1 REFERAT Arbeidsmiljøutvalget i Beerenberg Møtetype: AMU møte nr. 4 – 2010 Møtedato: 25.11.10 Møtested: Oljevegen 1, møterom 2. etg. Neste møte 03.03.11 Deltakere: Bedriftsrepresentanter: Leif Helge Eriksen Geir Ramsvik Gro Hatleskog Harry Leirvoll (vara for Tore Angelskår) Arbeidstakerrepresentanter: Johan Petter Andresen Jostein Notvik Finn Kydland (forfall) Kenneth Jensen, vara HVO Observatører: Trond Skaflestad, Kokstad BHT (forfall) Knut Grove, Kokstad BHT (forfall) Ola Jordal Ole J. Bakkevold (referent) Steinar Kobbeltveit, Kokstad BHT NR. SAK Faste saker a) Godkjenning av innkalling og saksliste. - ANSVARLIG Leif Helge Eriksen Godkjent. b) Godkjenning av referat fra forrige AMU-møte - Godkjent pr. e-post. - Går nå over til vedtaksreferat med eventuell protokolltilførsel til vedtakene. Protokolltilførselen kan skje i etterkant av møtet. - Møtereferatene vedtas i påfølgende møte. c) Gjennomgang av HMS resultater og status - Fortsatt god rapporteringsfrekvens - TRIF hopp i oktober (10 saker i år, herav 5 i oktober!) - 8 førstehjelpshendelser i oktober, herav 4 ”Rusk på øyet” d) Gjennomgang av sykefravær, oppfølging og IA-arbeid - Nye registreringsrutiner for sykefravær i Icore - Behov for en gjennomgang av disse pga sannsynlig feilregistrering (registrert sykefraværsprosent er for høy som følge av dette). e) Orientering fra Verneutstyrsforum - Første utkast ”Håndbok for PVU” er klar. Vil gjøre jobben lettere både for vernetjenesten, prosjektledelse, innkjøpere, brukere m.fl. - Retningslinjer for anskaffelse av tilpassede vernesko, fotsenger, såler etc. er under utarbeidelse. AMU-møte nr 4-2010 - Referat.doc Leif Helge Eriksen Ola Jordal Gro Hatleskog Ole Bakkevold 2 f) Utførte HMS-kartlegginger og – vurderinger - 09-2010 Siden sist: Ekofisk Kilo – Generell helserisikovurdering (prosjektet utarbeider egen implementeringsplan for de anbefalte tiltakene i rapporten). Organisering av AKAN-arbeidet i Beerenberg Ola Jordal / Knut Grove Gro Hatleskog Meldt inn av: Tony Liestøl Ref. OLF-retningslinjer nr. 097 ”Anbefalte retningslinjer for håndtering av rusmiddelproblemer”. Vedlagt. Vedtak: 10-2010 - HR utarbeiderutkast til WI for AKAN-arbeidet i Beerenberg. - Behandles i neste AMU-møte. Nytt beskyttelsesregime; Støy, vibrasjoner og ergonomi Meldt inn av: Ola Jordal Bakgrunn: HMSK-avdelingen jobber med et revidert utkast til beskyttelsesregime for støy, vibrasjoner og ergonomi. Beskyttelsesregimet er utarbeidet av Kokstad BHT som har gjort målinger for Beerenberg i over 20 år. Tabellen er og utarbeidet i samarbeid med en gruppe forskere hos Statoil (ledet av Asle Melvær – akustiker og ”støy-guru”), som i disse dager presenterer ny GuideLines (GLO169) for Statoil. Vi har også et pågående samarbeid med yrkeshygienikerne hos ConocoPhillips hvor en både ser på revisjon av deres egen støyprosedyre og mulighetene for å revidere OLF sine retningslinjer for støy. BHT’s kompetanse på vibrasjoner: - Startet kartlegginger allerede i forkant av forskriften som kom i 2005. - Vibrasjoner inngår i utdanning av yrkeshygienikere. - Sertifiseringsordning for yrkeshygienikere. - Intern opplæring kan dokumenteres. - Kartlegginger gjennomføres og dokumenteres iht. norske standarder. - Nytt og avansert utstyr for målinger av vibrasjoner. Intern opplæring. Beskyttelsesregimet: - Tett dialog med Statoil og ConocoPhillips. - Utkast fra Kokstad BHT. - Intern høring utført. - Revidert / endelig regime vil nå bli innført. - Strengeste regime i ”klassen”. - Relevante dokumenter blir vedlagt referatet. AMU-møte nr 4-2010 - Referat.doc Ola Jordal 3 11-2010 Opplæring av verneombud og AMU (”40 timers kurset”) Ola Jordal Meldt inn av: Johan Petter Andresen Bakgrunn: Forslag til vedtak om 40-timerskurset: Det finnes ingen avtale i bedriften om at 40-timerskurset skal gjennomføres over internett og kunne vare kortere enn 40 timer. Dersom bedriftens ledelse mener at det finnes en slik avtale sier SAFE klubben i så fall denne avtalen opp med umiddelbar virkning. Alle verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalget skal ha tilbud om å gjennomføre verneombudskurset innen en måned etter at de er valgt. Kommentar fra referent: Forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg § 12. Opplæring av verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg, pkt 4) sier: ”Opplæringens varighet skal være minst 40 timer. Det kan avtales en kortere opplæring enn 40 timer, dersom partene i fellesskap er kommet fram til at det er forsvarlig ut fra en vurdering av problemenes karakter og omfang.” Vedtak: - HMSK-avdelingen, i samarbeid med BHT og verneorganisasjonen, fremmer forslag til nytt opplegg for VO-kurs til neste AMU-møte, inkl. forslag om tidsfrister for gjennomføring av VO-kurs for nye VO’er. Status pr. 25.11: 14-2010 HVO har ansvar for oppmelding til kurs, og kurs gjennomføres hos KBHT (syklus på ca. 3 kurs pr år). Redningsplaner iht. OLF retningslinjer Meldt inn av: Johan Petter Andresen Bakgrunn: For slag til vedtak: Når det gjelder stillasarbeid: På den enkelte arbeidsplass/plattform skal det være en rednings plan i henhold til OLF sine retningslinjer. Det skal være en rednings bag klar til bruk ved arbeid over åpen sjø og ved arbeid i store høyder. Alle stillasarbeidere skal ha redningsøvelser under hver oppholdsperiode. Kommentar fra referent: Se også vedlagt mail fra OLF + OLF retningslinje 113. Vedtak: - Saken tas opp igjen i AMU-møte nr. 1-2011, når reviderte OLFretningslinjer foreligger. Status pr. 25.11: Vi skal forholde oss til OLF-retningslinjene. Utfordringer mht. at våre kunder har forskjellig oppfatning av hvordan retningslinjene skal tolkes og praktiseres. Hvert enkelt prosjekt må avklare dette med kunden. Protokolltilførsel: Kenneth Jensen, 29.11.2010 AMU-møte nr 4-2010 - Referat.doc Ole Bakkevold 4 16-2010 Presentasjon av handlingsplaner for 2011 Meldt inn av: Ola Jordal - KBHT handlingsplan 2011: Forslag fra KBHT gjennomgått i møtet. - HMS-handlingsplan 2011: Gjennomgås i neste AMU-møte. - Miljøhandlingsplan 2011: Gjennomgås i neste AMU-møte. Protokolltilførsel: Johan Petter Andresen, 28.11.2010 17-2010 Møtedatoer for AMU 2011 Meldt inn av: Ole Bakkevold Foreløpige møtedatoer: Eventuelt - 3. mars, Kokstad - 9. juni, Oljevegen 1 - 15. september, Kokstad - 24. november, Oljevegen 1 Nytt AMU 2011 - Referat, valgstyre - - Gjennomgang av referat Nye ansattrepresentanter og stedfortredere (i parentes) - Johan Petter Andresen (Espen Ramstad) - Tore Kjell Jørgensen (Trygve Eide) - Ivar Thorstensen (Inge Andre Ottesen) Verneombud i Beerenberg – oversikt Komplett oversikt over VO’er i de enkelte prosjekter med navn, ansattmail m.m. Må legges på intranett. HVO framskaffer. HVO mail Det eksisterer HVO mail med brukertilgang og passord. Kenneth Jensen og Ola Jordal kontakter Telecomputing mht. nødvendige tilganger for vara HVO. Status HMS e-læring Ca 400 har gjennomført kurset. Vinner av konkurranse blir publisert på intranett. Prosjektene må få beskjed om å følge opp dem som ikke har gjennomført kurset. Protokolltilførsel: Johan Petter Andresen, 28.11.2010 AMU-møte nr 4-2010 - Referat.doc Ola Jordal