ÅRSMELDINGER 2007 - Kirken på Nøtterøy
ÅRSMELDINGER FOR DEN NORSKE KIRKE PÅ NØTTERØY 2013 Nøtterøy kirke ÅRSMELDINGER 2013 Innhold ÅRSMELDINGER FOR DEN NORSKE KIRKE PÅ NØTTERØY 2013 ........................................... 1 ANSATTE I NØTTERØY PRESTEGJELD 31.12.2013 ............................................................... 3 ÅRSMELDING 2013 FOR NØTTERØY MENIGHETSRÅD ........................................................ 4 ÅRSMELDING 2013 FOR TEIE MENIGHETSRÅD ................................................................... 9 ÅRSMELDING 2013 FOR TORØD MENIGHETSRÅD ............................................................ 18 ÅRSMELDING 2013 FRA KOORDINERENDE SOKNEPREST.................................................. 23 ÅRSMELDING 2013 FOR DIAKONIUTVALGET .................................................................... 25 ÅRSMELDING 2013 FOR MENIGHETENES LØRDAGSKAFE ................................................. 31 ÅRSMELDING 2013 FOR FRA MISJONSUTVALGET ............................................................. 32 ÅRSMELDING 2013 FOR NØTTERØY MENIGHETSBLAD OG INFORMASJONSARBEIDET .... 33 ÅRSMELDING FOR 2013 FRA TROSOPPLÆRER FOR BARN ................................................. 34 ÅRSMELDING 2013 FOR SØNDAGSSKOLEN TEIE KIRKE ..................................................... 35 ÅRSMELDING 2012 FOR KIRKENS KORSKOLE NØTTERØY.................................................. 36 ÅRSMELDING 2013 FOR TROSOPPLÆRINGEN ................................................................... 39 ÅRSMELDING 2013 FOR NØTTERØY KAMMERKOR ........................................................... 41 ÅRSMELDING 2013 FOR TEIE KIRKES BARNEHAGE ............................................................ 42 ÅRSMELDING 2013 FOR NØTTERØY KIRKELIGE FELLESRÅD .............................................. 44 ANSATTE I NØTTERØY PRESTEGJELD 31.12.2013 Aasmundrud Almquist Amundsen Amundsen Andreassen Axelsen Berntsen Bjartheim Bjelland Bording Bækken Erlandsen Evensen Fahre Fjeldberg Haga Hansen Heiberg Henriksen Jensen Josephsen Koren Laetare Litleskare Nese Patrick Pladsen Rosenvinge Sandland Skilbreid Skoland Solberg Stensrød Tolleifsen Thorsnes Aas Anette Ingrid Hans Kr. Kristine Ingunn A Gudrun Anne Karin Tor Olav Hanne Rannveig Inger Hilde Aud Helene Cathrine Ellen Astrid Stine M. Wenche Lise Tom Olaf Maia Eric Dag Kristin V Tone Olaug Jan Jo Endre Karl Olav Edel Kjell Inger J Elisabeth Sonja Johnny Øvre Smidsrødvei 29 3120 Nøtterøy Nestvikvn. 16, 3135 Torød Røsselgata 60, 3140 Nøtterøy Parkveien 3, 3120 Nøtterøy Elgveien 12, 3121 Nøtterøy Oserødveien 42, 3138 Skallestad Kirkeveien 551, 3143 Kjøpmannskjær Semsveien 130, 3133 Duken Tolvsrødveien 33, 3152 Tolvsrød Nordre Allé 14, 3122 Tønsberg Berganveien 45, 3133 Duken Bregneveien 21, 3142 Vestskogen Labakken 25, 3142 Vestskogen Nordre Alle 5, 3122 Tønsberg Nesbryggveien 8, 3133 Duken Knausveien 29, 3121 Nøtterøy Øgårdsveien 24, 3120 Nøtterøy Bryggeveien 15, 3120 Nøtterøy Helgerødveien 62, 3228 Sandefjord Åshaugveien 3, 3170 Sem Knarbergvn.34, 3133 Duken Skarphagaveien , 3120 Nøtterøy Saltverksgaten 13, 3150 Tolvsrød Fossilveien 11, 3152 Tolvsrød Skarphagavn, 44 C, 3120 Nøtterøy Skarphagavn. 49, 3120 Nøtterøy Tom Wilhelmsensvei , 3120 Nøtterøy Øvre Fjellvei 21, 3121 Nøtterøy Karlsebakken 27 B, 3113 Tønsberg Randines vei 15, 3145 Tjøme Tangvein, 3154 Tolvsrød Hyllveien 6 A, 3150 Tolvsrød Kileveien 197, 3175 Ramnes Måltrostveien 26, 3142 Vestskogen N. Fjærholmvei 7A, 3132 Husøysund Breidablikkveein 7, 3133 Duken Styrer tripptrapp Kirketjener Kirkegårdsleder Undervisningsleder Kantor Kirketjener/renhold Assisent Kirkegårdsarb./vaktm Sekretær Ped.leder Sokneprest Fag.arb barnehage Diakonimedarb Menighetsarbeider Fagarb./pedleder Trosopplæringsleder Kirketjener Styrer - Barnehagen Kantor Assistent barnehage Koord. sokneprest Sokneprest Konsulent Diakon Korleder/dirigent Daglig led. hår og fot Pedagogisk leder Kantor Kirkegårdsarb Sokneprest Førskolelærer Kirkeverge Sekretær Ass.b-hage Trosopplærer - barn Kirketjener 54 60 100 100 50 60 80 100 50 80 100 80 60 30 80 80 80 80 80 80 100 100 100 70 100 45 100 100 100 100 26 100 100 100 60 50 ÅRSMELDING 2013 FOR NØTTERØY MENIGHETSRÅD Medlemmer i Nøtterøy menighetsråd Knut Paulin-Poulsen leder Nøtterøy menighetsråd, arbeidsutvalget, leder i kirkelig fellesråd, administrasjonsutvalget. Torill F. Tandberg nestleder Nøtterøy Menighetsråd, arbeidsutvalget, varamedlem kirkelig fellesråd, estetikkutvalg, konsert- og kulturutvalg. Helene M. Fahre trosopplæringsutvalget, misjonsutvalget, medlem i kirkelig fellesrådet, konsert- og kulturutvalg Ellen Elisabeth Wisløff varamedlem i fellesrådet, gudstjenesteutvalg kontakt Kirkens SOS Egil Mundal Martinsen diakoniutvalg, misjonsutvalget, Bymisjonens representantskap, kontakt Kirkens Bymisjon Vestfold Irene Grytnes trådte inn som fast medlem i menighetsrådet etter fritak for Elisabeth Sørbø, medlem av informasjonsutvalget, vararepresentant trosopplæringsutvalget Elisabeth Sørbø innvilget fritak for valgperioden p.g.a. videreutdanning Prest i menighetsrådet: Sogneprest Inger Bækken Sogneprest i Nøtterøy Menighetsråd arbeidsutvalget, trosopplæringsutvalget, gudstjenesteutvalget Representanter fra Nøtterøy sogn i andre utvalg: Misjonsutvalget Torbjørn Flaaten Estetikkutvalget for Nøtterøy kirke Ragnhild Freberg, leder, koordinerende sokneprest Tom Olaf Josephsen, sokneprest Inger Bækken, kirketjener Gudrun Axelsen, Tollef Thorsnes, kantor Kristin Vold Nese, Torill F. Tandberg Møteaktivitet i Nøtterøy menighetsråd Nøtterøy Menighetsråd : 9 Arbeidsutvalget: 2 Menighetsmøte : 2 Årsmøtet for Nøtterøy menighet ble holdt søndag 7. april 2013 i Nøtterøy kirke etter gudstjenesten. Det møtte 14 personer. På møtet ble årsberetningen for 2012 gjennomgått. Det ble avholdt menighetsmøte 24. november der det ble besluttet at Salmebok 2013 skal tas i bruk i Nøtterøy menighet (for Nøtterøy kirke og Veierland kirke). Saker Nøtterøy Menighetsråd har arbeidet spesielt med i 2013 Gudstjenester Nøtterøy Menighetsråd er godt fornøyd med de ulike typer gudstjenester som holdes i Nøtterøy kirke og Veierland kirke i løpet av et kirkeår. Kirkens stab gjør en meget god jobb. I Nøtterøy kirke er det vanligvis gudstjeneste hver søndag. Det er normalt dåp og nattverd ved gudstjenestene, med mindre det er gudstjenester der dette ikke er mulig å få til. 27.januar 2013 ble ny liturgisk musikk innført i Nøtterøy kirke. All liturgisk musikk er komponert av Odd Johan Overøye. Noen av leddene er spesielt komponert for Nøtterøy kirke. Stor takk til Kammerkoret som var med på denne første gudstjenesten for den nye liturgiske musikken. Menighetsrådet har trykket opp agende for hovedgudstjenesten i Nøtterøy kirke. Denne har fått god mottakelse blant de som kommer til gudstjenestene. Nøtterøy Menighetsråd vil spesielt nevne og takke korene i Kirkens korskole Nøtterøy for den inspirasjon, varme, engasjement og glede de bidrar med ved flere av gudstjenestene og sine konserter i Nøtterøy kirke. Ordningen med forsangergrupper fra Ungdomskantoriet og fra Kammerkoret har fungert veldig godt og vært viktig i dette året for å få den nye liturgiske musikken til å gli godt. Vi ser fram til at dette videreføres i 2014. Menighetsrådet er opptatt av at konfirmantene og deres familier skal tas godt vare på det året konfirmantene har undervisning. Derfor er presentasjonsgudstjenesten på høsten og Ung Messe på vinteren/våren svært viktige gudstjenester. Konfirmantenes innsats og deltakelse under gudstjenestene i løpet av året er viktig. Norsk Salmebok 2013 ble tatt i bruk 1.juledag 2013. Det er viktig at Nøtterøy kirke oppleves som en åpen og tydelig folkekirke i vår kommune. Konserter og arrangement i Nøtterøy og Veierland kirke. 03.02. Konsert Nøtterøy kirke ”Hvis musikk er kjærlighetens føde…”med Magnar Heimdal (fiolin) og Marius Noss Gundersen (gitar) 10.03. Konsert Nøtterøy kirke”Nøtterøy Ungdomskantori med alle sine talenter. 14.04. Konsert Nøtterøy kirke”Visst skal våren komme”. Nøtterøy kammerkors 20 års jubileumskonsert. 30.05 og 02.06. Nøtterøy kirke Kirkespillet Rotswitha med Kattas Figurteater Ensemble og Teater Nova- en forestillingen om middelaldernonnen Rotswitha av Gandersheim og henne forsøk på å skrive kristen dramatikk på 950-tallet 25.06. Konsert Nøtterøy kirke med Arve Tellefsen, Kåre Nordstoga og Viva Voce. En konsert i regi av Festspillene i Vestfold. 04.07 Konsert Veierland kirke. Negro Spirituals, Bernt Kaspberg Evensen og Jan Rosenvinge 14.07 Konsert Nøtterøy kirke. Sommerfavoritter fra opera-, operette- og musikalenes verden med Operagutta fra Grenlandsdistriktet. Sangerne Arild Bakke, Andreas Hoff og Emil SolliTangen med Trond Akerø-Kleven på flygel 18.07 Konsert Veierland kirke. Arnt Martin Brynhilsen med venner 02.08 Konsert Veierland kirke. ”Ung sommeridyll” Klassisk musikk med musikkstudentene Line Tandberg (sang/piano/orgel), Martine Bæver Larsen (orgel/piano) og Kjersti Sofie Landsverk Holtan (fløyte). 09.08 Konsert Veierland kirke. Bugge Wesseltoft, piano. 27.10 Konsert Nøtterøy kirke. ”Kirkeviser på frifot” Inga Christiane Kjæraas Evensen og Wenche Henriksen. 06.12 Konsert Nøtterøy kirke. ”The Noel Cantata – nye og gamle juletoner” Nyskrevet verk om natur og miljø blandet med tema rundt jul og advent. Skrevet av den kanadiske forfatteren Lance Woolaver og komponist, musiker og dramatiker Fredrik Brattberg fra Porsgrunn og sangerne Hege Kåsin Rusten, Ingrid Nåvik Grønlund, Øystein Stensheim og Arild Bakke. Kristoffer Myre Eng (piano). Nøtterøy kammerkor under ledelse av Jan Rosenvinge medvirket både alene og sammen med ensembelet 11.12 Julespill i Nøtterøy kirke. Steinerskolens elever og lærere fremførte et tradisjonelt julespill. 13.12. Luciamorgen med Barnekantoriet og Ungdomskantoriet 15.12. Korskolens julekonsert under ledelse av Kristin Vold Nese. 16.12 Julekonsert i Nøtterøy kirke. Skjærgårdskorets julekonsert ”Tenn Tusen julelys”. Dirigent Erik Andreas Stensholt, Lars Hansen (solist) og Jan Rosenvinge (piano) 20.12. Julekonsert i Nøtterøy kirke ”Ung Ju” med Ungdomskantoriet, Viva Voce og solist Silje Aker Johnsen under ledelse av Kristin Vold Nese. Nøtterøy Menighetsråd ønsker å ha et bredt konserttilbud i Nøtterøy kirke gjennom hele året. Kirken rommer mange, akustikken er god og flygelet er veldig bra. Interiørmessig er det godt tilrettelagt for fleksibilitet ved konserter. Også i 2013 besluttet Nøtterøy menighetsråd å lage en egen desemberbrosjyre for å synliggjøre alle arrangementene i kirken i desember. Menighetsrådet ønsker å fortsette med dette for å synliggjøre aktivitetene i kirken for så mange som mulig. Frivillige Frivillige medarbeidere i Nøtterøy menighet gjør en stor og viktig innsats for kirkens arbeid. Det er derfor viktig å ta godt vare på menighetens frivillige og jobbe for å skaffe nye frivillige medarbeidere. Stoler i Nøtterøy kirke Nøtterøy menighetsråd fikk i 2013 godkjenning av Riksantikvarene til å skifte ut benker med stoler fremme i Nøtterøy kirke. Estetikkutvalget fikk i oppgave med å finne frem til profesjonelle krefter som kan gi forslag til utforming av nye stoler. Estetikkutvalget for Nøtterøy kirke Estetikkutvalget har i 2013 fremmet forslag for Nøtterøy menighetsråd om hvilken stol som bør anskaffes i forbindelse med utskriftning av benkene fremme i kirken. I tillegg har estetikkutvalget initiert planleggingen av kunstutstilling i Nøtterøy kirke påsken 2014. Kantorsituasjonen Det er 4 kantorer i kirken på Nøtterøy, totalt 3.6 årsverk. Menighetsrådet ser behov for dette ut fra det kirkemusikalske behovet ved gudstjenester, de kirkelige handlingene og ut fra det behovet Kirkens korskole Nøtterøy har. Kirkens Korskole Nøtterøy Korskolen er et svært viktig barne- og ungdomsarbeid i kirken. Nøtterøy Menighetsråd vil fortsette å jobbe videre for å tilrettelegge for gode arbeidsvilkår for de som jobber i korskolen slik at den positive utviklingen korskolen har hatt de seinere årene kan fortsette. Nøtterøy menighetsråd retter en stor takk til Kirkens korskole for flotte konserter og gode sangopplevelser i kirken i 2013. Veierland kirke Forordnede gudstjenester gjennomføres på Veierland, men dessverre er det svært liten søkning til disse fra lokalbefolkningen. Misjonsprosjektene I 2010 bestemte de tre menighetsrådene i Nøtterøy å inngå en 4 års avtale med Normisjon og Areopagos for årene 2011 – 2015. Avtalene ble signert januar 2011. Nøtterøy menighetsråd har tilrettelagt for drift av prosjektene gjennom ofringer til disse i flere gudstjenester. Styringen av prosjektene blir utført av vårt felles misjonsutvalg. Borgheim Menighetssenter Menighetssenteret brukes til mange aktiviteter, og ulike fornyinger trengs stadig. I 2013 ble nytt flygel kjøpt inn til menighetssalen. Fullfinansiering fra Sparebank 1 Nøtterøy gjorde det mulig å kjøpe inn flygelet. Renovering av Nøtterøy kirke Dette prosjektet vil gå over mange år. I årsberetningen fra Nøtterøy kirkelige fellesråd er følgende trukket fram: - - - - - Nøtterøy kirke - Totalrehabilitering. Tilstandsanalysen (2010), utført av Castor Kompetanse, danner grunnlaget for tiltakene.. Prosjektplaner revideres fortløpende. 2013 preges også av forprosjekteringer, bl.a. oppgradering av varmeanlegg, prosjektering ”vann, avløp og brannvann” og forarbeider for teknisk rom, toaletter, nytt elinntak og hovedtavle (kjeller). Det er utført utvendig pussreparasjoner av tårnvegg, omlegging av kirketak (etappe mot nord), reparasjon takstol, oppgradering av renner, beslag og nedløpsrør. Nøtterøy kirke – Oppgradering ledningsnett (vann, avløp, brannvann) over kirkegården er igangsatt (avsluttes tidlig 2014); - utskifting av gamle stikkledninger fra 30-tallet. Samtidig legges ny brannvannsledning som er nødvendig for å sikre brannforebygging av kirken, dvs. installasjon av automatisk sprinkleranlegg. Nøtterøy kirkegård – Beplantingsplan langs muren (vest og nord) for kirken. Bakgrunn er at flere gamle store asketrær har falt pga vind, alder og råteskader. Forprosjektering er nå utført og omfatter beplantingsplan langs muren mot Kirkeveien, P-plassen nord for kirken samt grensa mot nord (Nøtterø Stenhuggeri) og sør (ved kapellet og østover). Nøtterøy kirkegård – Steinlagt mur nord for kirken ved P-plass og nordover mot Nøtterø Steinhuggeri ble påbegynt i 2012 og ferdigstilt tidlig 2013. Her ble det gamle flettverksgjerde erstattet med steinlagt mur. Nøtterøy kirkegård – Navnet minnelund (som erstatning for de sirkelformede gravstedene) har vært drøftet over lengre tid. Forprosjektering er gjort i 2013, og prosjektet finansieres over Kirkegårdsfondet. Den norske kirke utland, Sjømannskirken i Paris Etter forespørsel fra Sjømannskirken i Paris sa Nøtterøy menighetsråd ja til at de kunne bruke den samme liturgiske musikken som ble spesielt komponert for Nøtterøy kirke vederlagsfritt. Noen medlemmer fra menighetsrådet og kantor i Nøtterøy kirke besøkte den norske sjømannskirken i Paris i mars 2013. Økonomi Resultatet for regnskapet for 2013 viser at Nøtterøy menighetsråd har et overskudd i 2013 med kr. 31.177,23. Overskuddet overføres til disposisjonsfondet. Det vises til årsberetningens vedlagte oversikt over fondskonto. Nøtterøy 9.februar 2014 Torill F Tandberg Leder Nøtterøy menighetsråd ÅRSMELDING 2013 FOR TEIE MENIGHETSRÅD Menighetsrådet Teie menighetsråd har i 2013 bestått av følgende faste og varamedlemmer: Medlemmer: Oppgaver: Jan Otto Lahn Leder MR, leder Arbeidsutvalget, varamedl. i Adm.utvalget, deltaker i Ressursgruppe menighetsutvikling Leder av Informasjonsutvalget, varamedl. Undervisningsutvalget Repr. i Undervisningsutvalget Repr. i Diakoniutvalget Repr. i Nøtterøy kirkelig fellesråd, repr. i Adm.utvalget, repr. i Julemessekomiteen Ansvarsperson for Grønn menighet, varamedl. i Nøtterøy kirkelig fellesråd Nestleder MR, nestleder i Nøtterøy kirkelig fellesråd, medlem av arbeidsutvalget, deltaker i Ressursgruppe menighetsutvikling Eiers repr. i SU for Teie kirkes barnehage Anne-Kristin Imenes Venja Hammer Iris Bergh Johnny A Aas Tore Bergseng Viggo Emdal Cordula Thoresen Varamedlemmer: Birgith Riktor Tore Gran Leder Ressursgruppe menighetsutvikling Repr. i Misjonsutvalget, deltaker i Ressursgruppe menighetsutvikling, representant i Kirkens Bymisjons representantskap Antall møter i 2013 Menighetsrådet Arbeidsutvalget Menighetsmøter (formelle) 9 6 2 Antall behandlede saker Menighetsrådet Arbeidsutvalget 92 34 ARBEIDET I MENIGHETSRÅDET I henhold til Kirkelovens § 9 har menighetsrådet blant annet ansvar for at kirkelig undervisning, kirkemusikk og diakoni innarbeides og utvikles i soknet. Menighetsrådet skal legge forholdene til rette for et aktivt engasjement og en utvikling av gudstjenestene og menighetslivet i Teie menighet. Målet er at kirkens medlemmer kan komme til tro, næres i troen og kjenne tilhørighet til fellesskapet. Av utvalgte saker som menighetsrådet har drøftet og arbeidet med i 2013 nevnes blant annet gudstjenestereformen, ny liturgisk musikk, menighetsutvikling og kirkevekst, ny lokal plan for trosopplæring, innføring av ny salmebok, ofringer i kirken, ny lysglobe og lystenningssted 2, oppussing og oppgradering av kjøkkenet i kirken, ny ansvarlig redaktør og ny distribusjonsansvarlig for menighetsbladet, planer for kirkens uteområde og tjenestekorpset i Teie kirke. EN LEVENDE MENIGHET Teie kirke er en arbeidskirke med stor aktivitet gjennom hele uken. Menighetsrådet er opptatt av å kunne ivareta hele menighetens behov på alle alderstrinn, med særlig vekt på barne- og ungdomsarbeid, trosopplæring og kunnskap om Bibelens sentrale budskap. Vi ønsker at alle som kommer til Teie kirke, skal føle seg velkommen. Menighetsrådet ønsker å legge til rette for at både enkeltpersoner og fellesskap kan få vokse og modnes i den kristne tro. Håpet er at troen og kjærligheten kan bli enda mer synlig, slik at flere finner sin plass og tjeneste. Her viser Teie menighet seg som en aktiv og engasjert menighet hvor mange bidrar. I det følgende omtales en rekke aktiviteter i Teie menighet: Naturlig menighetsutvikling Teie menighetsråd har menighetsutvikling som et satsingsområde. Vi er opptatt av at Teie menighet skal bli et stadig mer levende fellesskap – med Jesus i sentrum. Vi benytter opplegget «Naturlig menighetsutvikling» (NaMu) som et hjelpemiddel til å kartlegge hvordan menigheten fungerer. Opplegget skal hjelpe oss til å arbeide målrettet med å styrke alle sider ved menighetens liv. Siste menighetsundersøkelse gjennomførte vi i 2011. Den viste en markert framgang fra 2009 på 7 av 8 kvalitetstegn. Vi skåret høyest på bevissthet om å bruke de nådegaver Gud har gitt den enkelte. Da utfyller vi hverandre og gir grunnlag for vekst i menigheten. Satsingsområdene våre innen menighetsutvikling har i 2013 ligget primært på å skape relasjoner til mennesker som har en tilknytning til Teie kirke, men som vet lite om oss. Vi er også opptatt av å hjelpe hverandre til å omsette i praksis det vi tror på – jfr. vår visjon «Sammen vil vi gjøre Kristus kjent, trodd, tilbedt og etterfulgt.» Teie menighetsråd er bevisst på at Naturlig menighetsutvikling forutsetter at flest mulig involveres i arbeidet i menigheten. I 2013 har dette blant annet resultert i: a) at menighetsrådet har fortsatt med å innlede flere av sine møter med en stille stund og bønn inne i kirken sammen med menigheten, etterfulgt av samtale ledet av soknepresten. b) at vi har hatt kontakt med dåpsforeldre i Teie sokn. En ansvarsgruppe fikk i oppdrag av Teie menighetsråd å videreutvikle opplegget for hjemmebesøk til våre dåpsforeldre, i første omgang som et ett-års prosjekt. Hjemmebesøkene er blitt gjennomført av frivillige representanter i Teie menighet. Vi har søkt å formidle at Teie menighet ønsker å stå sammen med foreldrene i deres oppgave med å lære barnet mer om Jesus. Det har vært gleder og utfordringer i arbeidet. Etter en evaluering har det blitt gjort en del justeringer. Sluttevalueringen vil bli foretatt i januar 2014. c) en utvidelse av aktiv bønnetjeneste i Teie menighet. Teie menighetsråd sier at «bønn er plogspissen i menighetsarbeidet vårt». Både tjenesten på bønnerommet og bønnenettverkets tjeneste driver plogarbeid. Det blir bedt for bønnebegjær som legges i bønnekrukken som står i våpenhuset både av de som har bønnetjeneste på bønnerommet og i søndagens gudstjeneste. Teie menighetsråd innbød til en spesiell inspirasjonskveld i første halvår 2013 hvor bønn sto i fokus. Bønnenettverket var spesielt invitert. d) videreføring av G17 – en annerledes gudstjeneste på søndag kl. 17. I vårhalvåret ble det avholdt 3 gudstjenester. G17 blir videreført i 2014. Visjonen «Sammen vil vi gjøre Kristus kjent, trodd, tilbedt og etterfulgt» har vært sentral i forkynnelsen. Det har vært bønnevandring på alle gudstjenestene. Barna har hatt aktivisering i menighetssalen og i kjelleren under hele gudstjenesten. e) samtalekvelder – til sammen ni i 2013. Evaluering av samtalekveldene viste at 100 % ønsket at de skulle fortsette. Høyest skår fikk «Å høre Gud», «Skriften» og «Åndens frukt». Kirkevekstinstituttet «K-Vekst» som leder arbeidet med Naturlig menighetsutvikling i Norge, har i 15 år vært til inspirasjon og praktisk hjelp for mer enn 400 menigheter, hvorav 150 er fra Den norske kirke. Våren 2013 valgte K-vekst ut menigheter til å møtes på Soltun folkehøyskole, Evenskjær - etter 5 kriterier. To representanter fra Teie menighet deltok på seminaret. Menighetene måtte svare på 10 spørsmål. Spørsmålene ble grundig behandlet på forhånd i ressursgruppen for NaMu og i Teie menighetsråd. Flere spørsmål ble også drøftet i noen samlinger i menigheten. Drøfting av spørsmålene ga et bilde av Teie menighets situasjon som er verdifull for det videre arbeidet. Alle menighetene som deltok på Soltun-seminaret hadde gjort positive erfaringer gjennom arbeidet med menighetsutvikling. Alle hadde også opplevd utfordringer og nederlag. Det ble et rikt fellesskap hvor en ga hverandre impulser, støtte, omsorg og konstruktive tilbakemeldinger. Utdrag fra menighetenes presentasjon er samlet i en bok som kom ut høsten 2013: «Ti menigheter med en helt overkommelig kirkevekst». Boken, hvor blant annet Teie menighet omtales, kan kjøpes på www.k-vekst.no. Teie menighet deltok med 3 representanter på K-Veksts nasjonale 2 dagers konferanse i Oslo i november. 140 deltakere hørte representanter fra de ti menighetene fortelle i kortform om sin menighet. Konferansen fokuserte på vekst, samtaler om tro og til tro, om å gjøre disipler, om godhetskultur og forbønn for syke. Biskop Kvarme avsluttet seminaret med bønn for alle deltakerne etter en sterk tale om sennepskornet og vekst. Gudstjenestereformen i Teie kirke Teie menighetsråd har også gjennom 2013 arbeidet med gudstjenestereformen. Ny lokal grunnordning for gudstjenestene i Teie, har nå vært i bruk et drøyt år. Ordningen er godkjent av biskopen for fire år i første omgang. Det vil bli gitt rom for tilbakemeldinger og innspill i årsmøtet 6. april 2014. Viktige stikkord for gudstjenestereformen er fortsatt involvering, fleksibilitet og stedegengjøring. Gjennom 2013 har det vært stor grad av involvering på flere av gudstjenestene, særlig på våren. Ulike grupper har vært inne for å forberede og gjennomføre gudstjenesten sammen. En modell som har vært forsøkt noen ganger, er å møtes tirsdagen før den aktuelle søndagen. Menighetsrådet har ønsket å innføre ny liturgisk musikk gradvis, i stedet for å ta alle leddene på én gang. Gjennom vårhalvåret har menighetsrådet lyttet gjennom mange musikalske alternativ til Kyrie og Gloria. Et utvalg av disse ble presentert for menighetsmøtet 24.11.13. På dette møtet kom det innspill og råd i form av stemmetall på noen av alternativene. Menighetsrådet fulgte disse rådene og gjorde i sitt møte 11.12.13 vedtak om å bruke Kyrie av Åshild Watne, som også brukes i Torød menighet. Omtrent like mange i menighetsmøtet ønsket å bruke Kyrie av Per Tveit. Menighetsrådet gjorde videre vedtak om å bruke Gloria fra Taizé (nr. 243 i salmer 97). Ny liturgisk musikk ble tatt i bruk 1. juledag. Menighetsmøtet gjorde 24.11.13 vedtak om å ta i bruk ny salmebok. Menighetsrådet gjorde i sitt møte 11.12.13 vedtak om å kjøpe 250 stk hvorav 20 stk med stor skrift i tillegg til den digitale utgaven. Det er noe leveringstid og bøkene vil først bli levert på nyåret. På grunn av en generøs bevilgning fra Nøtterøy kommune, klarer nå menighetene på øya vår det store innkjøpet av nye salmebøker uten særlig ekstra kostnad. Den nye salmeboken inneholder ca. 2/3 av salmene fra den røde og den blå salmeboka. Gjennom den digitale utgaven, vil menigheten ha tilgang til både eldre og nyskrevne salmer. Disse kan vises på veggen. Det er planlagt en felles salmekveld 30.01.14 der vi gjør oss kjent med den nye salmeboken. Til gudstjenestereformen og stikkordene involvering og stedegengjøring, kan det også nevnes at menighetsrådet gjorde vedtak før sommeren om innkjøp av en ny lysglobe med 24 lys. I tillegg ble det gjort vedtak om å bestille et ekstra lystenningssted i form av en båt, laget av kunstneren Thollef Thorsnes. Disse innkjøpene ble endelig godkjent i desember hos biskopen. Båten er nå på plass. Globen blir bestilt på nyåret. Den gamle globen pusses opp og flyttes ned i Katakomben. Trosopplæringen Ny lokal plan for trosopplæring for barn og unge fra 0 til 18 år i Nøtterøy menigheter er nå ferdig fra trosopplæringsutvalget. Den er sendt til de tre menighetsrådene for eventuelle kommentarer og godkjenning innen mars måned 2014. Deretter skal den godkjennes av biskopen. Trosopplæringen for barn og unge i alderen opp til 18 år er satsingsområde for kirken på Nøtterøy. Temaet er en fast post på agendaen for møtene i Teie menighetsråd. Menighetsrådene på Nøtterøy har et felles Trosopplæringsutvalg (tidligere Undervisningsutvalg) for dette formålet. Utvalget er et samarbeidsorgan for menighetens trosopplæringsleder, trosopplærer/barn (tidligere barne- og familiearbeider), trosopplærer/ungdom (tidligere ungdomsarbeider), undervisningsleder (tidligere kateket), en representant for prestene, en representant fra hver av de tre menighetsrådene og inntil tre andre frivillige. Nytt fra i fjor av er at alle medlemmer av utvalget må forplikte seg til å delta i minst ett trosopplæringstiltak i året - i planlegging, gjennomføring og evaluering. Av aktiviteter i 2013 nevnes: Babysang, Tripp-trapp åpen barnehage, søndagsskole, utdeling av 4-årsbok, månedlige barnegudstjenester, legoklubb for 5-7 år, kirkens vårskole for 1. klasse, kirkens høstskole for 2. klasse, Tårnagent-helg for 4. klasse, Agent for rettferdighet for 5. klasse, sommerskole for 5. klasse, Lys Våken - adventsnatt for 6. klasse, Bo-hjemme-leir for hele barneskolen, KFUK/KFUM speiderklubb for 3.klasse og oppover, Adventura-klubb for 4.-7. klasse, konfirmantundervisning, konfirmantfest, MILK-kurs (minilederkurs) for fjorårskonfirmanter, LIV – kurs (ledere i vekst) for 16 – 18 år og fem kor for ulike aldersgrupper (4-19 år). Tiltak som er planlagt, men ennå ikke gjennomført, er utdeling av CD/bok til 3-åringer (gudstjeneste), Tårnagentklubb for 4. klasse, 12-års-treff (7. klasse) og Tretten(8. klasse). Konfirmanter i Teie kirke Konfirmantundervisningen foregår på torsdager i Katakomben, i kjelleren i Teie kirke. Dette rommet er blitt pusset opp og fungerer godt til disse samlingene. Konfirmantene er fordelt på to partier. I 2013/2014 er det 65 som følger under-visningen på Teie. Det er totalt 143 som velger kirkelig konfirmasjon i vår kommune. Årskullene varierer noe. Vi opplever nå også at de aller fleste av de som bor på Husøy (Tønsberg kommune) velger å følge konfirmantopplegget i Teie, da de har sine venner på Teigar Ungdomsskole. Teie menighet ønsker å prioritere søndager der det er mange konfirmanter og foreldre til stede. Det gjelder spesielt presentasjonsgudstjenesten på høsten, lysmessen i advent, gudstjeneste på våren hvor konfirmantene medvirker og konfirmasjons-gudstjenestene. Som et synlig og inkluderende fellesskap håper vi at konfirmanter og foreldre kan få oppleve at de selv blir verdsatt og at de er del av menigheten. Det vises ellers til mer utfyllende årsmelding fra undervisningsleder Dåp i Teie kirke I 2013 var det 13 barn som ble døpt i Teie kirke. Fem av dem som ble døpt i Teie kirke bor i Teie sokn. Av de 149 døpte på Nøtterøy i 2013 tilhørte 54 Teie. Det er alltid en del familier som er bosatt i Teie sokn som velger dåp andre steder. Nøtterøy kirke hadde 124 dåp i 2013. Vi tar gjerne imot flere dåpsbarn i Teie. Nøtterøy KFUK-KFUM-speidere Speideren er delt inn i to grupper, nemlig fra 3. til 5.klasse og fra 6. klasse og oppover. Noen møter har vi hatt i speiderrommet i Teie kirke i 2013, men i all hovedsak har vi vært ute. Småspeiderne (Oppdagere og Stifinnere) har hatt 16 mandagssamlinger, deltatt på to småspeiderdager i regi av Vestfold krets av KFUK KFUM, dratt på to overnattingsturer på Skaustua og deltatt på leir på Knattholmen. På våren var det 12 barn tilknyttet gruppa og på høsten var det 9 stk. Voksenleder er Tomas Collin samt en far som ofte hjelper til. De eldste (Vandrere og Rovere) hadde 16 mandagssamlinger og tre overnattingsturer. En vårtur og en høsttur til Skaustua. I tillegg deltok Vandrerne også på Tiurleik på våren, med overnatting ute. På våren var 12 stk tilknyttet, og på høsten deltok 10 stk. I tillegg er 3 Rovere tilknyttet den eldste gruppe. Ledere er Torbjørn Fosse og Magne Nicolaysen. Vi er for tiden 3 voksne som faste ledere, med et par foreldre som hjelper til. 2 Rovere er hjelpeledere, hvilket er en god hjelp for oss ledere. Vårt mål er å skape en god arena hvor de gode kristne grunnverdier står i fokus, kombinert med gode friluftsaktiviteter og speiderkunnskap. I løpet av året har vi gått igjennom førstehjelp, kart og kompass og andre ting det er godt å vite når man er ute på tur. Speiderne lærer å pakke sekk, lage mat ute og å overnatte i hytte, telt og under åpen himmel (for de litt større). Alle samlinger har også et tema som knytter an til våre kristne verdier og samlingene avsluttes med speiderbønn. Som et ledd i det arbeidet har vi også aktivt deltatt på speidergudstjeneste ledet av Inger Bækken. Søndagsskolen Som tidligere har vi hatt tilbud til barn i alderen 3-12 år fordelt på 3 grupper. De eldste har sammen med Irene Hafell hatt en dansegruppe som også har dratt på leir sammen. Det har vært mellom 6 og 20 på søndagsskolesamlingene. Vi er glad for at nye familier har tatt med barna til søndagsskolen dette året også. Vi vil peke på utfordringen med å få kontinuitet i tilbudet. Her nevnes blant annet at barnevennlige gudstjenester bør fordeles bedre og jevnere i gudstjenesteplanen. Søndagsskolen opplevde en kritisk ledersituasjon i fjor. Dette ble tatt på alvor og leder for Teie menighetsråd sammen med ledende sokneprest gjennomførte en fin samling med frivillige ledere for søndagsskolen. Søndagsskolen i Teie kirke er en aktivitet som menighetsrådet anser som svært viktig å opprettholde. Babysang Babysang ble startet opp i Teie kirke i oktober 2012, som en del av Tripp-Trapp åpen barnehages tilbud. Tilbudet har blitt godt mottatt. Etter en innkjøringsperiode har oppmøtet mange ganger vært opp til 22 barn i tillegg til foreldrene. Dette er dobbelt så mange barn som en har ressurser til. Om lag 50 barn med sine foreldre har benyttet seg av tilbudet i Teie. En del av de som kommer til babysang har ikke døpt barna sine. Det har vært en fin møteplass for småbarnsforeldre. Flere har også etterspurt ytterligere tilbud for unge voksne og familier. Det har også blitt meldt inn behov for småbarnsang om ettermiddagen for gruppen 2-4 år. Peiskvelder Peiskveldene startet opp i 1999 med undervisning fra bibelen. I 2013 har det vært 8 bibelkvelder. Tema for de 4 vårsamlingene var «Efeserbrevet». I høstsemesteret var temaet «dåp og nattverd» på 3 av samlingene og «misjon» på den fjerde. Det er en trofast kjerne i menigheten som deltar. Før peiskvelden begynner, er det bønn på bønnerommet for dem som ønsker det. GladJazzMesse og JazzKonserter Nøtterøy Y’s Mens Club har også i 2013 arrangert JazzKonsert og GladJazzMesse i Teie kirke. GladJazzMesser og JazzKonserter hører sammen. Begge er de med på å åpne kirkedørene for folk som ellers kan vegre seg litt for terskelen inn til kirken, eller finner vanlige gudstjenester litt for lite engasjerende. Begge har de blitt populære innslag i et mangfold av aktiviteter i Teie kirke. Tilbakemeldingene er mange og positive. De går ut på at kirkerommet er et flott sted å prise Gud på - på en litt annerledes måte. For første gang ble det to ekstranummer på postludiet. Folk ville høre mer. Tilbakemeldinger gikk på at «det var godt å være der»! Det ble et lite overskudd på JazzKonserten, men kollekten fra GladJazzMessen dekket ikke utgiftene denne gangen. Menighetsrådet er meget takknemlig for at Nøtterøy Y’s Mens Club påtar seg oppgaven med å legge til rette for disse positive aktivitetene i kirken vår. Gospelmesse Den årlige Gospelmessen ble gjennomført i Teie kirke 14.april. Gospelensemblet m/band deltok som vanlig, og gospelstilen preget gudstjenesten både i allsang, liturgi og korsang. Det var godt oppmøte og mange gir uttrykk for at de verdsetter denne formen for gudstjeneste. Gospelensemblet, som har øvingslokaler i Teie kirke, feiret sitt 10 års jubileum i 2013. Friluftsgudstjeneste på Verdens Ende Søndag 11. august ble det igjen holdt friluftsgudstjeneste på Verdens Ende sammen med Tjøme menighet. Disse gudstjenestene er godt besøkt og er nå innarbeidet som en fast årlig tradisjon. Det er ikke gudstjeneste i Teie kirke disse søndagene. Gudstjeneste i Skrim Sportskapell Det ble denne høsten, etter flere oppfordringer, arrangert gudstjeneste i Skrim Sportskapell 8. september 2013. Liturg og predikant var Harald Kaasa Hammer og Nina Aas var organist. Det er ulønnede medarbeidere som forestår det praktiske arbeidet. Menighetstur til Gautefall felles for øya Familieturen til Gautefall er populær og ble arrangert for 10. gang i mars. Det var 40 deltakere, denne gangen like mange barn som voksne. På programmet stod slalåm og skitur kombinert med lek, fellesmåltider og sosialt samvær. Audun Sivertsen organiserte turen. Han ga stafettpinnen videre til familiene Hafell, Handeland og Aasmundrud, som har ansvaret for å arrangere turen i 2014. Kirkekaffe Kirkekaffe etter gudstjenestene har blitt et fast innslag i Teie kirke. Tiltaket er populært og gir menigheten en god anledning til et sosialt samvær på søndagsformiddagene. Kirkekaffen gir også nye kirkegjengere mulighet til å bli bedre kjent med menigheten. I sommerhalvåret gjennomføres kirkekaffen ute i kirkehagen når været tillater det. Vi har behov for flere frivillige til denne tjenesten for å kunne opprettholde kirkekaffen hver søndag fremover. I mangel av tilstrekkelig antall frivillige har vi dessverre måttet planlegge for noe redusert kirkekaffe våren 2014. Informasjonsmøter Menighetsrådet ønsker en god og løpende kontakt med menigheten og vil at menigheten skal være informert om viktige saker som rådet arbeider med og at menigheten gis anledning til å komme med innspill. Det ble gjennomført årsmøte 10. mars hvor menighetsrådet ga informasjon og aktuelle saker ble drøftet. I tillegg ble det gjennomført menighetsmøte 24. november hvor det ble informert om og vedtatt innføring av ny salmebok for «hjem og menighet» i kirken vår. I tillegg ble forslag til ny liturgisk musikk for Kyrie og Gloria presentert. Menighetsmøtet kunne her komme med råd til menighetsrådet om hvilke alternativer som burde benyttes i vår menighet. Informasjonsarbeid Kirken på Nøtterøy har et informasjonsutvalg med et mandat gitt av fellesrådet. Medlemmene er per i dag Anne-Kristin Imenes (Teie, leder), Hilde Therese Løvig-Larsen (Torød), Irene Grytnes (Nøtterøy), Øystein Thelle (redaktør) og konsulent Eric Laetere fra kirkevergekontoret (sekretær). Informasjonsutvalget - som fungerer som redaksjonskomite for menighetsbladet - hadde fire møter i 2013. Som en del av informasjonsarbeidet har Den norske kirke på Nøtterøy etablert egen side på Facebook. Menighetsrådet er meget takknemlig for at Øystein Thelle i 2013 påtok seg oppgaven som ny ansvarlig redaktør for menighetsbladet og at Tor Carlstedt påtok seg hovedansvaret for distribusjon av menighetsbladet. Julemessen Siste lørdag i kirkeåret ble Teie kirkes tradisjonsrike julemesse gjennomført. Den innbrakte ca kr. 43.000 som går til menighetsarbeidet. Frivillige i Teie kirke gjør et fantastisk arbeid og har et godt samarbeid på flere plan med mange av foreningene som bruker kirkens lokaler. Resultatet er med på å gi vekst og inspirasjon i det videre arbeidet for kirken. Andre aktiviteter som skaper liv i Teie kirke Korskolen på Nøtterøy Flere av korene har faste øvingslokaler i Teie kirke; Infantimus (4 til 6 år) hver annen tirsdag, Aspirantkoret (7-8 års alderen) hver tirsdag og Barnekantoriet (9 til 12 år) hver tirsdag. Basarhelgen i september er en samling med Aspirantkoret, Guttekoret og Barnekantoriet. Det pleier å komme inn ca 40.000 kr og kirken er full av foreldre og sangere hele formiddagen. Barnekantoriet prøver kapper denne helgen. De 50 jentene i Barnekantoriet sover i kirken sammen med fem voksne. For korskolen er denne helgen svært viktig, ikke minst sosialt. Voksne og barn ser hverandre og de som er nye i korskolen forstår mer av det de er kommet inn i. Teie kirkes hår og fotpleiesalong Som en naturlig del av kirkens diakonale arbeid driver Den norske kirke på Nøtterøy en hår og fotpleiesalong med lokaler i Teie kirke. Virksomheten er et populært tilbud som benyttes av mange brukere. Vi ser at tilbudet også er sosialt; mange får en prat med en ansatt eller andre kunder rundt kaffebordet. Åpen dag Pensjonisttreff hver tirsdag (minus ferier). Om lag 30-35 pensjonister møtes til sosialt samvær med andakt, allsang, foredrag og bevertning mv. Årlig arrangeres flere turer i nærområdet. Diakonarbeider leder arbeidet. Skyss besørges av frivillige. Snekkergruppe Tilbud for den nevenyttige, annenhver torsdag formiddag. Enkle reparasjoner og vedlikehold av inventar og lignende. Produksjon av dåpslysestaker til kirkene på Nøtterøy. Menighetenes Lørdagskafé Dette er et godt tilrettelagt tilbud for mennesker med utviklingshemming, deres venner og andre interesserte, der Guds kjærlighet formidles på en enkel og god måte. Gjennomføres på utvalgte lørdager. Sorgarbeid Flere av sorggruppene i prostiet møtes her jevnlig til samtale om sorg, savn og veien videre. Kirken vår blir også brukt til andre gode formål som skaper aktivitet i Teie kirke. Den leies ut til blant annet pensjonistforeninger, hørselslag, amatørteater osv. Medarbeiderpleie Menighetsrådet er opptatt av god kontakt med menighetens mange frivillige medarbeidere. Det er viktig at de frivillige medarbeiderne føler seg sett, hørt og verdsatt og at man får anledning til å få tjenesteoppgaver i forhold til egen utrustning (interesser, evner/anlegg, kompetanse og nådegaver). Det er iverksatt en egen medarbeiderplan for menighetene på Nøtterøy som administreres av diakonen og hvor oppfølgingsansvaret av medarbeiderne er fordelt på flere ansatte. De siste årene har det i november vært arrangert ”begeistringskveld” for alle frivillige medarbeidere. Hensikten er å styrke samholdet og gi oppmuntring og mot for alle medarbeidere, lønnede og ulønnede. Teie kirke - bygg og uteområde Kirkens hovedkjøkken ble fornyet og oppgradert i løpet av 2013. Det planlegges for en oppgradering av kirkens uteområde, et arbeid som skal gjennomføres i løpet av våren 2014. Målet er blant annet å «løfte fram kirken» og synliggjøre den bedre fra torvet. Kirkeskyss Ordningen med kirkeskyss ble lagt ned fra 1.1.2014 på grunn av manglende interesse. Resultatet for regnskapet for 2013 for Teie menighetsråd er nå klart. Teie menighetsråd har et overskudd i 2013 med kr. 32.683,23. Teie , februar 2014 Jan-Otto Lahn, Leder av Teie menighetsråd ÅRSMELDING 2013 FOR TORØD MENIGHETSRÅD Årsberetning for 2013 er bygget over samme lest som tidligere årsberetninger. Den gir først oversikt over personale og valgte representanter i menigheten. Beretningen angir de viktigste arbeidsområdene for menighetsrådet i året som har gått. Virksomhetsrapporten er knyttet opp til de mål og satsningsområder som er vedtatt for Torød menighet. Personal med tilhørighet i Torød menighet i 2013: Ingrid Almquist: Vaktmester/ kirketjener Maria Koren : Sokneprest (svangerskapspermisjon fra juni) Jan Rosenvinge: Kantor Anette Aasmundrud: Leder Tripp-Trapp åpen barnehage Prestegjeldsansatte: Kristin Vold Nese: Ellen Haga: Eric Laetare: Sonja Thorsnes: Dag Litleskare: Aud Evensen: Kristine Amundsen: Menighetsrådet 2013 Astrid Askeland Tonje Røgeberg Marit Hauge Kristiansen Gunn Elisabeth L. Hübner Liv Karin Graue Trond Endresen Janne Hansen Inger Johanne Grelland Arild Notland Korskoleleder Trosopplæringsleder Konsulent Kirkevergekontoret Trosopplærer - Barn Diakon Diakoniarbeider Undervisningsleder Leder av menighetsrådet Leder av arbeidsutvalget Medlem av fellesrådet Nestleder av administrasjonsutvalget Styremedlem Adventura Medlem Samarbeidsrådet Tripp Trapp åpen barnehage Klokker og tekstleser Medlem av gudstjenesteutvalget Vikar for Maria Koren Nestleder menighetsrådet Medlem av arbeidsutvalget Medlem av konsertutvalget (tidl. KMU) Permisjon Permisjon 1.varamedlem til Fellesrådet Menighetsrådets repr. Kirkens SOS Medlem av Diakoniutvalget Medlem i styringsgruppen for lørdagskaféen Medlem av konsertutvalget (tidl. KMU) Leder av Misjonsutvalget Sekretær MR Medlem av Gudstjenesteutvalget Varamedlemmer Odd Frode Christensen Medlem av Diakoniutvalget Medlem av fellesrådet Andre frivillige medarbeidere: Gunn Langedrag Fjære Kontakt for Kirkens Nødhjelp Ansvar for kirkekaffen Inger Karin Olsen Klokker og tekstleser Liv Karin Graue Klokker og tekstleser Else Sivertsen Bjørg Hauer Harald Vekrum Randi Askim Tommy Løvig-Larsen Osvald Eide Helene Fahre Leder av onsdagstreffet Medlem av Misjonsutvalget til sept. Leder av onsdagstreffet Leder Trosopplæringsutvalget Leder av styringsgruppa for lørdagskaféen Tekstleser Klokker og tekstleser Medlem av Gudstjenesteutvalget Leder Adventura ÅRSBERETNING FOR TORØD MENIGETSRÅD Menighetsrådet har i 2013 behandlet 97 saker i 10 møter. I tillegg har vi hatt 1 møte med fokus på kirkens 100 års jubileum i 2015. Det har også vært avholdt 2 menighetsmøter. Den nye gudstjenesteordningen for Torød sokn ble tatt i bruk 1. søndag i advent 2012. Fokus var på Hovedgudstjeneste 1 - dvs Høymessen. Gudstjenesteutvalget i samarbeid med MR fortsatte arbeidet med et revidert forslag, etter pålegg fra biskopen. Det omfattet: Hovedgudstjeneste 2 – forenklet gudstjeneste med dåp og nattverd. (for eksempel gudstjeneste tilrettelagt for barn.) Hovedgudstjeneste 3 – forenklet gudstjeneste uten dåp og nattverd (for eksempel julaften og konfirmasjon). De reviderte forslagene ble godkjent av biskopen. Neste oppgave for gudstjenesteutvalget i samarbeid med MR var arbeidet med ny liturgisk musikk. Det startet med musikkverksted for gudstjenesteutvalg og MR etter gudstjenesten 17.02. Etter å ha lyttet oss gjennom mange forslag mange ganger ble et utvalg av musikken presentert på et menighetsmøte. I møte 13.06. vedtok MR melodi til Kyrie, Gloria, Sanctus og Angus Dei. Dette var i overensstemmelse med gudstjenesteutvalgets forslag og menighetsrådets tilbakemelding. Forslaget ble godkjent av biskopen og tatt i bruk på gudstjenesten 25. august. Oppmuntret av erfaringen fra 2012 ble det bestemt nytt loppemarked i kirkestua 20. april. Responsen mht lopper var overveldende. Det var også arbeidet med tilrettelegging og avvikling. Evalueringen etterpå konkluderte med at det er altfor arbeidskrevende å arrangere flere loppemarked. Inntektsmessig har vi lite igjen for alt strevet. Torød kirke er 100 år i 2015. MR har startet arbeidet med planer for jubileet. Det er nedsatt en komité som hadde sitt første møte i desember. Menighetsrådet fikk i sommer godkjenning fra biskopen til å starte arbeidet med fornying av alterbildet i kirken. Det er nedsatt en komité – konkurranse utlyst og 5 kunstnere er valgt ut. Der nå i gang med arbeidet og skal levere sitt forslag innen 1. april 2014. I løpet av sommeren ble det gjort ”takfornying” av taket på kirkestua. Utvendig vask og maling tas til våren. Menighetsrådet vedtok i juni å pusse opp kirkestua. Det ble søkt Fellesrådet om et rentefritt lån fra disposisjonsfondet med garanti i legatmidlene Torød menighet har. Lånet ble innvilge tog arbeidet satt i gang. Malermesterfirmaet Svein Drtina har stått for oppussingen og til interiøret har vi hatt konsulenthjelp fra Ide og Interiør på Borgheim. En fin dugnadsgjeng har også gjort en stor innsats. Kirkestua har blitt lys og trivelig, og så langt er kan registrere er alle fornøyd med resultatet. Når det gjelder søndagens kunngjøringer i gudstjenesten har MR vedtatt at de henges på en oppslagstavle i våpenhuset. Det trykkes opp noen ark for de som ønsker å ta med hjem. Slik sparer vi trykking og papir. I menighetsmøte 24. mai ble det vedtatt at en sammen med Nøtterøy og Teie menigheter går til innkjøp av Den nye salmeboken. Nøtterøy kommune har bevilget penger til dette formålet. Salmeboken ble tatt i bruk 2. juledag i Torød Kirke. Det har ellers vært et jevnt og godt arbeidsår. Område I: Gudstjeneste Mål: Gudstjenesten er menighetens sentrale samling. Vi setter pris på mangfoldet i gudstjenestene. Dette året har vi flere ganger hatt besøk fra korskolen, og det er med og løfter gudstjenesten. Det har vært positivt med flere gudstjenester tilrettelagt for barn. Vi har også i år hatt flere godt besøkte barnehagegudstjenester, både vår og høst. Konfirmantene har også i år deltatt på gudstjenester og lysmessen. Det er et friskt innslag som vi setter pris på, og vi håper det er en positiv erfaring for de unge. 1. søndag i advent i fjor ble det innført ny liturgi og i august i år ny liturgisk musikk. En av intensjonene med den nye liturgien er involvering av menigheten i gudstjenesten og vi har fått gode tilbakemeldinger. Vårt håp er at vi kan involvere flere til et positivt samarbeid om gudstjenestene i Torød Kirke. Område II: Diakoni Mål: Diakoni er synliggjort og utviklet for å møte menighetens medlemmer med omsorg og fellesskap. Torød onsdagstreff arrangeres i kirkestua en gang i måneden med jevnt bra besøk. Foruten sosialt samvær og enkel formiddagsmat er det på hvert møte et allsidig program med foredrag etter temaer, bilder, glimt fra reiser og sang og musikk. Det ble ingen tur i år, men vi prøver igjen neste år. Tripp Trapp åpen barnehage gir et godt fellesskap for barn og voksne. Tripp Trapps spesiale er at de bygger nettverk mellom barn og familiene, og blir en viktig diakonal tjeneste. Her møtes barn og foreldre langs hele den sosiale ”skala.” Her kommer også noen av våre nye landsmenn. Hver onsdag er det Babysang – og i år har den vært i Teie Kirke. Lørdagskafeen for utviklingshemmede har både deltagere og ledere fra vår menighet. Område III: Barne- og ungdomsarbeid Mål: Barn og unge får tilbud om aktiviteter i lokalmenigheten Barn fra 1.klasse på Torød og Oserød skoler var i vårsemesteret invitert til kirkens vårskole. Denne ble holdt på Torød. De samme barna (nå 2. klasse) ble tidlig på høsten invitert tilbake til kirkens høstskole. Det var bare noen få som meldte seg også fra de andre skolene. Derfor ble det holdt en felles høstskole for alle. Samlingspunktet har vært kirkestua og når været tillater det drar de ut i skogen. Opplegget er at barna skal bli kjent med skaperverket som et ledd i trosopplæringen. Bo hjemme-leiren var i år på Torød. Tilbud som inkluderer alle barn på Nøtterøy i 5.klasse er “Lys våken” – en helg i Teie Kirke om høsten og “Tårnagenthelg” i Nøtterøy kirke på våren. Adventuraklubben. Samarbeidet med Tønsberg Blå Korsforening ble avsluttet etter vårsemesteret. Adventura er nå Torød menighetsråds ansvar, sammen med Fellesrådet. Klubben er for 4.-7. klasse for barn på Nøtterøy. Oppslutningen har vært varierende – på det meste ca 25 stk. Menighetsarbeider Helene Fahre leder klubben. I vår var 4 ungdommer fra Korskolen med og i høst har ungdommer fra Milk-kurset deltatt. Tripp Trapp åpen barnehage er et tilbud til barn fra 0-6 år i følge med en voksen 3 dager i uken. Barnehagen er godt besøkt. Barnehagen legger en utvidet praktisering av kristen formålsparagraf til grunn for sin virksomhet. På grunn av mindre oppslutning i 2012 mistet barnehagen en del av den økonomiske støtten fra kommunen, og bemanningen ble redusert. I løpet av året har besøkstallet økt betraktelig – noen ganger opptil 25 barn. Dette er en gledelig utvikling som vi håper vil fortsette. Lokalene i 2.etg. på Kirkestua er fine, og der er også et trivelig uteareal hvor både barna og de voksne koser seg. Område IV: Kirkelig undervisning Mål: Kirkelig undervisning innarbeidet i menigheten slik dåpsopplæringsplanen forutsetter. På kirkeskolen blir barna kjent med bibelfortellinger og kristne barnesanger. I Tripp Trapp åpen barnehage synger de bordvers og kristne barnesanger og der fortelles enkle historier fra Bibelen. De deltar i barnehagegudstjenestene. Konfirmantundervisningen følger samme opplegg som i fjor. Det starter med leirhelg på Eidene som avsluttes med presentasjonsgudstjeneste i Torød Kirke. Område V: Kirkemusikk innarbeidet som lokalt forankret virksomhet Det er fint med variert musikk og korvirksomhet i gudstjenesten. Vi har dyktige kantorer, som setter sitt personlige preg på gudstjenesten, til glede for oss alle. Vi gleder oss over korskolens store og gode arbeid, og har et ønske om flere konserter på Torød. I begynnelsen av juni hadde kulturskolen sin årlige konsert i Torød Kirke. Vi er glade for at de kommer igjen år etter år. I høst hadde vi tre fine konserter i kirka: Søndag 13. oktober ”I blanke messingen” ved trompetisten Svein Erik Andersen og hans to elver Jostein og Nikolas Aker. Jan Rosenvinge var også med. 20. oktober var kirken leid ut til fire ungdommer v/ Ole Martin Gaasø. Fullsatt kirke og flott konsert. 17. november – Gitaristen Ulla Käll og danseren Margrete Kvalheim var tilbake med fremførelsen ”Ansikt til ansikt.” En fantastisk opplevelse. Område VI: Relasjon til lokalsamfunnet Mål: Styrking av relasjonene mellom kirke og lokalsamfunn. Kirken er åpen for stillhet og bønn mandager. Kirken er brukt ved bryllup og gravferd. Kirkestua er møteplass for div. lokale foreninger. Den blir også leid ut til diverse arrangementer. I forbindelse med at kirken er 100 år i 2015 har vi kontaktet lag og foreninger, skolene og barnehagene for et samarbeid. Responsen har vært god og vi er i gang med planleggingen. Torød Vel har i den anledning engasjert seg for bedre flombelysning på Torød Kirke. Annet menighetsarbeid Kirkeringen har faste møter og høstmesse. Pengene som kommer inn på høstmessen går til støtte for ”Mamma Maggies” prosjekt for gatebarn i Kairo. Det er flere bibelgrupper i menigheten. Økonomi Noen områder Torød menighetsråd har bevilget bidrag til i 2012: Økonomisk støtte til Kammerkorets 20 års jubileum. Offer til eksterne kristelige organisasjoner. Dekke underskudd i menighetsbladet Ragnhild Torbjørnsen og E. S. Thorbjørnsens Legat har en saldo på kr. 2.005.971,21. Renteinntekter bokført i år: kr. 58.105,00. Regnskapet for 2013 for Torød menighetsråd viser et overskudd med kr.26.774,87 Torød, februar 2014 Astrid Askeland Leder av Torød Menighetsråd ÅRSMELDING 2013 FRA KOORDINERENDE SOKNEPREST Prestetjeneste, gudstjenester og kirkelige handlinger 1.PRESTEKOLLEGIET Prestetjenesten på Nøtterøy har i 2013 vært utført av flere enn de 4 faste prestene, idet vi har hatt noen permisjoner. Også dette året har Nøtterøy blitt godt ivaretatt fra domprostens kontor med vikarer. Fra og med juni 2013 har Tonje Røgeberg vært fungerende sokneprest i Torød sokn - et 100% vikariat som går frem til mai 2014. Fra og med høsten 2013 har hun innenfor sine 100% også hatt konfirmantundervisning for konfirmantene i Nøtterøy sokn samt vært prestenes representant i trosopplæringsutvalget. I Nøtterøy sokn har vi imidlertid ikke hatt full vikardekning, men hatt vikarer til enkelttjenester. Slik vikardekning medfører at det kun er prestenes primæroppgaver som ivaretas. Øvrige oppgaver som prestene vanligvis utfører, gis det da ikke gitt vikar til. Dermed har det ikke blitt gitt vikar til deltakelse i flere av menighetsrådsmøtene i Nøtterøy sokn dette året. Alle soknene har innført ny liturgisk musikk dette året. Nøtterøy kirke har ny liturgisk musikk i alle ledd, Torød kirke har ny liturgisk musikk i ordinarieleddene (Kyrie, Gloria, Sanctus, Agnus Dei), Teie kirke har ny liturgisk musikk i Kyrie og Gloria - mens Veierland kirke har ikke innført ny liturgisk musikk. Det er krevende for gudstjeneste-deltakere med ny liturgisk musikk - og en stor utfordring at den er ulik fra kirke til kirke. Vi trenger tid til å bli fortrolige med det nye i gudstjenesten. Denne situasjonen har også medført at det er har vært vanskeligere å skaffe vikarer for prestene - og svært vanskelig å skaffe vikarer for kantorene. 2. ÅRSSTATSTIKKEN FOR SOKNENE 2.1. Dåp, konfirmasjon, vigsler, gravferd. Dåp I 2013 ble det forrettet 149 dåp i de 3 soknene. 2002: 162 dåp, 2003: 165, 2004: 163, 2005: 146, 2006: 158, 2007: 158, 2008: 167, 2009: 140, 2010: 128, 2011: 126, 2012: 115 Konfirmasjon I 2013 ble 165 konfirmert i de 3 soknene. 2002: 160, 2003: 198, 2004:183, 2005: 190, 2006: 171, 2007: 177, 2008: 160, 2009: 178, 2010: 148, 2011: 135, 2012: 169 Vigsler I 2013 ble 39 par viet i de 3 soknene. 2002: 49, 2003: 44, 2004: 42, 2005: 55, 2006: 39, 2007: 39,2008:39, 2009: 40, 2010: 32, 2011: 37, 2012: 39 Gravferd I 2013 ble det forrettet 172 begravelser/bisettelser i de 3 soknene. 2002: 191, 2003: 176, 2004: 152, 2005: 180, 2006: 192, 2007: 167, 2008: 199, 2009: 203, 2010: 184, 2011: 202, 2012: 183 2.2. Nattverd utenom kirkene Etter biskopens forordning er det nattverdgudstjeneste på Gipø bo-og behandlingssenter 1 gang i måneden. På Doktorgården var det også i 2012 nattverd annenhver måned. I tillegg kommer soknebud. 2.3. Antall gudstjenestedeltakere/antall nattverddeltakere Gudstjenestedeltakere på hovedgudstjenester / Nattverddeltakere: Nøtt: Teie: Torød: 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 11523/2463 8720/3369 3542/403 11278/2903 8802/ 3270 3137/ 679 10461/2989 9555/3999 3123/671 9160/3370 6515/3755 2383/725 8678/3081 6905/4316 2035/799 9071/2852 6758/4145 2464/1040 9559/2901 6819/3216 2077/919 Normalt er det gudstjeneste hver søndag i Nøtterøy og Teie kirker, annenhver søndag i Torød og 1 gang i måneden i Veierland. 2.4. Gjennomsnittlig fremmøte ved hovedgudstjenester/ gjennomsnittlig nattverddeltakelse: Nøtterøy sokn Teie sokn: Torød sokn: : 2009 149/51 144/85 93/35 2010 139/66 131/85 88/33 3. FELLESGUDSTJENESTER 20.05.13: 2.pinsedag. Tallak, Slottsfjellet. 22.12.13: 4.søndag i advent. Torød kirke. 29.12.13: Romjulssøndag. Teie kirke. 06.02.2014 Tom Olaf Josephsen Koordinerende sokneprest, Nøtterøy 2011 130/46 135/85 79/31 2012 171/61 128/80 85/45 2013 133/40 131/67 72/38 ÅRSMELDING 2013 FOR DIAKONIUTVALGET Diakoniutvalget har hatt 6 møter og behandlet 38 saker gjennom året. Utvalgets sammensetning: Leder: Sigrun Emdal Nestleder: Egil Mundal Martinsen Iris Bergh Helene Magdalena Fahre Trond Endresen Odd Frede Christensen Aud Aabø Evensen Sekretær: Dag Litleskare representerer Teie menighetsråd representerer Nøtterøy menighetsråd representerer Teie menighetsråd representerer Nøtterøy menighetsråd representerer Torød menighetsråd representerer Torød menighetsråd Diakoniarbeider Diakon. Virksomhetsområder: Eldrearbeid: Åpen Dag, Teie Kirke - er et ukentlig formiddagstreff for pensjonister. Mellom 30 og 40 møtes hver tirsdag formiddag til sosialt fellesskap, god bevertning, åndelig påfyll, og en kulturell opplevelse. Rammen er fast, men programinnholdet varierer. Trofaste medarbeidere sørger hver uke for kjøretjeneste, kjøkkentjeneste, musikk, andakt og underholdning i forbindelse med treffet. Siste tirsdag før påske er det fast påskemiddag på Borge hotell. 1 formiddag i halvåret er det nattverdgudstjeneste i Teie kirke. Åpen Dag hadde i år sommertur til Borre kirke og Midtgard Historiske senter. Turene går med buss, og har god deltakelse. Dyktig pianist er Elisabeth Kolberg. Leder for Åpen Dag er Aud Evensen. Formiddagstreff, Borgheim Menighetssenter - drives i regi av Nøtterøy Normisjon, og er et godt besøkt treff med ca 40 fremmøtte annenhver tirsdag. Formiddagstreffet har et driftig styre og en innsatsvillig kjøkkengjeng. Leder er Berit Fuglestrand. Onsdagstreffet i Torød kirkestue - møtes en gang per måned, bortsett fra i juli og august. Trofaste frivillige medarbeidere sørger for praktisk tilrettelegging. Diakonen leder samlingene. Gjennomsnitt besøkende var i år 20, en liten oppgang fra i fjor. Planlagt tur til Borre/ Åsgårdstrand i juni ble avlyst pga for få påmeldte. På treffene er det gjerne besøk av gjester utenfra som forteller om et tema, lokalt eller internasjonalt. Formiddagsmat, utlodning, fellessang og andakt er faste innslag. Prestene våre deltar med andakter. I desember hadde vi besøk av 3. klasse ved Torød skole på adventstreffet. Vi setter stor pris på samarbeidet med skolen. Snekkergruppa ”Snekkerbua” i Teie kirkes underetasje er møtested for nevenyttige pensjonister annenhver torsdag. Hovedaktivitet har vært å lage dåpslysestaker til alle som døpes i kirkene våre. I tillegg repareres bord, stoler og annet inventar i kirken. Flere av skapene i kjelleren har fått fornya fronter og hyller. Torbjørn Flaaten har vært koordinator for gruppa. Besøkstjeneste Det er mange kontaktsøkende mennesker i Nøtterøy menigheter. Derfor har Den norske kirke på Nøtterøy en besøkstjeneste. Ved siden av Kirkens ansatte, som besøker mennesker som ytrer ønske om det, er det en besøkstjeneste av registrerte, frivillige medarbeidere. Disse oppsøker, etter avtale, sin faste besøksvenn i hjemmene eller på institusjon. Før jul bringes årvisst blomster til de som pleier få besøk, av diakonatets ansatte og besøkstjenesten. Det er nå behov for nyrekruttering av besøksvenner. Årsmelding Teie hår og fot, se bakerst under diakoni. Samtalegrupper om sorg og savn Gruppene er et samarbeid mellom diakonatene på Tjøme, Nøtterøy, Tønsberg og Re. Diakoniarbeider og diakoner organiserer rekruttering og oppstart av gruppene, samt samarbeider med de ulønnede gruppelederne. I år har også diakoniarbeider bidratt som gruppeleder. Gruppelederne utfører et viktig og grundig ”feltarbeid” for menighetene våre. Målsettinger: - Være en møtested for mennesker med sorg og savn der man kan treffe andre som er i en lignende livssituasjon. - Gjennom gruppesamtale få hjelp til å bearbeide egen sorg og tap, og mot til å gå videre i livet. - Tilby de ulike gruppetilbudene hvert år. Samtalegruppe for enker/enkemenn Det har i 2013 vært i gang en samtalegruppe for personer som har mistet livsledsager. Gruppeledere har vært Ann Thune og Aud Evensen. 5 personer har deltatt i gruppen, som har gått over l år, fra des. 2012- des. 2013. Møtested har vært Teie kirke. Samtalegrupper for barn og ungdom Også i år ble det arrangert en informasjons–og rekrutteringskveld i januar i Eik kirke. Tiilbudet er ”for barn og unge som har mistet nære pårørende, søsken eller foreldre”. Den første gangen møtte to i målgruppen. Den eldste fikk tilbud om egen oppfølging, mens den andre møtte et par ganger for deretter å slutte. Diakonen og sykehusprest ledet gruppetilbudet. Helsestasjonene får og videreformidler informasjon. Over tid ser vi at antall interesserte kan variere en del. Foreldre som har mistet barn Gruppetilbudet besto av en gruppe som møttes fra januar til og med oktober. Antall samlinger var 13. Det viser seg at det er flere som melder seg interessert enn de som møter fast underveis. Gruppa har mesteparten av tiden bestått av tre faste deltakere, ledet av våre ulønnede medarbeidere Asta Lekven Hafell og Edel Rygh Knutsen. Evaluering av tilbudet viser at prosessen i gruppa har vært meningsfull, krevende og nyttig. ”Etterlatte ved selvmord" Vi har hatt to grupper for etterlatte ved selvmord. Gruppene drives i samarbeid med LEVE Vestfold. Diakon emerita Ragnhild Løkke er leder for gruppene i samarbeid med frivillige fra LEVE. Sentralt for arbeidet i gruppene er at de skal være et fristed hvor det er mulig å snakke om den som er død, og få støtte av likesinnede i hverdagen, spesielt når "andre har glemt". Mange erfarer at det andre året etter dødsfallet er tøffere enn det første. Nyere forskning viser også det. Begge gruppene har i det siste året vært åpne grupper. Det vil si at når noen ønsker en pause eller ikke har behov for gruppa lenger kan de slutte og nye tas inn. Det har fungert bra. Vi har alltid samtale med nye som skal inn i gruppa, og med gruppa på forhånd. Det er medlemmer fra flere steder i Vestfold i gruppene. 23. oktober var det medarbeidersamling for alle gruppeledere i sorgarbeidet. Diakoniarbeider/ diakoner var arrangører. Prest Hans Olav Gilje underviste og innledet til samtale om ”Gruppedynamikk og min rolle som gruppeleder”. Innledningsvis ble det spilt piano og fiolinmusikk. Sted: Kirkens hus, Storgata 52. Om lag 15 var til stede. Medarbeidersamling våren 2014 fortsetter temaet. Vi opplever at slike samlinger gir inspirasjon, trygghet og kunnskap for videre tjeneste. Global diakoni Menighetenes fasteaksjon til Kirkens Nødhjelps arbeid var lagt til tirsdag 19.mars. Årets tema var "Sammen forandre". KN- aksjonen er en del av vår felles diakoniplan, og angår oss alle. Vi kan, sammen med konfirmantene, som har et spesielt ansvar for å gå med bøsser det året de er konfirmanter, bidra til å realisere Kirkens Nødhjelps visjon "Sammen for en rettferdig verden.". Dette ble markert ved en solidaritetsgudstjeneste i Teie kirke søndag 17.mars, hvor årets aksjon var i fokus. Årets aksjonsresultat ble kr 105.000,-. Misjonsprosjektet Menighetene har siden 1.januar 2011 to prosjekter, et hos Udifolket i Aserbajdsjan i samarbeid med Normisjon og et i Kina i samarbeid med Areopagos. (Se egen årsmelding fra misjonsutvalget) Flerkulturelt arbeid Internasjonal kvinnegruppe Internasjonal kvinnegruppe drives i regi av Nøtterøy og Tønsberg menigheter og møtes en gang i måneden i hjemmene. 15 - 20 kvinner av forskjellige nasjonaliteter møter frem. Ledergruppen består av norske kvinner med ulike yrker og erfaring fra internasjonalt og interkulturelt arbeid. Formålet med gruppen er å skape et trygt sted der innvandrerkvinner kan møtes, med hverandre og med norske kvinner. Formålet er å fremme egen integrering i det norske samfunnet, være en sosial møteplass, bedre norskkunnskapene og øke forståelsen for norsk kultur og samfunnsliv. Menighetsdiakoni for øvrig: Medarbeiderfest Som en del av medarbeiderplanen i menighetene, har de ansatte i Kirken på Nøtterøy i november de siste årene invitert alle sine ulønnede medarbeidere til begeistringskveld. Kveldens taler til inspirasjon og motivasjon var prest Sylvia Gylver som talte om ”Korsveis veivisere til medarbeiderskap”. Johanne Rosenvinge Berling og Jan Rosenvinge gledet forsamlingen med musikk. Ca 120 frivillige og lønnede medarbeidere deltok i en vellykket fest den 20. november. Lørdagskafeen "Et møtested for mennesker med utviklingshemming, for deres venner, familie og andre" (Se egen årsmelding, Randi Askim??, leverer seinere??). Andaktstjenesten Andaktene ved boenheter og institusjoner i kommunen er ved menighetens prester, kantorer, diakoniarbeider og diakon. Frivillige bidrar når det er nattverd. Ved Doktorgården, Ekeberg, Bjønnesåsen og Østegård var det andakter en gang i måneden. Fra 1.10 er Østegård nedlagt og Helsehuset Smidsrød har kommet til. Ved Gipø bo- og behandlingssenter var det fram til ca 20.10 andakt ukentlig. I november og desember en gang i måneden En gang pr. måned er det nattverdgudstjeneste. Antall brukere varierer noe, og er etter at helsehuset kom til, gått ned fra maksimum 15 til fem/ seks. Ved helsehuset Smidsrød startet andaktene i slutten av oktober, og var ut året en gang per uke. Andaktene skjer i et tjenlig fellesrom i 1. etasje, og frammøte har ligget på 9-11 beboere. Vi opplever at samarbeidet med institusjonsledere og ansatte er konstruktivt og godt. Brukere synes å sette pris på både musikk, andakt og å treffe ansatte fra kirken. Sjelesorg/samtale Gjennom diakonatets regelmessige besøkstjeneste (se eget punkt) benytter en del mennesker seg av muligheten til samtale og besøk. Andre har tatt kontakt med kirkens ansatte eller frivillige ved behov. Diakoniarbeider-/diakons tjenester innbyr til samtale/ sjelesorg, både i kirken og ved hjemmebesøk. Tilbud om nattverd hjemme er spesielt aktuelt for dem som savner dette og som ikke har mulighet for å komme til kirke. Minnegudstjeneste Allehelgensdag Det ble sendt ut invitasjoner til pårørende etter siste års døde. (Regnet fra allehelgensdag 2012). Invitasjonen inneholdt også informasjon om sorggrupper. Mange fylte kirken den 3..november kl. 18.00. Nøtterøy Ungdomskantori med kantorene Kristin Vold Nese og Ingunn Aas Andreassen bidro med sang og musikk og prest Ole Henrik Sørensen var liturg. Diakoniarbeider/ diakon deltok også. Skaperverkets søndag 20. oktober ble ”Skaperverkets søndag” markert i gudstjenester i alle våre kirker, med unntak av Veierland. Der var gudstjenesten 13.10. Dagens hovedtema var ”Vern Guds elskede jord” Alle gudstjenestene tok utgangspunkt i felles mal, men med plass for lokale variasjoner, blant annet ut fra ressurser. Noen valgte å legge hovedvekt på ”skaperverket”, mens andre hadde hovedfokus på ”høsttakkefest”. Dagen var også TV- aksjonsdag. Kirkeskyss Ordning med kirkeskyss (oppstart mai 2012) ble videreført, med opphold i skolens sommerferie. Diakoniutvalget har i samarbeid med menighetsrådene organisert tjenesten. Kirkeskyss er en del av ”grønn menighet”-forpliktelsen som ble vedtatt i 2010. Hver kirke (unntatt Veierland) har et telefonnummer knyttet til en kontaktperson / koordinator. Denne står i kontakt med diakon/ diakoniarbeider og lokalt kjørekorps. (rullering). Tjenesten har vært svært lite benytta til tross for oppslag, annonsering, kunngjøringer og informasjon på nettsida. Ordningen ble delevaluert i mai og endelig evaluert i diakoniutvalget i desember. Den ble da besluttet nedlagt, i forståelse med menighetsrådene. PREP -kurs Fra februar til midten av mars og i oktober ble det gjennomført kommunikasjons- og samlivskurs for par. 7 og 6 par deltok vår og høst. Kurset er for alle som ønsker å få større glede av forholdet sitt, jobbe med god kommunikasjon og styrke samlivet. Kurset gikk over fire kvelder. Kurssted er Roklubben i Tønsberg. Kurset var i samarbeid med PREP- sertifiserte kursledere fra Nøtterøy og Tønsberg. Blant annet deler våre prester ut informasjon ved dåps - og vigselssamtaler og tilbudet er tilgjengelig på kirkens nettsider. Samarbeid med Bispedømmerådet - Nøtterøy Diakoniutvalg deltok 25. juni som diakonalt sjåfør- og følgeteam ved en konsert i Nøtterøy kirke med Arve Tellefsen og Nøtterøy Ungdomskantori. Konserten var en del av Vestfoldfestspillene og ble arrangert i et samarbeid med Den kulturelle spaserstokken og Tunsberg Bispedømmeråd. Konserten ble en flott opplevelse for alle som deltok. - Den 31. august deltok fem-seks ulønnede medarbeidere samt diakon/ diakoniarbeider på Inspirasjonsdag for ulønnede medarbeidere i bispedømmet på Haug i Hokksund. Samlingen var for frivillige innen diakoni og trosopplæring. Samarbeid kommunale instanser Diakon er medlem av kommunens psykososiale kriseteam. Gjennom året har det vært noen møter av rutinemessig art. Diakon og diakoniarbeider har hatt kontakt med kommunale institusjoner og instanser når det har vært naturlig. Dette gjelder for eksempel rutiner rundt andaktstjeneste og besøk til syke som ønsker kirkens tjenester. Vi erfarer at diakonat og kommunale tjenester samarbeider godt og til beste for de vi skal betjene. Det er også gitt informasjon om våre formiddagstreff til kommunen, etter henvendelse. Årsmelding Hår og Fotpleien, Teie kirke 2013 Åpningstider: fotterapi: tirsdag, onsdag, torsdag kl 9-14. frisør: tirsdag, onsdag og torsdag fra 9-14 mandag kl 9-13 - kun for bestilling av timer. Ansatte: fotterapeut ca 2,5 dag pr uke 1 frisør 2 dager pr uke 1 frisør 1 dag pr uke daglig leder 25% stilling høstsemesteret rengjører ca 10% høstsemesteret Målgruppen for Hår og fotpleien er alderspensjonister og funksjonshemmede/trygdede, i de siste årene har vi hatt ledig kapasitet og åpnet for at alle kan benytte tilbudet vårt, så lenge dette ikke går på bekostning av målgruppen. Salongen har en liten kafé hvor det serveres vafler og kaffe, dette er en viktig del av tilbudet. Her er alle velkomne enten man har time eller ikke! Mange setter stor pris på en mulighet til å få seg en prat over en kaffekopp. Vi har i 2013 også hatt god pågang av kunder og det er et jevnt tilsig av nye. Frivillige medarbeidere: Salongen er helt avhengige av de frivillige som gjør en flott innsats. I 2013 har vi hatt 10 frivillige. 3 frivillige har sluttet og 3 nye har meldt seg etter at vi hadde en etterlysning i Menighetsbladet etter frivillige medarbeidere. Hvor mye den enkelte jobber variere veldig, flere har en fast dag i uken, mens andre er en til to dager i mnd. De frivillige fikk i 2013 tilbud om å delta på diakonidagen på Haug. Vårsemesteret ble avsluttet med tur for de frivillige og ansatte, til en av de ansattes hytte på Tjøme. De frivillige ble invitert til Diakonates inspirasjonssamling, det var godt oppmøte fra Hår og Fot. Alle de frivillige fikk en hilsen fra Diakonatet til jul og julekort fra Hår og Fot med takk for innsatsen i 2013. De frivillige som hadde jubileum i 2013 ble husket på med bløtekake, en blomst eller en liten gave. Frivillighetskorpset har gjennomsnittsalder på 74 år. Den eldste er 89 år. Økonomi: Økonomisk sett var 2013 et veldig godt år, vi hadde lite sykemeldinger og god tilgang på kunder det resulterte i et overskudd på ca kr 65.000 (regnskapet er pr dato ikke ferdig). Teie kirke Hår og Fot har et fond på over kr 400.000. ÅRSMELDING 2013 FOR MENIGHETENES LØRDAGSKAFE Dette er et godt tilrettelagt tilbud for mennesker med utviklingshemming, deres venner og andre interesserte, der Guds kjærlighet formidles på en enkel og god måte. Tiltaket har vært igang fra og med høsten 1995. Vi samles hver annen lørdag i Teie kirke fra kl. 11.30 – 13,30 i perioden september – april. Fremmøte varierer fra ca 30 til 60 personer hver gang. Noen brukere kommer alene, andre følges av betjening fra bofellesskap, familie o. a. Alle synes å trives godt, kommer igjen og gleder seg til neste gang. Åse Fuglestrand, som har lønnet stilling, har også iår gjort en flott jobb som fritidsleder, med ansvar for det programmessige. Brukerne setter stor pris på Åse. Den musikalske delen har iår som i fjor vært ivaretatt av de 2 kantorene på Nøtterøy, Ingunn Aas Andreassen og Jan Rosenvinge. De deler på oppgaven. De bidrar i stor grad til at kafeen blir et godt samlingspunkt for alle som deltar. Programdelen innledes med fast velkomstsang, deretter følger kjente og kjære, og også nye sanger. Alt utføres med stor innlevelse, med og uten bevegelser. Det deles ut instrumenter, trommer og småinstrumenter til de som vil spille med. Stort engasjement. Kafe-delen består vanligvis av salg av vafler, kaffe og annet drikke. Iløpet av sesongen serveres pizza og pølser. Tradisjon med grøt (med mandel) og saft siste gang før jul. De av brukerne som vil, opptrer med solosang, akkompagnert av piano. Vi har mikrofon med forsterker. Dette er noe brukerne vokser på, flere har iløpet av året våget seg fram. Har noen hatt bursdag siden siste samling, får de en liten blomst. Bursdagssangen synges, et populært innslag. Den liturgiske avslutningen foregår i kirkerommet med prest eller annen kirkelig ansatt. Den som vil tenner lys. En stille og fin stund. Styringsgruppa har bestått av: Leder Randi Askim, kasserer Trond Endresen, sekretær Marit Borge Hansen. Styremedlemmer: Ellen Eikeland, Bjørn Eddy Andersen og Rita Rønningen. Vara: Elisabeth Askim. Frivillige medhjelpere: Else Ryen, Inger M Walle, Anne Lise Rui Hansson, Liv Aarø, Wenche Danielsen, Oddlaug Mjøen, Karen Elise Wisløff Hauge, Yvonne Lauritzen. Grunnet noe utskifting av frivillige til kjøkkentjenesten, vil det i 2014 by på litt problemer med å fylle listene. Dette jobbes det med. Opplegget vi følger fungerer godt, og vi ser ingen grunn til endring. Brukerne liker denne enkle, varme og forutsigbare formen. Vi får gode tilbakemeldinger.I løpet av 2013 her vi hatt 13 samlinger med tilsammen 607 deltakere. Det er omtrent som ifjor. Til første samling var det kun 14 personer samlet, grunnet en feil vedr. videresending av vår innbydelse. Men deretter tok det seg godt opp igjen ! Økonomien er tilfredsstillende. Også iår ble vi tildelt midler fra Fodens Legat, kr. 15,000,Vi har derfor ansett det som unødvendig å søke tilskudd fra annet hold. På bankkonto ca. kr. 50.000,- Det planlegges å fornye mikrofonutstyret i 2014. Barkåker 20.01.2014 Marit Borge Hansen (sekr) ÅRSMELDING 2013 FOR FRA MISJONSUTVALGET I 2013 har følgende personer sittet I Misjonsutvalget for Nøtterøy menighetene: Torød menighet: Inger-Johanne Grelland (leder) Else Sivertsen Bare første halvår. Er ikke erstattet Nøtterøy menighet: Egil Mundal Martinsen Torbjørn Flaaten (nestleder) Teie menighet: Tore Gran Gunvor Osnes Thorød Året startet med feiring av Hellig Tre Kongers dagen 6. januar i Menighets salen i Teie kirke. Domprost David Gjerp var en meget god og interessant taler og Gospelensemblet deltok med flott sang. Audun Sivertsen spilte til sangene. Misjonsleder Gunvor Kreken fra Normisjon fortalte fra Aserbajdsjan og Inger Johanne Grelland fra besøk hos menigheten i Linqu som er Kina prosjektet vårt. Ca. 70 personer deltok på festen og julesangene runget da kvelden ble avsluttet med å gå rundt juletreet. Det ble holdt tre misjonsgudstjenester i løpet av året – en i hver av kirkene. Først ute var Misjonsgudstjenesten i Teie kirke den 24.2. med et planmøte med utvalget, prest og kantor den 12.2. Karl Olav Skilbreid forrettet. Misjonsutvalget deltok med informasjon om misjonsprosjektene, skriftlesing, forbønnene og lystenning ved forbønns lesing. Misjonsgudstjenesten i Torød kirke den 23,5. Denne var primært vinklet mot prosjektet i Aserbajdsjan, Lyder Verne forrettet og Gudmund Berge fra Normisjon var gjestetaler. Torbjørn Flaaten fortalte om og fra Aserbajdsjan under kirkekaffen etterpå. Misjonsgudstjenesten i Nøtterøy kirke den 8.9 med forberedende planmøte den 3.9. Misjonsutvalget deltok med informasjon om misjonsprosjektene, skriftlesing, forbønner, lystenning ved forbønns lesing, og innsamling av takkofferet. Lyder Verne var forrettende prest. Denne gudstjenesten var vinklet mot Linqu prosjektet i Kina, og Inger-Johanne Grelland fortalte fra prosjektet under kirkekaffen. Utover dette hadde utvalget 2 møter i 2013. Ett den 11. oktober for å planlegge hvordan vi skulle arbeide videre og hvilke aktiviteter vi ønsket å prioritere. Som del av planene, hadde vi invitert professor Notto Thelle til å være hovedtaler på festen ved neste Hellig Tre Kongers feiring (5.1.2014), Jan Rosenvinge med musikk og kammerkoret og en misjonsvinklet gudstjeneste på formiddagen med Tom Olaf Josephsen og Notto Thelle. Neste møte i utvalget var 18. desember hvor hovedinnholdet var detaljert planlegging av festen 5. januar 2014. Møtet ble avholdt i Menighets salen på Borgheim. Misjonsutvalget har hatt innlegg i Menighetsbladet nr. 2 og 3 i 2013. Det ble laget en flyer/brosjyre som forteller om prosjektet og som ble oppdatert gjennom året og brukt for utdeling og informasjon. Innsamling av økonomiske midler i 2013 er: Totalt innsamlet er kr. 47 411,00 kr. 24 705,50 Til Aserbajdsjan og kr. 22 705,50 Til Linqu, Kina Torød, 27.1.2013 For Misjonsutvalget på Nøtterøy Inger-Johanne Grelland Leder som er fordelt med ÅRSMELDING 2013 FOR NØTTERØY MENIGHETSBLAD OG INFORMASJONSARBEIDET Nøtterøy menighetsblad har hatt 4 utgivelser i 2013. Utgivelsene har vært knyttet til påske, konfirmasjon, oppstarten av høsten og advent/jul. I 2013 ble Øystein Thelle utfordret til å ta rollen som redaktør for menighetsbladet. Han fikk redaktør asnsvar for bladet fra nr. 2 i 2013. Eric Laetare, konsulent ved kirkevergekontoret har en koordinerende funksjon og er ansvarlig for utgivelsene. Bladet har en veldig sterk forankring ute i menighetene. REDAKSJONSKOMITEEN/INFORMASJONSUTVALGET Informasjonsutvalget har hatt fire møter. Et medlem fra Torød trakk seg, og et nytt medlem er på plass. Utvalget arbeidet med budsjett for forbedring av resultatet til menighetsbladet. Medlemmene er per i dag Anne-Kristin Imenes (Teie - leder), Hilde Therese Løvig-Larsen (Torød), Irene Grytnes (Nøtterøy), Øystein Thelle (redaktør) og konsulent Eric Laetere fra kirkevergekontoret (sekretær). Informasjonsutvalget skal i tillegg til menighetsbladet ha et overordnet ansvar for nyhetsbrev på e-post, internettsidene til kirken samt kirkens tilstedeværelse på Facebook. ØVRIGE MEDARBEIDERE Annonseansvarlig for menighetsbladet har i 2013 vært Tore Bergseng og distribusjonsansvarlig Tor Wilhelm Carlstedt. Aage Andersen var ansvarlig for kirkens hjemmesider og Helene Fahre jobber med Facebook satsningen. AVSLUTTENDE MERKNADER Takk til staben og alle andre ulønnede medarbeidere som er med på å skape et leseverdig menighetsblad, innklussive alle som tar gode bilder! Takk også til bladbudene. Dere sørger for en punktlig distribusjon av menighetsbladet til alle hustander på Nøtterøy. Menighetsbladet er fortsatt avhengig av alle frivillige gaver som gis. Takk til alle som har betalt frivillig abonnement. Nøtterøy 24.01.2013 Eric A. Laetare konsulent ved kirkevergekontoret ÅRSMELDING FOR 2013 FRA TROSOPPLÆRER FOR BARN Barnebibler- I juni var jeg som vanlig invitert til sommerfesten i Teie kirkes barnehage, der 8 avgangsbarn fikk utdelt hver sin barnebibel med hilsen fra Kirken og ønske om lykke til med skolestart. Tiltaket kom i gang i 2006 og er støttet av Teie menighetsråd. Barnegudstjenester og barnehage/kirke-samarbeid - Det ble gjennomført 13 barnegudstjenester dette året, 4 i Nøtterøy kirke (påske og jul), 2 i Torød ( vår og høst) og de øvrige i Teie kirke. Det har vært 2 sangsamlinger i Teie kirke og 1 i Torød. Det har også vært 2 omvisninger for barnehager i Torød kirke. Gjennomsnittlig kom det 63 personer hver gang, en liten økning fra i fjor. I temagudstjenestene til jul og påske er det flest deltakere. Før jul var det sangsamling i stedet for barnegudstjeneste i Torød kirke, noe som fungerte godt for denne aldersgruppen fra 0-2 år. Teie kirkes barnehage har i tillegg hatt en sangstund i kirken ca hver annen måned i samarbeid med meg. Jeg har også vært på besøk i barnehager i forbindelse med påske og jul. Bo-hjemme-leir 1.-5. klasse - Høstens bo-hjemme-leir på Torød 19.-20 okt. samlet 26 barn i alderen 5- 12 år. De eldste var med som faddere. 4 voksne og 2 ungdommer var med i frivillig tjeneste sammen med 2 ansatte. Tema for leiren var knyttet til Skaperverkets søndag,- Den barmhjertige samaritan. Barna deltok på ulike aktiviteter i gymsal, maleverksted og kakebakeri. Det var natursti og lek i nærmiljøanlegget. Mange fant veien til Torød kirke for å feire gudstjeneste på søndag. Etterpå var det kirkekaffe med bilder fra leiren og utdeling av diplomer til deltakerne. Familiebading. Tilbudet om familiebading ved Sjølyst ble i 2013 ivaretatt av frivillige. Jeg videreformidler informasjon om tilbudet til interesserte. Familiesamlinger - Nøtterøy menigheter hadde sin årlige fjelltur til Gautefall i mars. Turen organiseres av frivillige. Søndagsskolens sommeravslutning: se rapport fra søndagsskolens leder. Infantimus - I løpet av 2013 hadde korskolens yngste barnekor, Infantimus gjennomsnittlig 23 glade sangere i alderen 4-6 år. Trosopplærer for barn er ansvarlig leder for Infantimus. I vårsemesteret var Kristin Ljøkjel Hansen medarbeider. Kristin sluttet til sommeren, så i høstsemesteret var jeg alene om oppgavene. Det jobbes med å få på plass en ny medarbeider i koret. I tillegg var det innsatsvillige foreldre som hjalp til med pølsekafé og organisering rundt arrangement. Infantimus medvirket i gudstjeneste i Teie kirke i mars, og som vanlig deltok vi ved Vårkonserten i Nøtterøy kulturhus i mai. Vi sang også under gudstjeneste i Nøtterøy kirke i november. Året ble avsluttet med tradisjonell grøtfest og krybbevandring i desember. Kirkens Vårskole for 6-åringer og Kirkens Høstskole for 7-åringer Se rapport fra trosopplæringsleder. Veierland - Skolebarn på Veierland har over flere år fått tilsendt Barnas (søndagsskoleblad) fra Søndagsskoleforbundet. Gruppeabonnementet har vært distribuert av meg og støttet av Nøtterøy menighetsråd. Dette tiltaket har nå opphørt. Teie 23/1 2014, Trosopplærer for barn Sonja Thorsnes ÅRSMELDING 2013 FOR SØNDAGSSKOLEN TEIE KIRKE Ledersituasjonen Marit Handeland, hovedleder (fom 230113). Terese Handeland, leder Anne -Kristin Imenes, leder Karianne Fossli, leder Irene Hafell, dansegruppeleder Jan Erik Sivertsen og Inger Mathiassen, ledere. Stabsansvarlig for søndagsskolen er Sonja Thorsnes, trosopplærer barn Nettbasert og enkelt tilgjengelig hjelpemiddel i Sprell levende blir brukt. Som i fjor har vi hatt tilbud til barn i alderen 3-12 år fordelt på 3 grupper. De eldste har sammen med Irene hatt en dansegruppe. Gruppa har blitt utvidet av og til og møttes litt i bare sosiale sammenhenger og dratt på leir sammen. De har vært ca 10 stk. Dette tilbudet er vi svært glade for. Vi takker Aurora Østevik som har vært danseinstruktør for gruppa. Aurora gav seg til sommeren. Vi har vært mellom 6 og 20 på samlingene. 19 betalende og 7 ikke betalende medlemmer. Utfordringene vi vil peke på er det å få kontinuitet i tilbudet. Teie kirke har tilbud til barn også i andre kirker, og en del barn blir opptatt der på søndager det er søndagsskole. Vi mistet vår hovedleder ved årsskiftet. Anette takket for seg. Vi fikk en fin samling med leder for Teie MR og ledende sogneprest i mars for å klarere ønsket om å ha søndagsskoletilbudet i kirken. De, stabsansatte og ledere gav sterkt ønske om å hjelpe til med å rekruttere og beholde ledere slik at vi kan fortsette med søndagsskole. Økonomi: Stabil og god økonomi. Vi er glade for offer fra kirkene, og med støtte fra søndagsskoleforbundet (frifond ), gir det oss handlingsrom. Sprell levende gudstjenester. Det ble holdt 1 slik barnevennlige gudstjeneste på vårsemesteret som søndagskolen deltok i planlegging og gjennomføringen av. 2. juni var det søndagsskolens dag. Vi startet inne i kirken med Sprell levende gudstjeneste for og med barn og fortsatte ute i barnehagen med leker og is og brus. 6 søndagsskoler i vårsemesteret og 8 i høstsemesteret. 1. desember søndagsskolen i 1. søndag i advent gudstjeneste. Etterpå hadde vi vårt tradisjonsrike juleverksted i menighetssalen i Teie kirke. Det var ca. 50 mennesker tilstede. Vi savnet å ha med oss Aspirantkoret og speiderne. Det vil være fint om en av gruppene blir med selv om «Lys våken» er der. Hver søndag er det blitt samlet inn en kollekt til barnehjemmet Baan Chivit Mai i Changrai i Tailand. Vi er glad for at nye familier har tatt med barna til søndagsskolen dette året også. Munkerekka 02.01.14 Marit Handeland ÅRSMELDING 2012 FOR KIRKENS KORSKOLE NØTTERØY Kirkens Korskole Nøtterøy. Barne- og Ungdomskor (B/U) Infantimus, Aspirantkor, Barnekantori, Guttekor, Ungdomskantori, Viva Voce. (Kammerkor har eget styre/årsberetning/regnskap) Korskolen (B/U) har i 2013 hatt 205 medlemmer fordelt på disse seks korene: Infantimus: Hver annen tirsdag 16:45-17:45 30 medlemmer Aspirantkor: Tirsdag 16:45-17:45 19 medlemmer Guttekor, yngste: Torsdag 18:15.-19:05 8 medlemmer Guttekor, eldste Torsdag 18:15-19:45 14 medlemmer Barnekantori: Tirsdag 18:00.-19:30 50 medlemmer Ungdomskantori: Torsdag (14:30) 16:00.-17:30 66 medlemmer Viva Voce (prosjektkor) 3-4 samlinger i 2013 18 medlemmer Dirigenter og Akkompagnatør i korene: Infantimus: Sonja Thorsnes (ansatt) Aspirantkor: Ingunn Aas Andreassen (ansatt). Ingen akkompagnatør Barnekantori: Kristin Vold Nese og Jan Rosenvinge (ansatte) Ungdomskantori: Kristin Vold Nese og Ingunn Aas Andreassen (ansatte) Guttekor: (Yngste/Eldste) Kristin Vold Nese og Ingunn Aas Andreassen (ansatte) Øystein Fidjeland, (V 2013) Aron Strøm Werkland, (H 2013) hjelpedirigenter Viva Voce: Kristin Vold Nese (ansatt) Korene i korskolen har sunget på 23 Gudstjenester fordelt på Teie, Nøtterøy og Torød kirke 8 Gudstjenester med Ungdomskantoriet i små grupper 2 Gudstjenester utensogns (Kristiansand domkirke, Romnes kirke) 7 Konserter i kirkene på Nøtterøy 2 Konserter i Teie kirke 1 Konsert i Notre Dame, Paris 4 forestillinger med ”Munchs kyss” i Støperiet 1 Julekonsert på Gipø, Guttekoret 1 Konsert på Nøtterøy Kulturhus 1 konsert på Bjønnesåsen, Aspirantkoret KONSERTER/STØRRE GUDSTJENESTER 10. mars Nøtterøy kirke. La Vie, La Mort et l `amour - Nøtterøy ungdomskantori med alle sine talenter Forberedelse til Pariskonsert. Ingunn Aas Andreassen orgel/piano, Dirigent: Kristin Vold Nese 8.mai Vårkonsert i Nøtterøy kulturhus. Infantimus, Aspirantkoret, Guttekoret, Barnekantoriet, Ungdomskantoriet og Kammerkoret. Musikere: Olaf Knerten Kamfjord, Jon Rosslund, Terje Johannessen. 25. juni Nøtterøy kirke. Arve Tellefsen, Kåre Norstoga, Viva Voce og Gudmund Nese. Konsert i forbindelse med Vestfold festspillene. 26.-27. Munchs kyss. Nyskrevet verk av Frøy Aagre. Regi Taran Refheim. Ungdomskantoriet med dansere og Silje Aker Johnsen. 4 forestillinger. Koret leid inn av Vestfold festspillene. 14.sept. Teie kirke. Konsert i med aspirantkoret, Barnekantoriet og Guttekoret. 15.oktober Teie kirke. Korkonsert med Aspirantkoret, Barnekantoriet og Guttekoret. 27.nov Guttekoret hadde julekonsert på Gipø. 10.des Aspirantkoret hadde konsert på Bjønnesåsen. 13. desember Nøtterøy kirke. Luciakonsert (kl. 07.30). Barne- og Ungdomskantoriet 15. desember Nøtterøy kirke. Korskolens julekonsert. Aspiranter, Guttekoret, Barnekantoriet, Ungdomskantoriet, Kammerkoret. Musikere: Birgitte Stærnes, Tora Terese Waaler Wærvågen, Tomas Collin, Frida Fredrikke Waaler Wærvågen og Charlotte Udu Kjelsberg og alle kantorene. 20. desember Nøtterøy kirke. Ungdomskantoriet med egen julekonsert. Viva Voce (Prosjektkor). Musikere: Musikere: Birgitte Stærnes, Tora Terese Waaler Wærvågen, Tomas Collin, Frida Fredrikke Waaler Wærvågen og Charlotte Udu Kjelsberg , Ingunn Aas Andreassen, Wenche Henriksen og Kristin Vold Nese BASAR Korskolens basar ble holdt i Teie kirke lørdag 14. september og gav et godt resultat. Flott innsats fra barn og voksne. Barnekantoriet overnattet i Teie kirke etter basaren KORTURER 25. mai Aspirantkoret var på kortur til Stavern, Foldvik familiepark. Dagstur 25.-27. mai Barnekantoriet var i Kristiansand. Sang på gudstjeneste i Domkirken 26 .mai. De bodde i Kardemommeby / Abra havn (fordi vi var for mange for Kardemommeby) 8.-9. juni Guttekoret var i Bø. De sov På Jønnbu fjellkirke. De sang på gudstjeneste i Romnes kirke 9. juni. De var å så slusene i Ulefoss. 19.-22.sept. Ungdomskantoriet var i Paris. De hadde en egen konsert i Notre Dame 20.sept. kl.11.00. De gav også mange konserter ute, både ved Louvre og Sacrè Cour. De fikk mange gode tilbakemeldinger på konserten i Notre Dame og ute. Det var 66 sangere på korturen. SANGERE PÅ KURS 2.-11. aug. 4 ungdommer var i ledere på Korsommerskolen i Lund kirke i Kristiansand. Flott ledertrening! Fra 5.10.aug var 3 sangere fra Guttekoret/barnekantoriet g Kristin med. 30.aug -1.sept.4 gutter og en far var i på Sørlandet på Guttekorseminar. Prosjekt ”Gå for gull” Fra Sølvguttene til Gullstruper. De fikk synge sammen med Søvguttene hele helgen. ØKONOMI Korskolen hadde med alle sine aktiviteter et resultat i 2013 på kr …..Ikke ferdig Kassererfunksjonen har Jan Tore Jahre (far i Ungdomskantoriet). Regnskapet føres av hans firma Vestfold Økonomisenter. Kristin Vold Nese samarbeider med de som til en hver tid fører regnskapet fra hans firma. Knut Marthinsen har kontrollfunksjon over økonomien i styret. KOMITÈENE Korskolen har disse komiteene: Løfte- og bære (19 stk), Kappekomité - alle kor (6 stk), Lyskomité (2 stk) Matkomité (6 stk), Plakatkomité (5 stk), Basarkomité (3 stk), Regi/estetikk (2 stk). Pynt (3 stk) Styret ønsker å rette en stor takk til alle komitèene – De gjør en flott jobb! VALGKOMITEEN Valgkomiteen har bestått av Bjørn Berulfsen, Bodil Sjømæling og Liv Kristin Alnes. De skaffer kandidater til styret. Styret skaffer folk til komiteene. KORSKOLENS STYRE HAR BESTÅTT AV: Anette Werkland Trond Ludvig Beckman Marita Solberg Thor Ole Kjønnerød Anne Kristine Monsen Victoria Århus Knut Marthinsen styreleder, koordinere komiteene styremedlem, Oppmann i Guttekoret styremedlem, Oppmann i Barnekantoriet styremedlem, Oppmann i Guttekoret styremedlem, Oppmann Ungdomskantoriet styremedlem, Oppmann i Barnekantoriet styremedlem, kassererfunksjon/sekretær Styret i Korskolen har i 2013 arbeidet med løpende oppgaver knyttet til driften av arbeidet. I tillegg har styret i 2012 spesielt jobbet med å vurdere de ulike driftsoppgavene knyttet til flere og flere større arrangementer i Korskolens regi. Styret har besluttet å kjøpe inn enkelte tjenester som kan vurderes til å være for spesialiserte og omfattende til å forvente frivillig foreldreinnsats UNGDOMSKANTORIETS STYRE HAR BESTÅTT AV Ungdomskantoriet velger sitt styre i september hver år. Våren 2013 Serine Kirkebø Landa, leder Ole Kristian Aakenes, nestleder Fanny Eldre Hansen, matsjef Andrea Hauan, matsjef Fredrik Aarhus, matsjef Jørgen Berg Hansen, matsjef Julie Marie Holmås, notesjef Hedda Beate Berg, notesjef Øystein Fidjeland, notesjef Eline Kristiansen, notesjef Høsten 2013 Øystein Fidjeland, leder Jørgen Berg Hansen, matsjef Fredrik Århus, matsjef Fanny Eldre Hansen, notesjef Kasper Willhelmsen, notesjef Petter Sannes Helgensen, notesjef Marthe Bito, notesjef Jenny Abrahamsen, matsjef Andrea Hauan, notesjef Kaja Øien Hultgren, matsjef Styret i ungdomskantoriet har hatt 4 styremøter, de har hovedansvaret for juleavslutningen, maten på koret, arbeidet med notene og det sosiale livet i koret. Nøtterøy, 4.februar 2014 Kristin Vold Nese Korskoleleder 39 ÅRSMELDING 2013 FOR TROSOPPLÆRINGEN Trosopplæringsutvalget: Trosopplæringsutvalget har i 2013 hatt følgende medlemmer: Venja Hammer (rep. Teie), Helene Fahre (rep. Nøtterøy), Nina Aas, Sonja Thorsnes, Kristine Amundsen, Harald Vekrum(rep Torød), Ellen Karine Haga og Maia Koren. Maia overtok som trosopplæringsprest etter Inger Bækken medio april. Tonje Røgeberg har som Maias vikar gått inn i trosopplæringsutvalget fra juni. Harald Vekrum ble valgt som leder for utvalget i februar. Utvalget har hatt 5 møter våren 2013, og 3 møter høsten 2013,til sammen 9 møter. Møtene har i 2013 vært i kontortiden. En redaksjonskomite bestående av Venja Hammer, Tonje Røgeberg og Ellen Karine Haga har møttes utenom utvalgsmøtene for å jobbe tettere med trosopplæringsplanen. Saker utvalget har behandlet er blant annet: Trosopplæringsplanen og fremstillingen av den, utviklingen av nye trosopplæringstiltak som Tretten og Filosofikveld for 12-åringen, mulige tiltak for 5-åringer, bemanning av ulike trosopplæringstiltak, budsjettgodkjenning, tiltaket Agent for rettferdighet for 9-åringer, innkjøp av elpiano til bruk i menighetene og innkjøp av lavvo m.m. til speideren, og nye bestemmelser for utsendinger ved 1,2, og 3-årsdag for dåp. Trosopplæringsplanen er til behandling i rådene, og skal vedtas og oversendes biskopen for endelig godkjenning i mai 2014. Babysang Babysang drives for de som er hjemme med barn i de første leveårene. Tiltaket har både et diakonalt preg og et trosopplæringsaspekt. Målet er å kunne tilby voksne og barn et treffsted med kvalitet i innholdet. Det er pedagoger som driver tilbudet. I 2013 har tilbudet vært i Teie kirke. Det er 1 ansatt og 1-2 frivillige som driver tiltaket. Tallet på besøkende for hele året sett under ett er 299 besøkende på til sammen 32 treff. Dette gir et snitt på 9,3 barn pr gang. Babysang er en viktig, og gir et godt "innsteg" til alt det videre trosopplæringsarbeidet for barn og unge. Adventuraklubben for 4.-7.trinn/ 9-13-åringer Våren 2013 var det 10 klubbkvelder. Kveldene er fra kl 18-20:15 i Torød kirkestue. I febr. 2013 ble det sendt ut 848 invitasjoner til klubben til barn mellom 8-13 år. I snitt møtte 10 barn pr kveld. 2 ansatte og 4 ungdommer, ansatt på timebasis, drev klubben. I tillegg var soknepresten i Torød og leder av menighetsrådet med på flere av klubbkveldene, og enkelte andre frivillige. Enkelte av klubbkveldene var temakvelder som karneval, påskeverksted, Agent for rettferdighet ved Kirkens Nødhjelp, bake - dag og strand - dag. Klubben har vært drevet med fondsmidler i hele 2013, etter avsluttet samarbeid med Tønsberg og omegn Blå Kors- forening. For andre halvår av Adventura, se årsmelding fra menighetsarbeideren. Tårnagenthelg for 8-åringer/3.trinn Helgen ble arrangert 20. og 21. april i Nøtterøy kirke. Det ble sendt ut 157 invitasjoner. (Dette var forut for vedtaket fra menighetsrådene om å invitere både tilhørende og døpte til alle trosopplæringstiltak.) Tiltaket samlet 18 barn, hvorav 7 jenter og 11 gutter. 2 ansatte(trosopplærer for barn og trosopplæringsleder(pluss 1 (kantor)i deler av tiden)deltok i tiltaket. I tillegg deltok 11 frivillige (ungdom fra Mini LederKurs, foreldre og en politietterforsker.) Hensikten med Tårnagenthelg er å gjøre barna kjent med kirken og la dem utforske den, som hemmelige agenter. Milk-kurs for fjorårskonfirmanter: Se årsmelding fra menighetsarbeideren/undervisningslederen. 40 Kirkens vårskole for 6-åringer/1.trinn Vårskolen holdt på fra uke 21-24. Det ble sendt ut 173 invitasjoner til døpte og tilhørende.10 barn meldte seg til tiltaket, og derfor ble det arrangert samlet for de 3 menighetene, på Torød. Vårskolen besto av 5 jenter og 5 gutter, og ble ledet av 2 ansatte og 1 frivillig. Vårskolen ble holdt ute i skogen, i gapahuken, på ettermiddagstid. Temaene ble formidlet i Vårskolen var: Påske, Skapelse, Du er verdifull og Den gyldne regel. Sommerskolen på Veierland 11-åringer (for de som er ferdige med 5.trinn) Sommerskolen ble arrangert i uke 26. Det ble sendt ut 201 invitasjoner til døpte og tilhørende. Til tiltaket meldte det seg 5 barn: 5 jenter. Tiltaket ble ledet av 2 ansatte. Arrangementet ble som vanlig holdt på Kjølholmen. Pga av den lave oppslutningen ble arrangementet kortet ned til 2 dager(vanligvis 3), og gudstjenesten siste dag ble droppet. En samling med lystenning og sang ble holdt i stedet. Temaene for Sommerskolen var: Jesus gjør under, Jesus kan bruke oss og Vern om skaperverket. Samling forut for 4- årsbok Det ble sendt ut 168 invitasjoner til døpte og tilhørende om A) Samling og B) 4-årsbok. Samlingen ble holdt i Nøtterøy kirke onsdag 04.9.13. Til sammen 40 stk deltok i arrangementet. Av ansatte deltok Jan Rosenvinge, Johnny Aas, Sonja Thorsnes og Ellen Karine Haga. Barna ble vist rundt i kirkerommet, fikk være med på dåp av en dukke i dåpefonten, og fikk høre orgelspill og spille selv. Det ble informert/delt ut brosjyrer om kirkens tilbud til barn og ungdom. (Strømmen gikk midt under arrangementet på deler av Nøtterøy, men det ordnet seg ,Jan spilte fløyte og vi hadde stearinlys, og da strømmen kom tilbake, fikk vi høre orgel også!) Utdeling av bok til 4-åringer Forut for samlingen og utdelingen ble det sendt ut 168 invitasjoner til døpte og tilhørende om 4-årsboken. Utdelingen av 4-årsbøker var søndag 8.9.i Teie kirke: her ble det delt ut 8 bøker. Søndag 10.11. var det utdeling i Torød kirke: her ble det delt ut 9 bøker. Søndag 22.9. var det utdeling i Nøtterøy kirke: her ble det delt ut 23 bøker. Søndag 13.10.var det utdeling i Veierland kirke: her møtte ingen til 4-årsbokutdeling. Til sammen ble det delt ut 40 bøker. Trosopplærer for barn og trosopplæringsleder sto for utdelingen sammen med prestene og frivillige i gudstjenestene. Kirkens høstskole for 7-åringer/ 2.trinn Det ble sendt ut 224 invitasjoner til døpte og tilhørende om Kirkens høstskole. Høstskolen ble arrangert i ukene 41-44, men varte 2 uker lenger frem i tid pga utsettelser underveis. Tiltaket samlet kun 6 barn, 3 jenter og 3 gutter, og ble derfor slått sammen og arrangert i Teie kirke. Høstskolen var inne, på kveldstid i denne runden. Trosopplærer for barn og trosopplæringsleder deltok i tiltaket. Temaer for Kirkens høstskole var: Dåp, Nattverd, Bartimeus - fortellingen og Kyrie - leddet/ ropet, Bønn, Velsignelsen, Advent, Jesu fødsel. Bo hjemme -leir Se årsmelding fra trosopplærer for barn Medarbeiderfest se årsmelding fra diakonatet LysVåken for 11-åringer/6.trinn Det ble sendt ut 201 invitasjoner til døpte og tilhørende om LysVåken. Tiltaket ble arrangert 30.11.-1.12.i Teie kirke. Det deltok 17 barn i tiltaket(14 jenter og 3 gutter). Trosopplærer for barn og trosopplæringsleder samt 3 frivillige deltok i tiltaket. Temaet for arrangementet var: Hva innebærer det å være lysvåken for Gud, sin neste og seg selv? Deltakerne overnattet i kirken, og deltok i gudstjenesten dagen etter. Teie, 23.1. 2014 Ellen Karine Haga, trosopplæringsleder 41 ÅRSMELDING 2013 FOR NØTTERØY KAMMERKOR 2013 var korets 20. årsjubileumsår. Det var et flott år med mange fine sanger – og andre gode opplevelser. Vi er fortsatt heldige som har den dyktige Jan Rosenvinge som dirigent og inspirator. På klaveret har vi Wenche Henriksen som repetitør. Hun gjør en fabelaktig jobb. Vårsemesteret startet opp med øvelse på BMS 10 januar, og det ble holdt 16 ordinære øvelser. I tillegg en lørdagsøvelse i mars + 2 ekstraøvelser i jubileumshelgen i april. Koret har deltatt på følgende arrangementer i 2013 26.januar hadde vi korseminar på BMS med Jon Flydal Blichfeldt. 27.januar medvirket koret på gudstjeneste i Nøtterøy kirke. Her var det ny liturgisk musikk. 13.april var det jubileumskonsert på Svend Foyns bedehus, for Kirkens Bymisjon. Her fremførte vi ”Visst skal våren komme” av Sigvald Tveit og Eyvind Skeie. 14.april var det jubileumskonsert i Nøtterøy kirke. Samme reportuar som 13.april. 8.mai deltok vi på den tradisjonelle vårkonserten i Kulturhuset med resten av korskolen. 26.mai medvirket vi på gudstjeneste i Torød kirke. Etterpå hadde vi veldig hyggelig og VARM sommeravslutning hjemme i hagen hos Jan. 25.august deltok vi på gudstjeneste i Torød kirke . Ny liturgisk musikk. 19 – 22.september hadde vi en fantastisk jubileumstur til Stockholm, Vi sang bl.a. i St.Clarakyrkan, på Sergels torg, og med ”flash – mob” i gågaten. På søndag deltok vi på gudstjeneste i Sjømannskirken. 30.oktober sang vi på Svend Foyns bedehus. Taler denne kvelden var Eyvind Skeie. 3.november deltok vi på Allehelgensgudstjeneste i Teie kirke. 6.desember medvirket vi på Julekantate med Arild Bakke + 3 andre sangere i Nøtterøy kirke. 15.desember var det igjen duket for den årlige julekonserten i regi av Korskolen. 19.desember sang vi i Sem kretsfengsel. Vi forsøkte å ”bringe lys inn i andres mørke”. Deretter møttes vi til pizza og koselig juleavsluttning på Venezia på Teie. Koret har også deltatt som frivillige forsangere på enkelte gudstjenester gjennom året. Kammerkorets styre 2013: Leder: Elisabeth Sørbø Vara: Tove Schatvet-Riisager Økonomiansvarlig: Per Erik Skar Hansen Sekretær: Bente M.Forsang Styremedlem: Erling Nybo, Inger Marie Moe Styret har avholdt 5 styremøter. Det har også vært avholdt et allmøte. I tillegg også et ekstraordinært årsmøte i desember. Andre verv: Valgkomite: Noteforvalter: Hjemmesideansvarlig: Jubileumskomite: Viggo Emdal Tone Fjeld Inger Marie Moe Inger Marie Moe, Aase Venås Sjue, Erling Nybo Korets medlemstall pr 31. desember 2013 Sopraner: 9 stk, Alter: 7 + 2 i permisjon, Tenorer: 2, Basser: 2, 3 medlemmer har sluttet. Nøtterøy 16.01.14 Bente M.Forsang Sekretær 42 ÅRSMELDING 2013 FOR TEIE KIRKES BARNEHAGE Eierskap Barnehagen eies og drives av Nøtterøy kirkelig fellesråd. Barnehagen tar imot 27 barn i alderen 1-6 år. Åpningstiden er 07.30-16.30 mandag til fredag. Den har stengt mellom julaften og nyttår, påskeuken og 3 uker i juli. Disse dagene har personalet ferie og avspasering. Barnehagen har 5 planleggingsdager i året hvor barnehagen er stengt. Personalet Barnehagen har et årsverk på 7.0 Det er 9 ansatte i grunnbemanningen, hvorav 4 er førskolelærerutdannet, i tillegg har vi ansatt en støttepedagog Vi har ansatte i 100, 80 og 60% stilling. Vi har pr. i dag ingen menn ansatt. Samarbeid med andre instanser Vi har et organisert samarbeid med helsestasjonen og ppt som brukes til veiledning av personalet, diskusjoner rundt barns trivsel, utvikling og tilrettelegging. Vi samarbeider med barnevernet og BUPA ved behov. I tillegg har vi et tett samarbeid med barnehage og skolekontoret på Nøtterøy, styrer deltar på jevnlige styrermøter. Samarbeidsutvalg og foreldreråd Barnehage har et foreldreråd og et samarbeidsutvalg (SU). Foreldrerådet består av alle foreldrene/foresatte, og har mulighet til å ha innvirkning på barnehagens innhold. SU består av representanter for foreldre/foresatte, de ansatte og en fra barnehageeier. Styrer er deltagende i SU, men uten stemmerett. Arbeidsoppgaver til S.U er å fremme samarbeid mellom hjem og barnehage, godkjenne årsplanen og godkjenne budsjettforslag. S.u 2013/2014 består av: Linda Lindhjem og Silje Wollan fra foreldrgruppen, Rannveig Bording er ansatterepresentant og Cordula Eva Thoresen er Teie menightsråd sin representant. Foreldrebetaling Fra 01.01.08 har månedsbetalingen pr. barn vært kr. 2.330,- (makspris) + kr. 275 for mat. Vi følger de samme satsene som kommunen. Barnehagen har søskenmoderasjon og pr.i dag bare fulltidsplasser. Økonomi Budsjettet for barnehagen settes opp av styrer og kirkeverge i samarbeidsmøter, det godkjennes deretter av s.u og fellesrådet. Nøtterøy kirkelig fellesråd fører regnskapet til barnehagen mot et honorar på kr. 25.000,-. Barnehagen hadde en årsomsetning på 4.659228 pr.12.12.13 I budsjettet for 2014/2015 prioriteres midler til maling av barnehagens inneareal da begge etasjer preges av slitasje. I tillegg er det et ønske om utbedring av uteområdet som bærer preg av slitte lekeapparater og nedslitt grunnmark som følge av store vannansamlinger på uteplass når det regner og er snøsmelting. Det er store groper og på gresset er store områder slitt bort/ vasket bort. Lokalene I 2013 ble det foretatt kontroll av radon og inneklima i barnehagen. Ny ytterdør, bad og kjøkken på avdeling Sommerfugl er på plass. Henviser til punktet over ifht hva som er fokus i 2014 for det fysiske miljø. I regi, og samarbeid med, Hans Kristian Amundsen går vi også igjennom felles retningslinjer for brannvern og rutiner ifht elektrisitet. 43 Uteområdet Henviser til punktet om økonomi ifht uteområdet. F.o.m januar 2013 – november 2013 har uteområdet i barnehagen vært sterkt preget av oppussingen av Sparebank 1. Vi har hatt betydelig innskrenket uteareal under byggeperioden. Store maskiner har kjørt inn på området, noe som førte til ytterligere forringing av grunnen ute. Sparebank 1 tok på seg ansvaret med å flytte trafo stasjonen som står på barnehagens område – dette rommet skal nå brukes som redskapsbod, dette er en meget positiv konsekvens av oppussingen Vi har i hele perioden hatt tett dialog med Sparebank 1. Kurs I 2013 har vi hatt kurs om språk og språkutvikling, mattekurs, tema kveld med bedriftshelsetjenesten med fokus på psykososialt arbeidsmiljø, kurs i fortellerteknikk og bibelhistorier. I tillegg jobber vi kontinuerlig med fag på planleggingsdager og personalmøter med utgangspunkt i årsplanen, fagområder, rammeplan og offentlig dokumenter som kommer fra utdanningsdirektoratet, kommune eller fylkeskommune. Høsten 2013 kom ny ”Kvalitetsplan for Nøtterøy barnehagene” – vi bruker derfor tid på ledermøter og avdelingsmøter til å jobbe oss gjennom denne ved diskusjon og refleksjon over egen praksis og kvalitet. Foreldresamarbeid Et tett og åpent samarbeid er viktig for å skape en best mulig hverdag for barna. Derfor setter vi høyt den daglige samtalen med foreldrene. I tillegg har vi faste foreldresamtaler høst og vår. Hvis barnehagen eller foreldrene har behov for ekstra samtaler utover dette avtales møter underveis. Vi avholder foreldremøte på høst og vår. På våren har vi ofte hatt temabasert foreldremøter med innleide foredragsholdere med tema knyttet til våre satsningsområder eller ønsker fra foreldregruppen. Foreldrene inviteres ellers til forutcafe, juleavslutning, påskefrokost og sommerfest fast hvert år. Pedagogisk innhold i barnehagen Når vi planlegger det pedagogiske innholdet i barnehagen forholder vi oss til rammeplanen, lov om barnehager og kommunens kvalitetsplan for barnehager. Vi lager planer som går i tråd med våre verdier og visjon "Kunnskap gjennom samspill og trygghet - med de kristne grunnverdiene i sentrum. Våre satsningsområder for arbeidet; språk, vennskap og deltakelse. Vi er opptatt av barns medvirkning og observerer hva som rører seg blant barna i forhold til interesser og lek. På bakgrunn av dette planlegger vi ulike aktiviteter. I tillegg markerer vi jubileer som er relevante for oss, i 2014 er dette 100års markeringen for Alf Prøysen og grunnlovsmarkeringen. Faste tradisjoner vi jobber med hvert år er; trafikkopplæring, brannvern, Forutaksjon og solidaritet i forkant av FN-dagen, Steg for steg og Kari Lamer - to pedagogiske verktøy for å styrke den sosiale kompetansen hos barna. Vi har eget opplegg for førskolebarna ukentlig. Vi følger kirkeåret når det kommer til høytider og jobber aktivt med disse gjennom hele året, i faste kristensamlinger og ellers i opplegget vårt. Vi er opptatt av at barnehagen skal fungere som en enhet på tvers av avdelinger og arbeidsteam, vi har fellessamlinger, felles frokost og ulike aktiviteter sammen. Vårt mål er å gi barna i Teie kirkes barnehage en hverdag fylt av lek, læring, omsorg og vennskap. ____________________________________________ Dato Stine Heiberg - styrer 44 ÅRSMELDING 2013 FOR NØTTERØY KIRKELIGE FELLESRÅD Fellesrådets virksomhet Kirkelig fellesråd (KF) ivaretar administrative og økonomiske oppgaver på vegne av soknene, utarbeider mål og planer for den kirkelige virksomhet i kommunen, fremmer samarbeid mellom menighetsrådene og ivaretar soknenes interesser i forhold til kommunen. KF har arbeidsgiveransvaret for alle tilsatte. Fellesrådet har hatt følgende sammensetning i 2013: Representant for Medlem Teie menighetsråd Viggo Andreas Emdal (nestleder) Johnny Aas Nøtterøy menighetsråd Knut Paulin-Poulsen (leder) Helene Magdalena Fahre Torød menighetsråd Astrid Askeland Odd Frede Christensen Kommunes representant Ragnar Skau-Nilsen Sokneprest Tom Olaf Josephsen Varamedlem Jan Otto Lahn (permisjon) Tore Bergseng Torill Tandberg Ellen Wisløff Trond Endresen Gunn Elisabeth Hübner (permisjon) Arne Aarsland Inger Bækken Fellesrådet har hatt 5 møter, behandlet 38 saker og hatt en rekke referat/orienteringssaker til drøfting. Av saker KF har vært engasjert i, nevnes følgende (det henvises for øvrig til avsnitt om Personal, Økonomi og Bygninger samt årsrapporter for de enkelte sektorer): Tripp-trapp åpen barnehage; fortsatt økonomiske utfordringer/redusert husleie/økt styrerressurs/økning i deltakelse på babysang (flyttet til Teie kirke) Menighetsbladet; redaktørskifte, teknisk/administrativt støtte (kirkekontoret) Ekstern regnskapsføring (”papirløst regnskap”) drøftes; konsultasjoner med Tønsberg KF avsluttes / vurderer eksterne løsninger / konkluderer med fortsatt kommunaltjenesteyting på lønn/regnskap Mobilt bedriftsnett; det ”gamle” telefonsystemet skiftes ut Revidering i Avtale om kommunal tjenesteyting (juni 2012); Gjenstår fortsatt kostnadsberegning på kommunale tjenester, bl.a. årlige kostnader (inkl. avskrivninger) på maskiner Nye salmebøker vedtas innkjøpt på menighetsmøter i de respektive sokn Bruk av kirkerommet til ”ikke-kristen” gravferd; endring i retningslinjer vurderes av menighetsrådene Borgheim menighetssenter - Drenering (utført av kommunen) og Utskifting av flygel (finansiert av Sparebank1 Nøtterøy - Tønsberg) Rehabiliteringsprosjekter/endring i samarbeidsform mellom kommunens Eiendomsforvaltning og KF (nov. 2012); KF står ansvarlig overfor kommunen for bruk av investeringsmidler til rehabilitering av kirkebygg. Ant. prosjekt vokser / arbeidene er omfattende. Behov for ekstra ressurser til oppfølging drøftes. Teie kirke - Ombygging av Sparebank1 Nøtterøy - Tønsberg, Teie Torv; ”unntakstilstand” (9-10 mnd.) med parkeringsrestriksjoner foran kirken / brakker mellom kirken og torvet / belastning for barnehagedriften. Positive tiltak gjennomføres av Sparebank1 Nøtterøy - Tønsberg, bl.a. flyttes trafostasjonen i kirken (ved barnehagen). Nøtterøy kirke - (1) Plassering av benker og (2) Utskifting av benker med stoler godkjennes av Biskop og Riksantikvar; menighetsrådet følger opp ift utforming av stoler Torød kirkestue - Takfornying (finansiert av KF) / Totalrenovering innvendig av kirkestua (hovedetasjen) utført av menighetsrådet med lån fra KF Torød kirke - Vurdering av nytt alterbilde (kontakt med aktuelle kunstnere); følges opp i samråd med bispedømmekontoret 45 Kirkelig administrasjonsutvalg er KF’s partssammensatte utvalg for behandling av personalpolitiske spørsmål; - saker som gjelder forholdet mellom arbeidsgiver og de ansatte. Utvalget er sammensatt med tre representanter fra fellesrådet og to representanter fra arbeidstakersiden. Det har vært avholdt tre møter i 2013 der totalt 12 saker er behandlet. Lederforum er et uformelt organ uten spesifikt mandat og fungerer som koordineringsorgan mellom de tre menighetsrådene. Det har vært holdt seks møter i 2013. Personal Nøtterøy kirkelige fellesråd har pr 31/12 2013 arbeidsgiveransvar for 33 ansatte (faste), tilsvarende 25,7 årsverk (50 % stillingsressurs er kuttet). Innenfor fellesrådsområdet er det i tillegg ansatt fire prester. Stillingstype Prest (ansatt av bispedømmerådet) Diakon/diakonarbeider Kirkemusiker Undervisningsleder Trosopplæringsleder (1) Trosopplærer Barn (1) Menighetsarbeider (1) Kirketjenere, inkl renholder kirke (2) Renholder (2) Sekretær Prestekontor Kirkeverge / Administrasjon Vedlikehold / vaktmester (3) + (4) Kirkegårdsleder/driftsleder (4) Kirkegårdsarbeider (3) Barnehage, Teie kirke Åpen barnehage, Torød kirkestue Teie kirkes Hår og fotpleiesentral (5) Stillingsressurs % 400 130 360 100 80 60 30 255 40 60 340 55 85 160 700 80 35 Antall personer 4 2 4 1 1 1 1 5 1 1 4 2 1 2 8 2 1 Finansiert hovedsaklig av stat kirkelig fellesråd (KF) * KF KF stat KF/stat stat KF KF KF KF KF KF KF egen drift/KF egen drift/KF egen drift * Finansiering KF betyr midler gjennom rammeoverføringen fra Nøtterøy kommune (1) Totalt dekkes 120 % av lønn fra Trosopplæringsmidler; herav 30 % til Menighetsarbeider og 10% til Trosopplærer Barn (2) Kombinert stilling kirketjener / renholdsarbeider (BMS) - 30 % / 40 % (3) Kombinert stilling kirkegårdsarbeider/vaktmester - 60 % / 40 % (4) Kombinert stilling driftsleder / vedlikeholdskoordinering (rehabiliteringsarbeider) - 85% / 15% (5) Kombinert stilling ved kirkekontoret/Teie Hårpleie - 20% / 35% Nedenfor gis kun kommentarer relatert til personalendringer gjennom året. Den utadrettede virksomheten er viktig for kirkens arbeid og har derfor hatt høy prioritet (med fokus på kirkemusikk, barn og unge). I perioder med økonomiske begrensninger, må lovpålagte stillinger ha høyest prioritet. Trosopplæring Barn og Menighetsarbeider - Kommunal rammeoverføring ble betydelig redusert i 20112012. Konsekvens har blitt kutt i menighetsrelaterte stillinger, bl.a. er Trosopplærer Unge (tidligere ungdomsarbeider) redusert fra 80 til 30 %, mens Trosopplærer Barn er opprettholdt på 60 % der 10 % nå kommer fra trosopplæringsmidler (statlige). Menighetsarbeiderstillingen er pr. d. d. en ettårig engasjementsstilling. Kirketjener Nøtterøy kirke - Nytilsatt i fast stilling (50 %) f.o.m. 1.2.2013 46 Teie kirkes barnehage - Tilsatt ny styrer Redusert bemanning for barnehageåret 2013-2014 pga endringer i pedagognormer i barnehagene, dvs. reduksjon på 60 % pedagogressurs (fra 7,6 årsverk til 7 årsverk). Opptak av barn er redusert fra 30 til 27 (ni barn i småbarnsavdelingen og 18 barn i 3-5 års avdelingen). Kirkekontoret - pr. d.d. vakanse innenfor administrative funksjoner/oppgaver, bl.a. innenfor arkivering. Kirkekontoret foretok en omorganisering høsten 2012. Det er positive erfaringer med den ”nye” ordningen der koordinerende sokneprest er teamleder for menighetsrelatert personell. Det gir en sterkere fellesskapsfølelse for alle kirkelige tilsatte. Økonomi Kirkelig fellesråds økonomiske ansvar omfatter lønnsutgifter, utgifter til drift og vedlikehold av kirker og kirkegårder samt administrative utgifter for menighetsråd/fellesråd og prestekontor. I samsvar med kirkeloven er kommunen pålagt å stille økonomi til disposisjon ved direkte bevilgninger eller gjennom kommunal tjenesteyting. Den kommunale rammebevilgningen til kirkelige formål i 2013 er på kr 10 922 000. Den ble først økt i samsvar med lønnsoppgjøret i kirkelig sektor og dernest kuttet kr 200 000. Effektiviseringstiltak er viktig for å kompensere for fremtidig pris- og kostnadsvekst. Festeavgifter ble økt betydelig både i 2012 og i 2013. Regnskapet for 2013 viser et overskudd på kr 451 659. Årsaken til det store overskuddet skyldes bl.a. sykelønnsrefusjon (ca kr 110 000), vakanser/permisjoner (20-30 % Kirkekontor) og at arbeidsgivers andel pensjon ble betydelig lavere enn budsjettert (ca kr 300 000). Regnskapet for 2013 avsluttes i null ved at overskudd avsettes til spesifikke prosjekt og/eller overføres disposisjonsfondet. Øremerkede midler (ca 80 000 avsatt i regnskap 2012) er ikke nok til nødvendig oppgradering av lydanlegg i kirkene. Arbeidet er igangsatt og forventes avsluttet i løpet av 2. kvartal 2014. Når det gjelder separate virksomheter der KF har eieransvar, vises det til egne årsrapporter der også regnskapsresultater kommenteres. Teie kirkes barnehage har et overskudd på kr 132 888. Den vesentlige årsaken til dette er som nevnt over, at pensjonskostnadene ble betydelig lavere enn budsjettert (ca kr 127 000). Det samme gjelder for Tripp-trapp åpen barnehage som har et overskudd på kr 50 254. Her har det i tillegg vært streng kontroll på bruk av midler til øvrig drift. Kommentarer – utfordringer Det er sårbart og risikofylt å basere ansettelser på gaver, ofringer, fond, givertjeneste og dugnadspregede tiltak. Dette er KF’s erfaringer i forbindelse med finansiering av ikke lovpålagte stillinger (Trosopplærer Ungdom og Trosopplærer Barn). Kombinert finansiering med statlige/kommunale midler er følgelig viktig. Organisasjoner - små og middels store kirkelige fellesråd - er sårbare i forhold til selv å inneha nødvendig kompetanse, bl.a. innenfor økonomiforvaltning og eiendomsforvaltning. Det er viktig at lover, regelverk og forskrifter følges nøye. På denne bakgrunn har tjenesteytingsavtalen med Nøtterøy kommune vært viktig der en har forsøkt å sikre kompetanse gjennom et nært samarbeid. Det er innledet drøftinger om tettere samarbeid med nabofellesråd for å effektvisere utnyttelsen av både personal og økonomiske ressurser. Nøtterøy menighetsblad eies av de tre menighetsrådene (Nøtterøy, Torød, Teie) som står økonomisk ansvarlig for driften, ref. Menighetsbladets årsrapport. Til tross for færre utgivelser viser regnskapet fortsatt et underskudd (kr 7 456). Bygninger – Eiendommer Kirkelig fellesråd har ansvar for daglig vedlikehold av fire kirker, et kapell, en driftsbygning, ei kirkestue og et menighetssenter (eies av Nøtterøy kommune). Det daglige vedlikeholdsarbeidet skjer med egen stab (driftsleder, vaktmester og kirkegårdspersonale) der også firma leies inn ved spesielle behov. 47 Større rehabiliteringsprosjekt har tidligere vært planlagt og utført i samarbeid med kommunens Eiendomsforvaltning (EF). I flere år rapporterte KF om svak og ingen prioritet fra EF sin side. Over flere år var det liten fremdrift i planlagte rehabiliteringsprosjekt med øremerkede investeringsmidler. KF ba derfor om endring i samarbeidsform med NK/EF (tidlig 2012). Forhandlinger og drøftelser tok lengre tid enn antatt og først helt i slutten av 2012 ble tidligere akkumulerte investeringsmidler overført til KF. Følgelig er 2013 det første året der KF merker konsekvensene av hva et slikt arbeid innebærer. Det er viktig med tett oppfølging, bl.a. i forhold til informasjonsflyt (brukermedvirkning), beslutningsprosesser, prosjektfremdrift og kontroll på økonomi. Strenge krav stilles til dette. Derfor er det viktig at KF følger opp med nødvendige ressurser til oppfølging av planlagte/vedtatte prosjekter og forvaltning av bevilgede midler. For 2013 ble det overført fra kommunen kr 3,3 mill i ”friske” midler. Sammen med tidligere ”ubrukte” midler (2010-12) disponerte KF vel 7,37 mill. øremerket kirkerehabilitering pr 1/1 2013. I forbindelse med overtakelsen ble det presisert at rehabiliteringstiltak av kirkebyggene skal baseres på tilstandsanalyse/rapporter. Formålet er å sette kirkebyggene i akseptabel og tilfredsstilende teknisk stand for ordinært vedlikehold innen 2020. Avsluttede rehabiliteringsarbeider finansiert med kommunale investeringsmidler i 2013 utgjør kr 3 054 863. Det betyr at KFs investeringsfond pr 31/12 2013 utgjør kr 4 318 080. Informasjonen nedenfor viser hva som er utført i 2013. Nøtterøy kirke - Totalrehabilitering. Tilstandsanalysen (2010), utført av Castor Kompetanse, danner grunnlaget for tiltakene.. Prosjektplaner revideres fortløpende. 2013 preges også av forprosjekteringer, bl.a. oppgradering av varmeanlegg, prosjektering ”vann, avløp og brannvann” og forarbeider for teknisk rom, toaletter, nytt elinntak og hovedtavle (kjeller). Det er utført utvendig pussreparasjoner av tårnvegg, omlegging av kirketak (etappe mot nord), reparasjon takstol, oppgradering av renner, beslag og nedløpsrør. Nøtterøy kirke – Oppgradering ledningsnett (vann, avløp, brannvann) over kirkegården er igangsatt (avsluttes tidlig 2014); - utskifting av gamle stikkledninger fra 30-tallet. Samtidig legges ny brannvannsledning som er nødvendig for å sikre brannforebygging av kirken, dvs. installasjon av automatisk sprinkleranlegg. Nøtterøy kirkegård – Beplantingsplan langs muren (vest og nord) for kirken. Bakgrunn er at flere gamle store asketrær har falt pga vind, alder og råteskader. Forprosjektering er nå utført og omfatter beplantingsplan langs muren mot Kirkeveien, P-plassen nord for kirken samt grensa mot nord (Nøtterø Stenhuggeri) og sør (ved kapellet og østover). Nøtterøy kirkegård – Steinlagt mur nord for kirken ved P-plass og nordover mot Nøtterø Steinhuggeri ble påbegynt i 2012 og ferdigstilt tidlig 2013. Her ble det gamle flettverksgjerde erstattet med steinlagt mur. Nøtterøy kirkegård – Navnet minnelund (som erstatning for de sirkelformede gravstedene) har vært drøftet over lengre tid. Forprosjektering er gjort i 2013, og prosjektet finansieres over Kirkegårdsfondet. Teie kirke – Varme og ventilasjon. Prosjektet er behørig drøftet med NK’s EF (2009 fremover) og presentert i rehabiliteringsplaner for 2011 og 2012. Tidligere beregninger for hele prosjektet ligger på kr 3,6 mill. Nye undersøkelser og analyser gjort av Castor Kompetanse, har konkludert med andre løsninger til totalt lavere kostand. Nytt ventilasjonsanlegg er installert i de store rommene i hovedetasjen (kirkerom, menighetssal og kirkestue); ferdigstilles i 2014. Det utføres testing av behov for varmekapasitet og antall radiatorer. Teie kirke – Oppgradering lysarmatur. Arbeidet med ombygging av eksisterende takpendler og lysarmaturer i himlinger (nye LED-lyskilder) er påbegynt. Torød kirke - Totalrehabilitering. Tilstandsanalyse er avsluttet, og rapporten forelå i november. Få konkrete tiltak er følgelig utført i 2014. Viktig at tiltak gjennomføres i prioritert rekkefølge. Ytre rehabiliteringsarbeider prioriteres frem mot 100 års jubileet i 2015. Enkelte innvendige tiltak er ønskelig å fremskynde. Dette drøftes i prosjektprogram for 2014. 48 Borgheim menighetssenter (NK er eier). Daglig vedlikehold utføres av KF. Etter den store vannskaden i 2011 har spørsmål om drenering på nytt blitt drøftet. Avløps- og drensrør er undersøkt grundig. Drenering rundt bygningen ble ferdigstilt i november (midler gjennom NK/EF). Kirkegård Nøtterøy kirkegård har et areal på vel 70 dekar. Totalt er det ca 8500 graver, inkludert urnegraver. I tillegg har Veierland kirkegård 230 graver. Fellesrådet har ansvar for forvaltningen av rundt 550 gravstellsavtaler. Arbeidene som gjøres i forbindelse med oppgradering av ledningsnettet på kirkegården (se under Bygninger - Eiendommer), fører til stor slitasje på de asfalterte veiene på kirkegården. Reparasjoner/asfaltering av disse må gjøres kommende år. Totalt antall graverlegginger i 2013 er på 176; det laveste antall på svært mange år. Til sammenligning var det 210 gravferder i 2012. Kremasjonsprosenten (urneandelen) er på ca 55 % (den høyeste noensinne). Det er ikke benyttet flere kistegraver enn de som er tatt ut av bruk de siste årene. Derimot øker behovet for å utvide antall urnegraver. I tillegg til at to urnefelt i det sørøstre hjørnet av kirkegården blir omgjort til Navnet Minnelund (se under Bygninger - Eiendommer) planlegges nye felt anlagt nordøst på kirkegården. Dette feltet gjenstår av den prosjekterte kirkegårdsutvidelsen (ferdigstilt i 2003). Planer foretas i samarbeid med kommunen. Dette vil gi en total kapasitet på både urne- og kistegraver som kan vare i 20-30 år. Lovens krav om ”ledige graver for minst 3 % av kommunens befolkning” er tilfredsstilt, jfr. Gravferdsloven § 2. I kommuneplanens arealdel er for øvrig også et område på 30 da sør for Nøtterøy kirkegård avmerket til dette formålet. Organisasjon – Samvirke mellom kommune og kirke Kirkelig lovgivning innebærer at soknene rettslig sett er gjort selvstendige i forhold til kommunene. KF er ansvarlig for forvaltning av økonomi, personal, kirkebygg og kirkegårder, mens kommunen er pålagt et forpliktende, finansielt ansvar for visse kirkelige utgifter. Avtale mellom NK og KF om kommunal tjenesteyting beskriver tjenester som trer inn i stedet for særskilt bevilgning; de enkelte områder er spesifisert. Avtalen fra 2003 ble revidert og vedtatt i juni 2012. Bakgrunnen var bl.a. KF’s ønske om endring i samarbeidsformen med EF, men det var også nødvendig å gjennomgå tidligere utdaterte tjenester. Områdene for tjenesteyting er bl.a. knyttet til regnskaps- og lønnsføring, sommer- og vintervedlikehold (brøyting, strøing etc. samt stell av grøntanlegg), forsikringer, større bygg- og anleggsarbeider samt enkelte administrative oppgaver. Organisasjonene utfyller hverandre i tjenesteyting overfor lokalsamfunnet. Dette tydeliggjøres gjennom et formalisert samarbeid. Den store endringen i tjenesteyting fra kommunens side er at ansvar for / oppfølging av rehabiliteringstiltak kirkebygg (større bygg- og anleggsarbeider) nå er overført til KF. Bevilgede midler betraktes som rammebevilgning og disponeres av KF. Nye kirkebygg og anlegg/utvidelse av kirkegård er fortsatt kommunal tjenesteyting. Det gjenstår fortsatt en viktig del før avtalen er endelig på plass, nemlig fastsetting og spesifisering av kostnader på de beskrevne tjenestene. Prosedyrer for planlegging, økonomisk oppfølging, samhandling og rapportering vurderes og gjennomgås også nøye med NK’s administrasjon. Borgheim, 5. februar 2014 Kjell Solberg - kirkeverge
© Copyright 2024