Velkommen til Brukermøte for Visma Velferd Flyktning og Voksenopplæring Quality Airport Hotel Gardermoen 30. til 31. oktober Dag 1 10.30-12.30 11.30-12.30 12.30-13.00 13.00-13.30 13.30-13.45 13.45-14.30 14.30-15.15 15.15-16.00 16.00-16.15 16.15-17.00 18.30-19.30 19.30 - Visma Flyktning Visma Voksenopplæring Registering Lunsj Velkommen til Brukermøte for Visma Velferd Flyktning og Voksenopplæring! sal: Visma Community Norges største nettsamfunn for offentlig sektor. Over 12.500 medlemmer og Visma sin viktigste kundekanal. I dag ser vi på tips & triks som gjør at du kan bruke Community best mulig – bla. hvordan sikre deg viktig produktinformasjon og hvordan dele og få nyttige råd fra andre kollegaer innen ditt fagfelt. Sal: Kaffepause Produktstatus: Vi går gjennom status og planer fremover for Flyktning og Voksenopplæring Sal: Gjennomgang av elektronisk arkiv: Unngå ekstra-arbeidet med papirbasert arkiv!! Vi viser nå i praksis den helelektroniske arkiveringen fra innskannet dokument til ferdig vedtak. Herunder arkivering av: Inngående dokumenter som skannede filer SMS Epost Alle typer dokumenter som produseres i løsningen Vi går gjennom både enkeltdokument og masseutsending av sms/epost/dokumenter. Vi følger prosessen fra fagsystemet og inn i Noark5-arkivkjernen. Sal: Felles funksjonalitet i Flyktning og Voksenopplæring: Nyttige funksjoner som gjør arbeidet enklere: Fravær på tvers av virksomhet Hvordan føre fravær på en enkel måte på tvers av virksomhetene Nye forbedringer i produktene Forenkling av planer Optimalisere NIR-rutiner Sal: Kaffepause Viktige funksjoner i Flyktning: Viktige funksjoner i Voksenopplæring: Automatisk trekk i introduksjonsstønad ved ugyldig Splitt av timeplan basert på skolerute: fravær: Hvordan får du beregnet trekk basert på Hvordan får du enklere rapportert intro ugyldig fravær som er ført tiltak (timer pr. uke) basert på gjeldende skolerute Gruppetiltak / Individuelle tiltak: Grunnskole for voksne: Vi går igjennom hvordan du best håndterer Vi viser deg nye funksjoner som gruppetiltak og individuelle tiltak. kommer for å håndtere grunnskole Jobbsjansen: Nye utfordringer Sal: Sal: Sosialt innslag og aperitiff Middag Dag 2 Visma Flyktning 09.00-09.45 Visma Voksenopplæring Erfaringer med tilsyn fra fylkesmannen ved kunde Gå gjennom rapporter som er aktuelle Behov for andre rapporteringer/dokumentasjons-krav Sal: 09.45-10.30 10.30-10.45 10.45-11.30 11.30-12.30 12.30-13.15 13.15-14.00 14.00 Opplæring Flyktning Opplæring Voksenopplæring Tematikk basert på tilbakemeldinger fra Community Sal: Tematikk basert på tilbakemeldinger fra Community Sal: Fortsettelse Opplæring Flyktning Sal: Kaffepause Fortsettelse Opplæring Voksenopplæring Sal: Supporttimen Flyktning Lunsj Supporttimen Voksenopplæring Melde inn supportsaker Tips; Filter navigator Sal: Melde inn supportsaker Tips; Filter navigator Sal: Åpen time Åpen time Tematikk og diskusjon basert på deltakernes ønsker og behov. Sal: Tematikk og diskusjon basert på deltakernes ønsker og behov. Sal: Avslutning Takk for nå, og vel hjem! Sal: Avslutning Takk for nå, og vel hjem! Sal: Vi tar forbehold for ev endringer i programmet.