Hur du registrerar en ansökan om pre-LEI på NordLEI-webbportalen
Som en del av NordLEI-webbportalen kan kunder ansöka om pre-LEI för sina juridiska personer.
Dessutom tillåter NordLEI även både så kallad assisterad registrering (ansökan om pre-LEI å
andras vägnar) och massregistrering (registrering av pre-LEI för flera juridiska personer med
Excel-mallar). Både assisterad registrering och massregistrering beskrivs närmare i bilagan i det
sista avsnittet i det här dokumentet.
För att slutföra en standardansökan om pre-LEI för din egen juridiska person skriver du bara
http://nordlei.org/index i din webbläsare och följer stegen nedan:
1. Registrera ett konto: Klicka på menyn "REGISTER ACCOUNT" på NordLEIwebbportalens huvudsida (nordlei.org). Du skickas till ett formulär för registrering av
konto, där du ombeds att göra följande:
a. Ange namnet på den juridiska person (t.ex. företagsnamn, namn på
fondförvaltare osv.) som du representerar
b. Ange en giltig e-postadress som ska användas för framtida inloggning på
NordLEI-portalen
c. Ange ett lösenord som uppfyller följande krav: 8-20 tecken långt och en
blandning av gemener, versaler och siffror
d. Klicka på kryssrutan "terms and conditions"
När du gjort detta klickar du på knappen "Register". Inom någon minut får du ett epostmeddelande med verifiering, som innehåller en länk. E-postmeddelandet ser ut enligt
följande:
Från:
[email protected]
Datum: torsdagen den 26:e december 2013
Ämne: NordLEI confirmation email
Till: [email protected]
This is an automatic email from NordLEI.
Please click on the link below to activate your account at nordlei.org.
http://prerelease.nordlei.org/confirm?id=81b17e2e82f24e605bd5762f133618d3b670118b
När du klickar på länken skickas du till NordLEIs formulär för registrering av pre-LEI.
Obs – Om du inte har fått e-postmeddelandet med verifiering inom någon minut efter att
du registrerat dina kontouppgifter bör du leta i ditt skräppostfilter efter ([email protected]), eller kontakta [email protected] för att få hjälp.
När
du
skickats
till
NordLEIs
registreringsformulär
för
pre-LEI
visas
registreringsformuläret (se nästa sida). Du kan fortsätta med nästa steg i registreringen.
2. Ange information om din juridiska person: När du skickats till det
registreringsformulär som visas i menyn "ACCOUNT MANAGEMENT" / "NEW LEI
APPLICATION" kan du börja ansöka om ett eller flera pre-LEI.
I registreringsformuläret anger du ett antal detaljer om den juridiska personen. Alla fält
som markerats med en asterisk (*) är obligatoriska, och utgör minimikrav på den
information som skickas in. De gröna frågetecknen till höger om varje fält ger vägledning
om den information som ska anges för varje specifikt fält.
Obs: Ange bara fältet "Registration Status" till THIRD_PARTY om du registrerar en
ansökan om pre-LEI å någon annans vägnar, enligt förklaringen i avsnittet Bilaga i det
här dokumentet. Om registreringen avser din egen juridiska person väljer du
PRIMARY_PARTY.
När all obligatorisk information om företaget/den juridiska personen har angetts trycker
du på knappen "Register".
Observera att du inte behöver registrera nya konton för eventuella framtida registreringar
av ytterligare ansökningar om pre-LEI. Logga istället bara in på webbportalen
(nordlei.org) med den inloggningsinformation du valde när du registrerade ditt konto (den
blå inloggningsknappen finns i övre högra hörnet på NordLEI-webbportalen).
3. Invänta validering och skapande av pre-LEI: För alla ansökningar om pre-LEI som du
gjort visas statusen för de registrerade ansökningarna på menyn "REGISTERED LEIS" i
avsnittet "ACCOUNT MANAGEMENT" på portalen (observera att menykommandona
bara är tillgängliga när du loggat in på NordLEI-webbportalen).
Vanligen är behandlingstiden innan en pre-LEI utfärdas 5-7 bankdagar. När din pre-LEI
skapats och publicerats får du en avisering via e-post.
Kom ihåg: Om du har några frågor beträffande registreringen eller NordLEIs
tjänster i allmänhet, skickar du ett e-postmeddelande till [email protected].
Bilaga: Assisterade registreringar och massregistreringar med
NordLEI
1. Assisterad registrering
För alla kunder som vill underlätta LEI-registreringen för andra, stöder NordLEI vad som
vanligen kallas en assisterad registrering. Tjänsten tillåter alltså LEI-registrering åt tredje part.
Sådana omständigheter innefattar, men är inte begränsade till:
•
Ett moderbolag som ansöker om LEI för sina dotterbolag
•
En fondförvaltare som ansöker om LEI för sina fonder
•
En finansiell institution som vill förenkla sina slutkunders LEI-registrering, och
därför utför registreringen åt sina kunder enligt fullmakt.
Processen för assisterad registrering följer den standardprocess som beskrivits i tidigare avsnitt.
Men för att NordLEI ska kunna acceptera assisterad registrering måste kunderna samla in och
arkivera all relevant dokumentation (t.ex. underskrivna fullmakter, osv.) och till slut på begäran
uppvisa denna för NordLEI. Dessutom ska, i registreringsformulären (och i de Excel-mallar för
massregistrering som beskrivs nedan) på NordLEI-webbportalen, registrerande ange om en
LEI-registrering är å någon annans vägnar (ange "Application status" till "THIRD_PARTY", vilket
utgör bekräftelse på efterlevnad av ovanstående dokumentationskrav). NordLEI accepterar
sådan godkännande dokumentation som utfärdats av den part för vilken en LEI-registrering är
avsedd, på alla språk som talas på NordLEIs hemmamarknader samt på engelska.
En viktig aspekt av NordLEIs tjänst för assisterad registrering är att den gör åtskillnad mellan
den som utför registreringen och den som slutligen blir registrerad, vilket garanterar att framtida
fakturor ställs till den juridiska person som pre-LEI utfärdas för och inte till dig själv som den
som registrerar (om detta föredras).
Om situationerna ovan berör flera juridiska personer kan processen operativt förenklas
ytterligare genom att använda NordLEIs tjänst för massregistrering enligt nedan.
2. Massregistrering
För kunder som har ett större antal LEI som måste ansöka om pre-LEI blir det snabbt mycket
tidskrävande att registrera dessa en åt gången i NordLEI-webbportalen. Därför kan kunderna
även använda NordLEIs tjänst för massregistrering, där den information som krävs för en giltig
ansökan om pre-LEI anges i en Excel-mall. Ifyllda mallar (som är tillgängliga för inloggade
användare på NordLEI-webbportalen) skickas sedan till NordLEI på e-postadressen
[email protected]. Alla som använder NordLEIs tjänst för massregistrering måste i
Excel-filen ange den e-postadress som angavs när NordLEI-kontot registrerades.
Dessutom är alla fält i Excel-filen som markerats med ljusgrön färg obligatoriska, och data
måste fyllas i (alla obligatoriska fält har kommentarer som i detalj förklarar vilken information
som krävs).
NordLEIs Excel-mall för massregistrering