Rapport, «Det relevante museum», NTNU Vitenskapsmuseet I noen samtaler i etterkant av kurset, har vi (Ivonne Geisler og Jenny Kalseth) forsøkt å oppsummere vårt museums situasjon i forhold til det som ble tatt opp på kurset. Brit Astrid Gystad hadde gått ut i svangerskapspermisjon på det aktuelle tidspunktet. 1) Hvilke utfordringer mener du er størst og viktigst å arbeide med i ditt museum? I forhold til samlingsforvaltningsplan, er NTNU Vitenskapsmuseet et universitetsmuseum hvor størsteparten av oppgavene er lovpålagte. I forhold til disse oppgavene er det ikke nødvendig med en konkret innsamlingsplan, her er det kulturminneloven som legger føringene. Hva nyere kulturhistorisk gjenstandsmateriale angår, er det mer uklart. I NTNU Vitenskapsmuseets strategiplan for 2011-2016 står det at det i løpet av denne perioden skal utvikles strategiske innsamlingsplaner. Ved hjelp av Gjenstandsbasen finnes det et godt system for å vite hvor mange og hvilken type gjenstander vi har, og hvor de befinner seg. Her legges også alle bilder og prøveresultater inn. En egen konserveringsfane er nylig tatt i bruk, hvor all info knyttet til konservering av gjenstandene fortløpende legges inn. Det er også mulig å laste inn pdf’er. På bevarings-siden er det på museet gode klimaforhold, bred kompetanse, god kapasitet og sikkerhet. I 2012 ble det gjennomført en tilstandsvurdering av hele samlingen, basert på ABMutvikling sitt system (kode 0-3). Resultatene fra dette prosjektet har skapt et godt grunnlag til å foreta videre prioriteringer i forhold til konservering av gjenstandsmaterialet. Det vi kan se mangler, er en samlet oversikt over rutiner i forbindelse med mottak, registrering, pakking, oppbevaring, utlån ++, altså en form for magasin-instruks (documentation procedure). Det finnes rutiner, men ingen samlet oversikt over disse. Slik det er nå finnes noe kunnskap/informasjon om rutinene på forskjellige avdelinger, og noe er personavhengig. Den mest prekære situasjonen på museet er mangelen på ledig magasin-areal. Den opprinnelige planen med å bygge nye magasiner er inntil videre lagt på is, og som en mellomløsning er det klimastyrte rommet hvor kirkesamlingen oppbevares nå delvis tatt i bruk som våtmagasin. 2) Hvordan vil du gjennomføre endringer som kan forbedre situasjonen? NTNU Vitenskapsmuseet er et stort museum, med mange avdelinger. Alle vi tre som var med på kurset er midlertidig ansatt på Revitaprosjektet. For oss som prosjektansatte er det mange ledd opp til beslutningstakende myndighet, i tillegg er det spesifikt uttalt at vi er unntatt arbeidsoppgaver som har med den daglige driften av museet å gjøre. Det er derfor svært vanskelig å si hva vi konkret kan gjøre for å gjennomføre endringer som kan forbedre situasjonen. Likevel: etter kurset opplever vi at vi har blitt mye mer bevisste på det som skjer rundt oss, og vi har satt oss inn i museets strategier og planer med en helt ny iver og interesse. Tusen takk for et veldig bra kurs!