1 PROCLIENT NEWS I ÅRGÅNG 4 NUMMER 1 I 2010-04-08 NEWS VD har ordet; Våren har äntligen kommit! Efter en ovanligt lång och kall vinter, har vårsolen äntligen tittat fram. I samband med påsk och lite ledigt, fick de flesta av oss också känna på solens värmande strålar. Trots att vinterkylan har bitit sig fast ovanligt länge utanför dörrarna, har vi på Proclient upplevt en vinter och tidig vår med full fart på affärerna. Glädjande nog upplever vi också att många av våra kunder ser framtiden an med tillförsikt. I detta nummer berättar vi lite kort om några nya kunder som tillkommit under året. Naturligtvis är vi stolta över att ha fått förtroendet att vara deras leverantör och samarbetspartner. Efter höstens succé med seminarier har vi fått förfrågan om vi inte kan köra en omgång även under våren. Detta tycker vi är väldigt roligt, och vi utökar nu vår seminarieverksamhet med så kallade frukostseminarier under vecka 17 och 18. Vidare beskriver vi två av våra egna moduler/anpassningar som kan hjälpa vissa av er i ert dagliga arbete; ”EDI i Pyramid” samt ”Import Tabell – Register”. Ser ni detta som intressant, hör av er så berättar vi gärna mer. Sist, men inte minst, ger vi vissa korta råd om hur man kan få ut mer kraft ur sin dator med Windows Vista installerat. Med önskan om en varm och solig vår med många givande affärskontakter, såväl existerande som nya! Anders Ferm Verkställande Direktör 2 PROCLIENT NEWS I ÅRGÅNG 4 NUMMER 1 I 2010-04-08 Ett axplock av nya kunder under året Tekompaniet AB är ett handelsföretag som samarbetar med de stora tehusen i alla världens te-länder. Tekompaniet har varit verksamt i 10 år och har sitt säte i Nacka, Stockholm. Efter 10 år med tillväxt hade man växt ur sitt system och beslutade sig för att välja ett nytt affärssystem för att effektivisera alla flöden och kunna växa ytterligare med. Valet föll på Pyramid Business Studio och Proclient System AB. Qualisys utvecklar avancerade digitala kameror för beröringsfri rörelsemätning, s.k. motion capture. Systemen används för att beröringsfritt med hög noggrannhet bestämma läget i tre dimensioner på flera mätpunkter (reflektiva markörer) för vidare analys inom olika tillämpningsområden. Frukostseminarier i vår Vi kommer att fortsätta med våra populära seminarier i vår i form av frukostmöten. Bl.a. presenterar vi Business Intelligence och E-line. Inom kort återkommer vi med inbjudan och mer information, Men planera redan nu in vecka 17 och 18 i din almanacka. Frukost seminarierna kommer att hållas på följande orter: • • • • Karlstad Skövde Stockholm Göteborg O.C.Oscarson AB grundades 1891 och är ett handelsföretag inom möbel och inredningsbranschen. Import från Europa, Asien och USA. Eneroths Markiser säljer, tillverkar och monterar markiser. Företaget har som mål att det ska vara enkelt för kunden, därför arbetar de med gratis hembesök och fri montering av terrassmarkiser. Att säga ”ta med måttuppgifter och kom in" är inte enkelt för kunden, det är enkelt för markisfirman. Sortimentet består uteslutande av produkter av högsta kvalité, från markiser till persienner. Kollektionen är modern men samtidigt traditionell. PROCLIENT NEWS I ÅRGÅNG 4 NUMMER 1 I 2010-04-08 3 Installation av certifierade kassasystem rullar på Vi är just nu inne i en intensiv fas med installation av certifierade kassasystem. • Kassasystem med en kassalåda, som använder s.k. kontrollenhet A1 eller C1 – arbetet med installation och uppgradering är i full gång. • Kassasystem med fler än en kassalåda, som skall ha s.k. kontrollenhet C5, C10 eller C20 – här har vi precis inlett installationer. • Kassasystem som körs i vår ASP-miljö – vi håller på med tester och kommer snarast att genomföra en pilotinstallation. Hör gärna av dig till oss om du har frågor kring certifierade kassasystem och kontrollenheter eller om du har frågor kring installationen. EDI i Pyramid Proclient har tagit fram en komplett EDImodul med vilken man kan skicka och ta emot EDI-dokument i de flesta standardiserade format. Modulen kan generera XML format såsom Svefaktura, EPIX etc., EDIFACT format samt flatfiler. Modulen är skapad så att man som användare själv kan ändra i mappningen och ställa in vilka fält som skall användas. På kunden eller leverantören anger man om denne vill ha EDI samt vilken typ av dokument som skall skickas/tas emot. För att underlätta har vi skapat en hel del färdiga varianter av mappning för de vanligaste standard formaten som ORDERS (order), ORDERSP (ordererkännande), DESADV (leveransavisering), INVOICE (Faktura). Modulen klarar av att skapa direkt i mottagarens önskade format varför man inte måste använda en EDI konverterare (som t.ex. GeBC). På detta vis kan man klara sig undan transaktionskostnaden om motparten kan ta emot filer direkt. 4 PROCLIENT NEWS I ÅRGÅNG 4 NUMMER 1 I 2010-04-08 Proclients EDI-modul kan hantera samtliga typer av filer som behöver skapas i ett komplett EDI flöde dvs. inte bara fakturan. Vidare kan modulen även ta emot EDI-filer i andra format än vad Pyramids importbeskrivning tillåter. EDI-modulen konverterar då EDI-filen från t.ex. XML Svefaktura till Pyramid standard importformat. Alla inställningar är ändringsbara. För er som funderar på EDI, tveka inte. Kontakta oss för mer information. Import Tabell - Register Avancerade användare har kanske kommit i kontakt med Unikums importrutin SEVEIMP. Den gör det möjligt att importera data till Pyramids register. Proclients anpassning Import Tabeller – Register gör ungefär samma jobb som SEVEIMP men desto mer. • Import kan ske direkt från Excelfiler vilket innebär att man slipper det omständiga steget att skapa en semikolon- eller tabbseparerad fil. • Import av tabeller kan göras. • Importinställningar kan sparas så att det går lätt att göra om importen vid ett senare tillfälle, t ex om man regelbundet utför viss import. • Andra användare kan arbeta i systemet samtidigt som import görs. Installationskrav • Pyramid 3.40A eller senare • Konsultstudio (rutinkod x0/x2) Pris • 7 500 sek (exkl. moms) • Installation, konfiguration och utbildning tillkommer • Serviceavgift om 15 % per år 5 PROCLIENT NEWS I ÅRGÅNG 4 NUMMER 1 I 2010-04-08 Filbeskrivningen skapas i Excel genom att i första raden ange vilket datanummer respektive kolumn skall läsas in till. Genom %-formateringar kan angivet värde formateras före inläsning, i det här fallet kommer ett löpnummer hämtas från nummerserien USTD till datanummer 18800. Optimera Windows Vista för bättre prestanda Oavsett hur snabba eller skinande datorer är när de är nya blir de ändå långsammare med tiden. • Ta bort program du aldrig använder • Begränsa hur många program som läses in vid start Den utmärkta dator du köpte förra året känns inte lika bra när du har installerat ett dussin program, läst in antispionprogram och verktyg för antivirus samt hämtat obeskrivbara mängder skräp från Internet • Defragmentera hårddisken • Rensa hårddisken • Stäng av visuella effekter • Starta om regelbundet • Inaktivera tjänster du inte behöver Det finns många sätt att öka hastigheten på Windows och få datorn att fungera bättre. www.proclient.se GÖTEBORG SKÖVDE Behöver ni hjälp är ni välkomna att kontakta oss. Växeln 0771 – 14 13 00 STOCKHOLM /NORR KARLSTAD