SAKSLISTE - Elverum Flyklubb
SAKSLISTE Vedlegg A Begivenheter Utarbeidet ny lov for EFK, Pawnee kondemnert, gjennomført åpen dag og NATO øvelse Strategier og tiltak for året: Videreutvikle felles WEB portal for EFK www.efk.no tatt kontroll over værstasjon og mikro sine sider linker til denne Øke bruk av sosiale medier, facebook, twitter De fleste grupper er på Facebook og aktiviteter markedsføres der Markedsføre EFK og aktiviteter i media Benyttet aviser samt radio og plakater ifm åpen dag.Herman har vært på NRK Supernytt Invitere til åpen dag Starmoen Gjennomførte åpen dag Luftsportsuka 2014 Gratis deltagelse for EFK. Bra oppslutning. Tilrettelegging for at funksjonshemmede skal kunne utøve luftsport Økt tilgjengelighet på Starmoen for rullestolbrukere. Uten grenser var på besøk. Representere EFK i NLF Ingen spesielle merknader. Bidra i prosjekter for å markedsføre EFK – f eks Møteplassen, motorsports uka Ingen spesielle aktiviteter er registrert. Dialog med Elverum kommunes kultursjef og idrettskonsulent for løpende ivaretakelse av luftsportens rammebetingelser og aktuelle saker Inge spesiell aktivitet i 2014. Oppdaterte informasjonssider om EFK sitt løpende arbeid og fokusområder Se gruppenes WEB sider og aktivitetskalender. Drift av EFK slik at stabilitet og kontinuitet ivaretas Kontinuerlig prosess og ny lov iht NIF’s lovnorm er utarbeidet. Aktiviteter 2014 Dato Aktivitet Ansvarlig seksjon Styret Sosial samling ifm gruppeårsmøter Luftsportsuka Åpen dag Grillfest i regi av klubbkveld Hvor Alle Alle Motor/Mikro Aktivitetstimer Seil medl timer Motor medl timer Modell medl Mikro skoling Seil klubbfly starter Motor klubbfly timer Mikro klubbfly timer 2010 306 136 226 0 665 268 0 2011 274 71 ? 9 780 171 0 2012 367 ? ? 151 856 179 108 2013 353 ? ? 120 664 208 190 2014 246 ? ? ? 478 187 138 2010 61 62 26 0 149 2011 63 55 20 16 154 2012 75 52 25 20 172 2013 81 56 33 22 192 2014 67 53 36 23 179 Medlemsutvikling Seil Motor Modell Mikro Totalt gruppe medlemskap Årsregnskap Elverum Flyklubb BALANSE Eiendeler Anleggsmidler Omløsmidler 01.01.2014 2 114 978 392 402 31.12.2014 1 991 644 290 714 SUM 2 507 380 2 282 358 Egenkapital Gjeld og Egenkapital 965 185 1 542 195 657 971 1 624 387 SUM 2 507 380 2 282 358 Gjeld og Egenkapital RESULTAT DRIFTSINNTEKTER Kontigenter/brukertilskudd Leieinntekter fly etc Annen driftsinntekt -80 059,00 -669 262,67 -152 282,00 Sum Salgs- og driftsinntekter -901 603,67 DRIFTSKOSTNADER Kostnader lokaler Leiekostnader Rep og vedlikehold Forsikring garanti/service Andre kostnader 154 416,30 3 185,00 235 836,99 94 910,50 168 114,68 Sum Driftskostnader 656 463,47 Driftsresultat -245 140,20 FINANSINNTEKT og KOSTNAD Finansinntekt Finanskostnad 72 771,22 27 526,81 Sum Finans 100 298,03 Driftsresultat i perioden Sum salgs- og driftsinntekter Sum totale driftskostnader Sum finansnntekt og -kostnader Årsresultat -901 603,67 656 463,47 100 298,03 -144 842,17 REGNSKAP 2014 HOVEDSTYRET Resultat Driftsinntekter Norsk Tipping Elverum Kommune Tilskudd NLF/NIF/MVA KOMP Renter Inntekt åpen dag LAM midler Kontingent Nyttårsball Drift hovedstyret Sum driftsinntekter Driftsutgifter Tilskudd nyttårsball Grillaften Tilskudd åpen dag Innkjøp/etablering domene Drift hovedstyret Postboks Bank Avgifter Innkjøp 50% i plenklipper Brøyting Kontingent til gruppene Hangarleie mikro Skadedyr Pelias Luftsportsuke Sum driftsutgifter Årsresultat Balanse Omløpsmidler Bankinnskudd SH Bankinnskudd Nordea Sum omløpsmidler Vedlegg B Reelt 2013 Reelt 2014 12938 8000 26416 110 2500 6350 40440 0 768 97522 2100 235 2103 1540 8875 36750 0 1050 Budsjett 2014 15013 8000 40988 127 4198 7047 40680 0 12000 7000 26000 116053 95000 5000 3625 17000 385 1459 1020 1786 30000 9125 40441 3000 8000 6000 44000 0 600 1500 52653 110941 8875 44000 0 1050 4500 71525 44869 5112 23475 Inngående balanse 1100 Reelt i perioden 1216 150851 3240 1873 Utgående balanse 4456 152724 157180 Egenkapital og gjeld Egenkapital Udisponert årsresultat Annen egenkapital Sum egenkapital Gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld 5113 157180 157180 0 0 157180 Budsjett EFK hovedstyre - 2015 Balanse Nordea SH kr kr 112 000,00 4 500,00 Inntekter LAM midler Grasrot andel mva komp Kommunal støtte Kontingent kr kr kr kr kr 6 000,00 12 000,00 40 000,00 8 000,00 44 000,00 Totale inntekter kr 110 000,00 Kostnader Brøyting Drift av domenet Subsidiering sosialt samvær Subsidiering åpen dag Skadedyr Pelias Kontingent grupper Bedrift bank Internett investering Internett drift Klubbkvelder Luftsportsuka Totale kostnader kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 9 000,00 600,00 6 000,00 20 000,00 1 050,00 44 000,00 1 700,00 10 000,00 4 000,00 2 000,00 4 500,00 102 850,00 Egenkapital kr 7 150,00 Vedlegg C 40000 i lån til seil Vedlegg D FORSLAG TIL ARBEIDSPROGRAM FOR HOVEDSTYRET 2015 Grunnlag: Norges Idrettsforbunds Strategidokument Mål og strategier for Norges Luftsportforbund Vedtekter for Elverum Flyklubb Instruks gjeldende for seilflyseksjonens riksanlegg Ole Reistad Senter Starmoen flyplass Elverum Festekontrakt mellom Elverum Kommune og NLF Formål for Elverum Flyklubb (§ 1 Vedtekter for Elverum Flyklubb) Klubbens formål er ved samarbeid og kameratskap å samle flyinteresserte til aktivt arbeid for flyging og luftsportens fremme i sunne former, og drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund. Visjon for hovedstyrets arbeid: «Best mulige forhold for- og økt interesse for luftsport i Elverum» Videreutvikle gruppene motor, seil, mikro og modell Arbeidsprogram 2015 Hovedstyrets viktigste oppgave er å skape best mulig grunnlag for Elverum Flyklubb med tilhørende aktiviteter og øke interessen for luftsport i Elverum. Dette ved å være synlig og markedsføre EFK ved å delta i og skape aktiviteter innenfor rammen av klubben. Anleggsutvikling Hovedmål Bidra til videre utvikling av Starmoen som arena for GA Bidra i prosess for utvidelse av flystripe Gjøre EFK er kjent i Elverum kommune Operasjonalisere ny lov for Elverum Flyklubb Strategier og tiltak: Søke om kommunale tilskudd til drift av anlegg Informere Elverum kommunes politikere og administrasjon om anleggsbehov slik at disse kan inkluderes i langtidsplanleggingen Koordinere bruk av anlegg slik at EFK sine interesser ivaretas på best mulig måte Delta aktivt i Elverum Idrettsråd Bidra i arrangementsnettverk Aktivitetsutvikling Hovedmål Støtte og motivere gruppene i å tilrettelegge for aktiviteter for barn og ungdom Støtte gruppene i å kunne tilby aktiviteter for alle innbyggere, inkludert de med ulike funksjonsnedsettelser Bidra med ideer, initiativ og aktiviteter som sikrer et allsidig og rikt aktivitetstilbud innen GA Videreutvikle dugnadskulturen i samarbeid med gruppene Støtte gruppene i å kunne tilby kurs og utdanning for stabil og økonomisk forsvarlig drift Øke interessen for GA gjennom aktiviteter Strategier og tiltak: Videreutvikle felles WEB portal for EFK www.efk.no Øke bruk av sosiale medier, facebook, Markedsføre EFK og aktiviteter i media Arrangere grillfest for EFK i regi av klubbkveld Motor og mikro gjennomfører flyfaglige kvelder Luftsportsuka 2015 tilrettelagt for medlemmer i EFK Tilrettelegging for at funksjonshemmede skal kunne utøve luftsport Representere EFK i NLF Bidra i prosjekter for å markedsføre EFK – f eks Møteplassen, motorsportsuka, Luftsportsuka, arrangementsnettverk Dialog med Elverum kommunes kultursjef og idrettskonsulent for løpende ivaretakelse av luftsportens rammebetingelser og aktuelle saker Oppdaterte informasjonssider om EFK sitt løpende arbeid og fokusområder Drift av EFK slik at stabilitet og kontinuitet ivaretas Felles aktiviteter 2015 Dato 28 februar 17 – 22 juni 1 aug Aktivitet Sosial samling ifm gruppeårsmøter Luftsportsuka Åpen dag Ansvarlig seksjon Styret Alle Alle Hvor ORS Starmoen Starmoen Versjon 0.9 godkjent hovedstyret 9 januar 2015 Generelt om lovnorm for idrettslag Ufravikelig lovnorm Idrettslaget skal ha en lov som er i samsvar med NIFs lov og denne lovnormen. Loven skal godkjennes av idrettskretsen. Lovnormen er ufravikelig og inneholder et minimum av det idrettslaget må ha i sin egen lov. NIFs lov og lovnorm for idrettslag skal legges til grunn i alt lovarbeid i idrettslaget. Innmelding i NIF Ved innmelding i NIF må laget bruke lovnormen som sin lov. Først etter at laget er tatt opp i NIF, kan laget gjøre endringer i loven. Lovendringer Alle lovendringer må vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på saklisten og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringene må sendes til idrettskretsen for godkjenning. Lovendringer i idrettslagets lov som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av idrettslaget selv trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen. Ved endring av loven kan idrettslaget legge til det idrettslaget selv anser som nødvendig å ha regulert i egen lov. Intern organisering av idrettslaget skal reguleres gjennom idrettslagets organisasjonsplan. Motstrid mellom idrettslagets lov og NIFs regelverk/lovnorm Tilleggene/endringene i idrettslagets lov kan ikke være i strid med NIFs regelverk (NIFs lov, bestemmelser og forskrifter) eller mot denne lovnorm. Ved eventuell motstrid mellom en bestemmelse i idrettslagets lov og NIFs regelverk/lovnorm, vil bestemmelsen i idrettslagets lov være tilsvarende ugyldig. NIFs lov, bestemmelser og forskrifter er tilgjengelig på www.idrett.no LOVNORM FOR IDRETTSLAG (BOKMÅL) (Vedtatt av Idrettsstyret 28. november 2011) Lov for Elverum Flyklubb stiftet 12.4.1975, med senere endringer av 1999, senest av 6.12.2014 godkjent av Hedmark idrettskrets den………………… I. INNLEDENDE BESTEMMELSER § 1 Formål (1) Elverum Flyklubbs formål er ved samarbeid og kameratskap å samle fly interesserte til aktivt arbeid for flyging og luftsportens fremme i sunne former, og drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). (2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. § 2 Organisasjon (1) Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.1 (2) Idrettslaget er medlem av de(t) særforbund som lagets årsmøte bestemmer.2 (3) Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Hedmark idrettskrets, hører hjemme i Elverum kommune, og er medlem av Elverum idrettsråd3. (4) Idrettslaget skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder for idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov. § 3 Medlemmer (1) Alle som aksepterer idrettslagets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak kan bli tatt opp som medlem. En søker kan ikke tas opp som medlem uten å ha gjort opp de økonomiske forpliktelsene til idrettslaget og andre organisasjonsledd i NIF. (2) Medlemskap kan nektes i særlige tilfeller. Idrettslagets avgjørelse kan påklages til idrettskretsen. Klagefristen er 3 uker etter at vedtaket er mottatt. Idrettskretsens avgjørelse kan påklages til Idrettsstyret innen 3 uker etter at rekommandert melding er mottatt. (3) Medlemskap i idrettslaget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. (4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og idrettslagets regelverk og vedtak. (5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. (6) Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt 1 Personlige medlemmer betyr at idrettslaget ikke kan operere med andre typer medlemskap, som for eksempel familiemedlemskap og firmamedlemskap. At det innføres familiekontingent er å anse som en rabattordning, og har ikke noe med selve medlemskapet å gjøre. Medlemmer må følgelig registreres enkeltvis. 2 Idrettslaget må være medlem i de(t) særforbund som lagets idrettsgrener omfatter, med mindre laget utelukkende driver mosjonsidrett som ikke tilrettelegges av et særforbund i NIF, jf. NIFs lov § 10-1.Dette skal fremkomme av idrettslagets organisasjonsplan. Det er årsmøtet i idrettslaget som vedtar hvilke idretter idrettslaget skal organisere, og vedtar innmelding/utmelding i de(t) aktuelle særforbund. 3 Idrettslag kan bare være medlem av ett idrettsråd. Hvis et idrettslags naturlige område strekker seg over mer enn én kommune, avgjør idrettslagets årsmøte ved lovendringsvedtak hvilket idrettsråd det tilhører. Side 2 av 13 medlemskap i idrettslaget og skal strykes fra lagets medlemsliste. Medlem som har tapt sitt medlemskap kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. (7) Idrettslaget skal føre medlemslister. (8) Idrettslaget plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret. § 4 Medlemskontingent og avgifter Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i idrettslagets aktivitetstilbud. II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE § 5 Kjønnsfordeling (1)Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i idrettslaget skal det velges personer fra begge kjønn. (2)Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn 3 personer. Der det velges eller oppnevnes 3 personer eller færre skal begge kjønn være representert. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. (3)Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. (4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon og konsekvensene av manglende oppfyllelse av bestemmelsen.5 § 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv. (1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene6. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. (2) En arbeidstaker i et idrettslag har ikke stemmerett på idrettslagets ordinære eller ekstraordinære årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget. 5 6 Se forskrift til NIFs lov § 2-4. For eksempel skyldig kontingent. Side 3 av 13 (3) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i idrettslaget: medlem av styre, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor. (4) En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i samme konkurranse. (5) Engasjert revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde. (6) Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i idrettslaget. (7) Med forslagsrett menes retten for medlem til å fremme forslag til idrettslagets årsmøte og til å fremme forslag under årsmøtet. § 7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker (1) En arbeidstaker i idrettslaget er ikke valgbar til verv i laget eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får ansettelse i idrettslaget plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når ansettelsesforholdet opphører. (2) En arbeidstaker i idrettslaget kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Første og andre ledd gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i idrettslaget. (4) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som i omfang kan sammenlignes med et ansettelsesforhold med idrettslaget. (5) Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at idrettslaget gir de ansatte rett til å utpeke et eller flere medlemmer blant de ansatte til idrettslagets styre. (6) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. (7) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon.7 § 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til idrettslaget (1) En person som har en avtale med idrettslaget som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av idrettslaget er ikke valgbar til verv innen idrettslaget eller overordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt i eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person med økonomiske interesse i driften av idrettslaget. Begrensningen 7 Se forskrift til NIFs lov §§ 2-6 og 2-7. Side 4 av 13 gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av idrettslaget. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når forholdet opphører. (2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Idrettskretsen kan når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. (4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon.8 § 9 Inhabilitet (1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i idrettslaget er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken. (2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommende upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommendes har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. (3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i idrettslaget. (4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete. (5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. (6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold 8 Se forskrift til NIFs lov §§ 2-6 og 2-7. Side 5 av 13 som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. (7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse. (8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i idrettslaget. § 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll (1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i idrettslaget vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. (2) Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling9 eller ved fjernmøte10. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre. (3) Det skal føres protokoll fra styremøter. § 11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter og tapt arbeidsfortjeneste. Godtgjørelse Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. Refusjon for tapt arbeidsfortjeneste og godtgjørelse skal fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. Styrehonorar skal fremkomme av årsberetningen. III. ØKONOMI § 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv. (1) Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig. (2) Idrettslag med en årlig omsetning på under kr 5 millioner skal følge NIFs regnskapsog revisjonsbestemmelser. Øvrige idrettslag skal følge regnskapsbestemmelsene i 9 For eksempel møte per e-post. For eksempel møte per telefon/videokonferanse. 10 Side 6 av 13 regnskapsloven og revisjonsbestemmelsene i revisorloven, og skal engasjere revisor og velge kontrollkomité. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov § 2-12. (3) Bankkonti skal være knyttet til idrettslaget og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer. (4) På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger, skal også omfatte regnskapene og budsjettene for gruppene/avdelingene, og skal følge oppsettet i Norsk Standard kontoplan. (5) Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. (6) Idrettslaget kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret. (7) Disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til idrettslagets størrelse og virksomhet, herunder låneopptak, skal vedtas av årsmøtet. Årsmøtet bør vedta et særskilt fullmaktsreglement knyttet til slike disposisjoner. Hovedstyret gis fullmakt til å foreta låneopptak inntil 750.000 NOK og kjøp/salg av flymaskiner inntil 1.000.000 NOK. IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV. § 13 Årsmøtet (1) Årsmøtet er idrettslagets øverste myndighet, og avholdes hvert år i februar/mars måned. 11 (2) Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være gjort tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. (3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. 11 Idrettslaget må avholde årsmøte for behandling av foregående års regnskap innen utløpet av juni det påfølgende år. Side 7 av 13 (4) Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. (5) Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. (6) På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten. § 14 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være medlem av idrettslaget. § 15 Årsmøtets oppgaver (1) Årsmøtet skal12: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), referent (er)13 samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 14 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.15 10. Foreta følgende valg:16 a) Leder og nestleder fritt valgt i klubben blant gruppene b) 1 styremedlem fra hver gruppe17 (gruppeleder) og 1 varamedlem fra hver gruppe c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. 12 Dersom saklisten ikke fullføres, kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan bare behandle saker som var med i godkjent sakliste for årsmøtet. 13 Verken dirigent eller referent behøver å være medlem i idrettslaget, se også § 14. 14 Forslag i saklisten samt eventuelle forslag som årsmøtet, ved godkjenning av saklisten, har vedtatt å behandle etter et vedtak av 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet. 15 Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering og aktivitet. 16 Dette er minimum av de tillitspersoner som skal velges på årsmøtet. Årsmøtet kan i tillegg velge andre tillitspersoner det er behov for. 17 Antall styremedlemmer og varamedlemmer må fylles ut ved vedtakelse av loven, minimum 1 styremedlem og 1 varamedlem. Styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver. Side 8 av 13 d) 2 revisorer18 e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. (2) Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. (3) Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret.. § 16 Stemmegivning på årsmøtet (1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. (2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. (3) Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidat oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. (4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. (5) For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til §§ 5 til 8. § 17 Ekstraordinært årsmøte (1) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14 dagers varsel etter: 18 Idrettslag med årlig omsetning på mer enn kr 5 millioner plikter å ha engasjert revisor, jf. NIFs lov § 211, og må innta følgende som nytt punkt 10 i § 15: «Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap.» Punkt 10 forskyves til nytt punkt 11 og punkt 11 (tidligere punkt 10) bokstav d) endres til: «Kontrollkomité med minst 2 medlemmer.» Side 9 av 13 a) Vedtak av årsmøtet i idrettslaget. b) Vedtak av styret i idrettslaget. c) Vedtak av styret i overordnet organisasjonsledd. d) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets stemmeberettigete medlemmer. (2) Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Saksliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. (3) Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom det ekstraordinære årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. (4) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. § 18 Idrettslagets styre (1) Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet19 mellom årsmøtene. (2) Styret skal:20 a) Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. b) Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring. c) Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. d) Representere idrettslaget utad. e) Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen.21 (3) Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. § 19 Grupper/avdelinger/komiteer 19 Hovedstyret leder og forplikter laget. Dette innebærer at det er hovedstyret som kan foreta ansettelser og inngå evt. andre avtaler som forplikter idrettslaget juridisk. Hovedstyret kan imidlertid gjennom særskilt instruks eller vedtak gi idrettslagets gren-/gruppestyrer fullmakt til å forplikte laget innenfor instruksens/vedtakets rammer. 20 Dette er et minimum av hvilke oppgaver som skal tilligge styret. Idrettslaget står fritt til å legge til andre styreoppgaver i bestemmelsen. 21 Ansvarlig for politiattestordningen er påkrevd for alle idrettslag som organiserer aktivitet for mindreårige og/eller mennesker med utviklingshemming. Side 10 av 13 (1) Valgkomiteen skal legge frem innstilling på kandidater til alle tillitsverv som skal velges på årsmøtet, med unntak av valgkomité. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen. (2) Idrettslaget kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Idrettslagets årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan, jf. § 15 (1) pkt. 9. (2) For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele idrettslaget, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten styrets godkjennelse jf. § 18. (3) Opprettelse av faggrupper a. Klubben organiseres i fire faggrupper. En for seilfly, en for motorfly, en for modellfly og en for mikrofly. b. Faggruppen ledes av en faggruppeledelse bestående av minimum 3 personer hvorav en leder og en nestleder. c. Administrativt er faggruppen ansvarlig for den daglige økonomiske driften etter de fullmakter som er gitt av årsmøtet/hovedstyret. d. Operativ er faggruppen ansvarlig for at driften er innenfor de til enhver tid gjeldende bestemmelser fra Luftfartstilsynet og NLF. e. Faggruppeledelsen velges av klubbens årsmøte etter at faggruppen på forhand har fremkommet med innstilling om sammensetning av egen ledergruppe. Innstillingen gjøres på eget medlemsmøte i gruppene. f. Faggruppene kan nedsette komiteer, utvalg eller velge tillitsmenn til spesielle oppgaver. g. Faggruppene skal i rimelig grad tildeles handlefrihet innenfor de rammer som trekkes opp gjennom lovverk samt overordnede beslutninger og instrukser. h. Større prinsipielle og økonomiske avgjørelser innen hver faggruppe, så som kjøp og salg av flymateriell, opptak av lån mv., skal godkjennes av klubbens hovedstyre etter først å ha vært godkjent ved alminnelig flertall på medlemsmøte innen de respektive faggrupper. (4) Faggruppenes økonomi Hele klubben hefter for faggruppenes økonomiske forpliktelser, og gruppene kan ikke inngå avtaler eller representere klubben utad uten hovedstyrets godkjennelse. Faggruppene har godkjennelse til inngå avtaler eller representere klubben utad innenfor sitt fagområde ved normal daglig drift og operasjon, når det ikke setter, eller er egnet til a sette klubbens økonomi, goodwill eller posisjon i fare. På vegne av klubbens årsmøte/hovedstyre har faggruppene ved sitt faggruppeledelse disposisjon- og ansvarsrett for midler som: Side 11 av 13 Er tildelt fra hovedstyret. Er protokollert av hovedstyret som særmidler og eiendeler (fly, klubbhytte mv.) Klart peker seg ut som faggruppenes midler fordi de er ervervet ved innsats innen gruppen (driftsinntekter, omsetning av materialer, stipendietilskudd, offentlig støtte mv. til vedkommende faggruppe, arrangementsinntekter fra tiltak truffet og gjennomført av gruppen etc.) I tvilstilfelle skal hovedstyret avgjøre hvilke midler som skal regnes som fellesmidler eller tilhørende en faggruppe. Faggruppene kan ikke på egen hand sette i gang tiltak eller på annen måte påta seg forpliktelser utover de midler faggruppene disponerer og/eller er gitt tilsagn om av årsmøtet/hovedstyret. En faggruppes disponible midler skal utover det som er nødvendig for den daglige drift holdes innsatt på separat konto. Faggruppenes regnskap føres separat og i overensstemmelse med "Idrettens kontoplan". Regnskapet fremlegges på årsmøtet i revidert stand. Regnskapet revideres av klubbens felles revisorer. Revisjonen skal skje i overensstemmelse med NIFs revisjonsbestemmelser. Faggruppene pålegges å sette opp årsbudsjetter og planer som skal fremlegges for hovedstyret minst 4 uker for årsmøtet. Fellesutgifter og -inntekter fordeles mellom de enkelte faggrupper slik hovedstyret bestemmer. (5) Oppløsning av faggrupper Oppløsning av en faggruppe kan kun skje etter anbefaling av både faggruppeledelse og hovedstyre. Forslag om oppløsing skal fremlegges på ordinært årsmøte etter at dette er særskilt anført på innkallingen. Forslag som oppløsing må vedtas med minst 2/3 flertall blant de fremmøtte medlemmer, så vel som blant faggruppenes egne, fremmøtte og registrerte medlemmer. Vedtas en faggruppe oppløst, skal gruppenes midler stilles til disposisjon for klubbens hovedstyre. V. ØVRIGE BESTEMMELSER § 20 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker Side 12 av 13 For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12. § 21 Lovendring (1) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i idrettslaget etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. (2) Lovendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av idrettslaget selv trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen. Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som NIFs lov omfatter. (3) I forbindelse med godkjenningen kan idrettskretsen pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk. (4) Endringer i §§ 21 og 22 kan ikke vedtas av idrettslaget selv. § 22 Oppløsning - Sammenslutning - Konkurs (1) Forslag om oppløsning av idrettslaget må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. (2) Sammenslutning med andre idrettslag anses ikke som oppløsning av laget.22 Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf. § 21. (3) Ved oppløsning eller annet opphør av idrettslaget tilfaller lagets overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av idrettskretsen. Underretning om at idrettslaget skal oppløses, skal sendes til idrettskretsen 14 dager før idrettslaget holder sitt ordinære årsmøte til behandling av saken. (4) Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst når konkurs er avsluttet og det mister således sitt medlemskap i NIF. 22 Ved sammenslåing skal eldste stiftelsesdato og klubbnummer for dette idrettslaget benyttes. Side 13 av 13
© Copyright 2024