MOT VISIONEN
11 - 2011 Kunskap, verktyg och koncept för driftsäkerhet MOT VISIONEN 3M på god väg mot driftsäkerhet LEDNINGSVERKTYG - BorgWarner får tydlighet med T7 LCC BEHÖVER REVIDERING Jerzy Mikler: Använd rättvisande kalkyler T Dr. DR.T ANVÄNDER T7 TILL ALLT! TA TILLVARA GRUPPENS POTENTIAL Vi ska vara rädda om något som är riktigt bra i Sverige; att vi är engagerade i våra arbetsuppgifter. I många länder råder strikt hierarki och det pekas med hela handen av chefer i flera olika led. I Sverige bryr vi oss om de jobb vi har att utföra och tar en ära i att utföra dem på bästa sätt. Men vi skulle naturligtvis kunna bli ännu bättre på att jobba tillsammans. Inom TPM (Total Productive Maintenance) pratar vi ofta om förbättringsgrupper, det är ett kraftfullt verktyg att både bli bättre och förankra arbetssätt hos alla. Ofta pratar man förbättringsgrupper inom det fjärde steget av TPM – Ständiga förbättringar, men vad jag gärna vill föreslå är att använda samma arbetssätt för att ta sig dit. Gruppens potential kan användas oavsett var du befinner dig, att ta sig från de arbetssätt som ni vill förändra mot att införa förbättringsgrupper för de löpande ständiga förbättringarna. Aretics T7™ mot dessa mål. Fri Brainstorm! Alla idéer är välkomna! Plocka ned de bästa idéerna, dvs. de som tydligast leder åt rätt håll och löser de största problemen. Definiera vad som krävs för att säga att en idé är genomförd. Vad är uppnått då? När kan vi bocka av och säga ”Utfört”? på Aretics, Peter Barkland, VD hitta att för - Använd TPM l! tia ten po gruppens Slutligen är det dags att fråga sig den viktiga frågan; vad är nästa steg för att komma dit? Se till att bryta ner svaret så att det ni får fram som en nästa åtgärd är en konkret åtgärd som går att genomföra. Om jag inte har något annat att göra, vad skulle vara det nästa jag gör på idén vara då? Jag brukar föreslå några enkla moment för att en förbättringsgrupp ska vara kraftfull men ändå enkel att genomföra. Börja med att ha en gemensam målbild. På det här sättet kan du få en avdelning att röra sig åt rätt håll utan att du behöver hålla i tyglarna. Men glöm inte att sätta upp tydliga visioner och mål! Beskriv på lång och kort sikt de visioner och mål som finns med verksamheten, förankra hos högsta ledning. Utse därefter en liten grupp som ska få fram så många idéer som möjligt för er att ta sig Linköping en solig höstdag i november, Aretics skapar strukturer för att öka ditt bolags lönsamhet. Genom koncept, rutiner och verktyg hjälper vi våra kunder att skapa lönsam driftsäkerhet. Ett välplanerat och väl genomfört underhåll i anläggningen skapar förutsättningar för lönsam produktion. Peter Barkland, vd Aretics AB [email protected] Aretics Connection Aretics Connection, som utges av Aretics AB, skickas kostnadsfritt till Aretics supportkunder med flera. Om du har frågor, förslag eller funderingar angående innehållet är du välkommen att kontakta oss på [email protected] eller via telefon. Om du inte längre vill ha Aretics Connection, eller om våra adressuppgifter är felaktiga kontaktar du oss på samma adress. Ansvarig utgivare: Peter Barkland. TYDLIGHET MED T7 BorgWarner, tidigare Haldex i Landskrona, har kommit på ett tydligt och överblickbart sätt att hantera beslutsunderlag för ledningens morgonmöten. - Varje morgon träffas ledningen i ett morgonmöte för att kunna ta beslut om resurser, investeringar och andra insatser, säger Joakim Ericsson, underhållstekniker på BorgWarner. - Det är ett tvärfunktionellt forum där alla beslutande personer är på plats, vi har därför skapat ett urval i T7 för ledningens morgonmöten som vi kallat LMS, fortsätter Joakim. - Både arbetslagen och ledningen kan före mötet gå igenom de olika stoppen och välja att eskalera ett stopp så att det flaggas för genomgång under mötet. Ledningen tar då beslut på plats eller utser en ansvarig för utredning av ärendet. Resultatet presenteras då av den ansvarige i ett senare möte, säger Joakim. har underlättat kommunikationen mellan arbetslag och ledning Joakim Ericsson, underhållstekniker Borgwarner BorgWarner har länge jobbat enligt LM (Lean Manufacturing System) och verksamheten var slimmad från början. De vinster organisationen fått genom att arbeta på det här sättet är primärt tre saker enligt Joakim; - Att använda sig av T7 och denna lösning för ledningens morgonmöten har underlättat kommunikationen mellan arbetslag och ledning. - Överblicken och tydligheten har ökat genom att alla medarbetare kan följa ett ärende i ett flöde hela vägen från stopp till eskalering, beslut och slutligen åtgärd. - Många kan vara inne i systemet samtidigt och få samma syn på produktionen. Tidigare skedde samma process i Excelfiler vilket inte gav samma överblick eller möjlighet att söka i historik, avslutar Joakim. AC1132A-0.998 Morgonmöte för produktionsledningen på BorgWarner i Landskrona LCC KALKYLEN BEHÖVER GENOMGÅNG Ett effektivt underhåll blir en allt viktigare lönsamhetsfaktor. När det gäller forskning på området underhåll tyder mycket på att bättre kalkylmodeller öppnar för bättre konstruktionsbeslut i tidiga skeden av projekteringar. Underhåll definieras vanligtvis som en funktion som ansvarar för att krävd tillgänglighet av produktionsresurser uppnås, att kvalitet på produkter och tjänster kan tryggas, att alla säkerhetskrav är uppfyllda, att hållbarheten av det tekniska systemet under dess hela livscykel är upprätthållen, och att allt detta uppnås till optimal kostnad och acceptabla risknivåer. Ett effektivt underhåll är en allt viktigare ekonomisk fråga – de årliga kostnaderna för underhållsrelaterad verksamhet i Sverige uppskattas idag till 300 miljarder kronor, alltså ca 10 % of BNP. Sverige anses vara ett av de ledande länderna på underhållsområdet - i alla fall om man beaktar det vida deltagandet i internationella samarbeten samt den omfattande flora av underhållslösningar levererad av svenska företag över hela världen.Det betyder dock inte att vi kan sitta och rulla tummarna. Dagens industri genomgår stor omställning och underhållsområdet måste hänga med. Utvecklingen mot fler produktvarianter och högre grad av kundanpassningar tvingar fram krav på bättre samordning inom försörjningskanaler. Detta i sin tur fordrar högre operativ tillgänglighet, bättre kapabilitet och mer effektivt utnyttjande av produktionsresurser. Underhåll uppfattas som allt viktigare och har blivit ett prioriterat forskningsområde inom det pågående sjunde europeiska ramprogrammet. Varför är det då viktigt att sätta mer ansträngningar på underhåll? För det första, kan uppskattningsvis ca 70 % av alla driftsfel i dagens maskiner relateras till beslut tagna i tidiga faser av deras konstruktionsprocess. felen inte förutsägas med hjälp av felstatistiken. Följaktligen, fordrar ökning av tillgängligheten mer omfattande satsning på tillståndsbaserat underhåll. Detta pekar på brister i integreringen mellan konstruktion, drift och underhåll, samt svagheter i de ekonomiska modeller som tillämpas i beslutsprocesserna. Tillståndsövervakning stärker förutsättningar att fånga början till fel tillräckligt tidigt för att kunna planera, beställa reservdelar och agera innan felet utlöser kännbara konsekvenser. Framförallt saknas verkningsfulla metoder för spårbarhet av underhållsrelaterade kostnader samt återkoppling av erfarenhet. För det andra, när det gäller moderna produktionssystem är bara upp till max 10 % av fel relaterade till utslitningstiden. I mer än 90 % av fallen finns inget samband mellan exploateringstiden och felfrekvenser, och då kan förekomst av Det visar sig emellertid att LCCberäkningar med dagens ekonomiska modeller, i de flesta fall, leder till slutsatsen att satsningar på TBU inte är lönsamma. Detta går tvärtemot erfarenhet och visar på att befintliga LCC kalkylmodellen kräver en djupare genomgång. ■ Detta kräver dock investeringar i ny teknik – extra sensorer och system för datainsamling (samt dess underhåll) – som måste vara ekonomiskt motiverad av den nytta som kommer till del under driftstiden. Jerzy Mikler,Tek. Lic. Adjunkt på Avdelningen Produktionssystem på KTH i Stockholm Sedan 1989 undervisar Jerzy Mikler i produktionsekonomi, automatiseringsteknik och underhåll. För närvarande jobbar han med utvecklingen av processuppföljningssystem för vattenskärning – ett internationellt projekt finansierad av EU, där man försöker klämma ut all den information om processen som kan utläsas online från uppmätt akustisk emission. Jerzy specialiserar sig på tillståndsbaserat underhåll med fokus på signalanalys samt modeller för beräkning av verkliga följdkostnader vid fel. matisk prognos av potentiella fel, samt avancerade metoder för process övervakning och signalanalys. Pågående arbete omfattar vidareutveckling av ett stödsystem för prognostisering av drifts- och säkerhetsproblem i tidiga stadier av konstruktionsprocessen. Inom forskargruppen, är signalanalysen och processövervakning traditionellt de starkaste områdena utvecklade under många år av professor Mihai Nicolescu. Insatser fokuseras på tre områden: effektiva metoder för funktionell nedbrytning av system, metodik för syste- PÅ VÄG MOT VISIONEN 3M i Värnamo har tagit första stegen till ett bättre sätt att arbeta med sitt underhåll. Med mer struktur, ordning och nya verktyg är de på god väg mot ökad driftsäkerhet i sin verksamhet. - Vår vision är att kunna ändra fördelningen på förebyggande och avhjälpande underhåll, säger Anders Hjalmarson, produktionstekniskchef på 3M i Värnamo. - Ordning och reda var i fokus när vi startade detta förändringsarbete. De verktyg vi tidigare hade för registrering och visualisering av data tillät ingen vidare analys. Vi kunde inte lita på våra data, säger Thomas Johansson, underhållschef. Numera har vi möjlighet till bättre historik och bättre beslutsunderlag till våra återkommande möten. mycket handlar om attityder och förståelse för samband Anders Hjalmarson, produktionsteknisk chef - Mycket av det vi gör idag är brandsläckning, säger Magnus, underhållstekniker. Vi hoppas kunna ändra på det i och med övergången till ett mer ordnat sätt att hantera våra data. För 8 år sedan implementerade vi ett hemsnickrat system som några få använde och som tyvärr var väldigt begränsat. - Just nu är vi i full färd med att få nya verktyg och arbetssätt att sätta sig i organisationen. Jag upplever det som att alla delar av organisationen använder sig av det nya sättet att arbeta även om det varierar från avdelning till avdelning, säger Magnus. Håkan Engvall, Produktionstekniker , Joakim Andersson, Produktionstekniker, Thomas Johansson, Underhållschef, Anders Hjalmarson, Produktionsteknisk chef, Håkan Andersson, Underhållstekniker, Magnus Nilsson, Underhållstekniker - Ett tips för någon som vill komma igång så snabbt som möjligt är att strukturera upp objekt så tidigt som möjligt, säger Joakim Andersson, produktionstekniker. Finns det en struktur med alla maskiner i anläggningen är det enkelt att börja föra in data. Tidigare hade vi data på fler olika ställen och det gav en osäkerhet på kvalitén på den data vi hade, då är det svårt att använda det. Underhållsorganisationen har veckomöten och dagliga avlämningar till kvällslaget. På avlämningarna gås akuta pågående ärenden igenom likväl som arbetsfördelning och prioriteringar. Det förebyggande underhållet gås igenom en gång i månaden. - Idag vet vi att vi är på väg mot ett bättre sätt att arbeta, säger Thomas. Vi har målsättningen att sänka andelen avhjälpande underhåll till fördel för förebyggande underhåll, att kunna utöka vår satsning till fler delar av verksamheten. Om vi får ökad koll på kostnader kopplade till vår maskinpark kan vi också ta bättre beslut när det gäller investeringar. Några maskiner kanske skulle behöva bytas ut i stället för att repareras. - Fler behöver förstå fördelarna med det nya sättet att arbeta, mycket handlar om attityder och förståelse för samband, säger Anders. För att någon ska tycka att det är “lönt” att lägga in data behöver det finnas en förståelse för de effekter det leder till. - Våra utmaningar idag är att verkligen få in all data i systemet, säger Anders. Vi vill öka användningen Tips på vägen 1 kturera Få koll på och stru ggningen så upp objekten i anlä tidigt som möjligt av verktygen och minska kontakten via telefon. Om alla i organisationen förstår att ärenden hanteras snabbare om vi för in datat i det verktyg vi har, kommer det också att leda till att vi får högre kvalitet på våra beslutsunderlag, avslutar Anders. ■ Tips på vägen 3 a n g år m r ä n rett b ra se n a L . Det blir tt y n ot g å n ed m g igån ensamt fler som får ett gem ar ett sug p a sk et d h c o tt ä ss arbet i organisationen. Tips på vägen 2 elarna med Informera om förd rbeta det nya sättet att a 3M är ett globalt företag som finns i över 60 länder, har 80 000 anställda och omsätter 27 miljarder dollar. I Sverige, där 3M funnits sedan 1962, är de idag cirka 650 anställda och omsätter 2 miljarder kronor fördelat på ca 8 000 produkter. Huvudkontoret ligger i Sollentuna och säljkontor finns i Göteborg. I Gagnef och Värnamo har 3M forskning och utveckling samt tillverkning av svetshjälmar, andnings- och hörselskydd samt kommunikationsprodukter. Läs mer på www.3M.se TRYGGA LÖSNINGAR Våra verktyg vänder sig till företag som vill öka sin driftsäkerhet. Jämnare tillgänglighet och färre oplanerade stopp är några av vinsterna våra kunder får tillgång till genom våra verktyg och vår kunskap. För att lösa de utmaningar som finns i såväl växande som större företag har vi tagit fram tre varianter av Aretics T7™ som tillsammans med extramoduler och plugins ger ett komplett IT-stöd för ditt bolags drifts- och underhållsprocesser. Vad behöver du för att få lönsam driftsäkerhet? Rätt produkt för ditt företag Vi har stora möjligheter att kunna tillföra ett påtagligt värde till din verksamhet. Värde som ni idag inte har tillgång till. Vår erfarenhet, vår kunskap och våra verktyg är det som tillsammans med din verksamhetskunskap och erfarenhet kan garantera en lönsam driftsäkerhet i din verksamhet. Aretics Silverplate™ Över 300 implementeringar inom svensk industri har gett oss erfarenhet och kunskap om hur man snabbast möjligt får tillgång till den nytta våra verktyg möjliggör. Att få driftsäkerhet på ett silverfat innebär att vi skapar de allra bästa förutsättningarna för att er investering ska betala sig så snart som möjligt. Vi gör det med ett fast pris, under en fast tid och med uppnådd nytta. Aretics Performance Report™ Ditt bolags verkliga potential ligger gömd i de rutiner och verktyg som används. En detaljerad och objektiv datainsamling på dina viktigaste maskiner kan ge värdefull information om vilken potential du skulle kunna få tillgång till genom förbättringar i driftsäkerhet. I reda pengar. Aretics Performance Report™ är vårt diagnostiska verktyg för att hitta ditt bolags potential. Aretics T7™ Våra kunder återkommer ofta till enkelheten och användarvänligheten när det gäller beskrivningen av vår produkt. Att produkten har låg tröskel för användning garanterar att data verkligen kommer in i systemet och kan tjäna som värdefullt beslutsunderlag när det gäller rutiner och investeringar. Vår produkt är flexibel och skalbar vilket gör att den kan användas av såväl växande som större företag. www.aretics.se Aretics T7™ EAM (Enterprise Asset Management) Industrins standardsystem för driftsäkerhet, ärendehantering, informationsstyrning och förbättringsarbete. En hel familj av marknadsledande verktyg. Oöverträffad flexibilitet, enkelhet och kraftfullhet. Drivande i förbättringsarbetet, nav i informationshanteringen och centrum för all ärendehantering. Aretics T7.Injector™ Flytta ut underhållssystemet till de som behöver det i sin vardag. Aretics T7.Injector™ är den superenkla användarmiljön där du gör de vanligaste uppgifterna snabbt och enkelt, oftast helt utan förkunskaper. T7.Injector är helt webbase- rad och kan nås från vilken dator som helst, bara det finns en webbläsare. T7.Injector fungerar även med pekskärm om man vill göra det ännu enklare för användaren. Aretics T7.Collector™ Flytta ut underhållssystemet till maskinerna. Mät direkt från källan så behöver du inte gissa om dina insatser fungerar eller inte och dina beslutsunderlag blir baserade på helt objektiva fakta. Hur bra fungerar maskinerna egentligen? Operatören använder Aretics T7.Collector™ via en enkel pekskärm, oerhört intuitivt. T7.Injector ingår i T7.Collector. Aretics T7.Mobile™ Ha underhållssystemet på fickan. Speciellt framtagen klient för handdatorer och telefoner som använder Windows Mobile. Hanterar alla ronder perfekt. Inspektioner, smörjronder och skydds- ronder direkt i fickan med avrapportering av varje punkt för sig. Hämta och lämna data till det centrala systemet via docka, WiFi eller 3G. Aretics T7.Master™ Huvudklienten som kan allt. Superladdad med flexibilitet och dynamik, förpackad i ett smidigt gränssnitt alla känner igen. Kan användas som enda klient eller bara för administration. Det vanligaste är att de flesta tekniker använder T7.Master i sin vardag eftersom flexibilitet tillsammans med enkelhet gör Aretics T7.Master™ svårslaget kraftfull. T7.Master är också verktyget för uppföljning, diagram, rapporter och nyckeltal. Beslutsunderlagens mästare. Aretics T7™ finns i storlekar för alla industrier: Aretics T7.enterprise™ för det stora företaget med flera anläggningar, kanske i flera länder Aretics T7.premium™ för alla mellanstora industrier Aretics T7.select™ är den mindre industrins kompletta ärendehantering. Lär dig allt om Aretics T7.Select och ladda ner demo på www.aretics.se/select NÄR DU BEHÖVER FLER FUNKTIONER Det händer att våra kunder vid exempelvis integrationer, validering av data eller en process stöter på situationer då Aretics T7 temporärt eller beständigt behöver utöka sin funktionalitet från standard. Då är det lämpligt att göra detta med en plugin. Plugins arbetar integrerat med systemet antingen i bakgrunden eller med utökning av befintligt gränssnitt och fungerar sömlöst med T7 till 100%. Några av våra plugins är gratis, testa redan idag! T7 Plugins förbättra ett bra system med plugins PLUGINS TILL ARETICS T7™ Gratis plugins Aretics T7 Job Printer Skriv automatiskt ut jobb vid bestämda tillfällen. Aretics T7 Number Generator Används för att automatiskt generera nummer för nya artiklar, objekt eller ritningar. Aretics T7 Clone Agent Schemaläggs att kopiera valfri databas och installerar den parallellt med originalet. Perfekt för att alltid ha en aktuell övningsdatabas. Aretics T7 Role Assigner Gör att du smidigt kan hantera roller för flera användare samtidigt. Paketpris, 2700 kr per befintlig Aretics T7-licens för tre Plugins, underhållsavtal 34 kr/mån tillkommer Aretics T7 Productivity Pack Detta paket innehåller tre olika delar: Aretics T7 Notifier visar en notifiering i Meddelandefältet i Windows när någon användare uppdaterar information i T7. Med Aretics T7 My latest jobs får du en lista med de jobb du redigerat den senaste tiden vilket gör att du snabbare hittar bland jobben. Aretics T7 Image Resizer skalar om samtliga bilder i databasen. Fördelar: minskar storleken på databasen och kan därmed öka prestandan i systemet. 2700 kr per befintlig Aretics T7-licens, underhållsavtal 34 kr/mån tillkommer Aretics T7 Email Gateway Få information via e-post när något intressant har hänt i systemet. Aretics T7 SMS Gateway Få information via SMS när något intressant har hänt i systemet. Aretics T7 Object Text Gör det möjligt att snabbt se vilka egendefinierade egenskaper som finns på det valda jobbobjektet utan att behöva öppna objektet i sig. Aretics T7 Property Calculator Gör det möjligt att ha automatiskt uträknade värden på alla typer av kort (jobb, objekt etc). Aretics T7 Job To Journal Möjliggör uppdatering av journalvärden på objektet i samband med att man rapporterar ett jobb. Aretics T7 Risk Assessment Denna plugin ersätter den befintliga jobbkortsutskriften med en variant för riskbedömning. Aretics T7 Unique Properties Ser till att värdet i en egendefinierad egenskap alltid är unikt. Aretics T7 Currency Converter Möjliggör hantering av priser på artiklar i mer än en valuta. Aretics T7 Move Objects Flytta flera objekt från olika platser med några enkla klick. Aretics T7 Merge Objects Slå ihop två objekt till ett utan att förlora information. Mindcube T7 Multicurrency Purchase Beställ artiklar i leverantörens valuta och få beställningen utskriven som leverantören vill ha den. Mindcube T7 Barcode Reader Denna plugin öppnar upp möjligheten att använda valfri streckkodsläsare i T7. Mindcube T7 Required Fields Med denna kan man hindra användaren att spara ett kort innan ett visst fält är ifyllt. Mindcube T7 Command Executer Ett hjälpmedel för att enkelt länka ihop T7 och dess information med externa applikationer. Mindcube T7 Work Diary Lägger till en knapp i huvudmenyn för att snabbt och enkelt skapa jobb som agerar som dagboksnoteringar. Mindcube T7 Job Import Importerar automatiskt jobb som skapas i externa datakällor såsom affärs-, CRM- och övervakningssystem. Mindcube T7 Spare Import Importerar automatiskt artiklar som skapas i externa datakällor såsom affärs- och förrådssystem. Mindcube T7 Object Import Importerar automatiskt anläggningsobjekt som skapas i externa datakällor såsom affärs- och anläggningssystem. Mindcube T7 Biometric Pack En plugin som låter användarna logga in med sitt fingeravtryck. Mindcube T7 Job Visualizer Visar med hjälp av bildnavigeringen var objekt står stilla och där jobb av viss karaktär pågår. Mindcube T7 Job Purchase Skapar möjlighet att köpa jobbtjänster via inköpssystemet. Jobborder inkluderas i utskriften av inköpsorder. Mindcube T7 Report Mailer Skickar rapporter från korten direkt till person i T7 eller valfri e-postadress. Mindcube T7 Purchase Matrix Sätter automatiskt godkännare av ett inköp på liknande sätt som T7:s ansvarsmatris för jobb. Mindcube T7 SMTP Gateway Skickar e-post från Aretics T7 Job Router via valfri intern eller extern SMTP-server. Erbjuder även möjlighet att använda all information om jobb, objekt och ansvarig direkt i mailet. Mindcube T7 Gantt Planner En plugin som möjliggör överblick av planeringen med hjälp av Gantt-scheman och kalendervy Denna plugin kostar 8 100 kr per licens. Kontakta Aretics Support Team på [email protected] eller 013-377 911 för mer information om dessa och andra Plugins. Alla priser exklusive moms och eventuella installationskostnader. NÄSTA STEG I DIN UTVECKLING Våra utbildningar kan vara det du behöver för att ta nästa steg mot ökad driftsäkerhet. Vare sig du är ny användare av vårt system eller har ett antal års erfarenhet kan du ha nytta av att gå våra utbildningar. dardlösningar som tips vi lärt oss på vägen tillsammans med våra kunder. Förutom praktiska övningar i systemet har kurserna även utrymme för diskussion av specifika frågeställningar, som kan tjäna som input till hur systemet på bästa sätt kan göra nytta hos er. Har du frågor kring våra utbildningar eller behöver information om hur en skräddarsydd utbildning skulle kunna hjälpa er framåt? Hör av dig till oss på: 013 - 377 911 eller skicka epost till [email protected] Genom exempel från implementationer och genomtänkta övningar blir du lotsad genom såväl stan- Grund KURSDATUM 22 november, Linköping Kursen pågår från kl. 9.00 till 17.00. Power User 23-25 november, Linköping Kursen pågår från 8.00 till 17.00 utom på fredag då vi slutar 15.00 För aktu ell kurser o information o m våra ch kurs da www.ar etics.se tum, gå in på - under “utbildn länken ingar” VÅRA UTBILDNINGAR För att kunna dra störst nytta av verktyget Aretics T7 kan du gå någon av våra utbildningar. Våra instruktörer får högsta betyg av de elever som gått centrala utbildningar och vi får många deltagare på rekommendation, ett omdöme vi är mycket glada över! GRUND INKÖP & FÖRRÅD POWER USER För vem är utbildningen? För dig som använder Aretics T7 som verktyg i vardagen För vem är utbildningen? För dig som vill effektivisera reservdelshantering och inköp. För vem är utbildningen? För dig som är med och driver arbetet med underhåll, produktion och effektivisering. Vad får du lära dig? • Hantering av arbetsordrar, sökningar och rapportering • Kunskap om alla flöden och • handgrepp som behövs för ett effektivt användande av verktyget • Avancerade funktioner i T7 • Tankarna bakom systemet Vad får du lära dig? • Effektiv förrådshantering, samordning av leverantörer och att ha rätt saker hemma vid rätt tillfälle • Ekonomistyrning av förrådet, minska bundet kapital • Sätta upp de flöden som behövs • Hantering av godkännande av inköp, uttag och beställningar Grundutbildning på plats Ibland kan det praktiska vara i vägen för att kunna få till en utbildning. Då kan ”Grund på plats” vara något för er. Vi samlar ihop alla som behöver lära sig Aretics T7 och åker ut och kör utbildningen hos er på plats. Delar av utbildningen går att anpassa så att operatörerna får tillgång till verkliga data och på så sätt bättre kan tillgodogöra sig övningsuppgifterna. Alla vanligen förekommande delar av förrådshanteringen är med och du får öva ordentligt på alla steg i processen. Vad får du lära dig? • Du får tillgång till verktygets • • • • fulla potential genom att lära dig konfigurera hela systemet själv. Du får lära dig hantera olika flöden och rutiner och hur man skapar det stöd som behövs oavsett om det gäller rondering, tillbud, felanmälan eller projekt Grunderna i effektiv ärendehantering Hantering av rapporter, diagram och nyckeltal som en naturlig del i förändringsarbete Du får utarbeta en handlingsplan för förverkligandet av idéer och förbättringar i din verksamhet T Dr. T7 - ETT PROGRAM FÖR ALLA UPPGIFTER Den gode doktorn krattar löv, ställer in utemöblerna och byter till vinterdäck. Och tänker på vad många saker som ska göras och vad bra det är att han har ett enkelt sätt att hålla reda på alla uppgifter han kommer på att han ska göra, både på jobbet och privat. Men så har den gode doktorn hört att några av hans fans bara ser T7 som ett system för rena underhållsåtgärder när det i verkligheten fungerar lika bra till alla slags uppgifter! Så då bestämde sig den goda doktorn att lite enkelt beskriva hur du enkelt gör ditt T7 till supersystemet för alla uppgifter du vill hantera. Så kan doktorn återgå till göromålen i lugn och ro! Först ska vi diskutera vad Ansvarig på ett jobb innebär. Dr T rekommenderar att Ansvarig ses som den person som just nu är ansvarig för en uppgift, alltså den som har bollen just nu. Genom att ändra ansvarig så kan man alltså skicka ett jobb mellan olika personer för att man t.ex. vill fråga om något eller meddela något. Vem som i själva verket utfört ett jobb tycker Dr T ska synas bland dem som rapporterat tid och arbete på ett jobb, vilket det automatiskt gör om man använder Rapportera-guiden. Och det har den gode doktorn alltid rekommenderat! Skapa ett urval för en Inkorg. Här börjar det personliga systemet. Alla ärenden som har dig som an- svarig, men är senast ändrad av någon annan måste ju vara intressant för dig, eller hur? Om du är ansvarig och någon annan har skrivit något, ändrat något eller kanske bara rapporterat något så bör ju du få veta om det. Det spelar ingen roll vad det är för status på jobbet, om någon ändrar ett pågående jobb så är det ju nytt för dig och måste dyka upp i din inkorg. Gör så här: 1. Skapa ett nytt huvudurval i menyfältet genom att högerklicka där det ska vara och välja Ny sida -> Nytt Urval -> Jobb 2. Ge urvalet namnet Inkorg och gärna en passande beskrivning 3. Sätt följande smarta villkor a. Ansvarig Lika med (=) %USER% b. Senast ändrad av Skilt från (<>) %USER% c. Avslutat Är tomt d. Periodicitet Är tomt Att använda variabeln %USER% är smart, för då kommer T7 byta ut det mot den användare som just nu är inloggad. Det här fungerar alltså för alla användare, de ser bara jobb de själva är ansvariga för, men bara om någon annan än de själva har gjort den senaste ändringen på jobbet. Eftersom man inte kan ändra ett avslutat jobb så ser vi till att de inte syns, den gode doktorn anser dessutom att det borde vara väldigt sällsynt med jobb som du är ansvarig för men någon annan har avslutat. Vi tar också bort de periodiskt återkommande jobben från Inkorgen eftersom de normalt sett är jobb som hanteras helt annorlunda, det går att skapa en bra Inkorg för dessa också, fråga någon av doktorns kollegor på supporten om du vill veta mer! Sen skapar vi ett urval där du ser alla jobb som är dina. Oavsett vad det är för ärende, om det är ditt så ska du få se det till dess att du har gjort det klar. Gör så här: 1. Skapa ett nytt huvudurval på samma sätt som ovan. Det sista villkoret använder en funktion för att hämta dagens datum. För kolumnen Påbörjas, dvs. när jobbet är tänkt att starta, så vill vi använda detta dynamiska datum. Varje dag så hämtar funktionen dagens datum. För att använda den måste vi sätta villkoret till Egendefinierat och skriva dit tecknat för mindre än själva, dvs. <. Glöm inte parenteserna och lägg till slut på + 1 eftersom vi vill se jobb som ska påbörjas före imorgon! Knepigt, men lita på doktorn, det fungerar! Allt som ligger i framtiden kommer inte dyka upp i listan förrän de ska påbörjas. Om du har ett ärende som du inte kan påbörja nu så kan du med andra ord ändra Påbörjasdatum och skjuta fram det lite. Det kan vara ett bra sätt få listan att bli lite lättare att hantera. 2. Ge urvalet namnet Mina jobb 3. Sätt följande smarta villkor a. Ansvarig Lika med (=) %USER% b. Avslutat Är tomt c. Påbörjas Egendefinierat < getdate()+1 Variabeln %USER% används här också för att bara se jobb som den inloggade användaren är ansvarig för. Och precis som tidigare vill vi inte se redan avslutade jobb. Glöm inte att notera allt du gör på dina jobb. Nu har du ett väldigt kraftfullt men enkelt sätt att hantera alla uppgifter på jobbet som fungerar lika bra för varenda verksamhet inom företaget. Och ni kan skicka jobb eller frågor till varandra med enkelhet. Tillbaks till krattan i höstsolen! Den gode doktorn använder T7 till alla slags uppgifter. Glasklart? Om inte så är du välkommen att ringa Aretics Support på telefon 013-377 911 eller mejla till [email protected]. A SVERIGE PORTO BETALT BLI EN HJÄLTE .... Ge ditt företag driftsäker lönsamhet Marknadsledande verktyg för driftsäkerhet. Välkänt för sin flexibilitet, enkelhet och kraftfullhet. Mäter, hanterar, följer upp och presenterar beslutsunderlag. Drivande i förbättringsarbetet, nav i informationshanteringen och centrum för all ärendehantering. Vill du bli hjälten som satsar på lönsam driftsäkerhet? Aretics AB Box 445 Storgatan 6 581 05 Linköping tel 013 - 377 910 fax 013 - 377 901 www.aretics.se
© Copyright 2024