Välkommen till en enklare värld!

Välkommen till
en enklare värld!
) Kort om Byggnet Access
Byggnet Access är ett modernt webbaserat system för lagring av
olika dokument och ritningsrelaterad information, som behöver
delas mellan olika aktörer inom bygg- och fastighetsbranschen
samt industrin.
Byggnet Access är en vidareutveckling av Byggnet Standard som
har varit i kommersiell drift sedan 1999. Med 14 års erfarenhet
och samarbete med tongivande aktörer i branschen är Byggnet
Access ett av marknadens ledande verktyg.
En viktig
pusselbit för
framgång.
) Byggnet Access
– vad är fördelarna och för vem?
Glöm alla system som behöver en tung manual för att arbeta i.
Här ger vi dig ett smakprov av vad systemet Byggnet Access
kan göra för dig. Upplev det enkla och kraftfulla. Välkommen
till en enklare värld!
Vem är du i byggprocessen?
Beställare:
Du får full kontroll på alla dokument som s kapas under
projektets tid.
Projektledare:För dig förenklar ett projektnätverk det d agliga arbetet.
Det ger hög kontroll o
ch översikt på projektets alla händelser.
Att följa och leda projektets utveckling underlättas.
Konsult:
Du får en tydlig plats att leverera dina d
okument på.
Det säkerställer att mottagaren har fått sin leverans.
Entreprenör: För dig blir det enkelt och säkert att ta del av de senaste
handlingarna. Det säkerställer a tt du alltid arbetar efter
den senaste gällande handlingen.
Förvaltare:
Med Byggnet Arkiv kan du på ett mycket enkelt sätt samla
alla ritningar, protokoll och d
okument. Du kan snabbt aktivera ett objekt t ill ett ombyggnadsprojekt.
Inköpare:
Underlättar dina möjligheter att nå ut till flera anbudsgivare.
Du vet exakt vilket material som är skickat och du gör det
enkelt för anbudsgivaren att ta del av förfrågan.
Genom att reducera de missförstånd som är kopplade till både
filflödet och informationsflödet i ett byggprojekt så sparas tid
och pengar samt det blir färre byggfel.
) Byggnet Access
Användarvänligt
Du kommer att uppleva Byggnet Access som enkelt, kraftfullt och flexibelt. Du kan själv
bestämma bredd på kolumner, teckenstorlek och välja språk. Precis som i Windows-miljö
kan du högerklicka på filer och mappar för att få fler funktioner samt använda kortkommandon, t ex ctrl+c för att kopiera. Detta ger stöd åt såväl den oerfarne som den erfarne
användaren.
Du kan skapa en favoritlänk till Byggnet Access för direktinloggning. Skapa en länk för
uppladdning av filer till en förutbestämd mapp i ditt projekt – utan att ens logga in. Har
du fler projekt igång samtidigt kan du enkelt särskilja dessa i vyn med projektkort, där
varje aktivitet presenteras kortfattat med bild och text.
Med sökmotorn kan du söka filer och metadata i samtliga projekt eller i ett specifikt. Du
kan välja att se filerna i en mapp, listade eller som miniatyrer. Miniatyrerna kan också
visas i ett förstorat visningsläge.
Miniatyrbilder av filer
Som projektledare bygger du ordning med mappar
Byggnet Access erbjuder en fri mappstruktur med fritt antal nivåer och namn på mapparna.
Du kan också välja systemets mappstruktur som stödjer Bygghandling -90, som du sen
också kan justera. När du gör en egen mappstruktur för företaget kan du spara den som
mall och återanvända den vid nya projekt.
Det har aldrig varit enklare att skapa en förfrågan
Byggnet Access erbjuder en enkel men mycket flexibel lösning för att publicera förfrågningar såväl privata som offentliga. Förfrågan ingår i kostnaden för projektnätverket som
ett naturligt arbetsflöde under projekttiden.
Upphandlare/
Presentera ditt projekt i en struktur som gör din förfrågan överskådlig.
Inköpare: Skapa en förfrågningslänk som du väljer att publicera på företagets hemsida, i ett mail eller om det är en LOU-förfrågan i en offentlig
publiceringsplats. Som upphandlare i ett projekt kan du enkelt hantera
kompletterande förfrågningar och skicka ut länk till uppdaterade filer, när så behövs med god överblick av allt publicerat material.
Anbudsgivare: Anbudsgivaren som följer förfrågningslänken kan välja att hantera
filerna på olika sätt: ladda ner filerna till sin dator, b
eställa print av
Arkitektkopia eller öppna och titta på filerna i Byggnet Access.
Håll koll på vad som har hänt sedan sist
Varje projekt har sin egen startsida, kallad projektnytt, som ger deltagare en omedelbar
översikt över de senaste ändringarna, nya filer, nya meddelanden och nya deltagare.
Deltagaren kan själv välja att se ändringar sedan senaste besök; en dag en vecka eller en
månad.
Säkert
All datatrafik till och från Byggnet Access kan göras med en så kallad https-anslutning.
Detta innebär att ingen kan ”tjuvlyssna” på överföringar som sker mellan Byggnet
Access och användarens dator. Byggnets tillförlitlighet garanteras av ett certifikat från
VeriSign/Symantec.
Få en överskådlig bild av innehållet
I Byggnet Access kan du utifrån vald mapp, dynamiskt generera en handlingsförteckning
i wordformat. Undvik merarbete – låt Byggnet Access hjälpa dig med alla typer av handlingsförteckningar.
Projektdagbok
För att hålla reda på vad som hänt på arbetsplatsen finns det en funktion för att
registrera dagbogsanteckningar i Byggnet Access. Förutom möjlighet att ladda upp ett
dokument finns det en anteckningsruta och en historik kopplad till varje anteckning.
Man kan ge användarna olika roller beroende på om de skall läsa, skriva eller signera
dagboks-inlägg. När ett inlägg är signerat blir det låst och kan inte editeras eller tas
bort.
Allt som du vill se men
inte har program för
I systemet finns en kraftfull viewer. Med denna kan
du granska, förstora, skriva ut hela eller delar av ditt
dokument. Du kan också mäta sträckor och ytor,
jämföra olika versioner samt kommentera direkt i
ett dokument. När du sedan är klar kan du skicka
handlingen direkt med ditt e-postprogram. Finns
det information som du hellre läser på papper?
Inga problem. Med Byggnet Access inbyggda beställningsfunktion är du bara två enkla steg ifrån
en utskriftsbeställning.
Viewer
När du vill kommunicera
inom projektet
Alla löpande frågor som uppstår under ett projekt kan
hanteras i projektets inbyggda mailprogram. All dialog
sparas och säkerställer vad som har bestämts under
projektets gång. Meddelandet är personligt adresserat.
Man kan svara, vidarebefordra, bifoga filer eller länka
till filer i projektet. Du kan också välja att ange svarsdag för meddelandet.
Meddelandehantering
Publicera filer i projektet
Byggnet Access stödjer ett antal möjligheter att ladda
upp filer till projektet. Välj ett sätt som passar dig.
Många använder det populära sättet ”drag- och- släpp”.
Projektavslut
När projektet avslutas och alla relationshandlingar är
färdigställda kan administratören enkelt skapa ett arkiv
till förvaltaren och kopiera de mappar med handlingar
till arkivet med bibehållet innehåll och mappstruktur.
Filuppladdning via
”drag och släpp”
En lagringsplats på nätet
för all information och
alla filer som rör ett
byggprojekt. Dela med
dig av din information och
ta del av de andra projektdeltagarnas information i
en överskådlig och lättanpassad struktur.
För projekt med höga
säkerhetskrav, där det
är viktigt att hålla full
kontroll på handlingar
även efter att de blivit
utskrivna.
Med en QR-kod på en utskriven handling och en
smartphone kan användaren enkelt och snabbt
ta reda på om det är den
senaste versionen av
handlingen och vid behov
rapportera avvikelser.
Byggnet Subscribe håller
koll på vad som skall distribueras; när det ska ske,
på vilket sätt och till vem.
Projektet sparar tid och
pengar genom automatiserad distribution utan
avbrott.
Här finns vi!
Huvudkontor:
Arkitektkopia AB
Box 11093
161 11 Bromma
Växel: 08-50 60 70 00
A Support: 0775-70 50 00
Borås 033-29 05 80
Eskilstuna 016-12 11 02
Gävle 026-18 01 80
Göteborg 031-701 60 00
Halmstad 035-710 50 40
Jönköping 036-440 40 20
Kalmar 0480-211 11
Karlstad 054-4000 000
Kristianstad 044-590 30 30
Lidköping 0510-291 90
Linköping 013-25 25 00
Luleå 0920-20 18 50
Malmö 040-660 22 00
Norrköping 011-25 33 00
Norrtälje 0176-22 34 04
Nyköping 0155-21 56 39
Skellefteå 0910-360 90
Skövde 0500-400 170
Stockholm 08-50 60 70 80
Strängnäs 0152-217 55
Sundsvall 060-15 05 05
Södertälje 08-550 603 30
Trollhättan 0520-42 90 08
Uddevalla 0522-998 99
Umeå 090-205 79 40
Uppsala 018-69 51 80
Västerås 021-17 28 00
Växjö 0470-34 71 80
Örebro 019-670 83 70
Östersund 063-12 50 00
Arkitektkopia är ett rikstäckande serviceföretag i den grafiska branschen. Med våra helhetslösningar bestående av
tjänster, applikationer och tryck hjälper vi våra kunder med tryckt och digital information som ska spridas, sparas eller
exponeras. Vi vänder oss till alla som behöver kommunicera – tydligt och snabbt. Vi är närmare 300 medarbetare på
ett trettiotal platser med målsättningen att förenkla ditt arbete och förekomma dina behov.