Handledning inför Bokslutsarbetet För dig vi hjälper med redovisningen och även gör ditt bokslut. Varsågod, Denna handledning är avsedd att ge dig som företagare både instruktioner och råd om vad du kan göra i samband med bokslutsarbetet. En aktiv insats från din sida är viktig för att effektivisera bokslutsarbetet. Inför bokslutet ber vi dig svara på de frågor vi har samt ta fram de underlag per rubrik som vi efterfrågar i handledningen. Vi önskar Dig lycka till med bokslutsarbetet och du är välkommen att kontakta oss om det föreligger några oklarheter. Med vänlig hälsning Baker Tilly Malmö Lund A partner firm of Baker Tilly Sverige Byggnader Bifoga en kopia på senaste gällande fastighetstaxering. Maskiner och inventarier Bifoga inventarieförteckningen per föregående balansdag. Om någon eller några inventarier, som är upptagna i förteckningen, är sålda eller utrangerade, ska dessa strykas. Finansiella anläggningstillgångar Förteckna aktieinnehav med angivande av antal aktier och aktieslag. Bifoga kopia på depåbevis. Varulager Bifoga skriftlig inventeringsinstruktion. Inventera varulager per bokslutsdagen och förteckna på inventeringslistor: • antal • varuslag • pris/st och totalbelopp Prissättning skall ske till det lägsta av anskaffnings- och nettoförsäljningsvärde per balansdagen. Eventuella inkuranta varor markeras i listorna. Varor äldre än ett år bör markeras exempelvis genom att inköpsår anges. Pågående arbeten Förteckna pågående arbeten per bokslutsdagen: • kundprojekt • nedlagda kostnader material • nedlagda kostnader arbete (tim x pris) Notera: - àcontofakturering och eventuell utfakturering efter bokslutsdagen - om arbetet är ett fastpris- arbete eller arbete på löpande räkning - totalanbud per projekt Kundfordringar Förteckna kundfordringar per balansdagen med angivande av: • • • • • fakturadatum fakturanummer kund fakturabelopp moms Notera eventuella osäkra fordringar. Förteckna under året nedskrivna fordringar. Bifoga kopior på konkursbeslut avseende konstaterade förluster. Övriga fordringar Specificera fordran på anställd och övriga fordringar per bokslutsdagen. Notera om fordran är reglerad efter bokslutsdagen. Ange också eventuella betalningsvillkor för fordringarna. Bifoga kopia på underliggande handlingar, typ lånehandlingar, där så föreligger. Kortfristiga placeringar Förteckna bolagets kortfristiga placeringar samt bifoga uppgift om marknadsvärde. Bifoga kopia på depåbevis. Baker Tilly Malmö Lund KB Skeppsgatan 9 Bankgatan 1 211 11 Malmö 223 52 Lund Tel: 040-661 20 50 Tel: 046-30 04 40 Fax: 040-611 55 65 Fax 046-15 77 18 Arkivgatan 29 C 223 59 Lund Tel: 046-211 49 91 Fax 046-211 93 99 Kassa Inventera kassan per bokslutsdagen och notera resultatet. Förslag på kassaintyg bifogas. Postgiro, bank och övriga likvidkonton Bifoga engagemangsbesked från samtliga banker. Långfristiga skulder Bifoga engagemangsbesked från banken. Leverantörsskulder Förteckna leverantörsskulderna per bokslutsdagen: • fakturanummer • leverantör • fakturabelopp • moms Notera leverantörsskulder äldre än 60 dagar. Skatter Bifoga kopior på F-skattsedeln och slutskattesedeln. Bifoga även kopia på skattekontot för hela året. Försäkringar Bifoga kopia på aktuellt försäkringsbrev gällande företagsförsäkringen.