PROTOKOLL 2014-11-19 Biblioteksnämnden NÄRVARANDE Björn-Tryggve Johansson Åse Lugnér Anna Cronberg Elisabeth Hansson Sara Wilén Sara Engblom Ordförande Föredragande Ledamot Ledamot Ledamot Sekreterare Vakant Studentrepresentant FRÅNVARANDE Anna-Lena Tideman Carina Gustin Ledamot Ledamot BN Protokoll 2014-11-19 2 1 Dagordning Dagordningen fastställdes. 2 Justerare Till justerare valdes Elisabeth Hansson 3 Föregående protokoll Lades till handlingarna 4 INFORMATION OCH MEDDELANDE 4.1 Information från biblioteket Bibliotekspersonalen har varit i Ingesund på en nätverksträff. Anna frågar om trender och tendenser bland musikhögskolebiblioteken, mycket nedskärningar på andra bibliotek. Utvärdering av Bibliotekets handlingsplan. Biblioteket har uppfyllt de mål de satt upp beträffande undervisningen, men vill jobba vidare med detta. Skillnad mellan musiker-studenter och musiklärarstudenter. Det är mindre grupper bland musikerstudenter, de kan ställa mer individuella frågor. ML-studenterna kommer istället efter gruppträffen enskilt och får separat hjälp av Åse. Tidskrävande men fungerar bra i längden. Användarvänligheten i biblioteket behöver utvecklas. Biblioteket är väldigt svårmanövrerat. Har börjat bryta ut instrumentskolor, de finns tillgängliga på ett ställe med bra resultat. Försöker få in alla cd-skivor i libris och lovisa. Diskussion kring marknadsföring av forskningsmaterialet som Mhm producerar. Sara W föreslår att det skulle finnas ett eller flera utställningshörn med presentationer av det forskningsmaterial som produceras (böcker, filmer etc) på skolan. ”Det här händer”. Det är bestämt att det ska komma upp en monter vid receptionen där denna typ av material ska finnas till försäljning. Får inte plats med så mycket här, nackdel om man inte kan komma in och titta på materialet. Frågan är vilken plats som är bäst. Åse föreslår att lägga ut filmer på skärmen i receptionen. Det är osäkert vem som har full koll på det material som är publicerat, försvåras av att fakulteten och mhm har blandats ihop när kansliet befann sig på Mhm. Vore bra att ha hela fakultetens material samlat till försäljning. 4.2 Statistik Biblioteket har fortsatt ökning i besökssiffror, 35% ökning de två senaste åren. Många andra bibliotek får färre och färre besökare. Kan man se en trend jämfört med innan den mediala ökningen, är det en stor skillnad jämfört med hur det var tidigare? Även BN Protokoll 2014-11-19 3 om besökssiffrorna ökar har vi en bit kvar tills vi är tillbaka till hur det var förr när biblioteket låg där Liljeforssalen är nu. Biblioteket försöker få mer fokus på biblioteket som mötesplats för diskussion och grupparbeten och märker att det håller på att hända. Biblioteket väntar på statistiksiffror för utlåning från UB men det har blivit försenat på grund av en förestående flytt. Biblioteket märker dock att det är större utlåning av böcker, det rör på sig mer eftersom övriga bibliotek kan låna våra böcker. Ökning bland fjärrlån, kan ha med examensarbeten att göra, studenterna inser att man behöver mer och annan litteratur än vad som finns här. 4.3 Bibliotekspolicy Finns en bibliotekspolicy för fakulteten från 2007. Biblioteket har för avsikt att jobba igenom denna under 2015 tillsammans med Madeleine Bergkvist på KHM/THM. 4.4 LUB / Fakulteten Åse berättar hur fakultetetsbibliotekarierna fått i uppdrag att presentera sin verksamhet med en film där de skulle visa andan av respektive bibliotek. Efter filmvisningen i Lund var det en diskussion kring biblioteken och hur olika de är samt att man bör tänka på hur man riktar sig mot sina användare. Man diskuterade också kompetensutveckling inom nätverket. Samtidigt som man ska samarbeta ska man tänka på sin särart, inte helt enkelt. Förslag från Anna att visa filmen för nya studenter. Går att lätta upp en bibliotekspresentation med filmen då den är lättsam och gjord med glimten i ögat. Alla är överens om att den kan användas i detta syfte. 5 Budget och prioriteringar Kort budgetperiod i år, förseningar eftersom vi har bytt regering och denna var försenad med sin budgetproposition. Åse menar att bibliotekets budget håller, det finns ett par ställen där biblioteket har dragit över, jämnar ut sig mot andra poster där det inte gått åt så mycket pengar som planerat. Kostnader för fortbildning, böcker och noter har skenat iväg något. Databaser och Tidskrifter ligger på samma nivå som tidigare. Vi har sagt upp en del tidskrifter men det syns ej i budgeten eftersom priserna har ökat. Åse kommer att skicka två budgetförslag till AnnCharlotte Carlén. En med förslaget att få extra pengar för ersättare så att hon ska kunna gå en högskolepedagogisk kurs anordnad av fakulteten, den är på 7,5 hp och Åse önskar gå den på BN Protokoll 2014-11-19 4 arbetstid. Detta med önskan att utveckla utbildningen i biblioteksinformation, så att man kan jobba mer i workshop-format. 6 ÖVRIGA ÄRENDEN 7 MÖTET AVSLUTAS Inga ärenden Vid protokollet Sara Engblom Justeras Justeras Björn-Tryggve Johansson Elisabeth Hansson