SEND Samarbetsorganet för Efterutbildning av Nordens Domare Stockholm den 12 maj 2014 Riktlinjer för SEND:s arbete fastställda av SEND:s styrelse den 12 maj 2014 1. Inledning Samarbetsorganet för Efterutbildning av Nordens Domare (SEND) har sedan 1989 arrangerat gemensamma seminarier för domare i de nordiska länderna. 2. Vision, syfte och mål Vision SEND medverkar genom samnordisk kompetensutveckling och dialog till utvecklingen av den nordiska rättskulturen/-traditionen vad gäller rättsordning, arbetsformer och kvalitet i domstolsarbetet. Syfte SEND medverkar till att i ett nordiskt perspektiv höja domarnas kompetens såväl yrkesmässigt som personligt. Kompetensutvecklingen omfattar både domarrollen och ledarrollen. Genom SEND ska domare i Norden få möjlighet att träffas, lära känna varandra och utvecklas under gemensamma diskussioner och utbildningar. SEND har rollen att vara en koppling mellan de centrala utbildningsansvariga i Norden, en inspirationskälla till insatser för en förbättrad organisation och rollfördelning i domstolarna samt ett stöd för bildandet av nätverk mellan domarna i de nordiska länderna. SEND är också ett forum för stöd och inspiration till nordisk utbytestjänstgöring. Mål SEND har som mål att årligen genomföra konkreta kompetensutvecklingsinsatser samt att ta tillvara erfarenheter i respektive land kring utvecklingsarbetet i domstolarna och att vara en del av domarnas kompetensutveckling. ———————————————————————————————————————————————— SENDs kansli Postadress Gatuadress Telefon Telefax Domstolsverket 551 81 JÖNKÖPING Kyrkogatan 34 036-15 53 00 036-16 57 21 SEND Samarbetsorganet för Efterutbildning av Nordens Domare 3. Organisation SEND består av en styrelse, planeringsgrupper och ett sekretariat. Härutöver spelar de ingående ländernas centrala utbildningsorgan en väsentlig roll vid utbyte av information och inspiration. Styrelsen SEND:s styrelse består av två ledamöter från varje land. Styrelseordföranden i SEND utses för tre år och är en av de domare som ingår i styrelsen. En strävan är att ordförandeskapet skiftar mellan de nordiska länderna. En av varje lands ledamöter är centralmyndighetens utbildningsansvarige eller person med motsvarande kompetens och befogenheter. Den andra ledamoten är en domare som har särskilt intresse och engagemang för eller till uppgift att arbeta med domarutbildning. Styrelsen håller minst ett årligt möte. Styrelsemöte hålls normalt i anslutning till en av SEND:s aktiviteter. Styrelsen skall vara representerad vid alla aktiviteter/seminarier men inte nödvändigtvis med en representant från varje land. Sekretariatet Sekretariatsfunktion finns i Domstolsverket i Jönköping. Sekretariatet är knutet till styrelsen och ordföranden och har till uppgift att medverka i planeringen av SEND:s aktiviteter, att utvärdera aktiviteterna, att förvara arkiv och andra handlingar, att ta fram dagordning till styrelsemöte och att föra styrelseprotokoll vid möten. Sekretariatet ser också till att styrelseledamöterna i SEND står på lämpliga distributionslistor samt får tillgång till annan viktig och aktuell information. Planeringsgrupper Planeringsgrupper inrättas för förberedelsearbetet inför varje aktivitet. De nationella styrelsemedlemmarna utpekar de personer som är bäst ägnade att vara med i en planeringsgrupp. Dessa kan vara styrelseledamöter eller andra personer med särskild kompetens. Minst en representant i planeringsgruppen ska vara styrelseledamot. Planeringsgruppen får ansvaret för innehållet i aktuell aktivitet. Det land där aktiviteten anordnas är ansvarigt för kallelse och anordnande av planeringsmöten. Alla länder skall vara representerade i planeringsgrupperna. ———————————————————————————————————————————————— SENDs kansli Postadress Gatuadress Telefon Telefax Domstolsverket 551 81 JÖNKÖPING Kyrkogatan 34 036-15 53 00 036-16 57 21 SEND Samarbetsorganet för Efterutbildning av Nordens Domare Gruppen utbildningsansvariga Ett viktigt inslag i det nordiska samarbetet är informations- och inspirationsutveckling mellan de organ som har ansvar för kompetensutvecklingen i respektive land. Genom SEND-arbetet bör bl.a. skapas rutiner för att centrala dokument såsom utbildningsprogram, utredningar och strategidokument utväxlas. 4. Aktiviteter Det nordiska samarbetet i SEND:s regi inriktas i huvudsak på seminarier av tre typer; processrättsseminarier, ledarskapsseminarier och seminarier med särskild inriktning såsom t.ex. ny lagstiftning, organisationsfrågor, utvecklingsarbete, domarrollen och etikfrågor eller nordiska domarseminarier med konkreta frågeställningar. Under ett seminarium bör det ingå ett domstolsbesök. Styrelsen beslutar om seminarier och andra aktiviteter och vilka områden som prioriteras. Seminarier i SEND:s regi hålls två gånger per år, förutom år när det hålls Nordiskt juristmöte då det hålls ett seminarium i SEND:s regi. Styrelsen eftersträvar en jämn fördelning vid utseende av värdland. Styrelsen i SEND evaluerar och utvecklar aktiviteterna löpande. 5. Värdlandets arbete med seminarier När seminarier anordnas i SEND:s regi så har värdlandet till uppgift att skicka ut inbjudan till de övriga nordiska ländernas administrationer, som sedan inbjuder nationellt. Värdlandet har till uppgift att göra bokning av konferensanläggning, måltider och kringarrangemang. Värdlandet upprättar också deltagarförteckningar (efter anmälningar från samtliga länder) samt skickar ut kallelser och annan aktuell information. Värdlandet har även till uppgift att ta fram konferensmaterial samt att svara för värdskapet. 6. Ekonomi Medlemsavgift uttas inte. Domstolsverket står för utgifterna för sekretariatet. Efter genomförda seminarier gör värdlandet debiteringar av aktuella kostnader för deltagare till de övriga länderna, i förhållande till deltagarnas antal. Principerna för fördelning av utgifterna i ———————————————————————————————————————————————— SENDs kansli Postadress Gatuadress Telefon Telefax Domstolsverket 551 81 JÖNKÖPING Kyrkogatan 34 036-15 53 00 036-16 57 21 SEND Samarbetsorganet för Efterutbildning av Nordens Domare samband med de enskilda aktiviteterna är att varje land står för utgifterna för sina deltagare. Värdlandet svarar dock för kostnaden för en middag under seminariet. Till värdlandets debitering fogas en redovisning av seminariets kostnader. ———————————————————————————————————————————————— SENDs kansli Postadress Gatuadress Telefon Telefax Domstolsverket 551 81 JÖNKÖPING Kyrkogatan 34 036-15 53 00 036-16 57 21