Verksamhetsberättelse-TAIF

Verksamhetsberättelse
2014-05-01 - 2015-01-31
Tingsryds AIF
2
Innehå ll
3. Sportsligt
4. Kommunikation, hemsida & media
5. Ungdomssektionen
6.1. Wasaskolan
6.2. Tingsryds Kommun
7. Medlemmar, selma och lotterier
8. Ljud, ljus, intro och Tingsryds Marknad
9.1 Ekonomi
10.1 Ekonomi forts.
10.2 Bolaget TAIFs vänner av 1923
10.3 Sammanfattning
3
Sportsligt
A-Laget tog sig vidare från Grundserien till Allettan södra genom en tuff avslutning och
slutade på en 4:e plats. Dock med ganska god marginal ner till strecket. Allettan började sen
med ett tufft derby mot Troja-Ljungby. Segern skrev till minsta möjliga marginal 1-0 inför en
välfylld Nelson garden arena, 2860personer. Därefter gick laget in i en tung period, Och vi
var nästan nere i botten av tabellen innan den där Skövde matchen på hemmaplan ungefär
vid halvtid. Segern bärgades först vid förlängning. Men den gav ordentlig råg i ryggen. Och
fram till avslutningsmatchen som spelas i eftermiddag har TAIF 7 segrar av 8 möjliga, Och
tagit poäng med sig från alla! Otroligt imponerande vändning för laget. Ännu mer
imponerande blir det när man tänker på att Markus Persson som har varit lagets ledande
spelare på poängfronten har varit borta nästan hela allettan med ett brutet ben i foten. Pga.
av skadan på Markus var vi tvungna att titta på att förstärka laget. Kari Sihvonen anslöt, och i
samma veva lämnade Kim Lennhammer truppen. Kim hade inte fått ut alls de som var
förväntat av honom. Och i samråd bröts kontraktet från båda sidor. Och lönekostnaden för
truppen blev oförändrad. Hannes Johansson har under en period varit utlånad till Olofström
och Alvesta för att få chansen att bygga lite goda vanor och få mer speltid. Han är emellertid
tillbaka i TAIFs A-trupp inför slutspurten.
A-laget är i dagsläget klara för vidare spel i Play Off. Där alla lag som tar sig vidare får spela
sig genom alla 3 Play Off stegen. Vilka vi får möta är inte bestämt. Det vet vi först efter
dagens hemmamatch.
J20 slutade grundserien med att missa J20 Top 10, Utan får ta bakvägen mot SM-slutspel.
Men i fortsättningsserien har dom spelat en fantastisk ishockey. Och ligger klart inom en
slutspelsplats. Gårdagens match spelades i Kockumshallen i kallinge pga att de va
konståkningstävling i Nelson Garden Arena. Brynäs stod för motståndet, Och efter en hård
batalj gick TAIF segrande ut matchen med 3-2. Segermålet gjordes 59,58! Glädjesenerna är
svåra att beskriva. Man kan inte annat än imponeras av dessa killar som slåss med
Sverigeeliten och lag som har kanske 10ggr större resurser för sin juniorverksamhet än vad
Tingsryds AIF mäktar med. Grabbarna har siktet inställt på SM-slutspel. Hur långt kan dom
nå?
J18 hamnade också i fortsättningsserien efter grundserien. Även dom öppnade fantastiskt
och ledde länge serien, Har på slutet fått ett par snöpliga förlusten och ramlat ner ett par
placeringar. Men dom har ganska god marginal ner till det otäcka kvalsträcket för att behöva
slåss för att slippa nedflyttning. Än är inte loppet kört. Seriesegraren där får även dom slåss
om slutspel. Fantastiskt att våra två Elit-Jlag kan slåss på denna nivån!
T.f. ordförande
Johan Blomster
4
Kommunikation,hemsidaochmedia
TAIF-tv fortsätter gå från klarhet till klarhet. vi har snitt på nästan 100 betalande tittare per
match. Och vi har nu när Allettan går mot sitt slut fakturerat för ett totalt belopp av ca 135
000kr. Motsvarande period förra året var 106000kr. Vi har fortsatt att utveckla vårt koncept
som vi tror väldigt mycket. Och vi har i år även fått till grafik. Så som matchklocka, resultat
m,m i bilden. Kvaliten på våra kommentatorer och ljud och bild kan klart jämföras med
sändningarna som Hockeyallsvenskan gör ute i arenorna när lagen får sända själva och inte
Viasat besöker dom. Detta är nått vi verkligen kan vara stolta över!
Kommunikationen med våra medlemmar fortsätter oförtrutet, Och det var ju något vi
verkligen tryckte på när vi tog över föreningen. Vi har en helt ny toppmodern hemsida, som
uppdateras näst intill dagligen med härlig information till våra supportrar. Vi skickar också
var 14:e dag ut nyhetsbrev till våra medlemmar. Där information om allt som händer i
föreningen från Ungdomssidan till A-lag och styrelsearbete presenteras. Dessutom dessa
delårsrapporter som vi redovisar öppet för alla som vill ta del av vårt arbete.
Nu är de dags för match! Sen börjar Playoff, Där alla matcher är avgörande!
T.f. ordförande
Johan Blomster
5
Ungdomssektionen
Tingsryds AIF:s ungdomssektion har en stor betydelse för de yngsta i Tingsryd med omnejd.
Vi bedriver en viktig verksamhet med hjälp av våra ca 45 ledare. Det finns tränare,
materialförvaltare och lagledare kring varje grupp.
Vi tror att barnen utvecklas mycket av att delta inom ishockeyn.
De får ett roligt intresse som dessutom är bra för fysiken, och de lär sig att göra något
tillsammans i ett lag och att växa som individ genom den sociala kontakten med kompisarna
och med de vuxna ledarna.
Man får även ha i åtanke att det i regel finns två engagerade föräldrar till varje aktiv. Dessa
passar ofta på att besöka Tingsryds butiker i samband med våra träningar/matcher och
bidrar säkert till att det går bättre för handeln i orten.
Födda år
Antal
Varav pojkar Varav flickor
1999
5
5
2000
11
11
2001
17
17
2002
16
16
2003
26
26
2004
6
6
2005
20
20
2006
19
19
2007
14
10
4
2008
12
10
2
SUMMA
146
140
6
Utöver statistiken bre vid, så
bedriver vi också TAIF:s
skridkoskola för pojkar och
flickor som är födda 2009. Detta
har som mest lockat uppåt 20
stycken. Totalt är det alltså ca
165 barn och ungdomar upp till
16 år som är aktiva i Tingsryds
AIF:s Ungdomssektion. Varav
6st är flickor.
Vi har dessutom samarbete med
Dackeskolan, där vi med hjälp av
eldsjälar i föreningen, bedriver ”elevens val” på tisdagseftermiddagarna. Här deltar några
extra barn, som i vanliga fall inte spelar som aktiv i Tingsryds AIF.
Ungdomssektionen ser en viss ökning mot sin budget på resor då flera lag gått långt i
Distrikts mästerskap och slutspel i sina serier. Vilket medfört fler och längre resor. Annars
hålls budget.
Tingsryds AIF:s Ungdomssektion: Ordförande, Dan Johansson
Tingsryds AIF:s Ungdomsansvarig Willy Berglund
6
Wasaskolan
Vi har tillsammans med Wasaskolan ett gediget arbete framför oss. De viktiga
värdegrunderna. Fredagen 13/3 kommer vi att ha vår första sammankomst. Från föreningen
medverkar Thomas Bergstrand, klubbchef, samt undertecknad. Tillsammans skall vi skapa en
trygg miljö för skolans elever och föreningens spelare och ledare. Man skall veta att de
värdegrunder som gäller i skolan också gäller i ishallen. Eleverna/spelarna skall skapa en
gemensam målbild och med motivation ta sig till målet. Man skall kunna identifiera roller,
ansvar och intressenter för att nå framgång. Den första sammankomsten kommer att följas
upp med ytterligare tre, varav två heldagar. Elever/spelare, lärare, hockeyledare samt
styrelsemedlemmar kommer alla att på ett eller annat sätt medverka i värdegrundsarbetet.
Tillsammans med företaget Skillnad och SISU ser vi fram emot lärorika stunder.
Värdegrunderna kommer att planteras i föreningen från seniorlag ner till skridskoskolan.
TingsrydsKommun
Fredagen 2/3 träffas representanter för Wasaskolan, Tingsryds kommun och TAIF för att
diskutera hur ett eventuellt avtal mellan föreningen och skolan skall se ut. Från föreningens
sida har vi att beakta följande:
Kostnader: För närvarande tre juniorlag i seriespel med allt vad det innebär. Tränare,
material, resor
Svårigheten att rekrytera ideella krafter för att finnas runt lagen.
Svårigheten att kunna bistå skolan med boende då det finns för få boenden.
Svårigheten med att kunna erbjuda ”hemmaspelare” plats på hockeyprofilen då det finns för
få elever med bekvämt pendlingsavstånd eller som är boende på orten.
Det finns givetvis också fördelar. Juniorlagen är en utmärkt plantskola för att sedan fasas in i
vårt seniorlag. Särskilt då två av lagen förnärvarande spelar i landets högsta serier där
kvalitén på spelarna är hög. Från föreningen kommer Thomas Bergstrand samt
undertecknad att medverka.
Sören Carlsson
Styrelseledamot Tingsryds AIF
7
Medlemmar,selmaochlotterier
Verksamhetsberättelse - Kvartal 4, 2014
Detta har varit ett fantastiskt år. Tingsryds AIF är en förening där medlemmarna är många
och entusiastiska!
Medlemmar: Målet vi hade, 1000 medlemmar, är sedan länge passerat. Totala antalet,
betalande medlemmar är just nu uppe i ett antal av 1135 st och det är på flera sätt en otrolig
siffra. Flertalet finns av naturliga skäl i Tingsryds närhet, men vi har även medlemmar runt
om i Sverige, England, Norge och USA. Bara för att kunna jämföra med något så var antalet,
motsvarande år, ca 700 st.
Många av dessa är engagerade på flera olika sätt, antingen genom ideellt arbete kring
matcharrangemang eller genom komma med idéer kring vad som kan förbättras.
Vi har även ett stort nätverk på sociala medier. Responsen är hög när vi lägger ut
information via vår hemsida eller olika Facebook-grupper.
Selma-klubben: Omkring 400 personer är också knutna till Selma-klubben, där medlemmen
skänker en frivillig summa pengar varje månad. Summan varierar från 20-200 kr. Den
summan är nu uppe i drygt 18 000 kr per månad. Bara under denna säsong har det ökat med
3 500 kr!
Arbetet kring att värva nya medlemmar pågår hela tiden.
Lotterier: När det gäller lotterier så har vi den populära 50/50-lotten som säljs på alla Alagets hemmamatcher. Lotten kostar 20 kr och av hela summan som säljs så får TAIF halva
vinsten och halva går till en lottköpare.
Snittvinsten ligger på 8 615 kr. Toppnoteringen kom under december, 17 020 kr!
Innan jul sålde vi även Bingolotter till uppesittarkvällen. Även där vara engagemanget högt.
Under ett par veckors tid sålde vi lotter för ca 140 000 kr.
Jennie Envall
Ansvarig för medlemmar, lotterier och Selma
8
Ljud,ljus,introochTingsrydsmarknad
Ljud
Ljudet i hallen är under utredning av extern ljudtekniker för att kontrollera att inget fas-fel
föreligger, rapport om detta kommer inom kort.
Intro
Introt använda numera på billigaste sätt genom startgas till våra eldkastare och har därmed
gått från en kostnad på 2.500:- per tillfälle till 250:-.
Tingsryds Marknad
Till Marknaden i Tingsryd har vi utsett Magnus Olsson till Marknadsgeneral och Lina
Nieminen som marknadskoordinator.
De har under senaste veckorna arbetat intensivt med att utveckla såväl hemsida och
facebookgrupp. Hemsidan har kompliterats med ett enkelt ansökningsformulär där våra
knallar lätt ska kunna ge den info som behövs.
Magnus har varit i kontakt med såväl berörda idrottsföreningar, Tingsryd kommun,
cityföreningen, räddningstjänst och polis. I samråd med dessa har det även beslutats att den
gamla sträckningen ska återtas i bruk.
Magnus och Lina har även tagit fram en ny logga till marknaden.
Johan Bernfalk
Styrelseledamot Tingsryds AIF
9
Ekonomi
Kommentarerkringbifogadekonomiskrapport.
Intäkter
Ändring har skett avseende fördelning av budget då hänsyn tagits till att budgeten avser hela
verksamhetsåret. Det har inneburit att vissa intäkter har fördelats utifrån beräknat antal
matcher om 25 st.
Periodisering har skett avseende intäkter från medlems avgifter, Tingsryds marknad,
utfakturerad reklam/sponsring, årskort, samarbetet Wasaskolan, kostnader för hyra av
ishallen, avskrivningar samt delar av övriga omkostnader. Intäkter och kostnader som inte är
kända har ej periodiserats.
Vi har tidigare redovisat vår uppfattning att försäljningen av reklam/sponsring varit god, vi
konstatera att försäljningen inte har nått budget, för att nå helårsbudgeten behövs en total
försäljningsökning 879,688 kr.
Vi kan nu även kunnat konstatera att entré- och matchintäkter inte följer budget, avviker
med 683,928 kr.
Beslut har tagits att Tingsryds Marknad drivs i egen regi samt att föreningen tillsammans
med TGT ska genomföra Magic T, båda arrangemangen bedöms ge betydande
resultateffekter för föreningen. Magic T Show under innevarande verksamhetsår.
Starten och genomförandeprocessen av Tingsryds Marknad har präglats av hög aktivitet och
professionalitet från gruppen som leder marknaden.
Kostnader
Föreningens kostnader har hittills minskat mot budget med 1,211,761 kronor. Vi vill varna
för att vissa kostnader kan komma att öka senare under verksamhetsåret. Exempel resor och
material. Det finns en tydlig koppling mellan kostnaderna och inrättandet av klubb- och
sportchef med klart delegerat kostnadsansvar. Vissa kostnader har kunnat sänkas, genom
det av delar av styrelsen bildade bolaget AB Taifs Vänner av 1923, exempel finansiering av
inventarier, restaurang och pub rörelse.
AB Taifs Vänner av 1923 kommer att förvärva den av föreningen ägda villafastigheten vilket
leder till minskade skulder för föreningen samt en skattefri kapitalvinst på cirka 150,000
kronor. De långfristiga skulderna minskar med 750,000 kronor.
Likviditet
Föreningens likviditet är fortsatt ansträngd. Leverantörsskulderna är under kontroll, med de
större har avbetalningsplaner upprättats, däremot har föreningen inte kunnat inbetala
upplupen skatt och arbetsgivaravgifter i rätt tid.
10
Föreningens affärskontokredit amorterades den 31 december med 100,000 kronor.
I syfte att stärka likviditeten har amorteringsbefrielse på " kommunlånet" erhållis under
perioden januari - mars 2015. Dessutom har tidigareläggning skett av betalning avseende
avtalet om hockeygymnasiet med Wasaskolan.
Långfristiga skulder
Amortering av långfristiga skulder amorteras enligt plan med undantag för ovan angivna
amorteringsbefrielse. Under perioden med 911,505 kronor. De långfristiga räntebärande
skulderna uppgick till 2,585,619 kronor varav lån med kommunal borgen 1,497,867 kronor.
BolagetABTaifsVännerav1923.
Bolaget har bildats i syfte att säkerställa föreningens ekonomi. Hitills har bolaget genomfört
finansieringar av lös egendom, skall som nämnts tidigare ta över villafastigheten och driver
PUB och restaurangrörelse. Så snart bolagets aktiekapital överstiger 500,000 kronor skall
allmänheten erbjudas att teckna aktier i bolaget upp till ett belopp av 1,500,000 kronor.
Medel som på detta sätt inkommer skall lånas ut till föreningen. Hitills har
intresseanmälningar motsvarande drygt 160,000 kronor erhållits.
Bolaget har under verksamhetsåret lånat ut drygt 130,000 till föreningen.
Sammanfattning
- Föreningens bristande likviditet är ett fortsatt problemområde. Det är väsentligt att
försäljningen av reklam/sponsring intensifieras.
- Fortsatt positiv utveckling av SELMA, ökar varje månad. Fortsatt fokus på kostnader.
- A-lagets fortsatta sportsliga framgång är en förutsättning för uppfyllande av föreningens
budget.
- Föreningens kraftiga amortering under perioden har inneburit en försvagning av
föreningens likviditet.
- I syfte att stärka föreningens ekonomi omprövas ett flertal av föreningens avtal.
- Styrelsens mål är att föreningen inte ska ha några räntebärande skulder den 31 december
2015.
Jan Bernfalk
Kassör
Johan Blomster
T.f. ordförande