Protokoll årsmöte 2014 - Göteborgs Räddningsmission

Protokoll fört vid Årsstämman för Göteborgs Räddningsmission 29
mars 2014 i Majornas Missionskyrka, Chapmansgatan 6, Göteborg.
1. Inledning
Styrelseordföranden för Göteborgs Räddningsmission, Olle Andersson, inleder med att hälsa alla
välkomna och berättar att detta är årsstämma nr 62. Samtal om huvudmannaskapet kommer att
vara en viktig punkt under årsstämman och har också varit en levande fråga under året.
Per Jennervall hälsar välkommen till Majornas Missionskyrka. Direktor Emil Mattson överräcker en
blomma som tack för att årsstämman får hållas i Majornas Missionskyrkas lokaler.
Henrik Melkstam ger en översikt över Göteborgs Räddningsmission historia och belyser att
avtalsverksamhet kan ses som en utveckling mot en större självständighet gentemot
huvudmännen. Om relationen mellan huvudmännen och Göteborgs Räddningsmission kan stärkas
innebär detta att vi kan förbättra vår förmåga att hjälpa utsatta människor i Göteborg.
Emil Mattsson, direktor, berättar om tre resor inom Göteborgs Räddningsmission för att beskriva
de behov som Göteborgs Räddningsmission behöver och vill möta i Göteborg. Resan från
Göteborgs Räddningsmission till Kyrkornas sociala arbete i Göteborg, resan från passiva huvudmän
till medlemmar som vill agera socialt för stadens bästa samt resan från frikyrkligt till ekumeniskt.
Önskemål om att samverka som huvudmän för ytterligare kompetens i socialt arbete samt
samverkan mellan olika kyrkor lyfts.
Under fikat uppmanas årsstämman att fundera kring frågan: ”Om Göteborgs Räddningsmission
inte fanns idag vilket behov skulle det finnas av att starta en organisation då?” samt ge respons på
de tre resorna.
Malin Ekelund, marknadsansvarig Göteborgs Räddningsmission, intervjuar deltagarna kring
frågeställningen och resorna. Deltagarna lyfte åsikter som; utsatta grupper är fortfarande barn och
ungdomar som behöver stärkas för framtiden. Sävedalens församling anser att önskemålet om att
förstärka relationen till huvudmännen är spännande och man har redan startat en grupp för socialt
arbete. Sävedalen lyfter också behovet av att fokusera på Göteborgsregionen och inte endast
centrala Göteborg. Ytterligare deltagare beskriver att Göteborgs Räddningsmission skulle kunna
vara som spindeln i nätet och bidra med kunskap om var behoven är störst. En annan åsikt som
lyfts fram är att utveckla det ekumeniska arbetet till att även samverka med andra samfund. En
framkomlig väg för närmande är att styrelsen och Göteborgs Räddningsmissions ledning får i
uppdrag att återkomma om hur man ska arbeta vidare för att få detta till stånd och inte låta frågan
vila tills nästa årsstämma. Ytterligare en åsikt är att försöka bredda samtalet till att även innefatta
verksamheter som exempelvis Reningsborg.
2. Val av mötesfunktionärer.
Mötet väljer Lennart Olsson som ordförande efter valberedningens förslag. Sandra Stene väljs
som sekreterare efter valberedningens förslag.
3. Val av två protokolljusterare
Mötet föreslår Christina Backman och Conny Örneholm som protokolljusterare. Mötet bifaller
förslaget.
4. Fastställande av röstlängd
Mötet fastställer röstlängden (bilaga 1). 12 av 22 huvudmän närvarande.
Lasse Tarre
Lasse Wetter
Per Jennervall
Peter Lindh
Leila Lundén
Birgitta Sävinger
Ellinor Dyne
Bengt Göransson
Ulla Gustavsson
Gunilla Wingö
Gunnar Fhager
Vera Ahlebrand
Sture Ahlebrand
Christina Backman
Malin Molin
Lennart Thörn
Bo Lönn
Henrik Melkstam
Christina Persson
Birgitta Rynäs
Inger Olsson
Conny Örneholm
Marie Sjöström
Tomas Brunegård
Ester Kazen
Majornas Missionsförs.
Majornas Missionsförs.
Majornas Missionsförs.
Bohus-Björkö Missionsförs.
Sävedalens Missionskyrka
Sävedalens Missionskyrka
Sävedalens Missionskyrka
Sävedalens Missionskyrka
Rambergskyrkan
Fiskebäcks Missionskyrka
Fiskebäckskyrkan
Fiskebäckskyrkan
Fiskebäckskyrkan
Betlehemskyrkans Missionsförs.
Betlehemskyrkan Missionsförs.
Saronförsamlingen
Saronförsamlingen
Saronförsamlingen
Redbergskyrkan
Johannebergs Missionsförs.
Smyrnaförsamlingen
Smyrnaförsamlingen
Smyrnaförsamlingen
Smyrnaförsamlingen
Flatåskyrkan
5. Beslut om mötet stadgeenliga utlysande
Malin Ekelund redogör för mötets utlysande. Mötet har inget att invända och ordförande
konstaterar att mötet är stadgeenligt utlyst.
6. Fastställande av dagordning
Mötet fastställer dagordningen (bilaga 2).
7. Verksamhetsberättelse för 2013
Emil Mattson redogör för verksamhetsberättelse för 2013 (bilaga 3) tillsammans med
verksamhetscheferna. Under året har en boendeverksamhet med minskad beläggning
avslutats; Lisagården som tog emot hemlösa kvinnor. Målet är nu att starta ett boende för
ensamkommande flyktingbarn. Mikael Albertsson berättar om arbetet på Björlanda
Prästgård som är till för utsatta barn och ungdomar. Redan nu är fem lägerverksamheter
inbokade för sommaren. Alla grönsaker som odlas säljs till Upper House, en av Göteborgs
bästa restauranter (Svenska Mässan). Mikael berättar om arbetet med den öppna förskolan
för barn för EU-migrerande romer. Bakgrunden var att kommunens fältarbetare inte fick
någon kontakt med gruppen då de var rädda för myndigheter. Tillsammans med kommunen
och ytterligare samverkanspartner startade den öppna förskolan i april. 42 barn har varit i
verksamheterna under året.
Martin Fredriksson berättar om Solrosens verksamhet som arbetar med barn till
frihetsberövade föräldrar. Solrosen har tagit emot 117 barn i verksamheten under året. Idag
arbetar Solrosen via arvsfonden med hela Kriminalvården med frågor som; hur kan vi
förbättra miljön för barnen, och hur ska man arbeta med barnfrågan inom Kriminalvården?
Solrosen samverkar med olika rikstäckande organisationer och kommer starta en
pilotverksamhet i Borås.
Lars Högberg berättar om kvalitetsarbetet på Bellmansgatans psykiatriboende. Personalen
har gått en utbildning som Famna hållit, för att genom metodutveckling öka delaktigheten
hos de boende. Utbildningen föll väl ut och kommunen har bett om att komma på ett
studiebesök för att lära sig om hur man arbetar på Bellmansgatan.
Malin Ekelund beskriver julkampanjen 2012-13 ”En annan bild av Göteborg” då ett antal
hemlösa fick lägga ut bilder på sin vardag på instagram och avslutades med en utställning
Hasselblads center. Malin visade en film som beskriver arbetet. Malin berättar också om
veckan i Almedalen, där Göteborgs Räddningsmission höll i ett seminarium om EUmigrerande romer ”A ticket to Sweden – all excluded”. Under seminariet deltog bland annat
EU-kommissionär Cecilia Malmström.
Emil Mattsson berättar om att det har under året startats soppmässor på fredagar, och att
målet är att starta soppmässor under kvällstid en gång i veckan. Emil berättar vidare att
samtal förts med Hela människan som riksorganisation kring ett medlemskap då man ser ett
behov av att föra ett samtal kring diakonala frågor.
8. Årsredovisning för 2013
Martin Fredriksson, ekonomichef på Göteborgs Räddningsmission gör en beskrivning av
årsredovisningen (bilaga 4). Lyfter fram ett stort bidrag från RIA och betonar att för att
behålla bidragen är det viktigt att arbeta med varumärket. Martin berättar vikten av att se
över kostnader, bland annat har man arbetat med att utnyttja lokaler effektivt. Lisagårdens
nedläggning ledde till ett underskott som gjorde betydande effekt på resultatet. Undantagit
denna effekt hade resultatet blivit ett överskott. Ungefär 50 % av intäkterna kommer från
boendeverksamhet. Den största delen av våra gåvomedel används till arbete med
hemlöshet. Vi håller oss till 13 % OH och administrationskostnader, där gränsen går vid 25 %
enligt Svensk insamlingskontrolls riktlinjer. Soliditeten och likviditeten är för låga men det
finns ett strategiskt arbete för att förbättra detta.
På en fråga om soliditeten från deltagare kring hur detta påverkar avtalsverksamheten
berättar Martin att det innebär att revisorerna måste skriva ett intyg för att intyga den
ekonomiska stabiliteten.
9. Revisorernas berättelse
Ordförande välkomnar Lars-Eric Andersson som föredragande. Årsredovisningen (bilaga 4)
har upprättats i enlighet med regelverk.
10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen, fastställande av resultat och
balansräkning samt vinstdisposition.
Mötet beslutar att fastställa resultat och balansräkning samt vinstdisposition. Mötet beviljar
ansvarsfrihet för styrelsen.
Ordföranden föreslår att ett tack riktas till såväl styrelse som personal för det gångna året,
vilket bifölls av de församlade.
11. Beslut i förekommande fall om huvudmannaskap i Göteborgs
Räddningsmission.
Ingen huvudman har önskat lämna eller ingå, därför utgår punkten.
12. Fastställande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsperiod, 2014.
Direktor Emil Mattsson lyfter fram verksamhetsplanen för 2014 (bilaga 5). Vikten av att
arbeta med lönsamhet betonas.
Ordföranden föreslår att mötet enas att verksamhetsplanen antas med tillägget att lyfta fram
punkten om samverkan med huvudmännen. Mötet bifaller och fastställer
verksamhetsplanen med tillägget.
13. Fastställande av budget för 2014.
Ekonomichef Martin Fredriksson ger en översikt över budget för 2014. Ett fortsatt arbete
med ökad lönsamhet och kvalitetssäkring kommer att utföras under året.
Mötet fastställer budget för 2014 (bilaga 6).
14. Val av ordförande, tillika styrelsens ordförande
Ordförande lämnar ordet till Gunnar Sköldeberg som är sammankallande i valberedningen.
Gunnar berättar om att man i valberedningen försökt att ta hänsyn till intentionen om
huvudmännens förstärkta relation till organisationen. Joakim Hagerius föreslås av
valberedningen som ny ordförande för styrelsen.
Mötet gör en reflektion att såväl direktor som ordförande är aktiva inom samma församling;
Saronkyrkan. Valberedningens kommentar är att såväl Joakim Hagerius som Emil Mattsson
har lång ledarerfarenhet och därav vana samt kompetens i att skilja på det professionella och
privata.
Mötet beslutar att välja Joakim Hagerius som ny ordförande i styrelsen.
15. Val av styrelsens övriga ledamöter.
Mötet bifaller förslaget att styrelsen ska bestå av en ordförande och fem ledamöter.
Valberedningen föreslår Agneta Wallenstam som ny ledamot samt att Mikael Kylberg
omväljs. Mötet beslutar i enlighet med valberedningens förslag.
Styrelsen för Göteborgs Räddningsmission 2014
Joakim Hagerius
Ordförande (Nyval, 1 år).
Britt-Marie Ekman-Joelsson
Ledamot (Kvarstår, 1 år).
Agneta Wallenstam
Ledamot (Nyval 2 år).
Mikael Kylberg
Ledamot (Omval, 2 år).
Jan Edshage
Ledamot (Kvarstår, 1 år).
Tomas Brunegård
Ledamot (Kvarstår, 1 år).
Avgående styrelseledamot Lena Björneld tackas av med traditionsenligt fårskinn, blomma
samt produkter från Björlanda.
Styrelsen tackar avgående ordförande Olle Andersson efter sju år som styrelseordförande.
Även Emil Mattson, direktor, tackar avgående ordförande Olle Andersson med ett
presentkort på Upper House.
16. Val av två revisorer och två ersättare.
Valberedningen föreslår nuvarande revisorer: Sten Olofsson och Lars-Eric Andersson. Mötet
väljer i enlighet med valberedningens förslag.
17. Val av ombud där Göteborgs Räddningsmission är huvudman.
Förslaget är att Lars-Eric Andersson väljs som ombud till Ljungskile Folkhögskolas styrelse.
Mötet bifaller. Per Arnevall kvarstår ytterligare ett år.
18. Val av valberedning
Mötet väljer Gunnar Sköldeberg som sammankallande för valberedningen. Anna Näsbom
samt Olle Andersson väljs som ledamöter. Caroline Voxberg kvarstår ytterligare ett år.
19. Övriga ärenden.
Inga övriga ärenden.
20. Nästa möte.
Förslag om att mötet hålls i Flatåskyrkan. Mötet bifaller.
21. Avslutning.
Olle Andersson tackar mötets ordförande och riktar ett tack till Majornas missionsförsamling
samt all personal på Göteborgs Räddningsmission. Olle Andersson tackar för förtroendet att
ha varit ordförande samt önskar Joakim Hagerius lycka till i ordförandeskapet.
Mötets ordförande förklarar mötet avslutat.