Suomen Kennelliitto – Finska Kennelklubben ry Instruktion för ID-märkning av valpar Träder i kraft 1.6.2010. Denna instruktion, godkänd av Kennelklubbens styrelse 17.12.2009, gäller för alla valpar som är födda efter ikraftträdandet. 1 Instruktionens syfte Instruktionen gäller hur ID-märkning av valpar sker och hur valpkullsanmälan görs. Denna instruktion är närmast avsedd för uppfödare och ID-märkare, men den innehåller också information för ägare till avelshanar. En instruktion för ID-märkare, godkänd av styrelsen 27.8.2009, kompletterar denna instruktion till vissa delar. Obligatorisk ID-märkning av valpar har införts 1.1.2009 (styr. 2/08) och gäller för valpar födda detta datum eller senare. Valpar måste vara ID-märkta innan de införs i Finska Kennelklubbens register. 2 Valpkullsanmälan till Kennelklubben Valpkullsanmälan till Kennelklubben kan göras på två olika sätt: 2.1 På blankett för valpkullsanmälan Uppfödaren ifyller den blankett för valpkullsanmälan som används sedan 1.1.2009. Blanketten har fyra sidor och den ersätter också det separata ID-märkningskortet. IDmärkaren ska bekräfta valparnas märkningsuppgifter och ska införa dem på blanketten. Om någondera av valpkullens föräldrar är en importerad hund som inte ännu registrerats i Finland, eller om hanhunden är utländsk, får valpkullsanmälan inte ges på elektronisk väg, utan anmälan görs på blanketten för ändamålet; den ifyllda blanketten och övriga dokument insänds till Kennelklubben. 2.2 Elektronisk anmälan via tjänsten Omakoira Uppfödaren kan registrera kullen elektroniskt genom att gå in på Kennelklubbens webbplats (www.kennelliitto.fi) och där välja tjänsten Omakoira. Sajten är tillgänglig för medlemmar i Kennelklubben, och inloggningsuppgifterna ges på Kennelklubbens hemsida. Registreringen och inskrivningen av valpkullsanmälan kan också ske stegvis. Nedan visas ett exempel på hur registreringsuppgifterna inmatas: 1. Uppfödaren skriver in grunduppgifterna om kullen Uppfödaren kan så snart valparna fötts skriva in följande uppgifter om kullen: datum för parningen och födseln, föräldrarna, antalet valpar och de enskilda valparnas kön Suomen Kennelliitto – Finska Kennelklubben ry och färg. Uppfödaren kan tills den egentliga registreringen sker ändra på de inskrivna uppgifterna. 2. Systemet gör en preliminär kullregistrering En uppfödare som har meddelat till registret att förregistreringen är färdig kan redan i detta skede skriva ut en preliminär e-valpkullsanmälan, som visar de inmatade uppgifterna. 3. Uppfödaren ifyller de namn som valparna fått och kan vid behov göra ändringar i de tidigare valpkullsuppgifterna. Uppfödaren kan registrera valparnas namn eller ändra de grunduppgifter som inmatats under förregistreringen (punkt 1). 4. ID-märkaren registrerar ID-märkningsuppgifterna (jfr punkt 3.1, anvisningen om en valps ålder vid ID-märkningen) När uppfödaren tar valparna till ID-märkning ska två exemplar av evalpkullsanmälan finnas med, och av dem behåller ID-märkaren det ena exemplaret medan uppfödaren får det andra tillbaka. Under ID-märkningen av valparna kompletterar ID-märkaren blanketterna för evalpkullsanmälan för varje enskild valp, antingen med tatueringsnumret eller genom att fästa mikrochipets klistermärke på blanketten, och ska bekräfta IDmärkningsanteckningen med sin namnteckning. Samma anteckningar görs på båda exemplaren av blanketten och vid behov i valparnas vaccinationsböcker. IDmärkaren loggar in med eget användarnamn i OmaKoira, antingen i uppfödarens närvaro eller senare, och kompletterar elektroniskt e-valpkullsanmälan med valparnas ID-märkningsuppgifter. 5. Hanhundens ägare bekräftar parningsbeviset Hanens ägare kan elektroniskt via OmaKoira underteckna punkten ”parningsbevis” på e-valpkullsanmälan, genom att logga in i systemet med sitt eget lösenord. Detta kan bara göras om uppfödaren redan har förregistrerat valpkullen. Ett av hanens ägare vederbörligen ifyllt, undertecknat parningsbevis kan också skickas till Kennelklubben per post. I så fall används den nya valpkullsanmälningsblanketten, där det utöver parningsbevisuppgifterna också ska finnas följande grunduppgifter: uppgifter om uppfödaren samt valparnas födelsedatum och antal. 6. Uppfödaren bekräftar registreringen Om hanhundens ägare inte har undertecknat punkten ”parningsbevis” via OmaKoiratjänsten, fyller uppfödaren i punkten för parningsbevis i e-valpkullsanmälan med anteckningen ”parningsbeviset postas”. Suomen Kennelliitto – Finska Kennelklubben ry När alla uppgifter om valpkullen har inmatats i systemet, bekräftar uppfödaren för systemet att registreringen är slutförd. Uppgifterna överförs elektroniskt till Kennelklubben för behandling. 3 ID-märkningsförfarandet 3.1 Hundens ålder för ID-märkning ID-märkningen företas antingen med tatuering eller med insättning av mikrochip. Tatueringskoden består inte längre av registernumret, utan tatueraren får kodbeteckningarna av Kennelklubben. En valp kan tidigast mikrochipmärkas när den är 5 veckor gammal, och tatueras tidigast när den är 6 veckor gammal. Endast veterinär får avvika från detta. 3.2 Bekräftelse av ID-märkningen ID-märkningen av en valpkull (mikrochipnummer eller tatuerad kod) ska bekräftas antingen på blanketten för valpkullsanmälan eller på en utskrift av den e-valpkullsanmälan som uppfödaren tar med sig till märkningen. Den elektroniska blanketten för valpkullsanmälan ska användas när uppfödaren registrerar kullen elektroniskt med självbetjäningsfunktionen. 3.3 Meddelade till Kennelklubben om ID-märkning I samband med valpkullsregistreringen används inte längre ett separat ID-märkningskort, utan ID-märkningen inrapporteras antingen så att kullanmälningsblanketten skickas till Kennelklubben, eller så att blanketten ifylls elektroniskt och skickas in via OmaKoira. Om uppfödaren har gjort sin valpkullsanmälan på elektronisk väg, ska ID-märkaren registrera märkningen genom att med egen kod gå in i OmaKoira och den vägen inrapportera valparnas ID-uppgifter. 4 Registreringsbevis Kennelklubben skickar per post registreringsbevisen för valparna till uppfödaren så snart registreringsavgiften har kommit in till Kennelklubben. Tatueringskoden eller mikrochipnumret, som framgår av Kennelklubbens hundregister, skrivs automatiskt ut på respektive valps registreringsbevis, Svar på frågor om ID-märkning ges av adressen [email protected] eller per telefon, 09– 887 300