Inviterer til nettkurset
Elektronisk dokumenthåndtering
Oppstart og varighet: Den 15. i hver måned med 1 års varighet.
Målgruppe: Arkivmedarbeidere og arkivledere i offentlig sektor. Kurset stiller
krav til grunnleggende arkivkunnskap.
Et kurs for deg?
Det meste av dokumenthåndteringen i forvaltningen skjer i dag i elektroniske
systemer. Er du fortrolig med grunnprinsippene for arbeidet du utfører, men har
behov for mer kunnskap og forståelse for kravene til elektronisk arkiv, kan dette
kurset være noe for deg!
Du vil blant annet få mer innsikt i:
 En effektiv bruk og drift av sak/arkivsystemer
 forskriften om elektronisk kommunikasjon
 tilgangsstyring for interne brukere
 periodisering og langtidslagring
 sosiale medier og behov for arkivering
 krav fra myndighetene
Med tilgang i 12 måneder og med 3 innleveringsoppgaver vil du få:
 Læring over tid slik at stoffet får tid til å modnes
 Lærebøker gratis tilgjengelig på kursets nettsider
 Utfyllende kommentarer fra nettlærer
 Faglig veiledning
På de neste sidene gir vi deg mer detaljert informasjon om kursets innhold,
målsetting, praktisk gjennomføring og faglig nivå.
Påmeldingsfrist:
Løpende med frist den 14. for oppstart 15. samme måned.
Påmeldingen er bindende ved påmeldingsfristens utløp.
Pris
Kr. 10.000,- pr. person. Prisen inkluderer kurstilgang i 1 år, eget brukernavn og
passord, alt fagstoff på nett, samt veiledning av egen nettlærer.
Kursinnhold
Deltakerne på kurset vil bli kjent med det juridiske og tekniske rammeverket som ligger til
grunn for at vi i dag kan ha elektronisk arkiv og saksbehandling i forvaltningen.
I tillegg belyser vi funksjoner, oppgaver, og løsninger som kursdeltakerne kan kjenne seg
igjen i. Det praktiske arbeidet i en arkivtjeneste er utgangspunktet for formidlingen av
fagstoffet i kurset.
Kurset blir jevnlig oppdatert.
Fagstoffet er inndelt i 7 tema. I hvert tema vil du finne forelesningstekst, linker til gode
eksempler og artikler, pensum, oppgaver og tips.

Arkivloven og Noark 5

Rutiner: Arbeidsprosesser – daglige og periodiske

Elektronisk journal: Journalføring, søking og organisering av dokumentene

Elektroniske dokumenter: Skanning, formater, e-post, elektronisk signatur,
sosiale medier

Innsyn og tilgang: Skjerming av opplysninger, intern tilgang, publikumstilgang,
sikring av personopplysninger

Elektronisk arkiv: Krav fra myndighetene, håndtering av papirdokumentene,
periodisering, langtidslagring og avlevering

Service – kundebehandling – språk og kommunikasjon – intern service og
grensesetting, ekstern service og formidling. Dette er en liten del av kurset, men
allikevel en viktig del av arbeidet i en arkivtjeneste.
Kurset er oversiktlig og pedagogisk lagt opp. Hvert tema inneholder flere leksjoner
med fagstoff og forklarende tekst.
Oppgaver
Kurset inneholder seks obligatoriske innsendingsoppgaver. Disse vil bli vurdert og
kommentert og må bestås. Det gis kursbevis ved bestått kurs.
I hvert tema vil du finne flere test-deg-selv-oppgaver. Disse kan utføres så mange ganger
du vil.
”Det lille ekstra”
Vårt pedagogiske grunnlag handler om å hjelpe deltakerne til å forstå og bruke
fagstoffet.
Vår visjon er å løfte deltakerne frem til en bedre faglig forståelse. Om vi forstår at
en deltaker ikke er helt fortrolig med fagstoffet og besvarelsen ikke holder helt mål,
gir vi alltid deltakeren veiledning og mulighet til å utbedre besvarelsen.
Kurset kunne nok vært gjennomført på kortere tid, men vi vet av erfaring at livet
består av mer enn dette kurset. Vi gir derfor tid nok til at hverdagen med sine
perioder med mye ekstra enten på jobb eller hjemme, også skal ha rom for dette
kurset!
Faglig nivå
Kurset forutsetter at du har grunnleggende arkivkunnskap.
De to arkivnettkursene vi tilbyr, har forskjellig faglig vinkling og mengde med teori.
Arkivskolen: Grunnleggende arkivkunnskap som er nødvendig for å utføre og
forstå det daglige arkivarbeidet. Teksten her er spesialskrevet forelesningstekst og
består av ca 200 sider i tillegg til lovverk og artikler.
Elektronisk dokumentbehandling: Her går vi i dybden med teori hentet fra
fagbøker. I tillegg er det lagt inn forelesningstekst i alle leksjoner. Totalt ca 300
sider pluss linker til lovverk og artikler.
Kurset er bevisst lagt under høyskolenivå for å begrense noe tekstmengde, og dermed
gjøre kurset mer praktisk vinklet. Vi presiserer derfor at dette kurset ikke gir noen form for
studiepoeng.
Ta kontakt hvis du trenger hjelp til å vurdere om kurset er riktig for deg.
Demo
Vi har laget en demo som vil gi deg et innblikk i selve programmet kurset ligger i og
hvordan innholdet er strukturert: http://training.didac.no/nettopp
BrukerID: visning
Passord: visvis
Type bilder som møter deg inne på kurset:
Her ligger det demoer til flere kurs:
Du er ikke den eneste som er inne på
denne siden. Når du har valgt kurs, må du
gå inn i venstresidemenyen slik som
markert, for å få se kursets førsteside.
Systemtest: Du kan sjekke om din PC inneholder den programvaren som er nødvendig i
systemtesten som du finner på påloggingssiden.
Faglige kontaktpersoner
Else Marie Moe, fagansvarlig.
Else har utviklet nettkursene Arkivskolen og ”Bli DUS med
OFFENTLEGLOVA” som tidligere har vært tilbudt gjennom
Fagakademiet (Kommunal Kompetanse). Hun har holdt en
rekke arkivkurs i regi av Fagakademiet, Kommuneforlaget og
DIFI (tidligere Statskonsult). Utdanning fra Statens
Bibliotekhøgskole og bl.a. Prosjektledelse ved Høgskolen i
Vestfold. Else har i flere år vært aktivt med i Norsk Arkivråd og
i Arkivakademiets styre.
Sammen med Gjertrud Kristiansen har hun deltatt i utviklingen av nettkurset
Elektronisk dokumenthåndtering og er nå faglig ansvarlig for innholdet i dette
kurset.
Høsten 2011 startet Else opp sitt nye firma, NETTOPPlæring, og er i dag daglig
leder her.
Gjertrud Kristiansen, nettlærer.
Gjertrud har vært nettlærer på Arkivskolen siden 2003.
Hun var med på å utvikle nettkurset Elektronisk
dokumentbehandling og har vært nettlærer for kurset
siden oppstarten.
Hun har bred og lang erfaring som arkivleder ved
statlige virksomheter og fra Kommunenes
Sentralforbund. Gjertrud har tatt Arkivakademiet og har
gjennomført studier ved Høgskolen i Oslo. Hun har tidligere også vært aktivt med i
Norsk Arkivråd.
PÅMELDING
Vi anbefaler elektronisk påmelding. Hvis du velger manuell påmelding, send det til
[email protected] eller til vår kontoradresse Håkon Gamles gate 9, 3111 Tønsberg.
ELEKTRONISK
PÅMELDING
NETTOPPlæring forbeholder seg retten til å avlyse arrangement ved sykdom, for lav påmelding etc.
Ved elektronisk påmelding får du automatisk bekreftelse tilsendt. Ved manuell påmelding får du bekreftelse tilsendt
så snart påmeldingen er registrert hos oss.