ÅRSMØTE I SKARFOSS HYTTEFORENING Langfredag 06.04.12. kl. 17.00 på Rjukan Fjellstue Leder Per Bjørnsrud ønsket velkommen. Innkalling til årsmøtet ble godkjent. John Haug ble valgt til ordstyrer og Liv O. Kristiansen sekretær. I år hadde styret forberedt stemmegivningen med å dele ut stemmesedler slik at hver hytte hadde 1 stemme. Det var 30 hytter representert. Per Bjørnsrud leste opp årsberetningen. Det ble stilt spørsmål om avtalen med Lysløypas Venner som nå er avsluttet. Per informerte om dette, og henstilte alle medlemmene av Skarfoss Hytteforening til å melde seg inn i Lysløypas Venner. Det ble også stilt spørsmål til styrets arbeidsmetoder. I årsberetningen står det at arbeidet bl.a. har foregått med ”møter mellom enkeltmedlemmer”. Det ble oppklart at dette gjelder informasjon til styremedlemmer som ikke har e-mail om hva slag korrespondanse som har foregått. Siden styremedlemmene bor langt fra hverandre foregår mye av kommunikasjonen over e-mail. Årsberetningen ble godkjent. Årsregnskap for 2011 ble lest opp av kasserer Liv O. Kristiansen. Årsregnskapet ble godkjent. Kasserer la også fram budsjett for 2012. Det ble stilt spørsmål om tilskuddet til Lysløypas Venner. Styret har foreslått samme tilskudd for 2012 som det var i 2011. Budsjett for 2012 ble godkjent. Innkomne forslag. Styret har foreslått vedtektsendring av §3 når det gjelder vinterparkering til nye medlemmer. Det foreslås at følgende innlemmes i vedtektene: ” Eiere av nyetablerte/regulerte hytter, må selv bekoste kostnader samt innhente nødvendige tillatelser i forbindelse med opparbeidelse av parkeringsplass. Parkeringsplass blir anvist av hytteforeningen.” Det ble kommentert av Anton Vaksaker at Hydro har forskuttert for vinterparkering ved Bergstaul seter. Han mener det er umoralsk av styret å foreslå at hytteeierne må betale selv, og at Hydro kan dele ut disse plassene til nye hytteeiere. Leder Per Bjørnsrud orienterte om saken. Iflg. planavdelingen i Tinn Kommune vil det ved søknader om utskillelse av tomter fra kommunens side bl.a. stilles krav om at grunneier beskriver sommer- og vinterparkering. Dette er da et forhold mellom. tomtekjøper, grunneier og Tinn Kommune. Hytteforeningen er ingen part i dette. Tomtekjøper må, for å komme inn på vinterparkeringen til Skarfoss Hytteforening, selv avtale parkering med foreningen og skaffe nødvendige tillatelser fra grunneier og Tinn Kommune. Styret har i ettertid vært i kontakt med Hydro og fått beskjed om at de ikke disponerer noen plasser på den omtalte vinterparkeringen. Styrets forslag om vedtektsendring ble vedtatt mot 2 stemmer. Styret har foreslått vedtektsendring av §5 når det gjelder ”eventuelt”. Styret foreslår å ta dette ut av vedtektene, og at slike saker tas etter at formelt årsmøte er over. Styrets forslag om vedtektsendring ble enstemmig vedtatt. Forslag fra Anton Vaksaker om å opprette en kontrollkomitè som skal gå igjennom regnskap og styrets arbeid. Dette fordi han mener at vedtak i styremøter ikke blir hensyntatt. Innkommet forslag ble nedstemt mot 3 stemmer. Valg: Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlemmer: Revisor: Valgkomitè: Per Bjørnsrud (ikke på valg) John Haug (gjenvalgt for 2 år) Liv O. Kristiansen (ikke på valg) Toril Vaksaker (gjenvalgt for 2 år) Jørn Langerud (gjenvalgt for 2 år) Torbjørn Mårdalen, ansvarlig for vinterparkeringsplassene (ikke på valg) Anton Vaksaker, representant fra Hylldalen Vegforening Arne Bakken Inger B. Kjos, Terje Lie og Kari Horvik Det formelle årsmøtet ble avsluttet. Eventuelt: Jan Eskeland kommenterte at det trengs vedlikehold av vinterparkeringen ved Skarfoss, og at bommen hèr står åpen i forbindelse med Hydros arbeid med ny dam. Torbjørn Mårdalen vil ta seg av vedlikeholdet, og styret har vært i kontakt med Hydro som skulle ta opp dette med låsing av bommen. Jan Erik Slorafoss takket Lysløypas Venner for fremragende innsats. Han henstilte samtidig til at hundeeiere har hundene sine i bånd og plukker opp hundemøkk etter seg. Leif Ingar Liane informerte om at han tar på seg transportoppdrag med ATV. Dette ligger ute på nettsiden til Skarfoss Hytteforening. Det kom forslag om å legge ut snøforhold/skiforhold på nettsiden. Per Bjørnsrud informerte om at styret jobber med å få oppdatert nettsiden oftere. Det kom også forslag om at Skarfoss Hytteforening kommer på Facebook. Dette er nå ordnet. Etter spørsmål på årsmøtet om når Skarfoss skal tappes i forb. med Hydros arbeid med ny dam er det nå avklart at vannstanden i Skarfoss i 2012 vil være varierende fra 4.juni og 16 uker fremover (t.o.m. 23.sept). Atrå 10.04.12. Liv O. Kristiansen