Checklista för mätande företag
Checklista för mätande företag
•
Registrera dig hos Skogsstyrelsen! Om du ska mäta virke som omfattas av VML måste du anmäla detta till Skogsstyrelsen som är (kommer att bli) tillsynsmyndighet. Registrering hos Skogsstyrelsen har ingen påverkan på redovisningen i SDCs system. OBS! I skrivande stund (2014‐03‐17) är Skogsstyrelsen inte redo att ta emot er anmälan. •
Varför ska man registrera sig som mätande företag hos SDC? Den 1 augusti 2014 avvecklas de generella koderna 61‐68, samt 90, 92,95. Därefter måste alla ha en unik identitet, så kallad mätande företagskod, för att kunna registrera mätdata i SDCs system. •
Hur gör man för att registrera sig hos SDC? Kontakta SDCs kundtjänst. Ange vilken identitet (huvudkod och internt nummer från aktörsregistret i VIOL) som ska ha en mätande företagskod. Ta även ställning till om du vill att regelverk, kontrollorganisation och kontrolltyp ska registreras för det mätande företaget. Upplys kundtjänst om vilka på ditt företag som ska ha behörighet att rätta och korrigera mätningar för den nya mätande företagskoden samt redigera registret för kvalitetskontrollerade måttslag. •
Vad menas med regelverk? Med regelverk avses omvandlingstal samt obligatoriska uppgifter i mätningen mm. Det är uppgifter som måste finnas för att mätdata ska kunna registreras i SDCs system. Regelverk är idag förknippade med VMFs geografiska områden Nord, Syd och Qbera. Omvandlingstal används för att omvandla en inmätt kvantitet till ett annat måttslag. Olika sortiment har olika omvandlingstal och de kan även skilja sig åt beroende på geografiskt område. Omvandlingstal, även kallat omräkningstal, finns i SDCs kodbok. Med obligatoriska uppgifter avses den information som måste finnas med på mätningen inom ett visst VMF‐område. Läs mer om dessa på respektive VMFs hemsida. •
Vilka regelverk kan man välja på? I dagsläget kan man välja respektive VMFs regelverk: VMF Regelverk VMF Nord 1‐3 VMF Qbera 5‐7 VMF Syd 8 WWW.SDC.SE
Postadress: 851 83 Sundsvall | Besöksadress: Skepparplatsen 1 | Tel: 060-16 86 00 | Kundtjänst tel: 060-16 87 00
Fax:060-16 86 39 | Org nr: 789200-4461 | Bankgiro: 180-4731
1 (3) Checklista för mätande företag
Om du idag registrerar mätdata med en ”generell partskod” kan du i nedan tabell se vilket regelverk det motsvarar: VMF‐kod Regelverk 61 1 62 2 63 3 64 1 65 5 66 6 67 7 68 8 90 8 92 1 95 5 •
Var anger jag regelverk? Mätdata kräver uppgift om regelverk. Mätningar som inte har något regelverk angivet avvisas. Uppgiften anges på mätningen (kan ligga som en fast uppgift i mätningsmallen) eller hämtas från VIOL där du kan registrera ett förvalt regelverk för ditt mätande företag. Obs! Det är alltid mätningens uppgift som prioriteras. Det innebär att om mätningen har ett annat regelverk definierat än det som står i registret, så är det mätningens uppgift som används. •
Vad är kontrollorganisation? Kontrollorganisation beskriver vilken organisation som det mätande företaget har blivit kontrollerat och godkänt av. Önskar man få kontrollorganisation och kontrolltyp utskrivet på mätbesked ska modulen T5 användas. •
Identifiering med personnummer/organisationsnummer? Nya VML avser att bland annat stärka skyddet av den enskilde skogsägaren. Som ett led i detta kommer därför personnummer/organisationsnummer för säljare i första affärsledet (leverantör) att bli en obligatorisk uppgift vid affärer som omfattas av VML. •
Vad är ”Avtalat måttslag” och vad styr det? Avtalat måttslag är det måttslag i vilket säljaren i första affärsledet (leverantören) får betalt. Uppgiften är synlig för det mätande företaget som då kan se om avtalat måttslag är detsamma som inmätt måttslag, eller om en omvandling mellan måttslag kommer att ske. WWW.SDC.SE
Postadress: 851 83 Sundsvall | Besöksadress: Skepparplatsen 1 | Tel: 060-16 86 00 | Kundtjänst tel: 060-16 87 00
Fax:060-16 86 39 | Org nr: 789200-4461 | Bankgiro: 180-4731
2 (3) Checklista för mätande företag
•
Varför har lägeskoordinat blivit obligatoriskt? Med anledning av EU:s timmerförordning är det sedan 1 januari 2014 obligatoriskt med lägeskoordinater i virkesorder. Undantag finns för gränsöverskridande handel. •
Är mätbesked obligatoriskt i led 1? När affärer omfattas av VML ska säljaren i första affärsledet (leverantören) kunna tillgodogöra sig mätbesked med rätt information. •
Vad är speciellt med de nya mätbeskedsmodulerna K17 och K18? Modulerna K17 och K18 uppfyller föreskrifterna till VML vilket innebär att man alltid kan lita på att mätbeskeden innehåller rätt information oavsett vilket måttslag som använts i avtalet med leverantören eller vid inmätningen av råvaran. Det finns en prioriteringsordning i dessa moduler som inte finns i övriga. Beroende på hur affärerna är uppgjorda och hur råvara mäts in, kan det finnas andra moduler som också lever upp till lagkraven. Dock saknas prioriteringsordningen som kan leda till att övriga moduler blir bristfälliga. •
Vad måste man tänka på inför att man ska göra nya virkesorder som ska gälla från 1 mars 2015? Hur hanterar man VMF‐koden i VO? Om affären omfattas av nya VML bör man redan nu fylla i personnummer/organisationsnummer på förste säljare samt avtalat måttslag. Om man vet i vilket geografiskt område råvaran kommer att mätas in, är rekommendationen att fylla i aktuell VMF‐kod (01‐03, 05‐07, 08). Då kan alla företag som använder samma regelverk som aktuellt VMF registrera mätningar i SDCs system. Vet man vilket mätande företag som ska mäta in, kan man ange mätande företagskoden i fältet. Då kan endast detta företag registrera mätningar i SDCs system. •
Vad är redovisningskostnad och hur kontrollerar jag den? Med redovisningskostnad avses den kostnad som vid nymätning debiteras någon av parterna i sista affärsledet. Alla mätningar som idag utförs med de generella koderna 61‐
68 genererar en kostnad som debiteras siste säljare oavsett om mätningen klassas som energimätning eller ej. Denna koppling finns inte till de nya mätande företagskoderna. Möjligheten finns att i köparekontrakten i VIOL ta ställning till om säljare eller köparen i sista affärsledet ska ta redovisningskostnaden. Markeringen fyller bara en funktion när kontraktet används i sista affärsled. WWW.SDC.SE
Postadress: 851 83 Sundsvall | Besöksadress: Skepparplatsen 1 | Tel: 060-16 86 00 | Kundtjänst tel: 060-16 87 00
Fax:060-16 86 39 | Org nr: 789200-4461 | Bankgiro: 180-4731
3 (3)