1. No category

2-9 AUGUSTI 2015
Medverkan i Medeltidsveckans
oficiella program 2015
Vi är oerhört glada över att ni vill medverka på Medeltidsveckan!
Medeltidsveckan är ett kreativt centrum för artister, föreningar och andra. Vår målbild är att så många som möjligt
ska ha möjlighet att medverka, inte enbart ett fåtal grupper. Medeltidsveckan är en plats och ett tillfälle för att utveckla framträdanden av olika slag, ett forum för likasinnade, en möjlighet att lära och utvecklas. Passa på att
se och lyssna, prata och samarbeta. Med över 40 000 besökare till festivalen finns en stor publik redo att bli fångad
av er föreställning!
Detta dokument är en guide för dig som är intresserad av att uppträda på Medeltidsveckan. Vi eftersträvar medeltida upplevelser och ett brett program för våra besökare. För att medverka måste musik eller framträdandet ha en
tydlig anknytning till medeltiden och alla dräkter hos de medverkande måste passa in i konceptet.
INTRESSEANMÄLAN
• Sker på http://www.medeltidsveckan.se fram till 31 mar.
• Vid förslag på större produktioner skall kontakt tas direkt med Medeltidsveckans kansli så snart som
möjligt, gärna redan under hösten.
• Medverkan ett år innebär inte automatiskt medverkan nästa år. Intresset att medverka är stort och balanseras
emot behovet av ett varierat utbud för besökaren.
• Medeltidsveckan förbehåller sig rätten att säga nej till medverkan.
• För varje godkänd programpunkt tas en avgift om 580 kr exkl. moms ut för annons i officiella programbladet,
internet etc. Möjligheter att köpa till utökad synlighet finns. Avgiften räknas per unik programpunkt, ej per
enskilt införande. Exempelvis betalas endast en avgift även om samma föreställning spelas 3 gånger under
Medeltidsveckan.
2-9 AUGUSTI 2015
RUINFÖRESTÄLLNINGAR
• Tillgängliga ruiner är S:ta Karin, S:t Lars, S:t Göran, S:t Per samt S:t Clemens.
• Specificera önskad tid och plats i anmälan, men Medeltidsveckan beslutar om tidpunkt och placering.
• Ruinerna har olika förutsättningar, se sid. 3 för mer information.
• Som motprestation för ruinföreställning gäller för samtliga föreställningar i alla ruiner att gruppen medverkar på
en av Medeltidsveckan utsedd programpunkt, exempelvis Avslutningsfesten.
FÖRUTSÄTTNINGAR
Att medverka med föreställning eller annan programpunkt under Medeltidsveckan innebär att själv producera och
genomföra arrangemanget i helhet.
• Alla intäkter i samband med föreställning tillfaller dig som artist / aktör.
• Medeltidsveckan utbetalar ej arvode, resa eller boende till medverkande.
• Möjlighet till rabatt på resa finns för grupper med ruinföreställningar. Se spec. på sida 4.
• Du som arrangör måste själv ordna biljettförsäljning på plats, inkl. biljettstockar etc. Eftersom alla inkommande
pengar är era egna kan Medeltidsveckan ej stå för några garantier eller ansvar vid denna kontanthantering.
MEDELTIDSVECKAN STÅR FÖR
• Alla kostnader för hyra och förberedelser av ruinerna.
• Scen, fackelställ, insynsskydd, bord + stol till biljettförsäljning
• Volontärer till hjälp med exempelvis rigg och flytt av utrustning i ruinen etc.
• Marknadsföring av din programpunkt i tryckta programmet, hemsida, mobilt program m.m.
• Möjlighet att affischera på tavlor vid ruiner och på marknaden samt Tornerspelsarenan.
• Möjlighet till förköpsförsäljning via internet, Visitors Center på marknaden samt Turistbyrån mot provision på biljettpriset. Mer information finns nedan.
2-9 AUGUSTI 2015
RUINER
S:t Lars
S:t Göran
S:t Clemens
Anpassad för
Musik / Teater / Etc.
Musik / Teater / Etc.
Kör / musik
Ruinhyra
Avgiftsfri
Avgiftsfri
Avgiftsfri
PA / elektricitet
Ej tillåtet, ej ens med egen
bokning.
Tillåtet utefter egen
försorg.
Beslutas i samråd med
Hotell S:t Clemens.
Antal platser
100 sittande / 200 tot.
80 sittande / 200 tot.
80 sittande / 150 tot.
Längd för föreställn.
45-60 min
45-60 min
45-60 min
Tid för förberedelser
Ca. 45 min före show
Ca. 1 tim före show
Ca. 45 min före show
Scen
6 x 4,2 m, 50 cm hög
4 x 4 m, 50 cm hög
Litet trägolv i marknivå
Ligger en bit utanför
muren, ovanför sjukhuset.
Plats måste ges till
hotellets gäster avgiftsfritt.
Övrigt
S:t Per / S:t Hans
S:ta Karin
Anpassad för
Musik / Teater / Etc.
Större produktioner / konserter
Ruinhyra
Avgiftsfri
10% av biljettintäkter + 1500 kr / föreställning för
basutbud ljud/PA.
PA / elektricitet
Mindre PA är tillåtet
utefter egen försorg.
Elektricitet + basutbud ljud/PA finns framdraget.
Övrigt bekostas och bokas utefter egen försorg.
Antal platser
Inga bänkar, markplats för
cirka 200 pers.
Cirka 300 sittplatser, totalt plats för cirka 500 pers.
Längd för föreställn.
30-60 min
Rek. 1-2 tim eller efter överenskommelse.
Tid för förberedelser
Ca. 45 min före show
Efter överenskommelse.
Scen
5 x 3,5 m
6 m bred, 10 m djup
Övrigt
En öppnare ruin.
Den ruin som lämpar sig bäst för större produktioner
och med goda möjligheter till
2-9 AUGUSTI 2015
RABATTER OCH MÖJLIGHETER
Medeltidsveckan erbjuder följande möjligheter för att förenkla er medverkan och ge er bästa möjliga förutsättningar
att spara och tjäna pengar på er programpunkt.
• Rabatterade resor med Destination Gotland - 2 personer + bil ToR till mycket förmånligt pris. Bokas via
DestinationGotland.se efter kontakt med Medeltidsveckans kansli.
• Tillgång till ramavtal med ABF Studieförbund Gotland. Ger ett i dagsläget ej fastställt bidrag per föreställning
mot kvitto på kostnad i samband med medverkan (resor, rekvisita etc.) Tecknas separat via kontakt via
Lotta Ekwall-Ericsson ([email protected]).
• Möjlighet att sälja biljetter via Medeltidsveckans förköpssystem. Kostnad är 25 kr / biljett, då ingår distribu tionskanaler på internet, Visitors Center samt Turistbyrån. Kontakta Medeltidsveckan för mer information.
ÖVRIGA PROGRAMPUNKTER
• Plats bokas och bekostas helt själv av den deltagande.
• Skall anmälas via intresseanmälan för att vara del av officiella programmet.
• Helt fritt att välja tider och platser. Tänk dock på att din aktivitet kan kräva tillstånd, samt att ta hänsyn till
riktlinjer för buller (http://www.gotland.se/54996)
• Aktiviteten får ej uppmuntra till drickande av alkohol på allmän plats.
Varmt välkomna till Medeltidsveckan 2015!