Mats Carlsson och Håkan Hoffert ångrar inte att HFAB valde att administrera bolagets passersystem i Amidos webbaserade verktyg. ”Största fördelen? Att det är så lätt att använda. Helt klart!” EN AV AMIDOS äldsta kunder är kommunägda Halmstads Fastighets AB (HFAB), som äger och förvaltar cirka 10 000 lägenheter och 300 lokaler. Verksamheten drivs med ett 100-tal anställda, varav 25 är husvärdar. I likhet med de flesta andra kommunala fastighetsbolag är HFAB:s bestånd en blandning av äldre, moderniserat och nyproducerat. Det innebär också att hyresgästernas sätt att komma in i entréer, tvättstugor och andra allmänna utrymmen samt bokning av olika resurser varierar. För cirka 10 000 av de totalt drygt 16 000 HFAB-boende är det taggar och passersystem från Aptus och RCO som gäller. Att dessa är integrerade och administreras i Amidos webbaserade verktyg är naturligtvis inget som hyresgästerna reflekterar över. Det gör däremot gärna HFAB:s Mats Carlsson och Håkan Hoffert. De berättar att det var i samband med husvärdarnas inträde i organisationen 2009 som de började titta på alternativa administrationssätt. Det var då de fick kontakt med Amido. – Vi såg över vår verksamhet, bland annat genom att införa husvärdar i våra bostadsområden. Då var det perfekt att vi med Amidos hjälp kunde ge värdarna möjlighet att på ett enkelt sätt via en pc hantera alla ”sina” hyresgästers taggar och behörigheter. Det ger en bra service till de boende, samtidigt som det underlättar för våra husvärdar. Eftersom Amidos lösning kan integrera i princip alla system så innebär det också att vi kan välja vilket märke vi vill t ex när vi renoverar och inför passersystem i äldre fastigheter. På frågan om vad som är den största fördelen med HFAB:s lösning för att administrera passersystemen så är Mats och Håkan eniga: – Det är helt klart att det är så lätt att använda! När vi nyanställer en husvärd behöver han eller hon inte ens någon speciell utbildning i Amido-systemet. En snabb introduktion av en arbetskamrat räcker. En särskild bonus sett ur de boendes synvinkel är möjligheten att via systemets applikation ”Mina sidor” kunna boka tid i tvättstugan via dator eller mobiltelefon. Det är en integration mellan Momentums fastighetssystem och Amidos programvara som gör detta möjligt. – Det utnyttjas av många och är mycket uppskattat. Eftersom det här systemet är så flexibelt så är det mycket troligt att vi kommer att fylla på med fler smarta möjligheter som kan underlätta hyresgästernas vardag, säger Mats Carlsson. 