1. No category

NORDRE EKEBERG VEL
Drøbak, 8. oktober 2013
Innkalling til:
Ekstraordinær generalforsamling i Nordre Ekeberg Vel
Tid:
17. oktober 2013, ca kl 19.30
(Starter når møtet i NEVA er avsluttet.)
Sted:
Folkvang forsamlingslokale, Folkvangveien
(Veien tar av Osloveien ca 2,5 km fra E6 ved Horgenkrysset)
Saksliste:
1. Registrering av stemmeberettigede med fullmakter (vedlagt skjema)
2. Valg av møteleder og referent
3. Godkjenning av innkalling og saksliste
4. Etablering av veibom i samarbeid med Leium og Søndre Ekeberg
Spørsmålet om etablering av veibom har vært til behandling på vellets
ordinære generalforsamlinger i 2011 og 2012. Ved årets møte ble følgende
protokollert/referert knyttet til saken:
Styret har mottatt henvendelser om etablering av elektronisk veibom fra LEV og
SEV. Veirepresentant Roar Willander redegjorde for forslaget og bakgrunnen for
at styret på nytt fremmer forslaget. Det ble blant annet vist til henvendelsene fra
Leium og SEV, samt at SEV har hatt 5 innbrudd + tyveri av en påhengsmotor.
Representant for de fastboende på Solhøgda, Lars Hall, varslet at det vil komme
søksmål fra disse om NEV og de andre vellene nå bestemte seg for å plassere bom
som skissert ved saga på Røis.
Innspill fra salen: Utsette veibom-spørsmålet til saken er nærmere utredet.
Spesielt ble det pekt på risikoen knyttet til et søksmål fra de fastboende, men også
at det burde utredes et alternativ der en bomplassering etter avkjøringen til
Ekeberg gård ble vurdert. Videre ble det også pekt på at eventuell oppsetting av
bom burde avventes til etter at VA-anlegget for NEV er ferdig.
Vedtak
Med klart flertall ble det vedtatt å utrede saken nærmere og at den behandles på
nytt på neste generalforsamling. Dette på neste års ordinære generalforsamling
eller eventuelt på en ekstraordinær generalforsamling høsten 2013..
Etter generalforsamlingen har styret sjekket det juridiske med personer som
har kompetanse på området. Disse har entydig hevdet at noen få av
medlemmene i Ekeberg Veilag/hyttevellene ikke kan forhindre etablering av
veibom dersom et flertall er for forslaget.
For å klargjøre situasjonen ytterligere ble de fastboende i august tilskrevet for
å få klarhet i hvilket grunnlag de mener å ha for å kunne hindre eller forsinke
en bometablering, sitat:
Styret skal nå utrede spørsmål om bomplassering i tråd med vedtaket. I denne
forbindelse ønsker styret en nærmere begrunnelse for grunnlaget som de fastboende
mener er tilstede for å kunne nekte eller utsette etableringen av bommen ved saga på
Røis gård. Styret vil, for om mulig å unngå en unødvendig prosess, søke juridisk
bistand for å best mulig å klarlegge rettigheter på forhånd.
Til informasjon presiseres det at styret også vil utrede en alternativ plassering av
bommen etter avkjøringen til Ekeberg gård.
Styret har ikke fått tilbakemelding på denne henvendelsen. Svar ble purret i epost 4. oktober hvor vi også inviterte til et møte for å få til en bomløsning som i
rimelig grad tar hensyn til de fastboende også. Styret har fått svar vedr.
møtetidspunkt, men vi har dessverre ikke funnet passende tidspunkt for begge
parter når dette skrives. Målet er imidlertid fortsatt å få drøftet dette med de
fastboende på Solhøgda før generalforsamlingen 17.10.
For å sikre det juridiske ytterligere har styret engasjert juridisk bistand for å få
en skriftlig vurdering av jussen knyttet til saken. Se vedlagte vurdering av
spørsmålet fra advokatfirmaet Hoel Wollbråten. Som det fremgår av
vurderingen så er jussen svært klar, flertallet kan bestemme at det skal
etableres en bom dersom denne ikke er til urimelig skade eller ulempe for
andre medlemmer.
I vurderingen fremgår det at det er opp til Ekeberg Veilag å fatte vedtak om en
bometablering. Det har imidlertid vært en forutsetning hele tiden at det enkelte
hyttevel hver for seg må ha flertall for at det skal bli en felles bomløsning. Det
er dermed fortsatt opp til medlemmene i Nordre Ekeberg Vel å beslutte om det
skal etableres bom.
Styret har vurdert de to aktuelle plasseringsalternativene og ser en plassering
ved saga på Røis som den klart beste for NEV og for vellene samlet..
Vedlagt følger beskrivelse av den aktuelle bomløsningen. Teknisk løsning vil
imidlertid bli kvalitetssikret i 2014 før det tas endelig stilling til alle detaljer.
Dette for å fange opp aktuell ny utvikling for å få en så driftssikker og robust
løsning som mulig. Ti informasjon så har Ytre Hallingspollen Vel (med
avkjøring til venstre rett før rundkjøringen ved bomstasjonen for
Oslofjordtunnelen) har satt opp en tilsvarende bom.
Styrets innstilling:
1. I samarbeid med Søndre Ekeberg og Leiumåsen Vel etableres det
elektronisk veibom ved innkjøring til hytteområdet.
2. Kr 1 000,- kreves inn av den enkelte tomtebesitter for å finansiere
etableringen med montering av selve bommen, inkludert fremføring av
strøm etc. Oppgavene knyttet til drift av veibommen tillegges Ekeberg
Veilag.
3. Bommen etableres etter gjennomført VA-prosjekt i NEV, men senest
høsten 2014.
5. Knut Hartmann/Søndre Skiphelle – Veirett over Ekeberg gård
Det har over et lengre tidsrom vært uenighet mellom eier av Søndre Skiphelle
og Nordre Ekeberg vel vedr. veirett fra Øierud gård (postkassekrysset der
Ekebergveien tar av fra Vestbyveien) og frem til eiendommen Søndre
Skiphelle.
Eier av Ekeberg gård undertegnet i 2004 erklæring som gir Hartmann veirett
over Ekeberg gård og frem til eiendommen. Ekeberg gård er eier av grunnen
som veien ned til eiendommen er bygget på. Det er imidlertid medlemmene i
hyttevellene som har bekostes bygging og vedlikehold av selve «veilegemet»
etter at tomtene ble solgt på 50- og 60-tallet.
Uenigheten var sist drøftet mellom partene i 2008 uten at man kom til enighet.
I perioden fra 2008 har eier av eiendommen, etter avtale med eier av hotellet
på Skiphelle, benyttet Elleveien og hotellets eiendom til parkering.
Avsperringen ved innkjøringen til hotellet i 2012 har aktualisert
problemstillingen og Hartmann tok kontakt med styret våren 2012 for å få en
løsning på problemet. Styret ble da enig med Hartmann om en midlertidig
avtale om bruk av vellets veier i 2012 for et beløp på kr 5 000,-. Styret
utarbeidet en skriftlig avtale. Denne er ikke signert av Hartmann, men beløpet
på kr 5 000,- er betalt for 2012. Kr 5 000 er også betalt til vellet for 2013.
I brev datert 16.9.2013 (se vedlegg) mottok så NEV brev fra Hartmann v/ Adv.
Frimann-Dahl med krav om at NEV nå aksepterer at Søndre Skiphelle har
veirett (og parkeringsrett ved sti mot hotellet), herunder at veiretten går helt
frem til eiendommen (forbi bommen). Dersom ikke NEV aksepterer kravet vil
saken bli brakt inn for retten.
Styret har engasjert juridisk bistand også i denne saken for å sikre at vellet
opptrer på en måte som ikke vil påføre medlemmene unødige kostnader, samt
videre at Hartmann ikke skal innrømmes rettigheter som det ikke er grunnlag
for. Vurderingen fra advokatfirmaet Hoel Wollbråten er svært klar på at NEV
ikke kan nekte Hartmann å benytte veien frem til eiendommen. Det fremgår
videre at Hartmann på sin side må bli medlem av Ekeberg Veilag og Nordre
Ekeberg Vel og at vellene har rett til å sette krav om innpåkjøp og årlig
vedlikehold. Årlig vedlikehold vil naturlig måtte følge det som gjelder øvrige
medlemmer i NEV og bør greit kunne avklares.
Spørsmålet om innpåkjøp vil det imidlertid kunne skape utfordringer å bli enige
om. Hartmann pekte imidlertid i 2008 selv på at en ny bruksberettiget kan
pålegges å betale en forholdsmessig andel av utgiftene til anlegg av veien.
Videre nevnes det i denne forbindelse at det er naturlig å ta utgangspunkt i
nybyggingskostnader og så redusere disse slik at den tilstand veien nå er i
reflekteres. Dette fremgår av bilag 5 til brevet fra adv. Frimann-Dahl, datert
16.9.2013.
Styret ser dermed at det Hartmann her har anført er helt i tråd med veglovens
§§ 53 og 54 og vurderingen fra Hoel Wollbråten. Styret ser videre ikke at NEV
kan nekte Hartmann å benytte veiene om det skulle være ønskelig.
Styrets innstilling:
a. Dersom Hartmann på permanent basis ønsker å benytte veiretten som
er tinglyst tas Hartmann/eiendommen opp som medlem i Nordre
Ekeberg Vel og Ekeberg Veilag fra 1.1.2014.
b. Styret fastsetter etter dialog med Hartmann samlet beløp for innpåkjøp.
Til grunn for fastsettelsen legges prinsippene som er anført Hartmanns
egen henvendelse til NEV fra 2008. (Dette er i tråd med prinsippene i
vurderingen fra Hoel Wollbråten.)
c. Styret følger beskrevet prosedyre fra Hoel Wollbråten når beløp for
innpåkjøp skal meddeles og engasjerer ved behov juridisk bistand for
å følge opp kravet.
6. Påfylling av skjellsand på stranden til Nordre Ekeberg Vel
Styret fikk 2.10.2013 forslag om å fylle skjellsand på vellets strand fra Bente
Eik-Løvland i Sommerveien 15. Se vedlegg. Dersom vellet benytter tilbudet
som nå er mottatt fra Boston AS vil man få levert/lagt ut sanden til halv pris,
kr 59 000 inkl mva.
Styret drøftet forslaget i sitt møte 8.10 og er umiddelbart enig at bruksverdien
av stranden vil øke betydelig dersom man kan få et varig resultat som
bildeeksemplene viser.
Forslagsstiller og styret vil kommentere forslaget nærmere på møtet.
Vedlegg:
Sak 4 (1)
Sak 4 (2)
Sak 5 (1)
Sak 5 (2)
Sak 6 (1)
Sak 6 (2)
Juridisk vurdering av etablering av bom på felles privat vei
Beskrivelse av bomløsning
Knut Hartmann/Søndre Skiphelle gbnr.2/2 – Veirett over Ekeberg
gård gbnr. 2/1
Juridisk vurdering av veirett for Knut Hartmann
Forslag fra Eik-Løvland om påfylling av skjellsand på stranden
Tilbud på skjellsand fra Boston AS
Velkommen til generalforsamling!
Nordre Ekeberg Vel
Styret
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Nordre Ekeberg Vel
FULLMAKT
Jeg, _________________________, som eier av,___________________________________
gir med dette, __________________________, fullmakt til å representere meg på Nordre
Ekebergs ekstraordinære generalforsamling 17. oktober 2013.
Sted:
Dato:
_____________________
Underskrift