Inloggning • Startrutan • Inloggning med användarnamn och lösenord del I och II • Inloggning med pin-kod • Glömt bort lösenordet? • Logga in med annan användare? • Inloggning med verifierad användare • Var hittar jag inloggningen? Wednesday, April 24, 13 Startrutan Om man inte är inloggad sedan tidigare så kommer man till startrutan till höger Denna startruta kommer man även till om man loggat ut från ett konto i appen. Klicka på “Logga in” för att logga in på ditt konto. Har du inget konto sedan tidigare så kan du registrera ett testkonto genom att klicka på “Registrera” Wednesday, April 24, 13 Inloggning med användarnamn och lösenord - 1 av 2 Fyll i användarnamn i fältet för användare och lösenord i lösenordsfältet. Fälten kan blir aktiva genom att man klickar i fältet med fingret och då kommer ett tangentbord upp på skärmen för inmatning. Klicka på logga in efter att ha fyllt i användarnamn och lösenord. När detta är gjort kommer man inte behöva logga in användaren igen med andvändarnamn och lösenord om man inte aktivt loggat ut användaren. Wednesday, April 24, 13 Inloggning med användarnamn och lösenord - 2 av 2 Efter att användarnamn och lösenord har bekräftats så kommer man till en vy för skapandet av en pin-kod. Fyll i valfri fyrsiffrig pin-kod med siffror 0-9. Pin-koden bör av säkerhetsskäl skilja sig från eventuell pin-kod till läsplattan. Pin-koden används för ett förenklat och snabbare inloggningsförfarande i appen då användaren redan är inloggad mot serversidan. Funktionen är ett extra skydd mot att obehörgia användare skall kunna nå information kopplat till ditt konto. Wednesday, April 24, 13 Inloggning med pin-kod Om appen varit inaktiv en viss period eller avstängd så kommer pinkodsrutan upp. Är det rätt användare så anges pin-koden direkt på skärmen. Om man har glömt pin-koden eller om det är någon annan användare inloggad än en själv så kan man trycka på knappen logga ut och därefter logga in med användarnamn och lösenord igen och åter välja en ny pin-kod. Wednesday, April 24, 13 Glömt bort lösenordet eller vill du skapa ett lösenord? Lösenordshjälpen finner man genom att klicka på knappen “Återställ lösenord” på startrutan. Klicka i boxen för att få upp ett tangentbord på skärmen och ange din användares email-address och klicka på skapa lösenord. Ett email skickas då till din email-address som är registrerat för ditt konto. E-mailet innehåller en klickbar länk. När du klickar på länken så kommer du till Netpublicator® Docs hemsida där du kan skriva in ett nytt valfritt lösenord. Starta därefter appen Netpublicator® igen. Du kan nu logga in på nytt genom att klicka på knappen “Logga in” på startrutan. Wednesday, April 24, 13 Logga in med annan användare? Startas appen efter att ha varit inaktiv en viss period eller avstängd så kommer pin-kodsrutan upp. Du kan logga in med en annan användare genom att trycka på knappen logga ut och därefter logga in med användarnamn och lösenord och välja en ny pin-kod. Då en användare loggas ut så raderas allt material som gjorts tillgängligt offline vilket beskrivs i detalj i hjälpavsnitt ”Offline”. Är appen igång så går det att logga ut via inställningar vilket beskrivs i detalj i hjälpavsnittet Inställningar. Wednesday, April 24, 13 Inloggning med verifierad användare (2faktor) Inloggning med verifierad användare innebär att du måste verifiera dig genom att ange en pin-kod som skickas som ett SMS till ditt registrerade mobilnummer. Du loggar in som vanligt med användarnamn och lösenord och får därefter upp pin-kodsverifieringsrutan. Du begär en pin-kod som sms till ditt registrerade mobilnummer genom att klicka på knappen begär kod. Ange den mottagna koden i pin-kodsboxarna. Inloggning med verifierad användare kräver kommunikation med Netpublicator® Docs servrar och därför behövs internetuppkoppling för att inloggning ska kunna ske. Wednesday, April 24, 13 Var hittar jag inloggningen? Du finner inloggningen i inställningar. Där kan du som ej inloggad logga in men du kan även byta användare (logga ut) om du redan är inloggad. Wednesday, April 24, 13 Navigering • Expandera navigeringsvyn • Bläddra bland mötesdatum, mappar, och dokument • Mötesdatum, mappar och dokument som kräver verifiering • Dokument som kräver verifiering Wednesday, April 24, 13 Expandera navigeringsvyn En översikt av appens olika vyer visas här. Den vänstra vyn utgör navigeringsvyn i vilken man kan navigera runt bland mappar, mötesdatum, och dokument. Den högra vyn utgör dokumentvyn i vilken man kan läsa dokument samt använda dokumentrelaterade verktyg. Den vänstra vyn kan visas respektive döljas genom att man klickar på knappen med tre horisontella streck. Wednesday, April 24, 13 Bläddra bland mötesdatum, mappar, och dokument - 1 av 2 När appen startas så visar navigeringsvyn din toppnivå med information. Vad som visas på toppnivån beror på dina tilldelade behörigheter, beroende på exempelvis nämnds, styrelse - eller partitilllhörighet. Vänligen kontakta din administratör för systemet om denna information inte skulle stämma. Navigeringsvyn innehåller en blandad lista med mötesdatum, mappar, och dokument, där respektive ikon visar på om det är ett mötesdatum, mapp, eller dokument. Wednesday, April 24, 13 Bläddra bland mötesdatum, mappar, och dokument - 2 av 2 Klickar man på ett dokument i listan så kommer detta att öppnas i den högra vyn, i den så kallade dokumentvyn. När ett dokument är öppnat så visas detta också i navigeringsvyn med en gråmarkering på de mappar och mötesdatum som utgör sökvägen till dokumentet. Klickar man på ett mötesdatum eller en mapp så kommer en ny lista att laddas med mötesdatumets eller mappens innehåll. Om man gått ner en nivå i ett mötesdatum eller en mapp så visas en knapp i navigeringsvyns vänstra översta hörn med vilken man kan återgå till tidigare nivå. Så länge denna knapp visas så går det att stega uppåt i strukturen genom att klicka på knappen. Då man står på toppnivån så kan man inte navigera högre upp i strukturen och då visas inte längre knappen i navigeringsvyns vänstra översta hörn. Wednesday, April 24, 13 Mötesdatum, mappar och dokument som kräver verifiering Vissa mötesdatum, mappar, eller dokument kan kräva verifiering vilket indikeras med ett hänglås i navigeringsvyns lista. Då man klickar på ett mötesdatum, dokuement eller en mapp som kräver verifiering så kommer följande dialogruta upp istället för att innehållet laddas. Klickar man på begär kod så skickas ett sms med en pinkod till det registrerade mobilnumret som tillhör ditt konto. Denna pin-kod anges med tangentbordet och därefter laddas den mapp, mötesdatum eller dokument som man begärt. Efter 15* minuters inaktivitet ställs man automatiskt på toppnivån igen varpå man behöver verifiera om sig igen om man vill få tillgång till material som kräver verifiering. * Inställning som sätts per kund. Wednesday, April 24, 13 Läsa dokument • Wednesday, April 24, 13 Läsa i ett dokument Läsa i ett dokument Genom att föra fingret vertikalt över skärmen i dokumentvyn så förflyttar du dig i dokumentet. Genom att sätta tumme och pekfinger på valfri plats i dokumentet och föra dem isär respektive ihop på skärmen så kan du zooma in respektive ut (fungerar som i webbläsaren). Wednesday, April 24, 13 Annoteringar • Översikt annoteringar • Anteckningsverktyget • Markeringsverktyget • Linjeverktyget • Ritverktyget • Markera, flytta, förändra storlek på annotering • Ta bort annotering Wednesday, April 24, 13 Översikt annoteringar Annoteringar är ett samlingsbegrepp för dokumentverktyg med vilka man kan skapa en markering, rita, skapa en anteckning, eller dra en linje för över- eller understrykning. Annoteringsmenyn kan expanderas och minimeras genom att dra med fingrarna upp och ner i skärmens nedre del. Klickar man på uppdatera i det nedre högra hörnet så laddas materialet i mappen om från servern. Wednesday, April 24, 13 Anteckningsverktyget Klickar man på anteckningsknappen och därefter klickar i dokumentet på valfri plats så skapas en anteckning där man klickade. Klickar man på den skapade anteckningen så öppnas anteckningen för visning och editeringsmöjlighet. En anteckning sparas genom att man trycker på ”v” (bocken) i själva anteckningsrutan som man finner längst upp till höger. Man editerar en anteckning genom att klicka på ikonen samt sätta fingret i den gula ytan utan där man vill förändra texten. Wednesday, April 24, 13 Markeringsverktyget Klickar man på markeringsknappen och sen klickar i dokumentet på valfri plats och för fingret över skärmen så skapas en markering med önskad storlek utgående från ursprungspositionen. För redigering se avsnitt längre ner i detta dokument. Wednesday, April 24, 13 Linjeverktyget Klickar man på linjeknappen och sen klickar i dokumentet på valfri plats och för fingret över skärmen så skapas en linje med önskad storlek utgående från ursprungspositionen. För redigering se avsnitt längre ner i detta dokument. Wednesday, April 24, 13 Ritverktyget Klickar man på ritknappen och sen klickar i dokumentet på valfri plats och för fingret över skärmen så ritar man, till dess att man klickar på spara. Wednesday, April 24, 13 Markera, flytta, förändra storlek på annotering Annoteringar kan markeras genom att man klickar på annoteringen. För rit-, linje-, eller markeringsannoteringar kommer en ram upp runt annoteringen. Klicka någonstans i ramen och dra annoteringen till önskad plats med fingret över skärmen. Storleken kan förändras genom att klicka på cirklarna/punkterna och föra fingret över skärmen. Annoteringen sparas/avmarkeras genom att klicka utanför annoteringen. Om man trycker på flera annoteringar som ligger ovanpå varandra kommer en dialogruta upp för val av annotering. Anteckningsannoteringar markeras genom att man klickar på dem varpå de blir gula och textrutan syns. Klickar man därefter en gång till utanför eller på anteckningsannoteringen så stängs textrutan och den gulmarkerade anteckningsannoteringen kan flyttas genom att klicka på, och dra den, till önskad plats. Anteckningsannoteringen avmarkeras genom att klicka utanför den en gång till. Wednesday, April 24, 13 Ta bort annotering Då en annotering är markerad kan denna tas bort genom att klicka på soptunneknappen i annoteringsmenyn. Wednesday, April 24, 13 Offline • Göra material tillgängligt offline • Ta bort material från offline Wednesday, April 24, 13 Göra material tillgängligt offline 1 av 2 Att göra material tillgängligt offline innebär att det sparas på läsplattan så att man kan arbeta utan internetuppkoppling vid ett senare tillfälle. Även visning av det du laddat ner går snabbare om dokumenten är nedladdade i förväg. Dock krävs internetuppkoppling för att kunna göra material tillgängligt offline. Navigera till den mapp eller det mötesdatum som du vill göra tillgängligt offline. Dra i reglaget för offline. Wednesday, April 24, 13 Göra material tillgängligt offline 2 av 2 Nedladdningen påbörjas nu vilket innebär att materialet laddas ner till din läsplatta. I vissa fall är offline-reglaget utgråat och går ej att dra i. Det beror på att materialet gjorts tillgängligt offline högre upp i navigeringsstrukturen, och då kan enbart offline-reglaget påverkas på den nivå där det tidigare dragits till offline. Om objektet är sekretesskladdas (visas med ett hänglås i navigeringen) så är det ej nedladdningsbart. Wednesday, April 24, 13 Ta bort material från offline För att ta bort material från offline så drar man tillbaka reglaget för offline på önskad nivå i strukturen i navigeringsvyn Du kan även logga ut från appen för att ta bort allt material som gjorts tillgängligt offline. Wednesday, April 24, 13 Inställningar • Så når du inställningarna • Översikt för inställningar • Generella inställningar Wednesday, April 24, 13 Så når du inställningarna Inställningar finner man genom att dra med fingret från höger kant på skärmen inåt. Inställningarna kan döljas igen genom att dra med fingret från skärmen ut mot höger kant på skärmen. Klicka på inställningar i den högra listen. Respektive inställning gås igenom i övriga hjälpavsnitt Wednesday, April 24, 13 Översikt för inställningar • - Generella inställningar, gås igenom på nästa sida - Om, kortfattad information om tjänsten - Kontakta oss, klicka här för att skicka ett meddelande till Netpublicator - Logga ut, klicka här för att logga ut - Behörigheter, klicka här för att se vilka behörigheter som tjänsten Netpublicator använder sig av för din läsplatta Wednesday, April 24, 13 Generella inställningar Visa zoomknappar används för att slå av och på inzoomningsknapparna i tjänsten och läget förändras genom att klicka på reglaget. Maxtid för inloggning är ett reglage med vilket man kan sätta den maximala tiden för inaktivitet i appen innan dess att pin-koden begärs på nytt när man använder appen igen. Tryck på reglageknappen och för reglaget åt höger eller vänster med fingret över skärmen. Tiden kan väljas till minimalt noll minuter och maximalt sextio minuter, och standardvärdet är femton minuter. Wednesday, April 24, 13
© Copyright 2024