Manual export från DataVäxt till SAM Internet.pdf

DataVäxt - SAM Internet
Att använda DataVäxt som verktyg för att skicka ansökan till SAM Internet är ett effektivt sätt att
årligen skicka in alla uppgifter. För att skicka uppgifter till SAM internet krävs att ett antal
grunduppgifter finns registrerade i programmet.
Om man startar med en helt ny kund är det enklaste sättet att få in alla uppgifterna i DataVäxt att
hämta uppgifterna från SAM Internet från början. Se dokumentet Hämta information från SAM
Internet eller motsvarande avdelning i manualen.
Om man redan har kundens växtodling i DataVäxt kan denna eventuellt behöva kompletteras på
vissa ställen.
Kundnummer samt organisationsnummer
Kan skrivas in vid skapandet av exportfilen men i normalfallet skall detta vara registrerat under
Grunduppgifter i programmet.
Blocknummer
Varje skifte måste innehålla information om EU nummer samt tillhörande blocknummer. För att
slippa skriva in dessa manuellt kan man använda funktionen under Arkiv Hämta blocknummer.
För att hämta aktuella blocknummer (blockens identitet) från SAM Internet och importera till
DataVäxt 6 krävs att du först har angett EU nr och EU bokstav för skiftena i DataVäxt 6. (t.ex. 1A, 1B).
Detta gör du i menyvalet EU.
När detta är gjort, kan du hämta blockidentiteterna från SAM Internet i den importfunktion som finns
under Arkiv. En guide tar dig igenom importen. Kontrollera noga under tabellen EU att allt blivit rätt.
Grödkod
Kontrollera att varje gröda har rätt grödkod. Görs i tabellen Utsäde.
Skiftesytor
Om du saknar skiftesytor hämtas dessa från exportfilen ur SAM Internet. I exportfilen finns även
blockytorna och ett val görs om vilket man vill importera för att sedan bearbeta i DataVäxt karta och
kopplas mot skiften i DataVäxt.
Du importerar skiften till kartan med kartan i utökat läge, Arkiv, Importera fil.
Välj filtyp Allmän och följ instruktionen. Du har nu ett lager med block eller skiften. Behöver dessa
ändras sätter du lagret redigerbart och gör erforderliga förändringar.
När allt är klart skall dessa kopplas till respektive post i DataVäxt. Använd verktyget i fältet för att
koppla. Finns längst ut till höger och är en länk. Genom att trycka på denna och sedan markera en yta
i kartan aktiveras funktionen för att koppla eller skapa nya skiften i DataVäxt.
DataVäxt AB
Hedåkers Säteri 3
467 95 Grästorp
Tel: 0514-650200
Fax: 0514-650201
www.datavaxt.se
[email protected]
Det är viktigt att inga skiftesytor överlappar varandra. Om du i SAM Internet får meddelande om
detta finns en funktion i kartan för att rätta det. Sätt det kopplade lagret i kartan redigerbart. Under
verktyg finns nu en funktion som heter Överlappande ytor.
Kör denna funktion och ta ställning till de problem som redovisas. Kan ibland behöva göras flera
gånger.
Skapa fil
Starta exporten genom att välja Arkiv->Exportera data->SAM Internet. Då öppnas fönstret Export
SAM Internet.
Under exporten kan du välja att utelämna vissa skiften som du inte vill ta med. Om du har DataVäxt
karta kan du även välja om de skiftesytor du har skall ingå i exporten eller inte.
Välj vilka skiften som skall ingå i exporten genom att sätta en bock längst till vänster i skiftesraden.
Du kan med Shift markera flera skiften och sedan sätta en bock i ett så markeras alla.
Om någon skiftesinformation saknas eller är felaktig, kan detta ändras genom att trycka på knappen
EU i det högra övre hörnet. Då öppnas EU-fönstret och du kan korrigera de skiftesuppgifter som är
fel.
Tryck Nästa för att gå vidare.
Du som har DataVäxt karta, får du nu välja om dina skiftesytor skall ingå i exporten eller inte. Välj Ja,
om skifteytorna skall tas med i exporten.
OBSERVERA att om du väljer att inte exportera skiftesytorna, eller om du inte har DataVäxt karta,
måste du köra SAM Internet och skapa skiftesytorna manuellt, innan du importerar filen.
När man markerar en skiftesrad, visas skiftets yta i den undre delen av fönstret.
Om något skifte är kopplat till fel yta, eller om du missat att koppla något skifte som borde varit
kopplat till en yta, så kan du avbryta exporten och rätta till detta.
Alla skiften som har en kopplad yta, är förbockade längst till vänster på skiftesraden och kommer att
ingå i exporten. Om du av någon anledning inte vill ta med ytan för ett eller flera skiften, tar du bort
bocken för dessa skiften Då kommer exportfilen endast innehålla skiftesdatan för detta skifte.
Gå igenom samtliga skiften och kontrollera att de är kopplade till rätt ytor innan du går vidare.
När allt verkar OK, trycker du på Nästa för att gå vidare.
I manualen under Hjälp i programmet finns mera information. Det är också viktigt att alla eventuella
fel som inte direkt kan lokaliseras skickas till DataVäxt under [email protected] för en snabb
behandling.
DataVäxt AB
Hedåkers Säteri 3
467 95 Grästorp
Tel: 0514-650200
Fax: 0514-650201
www.datavaxt.se
[email protected]