Småbränna 37, 914 95 Gräsmyr -Tel 0930-702 53, 0930 - 702 54 070-339 00 85, 070-2135043 info@ harmoniexpo.com – www.harmoniexpo.com Välkomstbrev Kom ihåg att snarast presentera ditt företag på vår Facebook www.harmoniexpo.com Läs noga – idag! Vänta inte till sista dagen! Solnahallen Solna Varje Höst och Vår, se exakt datum på startsidan kl.9.30 – 18.00 lördag och söndag Sveriges största Alternativmässa för Kropp & Själ Mässa i 2 stora hallar, 250-300 Utställare, 2 Restauranger, ca 100 Föredrag Scenprogram I branschen sedan 1996! Kom alltid ihåg att kolla att du finns med på rätt sätt i både Utställarförteckningen och Mässprogrammet på nätet! Vi förbehåller oss rätten att eventuella skrivfel kan uppstå eller att du inte finns med på listan. Kolla snarast! Sista veckan, inga ändringar! Hjälps vi åt, är det större chans att all text i utställarförteckningen och programmet blir precis som du vill ha det. OBS! Din placering: Din placering finns på din faktura. Du kan även kolla din monterplacering på www.harmoniexpo.com i Utställarförteckningen! Denna uppdateras med nya utställare varje vecka inför mässan. Klicka även på Hallkartor. Skriv ut den och markera din placering på mässan! För smidigare inflyttning, ta med hallkartan till mässan! Utställare! Checka av nedanstående punkter noggrant och så fort som möjligt! Välkomna till Inre-Harmonimässan som går av stapeln i Solnahallen, Solna Vägbeskrivning: Småbränna 37, 914 95 Gräsmyr -Tel 0930-702 53, 0930 - 702 54 070-339 00 85, 070-2135043 info@ harmoniexpo.com – www.harmoniexpo.com Med tunnelbana: T-banestation Solna Centrum 9 minuter från City. Promenadväg till Ankdammsgatan 46, gena genom skogen. Med pendeltåg: Åk till Solna Station, ta buss 176 el. 177 till Solnahallen eller promenera ca 1000 m från pendeltåget. Med bil: Du som inte har GPS, se http://www.hitta.se/MapPage.aspx Zooma dig fram till Ankdammsgatan 46, 171 67 Solna. Klicka på utskrift för vägbeskrivning från den plats du utgår från. Karta med tips på parkering finns i menyn på hemsidan. Klicka på Parkering. Programmet: Vi vill alla ha så många besökare som möjligt! Försök att sprida programmet så mycket du kan. Hör av dig om du behöver fler. Är du med i Facebook? Lägg ut mässdatum och länk till alla dina vänner och kunder! Gilla och Dela! Följ oss på Twitter! Är du med på Facebook, Tvitter och/eller Instagram? Lägg ut bilder på din monter och mässan i allmänhet. Gärna båda dagarna och ännu hellre flera gånger under helgen! Observera! Mässan öppnar lördag – söndag kl 9.30 för besökare! OBS! Ej utannonserat! Detta för att snabbare minska kön utanför Solnahallen på förmiddagarna. Nyhet! Vi kommer att ha en snabbkassa för de som betalar kontant jämna pengar eller har förskottsbetalat. Inflyttning: Tidigast fredag kl. 16 - 21 samt lördag kl. 8 -9.30. Flytta in i tid (kom inte för tidigt, du blir inte insläppt) och se till att din monter är färdig när publiken kommer kl. 9.30 lördag. ! Dina varor ska vara inpackade senast kl.9.30 lördag morgon, så slipper nyanlända besökare trängas med dig och dina varor i entrén. Alla nödutgångar och andra utgångar mot baksidorna är larmade kl.9.30 - 18.00 lördag och söndag. Använd ej dessa under mässdagarnas öppettider! Tack för ditt samarbete! Tack för att du respekterar att alla portar måste vara låsta hela helgen! Alltså; öppna inte några som helst låsta portar under mässans öppettider! Vi behöver allas lojalitet i denna fråga! Utflyttning: Söndag kväll kl 18. Kom ihåg att packa ihop först när mässan stänger kl 18 på söndag, alltså inte före klockan 18! Av respekt för mässans besökare, för att inte detta ska ske, måste vi liksom andra stora seriösa mässor ta ut avgift 1000 kr av de som inte respekterar detta och flyttar ut för tidigt! Småbränna 37, 914 95 Gräsmyr -Tel 0930-702 53, 0930 - 702 54 070-339 00 85, 070-2135043 info@ harmoniexpo.com – www.harmoniexpo.com Rökpauser eller andra pauser: Inga rökpauser på baksidan! Gå till framsidan genom ordinarie entrén för detta (ej handikapputgången som måste vara låst hela dagen!), samt om du behöver hämta eller lämna saker i bilen. Vänligen respektera alla dörrskyltar som anger annan utgång för rökare. Namnbrickor: Högst 1 utställare/1 namnbricka per 2 kvadratmeter! Namnbrickor finns att hämta i mässinformationen under inflyttningen. OBS! Inga egna namnbrickor! Använd endast Harmoniexpos namnbrickor som är märkta med helgens datum och vår logga. Detta garanterar dig att komma in genom entrén efter det att du har varit ute. Skriv ditt eget eller företagets namn på alla namnbrickor! Visa alltid namnbricka när du går in efter att ha varit ute - även om du tycker att personalen ska känna igen dig, eller att du vet att de gör det! Namnbrickan ska vara väl synlig, eller du håller upp din jacka så att någon i personalen ser den automatiskt. De ska inte behöva fråga efter det. För återvinning och miljötänk, lämna gärna tillbaks namnbrickorna i mässinformationen söndag kväll. Tack! Hotell: Vi rekommenderar Mornington Hotell i Bromma. ”Raka spåret” någon kilometer från mässan, ca 3 min. med bil. Specialrabatt för Mässans utställare www.mornington.se/harmoni Priser enkelrum från 425 kr. Annars finns det 44 hotell i Solna enligt nätet. Se www.booking.com online hotellbokningar. Turistinformationen 08–789 24 25. Adress Solnahallen: Du som skickar varor till mässan, se till att de är där på torsdagen då det är svårt att efterlysa varor som inte kommit fram en fredag eftermiddag. OBSERVERA att Solnahallen inte kan ta emot varor före torsdag. HARMONI-expo c/o Solnahallen Ankdammsgatan 46, 171 67 Solna. Försäkringar: Vill du ha kvar dina saker över natten är det på egen risk eller genom egen försäkring. Tänk på att du själv är ansvarig för det som lämnas kvar och eventuellt försvinner eller blir förstört. Föredragen: Gör 2 likadana broschyrer som beskriver innehållet i ditt föredrag och även berättar om dig själv. Sätt dit datum, rumsnummer, klockslag och eventuell inträdesavgift. Gärna med foto. Sätt upp den ena i din monter och den andra på föredragsväggen. Max en broschyr per föredrag! Dessa måste tas ner senast söndag kväll vid utflyttningen! OBS! Det är inte tillåtet att ta stolar från andra föredragsrum! VIKTIGT FÖR DIG SOM FÖRELÄSER! Det föredragsrum som du har hyrt är på max 1 timme. Observera att det är ditt fulla ansvar att du ser till att du själv med publik är ute ur rummet senast på exakt utsatt tid. Om föregående föredragshållare med publik inte har lämnat rummet på utsatt tid, går du in och ”tar rummet i besittning”. Var och en av alla föreläsare måste alltså i god tid avsluta sin föreläsning, plocka ihop sina saker och lämna rummet så att nästa föreläsare kan starta på exakt utsatt tid. Öppna gärna fönstret för vädring ( i rum 11 + 12 där det finns fönster) som en snygg gest mot nästa utställare innan du går, så flyter allt mycket smidigare för alla involverade. Det är trevligt när alla föreläsare visar respekt för varandra, då lever vi upp till mässans grundtema HARMONI! Övrig affischering: Det är inte tillåtet att sätta upp broschyrer och affischer med info om din verksamhet var som helst i lokalerna! ENDAST av Solnahallen markerade platser. Dessa måste tas ner söndag kväll vid utflyttningen. Häftmassa får inte användas. Inte heller Småbränna 37, 914 95 Gräsmyr -Tel 0930-702 53, 0930 - 702 54 070-339 00 85, 070-2135043 info@ harmoniexpo.com – www.harmoniexpo.com dubbeltejp! OBSERVERA! Solnahallen fakturerar för alla eventuella överträdelser! KOM IHÅG ATT TA NER DEM! LÄMNA INGA SPÅR EFTER DIG! Entréavgift till föredragen: För dig som tar entréavgift; kom ihåg att det är du själv som tar betalt vid dörren. Du behåller själv hela entréavgiften. Bord, stolar, el och skärmar: Har du beställt rätt storlek på borden? 120 cm, 150 cm, 180 cm. Tänk på att du inte har någon extra plats att komma in och ut ur din monter! Har du beställt allt du behöver? Om inte – gör det NU! Bord, stolar, skärmar och el har dubbla priser sista veckan (från och med fredag eftermiddag kl. 17.00 veckan före). Hyrda skärmar får ej tejpas eller skrivas på. INGEN häftmassa! Avgift 500 kr för förstörda skärmar. Om du ändå måste boka nytt under inflyttningen, hämta rekvisition i mässinfo. Kom till mässinfo och betala senast innan du åker hem söndag kväll. Fakturering och påminnelse efter mässan kostar 100 kr. Tänk också på att HARMONI-expo inte kan garantera att det finns inredning kvar att hyra under inflyttningen. OBS! Det är inte tillåtet att ta bord, stolar, skärmar eller el från annan plats eller inredning som står i gångar, förråd eller korridorer! Bord, stolar och skärmar är numrerade och spåras via dess unika siffra. Inredning som tas från annan plats faktureras med dubbelt pris! Detta är ett växande problem som med tiden blivit både oacceptabelt och ohanterbart. Extra inhyrda bord och stolar har tagit slut innan mässan ens har öppnat portarna. ELEKTRICITETEN. OBS! JÄTTEVIKTIGT! El som är beställd fördelas över alla uttag som finns i lokalerna – för att inga elavbrott ska ske under helgen. Inga extra glödlampor, kaffekokare, mikrougnar e.d. är tillåtet – inte ens om det ”bara” är för några minuter! Hela anläggningen kan komma att läggas i mörker om du använder el som inte är förbeställd! Har du inte meddelat exakt hur många watt du behöver, ring idag!!! Vi ska inte veta om det är under 1000 watt utan exakt hur många watt det är. OBS! Ej volt som alltid är 220 utan watt som är olika för alla! Antal watt hittar du under eller bakom aktuell apparat. Kan du inte hitta det, ring butiken där du köpte den! Annars ring oss! Denna information är viktig för att el ska kunna dras. Vid beställning av el under inflyttningen kan detta dras först efter kl 12 lördag – i den mån det finns el kvar att dra fram! Det är absolut förbjudet att själv ta el från annans monter! Vid överbelastning av elnätet och akuttillkallande av elektriker faktureras den som oanmält använder el, 5000 kr per utryckning. Ett stort problem som vi har dragits med i alla år och som inte tycks lösas är att man beställer för lite el med stor risk för totalkollaps av det elektriska nätet. I fortsättningen måste vi därför beslagta de maskiner, apparater och annat eklektiskt som inte är föranmält och förbetalt. Detta återlämnas i mässinfo under utflyttningen söndag kväll. Tråkigt, men vi hittar ingen annan lösning på detta problem som kvarstår hur mycket vi än har bönat och bett om detta under alla år. Vi hoppas på en förbättring nu. Tack för ditt samarbete! Småbränna 37, 914 95 Gräsmyr -Tel 0930-702 53, 0930 - 702 54 070-339 00 85, 070-2135043 info@ harmoniexpo.com – www.harmoniexpo.com Tyvärr! För brandfarans skull, inga levande ljus eller rökelse som också är problematiskt för många allergiker. OBSERVERA! Du får inte spika i väggarna på Solnahallen! Solnahallen debiterar de som spikat eller skruvat i väggen. Ring oss om förslag på hur du bäst kan exponera tavlor o d. Tejpning på väggar är tillåtet i den mån detta, liksom all annan reklam, tas bort söndag kväll, dock inte på pappskärmar som Harmoniexpo hyr ut, där får du inte tejpa eller skriva, endast använda nålar och häftstift. Du faktureras 500 kr för skadad skärm. Toaletter: Observera att utställarna har egna toaletter i Omklädningsrum nr 1 och 2 i föredragskorridoren Plan 1. För att inte obehöriga ska använda den är dörren märkt ”UTSTÄLLARE”, gul skylt med svart text. Se till att denna dörr är stängd, annars blir det garanterat långa köer av mässbesökare även till dessa toaletter. Ser du någon i kön utan HARMONI-expos namnbricka, hänvisa till annan toalett! Allt för att minimera din egen tid i kön. Garderob: 20 kr. Stänger kl. 18.30 båda dagarna, efter det ansvaras inte för ej uthämtade kläder. Kopiering: Tyvärr, vi har ingen möjlighet att hjälpa till med det. Se till att du har med dig tillräckligt av broschyrer och annan reklam! Växelkassa: Se också till att du har med dig växelkassa så det räcker. Biljettkassan och mässinformationen kan inte hjälpa till med det. Städning: Observera att det ingår i ditt kontrakt med Harmoniexpo att du lämnar din golvyta städad och ren (500 kr + moms i avgift för den som lämnar sin golvyta ostädad) samt att du fäller ihop bord och skärmar och ställer detta samt hyrda stolar på angivna platser i Hall C söndag kväll innan du åker hem. Parkeringsplatser: OBS! Kolla noga alla p-skyltar så att du inte får böter! Karta på följande p-platser finns på www.harmoniexpo.com, klicka på Parkeringsplatser i menyvalet på vår hemsida. OBS! Du får garanterat böter närmast mässhuset! 1. Det finns parkeringsplats direkt framför Solnahallen med ca 150 platser 2. Strax före MAX på Frösundaleden. Solna Kommuns förhyrda platser är tillgängliga kvällar och helger. REKOMMENDERAS! 3. Kör in på Ankdammsgatan mot Solnahallen men kör förbi infarten mot Solnahallens parkering ute på gatan och fortsätt Nybodagatan ända ner till häcken. Solna Stad har parkering där. Promenera 100-150 m till Solnahallen. REKOMMENDERAS! 4. Bredvid Statoilmacken på Frösundaleden, kör in på Centrumslingan 42, 171 45 Solna (Ganska nära Solnahallen) REKOMMENDERAS! 5. Det finns parkeringsplatser utanför på gatorna runtomkring 6. Solna Centrum i närheten har P-däck 7. ICA MAXI i närheten Svetsarvägen 16, 171 41Solna (tidsbegränsat) Mat och fika: 1. 1 trappa upp vid Garderoben: Solnahallens Restaurang. Snabbmat, vegetariskt, öl och vin. Småbränna 37, 914 95 Gräsmyr -Tel 0930-702 53, 0930 - 702 54 070-339 00 85, 070-2135043 info@ harmoniexpo.com – www.harmoniexpo.com 2. I Hall C, TIME OUT Buffé Utställarförteckningen på www.harmoniexpo.com Kolla noga dina uppgifter under Utställarförteckning i Menyvalet på vår hemsida. Inga ändringar görs där sista veckan. All text ligger sedan kvar där fram till en månad före nästa mässa, alltså i ca 6 månader. Vi reser till Stockholm tisdag sista veckan. Fram till dess träffas vi på tel: 0930 – 702 53, 702 54. Sedan är det mobiltelefoner som gäller 070–339 00 85 eller 070–213 50 43. Mail eller vanlig post kollas inte sista veckan! Ring om något är brådskande! Hör av dig om något är oklart! Vi önskar dig en bra mässa! Inlastning till Hall AB, till vänster om entrén, Inlastning till Hall C, till höger om entrén, se skyltar! Välkommen! – Britt, Kristina Det är bra om din monter är klar kl.9.30! För utställarna och inflyttning öppnar vi som vanligt lördag kl. 8.00 På söndag kan du komma in i mässhallen från kl.8.30 OBS! Ingen inflyttning före kl. 16.00 fredag! Vi måste förbereda lokalen. Inga undantag! Tack för visad hänsyn! --------------För att få så många besökare som möjligt, lägg kontinuerligt ut bilder från mässan under mässhelgen på Facebook, och Instagram!