Umeå universitet Institutionen för Beteendevetenskapliga mätningar 2011-04-07 INSTRUKTIONER FÖR HANDHAVANDE AV PROVBANK I MATEMATIK & FYSIK INLOGGNING Gå till Skolverkets hemsida: http://www.skolverket.se och sök upp Provbanken för gymnasial utbildning. Välj den provbank du är intresserad av; Fysik eller Matematik. Du kommer då att till vald bank, se nedan: Matematik Fysik När du klickat knappen Fortsätt till inloggningen så kommer du till inloggningssidan enligt nedan. Ange användarnamn och lösenord. När du är inloggad ser menyn ut som nedan. (Motsvarande för fysikbanken men med röd färg) All hantering sker i menyerna nedan. Hem ger välkomstsidan Provhantering har dubbla funktioner. Om man klickar på Provhantering kommer man till samma sida som man kom när man loggade in. Om man pekar på Provhantering faller en flik ner med valmöjligheterna: Sökning efter uppgifter, Hantering av korgar och Färdiga provförslag. Se bild nedan. På motsvarande sätt faller det ner en flik då man pekar på Information Här finns information som berör provbanken. Logga ut avslutar arbetet i provbanken. Hjälp ger information om aktuell sida. Informationen finns både som text och i form av instruktionsfilmer. Instruktionsfilmerna ger en mer ingående och detaljerad information om hur man kan arbeta i provbanken och rekommenderas därför om du söker fördjupade kunskaper. Inloggad i banken har man tillgång till ytterligare några filmer som beskriver hur man använder banken. HÄMTA HEM PROVET 1. Väl inne i provbanken väljer du länken Färdiga provförslag som ligger under Provhantering 2. Under rubriken Färdiga provförslag kan du välja bland följande åtgärder: a) Provförslag innebär att du i pdf-format (kräver programvaran Acrobat Reader 3.0 eller senare versioner) kan titta på provet i dess helhet. Provuppgifternas lösningar och bedömningsanvisningar visas dock inte. OBS! Provet kan inte skrivas ut från detta läge. b) Titta i korgen betyder att du kan titta på var och en av de uppgifter som ingår i provet. Varje uppgift med tillhörande lösning och bedömningsanvisning visas separat. Här kan du också ta del av information kring varje uppgift. c) Kopiera innebär att provet i dess helhet kopieras till Hantering av korgar varifrån du sedan skall arbeta med provförslaget. d) Elevlösning är pdf-dokument med autentiska elevlösningar. Till vissa större uppgifter finns exempel på bedömda elevlösningar. Om sådana finns till det prov du tänker ta hem kan du skriva ut dessa härifrån. För att ta hem ett prov väljer du åtgärden Kopiera. 3. Då du valt åtgärden Kopiera hamnar du automatiskt i Hantering av korgar där provet nu finns tillgängligt. Nu kan du genom att välja åtgärden Välj studera korgen/provet. När du valt en korg markeras detta med blå färg. Dessutom finns en ljusgrå list under menyraden som indikerar vilken korg som är öppen. Välj från den rutan Visa korg. 4. Från det här fönstret kan du nu studera provets sammansättning, titta på uppgifterna, ändra poäng på uppgifterna (om så önskas) samt ta bort en eller flera uppgifter. I den nedre delen av denna sida kan man också ändra uppgifternas sorteringsordning och studera den totala sammanställningen av provet i den s.k. Provprofilen. Man kan även Skicka korg, Nedanstående bilder visas när en korg tas hem. När Skicka korg väljs visas följande bild. Välj lämpligt försättsblad och tryck på Generera filer för nerladdning Servern sätter samman korgarna och efter en liten stund (45-150 sekunder) kommer nästa bild upp. I detta läge behövs inget göras utan nästa bild kommer automatiskt. Välj Spara Välj därpå en mapp (bibliotek) på din hårddisk dit provet och återrapporteringsfilen ska sparas. Välj Spara. Observera att det är två filer som ska sparas ner. En Word-fil och en Excel-fil. Dessa finns därefter i det bibliotek du valde. 5. Vill man byta ut en uppgift, så kan detta göras genom att återgå till huvudmenyn. Genom att peka på Provhantering får du upp en meny. Här väljer du Sökning efter uppgifter. Sökningen kan utföras enligt följande två alternativ; 1) Sökning via klassificering 2) Sökning via uppgiftsnummer Välj ett av sökalternativen. Sök efter önskad uppgift och välj Lägg i korgen. Uppgiften hamnar då sist i den öppna korgen. Man kan nu gå till den öppna korgen och ta bort den uppgift som skulle ersättas av den nyss valda samt lägga uppgiften på den plats man vill att den ska ha i provet. Uttagskorgen skall inte skickas hem förrän provet är helt klart, dvs. att skicka hem ett prov och därefter ta bort eller lägga till uppgifter är inte lämpligt. Detta hänger ihop med den resultatrapportering som skall göras efter provgenomförandet. Det skapas automatiskt ett rapporteringsformulär som bygger på det uttag du gjort. Om du ändrar provets sammansättning sedan du tagit hem provet så måste du ta bort de uppgifter du inte använde innan återrapporteringen startar. 6. I Word-filen du får hem finns uppgifterna, enklare lösningar samt bedömningsanvisningar. Provet sätts samman automatiskt vilket innebär att viss redigering kommer att krävas innan utskrift. När du redigerar det hemtagna provet med sidbrytningar och eventuell förändring av fontstorlek rekommenderas att dokumentet visas i utskriftslayoutläge. Alla sidor visas inte på samma sätt i normalläge som vid utskrift, i utskriftslayoutläge däremot visas dokumentet på samma sätt som man får vid utskrift. Proven består av flera delprov med ett gemensamt försättsblad som kommer först i filen. 7. Gränser för G, VG och MVG finns angivna i den medföljande excelfilen. ÅTERRAPPORTERINGEN Andel som ska återrapporteras För att kunna utvärdera hur provuppgifterna fungerar och därmed få ett underlag för åtgärder som förbättrar provbanken är det viktigt att alla användare också återrapporterar resultat från de genomförda prov som tagits ut från provbanken. Provresultat från samtliga elever skall därför återrapporteras. Inledande kontroll Innan rapporteringen påbörjas måste du kontrollera så att det uttag du gjorde var detsamma som det prov eleverna sedan genomförde. Alla förändringar av provet bör göras innan det skickas hem. Om förändringar trots detta gjorts efter att provet skickades hem t.ex. genom byte eller borttagande av uppgifter ur den hemskickade korgen så kommer inte det i provbanken registrerade uttaget att motsvara det faktiskt givna provet. Du måste då logga in i provbanken och förändra din uttagskorg så att den överrensstämmer med det givna provet. Skicka därefter hem provet på nytt och använd det nya Excel-dokumentet när du skall göra din återrapportering. Rapporteringsdokumentet Rapporteringen görs på det Excel-dokument som bifogas tillsammans med provet. Både prov och återrapporteringsformulär är döpta till en sifferkombination. Observera att du inte får byta namn på Excel-dokumentet! Sifferkombinationen är viktig för att kunna knyta uttaget till rätt korg/prov. När du öppnat Excel-dokumentet kan du se att det består av 4 blad; en sida för registeringsdata, en sida för rapporteringen, en sida för de grafer som alstras av rapporteringen och en sida med information. När dokumentet kommer till din e-postbrevlåda finns plats för sammanlagt 300 elevresultat. Rapporteringen På första sidan som kallas Registreringsdata är de uppgifter som avser filens id och skola förtryckta på det Excel-dokument du får hem. Däremot fyller du själv i kurs, provdatum, kurstimmar etc. på de blåmarkerade fälten. På den andra sidan, Resultat, ifylles också alla blåmarkerade fält. Fälten inleds med Namn/Initialer och avslutas med Kursbetyg. I kolumnen Provbetyg sätts det betyg eleven erhållit på grundval av de gränser ni använde vid betygsättning. I kolumnen Kursbetyg skrivs det betyg ni avser att ge eleven på kursen. Observera att samtliga gulmarkerade fält i återrapporteringsfilen är skrivskyddade och ska därmed inte skrivas i. Värden i dessa fält alstras utifrån ifyllda elevresultaten. Eftersom rapporteringssidans fält till stora delar består av definierade värden är flertalet fält i det bifogade Excel-dokumentet låsta, med eller utan rullistor. Fälten för Program, Modersmål och Kön är alla rullistor där de möjliga alternativen väljs från den lista som visas då man klickar på det fält som skall fyllas i. Modersmål anges därför med ett stort X för de elever som inte har svenska som modersmål. Kön anges med stort K för kvinna och stort M för man. I kolumnen för Program kan någon av nedanstående beteckningar väljas: BF BP EC EN ES FP HP HR HV IP LP = = = = = = = = = = = Barn- och fritidsprogrammet Byggprogrammet Elprogrammet Energiprogrammet Estetiska programmet Fordonsprogrammet Handels- och administrationsprogrammetoch restaurangprogrammet HotellHantverksprogrammet Industriprogrammet Livsmedelsprogrammet MP NP NV OP SP TE SM IV IB KX = = = = = = = = = = Medieprogrammet Naturbruksprogrammet Naturvetenskapsprogrammet Omvårdnadsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Tekniska programmet Specialutformat program Individuella programmet International baccalaureate Komvux Det finns också låsta fält utan rullistor t.ex. där poängen på de enskilda uppgifterna skall rapporteras. Att ett fält är låst innebär att endast de definierade värdena är möjliga att skriva in. För en uppgift som kan ge maximalt 3-poäng är därför endast 0, 1, 2, och 3 möjliga värden. Om en elev har hoppat över någon eller några uppgifter i provet skall detta markeras med poängsumman 0 (noll) för dessa uppgifter. Rapportering av flera grupper/klasser från samma skola Om du är provbanksansvarig på en skola där flera grupper/klasser, med olika lärare, skall genomföra provbanksprov kan det bifogade Excel-dokumentet kopieras. Varje lärare ansvarar då själv för att fylla i "sina" elevers resultat. Din uppgift blir då endast att sammanställa samtliga lärares rapporteringsdokument. Sammanställningen görs genom att kopiera varje lärares elevresultatdel och klistra in den efter den sist rapporterade eleven i ursprungsdokumentet, så att skolans kompletta resultat återrapporteras i samma dokument. Med elevresultatdelen avses från den första elevens Namn/Initialer till den sista elevens Kursbetyg, för varje deltagande klass. Inrapportering till provinstitutionen Då Excel-filen är komplett ifylld skall den skickas tillbaka med e-post som ett bifogat dokument till adressen [email protected] (matematik) eller [email protected] (fysik). Återrapportering av resultat skall göras senast 4 veckor efter provdag. ÖVRIGT Om du upptäcker något fel i provbankens funktion så är vi som arbetar med provbanken tacksamma om du skickar ett e-brev till oss och beskriver felet. Skicka e-brevet till [email protected] för matematiken eller [email protected] för fysiken.