Styret for Idrettsskolen Numedal folkehøgskole Rollag ressurssenter KF.
Dato: 08.06-2012
Jrnr:
120745
Arkiv: A9
REFERAT FRA STYREMØTE FREDAG 08.06-2012
MØTETIDSPUNKT: KL. 08.30- 11.30
MØTESTED:
Idrettsskolens bibliotek.
Tilstede: Torun Hoff, Lisa Johne, Asbjørn Raunholm, Nils Andreas Walter, Sølvi Pettersen, Sissel Bergan.
Meldt forfall: Reidun Minnesjord.
SAKSLISTE
Sak 34/12
Godkjenning av innkalling og saksliste.
- Nyt sakspapir sak 37/12 utdelt på møtet.
- Sak 42/12 utdeles på møtet.
- Sak 43/12 Idrettshall.
- Nils Andreas Walter og Lisa Johne undertegner protokoll for dagens møte.
Sak 35/12
Godkjenning og undertegning av referat fra 27.04.2012.
- Godkjent.
Sak 36/12
Meldinger.
- Pr. dags dato 97 elever.
- Retro-helg var vellykket, tross litt færre deltakere enn påmeldt.
- Pr. dags dato 7 påmeldte til Ny giv. Utvider markedsføring nå, på bakgrunn av åpning for flere
fylker og grupper.
Sak 37/12
Regnskap opp mot budsjett utgang mai. Tertial 1.
- Sølvi gjennomgikk utdelte sakspapirer.
Enstemmig vedtak: Styret for Idrettsskolen Numedal folkehøgskole tar Tertial 1. med
økonomirapport for utgang mai til etterretning.
Sak 38/12
Tilsetting inntil 100% stilling vikariat hovedlærer dans.
- Sølvi redegjorde for prosessen, referat fra personalråd som stiller seg bak innstilling.
- Fakta: Til søknadsfristen utløp var det kommet tre søkere til stillingen. Søker nr. 1
opprettholdt søknad fra første utlysning. Søker nr. 1 var til intervju i første runde.
De to nye søkere i andre runde har begge vært til intervju. Rektor har ringt opp referanser til
søkere. Intervjugruppe her har vært: Sigurd Simpson-Larsen , Sølvi Pettersen, og Hilde
Grymyr. Sølvi Pettersen har vært med på alle intervju.
- Vurdering: Alle søkere har kvalifisert danselærerutdanning.
På bakgrunn av intervjuene og helhetsvurderinger, foreligger følgende forslag til vedtak:
Styret for Idrettsskolen Numedal folkehøgskole innstiller søker nr. 3 til vikariat hovedlærer på
danselinja . Tilsettingsforhold fra 01.08-2012 til 31.07-2013. Stillingsprosent pr. dato 90% med
mulighet for 100% ved elevopptak tilsvarende budsjettramme. Samt forelagt mulighet for
sommerjobb 2013 for å heve stillingsstørrelsen dersom ønskelig.
Enstemmig vedtatt.
Sak 39/12
Selevalueringsrapport. (Deles ut. på møtet/ 31 s)
- Sølvi redegjorde muntlig, referat fra personalråd.
- Noe negative tilbakemeldinger fra evaluering personalet. Ledelsen tar det med til
medarbeidersamtaler. Styret ber om tilbakemeldinger rundt dette.
Styrets vedtak:
Styret for Idrettsskolen tar selv evalueringsrapporten for skoleåret 2011/12 til etterretning.
Sak 40/12
Permisjonssøknad.
- Sølvi gikk gjennom sakspapir, referat fra personalråd som stiller seg bak innstilling.
- Personalråd berømmer Monica for den supre innsatsen hun har gjort for Idrettsskolen 
Daglig leder/rektors forslag til vedtak:
Monica Holtan Kongsjorden’s søknad om permisjon fra sin stilling som internatassistent fra
01.08.2012 til 01.08 2013 innvilges ikke.
Enstemmig vedtatt.
Oppsigelse av stilling.
Jmfr. Monica H. Kongsjordens søknad sier hun da opp sin stilling som internatassistent fra 01.062012.
Permisjonssøknad/oppsigelse er datert fra 22.05-2012.
Monica Holtan Kongsjorden har 3 mnd. oppsigelse.
Daglig leder/rektors forslag til vedtak:
Styret beklager Monica Holtan Kongsjordens oppsigelse av sin stilling som internatassistent i
50%. Fratredelsesdato 01.08.2012. (jmfr. 3 mnd oppsigelse ).
Styret for Idrettsskolen Numedal folkehøgskole vil takke Monica Holtan Kongsjorden for all
innsats for et godt og meningsfullt arbeids og skolemiljø.
Styret for idrettsskolen ønsker lykke til i nytt arbeid som assistent.
Enstemmig vedtatt.
Sak 41/12
Vedlikehold – internat.
- Sølvi redegjorde for saken.
Daglig leder/rektors konklusjon:
Idrettsskolen Numedal folkehøgskole går inn i kontraktforhandlinger med BN bygg for å
gjennomføre vedlikehold på Stabbursinternatet og Nansen. Jmfr plan datert 25.05 2012. Dette
gjelder bytte av vinduer, ytterdører, og etterisolere stabburet utkraget del. Arbeidet skal
gjennomføres i 2012/13. Anbud satt til kr. 1 728 800 eks.mva. Resterende anbud
kontraktsforhandles innen 31.12.2013. Asbjørn Teksle går inn i kontraktsforhandlinger med BN
bygg as i ledtog med rektor.
Styret tar konklusjon til etterretning.
Sak 42/12
Tilsetting renhold vikariat.
- Sakspapir utdelt på møtet, Sølvi redegjorde for prosessen.
- Intervjugruppa har bestått av Ingeborg Bekkeseth, Kristin Rydgren, Marita F. Tveiten.
- Totalt 16 søkere, søker nr. 13 og 15 ble innkalt til intervju.
- Søker nr. 13 trakk søknad etter innkalling til intervju.
Intervjugruppa sin innstilling til renholdsvikariat 60%: Søker nr. 15 tilsettes i 60 % stilling
som renholdsvikar med oppstart 13.08. 2012.
Innstilling enstemmig vedtatt.
Rektor/daglig leder sjekker opp utlysningstekst opp mot tilsettingsbrev.
Styret ber om standard-oppsett på tilsettings-brev i tilsettinger, hvor regelverk
rundt prøvetid, ansettelser og gjensidig oppsigelse er nevnt. Gjelder alle tilsettinger heretter.
Sak 43/12
Eventuelt.
Informasjon om arbeid med Idrettshall
Undertegning av kontrakt, låneopptak.
- Sakspapir utdelt på møtet, Sølvi redegjorde for saken.
Daglig leder/rektors konklusjon: Styret gir daglig leder/rektor fullmakt til å undertegne på
lånopptak 5 millioner til delfinansiering av idrettshall. Samt til å undertegne på kontrakt med BN
bygg As som entrepenør for hallen.
Konklusjon enstemmig vedtatt.
08/06- 2012.
Referent for styret
Sissel Bergan
Undertegning av referat fra møte 08.06.12
……………………………………….
Nils Andreas Walter
………………………………………….
Lisa Johne