Lilla Edets Ridklubb Årsmöte 2014-02-28 Förslag till dagordning: ........................................................................................................................ 2 Noteringar till dagordning: .................................................................................................................. 3 Verksamhetsberättelse Lilla Edets Ridklubb 2013 ............................................................................. 4 Styrelse: .............................................................................................................................. 6 Anställda under året: ........................................................................................................... 7 Ridskola och anläggning: ................................................................................................... 8 Hästar: ................................................................................................................................. 9 Investeringar och förbättringar som gjorts under året: ....................................................... 9 Valberedningens förslag för styrelse: ................................................................................................ 11 Bilaga 1, Information gällande Klubbens Skadestånd till tidigare Ridskolechef: .............................. 12 Bilaga 2, Domslut på överenskommelse Vänersborgs Tingsrätt (Mål nr T 2419-13): ....................... 13 Bilaga 3, Balansrapport: ..................................................................................................................... 13 Bilaga 4, Resultatrapport: ................................................................................................................... 13 Bilaga 5, Tävlingssektionens verksamhetsberättelse: ........................................................................ 13 Sida 1 av 13 Lilla Edets Ridklubb Årsmöte 2014-02-28 Förslag till dagordning: §1 Mötets öppnande. §2 Val av ordförande för mötet. > Se noteringar på nästa sida. §3 Anmälan av styrelsens val av sekreterare vid årsmötet. §4 Fastställande av röstlängd. §5 Val av protokolljusterare och rösträknare. §6 Fastställande av dagordning. §7 Fastställande av om mötet blivit i laga ordning utlyst. §8 Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelserna. §9 Revisorernas berättelse. § 10 Fastställande av balans- och resultaträkningar. § 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. § 12 Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter inom ramen för det i 17 § andra stycket angivna antalet. § 13 Val av ordförande för föreningen. > Se noteringar på nästa sida. § 14 Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter. § 15 Anmälan om ungdomsledamot jämte personlig suppleant utsedda av ungdomssektionen. § 16 Fastställande av eventuella sektioner förutom ungdomssektionen. § 17 Val av två revisorer och en revisorssuppleant. § 18 Beslut om antalet ledamöter i valberedningen. § 19 Val på ett år av ordförande och ledamöter i vialberedningen. § 20 Val av ombud till SvRFs och distriktets allmänna möten och eventuellt andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud. § 21 Fastställande av årsavgift för nästkommande år. > Se noteringar på nästa sida. § 22 Övriga ärenden som kan upptas till beslut på årsmöte. § 23 Sammanträdets avslutande. Sida 2 av 13 Lilla Edets Ridklubb Årsmöte 2014-02-28 Noteringar till dagordning: § 2 Mariana Fransén från distriktet. § 13 Sittande ordförande omvaldes för en mandatperiod om 2 år vid årsmötet 2013. För övriga styrelsemedlemmar, se valberedningens förslag. § 21 Styrelsen föreslår en höjning för 2015 för juniorer och seniorer med 120:- till 350:- resp 400:Familjemedlemskap höjs med 325:- från 475:- till 800:Motivering: Vid budgetarbete inför 2014 framgick att våra medlemsavgifter inte täcker de kostnader som klubben räknar in under demokratikostnader. Från och med 2015 kommer dessutom en kollektiv olycksfallsförsäkring att ingå i avgiften till Svenska Ridsportförbundet, samt att man vid stämman 2013 beslutat om höjning, likaså på distriktsnivå. Då avgift till ridsportförbundet gällande familjemedlemskap grundar sig på 4 medlemmar per familj så har vi fått betala för 4 medlemmar per familj vilket innebär att vi under 2013 gått back med 62:- per medlem. Sida 3 av 13 Lilla Edets Ridklubb Årsmöte 2014-02-28 Verksamhetsberättelse Lilla Edets Ridklubb 2013 Sida 4 av 13 Lilla Edets Ridklubb Årsmöte 2014-02-28 Styrelse: ............................................................................................................................................... 6 Anställda under året: ........................................................................................................................... 7 Ridskola och anläggning: ..................................................................................................................... 8 Hästar: ................................................................................................................................................. 9 Investeringar och förbättringar som gjorts under året: ...................................................................... 9 Sida 5 av 13 Lilla Edets Ridklubb Årsmöte 2014-02-28 Styrelse: Ordförande: Vice ordförande: Sekreterare: Kassör: Ledamöter: Ersättare : Verksamhetschef: Anna Stewart Lisbeth Blomqvist David Ingius Stefan Lagholm Sara Wangerås Cecilia Marberg Therese Nilsson Susanne Ahlqvist Elisabeth Berntsson Annika Teibl Marie Törnqvist Jennie Gustafsson 2013-01-01 - 2013-03-17 2013-03-18 - 2013-07-01 2013-08-01 – 2014-01-31 Styrelsen har under året haft 8 antal protokollförda möten Sida 6 av 13 Lilla Edets Ridklubb Årsmöte 2014-02-28 Anställda under året: Annika Teibl Marie Törnqvist Jennie Gustavsson Magdalena Trönnberg Bibbi Larsen Emelie Olsson Sofia Tyrö Nathalie Larsen Kjell Gustafsson Bo Sandersson Johanna Tollesson Helen Landström Angelica Ström Johanna Kruse Verksamhetschef/ridinstruktör Tillförordnad verksamhetschef/ridinstruktör Verksamhetschef/ ridinstruktör Ridinstruktör Ridinstruktör torsdagar Ridinstruktör och hästskötare Ridinstruktör lördagar Kafeteria Vaktmästare Vaktmästare/hästskötare Ridinstruktör/hästskötare Ridinstruktör Vaktmästare/hästskötare Ridinstruktör/hästskötare Sida 7 av 13 Lilla Edets Ridklubb Årsmöte 2014-02-28 Ridskola och anläggning: Vid årets slut var antalet medlemmar 267 varav 94 fast antal ridande. Under hösten 2013 startades det upp tre stycken drop-in grupper för vuxna med ett snittantal ridande på 15st per vecka. Vi startade även upp prova på ridning för barn under lördagarna vilket har lett till att vi kunnat starta upp fler nybörjargrupper för barn. Tillkommer gör de som deltagit i hopp och dressyrträningar för bla Sten Lindgren, Mathieu Boissonneau och Berit Norberg. Vi har även haft westernträningar för Peter Ljungberg och Tommy Arvidsson. Under sommaren anordnades det ridkurser i hoppning och dressyr för både privatryttare och för ridskoleelever för Helen Landström och Marie Törnqvist. Klubben har även anordnat flertalet träningstävlingar i hoppning under året. Under våren arrangerades det stallfritids och under hösten startades det upp den populära skötarkursen för barn på onsdagar med Angelica Ström som ledare. Vi har även ökat våra aktiviteter för barn i form av t.ex. julpyntarkväll, uppesittarkvällar mm. Utöver detta har US arrangerat flertalet aktiviteter. Klubben har även arrangerat löshoppningar, gröntkort kurs och tömkörning. I december månad startade Sandra Persson upp prova på gymkhana vilket genererade stort intresse och startade upp en grupp på söndagar och nu har vi för första gången ett lag som tävlar för Lerk i gymkhana. Under året som gått har styrelsen arbetat med att se över verksamheten gällande kostnader, rutiner och personal m.m. Som konsekvens utav detta har det varit en del personalomställningar. Ett utav detta har varit byte utav ridskolechef (Annika Teibl), mer om detta finns att läsa om i bilaga 1 och domen i bilaga 2. Sida 8 av 13 Lilla Edets Ridklubb Årsmöte 2014-02-28 Hästar: Lovis – Svensk Ridponny som klubben fick ha på prov mellan april – september. Klubben köpte Lovis i slutet av september och hon fick sorgligt nog i oktober fick somna in på Skara Djursjukhus pga en allvarlig gaskolik. Chardonnay Classico – Då ”Charlie” haft återkommande problem med hältor under flertalet år pga spatt. ”Charlie” blev utdömd utav veterinär och fick somna in i maj. Chiron – En valack född 2004 av rasen oldenburger köptes in i början på sommaren. I övrigt inga förändringar ang hästarna. Investeringar och förbättringar som gjorts under året: Under året investerade vi i att förbättra underlaget i våra två paddockar vilket vi har fått väldigt positiv respons utav våra ridande och från tävlingsryttare utifrån som deltagit under klubbens tävlingar. Loftet där vi förvarar ensilage har förstärkts och även en del utav loftet i lilla stallet. Kafeterian har fräschats upp, sadelkammaren har målats och strukturerats om för att få förvaringen utav utrustning mer lätthanterlig. Vår hinderpark har även fått sig en uppfräschning med färg. Två hindervagnar har genom ideell kraft tillkommit. Sida 9 av 13 Lilla Edets Ridklubb Årsmöte 2014-02-28 Styrelsen för 2013 tackar alla medlemmar, sektioner samt sponsorer för året och ser fram mot ett fortsatt gott samarbete under 2014! Sida 10 av 13 Lilla Edets Ridklubb Årsmöte 2014-02-28 Valberedningens förslag för styrelse: Ordförande: Anna Stewart Sittande, 1 år kvar på mandatperiod Ordinarie ledamöter: Lisbeth Blomqvist Omval Sara Wangerås Omval Annika Norén Nyval Sandra Persson Nyval Andreas Bark Fyllnadsval 1 år Anna Blomqvist Fyllnadsval 1 år David Ingius Avgår som ordinarie Stefan Lagholm Avgår som ordinarie Suppleanter: Revisorer: Inga namn just nu, förslag från årsmötet? Sida 11 av 13 Lilla Edets Ridklubb Årsmöte 2014-02-28 Bilaga 1, Information gällande Klubbens Skadestånd till tidigare Ridskolechef: Då det kommit till styrelsens kännedom att det pågår mycket spekulationer samt ryktesspridning gällande den förlikning som skedde mellan LERK och den tidigare Ridskolechefen 2014-01-29 vill vi härmed göra vissa förtydliganden: 1. Det har inte varit någon rättegång som ryktet gör gällande, det enda som varit är en överrenskommelse mellan de båda parterna i målet (En förlikning). Vilket betyder att INGEN part vunnit. LERKs styrelse gick med på att betala 135 000:- av yrkade drygt 600 000:- för att alla skall kunna lämna denna tråkiga historia bakom sig och kunna gå vidare på var sitt håll. 2. Skadeståndet kan inte på något sätt härledas till huruvida Ridskolechefen gjort sig skyldig till stöld, eller om hon agerat illojalt under sin anställning på LERK. Skadeståndet är en gemensam överenskommelse för att snabbt kunna få ett avslut för att slippa dra ärendet vidare till rättegång. En av anledningarna till att polisanmälan inte gjorts är att klubbens mening aldrig har varit att hänga ut ridskolechefen offentligt. På grund av ridskolechefen och dennes mans inlägg på sociala medier blev klubben tvingad till att bemöta medias frågor. Detta var vi inte riktigt förberedda på och med facit i hand blev detta fel. Vi vill däremot återigen poängtera att det INTE var klubben som tog kontakt med press eller sociala medier i första skedet av denna olyckliga historia. 3. För att slippa fortsatta spekulationer och ryktesspridningar finns domslutet på överenskommelsen att få dels på årsmötet men även som offentlig handling på Vänersborgs Tingsrätt (Mål nr T 2419-13). 4. I och med att förlikningen/domen inte oss veterligen överklagats av någon av parterna i målet så har alla parter accepterat att lämna ev skuldfrågor obesvarade och känt sig nöjda med det. Nu hoppas vi att alla kan lämna detta bakom sig så att klubben och även den tidigare ridskolechefen kan få lugn och ro och arbeta vidare på var sitt håll. Detta har tagit väldigt mycket kraft och ork från alla parter men vi ser nu fram emot ett bra och spännande 2014 med mycket aktiviteter inom klubben. Med Vänlig Hälsning STYRELSEN Sida 12 av 13 Lilla Edets Ridklubb Årsmöte 2014-02-28 Bilaga 2, Domslut på överenskommelse Vänersborgs Tingsrätt (Mål nr T 2419-13): Separat dokument. Bilaga 3, Balansrapport: Separat dokument. Bilaga 4, Resultatrapport: Separat dokument. Bilaga 5, Tävlingssektionens verksamhetsberättelse: Tävlingssektion har 2013 bestått av Marita Sjöqvist (ordförande), Mats Carlsson, Cissi Marberg, Roger Mattsson, Tess Nilsson, Anki Samuelsson och Anna Stewart. 11 sektionsmöten hölls under året för att planera de 14 tävlingsdagar som arrangerades. Fördelningen var 8 dressyrdagar med sammanlagt 712 starter och sex hoppdagar med totalt 955 starter. 2 dagar för ponny och 12 för häst. Ryttarmöte hölls den 3 februari och en föreläsning sponsrad av SISU om mental träning hölls i samband med denna. Klubben hade ett lag i ponnyhoppning elit, ett i Gotacupen samt två i stor häst dressyr div 2 och ett i div 3. Stora mängder grus som topplager till till stora och lilla banan köptes in och kördes ut. Markmattor lagades på båda banorna. Hinder målades under två dagar. Två personer deltog på förbundets planeringsmöte i Vara för 2014. Tävlingsdagarna – 5 maj Hoppning Elitfinal Ponny, 85 starter 9 juni Dressyr Lag div 2 Häst, 175 starter 24 juni Kvällsdressyr Lok-Reg Häst, 51 starter 17-21 Juli Sommardressyr lokal-nationell Häst 114+125+110+77 starter 1-4 Augusti Laxhoppet lokal-nationell Häst 233+260+188+89 starter 24 Augusti Ponny Div 2 Laghoppning,100 starter 1 september Lokal Dressyr Häst, 60 starter Sida 13 av 13