Ullern menighetsråd Årsmelding 2010

Ullern menighetsråd
Årsmelding 2010
2
GLIMT FRA ÅRET 2010
Ullern menighet er en aktiv menighet. Denne årsmeldingen viser det. Ullern kirke og
kirkegård er også et betydningsfullt og tradisjonsrikt sted for lokalbefolkningen i bydelen.
Kirken og kapellet var i gjennomsnitt i bruk annenhver dag. Tilsvarende er det i snitt 1,5
aktiviteter i menighetshuset hver dag. Våre ansatte og alle frivillige utgjør en god enhet.
Visjons-/strategidokument som det forrige rådet har utarbeidet, ”Ullern kirke – jord og
himmel møtes”, ble bestemt videreført for en toårsperiode. Menighetens verdier ”nær,
livsglad og inkluderende”, preger virksomheten. Menigheten er nær i fellesskap og kirkelige
handlinger, er livsglad ved at den gir rom for gleden, leken og det vakre, er inkluderende
gjennom forkynnelse, åpenhet og rom for en kirkelig variasjon.
Trosopplæringstiltak
Menighetsrådet har i 2010 særlig arbeidet med satsningen på søndagsskolearbeidet, noe
som vi anser har oppnådd gode resultater. Vi gleder oss over at det nye konseptet har
bærekraft.
Utvikling av ulike trosopplæringstiltak har vært et annet satsningsområde. I tillegg er kontakt
med dåpsfamilier gjennom samtaler i forbindelser med dåp og dåpsgudstjenester et prioritert
felt. “Babysang” er fortsatt et viktig tiltak hvor vi møter foreldre med små barn.
Korvirksomheten, “Knøttene” og “Barnekoret”, er viktige møteplasser for menighet, barn og
foreldre.
Konfirmantarbeid har i år omfattet 120 (140) konfirmanter. Oppmuntrende er at av disse var
det 33 (24) som i februar 2011 fullførte ledertreningsarbeidet som ”SULTere” (SVURR
ungdomsledertrening). Det var 45 konfirmanter som meldte sin interesse for dette
ledertreningsprogrammet etter konfirmasjonen i september 2010. Dette er et sentralt
ungdomsarbeid for gruppen 15-18 år som trosopplæringsreformen har et særlig fokus på.
Diakoni
Besøkstjenesten i Ullern er videreutviklet og har ved årsskiftet 51 besøksvenner og 52
kontakter som er koblet. Særlig gledelig er økningen av yngre besøksvenner og dette omfanget av nettverksbyggende arbeid.
Fasteaksjonen er også i et godt spor. Vi gledet oss over å samle inn ca. 104 000,- til Kirkens
Nødhjelp og denne organisasjonens arbeid blant fattige som er rammet av store klimaendringer.
Gudstjenesteutvikling og kirkelige handlinger
Vi gleder oss over oppslutningen om gudstjenestene og de kirkelige handlingene. Det er en
konstant utfordring å skape gode møter i de ulike overgangssituasjoner mennesker i Ullern
sokn søker til kirke. Kirkebruken er oppmuntrende Mye av våre personalressurser går med til
planlegging, gjennomføring og håndtering av denne omfattende virksomheten. Mange av
våre aktiviteter er knyttet til gudstjenesten og arbeidet i forlengelsen av disse.
Kontakt med lokalmiljøet
Kirkebordet på CC Vest er en viktig del av kirkens ansikt utenfor kirkeområdet. Aktiviteten ble
startet i 2007 og har pågått også i hele 2010.
En stor takk går til vår store skare av motiverte frivillige og til en engasjert stab for
helhjertet innsats i en viktig tjeneste!
2
3
MENIGHETSRÅDETS SAMMENSETNING fra 1. januar til 31. desember 2010
Elisabeth Hove, Gisle Grave, Christine Hauck, Ingrid Eline Thorleifsson, Inger-Lise Neslein,
Magne Svor, Bente Killingstad Føyn, Fredrik Glad-Gjernes, Torill Erna Hoff og Otto Jacob
Berg. Varamedlemmer: Maya Winter Solheim, Anne-Marie Heim, Erik Kolstad Jacobsen,
Guro Mollnes og Stig Asplin. Guro Mollnes gikk ut av rådet i løpet av 2010 grunnet flytting.
Fredrik Glad-Gjernes ble fra 01.11.10 valgt til ny leder etter Elisabeth Hove. Magne Svor ble
gjenvalgt som nestleder.
Varamedlemmene blir innkalt til alle møter.
MENIGHETSRÅDETS ARBEID
Menighetsrådet har avholdt 10 ordinære møter. Menighetsrådet har totalt behandlet 72 (65)
saker.
.
Arbeidsutvalget har bestått av Elisabeth Hove/Fredrik Glad-Gjernes og Magne Svor, John
Egil Rø (sokneprest) og Villa Wahl Stranger, (daglig leder). AU har holdt 10 møter ca 14
dager før menighetsrådsmøtet.
Årsmøtet ble holdt søndag 25. april 2010 i kirken.
MENIGHETENS ANSATTE
Følgende er ansatt av Kirkelig fellesråd i Oslo/Oslo bispedømmeråd:
Menighetsforvalter Villa Wahl Stranger, kateket Ingunn Berit Galdal, organist Tom Eirik BruOlsen, kirketjener I Bent Charles Nesse, kontormedarbeider Anne-Britt Myhre, sokneprest
John Egil Rø, kapellan Ingrid Rian og kapellan Kristian Knapstad.
Kapellan Kristian Knapstad hadde en måneds studiepermisjon høsten 2010.
Følgende er ansatt av Ullern menighet:
Soknediakon Kristin Haugen 100 %, vaktmester I Bent Charles Nesse 47 %, kirketjener II og
vaktmester II Tore Hegdahl/Alexander Golding 20%, kontormedarbeider Anne Marie Beckstrøm (timebasis) frem til sommeren 2010 og menighetspedagog Toril Nygreen Grave med
særlig ansvar for søndagsskolen og Knøttene (25%).
I løpet av 2010 har følgende arbeidet i andre deltidsstillinger:
Henrik Tidemann/Andreas Abrahamsen (Aktivum, 4 t/uken) og dirigent av Barnekoret Larissa
Mikkelsen (4 t/uke).
Frivillig Anne Cecilie Bondy har hatt den musikalske ledelsen på Knøttene. Søndagsskolen
drives av et frivilligkorps som er delt inn i team.
Øvrige:
Sykehjemsprest Lillian G. Breunig har 100 % prestestilling ved Ullerntunet bo- og
behandlingssenter og Silurveien sykehjem.
Arbeidsmiljøet oppleves som godt. Sykefraværet er lavt, og staben arbeider fint sammen.
Den faste staben samles til stabsmøte hver torsdag morgen. Stabsgudstjeneste avholdes i
kapellet én gang i måneden.
Knerten barnehage:
Styrer Marit Leite Strømner, pedagogisk leder/assistent Gro Johnsen, assistent Kajsa Dahlqvist/Rut Elise Berg, assistent Inger-Lise Jacobsen og styrerassistent/pedagogisk leder
Kristin Winge.
3
4
FRIVILLIGE MEDARBEIDERE
Virksomheten i Ullern menighet er også avhengig av frivillige medarbeidere som gjør sitt til at
de mange ulike aktivitetene opprettholdes. Et rikt gudstjenesteliv, et bredt diakonalt arbeid,
søndagsskole, aktiviteter for barn og unge, et velfungerende menighetshus og mer til er
utenkelig uten en stor skare frivillige medarbeidere, herunder også konfirmant/leirmedarbeidere.
Årsstatistikken og rapportene viser høye tall. Menighetens arbeid og aktiviteter holdes oppe
av et stort antall mennesker som uegennyttig stiller tid til disposisjon. Ved en enkelt gudstjeneste er det engasjert 6-16 personer i ulike roller (opptil 40 personer på noen
gudstjenester i konfirmasjonstiden)! De mange ”usynlige”, gjør de oppgavene vi tar for gitt,
og bidrar til at menigheten skal være et tjenende fellesskap.
KIRKEN OG MENIGHETENS EIENDOMMER
Vi gleder oss over at det er en utstrakt og mangfoldig bruk av både kirken, kapellet og menighetshuset her i Ullern.
Ullern kirke - gudstjenestefellesskapet
Det totale antall kirkemedlemmer i Ullern sokn er omlag 15 000 mennesker. En rekke kirkelige handlinger følger av dette, dåp, konfirmasjon, vigsel og gravferd for kirkemedlemmer fra
soknet. Ullern menighet er også åpen for kirkelige handlinger for personer som bor utensokns. De høye og relativt stabile tallene viser at det er mange folkekirkelige kontaktpunkter
gjennom de kirkelige handlingene.
Kirkelig statistikk Ullern menighet - 2010 – 2005
2009
2010
Dåp, innført med nummer
Innensokns
Innensokns døpt i andre kirker
Konfirmanter
Vigsler
Gravferd
Gudstjenester
Totalt antall
Totalt deltagerantall
Gjennomsnitt totalt
Gudstjenester søn- og helligdager
Deltagere, søn- og helligdager
Gjennomsnitt
Julaften
Andre gudstjenester
Skole- barnehagegudstjenester
Deltagere
Nattverd
Antall, søn- og helligdag
Deltagere
Gjennomsnitt
Andre gudstjenester
Skriftemål
Deltagere
Utmelding
Innmelding
1
204
129
35
120
45
147
207
138
57
140
50
129
2008
167
144
34
91
44
151
2007
206
122
56
136
55
152
2006
210
138
51
99
57
147
2005
208
174
39
117
68
166
133
17888
134
63
14739
234
3000
(70)
12
2372
117
18 997
162
74
14980
202
3200
32
8
2261
109
18 4821
169
71
11 328
159
3150
38
7
2 560
109
24 095
221
75
12 863
171
3 560
34
9
2 885
92
29 220
317
60
17 593
293
3690
32
9
3 600
96
30 749
320
62
18 864
304
3650
34
10
3 630
43
3504
81
34
2
41
31
8
40
3066
76
32
2
36
47
3
63
4 668
74
38
1
17
33
10
51
3 825
75
34
2
123
41
1
69
5382
78
32
2
65
28
6
76
5277
113
2
68
38
6
Tellemåte endret
4
5
Konserter og musikkandakter
Deltagere
Kirkebruk, fra dagsregisteret
Offer og kollekt i kirken
Egen virksomhet
Givertjeneste
Ut av menigheten fra givertjenesten
Andre innsamlinger, basarer m.v.
10
275
456 095
241 007
192 675
89050
260 433
11
3420
277
428 475
246 000
156 000
9 700
249 730
12
1350
14
450
14
600
11
400
248
416 000
319 000
203 000
25 000
65 000
263
397 496
329 887
110 000
3 000
14 488
265
398 296
264 196
87 900
1 600
280
516 000
318 000
65 000
0
Det har vært holdt gudstjeneste hver søn- og helligdag – totalt 63 gudstjenester (Siste
søndag i juni, hele juli, første søndag i august og 2. juledag, har vi hatt fellesgudstjenester
med Skøyen menighet i Skøyen kirke med noe varierende oppslutning fra Ullern sokn.
Fellesgudstjenestene fører til noe lavere samlet deltagerantall i Ullern). Det er fast tradisjon
at det 1. januar er felles prostigudstjeneste i Vestre Aker. Andre pinsedag arrangeres felles
prostigudstjeneste i kirkeruinene i Maridalen.
Ullern menighet har en stor og trofast kjerne som finner sin plass i gudstjenestefellesskapet.
Kirkebesøket har stabilisert seg. Vi er opptatt av å bygge et menighetsfellesskap med åpenhet og rom for alle i menigheten. Nattverdfrekvensen ved gudstjenestene er stabil på mellom
70-80 på ordinære gudstjenester.
Oppslutningen om søndagsskolen har vært økende. Fra våren 2010 er søndagsskolen på
ordinære gudstjenester blitt avholdt i menighetshuset. Deltagerantallet her er derfor ikke
medtatt i det samlede fremmøteantallet ved gudstjenester.
Det er avholdt 16 (14) separate dåpsgudstjenester kl. 13 med inntil 8-10 dåp. Hver av disse
er besøkt av gjennomsnittlig over 200 personer. Dette er en festgudstjeneste for de familier
som bringer sine barn til dåp og innebærer at en større andel av våre ressurser går med til å
utføre oppgaver i forbindelse med dette. Menigheten har en åpen praksis, slik at alle som
ønsker dåp i Ullern kirke, gis tilbud om dette, enten de er bosatt her eller bor utenfor soknet.
Det er om lag 75 frivillige som totalt er aktivisert med gjennomføringen av gudstjenestene,
som dåpsverter, tekstlesere, nattverdsmedhjelpere, kirkeverter, sangere, kirkeskyss m.v.
Også i 2010 har konfirmanter deltatt som ministranter ved gudstjenestene.
To onsdager i måneden avholdes det aftensang/aftengudstjeneste og en onsdag Taizémesse. I høst har alle disse Taizé-messene vært i kirken, mens de tidligere var i kapellet.
Alle disse gudstjenestene er med nattverd. Fremmøtet er her gjennomsnittlig på i underkant
av 20 personer hver gang. Dette er en trofast gruppe deltakere, som ser et behov for stillhet
og ettertanke i hverdagen. I tillegg har det vært avholdt kulturarrangementer med
orgelkonsert og temaarrangement i kirken og menighetshuset. Til disse kommer det
gjennomsnittlig over 50 personer. Det serveres enkel mat ved disse arrangementene.
"Sommerfesten på kirkebakken" onsdag 2. juni 2010, var også i år en hyggelig samling,
likeså Menighetens høstfest 27. oktober 2010, dog med noe mindre oppslutning dette året.
Menigheten ble da overrakt en video-prosjektor til kjellerstuen i menighetshuset som en gave
fra Lions Club Lilleaker.
”Kirkehusbruken”, jf dagsregisteret i kirken, av Ullern kirke og kapell, viser at den er i bruk
over 275 (277) ganger pr. år, dvs. mer enn annen hver dag i løpet av hele året.
5
6
Gravferder
Det har vært en økning til 147 (129) i 2010. Av disse har menighetens prester forrettet 135.
Gravferder fra Ullern kirke/kapell fordeler seg slik.
2006
2007
2008
2009
2010
ULLERN KIRKE
56
64
53
68
77
ULLERN KAPELL
27
23
31
39
30
TOTALT
83
87
84
107
107
Inn/utmeldinger
Antall utmeldinger ligger på et stabilt nivå mellom 30-50, men vi registrerer en nedgang i
antall innmeldinger.
Ullern menighetshus brukes både til utallige egne aktiviteter og til utleie til forskjellige formål. Tallene viser at det er avholdt 315 interne arrangementer/aktiviteter og 138 eksterne,
totalt 453 arrangementer/aktiviteter i Ullern menighetshus i 2010. Dette innebærer at huset
brukes i gjennomsnitt 1,5 ganger pr dag. I tillegg kommer alle individuelle samtaler i forbindelse med dåp, bisettelser, sjelesorg etc som foregår på de enkelte kontorer. Ekstern bruk (utleie) er en viktig inntektskilde for drift av menighetshuset.
”Menighetshusets venner” arrangerte et vellykket julemarked til inntekt for menighetshuset
siste helg i november. Det var også i år godt besøkt og innbrakte vel 80 000 kr. netto.
Ullern kapell er åpent mandag – torsdag kl. 09.00-21.00 og fredag kl. 10-14. I ferier holdes
det åpent kl. 10-14 alle hverdager. Det innebærer at kapellet er åpent ca. 250 dager i året –
og er nok dermed byens mest ”åpne kirke”! Vi får stadig høre at mange setter pris på dette
tilbudet. Besøkende er både barn til og fra skolen, turgåere og folk som besøker gravsteder
på kirkegården som stikker innom, samt folk som kommer bare i det ærend å oppsøke
kapellet. Mange bønnelapper blir lagt i bønnekrukken, og lys tennes i lysgloben. Vi vil derfor
videreføre dette tilbudet med mulighet for stillhet, ettertanke og bønn.
Ullern kapell er i hele 2010 utlånt til Den rumensk-ortodokse kirken i Oslo til deres gudstjenester, som primært holdes lørdags- og søndagsmorgener.
Kapellet hadde åpent hele Allehelgensdagen frem til kl. 18.00. Totalt 96 personer benyttet
seg av dette tilbudet i forbindelse med besøk på kirkegården.
Paramentgruppen arbeider godt med å ta vare på kirkens og kapellets tekstiler med vask,
stell og skifte av alterduker og antependier slik at for eksempel alteret alltid ser pent ut.
Ullerntunet bo- og behandlingssenter og Silurveien sykehjem har vært betjent av sykehjemsprest hele 2010. Det har blitt avholdt regelmessige andakter og gudstjenester der, 92
andakter og 39 gudstjenester på begge stedene til sammen i 2010
Fagerli Leirskole og Ungdomssenter i Skurdalen har også dette året vært benyttet til
påskeleir for 40 deltagere og konfirmantleirer med til sammen 120 deltagere.
Menighetsweekenden ble i 2010 avlyst på grunn av manglende oppslutning.
Fagerli er et godt egnet leirsted. Det er gledelig at stiftelsen har satset på oppgradering og
bygging av nytt tilbygg på Fagerli. Nybygget gir plass til flere gode soverom, garderober,
inngang, tørkerom og stue for ledere og lærere. Erik Heim er menighetens representant i
representantskapet, Ingrid Rian representerer de ansatte i styret. Samarbeidet med Fagerli
er godt. 6
7
Kirkebordet på CC-Vest
Høsten 2007 fikk Ullern menighet et eget kirkebord på CC-Vest. Hele 2010 har dette vært
betjent. Hver mandag og torsdag fra kl.13.00-15.00 har ansatte og noen frivillige sittet ved
dette bordet på nedre plan vis à vis gullsmed Heyerdahl. Hensikten med dette er å være
synlig som kirke i lokalmiljøet, og mange har tatt kontakt enten for samtale eller for
informasjon om hva vi har å tilby av aktiviteter. Kontakten med senterledelsen er positiv og
danner grunnlag for et videre arbeid med nye samarbeidstiltak her.
BARNE- OG UNGDOMSARBEID
Babysang
I 2010 har det vært “babysang” for barn fra 0-1 år med foreldre annenhver onsdag. Vi har
hatt 108 (58) babyer innom i løpet av året og et gjennomsnitt på 11 (19) stykker hver gang.
Her ønsker vi å knytte flere familier nærmere til kirken og hjelpe foreldre til å bruke sang,
regler, dans og bønner til å få god kontakt med barnet. Dette er et tilbud med lav terskel.
Erfaringer fra andre menigheter viser at deltagere blir aktive i menigheten fordi babysang
åpner opp for andre av kirkens tilbud. Vi gjennomførte også en familiegudstjeneste der
“Babysang” deltok med sang og dans.
Knøttene
En av mødrene, Anne Cecilie Bondy, har tatt over det musikalske ansvaret for dette koret.
Toril Grave, som er administrativ leder, er til stede på øvelsene og har en bibelfortelling hver
gang. Det har vært en økning i antall barn. Våren 2010 var det i snitt 21 barn på øvelsene og
høsten 2010 var det i snitt 33 barn (en gang var det 41 barn). Det var noen færre betalende
barn (19 og 25), og foreldrene har gitt uttrykk for at det er tungvint å betale kontant til travle
ledere uten mulighet til veksling. Det blir betaling over nettbank fra 2011. Vi har tilpasset
opplegget for å klare å administrere så mange førskolebarn med bare to voksne. Det er en
glad gjeng, og foreldrene gir mye tilbakemelding om at de er fornøyde. Foreldre med barn i
Barnekoret er takknemlige for at det er øvelse samtidig. Staben serverte pølser på en av
øvelsene, til stor begeistring for foreldre og barn.
Skattejakt og utdeling av 4-årsbok fungerer bra. Å gå på skattejakt i kirken er spennende,
man blir trygg før selve gudstjenesten og får kunnskap om dåp, søndagsskole, bønn og
sanger. Det var 40 barn som tok i mot tilbudet.
Søndagsskolen
Nytt konsept for søndagsskolen hadde oppstart i januar. Søndagsskolen er i menighetshuset
alle søndager utenom skoleferier og familiegudstjeneste-søndager. Søndagsskolen er åpen
for barn fra 0-14 år, barn som er 4 år eller eldre kan leveres. Registreringen åpner kl 10.45,
og samlingen er tredelt: Kl 11 er det felles samling med lek, lystenning, bønn, sang og formidling av bibelfortelling. Kl 11.30 er det aldersdelte grupper med samtale, sang, hobbyaktiviteter og spill. Vi har hatt 2 eller 3 grupper avhengig av hvor mange ledere vi har hatt tilgjengelig. Kl 12 er det Bibelkino. Tegnefilmer fra Bibelen vises, og det serveres oppskåret
frukt og popcorn. En samling krever 3-4 ledere. Toril Grave har vært med de fleste ganger,
og i tillegg er det 9 frivillige som deler på oppgaver som teamleder, gruppeleder og praktisk
leder. Søndagsskolen har blitt besøkt av 62 ulike barn i 2010. På våren var det 13 samlinger
med 14,9 barn i snitt pr samling. På høsten var det 10 samlinger med 15,7 barn i snitt. På
høsten arrangerte søndagsskolen i tillegg en familietur en søndag, og vi var med på en felles
søndagsskole i Voksen kirke for SVURR-menighetene (Skøyen, Voksen, Ullern, Ris, Røa).
Toril Graves stilling er 9,5 t/u hvorav 3,5 egentlig skulle gå til søndagsskolen og 6 t/u til
Knøttene. I realiteten brukes 8 t/u på søndagsskolen og 1,5 t/u på Knøttene.
Menighetspedagog utformer opplegget til hver søndag, sender det til de frivillige, og deltar
såfremt hun har mulighet. Et viktig fokusområde har vært å følge opp de frivillige og bygge et
godt fellesskap i søndagsskolen.
7
8
Barnekoret
Barnekoret har per i dag 15 medlemmer, hovedsakelig jenter i alderen 6-9 år. Vi ser at de
eldste barn ikke lenger deltar i barnekorene. Prosjekter, som for eksempel konsert, er viktig
for å rekruttere og for å holde motivasjonen oppe. Derfor har vi gått inn i samarbeid med
Snarøya barnekor og hadde en konsert sammen med Odd Kristoffersen og GlaVox.
Speiderarbeidet. Speiderne deltok ved menighetens fasteaksjon og ved familiegudstjenesten 1. søndag i advent.
Lys våken (adventsnatt for 11-åringer) ble i år avholdt i Ullern kirke. Tyve 11-åringer deltok,
samt ti barn i alderen 12-18 år deltok som medarbeidere. Barnekor, ungdomsledere og barn
fra søndagsskolens lederopplæring var involverte parter.
Ungdomsklubben Aktivum har sine møter hver torsdag i menighetshuset med kveldsavslutning i kapellet. Oppmøte har økt til 40 ungdommer på det meste. Vi har gode erfaringer
med å ansette lokal ungdom i lederstillingen.
Ten-sing-koret ”U-sving” ble lagt ned, på grunn av lite oppmøte. Vi prøvde å rekruttere nye
konfirmanter gjennom “Ung messe- helg” uten at det gav resultater.
Ungdomsarbeidet/Konfirmantarbeidet
Hver påske arrangeres Påskeleir for ungdommer (etter konfirmasjonsalder) på Fagerli leirsted. I 2010 var det 40 deltagere og god påskestemning.
Ungdomsledertrening er et satsningsområde innen ungdomsarbeidet. 24 (17) fjorårskonfirmanter fra Ullern menighet gjennomførte SULT- kurset (SVURR ungdomsledertrening). To
ungdommer deltok på lederkurset LiV-kurs (Ledere i Vekst) som arrangeres av KFUK-KFUM.
Konfirmantarbeidet
Ullern menighet har gode tradisjoner i konfirmantarbeidet. I september 2010 ble 120 (140)
ungdommer konfirmert i Ullern kirke. Med 157 (134 døpte) ungdommer i konfirmasjonsalder
innen Ullern sokn, er vi godt fornøyd med at så mange velger kirkelig konfirmasjon.
Konfirmasjonsopplegget består av både undervisning, kreativt arbeid, fellesskap og
opplevelser. Undervisningen tar opp alt fra sentral kristen lære, miljø/solidaritet,
selvbilde/identitet til død/sorg. Vi arrangerte to konfirmantleirer på Fagerli leirsted. Leirene
bidrar til å skape godt fellesskap blant ledere og deltagere, og gir dessuten en styrket
tilknytning til Ullern menighet. En viktig forutsetning for å gjennomføre opplegget er
deltagelsen til alle ungdomslederne (45 personer) som har stilt opp i løpet av
konfirmasjonstiden.
Våre ungdommer deltar ved ”Time Out” gudstjenester, ledet av SVURR-prest Eva Klokkerud i Skøyen kirke, en søndag i måneden. Nyttårsrevy og sommerleir på Knatten er også
arrangement som våre ungdommer deltar på. Alt dette er en del av SVURR-samarbeidet.
SAMARBEID MED SKOLER OG BARNEHAGER
Vi har et godt samarbeid med Lilleaker og Bestum barneskoler. Vi har ett møtepunkt i kirken
eller på skolene på hvert klassetrinn. Temaene er bibelkurs, pinse, sorg, kirkebygget/-kunst,
kirkeåret og om yrkene i kirken. Lilleaker har julegudstjeneste og Bestum har både jule- og
påskegudstjeneste.
Barnehagene i vårt område får tilbud om jule- og påskegudstjeneste. Ni barnehager deltok til
påske og åtte til jul. Vi har et nært forhold til menighetsbarnehagen Knerten. Foruten at vi
deltar på en samling der i måneden, øver vi inn en julevandring med de eldste barna. Fire
barnehager deltok på denne opplevelsesvandringen i kirken.
8
9
KIRKEMUSIKALSK VIRKSOMHET
Vi har dette året hatt en del spennende og fine konsertarrangementer. Orgelkonsertene hver
siste onsdag i måneden, før kulturkveldene, har gitt oss gode musikkopplevelser.
Innslaget av kor, forsangere og solister ved gudstjenestene har blitt høyt verdsatt. "Ullern
Vocale" er en verdifull ressurs for menighetens gudstjenester. Sangere og musikanter gjør
en flott innsats og stiller velvillig opp. Sammen med organisten beriker de gudstjenestene
våre.
Kirken har vært leid ut til flere ulike konserter. Det er i stor grad lokale grupper av både
voksne og barn som musikkorps, strykeorkester, kor etc. som benytter kirken til sine konserter. I tillegg har kommersielle virksomheter leid kirken til konsert for kunder og samarbeidspartnere. Konsertene gir et økonomisk tilskudd. I tillegg får mange mennesker oppleve
en konsert i bydelens vakreste konsertsal.
DIAKONALT ARBEID - FELLESSKAPSBYGGENDE ARBEID
Den norske kirke har fastsatt følgende definisjon av diakoni:
”Diakoni er kirkens omsorgstjeneste. Den er evangeliet i handling og kommer
til uttrykk gjennom nestekjærlighet, inkluderende fellesskap, kamp for
rettferdighet og vern om skaperverket”.
NESTEKJÆRLIGHET
Det skjer mye godt omsorgsarbeid i det stille i Ullern menighet. Mange følger opp og besøker
enkeltpersoner, kjører til kirke, baker kake, er kirkevert og dåpsvert, går med Kirkenytt osv.
Ungdommer gir hverandre støtte og oppmuntring, andre er faste givere. Ikke alt kan plasseres under kun en overskrift, men det er viktig å minne hverandre om at vi er mange som
utøver og muliggjør god omsorg.
Sorgarbeid
En vesentlig del av dette er prestenes mange samtaler i forbindelse med dødsfall og
gravferd. Både prester og diakon har sorgstøttesamtaler ved behov. Diakonen har i
samarbeid med diakonen i Skøyen ledet en sorggruppe i 2010. Den 20. oktober 2010 hadde
vi en kveld med tema “Trøste og bære” ved Steinar Ekvik.
Samlivsarbeid.
Vi har fortsatt vårt samarbeid på prostinivå når det gjelder samlivskurs, og hadde to endags
PREP-kurs i 2010 med til sammen 14 (14) deltagerpar.
Brudeparsamling er et tilbud til alle par som skal gifte seg i Ullern kirke. Her gir prestene en
praktisk innføring i vigselshandlingen. Samlingen avsluttes med en enkel
lystenningsseremoni med brudeparene.
Besøkstjenesten i Ullern
2010 var det tredje året i dette 3-årige samarbeidsprosjektet. En av partene, bydelens seniorveileder, ble i 2010 trukket ut av samarbeidet for å utføre andre oppgaver. Ved årets slutt
hadde vi 52 koblinger. 8 saker ble aldri noe av, og 13 var under arbeid. Vi hadde da 51
besøksvenner. I tillegg var det noe oppfølging av eksisterende besøksvennforhold, 4 kurskvelder med undervisning og veiledning og en del arbeid med rekruttering.
Ntuzuma
Vennskapsmenigheten Ntuzuma utenfor Durban i Sør-Afrika driver tre diakonale prosjekter
som vi støtter gjennom en 3-årig avtale og kr. 65 000,- i året fordelt over perioden: Ressurssenter for veiledning og praktisk støtte til hiv/aids-rammede, suppekjøkken med utdeling av
suppe en dag i uken med ca 600 porsjoner, og drift av barnehjem.
I fjor høst mistet barnehjemmet muligheten til å fortsette å leie huset, og det ble satt i gang
en “kronerulling” i Ullern menighet for å muliggjøre anskaffelse av nytt sted. Menighetsrådet i
9
10
Ntuzuma har vedtatt å bygge om toalettbygget ved kirken, og etablere et “emergencycenter
/drop in center” (akuttmottak) for hiv/aidsrammede og foreldreløse barn. Det vil også fungere
som et utvidet fosterhjem for maksimalt 6 barn, og er derfor blitt konkrete resultater av
arbeidet.
Kontakten med Ntuzuma følges opp av Ntuzumagruppen, som består av Ingrid Rian, Otto
Berg, Andreas Birch-Aune og Kristin Haugen.
Juletiltak
I desember 2010 delte vi ut nærmere 100 julestjerner som en oppmuntringshilsen til jul.
Dette vurderes som svært verdifullt, selv om det ikke er systematikk i utdelingen. Frivillige og
ansatte gjør utvalget og leverer blomstene.
Det ble arrangert julaftenselskap i Skøyen kirke i et samarbeid mellom våre menigheter og
Ullern Frivilligsentral. Det ble et selskap for 12 personer på tvers av kultur, religion og alder.
Kontakt med institusjoner
På Smestadhjemmet holdes det sangandakter ved en fast gruppe ca. tre ganger i halvåret.
Soknepresten deltar, og han ivaretar også kontakt med Kajalund sykehjem med månedlige
andakter.
INKLUDERENDE FELLESSKAP
Vi vil understreke den sterke betydningen som gudstjenester og onsdagskvelder har for bygging av fellesskap. Det legges derfor også vekt på kirkekaffe som virkemiddel, enten det er
etter onsdagskvelder, familiemesser, ved årsmøtet eller på kirketrappa i perioden aprilseptember. Det er ikke vanskelig å finne frivillige til å ordne kirkekaffe, og man kunne involvere mange flere i dette gode fellesskapsarbeidet.
Kirkeskyss
Vi hadde siste år 8 faste sjåfører. Det kunne vært behov for en ekstra bil på 1. påskedag,
men for øvrig ser behovet ut til å være dekket.
Eldres Hygge.
Legatet “Onsdagsklubben Eldres Hygge” har eksistert i 30 år, og dette ble markert med en
tur “ut i det blå” – til Lysebu 9. september. Samtidig hadde styret bestemt seg for å legge ned
arbeidet med treffene fra høsten 2010. Diakoniutvalget fortsetter treffene, men da under
navnet “Hyggetreff”.
Lilleaker Lions Club kom også dette året til desembertreffet med konfekt og blomst til alle
tilstedeværende. Dette er en populær årlig tradisjon.
Fellesskap gjennom turer
Sommertur for pensjonister ble avholdt 3. juni. Vi fylte en buss også i 2010. Turen gikk til
Kongsvinger, til Kvinnemuseet og festningen der.
Menighetens fester
Det er en god tradisjon å ha fester: Menighetsfest på høsten, juletrefest og sommerfest. På
høsten kommer det flest eldre, mens juletrefesten samler hovedsakelig barnefamilier. Sommerfesten er sterkest preget av fellesskap på tvers av generasjonene.
Fellesskap gjennom bibeltimer og bibelgrupper/husgrupper.
Bibeltimene er et åpent fellesskap som samler ca. 15-20 personer annenhver mandag formiddag. Bibelgrupper eller husfellesskap er lukkede fellesskap, og vi har til sammen ca. 10
grupper i vår menighet.
10
11
Stillhetsarbeid
Åpent kapell er et godt innarbeidet tilbud. Det varierer hvor mange som er innom, men ut fra
antall tente lys kan det være fra 1 til 10 personer på en dag.
Det har vært 7 personer i forbønnstjeneste etter gudstjenesten dette året. Tilbudet blir benyttet av svært få, men vi synes likevel det er viktig å ha det med.
Hjemmebesøk/samtaler
De ansatte prioriterer å møte enkeltpersoner som har behov for en samtale. Det kan gjelde
frivillige og handle om deres tjeneste, eller det kan gjelde livskriser av forskjellig slag.
Diakonen har også mange besøk til hjemmebundne i tillegg til det som gjelder selve besøkstjenesten.
Kirkekaffe på kirkebakken er fortsatt et svært populært og sosialt viktig arrangement. Den
arrangeres på kirketrappen i sommerhalvåret, fra ca. 15. april til ca. 10. september. Det var
17 personer som delte på å ha denne tjenesten.
Internasjonal diakoni/vern om skaperverket
Fasteaksjonen for Kirkens Nødhjelp ble holdt 23. mars 2010. Pengene gikk til mennesker
som er ofre for klimaendringer i forskjellige land hvor Kirkens Nødhjelp har sitt arbeid.
Ullern menighet samlet inn kr 103 947,50 fra bøsseaksjon og offer. Vi hadde 141 bøssebærere ute i perioden fra kl 17.00-20.00 denne tirsdagen.
Kamp for rettferdighet
Ullern menighetsråd har vedtatt at vi skal være “Grønn menighet” og staben har utarbeidet
handlingsplan for å virkeliggjøre våre verdivalg.
MENIGHETSBLADET
”Kirkenytt” kom ut med 4 nummer i 2010. Bladet er en viktig kanal for informasjon til de som
bor i Ullern om kirkens liv og aktiviteter. Bladet når ut til hele befolkingen. Det bestreber seg
på å gjenspeile prioriteringer som gjøres av menighetsråd og stab. På den måten blir ”Kirkenytt” en god støttespiller for å realisere menighetens ambisjoner. Gjennom annonseinntekter
og frivillig kontingent bærer bladet sine egne kostnader. Distribusjonen foregår ved et frivillig
bladbærerkorps.
I 2010 har redaksjonen bestått av John Egil Rø, Øyvind Nilsen, Paul Lindemann (annonseansvarlig) og Maya Winter Solheim.
KNERTEN
Knerten barnehage, som holder til i menighetshuset, har hatt et godt arbeidsår. Styrer Marit
Leite Strømner og hennes medarbeidere gjør en god jobb med et allsidig pedagogisk arbeid
der trosopplæring preger hverdagen. Barnehagen gir mulighet til kontakt med mange hjem.
Det er et nært samarbeid mellom Knerten og stab. Dessverre har det vært noe sykefravær
blant personalet i høst. Fortsatt har barnehagen et støtteprosjekt for barnehjemmet i
vennskapsmenigheten Ntuzuma, Sør-Afrika. Barnehagen har også et fadderbarn der.
11
12
KOMMUNE OG FELLESRÅD
Administrasjonen hos Kirkelig fellesråd i Oslo (KfiO) har fungert så godt som en med
rimelighet kan vente, med en meget trang økonomi. KfiO fikk økte bevilgninger fra
kommunen og driftsstøtten har økt noe. Vi har faglig støtte i behandling av personalspørsmål
og regnskap. Oslo bispedømmeråd og Kirkelig fellesråd i Oslo arbeider med en
bemanningsplan for Oslo, som skal sørge for en bedre fordeling av ressursene ihht antall
medlemmer, kirkelige handlinger etc. Planen for fellesrådsområdet ble behandlet i desember
2010 og skal implementeres i løpet av 2011. Ullern menighetsråd avga en begrunnet, kritisk
høringsuttalelse i desember 2010 og hadde flere merknader til forslagene som ble fremmet.
Endringene får konsekvenser for organisering av kirketjenerfunksjonene og opprettelse av et
sentralt servicekontor for alle menighetene i byen. Daglig leder og kontoransatte vil dermed
bli tillagt andre oppgaver enn tidligere.
Fra menighetsrådet er Otto Berg og John Egil Rø (vara) valgt som nye representanter i
Fellesrådet.
ØKONOMI
Menighetsrådet har også i 2010 lagt ned et stort arbeid for å forbedre den økonomiske rapporteringen slik at man reelt følger opp menighetens økonomiske stilling. En sentral del av
økonomikontrollen har å gjøre med gode budsjett- og oppfølgingsrutiner. Fortsatt er menighetsrådet ikke helt tilfreds med den regnskapstjeneste som fellesrådet tilbyr Ullern menighet,
men situasjonen har bedret seg noe høsten 2010.
Menighetsrådet har lagt vekt på å beholde et godt økonomisk fundament samtidig som det
ikke er noe mål å gjøre bankkontiene størst mulig. Penger skal brukes for at målene vi har
satt oss, skal nås. Virksomheten er avhengig av god givervilje fra menighetens medlemmer.
Givertjenesten har vist en gledelig økning i 2010 (se egen oversikt). Vi har inngått avtale med
et firma som håndterer den faste givertjenesten med for eksempel rapportering til Kemneren
i Oslo for skattefradrag.
Menighetens foreløpige årsregnskap viser totalt et underskudd på 88 000 kr. (560 000 kr.).
Budsjettert underskudd var på kr 271 000 (371 000).
GRØNN MENIGHET – RAPPORT
Ullern menighet vedtok 3. mars 2009 en tiltaksplan på 35 konkrete punkter for å bli godkjent
som grønn menighet. Staben utarbeidet på bakgrunn av dette en handlingsplan og har i sin
virksomhet søkt å følge opp denne. I henhold til punkt 10 i rekken av tiltak heter det at det i
årsmeldingen skal redegjøres for oppfølgningen av ”Ullern menighet - grønn menighet”. Av
konkrete tiltak som er gjennomført i henhold til planen er;













Tema om miljø, forbruk og rettferd i gudstjenester og konfirmantundervisning
Fasteaksjon med tema “Hjelp til mennesker som er ofre for store miljøendringer i
verden”
Stoff om temaet i Kirkenytt
Innsamling av briller til gjenbruk
Mustad eiendom har gitt oss møbler til fornyelse på kontorer, konferanserom og
storsal
Vi kjøper fairtrade roser
Ved innkjøp av toalettpapir og tørkepapir skal resirkulert papir velges
Innkjøp av stoffbrikker
Bruk av engangskopper redusert
Tosidig kopiering kommer automatisk
Levering av avfall på gjenbruksstasjon
Fra høsten 2010 kildesortering på kjøkkenet
Barnehagen sorterer ut matavfallet
12
13





Reparerer og / eller gir bort i stedet for å kaste
Kjemikalier leveres på godkjent mottak
Energibesparende vinduer til menighetshuset ble bestilt
Vi kjøper kun sparepærer, med unntak av pærer til lysekronene i kirken
Oppfordring til å senke temperaturen i rom som ikke er i bruk, samt slå av lys, PCer,
kopimaskin osv.
 Halve staben var med i “Sykle til jobben” kampanjen.
 Det er satt opp sykkelstativ ved menighetshuset
.
KONKLUSJON
Vi ser igjen tilbake på et arbeidsår med stor aktivitet. Både frivillige og ansatte har lagt ned
en stor arbeidsinnsats. Kirkens virksomhet har blitt synlig, og kirken har betydd noe
eksistensielt viktig for enkeltmedlemmene.
Vi er derfor stolte og takknemlige for Ullern kirke og den virksomhet som drives i lokalmiljøet
med kirkens budskap som retning og ramme. Vi takker alle som bidrar til utvikling av vår
menighet og fellesskap i vårt lokalmiljø slik at vi alle kan realisere visjonen ”Ullern kirke – jord
og himmel møtes” og våre verdier ”nær, livsglad og inkluderende”.
Ullern, 25. mars 2011,
Fredrik Glad-Gjernes
leder av menighetsrådet
John Egil Rø
sokneprest
13