Välj bort om du vill
Om du är nöjd med att ha din
e-post på nätet, kan du lugnt
hoppa över detta avsnitt.
Har du tid och tycker att det
är roligt, kan du testa att
använda e-postprogrammet
Windows Live Mail.
Efter det vet du vad som
passar dig bäst.
E-post i Windows Live Mail
Det finns ett annat sätt att hantera e-posten på. Det innebär att du
inte behöver gå till en webbsida för att läsa och skicka. I stället öppnar
du ett program i din dator som tar hand om e-posten åt dig.
Om du alltid sitter vid din hemmadator kan det vara bättre och enklare att använda detta e-postprogram. Och möjligheten att komma
åt e-posten via webbsidan finns alltid kvar, vilket ju är bra om du vill
kolla posten när du är på resande fot.
Det program som krävs heter Windows Live Mail 2011. I en del nya
datorer finns det installerat, i andra måste det hämtas från Microsofts
webbplats.
Kontrollera om programmet finns i din dator genom att klicka på
Start-knappen och skriv mail i sökfältet. Om det dyker i listan är det
bara att starta och fortsätta läsa lite längre ner på sidan.
Om det inte finns, bläddrar du fram till denna boks bilagor som finns
sist i boken. Där hittar du en instruktion för nedladdning av programmet. Om du känner dig osäker ber du om hjälp. Men försök gärna
själv, inget farligt kan hända.
Starta Windows Live Mail
När och om programmet är installerat, hittar du det som sagt genom
att klicka på Start-knappen och skriva mail i sökfältet.
Om programmet är oanvänt så finns det inget e-postkonto som det
kan hämta brev från. Därför måste du lägga till det konto som du
registrerade i föregående avsnitt.
Tips: Högerklicka på Windows Live Mail i menyn och välj Fäst i Aktivitetsfältet. Då har du alltid nära till e-posten.
2. Mail-programmet
finns i datorn.
1. Skriv mail i sökrutan.
Windows Live Mail i Aktivitetsfältet.
96
Internet och e-post
Lägga till konto
När programmet startar för första gången, visas kanske dialogrutan
Lägg till e-postkonto.
Om inte, gör du så här:
1. Klicka på fliken Konton högst upp till höger i fönstret och
därefter på knappen E-post längst till vänster.
Ny version av Live
Mail hösten 2010
Program kommer då och
då i nya versioner. Från och
med hösten 2010 heter det
e-postprogram som beskrivs
Windows Live Mail 2011.
Om du har en äldre version
av programmet som heter
Windows Live Mail, bör du
uppgradera, det vill säga
hämta den nya versionen. Se
information i bilagan längst
bak i boken.
2. Fyll i enligt nedan.
Här skriver du din
e-postadress.
Skriv ditt lösenord.
Skriv ditt riktiga namn.
3. Klicka på Nästa.
4. Om du får denna fråga, klickar du på Ja:
Om allt fungerar som det ska, har du efter någon minut din e-post i
programmet Windows Live Mail. Men kom ihåg att den också finns
på webbsidan där du tidigare hanterade den.
Om du använder Gmail eller någon annan e-posttjänst kan du också
låta Windows Live Mail hantera e-posten i din dator.
© Behandlade Ord 2010
97
Programfönstret
Flikar
Så här kan Windows Live Mail 2011 se ut:
Klicka här för
nytt brev.
Här väljer du
plats. I Inkorgen hamnar
alla nya brev.
Det brev som du klickat på i listan till vänster visas här.
Symboler:Läst
Oläst
Besvarat
Vidarebefordrat
Öppna och stänga brev
Ofta räcker det med att du klickar på ett brev i Inkorgs-listan för att
du ska kunna läsa det. Det förhandsvisas i högra delen av fönstret.
Du öppnar brevet på riktigt genom att dubbelklicka på det i listan. Då
öppnas brevet i ett nytt fönster.
Stäng brevet med Stäng-knappen eller tangenten Esc.
Ta bort brev
Markera brevet (klicka på det) och klicka på knappen Ta bort. Den
finns på Start-fliken.
Klicka på Start-fliken.
Klicka på Ta bort.
Breven hamnar i mappen Borttaget. För att de helt ska försvinna öppnar du den mappen och tar bort dem därifrån.
98
Internet och e-post
Skriva och skicka brev
När du ska skriva ett nytt brev, klickar du på knappen E-postmeddelande längst upp till vänster på Start-fliken.
Ett nytt fönster öppnas:
1. Adressfält. Skriv adress eller
klicka på Till: och välj ur adressboken.
2. I fältet Ämne: skriver du en rubrik av något slag. Lämna inte detta
fält tomt.
3. Här skriver du själva brevet.
4. Klicka på Skicka
när du har skrivit klart.
Ett adressfält kan innehålla flera adresser. Skriv ett semikolon (;) för
att skilja dem åt.
Adresser som du skrivit en gång tidigare visas i en lista, det är bara att
välja (genom att klicka).
En felaktig adress tar du bort genom att klicka på den så att den blir
markerad och trycka Backsteg eller Delete.
Spara som utkast.
När du har skrivit färdigt, klickar du på Skicka. Brevet skickas i väg
omedelbart. Ingen chans att ångra sig således.
En kopia av brevet sparas i mappen Skickat. Klicka på Skickat i vänsterkanten och läs vad du har meddelat dina vänner.
Ett brev som du inte hinner skriva färdigt under ett arbetspass eller som du kanske vill fundera lite mera på, kan du spara i mappen
Utkast. Klicka på Spara-knappen och stäng brevet. Du tar fram det
genom att välja Utkast i vänsterkanten och dubbelklicka på brevet.
© Behandlade Ord 2010
99
Svara på brev
Om du vill svara på ett brev, markerar du det och klickar på knappen Svara på Start-fliken. Du behöver inte skriva någon adress. Den
infogas automatiskt.
Dessa knappar finns på Start-fliken.
Svara alla innebär att ditt svar går till alla som fått brevet. Fundera på
om det är ett bra alternativ innan du använder dig av denna möjlighet.
Du avslutar förstås med att klicka på Skicka.
Vidarebefordra brev
Breven grupperas
Grundinställningen i Live Mail
är att brev som ingår i en
konversation grupperas. Det
innebär att det första brevet,
ett svar på det och kanske
ett svar även på detta visas i
en liten grupp, så här t.ex.:
Om du inte vill ha det så,
klicka på fliken Vy, klicka på
Konversationer och Av.
Om du vill att flera ska få läsa ett brev du fått kan du vidarebefordra
det. Klicka på knappen Vidarebefordra och skriv in adresser.
Skriv ut
1. Öppna brevet genom att dubbelklicka på det.
2. Klicka en gång på den lilla menyknappen nästan allra högst upp till
vänster i brevfönstret.
3. Klicka på Skriv ut.
En dialogruta öppnas. Om allt är inställt
som det ska vara, bör det bara vara att
klicka på OK.
Om inget händer kan det bero på att
skrivaren inte är påslagen.
Godkänna avsändare
Du kan stoppa post från avsändare du inte vill ha med att göra. I brev
från personer som du inte godkänt finns ett gult fält överst. Om det
är skräppost klickar du på Ta bort och blockera. Om du vill ta emot
brev från denne avsändare i fortsättningen och inte behöva se det gula
fältet, klickar du i stället på Tillåt avsändare.
Blockera eller tillåt.
Bifoga filer
Om du vill skicka med en fil av något slag (dokument eller bilder) i
brevet du tänker skicka, klickar du på Bifoga fil på fliken Meddelande. Öppna mappen där filen finns,
markera den och klicka på Öppna
Skicka med en fil.
i dialogrutan.
Om brevfönstret är litet, ser du
kanske inte Bifoga fil. Klicka då på
Infoga – där finns Bifoga fil.
100
Du tar bort en fil från brevet genom att klicka på den och trycka
på Delete-tangenten, se bild nästa sida.
Internet och e-post
I detta brev är filen Midsommar
bifogad. Om du vill ta bort den från
brevet klickar du en gång så att
den blir markerad. Och så Delete.
Om du markerar en bifogad bildfil, visas en ny flik. Bry dig inte om
det. När du klickar i brevet visas den vanliga fliken igen.
Spara bifogade filer
Om någon skickar filer till dig är det lämpligt att du sparar dem i en
mapp på hårddisken (ungefär som att flytta papperskort från ett kuvert till ett album). Gör så här:
1. Öppna brevet som innehåller en bifogad fil.
2. Högerklicka på den bifogade filens ikon.
3. Klicka på Spara som...
Vanligtvis är det förinställt att din personliga mapp Dokument öppnas. Och där är det lämpligt att placera textfiler som du får. Om det är
bilder, vill du kanske ha dem i mappen Bilder. Då gör du så här:
4. Klicka på Bilder till vänster i dialogrutan.
5. När du hittat rätt plats för dokumentet eller bilden, klicka på
Spara.
(Det kommer mera om att placera och hålla ordning på filer i nästa
avsnitt. Det gör inget om filerna hamnar fel, det går att rätta till.)
Öppna bifogade filer
Två möjligheter: Dubbelklicka på fil-ikonen i brevet och välj
Öppna i rutan som dyker upp eller spara filen enligt instruktionen ovan, leta upp den i Utforskaren och öppna den därifrån.
© Behandlade Ord 2010
101
Kontakter
E-postadresser som du en gång skrivit in i adressfältet lägger programmet i sitt minne, och när du börjar skriva en ”gammal” adress visas
den i en lista nedanför fältet. Ja, det vet du redan.
Men om du vill hålla bättre ordning på dina kontakter, kan du lägga
till dem i din kontaktbok, där du också kan föra in flera uppgifter än
själva e-postadressen.
1. Markera ett brev från en person som du vill ha i kontaktboken.
2. Klicka på Lägg till kontakt (i närheten av avsändaradressen).
3. Fyll i de uppgifter du vill spara och avsluta med OK.
När du sedan ska skicka brev, kan du välja ur kontaktlistan genom att
klicka på Till: i brevets huvud intill adressraden. Där klickar du på
en adress och sedan klickar du på Till>>. En tredje klickning på OK
behövs när du har valt mottagare till ditt brev.
Kontaktlistan öppnas
när du klickar på Till:
Om du vill ta en titt på alla dina kontakter, klickar du på Kontakter
långt nere i programfönstrets vänstra del.
102
Internet och e-post