SAK 1 KONSTITUERING - Brennakollen velforening
1 Brennakollen velforening Styret innkaller til ordinært årsmøte i Brennakollen velforening Mandag 19. mars 2012 kl. 19.00 Velhuset Myrlia 92B Saksliste: 1.Konstituering 2.Styrets årsberetning 3.Årsregnskap for 2011 4.Handlingsplan for 2012-2013 5.Innkomne forslag 6.Godgjørelse til styret 7.Valg 2 SAK 1: KONSTITUERING Tilstede…………………medlemmer . I tillegg møter ……………medlemmer ved fullmakt. Fra styret møtte: ………………………………………………...……………………………… Til møteleder ble valgt: ………………………………………………………………………………… Til referent ble valgt: ………………………………………………………………………………… Til å undertegne protokollen ble valgt: ………………………………………………………………………………… Årsmøtet erkjennes lovlig innkalt. Vedtak:………………………………………………………………………… 3 SAK 2: STYRETS ÅRSBERETNING 2.1 Styrets sammensetning Styret har i perioden 2011 – 2012 bestått av: Helge Kristiansen Leder Kai Robert Solheim Nestleder Rolf Arne Konttorp Sekretær Erik Eriksen Styremedlem Rolf Bergersen Styremedlem 2.2 På valg Ikke på valg På valg På valg På valg Vararepresentanter Følgende vararepresentanter ble valgt på årsmøtet: Mette Hareide På valg Per Olav Myren På valg Unni Skjønsberg På valg Tone Benno På valg 2.3 Velferdskomiteen Catrine Hodnesdal Karløf Birgitte Storvik Randi M. Sølvik 2.4 Valgkomiteen Valgkomitè: Bjørn Roger Høyesveen Bjarne Isaksen Randi M. Sølvik 2.5 På valg På valg På valg På valg På valg På valg Styrets arbeid i perioden 2011 – 2012 Styret viser til vellets hjemmeside med adresse: http://www.brennakollen.com/ og mail/post til styret med adresse: [email protected] Fortsatt skal saker som berører alle på tunene gå via din tunkontakt til styret. Styret har i valgperioden avviklet 12 styremøter hvorav 9 i 2011 og 3 i 2012. I tillegg kommer det ordinære årsmøtet. Det er avholdt 2 tunkontaktmøter i perioden. Det er sendt ut 3 rundskriv, i tilegg til flere meldinger til tunkontaktene som ligger på vellet’s hjemmeside. Styret er fornøyd med å kunne meddele at handlingsplanen som årsmøtet vedtok i 2011 samt de oppgaver som fremgår av vellets retningslinjer er gjennomført. Perioden har vært preget av det årlige problemet med kjøring og parkering på/langs gangveiene som opptar mange av beboerene. Det skal ikke kjøres fortere enn gangfart dvs. 6 km/t for å ta hensyn til gående og barn som leker på tunene. Ifølge reguleringsplanen for Brennakollen er det kun nødvendighetskjøring som er tillatt på gangveiene innenfor garasjetunene. Gjennomføres dette så spares det også utgifter til vedlikehold av gangveiene. Det henstilles derfor til det enkelte tun å følge skiltingen for å praktisere bestemmelsen i reguleringsplanen. Styret viser også til ny vedtekt § 4D som ble vedtatt i 2009. Styret får årsmøtes fullmakt til, på eiers regning, å få fjernet biler uten skilter, biler satt i vinteropplag på gjestparkeringene, biler parkert på/langs gangveiene eller på andre måter hindrer snøbrøyting og utrykningskjøretøyers adkomst til husstandene. Vedtekt § 4D lyder idag derfor slik: Kjøretøy og tilhengere som er til hinder for snøbrøyting og den alminnelig ferdsel på garasjetunene, gangveiene og vellets arealer blir tauet bort på eiers regning. Styret vil påpeke at garasjene skal brukes sommer som vinter for å etterkomme målsetningen med å skape mest mulig bilfrie tunveier til beste for alle beboere. Styret vil også vise til at ansvaret for det daglige vedlikehold av garasjene nå er lagt til hver eier. Det er derfor viktig at vedlikeholdet ikke stopper opp. Det er også opp til hvert tun om de vil ta en felles dugnad på nødvendig vedlikhold av garasjene. 4 Styret vil henstille til garasjeeierene og ikke lagre tunge ting/saker opp på hemsen her da taket ikke er konstruert for dette. Defekte trinser/hjul på garasjedørene er det eier som må betale og bytte. Trinser/hjul får en som lagervare hos produsenten av garasjene, Karlshus Garasjer i Råde (Østfold) Ved telefonisk henvendelse/bestilling vil dette bli tilsendt pr. post, kostnad pr trinse ca kr 160,-. Det trenges en vinkelsliper, da nåværende del er punktsveiset, og hele den defekte del må av. Styret vil rette en takk til alle beboere som i 2011-2012 har gjort en dugnads-innsats for vellet. 2.6 Oppfølging av vedtatt handlingsplan på årsmøte 2011 2.6.1 Brøytekontrakt for perioden 2011– 2014 En ny treårskontrakt 15.11.11 - 15.04.14 ble inngått i 2011 med Blaker Bygdeservice med samme faste årlige utgiften eks moms på kr 80 000,- I den nye kontrakten er det en liten prisøkning på sandstrøing, fylling av sandkasser og bortkjøring av snø. Det er viktig at tunkontaktene følger opp brøyter slik at snøen legges på rett sted i tunet. Likeledes at hver garasjeeier måker vekk snøen foran sin egen dør hvor brøyter ikke kan komme til. Biler parkert på gjesteparkeringene må flyttes slik at brøyting kan utføres. I den utstrekning det er gjort skade på eiendom som følge av uaktsomhet fra Blakers side ber vi om at det utarbeides en skademelding som sendes styret. Styret vil samle opp skademeldingene og forelegge disse for Blaker Bygdeservice. Frist for tilbakemelding 01.05 2012. Status: Bevilget: kr 150 000,Brukt: kr 139 062,- 2.6.2 Uforutsette utgifter I første rekke gjelder dette utgifter til vann- og kloakkledningsnettet ( egenandeler ), feil på det elektriske anlegget og skader/reparasjoner på velhuset . Fellesnevneren for disse skadene er at de må repareres øyeblikkelig. Feil på elektriske anlegg oppstått på tun 1, tun 3, tun 17 og tun 18. Status: Bevilget kr 30 000,Brukt kr 19 037,- 2.6.3 Drift og vedlikehold Det bevilges til vedlikehold av elektriske anlegg på garasjer, tunlys og justering av dører hvor eier selv ikke kan utføre dette arbeidet kr 20 000,Status: Bevilget kr 20 000,Brukt kr 0,- 2.6.4 Velhuset drift og utleie Velhuset skal være et attraktivt tilbud til vellet’s beboere. Huset har vært utleid ved flere anledninger. Det er annonsert i Varingen. Det er nødvendig med maling av huset utvendigt (maling er kjøpt inn) og derfor ba styret i et rundskriv beboere melde seg til dugnad. Ingen meldte seg i 2011, så dugnaden settes opp igjen i 2012. Alternativ settes arbeidet bort til fagfolk for kr 30 000,-. Se handlingsplan for 2012. Status: Bevilget kr. 4 000,- Brukt kr 2 226,- 2.6.5 Felling av trær på fellesområdene Etter flere år med hogst av trær på fellesområdene som kan være til fare for enkelte hus/beboere har styret nå ikke flere trær registrert hvor det kreves fagkunnskaper for å få disse ned på en forsvarlig måte. Trær som står på den enkeltes eiendom må beboer selv bekoste for å ta ned. De registrerte farlige trærne på tun 13 og 14 er tatt ned. Det ble også tatt ned 2 farlige trær langs gangveien på tun 14 som ikke var meldt inn i budsjettet og derfor ble det noe overskridelser. Årsmøtet 2011 vedtok å leie inn en kvistkvern slik at kvisten fra avtalt dugnad å ta ned flere trær ned i ”lilleskogen” og rundt ballplassen nå er fjernet. Det ligger en haug med sagflis ved bommen mellom tun 11 og tun 17 ved ballplassen, som alle beboere som ønsker dette kan ta å bruke i sin hage. Status: Bevilget kr 30 500,Brukt kr 34 875,- 5 2.6.6 Asfaltering Styret viser til tidligere redgjørelse i saken fra innkallingen til årsmøtet 21.03.2011 hvorfor det ikke ble lagt asfalt i 2010, men dette måtte vente til sommeren 2011. Styret har i samsvar med denne orienteringen utført asfaltlegging i henhold til planen i 2011. Beløpet på kr 564 000 var satt inn på konto for særvilkår til asfaltlegging i 2010. Status: Bevilget kr 564 000, - Brukt: kr 551 292- Rest kr 12 708,- 2.6.7 Velferdskomiteen Velferdskomiteen har avviklet en ny aktivitet 2011 for vellet’s beboere . Arrangementet var vellykket og styret har derfor vedtatt i samarbeide med komiteen å sette av et beløp på budsjett for 2012 til komiteens arbeide. Se forslag i handlingsplann for 2012. Status: Bevilget kr 4 000,Brukt kr 2 012,- 2.6.8 Avklaring av tomtegrenser mot vellets fellesområder Helt siden 1982/83 og frem til i dag har beboere i vellet ved en rekke tilfeller underlagt seg deler av vellets fellesområde ved å avgrense det ved gjerde, mur eller beplantning eller på annen måte gitt inntrykk av at det tilhører vedkommendes private eiendom. Hekker og murer står mange steder 0,5 - 1 meter inn på vellets fellesarealer, men også større arealer er "privatisert" på denne måten. Vellets arealer er også tatt i bruk til privat parkeringsplass og det er flere steder satt opp boder, tørkestativer, kompostbinger og annet som kun hører hjemme på egen privat eiendom. Årmøtet vedtok endring av prosedyren og styret lovet å komme tilbake til årsmøtet i 2011 med forslag til videre saksgang. Styret viser til rundskriv nr 3 av 2010 hvor hver huseier i vellet ble bedt om å svare på spørsmålene stilt i skrivet innen 1. oktober 2010. Se videre sakgang i handlingsplanen for 2011 – 2012. Dette til orientering. 2.6.9 Parkering av biler på/langs gangveiene og gjestparkeringene Styret har arbeidet med fjerne parkerte biler på våre gjesteparkeringer som er satt i vinteropplag eller vært avskiltet. Dette hindrer at våre gjester får parkert og at snøbrøyter ikke får brøytet parkeringplassene. Parkerte biler på/langs våre gangveier hindrer at utrykningskjøretøyer får rask adkomst til husstandene på tunene. Styret tok saken opp til årsmøtet i 2011 for å få en avklaring på hva styret kan gjøre på vegne av beboerene i vellet. Styret foreslo at årsmøtet gjorde følgende vedtak: Styret har årsmøtes fullmakt til på eiers regning å fjerne biler uten skilter, biler satt i vinteropplag på gjestparkeringene, biler parkert på/langs gangveiene eller på andre måter hindrer snøbrøyting og utrykningskjøretøyers adkomst til husstandene. Lastebiler/store varebiler har vellet heller ikke parkeringplasser til. Styret viser til vedtektene § 4D: ”Kjøretøy og tilhengere som er til hinder for snøbrøyting og den alminnelig ferdsel på garasjetunene, gangveiene og vellets arealer blir tauet bort på eiers regning.” Dette til orientering. 2.6.10 Vellet’s økonomi Regnskapet for 2011 viser et overskudd på kr 152 399,-, mens det var budsjettert med et overskudd på kr 15 484,-. Vellet har en positiv egenkapital for drift på kr 586 106,Vellet som ble etablert i 1983 har løpende vedlikeholdsoppgaver av: - hovedledninger for vann og kloakk, stoppekraner for vann i ringene i de ”grunne grøftene” - elektriske anlegg på garasjebyggene og tunlysene - vedlikehold av de kjørbare gangveiene og garasjetunene Disse oppgavene er ikke eksagt kostnadsberegnet, men vil utgjøre en løpende fremtidig utgift. Etter at vellet solgte sin forretningstomt, hvor inntekten ble delt ut igjen til huseierene, og fellesgarasjene ble solgt slik at leieinntektene her ble borte, har ikke vellet noen felles eiendom igjen som kan sikre en fast ekstra inntekt utover den årlig velavgiften. Det positive er at vellet ikke har noe gjeld. Velkontingenten må holdes på 2011 nivå da utgiftene til vedlikehold, strøm og kommunale avgifter vil øke i 2012. Se forslag til velkontingent i handlingsplanen sak 2012-13. Styrets årsberetning blir gjennomgått og foreslås godkjent med eventuelle merknader. Vedtak:___________________________________ 6 SAK 3 ÅRSREGNSKAP FOR 2011 SPESIFISERT RESULTATREGNSKAP Note INNTEKTER Kontingenter selveiere, 180 stk Kontingenter tun 16 + Bekkelia 36, 8 stk Kontingenter tidligere borettslag (101) Leieinntekter velhus og nodeskap Andre driftsinntekter / Asfaltering Andre driftsinntekter Sum inntekter KOSTNADER Revisjonshonorar Styrehonorar Andre honorarer Arbeidsgiveravgift av styrehonorarer Regnskapshonorar Andre tjenester, bank med mer Drift og vedlikehold Legging av asfalt Snøbrøyting/strøing Kabel-tv Forsikringer Kommunale avgifter Energi, strøm Kontorrekvisita, trykksaker Bilgodtgjørelse ved bortkjøring av avfall Andre driftskostnader Tap på fordringer Uforutsatte kostnader Vedlikehold velhuset Velferdkomiteen Sum kostnader 3 3 2 2 2 2 4 4 4 4 Regnskap 2011 Budsjett 2011 Regnskap 2010 972 000 37 264 0 31 150 564 000 4 477 1 608 891 972 000 37 264 0 27 500 564 000 0 1 600 764 395 000 33 144 505 000 40 800 0 420 974 364 -12 250 -12 250 -60 000 -60 000 -1 000 -1 000 -8 460 -8 601 -32 000 -40 798 -5 000 -937 -110 000 -10 713 -564 000 -551 293 -150 000 -139 063 -414 340 -414 340 -30 730 -30 730 -9 500 -1 724 -140 000 -144 008 -6 000 -1 499 -1 000 -227 -3 000 -2 394 0 10 243 -30 000 -19 037 -4 000 -1 125 -4 000 -2 012 -1 431 508 -1 585 280 -10 000 -60 000 0 -8 460 -40 116 -1 987 -76 146 0 -127 375 -373 732 -29 934 -9 364 -133 154 -2 628 -587 -3 372 -10 243 -64 801 -39 509 0 -991 408 177 383 15 484 -17 044 12 432 -447 11 985 2 000 -2 000 0 8 931 -31 8 900 189 368 15 484 -8 144 -36 969 0 -1 275 ÅRSRESULTAT 152 399 15 484 -9 419 Overføringer: Overført annen egenkapital 152 399 DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Renteinntekt Annen rentekostnad RESULTAT AV FINANSPOSTER RESULTAT FØR SKATT Skattekostnad 5 7 Noter 2011 Note 1 - Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Foreningen har videre fulgt relevante bestemmelser i Norsk Regnskaps Standard av Norsk Regnskaps Stiftelse. De unntaksregler som gjelder små foretak er anvendt der annet ikke er angitt i regnskapsprinsipper. Note 2 – Lønnskostnader, honorarer, andre godtgjørelser mm. Styrehonorarer Andre honorarer Arbeidsgiveravgift 2011 60.000 1.000 8.601 69.601 2010 60.000 0 8.460 68.460 Obligatorisk tjenestepensjon Velforeningen har ingen faste ansatte, og er derfor ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Revisor Honorarer for revisjon er i regnskapet kostnadsført med kr 12.250 inkl. mva. Note 3 – Andre leieinntekter og andre driftsinntekter Leieinntekter velhuset Leieinntekter nodeskap Hafslund * Sum Andre leieinntekter 2011 26.900 _4.250 31.150 2010 37.800 3.000 40.800 2011 600 860 _ 3.017 4.477 2010 420 0 0 420 * Leieinntekter nodeskap er ikke periodisert. Purregebyrer Inntekt fra inkassosak Inntektsføring avsluttet konto borettslag Sum Andre driftsinntekter Note 4 – Annen driftskostnad Drift og vedlikehold består av følgende poster: Leie av fliskutter Kostnadsført rekvisita Driftsmateriell Velferdskomiteen (spes egen post i 2011) Garasjevedlikehold Vedlikehold utvendig anlegg (uforutsette utg i 2011) Felling av trær Bortkjøring avfall/ Drivstoff maskiner Vannskade fra 2010 (i 2010 postert under uforutsatte utg) Total sum drift og vedlikehold Kommunale avgifter Leie av lokale, servering gen.forsamling/styremøter 2011 2.204 5.089 0 0 0 31.875 0 0 -28.455 10.713 2010 2.197 9.935 2.134 2.362 19.321 40.000 100 97 0 76.146 1.724 9.364 84 783 8 Leie av postboks Gebyrer og omkostninger Totalt 900 1.410 2.394 Feilsøking/utbedring av lys, jordfeil og varmekabel Totale uforutsette kostnader 900 1.689 3.372 19.037 19.037 Note 5 – Skattekostnad Foreninger betaler inntekts og formueskatt til staten. Satser for inntektsåret 2011 er Formueskatt: 0,3 % Inntektsskatt: 28 % Formue under kr 10.000 er skattefri. Årets skattekostnad består derfor av: Nettoformue - skattefri formue = Skattepliktig formue 623.075 10.000 613.075 Resultat før skatt + permanente forskjeller - midlertidige forskjeller - fremførbart underskudd = Skattepliktig inntekt 189.368 447 10.243 54.109 125.463 Inntektsskatt 28 % Formueskatt 0,3 % = Betalbar skatt Utsatt skatt Netto grunnlag Utsatt skattefordel 28 % 35.130 1.839 36.969 31.12.10 64.352 18.019 31.12.11 0 0 Endring -64.352 -18.019 Utsatt skattefordel er ikke balanseført i foreningen. Note 6 – Andre fordringer Forskuddsbetalt kabel-tv Forskuddsbetalt forsikring Forskuddsbetalt snøbrøyting Påløpt leieinntekt velhuset (innbetalt 2.1.12) Totalt andre fordringer Note 7 - Egenkapital Pr. 31.12.2010 Årets overskudd Pr. 31.12.2011 Egenkapital 433.706 152.399 586.106 2011 103.585 0 50.000 1.000 154.585 2010 103.585 30.730 50.000 0 184.315 9 Note 8 – Annen kortsiktig gjeld Innbetalinger vedr. legging av asfalt i 2011 Innbetalt leieinntekter for året 2011 Egenadel ved erstatning til Inger L. Halvorsen Gjeld til HK Totalt annen kortsiktig gjeld 2011 0 0 0 0 0 Forslag: Det anbefales at det fremlagte regnskapet for 2011 godkjennes Vedtak:_______________________________________ 2010 564.000 8.250 12.000 71 584.321 10 SAK 4: HANDLINGSPLAN FOR PERIODEN 2012 – 2013 2012 - 1 Brøytekontrakt for perioden 2011 – 2014 Brøytekontrakten fra 01.11.06 - 14.04.11 med Blaker bygdeservice er gått ut. Ny 3 års kontrakt er inngått med Blaker bygdeservice med den samme faste årlige utgiften eks moms på kr 80 000,- I den nye kontrakten er det en liten prisøkning på sandstrøing, fylling av sandkasser og bortkjøring av snø. Det er viktig at tunkontaktene følger opp brøyter slik at snøen legges på rett sted i tunet. Hver garasjeeier må måke vekk snøen foran sin egen dør hvor brøyter ikke kan komme til. Biler parkert på gjesteparkeringene må flyttes slik at brøyting kan utføres. Styret viser også til våre vedtekter § 4D hvis biler som står parkert langs gangveier og gjesteparkeringer er til hinder for snøbrøyting, kan taues bort på eiers regning. Forslag: Det bevilges kr 150 000,- til brøyting og strøing for sesongen 2012 - 2013 Vedtak________________________________________ 2012 - 3 Uforutsette utgifter Vellet vil alltid ha noen uforutsette utgifter. I første rekke gjelder det utgifter til vann- og kloakkledningsnettet ( egenandeler ), feil på det elektriske anlegget og skader/reparasjoner på velhuset . Fellesnevneren for disse skadene er at de må repareres øyeblikkelig. Perioden 2011-2012 har vist at det oppstår skader av nevnte art. Forslag: Det bevilges kr 40 000.-til overnevnte formål. Vedtak:_______________________________________ 2012 - 4 Drift og vedlikehold Forslag: Det bevilges til daglig vedlikehold av det elektriske anlegg på garasjer, tunlys og justering av dører hvor eier selv ikke kan utføre dette arbeidet. Forslag: Det bevilges kr 30 000.-til overnevnte formål. Vedtak: _____________________________________ 2012 – 5 Drenskum mellom Brennalia 39 og nr 41 på tun 7 Eier av Brennalia 41 har søkt styret om å få satt ned en drenskum mellom hus nr 39 og hus nr 41. Bakgrunnen for søknaden er at det over flere år har vært vannsig fra gangvei som har forårsaket skader på steinbelegget til nr 41. Styret får vite at en drenskum satt ned her vil ha en pris på ca kr 20 000,-. For å unngå at styret/vellet får utgifter med å vedlikeholde steinbelegget i fremtiden så foreslår styret at det bevilges kr 20 000,- til dette formål 2012. Forslag: Det bevilges kr 20 000,- til en ny drenskum mellom Brennalia 39 og Brennalia 4l. Vedtak:____________________________________________ 2012 - 6 Velferdskomiteen Velferdskomiteen har avviklet en aktivitet i 2011 for vellest beboere . Arrangementet var vellykket og det er vedtatt i samarbeide med komiteen at styret setter av et beløp på budsjettet for 2012 til komiteens arbeide. Forslag: Det bevilges kr 4 000,- til velferdskomiteen Vedtak: _____________________________________ 11 2012 - 7 Velhuset drift og vedlikehold Velhuset skal være et attraktivt tilbud til vellet’s beboere. Huset har vært utleid ved flere anledninger. For at velhuset skal bli et enda bedre tilbud, er det nødvendig med godt daglig vedlikehold. Det er nødvendig med maling av huset utvendig i 2012. Maling er kjøpt inn og det forventes at dette arbeidet kan gjøres på dugnad. Hvis ikke så settes arbeidet bort til fagfolk. Det bør også vurderes om gulvene bør bones for å lette rengjøringen her. Gardiner på kjøkkenet og artikler til drift/renhold etc må kjøpes. Styret har innhentet anbud på vask og maling utvendig hvor prisen ligger på kr 30 000,Styret ber derfor årsmøtet stemme over et forslag til vedlikehold/maling av huset i 2012. Forslag: Det bevilges kr 35 000,- til drift/vedlikehold av huset i 2012. Vedtak: ____________________________________ I forbindelse med at varmekabelen til velhuset er koblet ut pga. jordfeil så må det legges en ny kabel fra stoppekranen ute og inn til stoppekranen i kjøkkenbenken. Pris innhentet fra rørlegger blir på ca kr 7500,inklusiv moms. I tillegg kommer elektrikerarbeidet for å koble varmekabelen til strømnettet. Prisen forusetter også at en får stengt av vannen ute ved stoppekranen uten å måtte bytte den ut. Styret foreslår derfor i denne saken at årmøtet bevilger kr 12 000,- til dette arbeidet. Forslag: Det bevilges kr 12 000,- til arbeidet med å installere ny varmekabel i velhuset. Vedtak: ________________________________________ 2012 - 8 Dugnad på vellet Vellet må selv betale kostnadene ved å kjøre bort avfall som ryddes på hvert tun med unntak av privat hageavfall etc. De senere årene har vist at det hovesakelig er kvist og løv fra trærne på tunene som nå kommer i avfallssekkene. Grusen samles og legges tilbake i sandkassene. De siste årsmøtene har vedtatt at bortkjøring av dette avfallet kan tunent’s beboere selv gjøre billigere. Årsmøtet i 2011 vedtok å bevilges kr. 0,- for bortkjøring av avfall fra årets dugnad i 2011. Styret kommer derfor ikke med noe forslag til bevilgning til dette formål i 2012. Dette til orientering. 2012 - 9 Nytt bygg for søplebod tun 18 Beboere på tun 18 har vedtatt å bygge en bod for avfall-/papirconteinere på tunet. Velhuset med adresse Myrlia 92B tilhører tun 18 og betaler 1/15 av utgiftene her til Nittedal kommune. Styret har i forespørsel fra tunkontakten tun 18, vedtatt at vellet vil dekke sin del av byggeutgiftene som vil beløpes seg til kr 2357,- pr hustand på tunet. Forslag: Det bevilges over driftskontoen kr 2357,- til oppføring av ny søplebod tun 18 Vedtak: _____________________________ 2012 - 10 Tilbakeføring av vellets fellesarealer Helt siden 1982/83 og frem til i dag har beboere i vellet ved en rekke tilfeller underlagt seg deler av vellets fellesområde ved å avgrense det ved gjerde, mur eller beplantning eller på annen måte gitt inntrykk av at det tilhører vedkommendes private eiendom. Hekker og murer står mange steder 0,5 - 1 meter inn på vellets arealer, men også større arealer er "privatisert" på denne måten. Vellets arealer er også tatt i bruk til privat parkeringsplass, boder, tørkestativer, kompostbinger, og annet som kun hører hjemme på egen privat eiendom. Styret viser til rundskriv nr 3 av 2010 hvor hver huseier i vellet primært ble bedt om å frigjøre fellesarealet ved å svare på rundskrivet innen 1. oktober 2010. Dessverre så har styret purret opptil flere ganger eiere som ikke svarte på rundskrivet. Styret har i samsvar med prosedyren i saken gjennomført et møte med tunkontaktene 30.05.2011. Styret fikk her møtes fullmakt til å gå videre i arbeidet, men uten at de ville bidra med sine ressurser. Vellet har 188 eiendommer hvorav 18 tilhører Nittedal kommune og 2 forsvaret. Borettslaget er løst opp slik at alle har ansvar for vedlikehold av sin egen eiendom i vellet. Styret har ansvar for det som er nedfelt i vellet’s vedtekter. 12 Styret har ut fra sine ressurser sommeren 2011 tatt flere befaringer i vellet. Styret har sett at noen eiere burde ta en nøyere kontroll av sine eiendomsgrenser/grensestolper for å se om de bruker fellesarealet som sitt private område. Alle eiendommer i vellet, 188 har nå et eget skjøte/målebrev fra Nittedal kommune som viser eiendomsgrensene. Grensestolpene må stå på eiendommen og det kan være straffbart og fjerne/flytte dem. Nittedal kommune, teknisk etat, oppmåling, har siden vellet ble etablert i 1983 kunne bistå huseierene i vellet med å avklare sine eiendomsgrenser. 11 huseiere søker styret om å leie fellesarealet og har fått oversendt kontrakt fra 2012. 7 huseiere har svart at de ikke vil leie og må derfor slik styret har tilskrevet disse huseiere, tilbakestille arealet innen 1. juli 2012. Flere huseiere har flyttet gjerder, hekker etc tilbake til sine grenser. Styret vil ha en løpende dialog med huseiere hvor det ikke er endelig avklart mht leie eller ikke. Ved salg av eiendom opphører avtalen og kan ikke videreføres til kjøper uten ny behandling av styret. Leietid maks 10 år i hht. dagens prosedyre/rutine, før styret og årsmøtet må få ny søknad om fornying av leiekontraktene. Styret har vedtatt at når leieavtale er underskrevet av begge parter, skjer betalingen pr år og følger budsjettåret 01.01 -31.12. Beløpene settes inn på vellets konto for særvilkår(tatt inn i kontrakten), slik at kommende årsmøter kan disponere beløpet uavhengig av driftskontoen til felles nytte for vellet. Dette til orientering. 2012 – 11 Oppgradering av varmekabler og sikringsskap Styret har ved befaring i samarbeide med elektriker fra elektrikerfimaet Løvlie AS, oppdaget at det noen steder står jordfeilbrytere avslått i sikringsskapene. Hafslund infratek har også ved kontroll av 2 sikringsskap varslet at det er jordfeil på enkelte kurser her. Dette gjelder også varmekablene. Alle kabler, vann og kloakkrør ble lagt i lukkede Styfoamkasser(Isoporkasser) ca 90 cm under bakkenivå i 1982-83. Dette anlegget er det eneste av sitt slag i kommunen. Det har derfor vært viktig at alt gravearbeide etc på eiendommene i vellet har tatt hensyn til disse grøftene slik at isolasjonen ikke blir ødelagt. Likeledes at ingen utfører ”amatørinstallasjon” på vellet’s elektriske anlegg. Kursene på lys inn og ute på garasjer og tun er 10 ampere slik at ekstra lamper må settes opp av vår elektriker fra Løvlie AS. I følge vår elektriker så burde varmekablene i vellet ha vært skiftet ut etter ca 20 års drift dvs fra 2003. Varmekablene ble lagt i anleggsperioden 1982-83. Det ble bestemt at disse kablene skulle være permanent påslått når temperaturen passerte 0 Celsius på vinteren. Noen av kablene er selvregulerende og de andre har fått installert temparatufølere som er justert til å slå på kablene ved 0 grader Celsius. Styret har sjekket ut hvor varmekablene er lagt ned med det underlag av kartmatriale som ble laget over anlegget. Hvis de 25 varmekablene skal skiftes ut vil dette påføre vellet en betydelig utgift som ikke kan dekkes inn med økning i velavgiften. Styret har engasjert firmaet M-Tek AS for å se om de kan finne stedene hvor jordfeilene har oppstått på tun 17. Det viser seg å være vanskelig med det underlag av kart over ledningene til vann og varmekabler å peke eksakt på hvor jordfeil-/koplings-punktene i grøftene har oppstått. Det er mistanke at jordfeilene har oppstått i koplingspunktene der tilførselskablene fra sikringsskapene er tilkoplet varmekablene i grøftene. Bruker en store beløp på å finne/grave frem koplingspunktene til varmekablene i grøftene så gjenstår det å legge nye varmekabler (25 stk). Likeledes kan ikke se bort fra at jordkablene som tilfører varmekablene strøm også burde være byttet ut. Det svakeste punktet for at vannet fryser er vannledningen fra hovedledningen /stoppekranen og inn til hvert hus. Vannledningene inn til husene er 32 mm og har god plass til en varmekabel. Hovedledningene har dimensjon på 40-50 mm. For å hindre at vannet fryser så er det bedre at hver husstand som ønsker det legger egen varmekabel i vannrøret fra sin stoppekran og inn til hovekranen i huset. Dette vil også medføre at stoppekranene som har stått urørt de fleste stedene siden 1983 bli sjekket og eventuelt byttet ut med nye. 13 Fagfolk sier at det er lite sannsynlig at vannet fryser i hovedledningene da vannet her brukes/ikke står stille til alle husstandene på tunene samtidig. Det er opp til hver huseier å installere varmekabel. Huseiere på tun 17 og 18 i Myrlia må bestemme seg da de nå har fått slått av varmekablene langs hovedledningene på grunn av jordfeil. Da får en også sjekket om stoppekranen ute fungerer eller om den bør byttes ut med en ny kran. Styret vil også peke på at vannlekkasjene i vellet har oppstått i stoppekranene da det her er metaller i koplingen som over tid kan ruste. Fra starten av vellet i 1983 har hver huseier hatt ansvaret for drift og vedlikehold av egen vannledning fra sin stoppekran og stakekum for kloakk ute. Forslag: Varmekablene fra 1983 blir ikke erstattet med nye når de må koples ut pga feil/jordfeil. Vedtaket tas inn i Rutine: VANN-, SPILLVANN- OG OVERVANNSLEDNINGER Vedtak: ___________________________________________________ 14 2012 – 12 Budsjett for 2012 Budsjett 2012 Budsjett 2011 INNTEKTER Kontingenter kr 5400 selveiere, 180 stk Kontingenter kr 4553 tun 16, Bekkelia 36, 8 stk Leieinntekter nodeskap pr år 2006-2016 Leieinntekter velhus Asfalt inntekt for 2010 for asfaltering 2011. Restbeløp for 2012 Andre driftsinntekter fellesarealet Sum inntekter 972 000 36 424 3000 10 000 12 780 0 1028 252 972 000 37 264 3000 27500 564 000 0 1600 764 KOSTNADER Revisjonshonorar Styrehonorar og avlønning webmaster Arbeidsgiveravgift av styrehonorarer Regnskapshonorar Andre tjenester , bank mm Drift og vedlikehold, el anlegg, kummer etc. Forskuddstrekk skatt Legging asfalt Snøbrøyting/strøing Kabel-tv analoge signaler (indeksregulering 1.9% fra 01.01.2013 utlatt) Forsikringer garasjeanlegg og velhus Kommunale avgifter velhus Energi, strøm garasjer og velhus Kontorrekvisita, trykksaker Bilgodtgjørelse Andre driftskostnader leie lokaler, styremøter, postboks Tap på fordringer Uforutsatte utgifter Velhus vedlikehold, drift Velferdskomiteen Sum kostnader 12 250 61 000 8 601 40 000 5 000 50 000 16 000 0 150 000 414 340 24 208 6 000 150 000 6 000 1 000 3 000 0 40 000 47 000 4 000 1038 399 12 250 61 000 8 601 32 000 5 000 110 000 15 616 564 000 150 000 414340 30 730 9 500 140 000 6 000 1 000 3 000 0 30 000 4 000 4 000 1600 896 - 10 147 -105 2000 2000 2 000 2 000 DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Renteinntekt Annen rentekostnad RESULTAT AV FINANSPOSTER ÅRSRESULTAT Overføringer: Overført til annen egenkapital Forslag: Det anbefales at budsjettet for 2012 godkjennes Vedtak:………………………………………. 15 2012 - 13 Kontingent for 2012 Det fremlagte budsjettet er på kr 1028 252,- med ett underskudd på kr 10 147,Vellet har en positiv egenkapital for drift 31.12.2011 på kr 586 106,- og det er tilstrekkelig til å løse fremtidige oppgaver innen normalt vedlikehold og rehabilitering uten å øke velavgiften fra 2012. - Hovedledninger og stoppekraner i ringene for vann - El-anlegg på garasjetun inklusiv tunlysene - Vedlikehold av overvannskummer Styret anbefaler: For å sikre en for svarlig drift av vellet blir kontingenten følgende: Kr 5400,- med unntak for tun 16 og Bekkelia 36 hvor kontingenten settes til kr 4 553 ,-. Kontingenten betales med frist 16. april 2012. Vedtak:............................................ SAK 5 Innkomne forslag Forslag fra Knut Arne Carson, Brennalia 58 til årsmøtet: Inntekter av fremtidig utleie av fellesarealer i vellet skal benyttes til vedlikehold av fellesarealer. Vedtak:___________________________________________________________ SAK 6 GODTGJØRELSE TIL STYRET Styret har i tillegg til å ha svart på mailspm. fra medlemmene, behandlet 43 saker og hatt oppfølging av: - handlingsplanen med bl.a. asfaltering, fellesarealet, snøbrøyting, adresse-endring på huseiere i forbindelse med kjøp og salg av eiendommer og fakturabehandling. Styret har etablert en avtale med Sparebank 1 på betaling av fakturaer gjennom Nettbank. Styrehonorarene er ikke øket siden 2008, selv om arbeidsmengden har økt de siste 2 periodene. Styret har ikke lagt inn forslag på økning i perioden 2012-2013 fordi handlingsplanen tilsier at arbeidsmengden i perioden 2012-2013 vil bli vesentlig mindre enn perioden som går ut. Fordeling av styrehonoraret utføres av styret selv da de vet hvilke medlemmer som har jobbet med de forekjellige oppgavene i perioden 2011- 2012. Innstilling fra valgkomiteen vil foreligge på årsmøtet. Vedtak:________________________________________ SAK 7 VALG Valgkomiteen innstilling vil foreligge på årsmøtet. Styret konstituerer seg selv på første styremøte. Følgende medlemmer ble valgt til styret for perioden 2012 - 2013: Leder: ______________________________________ Styremedlemmer: ______________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ Vararepresentanter: ______________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ Velferdskomiteen: _______________________________________ _________________________________ _________________________________ Valgkomiteen: _______________________________________ _________________________________ _________________________________ Nittedal 27.02.2012 Styret Helge Kristiansen leder Rolf Kai Solem Rolf Arne Konttorp Rolf Bergersen Erik Eriksen 16
© Copyright 2024