LBP-810 Laserskrivare Användarhandbok VIKTIGT: Läs denna handbok noggrant. Använd handboken som referensmaterial. Copyright Copyright ©2002 Canon Inc. All information i handboken är copyright-skyddad. Ingen del av denna skrift får reproduceras, överföras, transkriberas, lagras i databas eller översättas till något språk eller datorspråk, i någon form eller på något sätt, elektroniskt, mekaniskt, magnetiskt, optiskt, kemiskt, manuellt eller på annat sätt, utan föregående skriftligt tillstånd från Canon. Obs Canon lämnar inga som helst garantier med avseende på denna handbok. Canon kan inte hålla ansvariga för fel häri eller följdskador eller olyckor som beror på informationen i handboken. Informationen häri får inte reproduceras helt eller delvis utan föregående skriftligt tillstånd från Canon. Varumärken LBP, Canon, och Canons logotyp är varumärken som tillhör Canon Inc. Microsoft®, Windows®, och Windows NT® är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. Övriga märken och produktnamn är varumärken eller registrerade varumärken och tillhör respektive företag. I handboken kallas Microsoft®, Microsoft® Windows® och Microsoft® Windows NT ® för Microsoft, Windows respektive Windows NT. ii Om handboken Här följer en lista med den information som finns i denna handbok: ❏ Kapitel 1: Inledning. Introducerar skrivarens funktioner och beskriver dess delar. ❏ Kapitel 2: Pappershantering. Beskriver vilka typer och format av papper du kan använda, hur man fyller på papper samt hur papperet matas igenom skrivaren. ❏ Kapitel 3: Använda Canon Advanced Printing Technology. Beskriver Canon Advanced Printing Technology, hur man installerar och använder programvaran, samt hur man kontrollerar ett utskriftsjobbs status. ❏ Kapitel 4: Felsökning. Innehåller användbar information om hur man löser utskriftsproblem. ❏ Kapitel 5: Underhåll. Beskriver hur man rengör och hanterar skrivaren, samt hur man byter kassetten EP-22. ❏ Bilaga A. Innehåller specifikationer för skrivaren. ❏ Bilaga B. Beskriver hur man ansluter skrivaren med den extra nätverksadaptern. ❏ Terminologi. Innehåller förklaringar av den terminologi som används i handboken. Skrivsätt I handboken används följande skrivsätt: VARNING: Anger försiktighetsåtgärder som måste vidtas för att undvika personskada. Anger att försumlighet att följa den föreslagna proceduren eller metoden kan leda till att skrivaren skadas. Anger meddelanden med användbara tips eller detaljinformation. iii Säkerhetsinformation FCC-meddelande (100–127 V-modellen) Laser Beam Printer, Model L10573A This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. Note This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: ❏ Reorient or relocate the receiving antenna. ❏ Increase the separation between the equipment and receiver. ❏ Connect the equipment to an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected. ❏ Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help. Use of shielded cable is required to comply with class B limits in Subpart B of Part 15 of FCC Rules. Do not make any changes or modifications to the equipment unless otherwise specified in the manual. If such changes or modifications should be made, you could be required to stop operation of the equipment. iv FCC-meddelande (220–240 V-modellen) This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference, in which case the user will be required to correct the interference at his own expense. • Use of shielded cable is required to comply with Class A limits in Subpart B of Part 15 of FCC Rules. Do not make any changes or modifications to the equipment unless otherwise specified in this guide. If such changes or modifications should be made, you could be required to stop operation of the equipment. EMC-meddelande (220–240 V-modellen) ”This equipment has been tested in a typical system to comply with the technical requirements of EMC Directive.” • Use of shielded cable is necessary to comply with the technical requirements of EMC Directive. Det internationella ENERGY STAR-programmet för kontorsutrustning Som ENERGY STAR-partner har Canon Inc. fastslagit att denna produkt uppfyller ENERGY STARs riktlinjer för energiförbrukning. ENERGY STAR-programmet för kontorsutrustning är ett internationellt program som befrämjar energibesparing hos datorer och annan kontorsutrustning. Programmet stödjer utveckling och spridning av produkter med funktioner som effektivt minskar energikonsumtionen. Det är ett öppet system som företag frivilligt kan delta i. Målprodukterna är kontorsutrustning som datorer, bildskärmar, skrivare, faxapparater och kopiatorer. Dess standard och logotyper är gemensamma för de deltagande länderna. v Säkerhetsföreskrifter för laser (100–127 V- / 220–240 Vmodellerna) Laserstrålning kan vara skadlig. Därför är all laserstrålning som bildas i skrivaren hermetiskt insluten i skyddskåpor och ytterhöljet. Vid normal användning ska ingen strålning läcka ut från apparaten. This printer is classified as a Class 1 laser product under EN608251:1994, and in the USA, it is classified as Class 1 under the code of Federal Regulations, §1040.10 of Title 21. The label shown below is attached to this printer. This label is attached to the laser scanner unit inside the printer. (100–127 V / 220–240 V models) This printer has been classified under EN60825-1:1994 and conforms to the following classes: CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1 (220-240 V model only) VARNING: Om du använder skrivaren på annat sätt än vad som beskrivs i handboken, kan du utsättas för skadlig strålning. vi Viktiga säkerhetsinstruktioner VARNING: Den här skrivaren är en elektronisk apparat tillverkad med högsta precision. Innan du använder den bör du läsa följande instruktioner om hur skrivaren hanteras på rätt sätt. ❏ Läs handboken noggrant innan du använder skrivaren. ❏ Släng inte dessa anvisningar. Spara dem för framtida referens. ❏ Följ alla varningar och instruktioner på skrivaren och på förbrukningsmaterialet. ❏ Placera inte skrivaren på en ostadig vagn, eller ett ostadigt ställ eller bord. ❏ Observera miljöspecifikationerna i den här handboken när du installerar skrivaren. ❏ Den skuggade delen av facket för utmatning med textsidan uppåt kan bli mycket het. Vidrör den inte. CAUTION! HOT SURFACE AVOID CONTACT ACHTUNG! HEISS PRECAUCION!/ATTENZIONE! ALTA TEMPERATURA ATTEMTION! TEMPERATURE ELEVEE ❏ Placera inte skrivaren i en fuktig miljö. ❏ Placera inte skrivaren i en miljö med mycket kemikalier (laboratorium etc.). Skrivarens ytterhölje är tillverkat av plast, och kan blekas, deformeras eller smälta. ❏ Installera inte skrivaren där den kan utsättas för rök eller ånga. ❏ Anslut skrivaren till ett jordat vägguttag. ❏ Använd inte skrivaren förrän allt förpackningsmaterial (paketeringstejp, distanshållare och frigolitformar) har avlägsnats. vii ❏ Endast 100–127 V-modellen: Produkten är utrustad med en nätkontakt med ett tredje stift för jord. Av säkerhetsskäl passar denna typ av kontakt bara i jordade vägguttag. Om inte kontakten passar i vägguttaget, bör du låta en elektriker byta ut uttaget. Genomför inga lösningar som motverkar syftet med den jordade kontakten. ❏ Endast 220–240 V-modellen: Använd endast en godkänd nätkabel till denna utrustning. För strömstyrkor upp till 6 A, bör du använda minst H05VV-F 3G 0,75 mm2 eller H05VVH2-F 3G 0,75 mm2. ❏ Stäng av skrivaren innan du sätter i eller tar bort nätkabeln eller gränssnittskabeln. ❏ Stäng av skrivaren innan du tar bort nätkabeln vid flyttning. ❏ Linda upp nätkabeln innan du ansluter den, annars kan det leda till skada, överhettning, kortslutning eller brand. ❏ Se till att nätkabeln sitter ordentligt i vägguttaget, eftersom brännbart material i öppningen medför brandfara. ❏ Undvik att använda förlängningskabel. Om du måste använda förlängningskabel bör du vidta följande försiktighetsåtgärder. Underlåtande att göra detta kan leda till överhettning, brand eller spänningsfall. • Överstig inte den högsta tillåtna strömstyrkan för förlängningskabeln. • Använd en kort förlängningskabel. Anslut inte flera förlängningskablar med varandra. • Kontrollera att den totala strömstyrkan av de anslutna produkterna till förlängningskabeln inte överstiger dess tillåtna nivå. ❏ Skrivarens ytterhölje har öppningar för ventilation. Dessa får inte blockeras eller övertäckas. Detta kan påverka funktionen och leda till överhettning. Öppningarna kan blockeras om skrivaren placeras på en säng, soffa, matta eller liknande yta. viii ❏ Skrivaren bör aldrig placeras nära eller ovanför ett värmeelement, regulator eller öppen låga. Den bör inte byggas in, såvida inte god ventilation kan upprätthållas. Ventilationsöppningar ❏ Kontrollera etiketten med anvisning om spänningsstyrka innan du ansluter skrivaren. Se till att värdet på etiketten motsvarar strömkällans spänning. Etiketten sitter på skrivarens baksida. Kontakta närmaste auktoriserade leverantör eller inköpsstället om etiketten saknas. ❏ Dra nätkabeln så att det inte är någon risk att någon snubblar på den eller att den kommer i kläm om föremål placeras på eller mot den. Var särskilt noga med kontakten, vägguttaget och det ställe där kabeln kommer ut ur enheten. ❏ Håll nätkabeln och kablarna utom räckhåll för barn. ❏ Hantera inte kontakterna med fuktiga händer. ❏ Om skrivaren inte ska användas under en längre tidsperiod, bör du av säkerhetsskäl stänga av den och dra ut nätkabeln. ❏ Dra ut nätkabeln ur vägguttaget innan du rengör den. Spreja inte rengöringsvätska eller aerosolrengöring direkt på ytterhöljet eller öppningarna, eftersom sprejen kan tränga in i skrivaren och förorena inre delar. Använd en fuktig trasa vid rengöring. ❏ Stoppa aldrig in objekt i skrivaren genom ytterhöljets öppningar, eftersom de kan komma i kontakt med strömförande delar eller orsaka kortslutning. Detta kan leda till brand eller elektriska stötar. Spill aldrig någon form av vätska i skrivaren. ❏ Dra ut nätkabeln och kontakta kvalificerad servicepersonal i följande situationer: • Om nätkabeln eller kontakten är skadade. • Om du spillt vätska i skrivaren. • Om skrivaren utsatts för vatten. ix • Om skrivaren inte fungerar normalt, trots att du följt instruktionerna. Justera bara de kontroller som behandlas i instruktionerna, eftersom felaktiga justeringar av andra kontroller kan skada skrivaren, och kräva omfattande arbete av en kvalificerad servicetekniker för att återställa produkten. • Om skrivaren tappas eller ytterhöljet skadas. • Om skrivaren uppvisar en distinkt förändring i prestanda, som kan tyda på behov av service. • Om skrivaren ryker, luktar eller bullrar mycket. ❏ Du bör aldrig blockera vägguttaget. ❏ Håll alltid i kontakten, inte i själva sladden, när du drar ut den ur vägguttaget. ❏ Felaktig användning av elektrisk utrustning kan medföra fara. Låt inte barn hantera nätkablar eller andra kablar. ❏ Försök inte utföra service på skrivaren själv, utom när du blir anvisad att göra det i den här handboken. Att öppna eller ta bort skrivardelar som endast är avsedda att öppnas av kvalificerad servicepersonal, medför risk för stötar eller andra risker. Överlåt all sådan service till kvalificerad servicepersonal. ❏ Försök inte ändra skrivaren. ❏ Ta inte bort några varnings- eller instruktionsetiketter från skrivaren. x Driftsmiljö Tänk på följande när du väljer en plats för skrivaren: • Kontrollera att underlaget är plant och stadigt. • Ta hänsyn till följande när skrivaren är ansluten till ett vägguttag: Temperatur: 10˚C-32,5˚C Relativ luftfuktighet: 20-80% utan kondensation • Kontrollera att platsen är väl ventilerad. • Skrivaren ska inte stå i direkt drag. Undvik att placera skrivaren på följande platser: • Under direkt solljus, nära värmeelement, luftkonditionerare eller öppen låga. Starkt ljus inne i skrivaren kan förstöra trummans yta, vilket försämrar utskriften. • I närheten av magneter eller utrustning som alstrar magnetiska fält. • Där den kan utsättas för vibrationer. • I dammiga miljöer eller där luften innehåller höga värden av salt eller frätande gaser. • I närheten av vattenledningar eller kylskåp. Om luftfuktigheten är lägre än 30% bör du använda en luftfuktare eller en antistatisk matta som förebygger statisk elektricitet. Om rumstemperaturen stiger plötsligt, eller om skrivaren flyttas från en kall och torr plats till en varm och fuktig, kan kondensation bildas inne i skrivaren, vilket kan medföra problem med pappersmatningen eller försämra utskriften. I vissa fall kan skrivarfel uppstå. För att förhindra detta bör du låta skrivaren vänja sig vid den nya temperaturen minst en timme innan du använder den. xi Ta hänsyn till följande när skrivaren inte är ansluten till vägguttaget: • Temperatur: 0˚C-35˚C. • Relativ luftfuktighet: 10-80% utan kondensation. Lyfta skrivaren VARNING: Lyft inte skrivaren i manöverpanelen, utmatningsfacket eller genom att hålla i fram- och baksidan. Detta kan skada skrivaren eller leda till personskada om du tappar skrivaren. Ta alltid bort EP-22-kassetten före flytt, och förvara den i sin ursprungliga skyddspåse eller linda in den i tjockt tyg för att skydda den från starkt ljus. xii Innehåll Kapitel 1 Kapitel 2 Kapitel 3 Inledning ................................................................................................ 1 Skrivarens funktioner ............................................................................. 2 Skrivarens delar ..................................................................................... 4 Framifrån ....................................................................................... 4 Bakifrån ......................................................................................... 4 Skrivarens insida ........................................................................... 5 Pappershantering .................................................................................. 7 Pappersspecifikationer ............................................................................ 8 Vanligt papper ............................................................................... 9 Overheadfilm ............................................................................... 10 Etiketter ....................................................................................... 10 Kuvert .......................................................................................... 10 Vykort .......................................................................................... 11 Lagring av papper ................................................................................. 12 Pappersbana .......................................................................................... 13 Välja pappersutmatning ........................................................................ 14 Utmatning med textsidan nedåt ................................................... 14 Utmatning med textsidan uppåt ................................................... 15 Fylla på papper i universalfacket .......................................................... 16 Fylla på kuvert i universalfacket ................................................. 19 Fylla på papper manuellt ...................................................................... 24 Använda Canon Advanced Printing Technology ............................ 27 Installera CAPT .................................................................................... 28 Windows 95/98/Me .............................................................................. 28 Plug and Play ............................................................................... 28 Guiden Lägg till skrivare ............................................................. 32 Windows NT 4.0/2000/XP ................................................................... 35 Windows 2000 Plug and Play ..................................................... 35 Windows XP Plug and Play ........................................................ 38 Windows NT 4.0 Guiden Lägg till skrivare ................................ 41 Windows 2000 Guiden Lägg till skrivare ................................... 45 Windows XP Guiden Lägg till skrivare ...................................... 51 Anslutning av en LBP-810 som redan har anslutits till nätverket ........................................... 57 Dela skrivare ......................................................................................... 61 Ansluta LBP-810 som nätverksskrivare ...................................... 61 xiii Kapitel 4 Kapitel 5 Bilaga A Bilaga B xiv Canon CAPT-Tools .............................................................................. 64 Skriva ut med CAPT ............................................................................. 65 Skrivaregenskaper i Windows 95/98/Me .................................... 66 Windows NT 4.0/2000/XP-skrivaregenskaper och standard dokumentegenskaper* .................................................. 79 Visa status för ett utskriftsjobb ............................................................. 93 Öppna statusfönstret .................................................................... 94 Använda statusfönstret för LBP-810 ........................................... 95 Nätverksskrivarstatus ................................................................ 106 Statusfönsterikonen ................................................................... 107 Stänga statusfönstret .................................................................. 108 Meddelanden ............................................................................. 108 Felsökning .......................................................................................... 111 Söka Information ................................................................................ 111 Papper som fastnat .............................................................................. 113 Hitta papper som fastnat ............................................................ 113 Ta bort papper som fastnat ................................................................. 118 Problem med utskriftskvalitet ............................................................. 127 Utskriften har vertikala vita streck ............................................ 127 Utskriften har svarta fläckar ...................................................... 128 Utskriften är för ljus .................................................................. 128 Utskriften är för mörk ................................................................ 128 Problem med skrivaren ....................................................................... 129 Problem med CAPT ........................................................................... 132 Meddelanden i CAPT ......................................................................... 135 Använda felsökaren ............................................................................ 137 Avinstallera CAPT ............................................................................. 139 Underhåll ........................................................................................... 141 Hantera och rengöra skrivaren ............................................................ 141 Hantera skrivaren ...................................................................... 141 Rengöra skrivaren ...................................................................... 142 EP-22-kassett ...................................................................................... 142 Riktlinjer för förvaring .............................................................. 143 Riktlinjer för hantering .............................................................. 144 Byta EP-22-kassett .................................................................... 145 Rengöring .................................................................................. 147 Skrivarspecifikationer ...................................................................... 149 Nätverksadapter: AXIS 1610 .......................................................... 151 Ansluta direkt från klienter ................................................................. 152 Ansluta via en skrivarserver ............................................................... 153 Protokoll ............................................................................................. 153 Konfigurera nätverksadaptern med NetPilot ...................................... 153 Specifikationer .................................................................................... 154 Terminologi ............................................................................................................. 155 Sakregister ............................................................................................................. 167 xv xvi Inledning Kapitel 1 Inledning Tack för att du köpt Canons laserskrivare LBP-810. I det här kapitlet beskrivs skrivaren och dess funktioner. Din nya laserskrivare har många avancerade funktioner, inklusive CAPT (Canon Advanced Printing Technology). CAPT ger dig direkt tillgång till skrivarinformation. LBP-810 ger oöverträffad utskriftskvalitet, flexibel pappershantering, energisnål utskrift och problemfri drift. Kapitel 1 Inledning 1 Skrivarens funktioner Hos LBP-810 är följande funktioner integrerade till ett flexibelt utskriftssystem: Snabb start Skrivaren är klar att skriva ut mindre än 8 sekunder efter att du slagit på den och skriver ut den första kopian på mindre än 18 sekunder. Det innebär att du kan skriva ut dokument snabbt och effektivt. Imponerande utskriftsresultat Tack vare CAPT (Canon Advanced Printing Technology) ger upplösningen 600 dpi snygga och laserskarpa utskrifter med en hastighet av 8 sidor per minut. Låg strömförbrukning Skrivaren har ett effektivt energihanteringssystem. Strömförbrukningen är mycket låg, särskilt i vänteläge. Snygg och kompakt utformning Skrivaren kombinerar kompakt och lättanvänd funktion med en stilren och snygg utformning. Den lilla yta den tar i anspråk ger dig mer arbetsutrymme. Skrivarprogramvaran CAPT CAPT är enkel att installera, och du kan använda den till att ange egna pappersformat, lägga punktgrafik över dokument (du kan t.ex. skriva ut en logotyp på varje sida), skriva ut upp till nio sidor på samma pappersark och växla enkelt mellan komplicerade inställningar med hjälp av användardefinierade profiler. Statusfönstret ger dig talade meddelanden om dina utskriftsjobb, också i nätverk. 2 Inledning Kapitel 1 Flexibel pappershantering Både universalfacket och facket för manuell matning hanterar vanligt papper av olika format — A4, B5, Legal, Letter, eller Executive — liksom overheadfilm, etiketter, kuvert, vykort och annat specialpapper. Universalfacket rymmer högst 125 ark vanligt papper med vikten 75 g/m 2 och en högsta bunttjocklek på 12,5 mm. Vid manuell matning matas arken ett i taget. Utmatningen kan ske med textsidan nedåt (för vanligt papper) eller uppåt (för alla papperstyper). Direkt nätverksanslutning Med det extra nätverkskortet kan du ansluta direkt till LBP-810 i ett nätverk, utan att behöva gå via en server. Kapitel 1 Inledning 3 Inledning Tyst drift Den tysta driften gör skrivaren idealisk, också i öppna kontorsmiljöer. Skrivarens delar Framifrån Pappersstöd för inmatningsfack Pappersstöd för utmatningsfack met textsidan nedåt Fack för utmatning med textsidan nedåt Främre lock Universalfack Pappersguider Fack för manuell inmatning Fack för utmatning med textsidan uppåt Väljare för pappersutmatning Bakifrån Strömbrytare 4 Inledning Gränssnittskontakt till parallellporten Gränssnittskontakt till USB-porten Uttag för nätkabel Kapitel 1 Inledning Skrivarens insida Överföringsrulle Mer information om skrivarinstallation finns i Komma igång. Kapitel 1 Inledning 5 6 Inledning Kapitel 1 Kapitel 2 Pappershantering Pappershantering Det här kapitlet beskriver hur du väljer de olika sorters papper som kan användas i skrivaren och hur du fyller på dem i skrivaren. Kapitlet innehåller följande information: ❏ Pappersspecifikationer ❏ Lagring av papper ❏ Pappersbana ❏ Välja pappersutmatning ❏ Fylla på papper i universalfacket ❏ Fylla på papper manuellt Kapitel 2 Pappershantering 7 Pappersspecifikationer Kontrollera att det papper du använder uppfyller följande krav. Påfyllning Typ Universalfack Vanligt papper Legal, Letter, A4, Executive, B5. Overheadfilm Letter, A4 Etiketter Manuellt 8 Storlek Vikt (g/m2) Kapacitet Sätts i med Max-höjd: 12,5 mm (Ca 125 ark 75 g/m2 papper) Textsida uppåt Textsida nedåt (64105 g/m2) -- Max-höjd: 12,5 mm Textsida uppåt Letter, A4 -- Max-höjd: 12,5 mm Textsida uppåt Kuvert 98 x 162 mm till 176 x 250 mm (COM 10, Monarch-kuv, DL, B5, C5) -- Max-höjd: 12,5 mm Textsida uppåt Vykort 100 x 147 mm -- Max-höjd: 12,5 mm Textsida uppåt Annan Registerkort: 3" x 5"* -- Max-höjd: 12,5 mm Textsida uppåt Vanligt papper 76,2 x 127 mm till 216 x 356 mm Inklusive följande standardstorlekar för papper: Legal: 8-1/2" x 14" Letter: 8-1/2" x 11" A4: 210 x 297 mm Executive: 7-1/4" x 10-1/2" B5: 182 x 257 mm A5 (stående orientering): 210 x 148 mm 1 ark Textsida uppåt Textsida nedåt (64105 g/m2) Pappershantering 64-135 64-135 Kapitel 2 Manuellt Typ Storlek Vikt (g/m2) Kapacitet Sätts i med Overheadfilm Letter, A4 -- 1 ark Textsida uppåt Etiketter Letter, A4 -- 1 ark Textsida uppåt Kuvert 98 x 162 till 176 x 250 mm (COM 10, Monarch-kuv, DL, B5, C5) -- 1 ark Textsida uppåt Vykort 100 x 147 mm -- 1 ark Textsida uppåt Annan Registerkort: 3" x 5"* -- 1 ark Textsida uppåt Pappershantering Påfyllning *Använd endast registerkort som är 0,18 mm till 0,28 mm tjocka. Vanligt papper Följ riktlinjerna nedan vid val av papper: ❏ Papper som är för tjockt eller tunt, eller har oregelbunden form, urklipp eller perforeringar ska inte användas. ❏ Använd aldrig papper som är fuktigt, har kraftig ytstruktur, är grovt, rivet, skrynklat eller skadat. ❏ Glansigt papper eller papper med speciell bestrykning ger inte bra resultat. ❏ Laserutskriften sker under hög temperatur för att fixera tonern vid papperet. Använd inte papper som smälter, förångas, smetar av sig, missfärgas eller avger farliga ångor vid temperaturer runt 190˚ C. ❏ Använd inte termo- eller karbonpapper, eller papper med lim, häftklammer, gem eller liknande. Om du använder färgat papper ska du använda papper som inte skadas av hettan från skrivarens fixeringsenhet (ca 190˚ C). Kapitel 2 Pappershantering 9 Overheadfilm Tillåtna storlekar är Letter eller A4. Overheadfilmen måste tåla den värme som genereras av fixeringsenheten (ca 190˚ C) utan att skadas. Etiketter Etiketter är papper med tryckkänsligt lim. Godtagna storlekar är Letter och A4. Observera följande när du väljer etikettark: ❏ Den sida av etiketten som ska förses med text måste vara tillverkad av vanligt matt papper som liknar kopieringspapper. ❏ Papperet etiketterna befinner sig på måste tåla den hetta som genereras av fixeringsenheten (ca 190˚ C). Detta papper får heller inte vara tillverkat av bestruket papper med en beläggning som kan lossna.. ❏ Använd heller inte etiketter med synligt klister, som kan fastna vid EP-22-kassetten eller fixeringsrullen, vilket kan resultera i att etiketten slits loss och att papperet fastnar. Kuvert Följ riktlinjerna nedan vid utskrift på kuvert: ❏ Kuverten får inte var försedda med fästen, klämmor eller fönster och inte vara tillverkade av något artificiellt material. ❏ Använd inte kuvert som smälter eller missfärgas vid temperaturer runt 190˚ C, kuvert som avger farliga ångor när de blir varma, eller kuvert som tillsluts med tryckkänsligt klister.. 10 Pappershantering Kapitel 2 ❏ Använd inte kuvert som är skadade, vikta eller skrynklade, eller som har oregelbunden form. ❏ Använd inte kuvert i alltför stort format, eller kuvert med vikningar. Pappershantering ❏ Dåligt tillverkade kuvert rekommenderas inte. Vykort Följ riktlinjerna nedan vid utskrift på vykort: ❏ Vykorten får inte överskrida 0,28 mm i tjocklek. ❏ Vykorten får inte innehålla lim, gem eller häftklamrar. ❏ Använd inte vykort som är skadade, böjda eller bestrukna eller har en oregelbunden form. Kapitel 2 Pappershantering 11 Lagring av papper Felaktig lagring av papper kan orsaka försämring av papperskvaliteten och utskriften. Tänk därför på följande när du lagrar papper: ❏ Lagra oanvänt papper i förpackningen för att skydda det mot fukt. ❏ Lagra inte papper direkt på golvet, eftersom golv ofta är fuktiga. ❏ Om du är tvungen att lagra papper på en fuktig plats ska du använda en speciellt utformad låda. ❏ Lagra papperet på en plan yta för att förhindra att det böjs. ❏ Av samma orsak bör du inte stapla papperet för högt. ❏ Utsätt inte papperet för direkt solljus eller fuktig miljö. Om papperet flyttas till en plats med helt annan temperatur bör du låta det ligga där en dag före användning, annars kan det lätt vika sig eller skrynklas. 12 Pappershantering Kapitel 2 Pappersbana Ett pappersark kommer in i skrivaren via universalfacket eller öppningen för manuell inmatning. Det fortsätter till bildöverföringsområdet där skrivartrumman är statiskt laddad. En laserstråle ändrar den statiska laddningen och tonern fästs vid dessa delar av trumman. När papperet rullar över trumman överförs tonern till papperet. Tonern fixeras sedan vid papperet av fixeringsenheten. Papperet matas slutligen ut antingen via utmatningsfacket för textsidan upp, eller via utmatningsfacket för textsidan nedåt, beroende på vilken utmatningsmetod som valts. Kapitel 2 Pappershantering 13 Pappershantering Om du känner till hur papperet transporteras inuti skrivaren blir det lättare att hantera papperspåfyllning och pappersstopp. Välja pappersutmatning Du använder väljaren för pappersutmatning för att välja antingen utmatning med textsidan upp eller textsidan ner. När väljaren befinner sig i det nedre läget väljs utmatning med textsidan uppåt. När väljaren befinner sig i det övre läget väljs utmatning med textsidan nedåt. Textsidan nedåt Textsidan uppåt Utmatning med textsidan nedåt Använd utmatning med textsidan nedåt enbart för vanligt papper. Utskrifterna staplas i ordning med textsidan nedåt i utmatningsfacket (som kan rymma högst 100 ark 75 g/m2 papper). För att välja utmatning med textsidan nedåt skjuter du väljaren för pappersutmatning uppåt. ❏ Lägg aldrig tillbaka papper i utmatningsfacket för textsidan nedåt när du tagit bort papperet från facket. Då kan du nämligen skada flikarna i facket. ❏ Lägg aldrig papper eller andra föremål i utmatningsfacket för textsidan nedåt. 14 Pappershantering Kapitel 2 Pappershantering Utmatning med textsidan uppåt Använd utmatning med textsidan uppåt för kuvert, overheadfilm och för andra slags specialpapper, bl.a. vanligt papper som inte är av standardstorlek. Utskrifterna matas då ut i utmatningsfacket med textsidan uppåt. Det bidrar till att papperet inte böjer sig. För att välja utmatning med textsidan uppåt skjuter du väljaren för pappersutmatning nedåt. ❏ Ta inte ut utskrifter medan de fortfarande håller på att matas ut i utmatningsfacket för textsidan uppåt. ❏ Ändra inte läge på väljaren för pappersutmatning förrän utskriften har matats ut i sin helhet i facket. Om du ändrar läge på väljaren under utskrift kan det orsaka att papperet fastnar. ❏ Se till att det finns tillräckligt med utrymme framför skrivaren så att papperet kan matas ut. Kapitel 2 Pappershantering 15 Fylla på papper i universalfacket Universalfacket rymmer ca 125 ark 75 g/m2 papper för utskrift i stora volymer. De pappersstorlekar du kan använda är A4, B5, Legal, Letter och Executive. Dessutom kan du använda overheadfilm, kuvert, vykort och specialpapper med en maximal höjd på 12,5 mm. Innan du fyller på papper i universalfacket, måste du välja utmatningsmetod för papperet. För kuvert, overheadfilm, etiketter och andra specialpapper måste utmatningen ske med textsidan uppåt. Med vanligt papper kan man använda både utmatning med textsidan uppåt och textsidan nedåt. Utmatning med textsidan nedåt är begränsad till vanligt papper med en vikt mellan 64 och 105 g/m2. Mer detaljer finner du i avsnittet ”Välja pappersutmatning” på sidan 14. Följ nedanstående steg för att fylla på papper. Kontrollera att inmatningsfacket är anslutet till sitt uttag i skrivaren. 16 Pappershantering Kapitel 2 Gör i ordning en pappersbunt så att alla ark i ligger kant i kant. Pappershantering 1. ❏ Lufta inte papperet eftersom det då kan uppstå utskriftsproblem. ❏ Om du använder overheadfilm ska du däremot lufta arken innan du sätter in dem i universalfacket för att förhindra utskriftsproblem. 2. Justera pappersbunten så att den sida där utskriften ska ske ligger mot skrivarens framsida. Pappersbuntens övre kant ska ligga mot universalfackets botten. Skjut in pappersbunten tills den ligger på plats. Uts k krift o e m n ske mer a t på h d t ä r sid en an. ❏ Tvinga inte in papperet i skrivaren med våld. ❏ Fyll inte på mer än 125 ark 75 g/m2 vanligt papper, och se till att pappersbunten inte är högre än 12,5 mm. Kapitel 2 Pappershantering 17 3. Justera pappersguiderna efter pappersbuntens bredd. För A4- eller Letter/Legal-papper justerar du pappersguiderna med hälp av ikonerna i universalfacket. Justera pappersguiderna så att det inte finns något utrymme mellan pappersguiden och kanten på pappersbunten. När du fyller på papper, se till att ta bort allt återstående papper ur universalfacket. Lägg ihop papprena med de nya arken innan du fyller på papperet. Universalfacket är nu klart för inmatning av papper. Information om hur man väljer pappersutmatning finner du i avsnittet ”Välja pappersutmatning” på sidan 14. 18 Pappershantering Kapitel 2 Fylla på kuvert i universalfacket Innan du fyller på kuvert Gör så här innan du fyller på kuvert: Lägg kuverten på en flat yta och tryck ner hörnen i den riktning som visas för att platta ut kuverten. 2. Böj kuvertbunten, inklusive alla fyra hörnen, för att göra kuverten mjukare. Rätta till eventuella böjda hörn. Kontrollera alla fyra hörnen. Pappershantering 1. Kapitel 2 Pappershantering 19 3. Rätta till kuvertbunten genom att knacka den mot en plan yta. Fylla på kuvert 1. 20 Justera kuvertbunten så att den sida där utskriften ska ske ligger mot skrivarens framsida. Skjut in bunten tills den ligger på plats. Pappershantering Kapitel 2 Justera pappersguiderna efter kuvertbuntens bredd. Pappershantering 2. I flertalet tillämpningar kan du välja hur kuverten ska matas in i skrivaren. Kontrollera skrivarinställningarna före utskriftsstart. När du använder C5-kuvert ska du mjuka upp dem genom att försiktigt böja kuvertets båda kanter. Kapitel 2 Pappershantering 21 Sätt in kuverten ett i taget i universalfacket i den riktning som visas i bilden. 1 2 2 Om fliken befinner sig på kuvertets långsida matar du in kuvertet med fliken bakåt och mot den högra sidan. Om fliken befinner sig på kuvertets kortsida matar du in kuverten med fliken nedåt och bakåt. Bilderna nedan visar rätt respektive fel sätt att placera flikarna i en kuvertbunt. Rätt Fliken på varje kuvert ska vara ligga för sig och inte ligga runt kanten på något annat kuvert i bunten. 22 Pappershantering Kapitel 2 Fel Pappershantering Om fliken på ett kuvert ligger runt kanterna på andra kuvert i bunten, som i exemplen nedan, kommer kuverten att fastna eller också går de inte att mata in. Flikar ligger runt kuverten under Överlappande flikar Översta fliken ligger runt kuverten under Kapitel 2 Pappershantering 23 Fylla på papper manuellt Med den manuella inmatningsöppningen kan du ladda papper manuellt, ett ark i taget. Du kan också mata in overheadfilm, etiketter, kuvert, vykort och andra specialpapper. Dessutom kan du mata in vanligt papper, vilket är användbart när det rör sig om papper med en annan storlek än papperet i universalfacket. Innan du matar in papper manuellt måste du välja utmatningsmetod. För overheadfilm, etiketter, kuvert, vykort och andra specialpapper måste utmatning med textsidan uppåt väljas. Med vanligt papper kan man använda både utmatning med textsidan uppåt och textsidan nedåt. Utmatning med textsidan nedåt är begränsad till vanligt papper med en vikt mellan 64 och 105 g/m2. Mer detaljer finner du i avsnittet ”Välja pappersutmatning” på sidan 14. Justera papperet så att den sida som texten ska skrivas ut på vetter mot skrivarens framsida och sätt in papparet med den övre delen främst. Skjut in papperet i det manuella inmatningsfacket tills det ligger på plats (se ➀ på bilderna nedan). Justera pappersguiderna efter papperet (se ➁ på bilderna nedan). 1 1 2 2 2 2 Standardpapper Kuvert ❏ Den manuella inmatningen har företräde framför universalfacket. ❏ Du kan ofta ändra inmatningsriktningen med det aktuella programmet. Bekräfta inmatningsriktningen för kuverten innan du påbörjar utskriften. ❏ Om du har problem när du ska mata in ett vykort i skrivaren, skjut försiktigt vykortets övre del nedåt tills inmatningsrullen griper tag i vykortet och matar in det i skrivaren. 24 Pappershantering Kapitel 2 ❏ Tvinga inte in papper i skrivaren, eftersom utskriftsproblem då kan uppstå. Pappershantering ❏ Vid kontinuerlig inmatning ska du mata in nästa ark först då föregående ark helt och hållet har matats ut. Om du matar in ett nytt ark innan föregående ark har matats ut kan papperstrassel uppstå. Kapitel 2 Pappershantering 25 26 Pappershantering Kapitel 2 Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology Det här kapitlet beskriver CAPT (Canon Advanced Printing Technology). Det innehåller följande information: ❏ Installera CAPT ❏ Skriva ut med CAPT Använda Canon Advanced Printing Technology ❏ Visa status för ett utskriftsjobb Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology 27 Installera CAPT Om du använder LBP-810 som lokal skrivare (direkt ansluten till datorn), följer du anvisningarna nedan. Om LBP-810 redan är ansluten till nätverket och du ska börja använda den, följer du anvisningarna i ”Anslutning av en LBP-810 som redan har anslutits till nätverket” på sidan 57. Om du ska installera LBP-810 som nätverksskrivare, följer du anvisningarna i ”Ansluta LBP-810 som nätverksskrivare” på sidan 61. Windows 95/98/Me Anvisningar för installation med CD-skivan finns i Komma igång. Plug and Play Det följande beskriver installationen med Plug and Play Genom att använda en USB- och en parallellport i en dator som kör Windows 95/98/ Me. Kontrollera det följande före installation av programvara: ❏ Starta Windows 95, 98 eller Me. ❏ Anslut skrivaren till datorn (se Komma igång för detaljer). ❏ Slå på skrivaren (se Komma igång för detaljer). Om du använder Windows 95 OSR2.1 eller en senare version, kan det uppstå fel när installationen görs genom att använda Plug and Play. Om det uppstår ett fel, installera programvaran genom att använda CD-ROM. För att kontrollera vilken version har installerats i datorn, gå till Kontrollpanelen och öppna systemfönstret. Kontrollera versionsnumret på fliken Allmänt. 4.00.950 B eller 4.00.950 C anger att du använder OSR2.1 eller en senare version. Genom att använda en USB-port (USB-kabel) För att använda skrivaren via en USB-port, måste datorn uppfylla nedanstående krav. ❏ Datorn måste ha en USB-port och tillverkaren måste ha levererat programvaran för dess användning. ❏ Windows 95 stödjer inte USB. 28 Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 De nedanstående anvisningarna gäller bara installationen i en dator som kör Windows 98. Första gången när du startar Windows med LBP-810 ansluten till datorn, öppnas dialogrutan Ny maskinvara hittad. Klicka på Nästa>. Gå till Punkt 3 när du använder en parallellport. Välj Sök efter den bästa drivrutinen för enheten (rekommenderas) och klicka på Nästa> i dialogrutan Guiden Lägg till ny maskinvara. 2. Klicka Ange sökväg plats och sedan på Bläddra… för att välja drivrutinen på det språk du vill installera. T. ex.: om D: är CD-ROMenheten, bläddra till D:\Swedish\Win9x och klicka på OK. Använda Canon Advanced Printing Technology 1. Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology 29 Gäller Windows Me: välj Ange sökväg för enheten (avancerat) och klicka på Nästa> som visas i dialogrutan Guiden Lägg till ny maskinvara. Klicka först på Ange sökväg och sedan på Bläddra… för att välja drivrutinen på det språk du vill installera. T. ex: om D: är CD-ROMenheten, bläddra till D:\Swedish\WinMe och klicka på OK. Installationen av en drivrutin i USB-klass kommer att slutföras. 30 3. Nu öppnas Guiden Lägg till ny maskinvara (Canon LBP-810). Klicka på Nästa>. 4. Välj Sök efter bästa (rekommenderas) drivrutin och klicka på Nästa>. Klicka först på Ange sökväg och sedan på Bläddra… för att välja drivrutinen på det språk du vill installera. T. ex.: om D: är CD-ROM-enheten, bläddra till D:\Swedish\Win9x och klicka på OK. Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Gäller Windows Me: välj Ange sökväg för enheten (avancerat) och klicka på Nästa> som visas i dialogrutan Guiden Lägg till ny maskinvara. Klicka först på Ange sökväg och sedan på Bläddra… för att välja drivrutinen på det språk du vill installera. T. ex: om D: är CD-ROMenheten, bläddra till D:\Swedish\WinMe och klicka på OK. Mata in namnet du vill använda. Klicka på Slutför. 6. Den nedanstående dialogrutan öppnas när installation har slutförts. Klicka på OK för att stänga dialogrutan. Klicka på Slutför i dialogrutan Guiden Lägg till ny maskinvara. Använda Canon Advanced Printing Technology 5. Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology 31 Guiden Lägg till skrivare För att installera CAPT i en dator som kör Windows 95/98/Me, använd Guiden Lägg till skrivare. Det nedanstående beskriver installationen Genom att använda parallellporten i en dator som kör Windows 98. Gör installationen enligt “CD-ROM-installation” eller använd “Plug and Play” för att installera LB-810 till en USB-port. 32 1. Klicka på Start, välj Inställningar och klicka på Skrivare. Mappen Skrivare öppnas. 2. Dubbelklicka på ikonen Lägg till skrivare. Dialogrutan Guiden Lägg till skrivare visas. Klicka på Nästa >. 3. Markera Lokal skrivare och klicka på Nästa >. Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Guiden visar en lista med tillgängliga skrivare. Klicka på Dikett finns…. 5. Dialogrutan Installera från diskett öppnas. Klicka på Bläddra… och markera katalogen som innehåller CAPT, eller skriv in sökvägen dit. Klicka sedan på OK. Om du t.ex. installerar CAPT från CD-skivan och CD-enheten har enhetsbokstaven D:, blir sökvägen D:\Swedish\WIN9X. 6. Kapitel 3 Markera skrivaren och klicka på Nästa >. Använda Canon Advanced Printing Technology 33 Använda Canon Advanced Printing Technology 4. 34 7. Markera skrivarens port och klicka på Nästa >. 8. Mata in namnet du vill använda och klicka på Slutför. 9. Den nedanstående dialogrutan öppnas när installation har slutförts. Klicka på OK för att stänga dialogrutan. Klicka på Slutför i dialogrutan Guiden Lägg till ny maskinvara. Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Windows NT 4.0/2000/XP Windows 2000 Plug and Play Det nedanstående beskriver installationen Genom att använda USB- och parallellporten i en dator som kör Windows 2000. Kontrollera det följande före installation av programvara: ❏ Anslut skrivaren till datorn (se Komma igång för detaljer). ❏ Slå på skrivaren (se Komma igång för detaljer). ❏ Starta Windows 2000. Använda Canon Advanced Printing Technology Genom att använda en USB-port (USB-kabel) För att använda skrivaren via en USB-port, måste datorn uppfylla nedanstående krav. ❏ Datorn måste ha en USB-port och tillverkaren måste ha levererat programvaran för dess användning. ❏ USB kan inte användas i en dator som kör Windows NT 4.0. Gå till Punkt 2 när du använder en parallellport. Kapitel 3 1. Plug and Play startar och upptäcker en drivrutin i USB-klass och ”Stöd för USB-skrivarport” installerar den automatiskt. 2. Logga in som en person med administratörrättigheter. Full behörighet för skrivaren krävs för att installera CAPT. Använda Canon Advanced Printing Technology 35 3. Dialogrutan Guiden Ny maskinvara öppnas. Klicka på Nästa>. Välj Söka efter en lämplig drivrutin för enheten (rekommenderas) och klicka på Nästa>. Det kan hända att “Okänd” visas istället för produktnamnet. 4. 36 Klicka först på Ange sökväg och sedan på Nästa>. Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Dialogrutan Guiden Ny maskinvara hittad öppnas. Klicka på Bläddra… för att välja drivrutinen på det språk du vill installera. T. ex.: om D: är CD-ROM-enheten, bläddra till D:\Swedish\Win2000 och klicka på OK. Klicka på Nästa> i dialogrutan Resultat av sökning efter filer med drivrutiner. Klicka på Ja om dialogrutan Digital signatur har inte hittats öppnas. 6. Kapitel 3 Den nedanstående dialogrutan öppnas när installation har slutförts. Klicka på OK för att stänga dialogrutan. Klicka på Slutför i dialogrutan Guiden Ny maskinvara. Använda Canon Advanced Printing Technology 37 Använda Canon Advanced Printing Technology 5. Windows XP Plug and Play Det nedanstående beskriver installationen Genom att använda USB- och parallellporten i en dator som kör Windows XP. Kontrollera det följande före installation av programvara: ❏ Anslut skrivaren till datorn (se Komma igång för detaljer). ❏ Slå på skrivaren (se Komma igång för detaljer). ❏ Starta Windows XP. Genom att använda en USB-port (USB-kabel) För att använda skrivaren via en USB-port, måste datorn uppfylla nedanstående krav. ❏ Datorn måste ha en USB-port och tillverkaren måste ha levererat programvaran för dess användning. ❏ USB kan inte användas i en dator som kör Windows NT 4.0. Gå till Punkt 2 när du använder en parallellport. 38 1. Plug and Play startar och upptäcker en drivrutin i USB-klass och ”Stöd för USB-skrivarport” installerar den automatiskt. 2. Logga in som en person med administratörrättigheter. Full behörighet för skrivaren krävs för att installera CAPT. Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 3. Dialogrutan Guiden Ny maskinvara öppnas. Använda Canon Advanced Printing Technology Välj Installera från en lista eller angiven plats (avancerat) och klicka på Nästa >. Det kan hända att “Okänd” visas istället för produktnamnet. 4. Kapitel 3 Klicka på Sök igenom flyttbara media (disketter, CD-ROMskivor...). Använda Canon Advanced Printing Technology 39 5. Markera Inkludera den här platsen i sökningen: och klicka på Bläddra för att välja drivrutinen på det språk du vill installera. T. ex.: om D: är CD-ROM-enheten, så bläddra till D:\Swedish\WinXP och klicka på Nästa >. Klicka på Fortsätt ändå om dialogrutan Maskinvaruinstallation öppnas. 6. 40 Den nedanstående dialogrutan öppnas när installation har slutförts. Klicka på OK för att stänga dialogrutan. Klicka på Slutför i dialogrutan Guiden Ny maskinvara. Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Windows NT 4.0 Guiden Lägg till skrivare Du kan installera CAPT på en lokal dator som kör Windows NT 4.0 med Windows NT-guiden Lägg till skrivare. Logga in som en person med administratörrättigheter. Full behörighet för skrivaren krävs för att installera CAPT. 2. Klicka på Start, välj Inställningar och klicka på Skrivare. Mappen Skrivare öppnas. 3. Dubbelklicka på ikonen Lägg till skrivare. Dialogrutan Guiden Lägg till skrivare visas. 4. Markera Den här datorn och klicka på Nästa >. 5. Markera den eller de skrivarportar du vill använda och klicka på Nästa >. Använda Canon Advanced Printing Technology 1. Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology 41 6. Klicka på Diskett finns… i dialogrutan för Tillverkare/Skrivare. 7. Dialogrutan Installera från diskett öppnas. Klicka på Bläddra… och markera katalogen som innehåller CAPT, eller skriv in sökvägen dit. Klicka sedan på OK. Om du t.ex. installerar CAPT från CD-skivan och CD-enheten har enhetsbokstaven D:, blir sökvägen D:\SWEDISH\WINNT40. 42 Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Kapitel 3 Markera din skrivarmodell i den lista som visas och klicka på Nästa >. 9. Godta skrivarens standardnamn genom att klicka på Nästa >, eller ange önskat namn och klicka sedan på Nästa >. Använda Canon Advanced Printing Technology 43 Använda Canon Advanced Printing Technology 8. 10. Ange om skrivaren ska delas med andra datorer eller inte. Om den ska delas markerar du alla operativsystem som kommer att använda skrivaren. Klicka på Nästa >. 11. Klicka på Ja om du vill skriva ut en testsida, eller på Nej om du inte vill det, och klicka sedan på Slutför. Windows skapar ikonen Canon CAPT-Tools på skrivbordet. Ikonen Canon LBP-810 läggs till i mappen Lägg till skrivare. 44 Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 12. När installationen är klar visas följande dialogruta. Stäng den genom att klicka på OK. Använda Canon Advanced Printing Technology 13. Om du valde att skriva ut en testsida, skrivs den ut så fort installationen har avslutats. Därefter öppnas den nedanstående dialogrutan. Klicka på Ja om sidan skrevs ut korrekt. Windows 2000 Guiden Lägg till skrivare Du kan installera CAPT på en lokal dator som kör Windows 2000-guiden Lägg till skrivare. Det nedanstående beskriver installationsguiden Genom att använda parallellporten i en dator som kör Windows 2000. För att installera LBP-skrivarrutinen i en USB-port, använd ”Plug and Play”. Kapitel 3 1. Logga in som en person med administratörrättigheter. Full behörighet för skrivaren krävs för att installera CAPT. 2. Klicka på Start, välj Inställningar och klicka på Skrivare. Mappen Skrivare öppnas. Använda Canon Advanced Printing Technology 45 3. Dubbelklicka på ikonen Lägg till skrivare. Dialogrutan Guiden Lägg till skrivare visas. Klicka på Nästa> 4. Markera Lokal skrivare och klicka på Nästa >. Kontroll genom att använda “Identifiera och installera Plug and Playskrivaren automatiskt” rekommenderas inte. 46 Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Kapitel 3 Markera den eller de skrivarportar du vill använda och klicka på Nästa >. 6. Klicka på Diskett finns… i dialogrutan för Tillverkare/Skrivare. Använda Canon Advanced Printing Technology Använda Canon Advanced Printing Technology 5. 47 7. Dialogrutan Installera från diskett öppnas. Klicka på Bläddra… och markera katalogen som innehåller CAPT, eller skriv in sökvägen dit. Klicka sedan på OK. Om du t.ex. installerar CAPT från CD-skivan och CD-enheten har enhetsbokstaven D:\blir sökvägen D:\Swedish\Win2000. 8. 48 Markera din skrivarmodell i den lista som visas och klicka på Nästa >. Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Godta skrivarens standardnamn genom att klicka på Nästa >, eller ange önskat namn och klicka sedan på Nästa >. 10. Ange om skrivaren ska delas med andra datorer eller inte. Klicka på Nästa >. Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology 49 Använda Canon Advanced Printing Technology 9. 11. Klicka på Ja om du vill skriva ut en testsida, eller på Nej om du inte vill det, och klicka sedan på Nästa >. 12. Klicka på Slutför. Klicka på Ja om dialogrutan Digital signatur har inte hittats öppnas. Windows skapar ikonen Canon CAPT-tools på skrivbordet. Ikonen Canon LBP-810 läggs till i mappen Skrivare. 13. När installationen är klar visas följande dialogruta. Stäng den genom att klicka på OK. 50 Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Windows XP Guiden Lägg till skrivare Du kan installera CAPT på en lokal dator som kör Windows XP-guiden Lägg till skrivare. Det nedanstående beskriver installationsguiden Genom att använda parallellporten i en dator som kör Windows XP. För att installera LBP-skrivarrutinen i en USB-port, använd ”Plug and Play”. Kapitel 3 1. Logga in som en person med administratörrättigheter. Full behörighet för skrivaren krävs för att installera CAPT. 2. Klicka på Start och välj Skrivare och fax. Mappen Skrivare och fax öppnas. Använda Canon Advanced Printing Technology 51 Använda Canon Advanced Printing Technology 14. Om du valt att skriva ut en testsida, sker detta när installationen är klar. Följande dialogruta visas. Klicka på OK om sidan skrevs ut korrekt. 3. Klicka på ikonen Lägg till en skrivare. Dialogrutan Guiden Lägg till skrivare visas. Klicka på Nästa>. 4. Välj Lokal skrivare som är ansluten till den här datorn och klicka på Nästa>. Kontroll genom att använda “Identifiera och installera Plug and Playskrivaren automatiskt” rekommenderas inte. 52 Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Kapitel 3 Markera den eller de skrivarportar du vill använda och klicka på Nästa >. 6. Klicka på Diskett finns… i dialogrutan för skrivarens tillverkare och modell. Använda Canon Advanced Printing Technology 53 Använda Canon Advanced Printing Technology 5. 7. Dialogrutan Installera från diskett öppnas. Klicka på Bläddra… och markera katalogen som innehåller CAPT, eller skriv in sökvägen dit. Klicka sedan på OK. Om du t.ex. installerar CAPT från CD-skivan och CD-enheten har enhetsbokstaven D:\blir sökvägen D:\Swedish\WinXP. 8. 54 Markera din skrivarmodell i den lista som visas och klicka på Nästa >. Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Godta skrivarens standardnamn genom att klicka på Nästa >, eller ange önskat namn och klicka sedan på Nästa >. 10. Ange om skrivaren ska delas med andra datorer eller inte. Klicka på Nästa >. Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology 55 Använda Canon Advanced Printing Technology 9. 11. Klicka på Ja om du vill skriva ut en testsida, eller på Nej om du inte vill det, och klicka sedan på Nästa >. 12. Klicka på Slutför. Klicka på Fortsätt ändå om dialogrutan Maskinvaruinstallation öppnas. Windows skapar ikonen Canon CAPT-tools på skrivbordet. Ikonen Canon LBP-810 läggs till i mappen Skrivare och fax. 13. När installationen är klar visas följande dialogruta. Stäng den genom att klicka på OK. 56 Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Anslutning av en LBP-810 som redan har anslutits till nätverket Om LBP-810 redan har anslutits till nätverket, kan den installeras på två olika sätt. Det enklaste är en automatisk nätverksnedläsning. Om inte det går kan du använda Guiden Lägg till skrivare. Nätverksnedläsning Windows 95/98/Me- och Windows NT 4.0/2000/XP-klienter kan läsa ner drivrutiner till LBP-810 automatiskt. 1. Öppna Utforskaren och bläddra i nätverket tills du ser skrivarikonen LBP-810. 2. Dubbelklicka på skrivarikonen eller dra den till mappen Skrivare. 3. Följ anvisningarna på skärmen. ❏ Service Pack 4 eller senare måste vara installerad på Windows NTservrar för att Windows 95/98/Me-klienter ska kunna använda nätverksnedläsning. ❏ Användare av Windows NT 4.0/2000/XP kan inte hämta drivrutinen från Windows 95/98/Me-servrar. Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology 57 Använda Canon Advanced Printing Technology 14. Om du valt att skriva ut en testsida, sker detta när installationen är klar. Följande dialogruta visas. Klicka på OK om sidan skrevs ut korrekt. Guiden Lägg till skrivare i Windows 95/98/Me Du kan installera CAPT för en nätverksskrivare med Windows 95/98/Meguiden Lägg till skrivare. 58 1. Klicka på Start, välj Inställningar och klicka på Skrivare. Mappen Skrivare öppnas. 2. Dubbelklicka på ikonen Lägg till skrivare. Dialogrutan Guiden Lägg till skrivare visas. 3. Markera Nätverksskrivare och klicka på Nästa >. 4. Ange den nätverkssökväg eller skrivarkö du vill ansluta till, eller klicka på Bläddra… och markera skrivaren i dialogrutan Bläddra efter skrivare. 5. Guiden visar en lista med tillgängliga skrivare. Klicka på Diskett finns…. 6. Dialogrutan Installera från diskett öppnas. Klicka på Bläddra… och markera katalogen som innehåller skrivarprogramvaran, eller skriv in sökvägen dit. Klicka sedan på OK. Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 7. Om servern är en dator som kör Windows 95/98/Me kan du ange ett namn på skrivaren, eller godta standardnamnet och klicka på Nästa >. Om anslutningen misslyckas kan du ändå installera skrivaren, men du kommer inte att kunna använda den förrän den är on-line igen. 8. Genomför installationen genom att följa instruktionerna på skärmen. Guiden Lägg till skrivare i Windows NT 4.0 Kapitel 3 1. Full behörighet för skrivaren krävs för att installera CAPT. 2. Klicka på Start, välj Inställningar och klicka på Skrivare. Mappen Skrivare öppnas. 3. Dubbelklicka på ikonen Lägg till skrivare. Dialogrutan Guiden Lägg till skrivare visas. 4. Markera Utskriftsserver och klicka på Nästa >. Dialogrutan Anslut till skrivare öppnas. 5. Markera den skrivare du vill ansluta till och klicka på OK. Om skrivarnamnet är ogiltigt, innebär det att klienten inte kunde ansluta till den angivna nätverksskrivaren. Om ingen lämplig drivrutin kan hittas, betyder det att servern förmodligen är en Windows 95/98/Medator. 6. Genomför installationen genom att följa instruktionerna på skärmen. Använda Canon Advanced Printing Technology 59 Använda Canon Advanced Printing Technology Du kan installera CAPT för en nätverksskrivare med Windows NT 4.0guiden Lägg till skrivare. Guiden Lägg till skrivare i Windows 2000 Du kan installera CAPT för en nätverksskrivare med Windows 2000guiden Lägg till skrivare. 1. Full behörighet för skrivaren krävs för att installera CAPT. 2. Klicka på Start, välj Inställningar och klicka på Skrivare. Mappen Skrivare öppnas. 3. Dubbelklicka på ikonen Lägg till skrivare. Dialogrutan Guiden Lägg till skrivare visas. Klicka på Nästa >. 4. Markera Nätverksskrivare och klicka på Nästa >. 5. Genomför installationen genom att följa instruktionerna på skärmen. Guiden Lägg till skrivare i Windows XP Du kan installera CAPT för en nätverksskrivare med Windows XPguiden Lägg till skrivare. 60 1. Full behörighet för skrivaren krävs för att installera CAPT. 2. Klicka på Start och välj Skrivare och fax. Mappen Skrivare och fax öppnas. 3. Klicka på Lägg till en skrivare. Dialogrutan Guiden Lägg till skrivare öppnas. Klicka på Nästa >. 4. Markera En nätverksskrivare eller skrivare somär ansluten till en annan dator och klicka på Nästa >. Dialogrutan Ange en skrivare öppnas. 5. Klicka på Nästa > eller ange den nätverkssökväg eller skrivarkö du vill ansluta till. 6. Genomför installationen genom att följa instruktionerna på skärmen. Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Dela skrivare Att dela skrivaren med LBP-810 kräver att både skrivarservern och användarens produkter använder Windowsw 95 eller en senare version eller Windows NT eller en senare version. Skrivarservern och klienterna behöver inte använda samma operativsystem, och det går att skriva ut från en Windows 95/98/Me-klient till en Windows NT 4.0/2000/XP-server, eller vice versa. Du kan börja skriva ut genom att bara starta servern, även om den inte var igång när klienten startades. Använda Canon Advanced Printing Technology Om servern kör Windows NT 4.0/2000/XP kan du skriva ut även om ingen är inloggad på servern. Observera att inget statusfönster visas på servern om ingen är inloggad. Statusfönstret visas på klienten. Ansluta LBP-810 som nätverksskrivare Om du tänker dela LBP-810 i ett nätverk, installerar du skrivarservern lokalt och gör följande inställningar. Se dokumentationen till skrivarserversystemet för mer information. Serverinställningar i Windows 95/98/Me Nätverksinställningar 1. Dubbelklicka på ikonen Nätverk i Kontrollpanelen. 2. Välj fliken Konfiguration och klicka på Lägg till. 3. Välj Tjänster och klicka på Lägg till. 4. Markera Microsoft i listan Tillverkare. 5. Markera Fil- och skrivardelning för Microsoft Network i fältet Nätverkstjänster och klicka på OK. 6. Klicka på Fil- och skrivardelning. Kontrollera att ”Jag vill kunna låta andra använda min skrivare.” är markerat. Kapitel 3 7. Välj fliken Behörighet och markera ”Behörighet på resursnivå” eller ”Behörighet på användarnivå”. 8. Klicka på OK och starta om Windows. Använda Canon Advanced Printing Technology 61 Skrivarinställningar Behörighet på resursnivå 1. Öppna fönstret Egenskaper för Canon LBP-810 och markera ”Delas” på fliken Dela ut. 2. Ange Resursnamn, Kommentarer och Lösenord efter behov. 3. Klicka på OK. Behörighet på användarnivå 1. Öppna fönstret Egenskaper för Canon LBP-810 och markera ”Delas” på fliken Dela ut. 2. Ange Resursnamn och Kommentarer efter behov. 3. Klicka på Lägg till och markera de användare som ska få tillgång till skrivaren. 4. Klicka sedan på OK. 5. Klicka på OK en gång till. Mata inte in ett mellanslag eller ett specialtecken i Dela på namnet. Serverinställningar i Windows NT 4.0/2000/XP Lägga till servertjänst (Windows NT 4.0) 1. Dubbelklicka på ikonen Nätverk i Kontrollpanelen. 2. Välj fliken Tjänster och klicka på Lägg till om servern inte visas. 3. Markera servern och klicka på OK. 4. Starta om Windows. Lägga till servertjänst (Windows 2000) 62 1. Välj Inställningar från Start–menyn och sedan Nätverks- och fjärranslutningar. Foldern Nätverks- och fjärranslutningar kommer fram. 2. Högerklicka på ikonen Anslutning till lokalt nätverk och välj Egenskaper från menyn. Dialogrutan Egenskaper för Anslutning till lokalt nätcerk kommer fram. Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 3. Välj File and Printer Sharing for Microsoft Networks och klicka på OK. Lägga till servertjänst (Windows XP) Klicka på ikonen Nätverks- och Internet-inställningar på kontrollpanelen. 2. Klicka på Nätverksanslutningar. 3. Högerklicka på ikonen Anslutning till lokalt nätverk och välj Egenskaper från menyn. Dialogrutan Egenskaper för Anslutning till lokalt nätverk öppnas. 4. Om File and Printer Sharing for Microsoft Networks finns med på listan, så klicka på OK. Gå i annat fall klicka på Installera. 5. Välj Tjänst och klicka på Lägg till. 6. Välj File and Printer Sharing for Microsoft Networks i rutan Nätverkstjänst och klicka på OK. 7. Klicka på Stäng. Använda Canon Advanced Printing Technology 1. Inställningar för skrivardelning 1. Öppna fönstret Egenskaper för Canon LBP-810 och markera ”Delas” på fliken Dela ut. 2. Ange Resursnamn vid behov. 3. Klicka på OK. Skrivarikonen ändras för att markera delning. Du kan också göra inställningar för delning vid installationen. Visa status En delad skrivares status visas både på skrivarservern och klientdatorn, och jobben kan hanteras från båda. Observera att behörighet att hantera dokument då krävs. För att kunna visa status måste skrivarservern och klienten kommunicera med protokollen TCP/IP och NetBEUI. Om bara protokollet IPX/SPX används går det inte att visa status. Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology 63 Canon CAPT-Tools När du installerar CAPT skapas gruppen Canon CAPT-Tools. I gruppen Canon CAPT-Tools kan du välja följande: ❏ Hjälp för Canon LBP-810 Hjälpfilen till Canon LBP-810 för CAPT. ❏ Canon LBP-810 Statusfönster Visar statusfönstret för LBP-810. ❏ Canon LBP-810 Felsökning Startar felsökningsprogrammet för CAPT. Det hjälper dig lösa utskriftsproblem i Windows 95/98/Me eller NT 4.0/2000/XP. Mer information finns i kapitel 4, ”Felsökning”. ❏ Canon CAPT Avinstallation Startar avinstallationsprogrammet för CAPT. Om CAPT inte fungerar som det ska, kan det hjälpa att avinstallera programmet och installera om det. Mer information finns i kapitel 4, ”Felsökning”. 64 Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Skriva ut med CAPT CAPT använder dubbelriktad kommunikation mellan datorn och skrivaren. För du ska att kunna utnyttja dubbelriktad kommunikation måste ena änden av en dubbelriktad parallellkabel vara ansluten till skrivaren, och den andra direkt till datorn. Varje gång du skriver ut visar CAPT statusfönstret för Canon LBP-810. Fönstret visar hur papperet matas genom skrivaren, hur lång tid det tar att skriva ut dokumentet och hur stor del av dokumentet som skrivits ut. Från statusfönstret kan du göra uppehåll i, fortsätta eller ta bort det aktuella utskriftsjobbet. Om ett utskriftsproblem uppstår öppnas statusfönstret Canon LBP-810 automatiskt, och problemet identifieras. Innan du använder CAPT bör du kontrollera att du valt programmet som aktuell skrivardrivrutin i Windows. Vid installationen gör installationsprogrammet CAPT till standardskrivardrivrutin. Om du inte bytt skrivare sedan du körde installationsprogrammet, är du klar att skriva ut. Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology 65 Använda Canon Advanced Printing Technology Du måsta använda en dubbelriktad kabel för att funktionen ska fungera som den ska. Skrivaregenskaper i Windows 95/98/Me Med CAPT startar du en utskrift från ett Windows-program på normalt sätt. I dialogrutan Skriv ut, som oftast öppnas från menyn Arkiv i programmet, kan du välja Egenskaper för att öppna dialogrutan Egenskaper för Canon LBP-810, med dess utskriftsalternativ. ❏ Du kan öppna dialogrutan Egenskaper från mappen Skrivare. Antalet flikar i dialogrutan Egenskaper beror på hur systemet är inställt. Menyexempel: på använd Windows 98 ❏ Sättet som du öppnar dialogrutorna avgör hur länge utskriftsalternativen har effekt. • Om du använder programmets utskriftskommando påverkar inställningarna bara den aktuella utskriften. Inställningarna sparas inte när du stänger programmet. • Om du gör inställningarna från mappen Skrivare gäller de för alla Windows-program och gäller tills du ändrar dem igen. ❏ Mer information om följande funktioner finns i direkthjälpen. Du visar direkthjälpen genom att markera det objekt du vill ha mer information om och trycka på F1, eller genom att klicka på ? i namnlisten och klicka på önskat objekt. 66 Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Fliken Allmänt Använda Canon Advanced Printing Technology Härifrån kan du skriva ut en testsida eller definiera skiljeark. Se operativsystemets dokumentation för mer information. Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology 67 Fliken Information Här anges skrivarport och tidsgränsinställningar. Se operativsystemets dokumentation för mer information. Inställningar för ustkriftsbuffert… Installationsprogrammet ställer in följande standardvärden. 68 Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Fliken Dela ut Använda Canon Advanced Printing Technology Här finns inställningar för skrivardelning. Fliken är bara tillgänglig när fil- och skrivardelning är aktiverat. Se operativsystemets dokumentation för mer information. Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology 69 Fliken Utskriftsformat Här anges pappersstorlek, skalning, antal kopior, orientering och sidor per ark. Information om profiler finns på sidan 74. Sidstorlek anger det pappersformat du arbetar med i programmet. (A4, B5, Letter, Legal, Executive, C5-kuvert, DL-kuvert, #10-kuvert, Monarch-kuvert, Registerkort och tre egna format. Namnen på de egna formaten anges med alternativet Anpassad pappersstorlek). Utskriftsstorlek anger det pappersformat du skriver ut på. Om utskriftsstorleken är något annat än Matcha sidstorlek, ändras utskriftens storlek automatiskt så att den får plats på sidan. Kopior anger antalet exemplar som ska skrivas ut (1-999). Orientering anger utskriftsriktningen i förhållande till papperets riktning (Stående, Liggande). 70 Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Sidlayout anger antalet sidor per ark (1, 2, 4, 8, 9). Om du väljer ett annat värde än 1 kan utskriften förminskas för att passa den valda utskriftsstorleken. Om du väljer 2, 4, 8 eller 9 sidor per ark försvinner Manuell skalning, och Sidordning visas i stället. Manuell skalning gör det möjligt att förminska eller förstora utskriften. Alternativet visas bara om du valt 1 sida per ark som Sidlayout. Ange förstorings- eller förminskningsgrad genom att markera önskad kryssruta (10-200). Du kan få en snabb överblick över de aktuella inställningarna genom att klicka på Visa inställningar på någon av flikarna Utskriftsformat, Efterbehandling eller Kvalitet. Du visar inställningarna från de olika flikarna genom att klicka på motsvarande flikar i dialogrutan Visa inställningar. Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology 71 Använda Canon Advanced Printing Technology Visa inställningar Anpassad pappersstorlek Anpassad pappersstorlek på fliken Utskriftsformat gör det möjligt att definiera egna pappersformat för snabbval. Du kan ange namn, bredd och höjd för varje format. Du kan definiera tre olika egna format. Välja inställning för anpassad pappersstorlek 1. Välj ett av de fördefinierade formaten i Egna papper. 2. Om du vill kan du ange ett unikt namn under Namn. 3. Välj Måttenheter (Centimeter eller Tum). 4. Definiera Pappersstorlek med inställningarna för Bredd (7,62 - 21,59 cm) och Höjd (12,70 - 35,56 cm). 5. Klicka på OK för att bekräfta dina ändringar. Om du vill återställa inställningarna till alla egna format klickar du på Återställ originaldvärden. Överlägg Med ett överlägg kan du lägga till data du ofta använder, t.ex. en logotyp, till utskriftsdata från ett program. När du använder ett överlägg kan du t.ex. automatiskt skriva ut din logotyp på brev som du skapar. Överlägg på fliken Utskriftsformat ger tillgång till de inställningar du anger för hur överlägget och informationen ska skrivas ut, bl.a. utskriftens position, storlek och huruvida den ska skrivas ut i förgrunden (ovanpå) eller i bakgrunden (under) informationen från programmet. 72 Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology Använd Bläddra… för att välja den fil som innehåller överläggsinformationen. Filnamn visar namnet på den valda överläggsfilens namn. Bläddra… Öppnar dialogrutan Välj fil. När du valt en fil och stänger dialogrutan Välj fil, uppdateras listrutan och förhandsgranskningsbilden Filnamn. Överläggsfilen måste antingen vara en Windows-bitmap- eller en Windows-metafil. Placering av överlägg använder du för att ange om överlägget ska visas bakom eller framför programmets information (Bakgrund, Förgrund). Position används för att ange överläggets position, utifrån dess avstånd från papperets vänstra och övre kant. Storlek använder du för att ange överläggets storlek. Måttenheter använder du för att välja måttenhet (Centimeter, Tum). Återställ återställer Vänster, Övre, Bredd och Höjd till sina originalvärden. Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology 73 Profil Med funktionen Profil kan du spara och återställa inställningar för utskriftsformat, Efterbehandling och Kvalitet, så att du lätt kan lägga till, redigera och välja denna kombination av inställningar. Du kan spara ända upp till 50 profiler. Om du väljer ”Användare kan anpassa sina egna preferenser och skrivbordsinställningar” på fliken Användarprofiler i kontrollpanelen Lösenord, kan ända upp till 50 profiler lagras för respektive användare. Profil använder du för att välja profiler i en rullgardinsmeny. Lägg till… öppnar dialogen Lägg till profil. Redigera… öppnar dialogen Redigera profil. Lägg till profil När du angett de önskade alternativen kan du skapa en ny profil genom att klicka på Lägg till… på fliken Utskriftsformat, Efterbehandling, eller Kvalitet. Namn använder du för att ange profilens namn. Ikon anger en ikon för den nya profilen. Visa inställningar >> visar eller döljer profilens inställningar. 74 Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Redigera profil Använda Canon Advanced Printing Technology När du skapat en profil kan du välja den i rullgardinsmenyn i dialogrutan Utskriftsformat, Efterbehandling eller Kvalitet. Redigera… använder du för att redigera en befintlig profil. Profillista visar en lista över sparade profiler. Den ordning i vilken profilerna i listan visas motsvarar ordningen i rullgardinsmenyerna. Ta bort använder du för att ta bort den valda profilen. Importera… använder du för att importera profilinformation från en fil. Exportera... använder du för att exportera den valda profilen ❏ Om du ändrar det namn som tilldelats skrivaren kan du inte hämta några profiler som skapats för den skrivaren. För att kunna hämta profiler måste du återge skrivaren sitt ursprungliga namn. ❏ Profiler tas inte bort ens när skrivardrivrutinen avinstalleras. ❏ Information om tidigare överlägg lagras inte i profiler. Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology 75 Fliken Efterbehandling Anger hur slutresultatet sorteras. Markera kryssrutan för att sortera dokumentet. Information om profiler finns på sidan 74. Knappen Preferenser Preferenser… på fliken Efterbehandling öppnar dialogrutan Preferenser. Med kryssrutan kan du tvinga sidor att skrivas ut, trots att pappersstorleken inte stämmer. Om du inte markerat kryssrutan blir du ombedd att byta ut papperet när en felaktig pappersstorlek har upptäckts. Som standard är det här alternativet inte markerat. 76 Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Fliken Kvalitet Anger inställningar för upplösning, rastreringsmetod, ljusstyrka och kontrast. Använda Canon Advanced Printing Technology Information om profiler finns på sidan 74. Upplösning använder du för att ange skrivarens upplösning i punkter per tum (dpi) (600, 300). Halvton är den process som omvandlar gråskalebilder till ett mönster av svarta och vita punkter som simulerar den ursprungliga bildens gråskala. Olika halvtonsmönster ger olika gråskalor. Ljusstyrka är det relativa förhållandet mellan ljusa och mörka områden. Minskad ljusstyrka gör bilden mörkare, medan ökad ljusstyrka gör den ljusare. Ljusstyrkan uttrycks med ett relativt intervall mellan -80% till +80%. Kontrast avser graden av skillnad mellan de ljusaste och de mörkaste ytorna i en bild. Minskad kontrast gör de mörka områdena ljusare och de ljusa områdena mörkare. Kontrasten uttrycks med ett relativt intervall mellan -80% till +80%. Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology 77 Fler alternativ Fler alternativ ger tillgång till inställningarna för tonerdensitet, tonerbesparing och automatisk bildförbättring. Tonerdensitet använder du för att välja hur ljusa eller mörka utskrifterna ska vara. Flytta skjutreglaget åt höger för att göra utskriften mörkare, och åt vänster för att göra den ljusare. Tonerbesparing skriver bara ut varannan databit, vilket innebär att toneråtgången minskar. Automatisk bidförbätting är en skrivarteknik från Canon, med vilken skrivaren automatiskt känner av och jämnar till ojämna kanter och kurvor i tecken och grafik. 78 Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Windows NT 4.0/2000/XP-skrivaregenskaper och standard dokumentegenskaper* CAPT för Windows NT 4.0/2000/XP består av två dialogrutor: Skrivaregenskaper och Dokumentstandard*. Skrivaregenskaper Egenskaper för dokumentstandard* I dialogrutan Egenskaper för dokumentstandard* kan du ange standardinställningar för utskrift på LBP-810. Visa egenskaperna genom att välja Dokumentstandard...** från Arkiv-menyn i mappen Skrivare, eller genom att högerklicka på ikonen LBP-810 i mappen Skrivare och sedan välja Dokumentstandard...** från menyn som visas. Du kan öppna motsvarande dialogruta genom att välja Skriv ut eller Utskriftsformat från Arkiv-menyn i ett program. ❏ Antalet flikar i dialogrutan Egenskaper beror på hur systemet är inställt. Exempel på skärmvisningar i Windows NT4.0. ❏ Mer information om följande funktioner finns i direkthjälpen. Du visar direkthjälpen genom att markera det objekt du vill ha mer information om och trycka på F1, eller genom att klicka på ? i namnlisten och klicka på önskat objekt. Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology 79 * Utskriftsinställningar i Windows 2000/XP ** Utskriftsinställningar... i Windows 2000/XP Använda Canon Advanced Printing Technology Visa skrivaregenskaper genom att välja Egenskaper från Arkiv-menyn i mappen Skrivare, eller genom att högerklicka på ikonen LBP-810 i mappen Skrivare och välja Egenskaper. Fliken Allmänt Härifrån kan du skriva ut en testsida och skiljesidor. Se operativsystemets dokumentation för mer information. 80 Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Fliken Portar Använda Canon Advanced Printing Technology Här kan du ange den port som skrivaren är ansluten till. Se operativsystemets dokumentation för mer information. Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology 81 Fliken Schemaläggning Här kan du definiera inställningar för utskriftsmellanlagring. Se operativsystemets dokumentation för mer information. ”Överör utskriftsdokument så programmet avslutar utskriften snabbare” och ”Starta utskriften när första sidan överförts” ställs in automatiskt när du installerar skrivardrivrutinen. 82 Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Fliken Dela ut Använda Canon Advanced Printing Technology Här finns inställningar för skrivardelning. Se operativsystemets dokumentation för mer information. Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology 83 Fliken Säkerhet Här kan du ange säkerhetsinställningar. Se operativsystemets dokumentation för mer information. 84 Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Fliken Välj formulär Använda Canon Advanced Printing Technology Den här skrivardrivrutinen stöder tre egna pappersstorlekar. Med de egna formulär som definieras på fliken Formulär i skrivarserverns dialogruta Egenskaper kan du lägga till information om egna pappersstorlekar. Formulärdefinitioner måste överensstämma med skrivarens specifikationer. Valda formulär visar de tre formulärnamnen. Ändra formulär… öppnar dialogrutan Ändra formulär. Den här dialogrutan innehåller en förteckning över de tillgängliga formulären och deras definitioner (tillgängliga formulär har höjden 12,7-35,56 cm och bredden 7,62-21,59 cm) som definierades på fliken Formulär i skrivardrivrutinens dialogruta Egenskaper. Enbart formulär som överensstämmer med skrivarens specifikationer förtecknas som tillgängliga. När du väljer ett formulär i listan och sedan klickar på OK, kopieras formulärinformationen till det valda formuläret i listan Valda formulär på fliken Välj formulär. Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology 85 Fliken Utskriftsformat Här anges pappersstorlek, skalning, antal kopior, orientering och sidor per ark. Information om profiler finns på sidan 89. Sidstorlek anger det pappersformat du arbetar med i programmet. (A4, B5, Letter, Legal, Executive, C5-kuvert, DL-kuvert, #10-kuvert, Monarch-kuvert, Registerkort och tre egna format.) Utskriftsstorlek anger det pappersformat du skriver ut på. Om utskriftsstorleken är något annat än Matcha sidstorlek, ändras utskriftens storlek automatiskt så att den får plats på sidan. Kopior anger antalet kopior som ska skrivas ut (1-999). Orientering använder du för att ange utskriftsriktningen i förhållande till papperets riktning (Stående, Liggande). Sidlayout anger antalet sidor per ark (1, 2, 4, 8, 9). Om du väljer ett annat värde än 1 kan utskriften förminskas för att passa den valda utskriftsstorleken. Om du väljer 2, 4, 8 eller 9 sidor per ark försvinner Manuell skalning, och Sidordning visas i stället. 86 Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Manuell skalning gör det möjligt att förminska eller förstora utskriften. Alternativet visas bara om du valt 1 sida per ark som Sidlayout. Ange förstorings- eller förminskningsgrad genom att markera önskad kryssruta (10-200). Visa inställningar Använda Canon Advanced Printing Technology Du kan få en snabb överblick över de aktuella inställningarna genom att klicka på Visa inställningar på någon av flikarna Utskriftsformat, Efterbehandling och Kvalitet. Du visar inställningarna från de olika flikarna genom att klicka på motsvarande flikar i dialogrutan Visa inställningar. Överlägg Med ett överlägg kan du lägga till data du ofta använder, t.ex. en logotyp, till utskriftsdata från ett program. När du använder ett överlägg kan du t.ex. automatiskt skriva ut din logotyp på brev som du skapar. Överlägg på fliken Utskriftsformat ger tillgång till de inställningar du anger för hur överlägget och informationen ska skrivas ut, bl.a. utskriftens position, storlek och huruvida den ska skrivas ut i förgrunden (ovanpå) eller i bakgrunden (undre) informationen från programmet. Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology 87 Använd Bläddra… för att välja den fil som innehåller överläggsinformationen. Filnamn visar namnet på den aktuellt valda överläggsfilens namn. Bläddra… Öppnar dialogrutan Välj fil. När du valt en fil och stänger dialogrutan Välj fil, uppdateras listrutan och förhandsgranskningsbilden Filnamn. Överläggsfilen måste antingen vara en Windows-bitmap- eller en Windows-metafil. Placering av överlägg använder du för att ange om överlägget ska visas bakom eller framför programmets information (Bakgrund, Förgrund). Position anger överläggets position, utifrån dess avstånd från papperets vänstra och övre kant. Storlek använder du för att ange storleken på överlägget. Måttenheter använder du för att välja måttenhet (Centimeter, Tum). Återställ återställer Vänster, Övre, Bredd och Höjd till sina originalvärden. 88 Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Profil Med funktionen Profil kan du spara och återställa inställningar för Utskriftsformat, Efterbehandling och Kvalitet, så att du lätt kan lägga till, redigera och välja denna kombination av inställningar. Du kan spara ända upp till 50 profiler. Om du väljer ”Användare kan anpassa sina egna preferenser och skrivbordsinställningar” på fliken Användarprofiler i kontrollpanelen Lösenord, kan ända upp till 50 profiler lagras för respektive användare. Profil använder du för att välja profiler i en rullgardinsmeny. Redigera… öppnar dialogrutan Redigera profil. Lägg till profil När du angett de önskade alternativen kan du skapa en ny profil genom att klicka på Lägg till… på fliken Utskriftsformat, Efterbehandling, eller Kvalitet. Namn använder du för att ange profilens namn. Ikon låter dig välja en ikon för den nya profilen. Visa inställningar >> visar eller döljer profilens inställningar. Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology 89 Använda Canon Advanced Printing Technology Lägg till… öppnar dialogrutan Lägg till profil. Redigera profil När du skapat en profil kan du välja den i rullgardinsmenyn i dialogrutan Utskriftsformat, Efterbehandling eller Kvalitet. Redigera… använder du för att redigera en befintlig profil. Profillista visar en lista över sparade profiler. Den ordning i vilken profilerna i listan visas motsvarar ordningen i rullgardinsmenyerna. Ta bort använder du för att ta bort den valda profilen. Importera… använder du för att importera profilinformation från en fil. Exportera... använder du för att exportera den valda profilen ❏ Om du ändrar det namn som tilldelats skrivaren kan du inte hämta några profiler som skapats för den skrivaren. För att kunna hämta profiler måste du återge skrivaren sitt ursprungliga namn. ❏ Profiler tas inte bort ens när skrivardrivrutinen avinstalleras. ❏ Information om tidigare överlägg lagras inte i profiler. 90 Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Fliken Efterbehandling Anger hur slutresultatet sorteras. Markera kryssrutan för att sortera dokumentet. Använda Canon Advanced Printing Technology Information om profiler finns på sidan 89. Knappen Preferenser Preferenser... på fliken Efterbehandling öppnar dialogrutan Preferenser. Med den första kryssrutan kan du tvinga sidor att skrivas ut även om papperet inte stämmer. Om du inte markerat kryssrutan blir du ombedd att byta ut papperet när en felaktig pappersstorlek har upptäckts. Med den andra kryssrutan aktiverar du EMP-mellanlagring. De här inställningarna är som standard omarkerade. Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology 91 Fliken Kvalitet Anger inställningar för upplösning, rastreringsmetod, ljusstyrka och kontrast. Information om profiler finns på sidan 89. Upplösning använder du för att ange skrivarens upplösning i punkter per tum (dpi) (600, 300). Halvton är den process som omvandlar gråskalebilder till ett mönster av svarta och vita punkter som simulerar den ursprungliga bildens gråskala. Olika halvtonsmönster ger olika gråskalor. Ljusstyrka är det relativa förhållandet mellan ljusa och mörka områden. Minskad ljusstyrka gör bilden mörkare, medan ökad ljusstyrka gör den ljusare. Ljusstrykan uttrycks med ett relativt intervall mellan -80% till +80%. Kontrast avser graden av skillnad mellan de ljusaste och de mörkaste områdena i en bild. Minskad kontrast gör de mörka områdena ljusare och de ljusa områdena mörkare. Kontrasten uttrycks med ett relativt intervall mellan -80% till +80%. 92 Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Fler alternativ Använda Canon Advanced Printing Technology Fler alternativ ger tillgång till inställningarna för tonerdensitet, tonerbesparing och automatisk bildförbättring. Tonerdensitet använder du för att välja hur ljusa eller mörka utskrifterna ska vara. Flytta skjutreglaget åt höger för att göra utskriften mörkare, och åt vänster för att göra den ljusare. Tonerbesparing skriver bara ut varannan databit, vilket innebär att toneråtgången minskar. Automatisk bildförbätting är en skrivarteknik från Canon, med vilken skrivaren automatiskt känner av och jämnar till ojämna kanter och kurvor i tecken och grafik. Visa status för ett utskriftsjobb Du kan hålla reda på och kontrollera utskriftsjobb med någon av följande metoder: ❏ Canon LBP-810 Statusfönster Visar exakt vad som händer med det aktuella utskriftsjobbet. ❏ Mappen Skrivare i Windows Hjälper dig kontrollera och hantera alla utskriftsjobb i en kö för alla skrivare installerade i Windows. Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology 93 Öppna statusfönstret LBP-810 Statusfönster öppnas automatiskt i följande sammanhang: ❏ När du skriver ut ett dokument, förutsatt att alternativet "Visa vid utskrift" har valts i dialogrutan Statusalternativ i statusfönstret. ❏ När ett fel uppstår eller en användaråtgärd krävs. ❏ När Windows startas och statusfönstret var öppet när Windows stängdes senast. Du kan också öppna statusfönstret genom att klicka på statusfönstrets ikon i Windows aktivitetsfält och sedan välja LBP-810. Statusfönstrets ikon Om flera LBP-810-skrivare är anslutna väljer du en skrivare från listan. Statusfönstret öppnas och visar information om den valda skrivaren. 94 Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Använda statusfönstret för LBP-810 Statusfönstret är ett program som används för att visa status på jobb och utför skrivaroperationer. Menyrad Skrivarikon Meddelandeområde för skrivarstatus Animeringsområde Område för felmeddelande Verktygsfält Flikfönster Jobbinformationsområdet Statusfältet Kapitel 3 Fönsterområdet Beskrivning Menyraden Innehåller menyalternativ för att kontrollera statusfönstret och skrivaren. Skrivarikonen Visar aktuell utskriftsstatus och feltillstånd. Meddelandeområde för skrivarstatus Visar skrivarens aktuella status. Område för felmeddelanden Ger en beskrivning av situationer som kräver åtgärd. Använda Canon Advanced Printing Technology 95 Använda Canon Advanced Printing Technology Förloppsindikator 96 Fönsterområdet Beskrivning Animeringsområde Visar en animerad bild av den aktuella skrivarens status. Animeringen följer utskriftsprocessen från det att papperet matas in i skrivaren tills det kommer ut ur den. Bilden bakgrund ändras från blått (normalt) till orange när en användaråtgärd krävs, eller till rött när en varning avges. Förloppsindikator Visar hur det aktuella jobbet framskrider. Verktygsfält Används för att göra uppehåll i, ta bort eller återuppta en utskrift. Området för information om utskriftsjobb Visar information som har med utskriftsjobb att göra. Informationen växlar med val av flik. Statusfältet Visar namnet på skrivarporten och beskriver menyvalen när du flyttar musen över dem. Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Använda Menyraden Menyn Jobb Använda Canon Advanced Printing Technology Du kan välja menyn Jobb på menyraden i LBP-810 Statusfönster: Menyn Jobb innehåller följande alternativ: ❏ Uppehåll i utskrift — stoppar tillfälligt utskriften av det aktuella dokumentet. När den aktuella sidan skrivits ut gör skrivaren ett uppehåll tills du väljer Återuppta utskriften. ❏ Återuppta utskriften — återupptar utskriften med nästa sida i det dokument där du gjorde ett uppehåll. ❏ Ta bort jobb — avbryter utskriften av det dokument som håller på att skrivas ut. Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology 97 Menyn Alternativ Du kan välja menyn Alternativ på menyraden i LBP-810 Statusfönster: Menyn Alternativ innehåller följande alternativ: ❏ Statusalternativ — öppnar dialogrutan Statusalternativ där du kan ändra inställningarna för statusfönstret. ❏ Portinställning — öppnar dialogrutan Portinställning när skrivaren är ansluten till en lokal parallellport. Den här inställningen är inte tillgänglig om skrivaren inte är ansluten till en parallellport, eller om utskrift pågår. ❏ Rengör — med den här inställningen kan du skriva ut sidor som rengör skrivarens rullar. Den här inställningen är inte tillgänglig om utskrift pågår eller om fel har uppstått. 98 Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Statusalternativ ❏ Statusfönster — använder du för att ange när statusfönstret ska visas. • Visa vid utskrift — statusfönstret öppnas automatiskt varje gång du skriver ut. • Visa endast fönstret Skrivarstatus vid fel — Statusfönstret öppnas bara när ett fel uppstår. Du öppnar statusfönstret manuellt genom att klicka på statusfönstrets ikon i Windows aktivitetsfält, och sedan på Canon LBP-810. Du kan ändra visningsalternativen även när ett dokument håller på att skrivas ut, men de ändrade inställningarna får ingen effekt förrän under nästa utskriftsjobb. ❏ Ljud — använder du för att ange om ljud ska spelas upp eller inte. • Spela upp alla ljud — ett ljud spelas upp närhelst skrivaren är aktiv. • Spela bara upp varningsljud — Ljud spelas bara upp när det föreligger ett utskriftsfel. • Spela inte upp ljud — inga ljud spelas upp. • Ljudtyp — bestämmer vilka ljudfiler som ska spelas upp. Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology 99 Använda Canon Advanced Printing Technology Med den här dialogrutan kan du definiera när och hur du vill att LBP-810 Statusfönster ska visas. Du kan också ange vilka ljud som ska spelas upp när det uppstår fel. ❏ Statuskontroll — använder du för att ange när statusfönstret ska vara aktivt. • Övervaka alltid status — statusfönstret övervakar skrivaren kontinuerligt. • Övervaka endast status vid utskrift — statusfönstret övervakar bara skrivaren under utskrift. ❏ Alltid överst — placerar statusfönstret över alla andra fönster på skrivbordet. Portinställning Med den här dialogrutan kan du definiera hur datorn ska kommunicera med skrivaren via parallellporten. Vilken typ av port du har beror på vad du har för dator. ❏ Standard — använder parallellporten som en standardparallellport. ❏ ECP utan DMA — använder parallellporten som en ECP-parallellport utan DMA (Direct Memory Access). ❏ ECP med DMA — använder parallellporten som en ECP-parallellport med DMA. Kontrollera vad din dator har för port i datorhandboken innan du gör några ändringar. 100 Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Använda menyn Hjälp Använda Canon Advanced Printing Technology Du kan välja menyn Hjälp på menyraden i LBP-810 Statusfönster: ❏ Hjälpavsnitt — visar fönstret för hjälpavsnitt. ❏ Om — visar versionsinformation i fönstret Status. Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology 101 Använda verktygsfältet Verktygsfältet har tre knappar som du kan använda för att göra uppehåll i, fortsätta eller radera det aktuella utskriftsjobbet. Uppehåll i utskrift: Avbryter tillfälligt utskriften av det aktuella dokumentet. Den aktuella sidan skrivs ut helt och hållet. Återuppta utskriften: Fortsätter skriva ut efter ett uppehåll. Utskriften fortsätter med nästa sida i det aktuella dokumentet. Ta bort jobb: Avbryter aktuellt utskriftsjobb. Om du skriver ut flera dokument fortsätter CAPT med nästa utskriftsjobb i kön och visar status för det utskriftsjobbet. Om du vill avbryta alla utskriftsjobb i kön går du till menyn Start, väljer Inställningar, Skrivare och dubbelklickar på ikonen för Canon LBP-810 för att komma till dialogrutan Canon LBP-810. Markera alla jobb och radera dem. Om du valt fliken Utskrivet jobb visas ingen av knapparna. 102 Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Använda flikarna Använda Canon Advanced Printing Technology Jobb som skrivs ut Den här fliken visar information om den utskrift som håller på att skrivas ut. Följande typer av information visas: ❏ Dokumentnamn ❏ Användarnamn ❏ Datornamn ❏ Uppskattad tid kvar ❏ Uppskattad sluttid Beroenden på skrivarstatusen visas inte alltid all information. Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology 103 Utskrivet jobb Den här fliken visar information om färdigutskrivna utskriftsjobb. Följande typer av information visas: ❏ Dokumentnamn ❏ Status ❏ Ägare ❏ Sidor ❏ Skrivs ut på Den information om tidigare utskrifter som visas kan innehålla uppgifter om upp till 100 utskriftsjobb från det att statusfönstret aktiveras. Varje gång du avaktiverar statusfönstret töms listan med utskriftshistorik. 104 Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Den här fliken visar information om de utskriftsjobb som ännu inte har startat. ❏ Dokumentnamn ❏ Status ❏ Ägare ❏ Sidor ❏ Startade Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology 105 Använda Canon Advanced Printing Technology Väntande jobb Nätverksskrivarstatus Visar skrivarstatus En nätverksskrivares status kan visas på både skrivarservern och klienten. För att utskriftsstatus ska kunna visas i klientens statusfönster måste skrivarserverns statusfönster vara öppet. Om alternativet ”Visa vid utskrift” är valt på klienten kommer klientens statusfönster att öppnas automatiskt när utskriften från servern startar. Om ett fel uppstår på servern öppnas klientens statusfönster för det aktuella utskriftsjobbet automatiskt. Om klientens statusfönster öppnats automatiskt stängs det automatiskt när utskriften är klar eller när felet åtgärdats, om inte användaren rört fönstret eller menyerna. Utföra åtgärder på utskriftsjobb Åtgärder på utskriftsjobb (gör uppehåll, fortsätt, radera) kan utföras antingen från skrivarservern eller utskriftsklienten. När en klient utfört ett utskriftsjobb tillåts inga andra åtgärder förrän servern bekräftat att åtgärden accepterats. I Windows 95/98/Me kan inte utskriftsjobb åtgärdas någon annanstans än på skrivarservern eller utskriftsklienten. I Windows NT 4.0/2000/XP kan alla behöriga användare utföra åtgärder på utskriftsjobb. Om skrivarserverns statusfönster inte är öppet kan du inte utföra några åtgärder på klienten. Klientens statusfönster visar meddelandet ”Kontrollera skrivarserver”. Ljudmeddelanden för utskriftsjobb spelas på både klienten och skrivarservern. 106 Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Statusfönsterikonen Om du minimerar statusfönstret kan du fortfarande se skrivarstatusen som en ikon i aktivitetsfältet. Vill du öppna statusfönstret klickar du på knappen i aktivitetsfältet. Det finns ikoner i statusfönstret också. i tabellen nedan visas statusfönsterikonen och ikonen för aktivitetsfältet. Skrivaren klar Anger att skrivaren är klar att skriva ut. Visar att utskriften gör ett tillfälligt uppehåll. Obs När statusfönstret visar ett beredskapsmeddelande öppnas fönstret automatiskt i full storlek. Du kan minimera fönstret igen men du kan inte fortsätta utskriften förrän du vidtagit de åtgärder som anges i statusfönstret. Varning Ett fel har uppstått och skrivaren kan behöva service. Du kan behöva kontakta en auktoriserad servicetekniker. Feltillstånd Någonting är fel med skrivaren eller någon av dess anslutningar. Du kan inte skriva ut förrän problemet är åtgärdat. Kapitel 3 Använda Canon Advanced Printing Technology 107 Använda Canon Advanced Printing Technology Utskriften gör uppehåll Stänga statusfönstret Klicka på knappen Stäng för att stänga fönstret. Om statusfönstret öppnas automatiskt på grund av utskrift eller på grund av ett fel, stängs fönstret automatiskt när utskriften är klar eller när felet åtgärdats. Meddelanden CAPT ger dig information om utskriftsjobbet och skrivaren. När en pappersstorlek anges i ett meddelandena, t.ex. ”Byt papper till Letter”, kan du använda följande tabell för att se vilket papper du bör använda. Meddelande Använd den här pappersstorleken Letter Letter (8-1/2 x 11 tum) Legal Legal (8-1/2 x 14 tum) A4 A4 (210 x 297 mm) Executive Executive (7-1/4 x 10-1/2 tum) B5 B5 (182 x 257 mm) Env: #10 Kuvert #10 (4-1/8 x 9-1/2 tum) Env: Monarch Monarch-kuvert (3-7/8 x 7-1/2 tum) Env: DL DL-kuvert (110 x 220 mm) Env: C5 C5-kuvert (6,4 x 9 tum) Card: Index Registerkort (3 x 5 tum) Användardefinierat Anpassad form: Du angav namnet. Aktuell Okänd Papper Valfritt 108 Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Ljudmeddelanden CAPT levereras tillsammans med en ljudfil som innehåller intalade versioner av de meddelanden du kan få vid en dokumentutskrift. Om du har installerat ljudfilerna och har ett ljudkort med dubbelriktad kommunikation kan CAPT spela upp ljudmeddelandena. Använd dialogrutan Statusalternativ i menyn Alternativ för att slå på eller av ljudet. Det finns två typer av ljudmeddelanden: varningsmeddelanden och övriga meddelanden. I följande tabell står vad som utlöser de intalade ljudmeddelandena och vad de olika meddelandena har för filnamn. Kapitel 3 Intalat meddelande Händelse Filnamn Utskrift klar Sista sidan är utskriven zdone.wav Utskriften gör uppehåll Knappen Uppehåll i utskrift är nedtryckt zpaused.wav Fortsätter utskriften Utskriften startar igen zresume.wav Utskrift startad Utskriften har startat zstarted.wav Utskriften stoppades Knappen Radera utskrift trycktes ner zstopped.wav Använda Canon Advanced Printing Technology Använda Canon Advanced Printing Technology Informationsmeddelanden 109 Varningsmeddelanden Intalat meddelande Händelse Filnamn Fyll på papper i skrivaren Papperet är slut zaddpap.wav Papper fastnat Papper har fastnat zjam.wav Stäng skrivarluckan Skrivarluckan är öppen zcover.wav Skrivaren reagerar inte Skrivaren reagerar inte zcommerr.wav Skrivarfel Fel på skrivaren zerror.wav Byt papper Fel pappersstorlek i magasinet ztray.wav Kontrollera skrivarserver Skrivarservern nere zsecomer.wav Otillräckligt minne Otillräckligt arbetsminne znomem.wav Rengöring Rengöring pågår zclean.wav Kontrollera tonerkassett Ingen kassett zsetcart.wav Skrivaren upptagen Skrivaren skriver ut ett annat jobb zprtbusy.wav Porten upptagen Den valda skrivarporten är upptagen av en annan enhet zpotbusy.wav Utskriften misslyckades Utskriften kunde inte genomföras zprtfail.wav 110 Använda Canon Advanced Printing Technology Kapitel 3 Kapitel 4 Felsökning Det här kapitlet innehåller information som hjälper dig lösa problem med skrivaren. Ett problem kan ha en eller flera orsaker, t.ex. datorfel, programfel, fel på skrivarkabeln eller på skrivaren. Många fel kan orsakas av hur det program du använder samverkar med skrivaren. Om du kan skriva ut en testsida, men skrivaren inte skriver ut några andra jobb, eller om det som skrivs ut inte motsvarar det förväntade, föreligger det problem med datorn, programmet eller kablarna. Om skrivaren inte fungerar som den ska, använd förslagen i det här kapitlet i den ordning de följer. Söka Information Papper som fastnat 113 Hitta papper som fastnat 113 Ta bort papper som fastnat 118 Problem med utskriftskvalitet Kapitel 4 Se sidan Felsökning Problem 127 Utskriften har vertikala vita streck 127 Utskriften har svarta fläckar 128 Utskriften är för ljus 128 Utskriften är för mörk 128 Problem med skrivaren 129 Problem med CAPT 132 Meddelanden i CAPT 135 Använda felsökaren 137 Avinstallera CAPT 139 Felsökning 111 Om du får problem med skrivaren och inte kan lösa det med hjälp av informationen i det här kapitlet. Kontakta en servicetekniker auktoriserad av Canon. Innan du kontaktar Canon ska du se till att ha följande information till hands: ❏ Produktens namn (LBP-810) ❏ Serienumret (som finns på etiketten under skrivaren) ❏ Inköpsställe ❏ Problemets natur ❏ De steg du vidtagit för att lösa problemet och deras resultat 112 Felsökning Kapitel 4 Papper som fastnat Hitta papper som fastnat Papper kan fastna på flera ställen utmed pappersbanan. Använd diagrammet nedan för att hitta papper som fastnat. Leta reda på det område där papperet har fastnat och följ instruktionerna för hur man tar bort det därifrån. Se till att du kontrollerar alla områden innan du återupptar utskriften. ➀Området för pappersinmatning ➁Bildytan ➂Utmatningsområdet för textsida nedåt Felsökning ➃Utmatningsområdet för textsida uppåt 1 3 2 4 Kapitel 4 Felsökning 113 Innan du tar bort papper som fastnat inuti skrivaren När ett papper fastnar ska du följa beskrivningen nedan innan du tar bort papperet från det aktuella området. Ta av dig armbandsur, armband och ringar innan du vidrör skrivarens insida. Dessa föremål kan skadas om de kommer i kontakt med delar inuti skrivaren. 1. Ta bort allt papper ut universalskrivaren. 2. Fäll ut det främre locket så långt det går. 114 Felsökning Kapitel 4 3. Ta bort EP-22-kassetten genom att fatta tag i dess handtag och lyfta ut den ur skrivaren. Felsökning Utsätt inte kassetten för ljus i mer än 5 minuter. Om så behövs kan du lägga kassetten i dess skyddspåse, eller slå in den i kraftigt tyg för att förhindra att den utsätts för ljus. Kapitel 4 Felsökning 115 VARNING!: Utmatningsområdet för textsida uppåt (det skuggade området) blir hett när skrivaren används. För att undvika skador ska du inte vidröra det här området. När du tar bort papperet som fastnat, ska du undvika att vidröra överföringsrullen (den skuggade delen) eftersom dess yta är mycket känslig för fett och repning, vilket kan leda till försämrade utskrifter. Var försiktig när du tar bort papperet, eftersom papperets toner kan fastna på händer och kläder. Om du råkar få på dig toner, tvätta omedelbart av den med kallt rinnade vatten. 116 Felsökning Kapitel 4 För att undvika att skada skrivaren ska du kontrollera att pappersfrigöringsspakarna (svarta) frigjordes då skrivarens främre lock öppnades. Om de inte har frigjorts, ska du stänga den främre luckan och sedan öppna den igen. Då ska pappersfrigöringsspakarna frigöras automatiskt. Om det inte sker, måste du frigöra spakarna manuellt genom att skjuta endera reglaget lite framåt med fingrarna tills de frigörs. Kapitel 4 Felsökning 117 Felsökning Vidrör inte stiften vid överföringsrullens högra sida, detta för att undvika att skada överföringsrullen. Ta bort papper som fastnat Använd bägge händerna för att ta bort papper som fastnat i skrivaren. Papper som fastnat i pappersinmatningsområdet Om bara en liten del av papparet matats in i skrivaren Använd båda händerna för att försiktigt dra papperet rakt uppåt och utåt från universalfacket. Se till att du inte river sönder papperet när du drar ut det. Om det ändå rivs sönder, se till att pappersbitarna tas bort ur skrivaren. 118 Felsökning Kapitel 4 Om papperet matats in helt i skrivaren Följ de steg som beskrivs i ”Innan du tar bort papper som fastnat inuti skrivaren” på sidan 114 för att ta bort tonerkassetten, och gör sedan så här. Ta bort eventuellt papper som fastnat i inmatningsområdet genom att försiktigt dra ut det. 2. Rulla ihop papperet inåt så att den tryckta ytan hamnar inåt och dra sedan försiktigt ut papperet ur skrivaren. 3. Om framkanten på papperet är synlig, men ännu inte kommit in i bildområdet, drar du papperet framåt och rullar det inåt. Dra inte papperet uppåt från pappersinmatningen, eftersom skrivaren kan skadas. Dra försiktigt ut papperet ur skrivaren. Felsökning 1. Kapitel 4 Felsökning 119 Ta inte bort papper som fastnat genom att dra det rakt upp. Då kan tonern på papperet stänka ner skrivaren och medföra en varaktig försämring av utskriftskvaliteten. Sätt tillbaka kassetten och stäng det främre locket. Pappersfrigöringsspakarna återgår till sina ursprungliga positioner automatiskt. 120 Felsökning Kapitel 4 Papper som fastnat nära bildområdet Använd bägge händerna för att ta bort papper som fastnat i skrivaren. Följ de steg som beskrivs i ”Innan du tar bort papper som fastnat inuti skrivaren” på sidan 114 för att ta bort tonerkassetten, och gör sedan så här. Om du kan se den bakre kanten på papperet Felsökning Rulla ihop papperet inåt så att den tryckta ytan hamnar inåt och dra försiktigt ut papperet ur bildområdet. Dra sedan försiktigt ut papperet ur skrivaren. Kapitel 4 Felsökning 121 Om du inte kan se den bakre kanten på papperet Dra försiktigt papperet framåt och ut ur skrivaren. Papper har fastnat i utmatningsområdet för textsidan nedåt Använd bägge händerna för att ta bort papper som fastnat i skrivaren. Följ de steg som beskrivs i ”Innan du tar bort papper som fastnat inuti skrivaren” på sidan 114 för att ta bort tonerkassetten, och gör sedan så här. 1. Dra försiktigt ut papperet mellan utmatningsrullarna för textsidan nedåt tills framkanten kommer ut ur skrivaren. 2. Dra försiktigt ut papperet genom rullarna och ut ur skrivaren. 122 Felsökning Kapitel 4 Dra aldrig ut papper ur skrivaren genom att dra det framåt, om papperet fastnat bakom utmatningsrullarna för textsidan nedåt. Då kan utmatningsrullarna skadas. Använd bägge händerna för att ta bort papper som fastnat i skrivaren. Följ de steg som beskrivs i ”Innan du tar bort papper som fastnat inuti skrivaren” på sidan 114 för att ta bort tonerkassetten, och gör sedan så här. Kapitel 4 Felsökning 123 Felsökning Papper har fastnat i utmatningsområdet för textsidan uppåt Om du kan se den främre kanten på papperet Håll i skrivaren medan du drar papperet rakt ut och vågrätt. Om det papper som fastnat har knycklats till, ungefär som ett dragspel, lossar du försiktigt på det och drar sedan ut det ur skrivaren. 124 Felsökning Kapitel 4 Om du kan inte se den främre kanten på papperet Om papperet har rullats runt rullen inuti fixeringsenheten kan det vara svårt att få grepp om en kant. Om det inträffar gör du så här för att ta bort papperet. Om det är svårt att ta ut papperet ur skrivaren, kontrollera att pappersfrigöringsspakarna (svarta) har frigjorts enligt beskrivningen på sidan 117. Böj papperet försiktigt bakåt och mata in papperet tillbaka genom papperstransportöppningen på fixeringsenhetens baksida. Felsökning 1. Var försiktig när du hanterar papper bakom fixeringsenheten. Tonern är inte fäst vid papperet och kan lätt lossna. Om du får toner på händerna ska du tvätta bort den med kallt rinnande vatten. Kapitel 4 Felsökning 125 2. Dra försiktig papperet genom rullarna. ❏ När du satt tillbaka kassetten och stängt det främre locket bör du kunna använda skrivaren igen. Om skrivaren återgår till klarstatus för utskrift har felsökningen varit framgångsrik. Om den inte gör det, kan det fortfarande finnas papper som fastnat i den. ❏ När du tar bort papper ur skrivaren kan det hända att toner stänkt ner skrivarens insida så att de första utskrifterna blir fläckade när utskriften återupptas. 126 Felsökning Kapitel 4 Problem med utskriftskvalitet Utskriften har vertikala vita streck Vertikala vita streck, liknande exemplet nedan, kan uppstå när tonern är på väg att ta slut eller ojämnt fördelad. 1. Öppna det främre locket och ta bort EP-22-kassetten. 2. Skaka försiktigt kassetten i sidled fem-sex gånger för att fördela tonern jämnt. (Mer information finns i avsnittet ”Installera EP-22kassetten” i Komma igång). 3. Sätt tillbaka kassetten i skrivaren. 4. Stäng det främre locket och försök att skriva ut igen. Om problemet kvarstår kanske kassetten tagit slut. Ersätt den med en ny enligt de steg som beskrivs i ”Installera EP-22-kassetten” i Komma igång. Se till att du får rätt kassett till skrivaren när du köper en ersättningskassett, d.v.s. en Canon EP-22-kassett. EP-22-kassetten räcker normalt till cirka 2 500 utskrifter av A4- eller Letter-papper, förutsatt att skrivaren används för vanliga ordbehandlingsdokument som skrivs ut med standarddensitet, och ett punktförhållande på 4% (motsvarar en utskriftstäthet på cirka 5%). Kassettens verkliga livslängd beror på den genomsnittliga utskriftstätheten för de utskrivna dokumenten. Kapitel 4 Felsökning 127 Felsökning Åtgärd Utskriften har svarta fläckar Om tonerpulver fastnat på tryckrullen kan svarta fläckar på 1 mm i diameter eller mer visas på det utskrivna papperets fram- eller baksida. Åtgärd 1. Använd menyn Alternativ i statusfönstret för att skriva ut rengöringssidan på ett tomt pappersark. 2. Om det inte visas några svarta fläckar på rengöringssidan är tryckrullen ren. 3. Om det däremot finns fläckar kvar på rengöringssidan upprepar du steg 1 tills det inte fins några fläckar kvar. Du kan upprepa den här proceduren flera gånger utan att det påverkar skrivaren negativt. Utskriften är för ljus Det här inträffar när du skriver ut stora volymer i varm miljö. Åtgärd 1. Öka utskriftens svärta. 2. Om det inte hjälper ska du byta ut EP-22-kassetten. Utskriften är för mörk Om det finns en kraftig ljuskälla nära skrivaren kan utskrifterna bli för mörka. Åtgärd 1. Kontrollera att densitetsjusteringen är korrekt. Minska trycksvärta om så behövs. 2. Se efter om det finns en stark ljuskälla nära skrivaren. I så fall flyttar du skrivaren eller ljuskällan. 128 Felsökning Kapitel 4 Problem Orsak Lösning Skrivaren skriver inte ut Det saknas papper. Fyll på papper. Utskriftsjobben kanske har avbrutits. Se efter i LBP-810:s Statusfönster. Kassetten kanske inte har installerats på rätt sätt. Kontrollera att EP-22-kassetten har installerats korrekt. Se Snabbguiden. Inställningen för BIOSporten kanske måste ändras. Se datorns dokumentation angående tillgängliga portar. Parallellkabeln kanske inte är kompatibel. Kontrollera att du använder en 8-bits Centronics-kompatibel parallellgränssnittskabel med dubbelriktad kapacitet. Datorn kanske inte fungerar som den ska. Kontrollera datorn och se till att den är påslagen och fungerar som den ska. Programmet kanske skickar felaktiga koder. Kontrollera det program du använder. Det kan ha skickat en stoppkod eller liknande kommando till datorn. Se efter att du valt rätt skrivare i mappen Skrivare. Kapitel 4 Felsökning 129 Felsökning Problem med skrivaren Problem Orsak Lösning Det finns ingen ström Nätkabeln kanske inte är ansluten. Kontrollera att nätkabeln är ordentligt ansluten både i skrivaren och i vägguttaget. Vägguttaget kanske inte ger någon el. Kontrollera att uttaget verkligen levererar el, försök annars med ett annat uttag. Spänningen kanske inte passar skrivaren. Kontrollera att vägguttagets spänning motsvarar värdena som står på skrivaren. Gränssnittskabeln kanske är lös. Kontrollera datorn och kabeln. Du kanske arbetar med ett program i förgrunden, vilket kan göra att skrivaren går långsammare. Skrivaren fungerar bättre om du ger utskriftsjobben prioritet. Det kanske finns kommunikationsproblem mellan skrivaren och datorn. Kontrollera att alla kabelanslutningar sitter som de ska. Kontrollera att gränssnittskabeln inte är längre än 2,0 m. Se till att du inte använder en omkopplingsbox. Kontrollera att du valt rätt skrivardrivrutin i Windows. Fel skrivare har valts i mappen Skrivare. Se till att du valt LBP-810 i mappen Skrivare. Du kanske måste ändra BIOS-inställning. Se datorns dokumentation för detaljerad information. Försök med att byta parallellportsläge eller -adress för att se om det löser problemet. Skrivaren upphör att skriva ut Utskriften är felaktig 130 Felsökning Kapitel 4 Orsak Lösning Skrivaren låser systemet Systeminställningen kan orsaka problem. Kontrollera att du använder en avskärmad gränssnittskabel av hög kvalitet. Det kan vara problem med BIOS. Verifiera att BIOS-inställningen är korrekt. (Se datorns dokumentation för detaljer.) Kontrollera att det fysiska minnet fungerar som det ska. Om du använder en bärbar Toshiba-dator ska du ändra följande rad i CONFIG.SYSfilen: c:\winutils\mxtime.exe till REM c:\winutils\mxtime.exe Datorn indikerar en enhets-timeout Datorn skickar data till skrivaren, men den svarar inte. Skrivaren kan vara avstängd, offline, eller inte ansluten till datorn. Kontrollera att skrivaren inte gjort uppehåll. Kontrollera att skrivare gränssnittskabel är ordentligt ansluten till både skrivaren och datorn. Kontrollera att papper är rätt ifyllt i pappersfacket. Återställ skrivaren och datorn. Försök att skriva ut igen. Försök med en annan kabel. Kapitel 4 Felsökning 131 Felsökning Problem Problem med CAPT Problem Orsak Lösning CAPT fungerar inte som det ska CAPT för LBP-810 har inte valts som standarddrivrutin. Ange CAPT för LBP-810 som standarddrivrutin. Programmet har kanske inte installerats på rätt sätt. Se ”Använda felsökaren” på sidan 137. För att kontrollera att CAPT har installerats på rätt sätt, försök med att skriva ut en sida från ett program. Misslyckas utskriften har inte CAPT installerats på rätt sätt. Ta bort CAPT och installera det på nytt. För mer information, se ”Avinstallera CAPT” på sidan 139. Det går inte att använda teckensnitten i Adobe Type Manager (ATM) Du kanske använder fel version av Adobe Type Manager. Du måste använda Adobe Type Manager (ATM) version 2.51 eller senare. Det går inte att skriva ut med någon annan skrivardrivrutin än LBP-810 Skrivardrivrutinen är ansluten till samma port som skrivardrivrutinen för LBP-810. Anslut skrivardrivrutinen till en annan port än skrivardrivrutinen för LBP-810. 132 Felsökning Kapitel 4 Orsak Lösning CD-ROMmenyn visas inte automatiskt Kryssrutan ”Kör CD-ROM Menu” har inte markerats i CD-ROM Menu. Starta CD-ROM Menu manuellt och markera kryssrutan "Kör CD-ROM Menu". Kryssrutan ”Meddelande om diskinmatning” är inte markerad. Med Enhetshanteraren kontrollerar du att kryssrutan ”Meddelande om diskinmatning” är markerad i CD-ROM-enhetens dialogruta Egenskaper. Mer information får du i Windows Hjälp. Programmet som har hämtats från hård diskenheten Radera CDMENU.EXE-filen från hård disken och starta menyn för CD-ROM-programmet från disketten som kallas för Programvara för användare. Felmeddelandet om att filen inte hittades på CD-ROMskivan visas när du startar CDROM Menu. Kapitel 4 Felsökning Problem Felsökning 133 Problem Orsak Lösning Det går inte att installera CAPT genom att använda en USB-port. (Windows 98/ Me/2000/XP). Drivrutinen i USB-klass har inte installerats på rätt sätt. Följ de nedanstående anvisningarna: 1) Kontrollera att skrivaren har anslutits till datorn med en USB-kabel och att skrivaren har slagits på. 2) Öppna dialogrutan System på kontrollpanelen. 3) Öppna fliken [Produkthanterare] och dubbelklicka på [Universell seriebussstyrning]. Gäller Windows 2000/ XP: välj fliken [Maskinvara] och klicka på knappen [Produkthanterare]. 4) Radera ENDAST den följande drivrutinen i USB-klass [Universell seriebussstyrning]. Gäller Windows 98: välj [Canon LBP-810], gäller Windows Me: välj [Canon CAPT USB-skrivare] och klicka på [Radera]. Gäller Windows 2000/XP: välj [Stöd för USB-skrivarport] eller [Canon CAPT USBskrivare]. Öppna menyn [Åtgärd] och avinstallera. Om USB-utskriftsstöd visas under [Övriga produkter], radera ENDAST det följande: gäller Windows 98: välj [Canon LBP-810]. Gäller Windows Me: välj [Canon Capt USBskrivare] och klicka på [Radera]. Gäller Windows 2000/XP: välj [Okänd], öppna menyn [Åtgärd] och avinstallera. 5) Stäng kontrollpanelen och koppla ur USBkabeln. 6) Starta Windows 98/Me/2000/XP. Radera inte andra produkter eller drivrutiner. Det kan hända att Windows inte kommer att fungera på rätt sätt. 134 Felsökning Kapitel 4 Meddelanden i CAPT CAPT visar status för din utskriftsmiljö och det aktuella utskriftsjobbet i statusfönstret. Varningar Meddelande Åtgärd Åtgärda pappersstopp Papper har fastnat i skrivaren under utskrift. Följ instruktionerna i skrivarstatusfönstret, eller se avsnittet ”Åtgärda pappersstopp” tidigare i det här kapitlet. Utskriften återupptas automatiskt när problemet är åtgärdat. Åtgärda pappersstopp Antingen lämnades skrivarluckan öppen eller också sattes inte tonerkassetten tillbaka på rätt sätt efter rensningen av pappersstoppet. Stäng luckan ordentligt. Byt papper till... Papperet i skrivaren och det papper som angetts har inte samma storlek. Du har två val: ❏ Ersätta papperet så att det motsvarar den angivna pappersstorleken. ❏ Använda menyalternativet Återuppta utskriften i LBP-x810:s statusfönster för att starta utskriften på det papper som finns i skrivaren. Fel på nätverksadapter Antingen är nätverksadaptern eller skrivaren inte påslagen, eller också är skrivaren inte ansluten. Fyll på papper Skrivaren har slut på papper. Fyll på papper. När du fyllt på papper visar statusfönstret ”Skrivaren klar” automatiskt. Kontrollera skrivaren/ kabeln Datorn och skrivaren kommunicerar inte med varandra. Det inträffar om skrivarens ström slås av, om kabeln inte är ansluten eller om kabeln inte är dubbelriktad. Kapitel 4 Felsökning 135 Felsökning Varningar anger problem som måste rättas till innan en utskrift kan fortsätta. Ibland påminner meddelanden om att du måste åtgärda något, t.ex. ta bort papper som fastnat. Andra gånger talar meddelandet om vad som är fel och vad som måste göras för att rätta till det. Meddelande Åtgärd Kontrollera tonerkassett Det finns ingen tonerkassett i skrivaren. Installera en tonerkassett. Mer information finner du i Snabbguide. Otillräckligt minne Utskriftsjobbet var alltför komplicerat för tillgängligt minne. Uteslut den sist utskrivna sidan och försök med något av följande: ❏ Stäng alla andra program medan jobbet skrivs ut. ❏ Skriv ut jobbet i mindre avsnitt. ❏ Försök med att skriva ut jobbet med lägre upplösning, t.ex. 300 dpi. ❏ Ändra layouten på de mest komplicerade sidorna för att reducera mängden grafik och annan sammansatt utformning. Porten upptagen Skrivarporten används av annan utrustning. Servicefel Canon Advanced Printing Technology har upptäckt ett internt problem i LBP-810-motorn. 1 Slå av och koppla ur skrivaren. 2 Öppna det främre locket och ta bort EP-22-kassetten. 3 Sätt tillbaka kassetten ordentligt. Använd båda händerna för att stänga det främre locket. 4 Anslut och slå på skrivaren. 5 Om felet kvarstår, kontakta Canons auktoriserade servicetekniker Stäng skrivarluckan Skrivarens främre lucka är öppen. Stäng luckan för att återuppta utskriften. Utskriften misslyckades Det föreligger ett anslutningsproblem. Exempelvis kan skrivarkabeln ha kopplats bort, eller en portanslutningsdestination ha ändrats under utskrift. 136 Felsökning Kapitel 4 Använda felsökaren Felsökningen är ett hjälpprogram som du använder för att lösa utskriftsproblem i Windows 95/98/Me eller NT 4.0/2000/XP. Felsökningen kontrollerar om det föreligger inställningsfel i konfigureringen och utför om möjligt automatiska rättelser. Felsökaren kan inte hitta fel som har med maskinvaran att göra, exempelvis skrivarkabelproblem, parallellportsfel eller ECPinställningsfel. För att starta felsökningen klickar du på ikonen Canon LBP-810 Felsökning i gruppen Canon CAPT-verktyg. Felsökningen kontrollerar följande och korrigerar eventuella problem: ❏ Tillgängligt diskutrymme på den enhet som innehåller \Windowskatalogen, och tillgängligt minne ❏ Installerade filer ❏ Vald skrivarport (kontrollerar om den går att använda) ❏ Register ❏ RapidPort-kommunikationsdrivrutiner (Windows NT 4.0/2000/XP) Felsökning ❏ Språkövervakaren ❏ Skrivardrivrutiner ❏ Statusfönstret ❏ Egenskaper för skrivare ❏ Canon CAPT-verktyg programmapp Om felsökningen hittar ett problem, visas ett felmeddelande. Varje meddelande innehåller flera alternativ, t.ex.: ❏ Hur man rättar till problemet ❏ Problemet kan inte åtgärdas av felsökningen ❏ Fortsätta felsökningen ❏ Avsluta felsökningen ❏ Visa hjälpinformation Kapitel 4 Felsökning 137 Om felsökningen används på en nätverksskrivarklient, utför programmet nätverksrelaterade kontroller. Felsökningen i Windows NT4.0/2000/XP kontrollerar om mellanlagringstjänsten har startats. Om den inte har gjort det, visas en dialogruta och felsökningen körs inte. När felsökningen är klar med filerna visar den en dialogruta som liknar följande. När felsökningen körs, sparar den en loggfil med namnet tshooter.tmp i systemets temp-katalog, t.ex. \windows\temp eller \temp. I dialogrutan Avsluta frågar felsökningen om du vill spara resultaten som en textfil. Markera kryssrutan Spara resultat och ange önskat filnamn. Filen sparas med filtillägget .log. När du klickar på OK i dialogrutan ovan visas dialogrutan för omstart av Windows. Du måste starta om Windows för att de rättelser som utförts av felsökningen ska träda i kraft. 138 Felsökning Kapitel 4 Avinstallera CAPT Om CAPT inte fungerar som den ska, kan det hjälpa att ta bort programmet och installera det på nytt. Innan du börjar ska du se efter att du har installationsprogrammet tillgängligt för installation. Se till att avsluta alla program som körs innan du avinstallerar CAPT. Så här avinstallerar du: 1. Klicka på knappen Start och peka sedan på Program. 2. Peka på Canon CAPT Tools. 3. Klicka på Canon CAPT Avinstallation. 4. Följ anvisningarna på skärmen. 5. Windows 95/98/Me: Klicka på OK för att starta om systemet. Windows NT 4.0/2000/XP: Klicka på OK (rekommenderas) för att starta datorn. Felsökning I Windows NT 4.0/2000/XP kan du bara avinstallera Canon Advanced Printing Technology om du har administratörsbehörighet. Kapitel 4 Felsökning 139 140 Felsökning Kapitel 4 Kapitel 5 Underhåll Det här kapitlet beskriver hur du sköter och underhåller skrivaren. Regelbunden skötsel och underhåll gör att skrivaren fungerar på ett bra sätt. Det här kapitlet innehåller följande information: ❏ Hantera och rengöra skrivaren ❏ EP-22-kassett Hantera och rengöra skrivaren Hantera skrivaren Tänk på följande när du hanterar skrivaren: ❏ Placera inte tunga föremål på skrivaren. ❏ Fyll inte på papper eller andra föremål i utmatningsenheten för textsida nedåt. ❏ När skrivaren håller på att skriva ut bör du inte skaka eller flytta den och inte öppna den främre luckan. Gör du det kan skrivaren skadas. ❏ Efter att ha tagit bort skrivarens nätkabel från vägguttaget, väntar du tills skrivaren har svalnat helt innan du täcker över den med ett dammskydd. ❏ Om du inte tänker använda skrivaren under en längre tid bör du ta bort nätkabeln från vägguttaget. ❏ Försök aldrig att montera ner skrivaren. Kapitel 5 Underhåll 141 Underhåll ❏ Utsätt inte den manuella matningsenheten för direkt solljus eller annan stark belysning. Rengöra skrivaren Rengör skrivarhöljet regelbundet för att hålla skrivaren i bästa kondition. Använd en mjuk tygtrasa fuktad med vatten eller en mild rengöringslösning. Undvik att använda andra typer av lösningar, t.ex. med alkohol eller bensin, som kan skada ytan. När du rengjort höljet torkar du av det med en torr trasa. Ta alltid bort nätkabeln ur vägguttaget innan du rengör skrivaren. Spill inte vatten eller rengöringsvätska i skrivaren. Då kan skrivaren skadas, eller också kan du få en elektrisk stöt. Smörj inte skrivaren. Den här skrivaren behöver inte smörjas. EP-22-kassett EP-22-kassetten innehåller en ljuskänslig del som kallas “trumma” och som har egenskaper som liknar film. Den innehåller också svart kolpulver som kallas “toner”. Trumman är ytterst ljuskänslig och kan skadas om den utsätts för ljus. Om tonern klumpar ihop sig eller är ojämnt fördelad i kassetten kan utskriftskvaliteten bli dålig. Följ följande riktlinjer när du lagrar eller hanterar kassetten. 142 Underhåll Kapitel 5 Riktlinjer för förvaring Förvara kassetten i sin skyddspåse. Öppna inte påsen förrän du ska installera kassetten i skrivaren. • Förvara inte kassetten på en plats där den utsätts för direkt solljus. • Placera inte kassetten på kant och inte heller upp och ner. Om tonern klumpar ihop sig i kassetten kan det vara omöjligt att frigöra den ens genom att skaka kassetten, och utskriftskvaliteten kan försämras. • Förvara inte kassetten på platser med hög temperatur eller med hög luftfuktighet, eller på platser där temperaturen eller fuktigheten kan växla snabbt. • Förvara kassetten vid temperaturer mellan 0˚C och 35˚C. • Förvara inte kassetten i salthaltig luft eller där det finns frätande gaser, t.ex. från sprayburkar. • Håll kassetten på avstånd från en bildskärms katodstrålerör, diskettenheter och disketter. Magneten i kassetten kan vanställa bilden på bildskärmen, eller skada data på disketter. Underhåll • Kapitel 5 Underhåll 143 Riktlinjer för hantering • Utsätt inte kassetten för direkt solljus. Utsätt den inte heller för stark belysning eller rumsbelysning under mer än 5 minuter • Öppna inte skyddet för trumman på kassetten. Om skyddet är öppet och trumman skadas kan kvaliteten på utskriften försämras. • Ställ inte kassetten på kant och inte heller upp och ner. Om tonern klumpar ihop sig i kassetten kan det vara omöjligt att frigöra den ens genom att skaka kassetten, och utskriftskvaliteten kan försämras. • Håll kassetten på avstånd från en bildskärms katodstrålerör, diskettenheter och disketter. Magneten i kassetten kan vanställa bilden på bildskärmen, eller skada data på disketter. • Vidrör inte trummans skyddshölje. Undvik att hålla i kassetten så att handen vidrör trummans skyddshölje. • Ta bort kassetten från skrivaren när skrivarens ska transporteras. (Lägg kassetten i sin skyddspåse, eller slå in den i kraftigt tyg för att förhindra att den utsätts för ljus.) Korrekt hantering 144 Underhåll Kapitel 5 VARNING: Bränn inte upp kassetten. Tonerpulvret är lättantändligt och kan brinna våldsamt. • Försök inte demontera kassetten. Byta EP-22-kassett En EP-22-kassett räcker normalt till cirka 2 500 utskrifter på A4- eller Letter-papper. Förutsättningen är då att skrivaren används för standard ordbehandlingsdokument som skrivs ut med standarddensitet och med en punktfrekvens på 4% (vilket motsvarar en utskriftstäckning på ungefär 5%). Kassettens verkliga livslängd beror på den genomsnittliga utskriftstäckningen för de utskrivna dokumenten. Om dokumenten genomsnittligt innehåller mer tom yta än text varar kassetten längre. Om du däremot ofta skriver ut grafik och text blir kassettens livslängd kortare. Om du inte kan lösa ett problem med utskriftskvaliteten genom att följa stegen i kapitel 4, ”Felsökning”, är det troligen dags att byta ut kassetten mot en ny. Fatta tag i den övre delen av den främre luckan på bägge sidor och dra sedan ut luckan tills den är helt öppen. Underhåll 1. Kapitel 5 Underhåll 145 VARNING: Det skuggade området i utmatningsområdet för textsida uppåt blir hett när skrivaren används. För att undvika skador ska du inte vidröra det här området. 2. Ta bort EP-22-kassetten genom att fatta tag i dess handtag och lyfta ut den ur skrivaren. 3. Installera en ny kassett. För mer information se ”Installera EP-22kassetten” i Snabbguide. VARNING: Bränn inte upp kassetten. Tonerpulvret är lättantändligt och kan brinna våldsamt. 146 Underhåll Kapitel 5 Rengöring 1. Fyll på A4- eller Letter-papper i universalfacket. 2. Klicka på skrivarikonen i aktivitetsfältet för att öppna statusfönstret. 3. I menyn Alternativ klickar du på Rengöring. Ett rengöringsark skrivs ut. När utskriften startar, visar statusfönstrets meddelandeområde ”Rengör” för att sedan återgå till det normala läget när utskriften är klar. Så länge rengöringen pågår kan du inte göra någon paus i utskriften och inte heller ändra inställningar för papper. Kapitel 5 Underhåll 147 Underhåll När du ersätter EP-22-kassetten och utskriftskvaliteten fortfarande är dålig, kan du behöva använda rengöringsfunktionen. Följ anvisningarna nedan. 148 Underhåll Kapitel 5 Skrivarspecifikationer Bilaga A Skrivarspecifikationer Modell Skrivare för skrivbordet Utskriftsmetod: Elektrofotografiskt tryck med laserstråleinläsning $ Upplösning 600 dpi Utskriftshastighet: 8 sidor per minut (A4-papper) Pappersstorlekar: Universalfack 76,2x127 till 216x356 mm Vanligt papper (A4, B5, Letter, Legal, Executive) Maximal kapacitet: 12,5 mm (Ca 125 ark 75 g/m2) Specialpapper (overheadfilm, etiketter, kuvert, vykort, registerkort, färgat papper) Maximal kapacitet: 12,5 mm bunthöjd (utom kuvert) Kuvertkapacitet: 6 till 10 kuvert Manuell påfyllning Vanligt papper, specialpapper (overheadfilm, etiketter, kuvert, vykort, registerkort, färgat papper) Maximal kapacitet: 1 ark Pappersutmatning: Textsidan nedåt: Maximal kapacitet: 100 ark (75 g/m2 papper) Textsida uppåt 1 ark (ta bort varje utskrivet ark eftersom det inte finns något utmatningsfack). Starttid: Mindre än 8 sekunder vid 20˚ C (Antal sekunder från att skrivaren anslutits till vägguttaget tills den är klar för utskrift.) Bilaga A Skrivarspecifikationer 149 Första utskrift: Utmatning med textsida nedåt: Mindre än 18 sekunder Utmatning med textsida uppåt: Mindre än 17 sekunder För utskrift på A4-papper via universalfack vid 20˚ C Tonerkassett: EP-22-kassett Strömförsörjning: 100-127 V (±10%) 50/60 Hz (±2 Hz) 220-240 V (-10%, +6%) 50 Hz (±2 Hz) Strömförbrukning: 100-127 V Under utskrift — cirka 166 W (genomsnitt) Under viloläge — cirka 5,5 W 220-240 V Under utskrift — cirka 180 W (genomsnitt) Under viloläge — cirka 5 W Bullernivå: Ljudnivå Under utskrift: Max. 6,2 dB Under viloläge: Nivå på bakgrundsbuller Ljudtrycksnivå (för omkringstående) Under utskrift: Max. 48 dB (A) Under viloläge: Nivå på bakgrundsbuller Deklarerad bullernivå i enlighet med ISO 9296 Driftsmiljö: (Skrivaren ansluten till ett vägguttag) Temperatur: 10˚ C till 32,5˚ C Luftfuktighet: 20 till 80% RH (ingen kondensation) Förvaringsmiljö: (Skrivaren ej ansluten till vägguttaget) Temperatur: 0˚ C till 35˚ C Luftfuktighet: 10 till 80% RH (ingen kondensation) Mått: 345 x 312 x 266 mm (bredd x djup x höjd) 13-1/2” x 12” x 10-1/2” Vikt: Ca. 6,35 kg, exklusive kassett Enbart tonerkassett: ca. 730 g 150 Skrivarspecifikationer Bilaga A Bilaga B Nätverksadapter: AXIS 1610 Efter att nätverksadaptern har anslutits till parallellporten på LBP-810 kan skrivaren anslutas direkt till ett nätverk. Nätverksadaptern och värddatorn har en peer-to-peer-anslutning. Klienten kan också anslutas till nätverksadaptern via en skrivarserver. Nätverksadaptern för LBP-810 kan också anslutas till andra skrivarmodeller med Canon Advanced Printing Technology. Den kan inte anslutas till skrivare som saknar Canon Advanced Printing Technology. Anslut nätverksadaptern genom att fästa de två låsklämmorna (som sitter på skrivaren) till adaptern. AXIS 1610 är en produkt från AXIS Communications AB. För mer information hänvisas till AXIS webbplats, http://www.axis.com. Bilaga B Nätverksadapter: AXIS 1610 151 Nätverksadapter: AXIS 1610 Den extra nätverksadaptern AXIS1610 (tillval) är till för användning av skrivaren LBP-810 i ett nätverk. Ansluta direkt från klienter Centraliserad övervakning av utskriftsjobb är inte möjlig eftersom skrivarköerna är fördelade bland alla klienter. När flera utskriftsjobb anländer, skrivs de ut i den ordning de anlände till nätverksadaptern. Utskriftsjobben kanske inte anländer i den ordning de skickades. Om exempelvis klient 1 skickar jobben A och B och klient 2 jobb C, kan utskriftsordningen bli A, C och sedan B, om jobb B inte anlände till nätverksadaptern förrän jobb A var klart. Du måste installera nätverksadapterns skrivarövervakare hos varje klient. Vad gäller skrivarövervakaren finns endast den engelska versionen tillgänglig för användning i ditt land. När du använder Guiden Lägg till skrivare måste din dator vara ansluten direkt till nätverket. Eftersom skrivarporten behandlas som en lokal port måste du välja “AXIS CAPT Port” i dialogrutan för portinställningar. Ansluta via en skrivarserver Med en skrivarserver kan du övervaka utskriftsjobb (ändra utskriftsordning, avbryta jobb o.s.v.) centralt. När flera utskriftsjobb anländer, skrivs de ut i den ordning de anlände till nätverksadaptern. Nätverksadapterns skrivarövervakare behöver bara installeras på skrivarservern. Vad gäller skrivarövervakaren finns endast den engelska versionen tillgänglig för användning i ditt land. Man behöver alltså inte installera den på varje klient. Du kan installera skrivaren från servern förutsatt att du använder en Windows 95/98/Me-server och en Windows NT 4.0/2000/XP-klient. 152 Nätverksadapter: AXIS 1610 Bilaga B Protokoll Nätverksadapterns skrivarövervakare använder NETBIOS/NetBEUI eller TCP/IP för att kommunicera med skrivaren. Nätverksadapter: AXIS 1610 Windows XP stöder endast protokollet TCP/IP. Konfigurera nätverksadaptern med NetPilot 1. Installera NetPilot och nätverksadapterns skrivarövervakare. 2. Starta NetPilot. 3. Markera nätverksadaptern i listan som visas. 4. Ange inställningarna för nätverksadaptern. NetPilot kan köras i Windows 95/98/Me eller i Windows NT 4.0/2000. Vad gäller NetPilot finns endast den engelska versionen tillgänglig för användning i ditt land. Installera nätverksadapterns skrivarövervakare 1. Anslut nätverksadaptern till nätverket. 2. Installera nätverksadapterns skrivarövervakare. Installationen använder en tillgänglig port automatiskt. Mer information finner du i handboken till nätverksadaptern. När nätverksadaptern ansluts till skrivaren kan du använda NetSpot. Med NetSpot blir det blir enklare att hantera nätverket eftersom du då kan ställa in skrivare och visa egenskaper och statusinformation. Vad gäller NetSpot finns endast den engelska versionen tillgänglig för användning i ditt land. Bilaga B Nätverksadapter: AXIS 1610 153 Specifikationer Modell AXIS 1610 Typ Ansluten typ, som ansluts till skrivarens parallellport Gränssnitt för nätverk Både 10Base-T/100Base-TX Protokoll NetBIOS/NetBEUI, TCP/ IP Gränssnitt till skrivare Gäller bara tvåvägs parallell (ECP) Elförsörjning Extern nätadapter RAM-minne 2 MB ROM-minne Flash-EPROM, 1 MB Flash-metod Säkert flash-minne Kompatibel MIB Vissa Canon-MIB, vissa skrivar-MIB, vissa TCP/IP-MIB, vissa värddator-MIB Kompatibla värdprogram NetSpot, NetPilot Kompatibla skrivare Endast skrivare med Canon Advanced Printing Technology Medföljande programvara Installer, Print Monitor, NetPilot För mer information om hur man ansluter och använder den externa nätverksadaptern, se den dokumentation som medföljde adaptern. 154 Nätverksadapter: AXIS 1610 Bilaga B Terminologi A Adapter En extra enhet som du använder för att ansluta skrivaren direkt till ett nätverk. Se även Peer-to-peer-anslutning. Automatisk bildförbättring En skrivarteknik från Canon som gör att skrivaren automatiskt utjämnar ojämna kanter och kurvor i text och grafik. Canon Advanced Printing Technology (CAPT) En programvara som utnyttjar effektiviteten hos operativsystemet Windows i en skrivare för att därmed snabba upp och förenkla utskrift. Canon Advanced Printing Technology erbjuder fler funktioner för utskriftskontroll och dubbelriktad kommunikation mellan skrivaren och en dator som kör ett Windows-program. Centronics-gränssnitt En gränssnittsstandard för parallell dataöverföring. Den här skrivaren använder ett parallellgränssnitt av Centronics-typ med dubbelriktad kapacitet. Se även Gränssnittsport och Parallellgränssnitt. D Den här datorn Det Windows-program som du använder för att bläddra i datorns filsystem och för att öppna drivrutiner, mappar och filer. Du kan också använda Den här datorn för att hantera filer och filsystem genom att flytta, kopiera, byta namn på och ta bort objekt. Dialogrutan Egenskaper Den dialogruta som innehåller information om en viss enhet, t.ex. skrivaren. Terminologi 155 Terminologi C dpi Punkter per tum (dots per inch). Ett mått som anger skrivarens upplösning. LBP-810-skrivarna har en upplösning på 600 dpi. Drivrutin Ett program som kontrollerar hur datorn och en extern enhet samverkar. Skrivardrivrutinen förser Windows med information, t.ex. beskrivningar av teckensnitten i och egenskaperna hos den installerade skrivaren. När du skriver ut med Canon Advanced Printing Technology använder du dess skrivardrivrutin. Dubbelriktad kommunikation Gör det möjligt för information att passera åt båda hållen mellan Canon Advanced Printing Technology-programvaran och en lokal skrivare. E ECP Förkortning för Extended Capabilities Port. Ett dubbelriktat kommunikationsläge som möjliggör dataöverföring med hög hastighet mellan skrivare och andra enheter. F Fet stil Ett utskrivet tecken som visas bredare och mörkare än omgivande tecken. Felsökning Ett program som hjälper dig lösa utskriftsproblem. Felsökningen kontrollerar Windows konfigureringsinställningar och korrigerar då om möjligt eventuella fel den hittar. Fixeringsenhet Den enhet som under utskriftsproceduren används för att fixera tonern på papperet (eller annat medium) med hjälp av värme och tryck. Enheten som befinner sig inuti skrivaren, blir ytterst het (190˚C) när den är i drift. 156 Terminologi Förloppsindikator En vågrät stapel i statusfönstret eller dess ikon som grafiskt visar hur stor del av ett utskriftsjobb som skrivits ut. Formulär En anpassad pappersstorlek där bredden och längden definierats av användaren. Fysiskt RAM-minne Ett RAM-minne (random access memory) som rent fysiskt finns i datorn i form av en minneskrets, i motsats till virtuellt minne. Se även Virtuellt minne. Gränssnitt Den anslutning mellan två enheter med vilken de kommunicerar med varandra. LBT-810 är kompatibel med gränssnittet för USB- och parallellport. Det gör att den också är kompatibel med IBM- och andra liknande datorer. Gränssnittskabel Den dubbelriktade kabel som används för att skapa gränssnittet mellan en skrivare och en dator. Gränssnittsport Den port genom vilken skrivaren kommunicerar med datorn. LBP-810skrivaren har en USB-porten och en Centronics 8-bitars parallell gränssnittsport, som befinner sig på skrivarens baksida. Se även Parallellgränssnitt eller Universell seriebuss. Gråskalebild En punktgrafiksbild som lagrar data om varje punkt i toner av grått, istället för svart eller vitt. Terminologi 157 Terminologi G H Halvton Den process som omvandlar gråskalebilder till svarta och vita punkter och som simulerar originalbildens gråtoner. K Kilobyte (kB) En måttenhet som representerar det binära talet 1024 byte, och som används för att beskriva skrivar- eller datorminnets storlek. Klient En dator som är ansluten till skrivaren via ett nätverk. En klient kontrollerar inte skrivaren direkt. Den samverkar med skrivaren via en server. Se även Server. Kommando En instruktion till skrivaren att verkställa en viss funktion. Kommandon skickas från datorn till skrivaren via gränssnittskabeln när skrivaren är i klar-läge. Kontrast Graden av skillnad mellan en bilds ljusaste och mörkaste områden. Minskad kontrast gör de mörka områdena ljusare och de ljusa områdena mörkare. Kontrollpanelen Den uppsättning Windows-program som du kan använda för att ändra inställningar för system, maskinvara, programvara samt själva Windows. Kursiv stil En teckensnittsstil som karaktäriseras av att tecknen lutar (de uppåtriktade strecken i bokstäverna befinner sig i en viss vinkel mot den vertikala axeln). Kö En lista över filer som antingen väntar på att skrivas ut eller håller på att skrivas ut. När en fil väl skrivits ut, tas den bort från utskriftskön. 158 Terminologi L Liggande Utskriften av text och grafik sker längs papperets längdriktning. Ljudfil En fil med ljudinformation som kan spelas upp av en ljudenhet. Canon Advanced Printing Technology innehåller en ljudenhet och ljudfiler som spelas upp för att indikera skrivarens tillstånd. Ljusstyrka Det relativa förhållandet mellan ljusa och mörka områden. Minskad ljusstyrka gör bilden mörkare, medan ökad ljusstyrka gör den ljusare. Terminologi Lokal skrivare En skrivare som är direkt ansluten till datorn med en parallellkabel. M Mapp En behållare där dokument, programfiler och andra mappar lagras på diskar. Kallades tidigare katalog. Megabyte (MB) En måttenhet som motsvarar en 1024 kB, och som används för att beskriva en skrivares eller datorns minnesstorlek. Mellanlagring En process där ett program skickar ett dokument till tillfällig lagring, istället för direkt till skrivaren, och därmed frigör både datorn och programmet för andra uppgifter. Mellanlagrade dokument skrivs ut i den ordning de tas emot. N Namnlist En horisontellt fält som innehåller ett fönsters eller en dialogrutas namn. I många fönster innehåller namnlisten även systemmenyrutan och knapparna Maximera och Minimera. Terminologi 159 NetPilot Det här hjälpprogrammet används för att kontrollera nätverksskrivare. Nätverk Ett antal datorer som är anslutna till varandra med kablar eller på annat sätt, och som använder ett program som gör att de kan dela utrustning (t.ex. skrivare) och utbyta information. Nätverksadapter En extra enhet som gör att du kan ansluta skrivaren direkt till ett nätverk. Se även Peer-to-peer-anslutning. O Orientering Skriva ut text antingen längs sidans kortsida (stående) eller långsida (liggande). Överföringsrulle Trycker ner papperet mot trumman för att underlätta överföringen av toner till papperet. Överlägg Avser utskrift där information som är gemensam för alla sidor, t.ex. logotyp, rubriker eller tabellstruktur, läggs över med data från aktuellt program. P Pappersbana Den väg papperet matas genom skrivaren. Pappersmatning Den procedur som matar in papperet i skrivarens pappersbana. Pappersstopp En situation som uppstår då papper fastnar någonstans utmed pappersbanan. Du måste ta bort papper som fastnat innan du kan fortsätta utskriften. 160 Terminologi Papperstrassel En situation som uppstår då papper fastnar någonstans utmed pappersbanan. Du måste ta bort papper som fastnat innan du kan fortsätta utskriften. Parallell gränssnitt Ett gränssnitt som överför flera bitar samtidigt (oftast i enbyte-segment). Den här skrivaren har ett inbyggt parallellgränssnitt av Centronics-typ. Se även Centronics-gränssnitt. En dubbelriktad kabel, normalt kortare än två meter, som samtidigt överför flera bitar information till skrivaren, vilket gör överföringen snabbare. Parallella gränssnittskablar kallas också Centronicsgränssnittskablar. PDF Förkortning för Portable Document Format. Ett mycket använt format för överföring mellan, och visning av dokument på, olika datorer. PDFdokument kan läsas eller skrivas ut med programmet Acrobat Reader från Adobe. Peer-to-peer-anslutning En nätverksanslutning mellan en dator och en skrivare (eller annan enhet) som inte går via en server. Se även Server, Klient. Profil En profil är en fil där skrivarens inställningar lagras, så att dessa inställningar enkelt kan återskapas genom att man väljer profilen i en meny. Proportionellt teckensnitt Avståndet mellan tecknen avpassas efter bredden på respektive tecken. På detta sätt elimineras störande mellanrum och texten blir lättare att läsa. Punktstorlek Teckenstorlek definierad i punkter: en punkt är 0,352 mm. Terminologi 161 Terminologi Parallell gränssnittskabel R RAM-minne (Random Access Memory) Det arbetsminne i datorn där program och data lagras tillfälligt medan du arbetar med dem. När du startar om eller slår av datorn raderar datorn all information i RAM-minnet. Vid utskrift av mycket komplicerade dokument kan det vara nödvändigt att stänga alla övriga program som körs, eller tilldela datorn mer RAM-minne. Se även Fysiskt RAM-minne, Virtuellt minne. Röstmeddelanden Röstmeddelanden informerar användaren om de skrivaroperationer som visas i statusfönstret. S SCoA ScoA är en av Canon skapad teknik för komprimering och utmatning av utskriftsdata, vilken tillfullo utnyttjar datorns möjligheter för att göra CAPT-höghastighetsutskrivning till en realitet. Vidare gör den effektiva komprimeringen och utmatningen av data att endast en liten del av minnet används, så att hur mycket data som än sänds behöver inte RAMminnet utökas. Server En nätverksdator som är direkt ansluten till skrivaren. Servern kontrollerar skrivaren och hanterar utskriftsjobb som skickas från klienten. Se även Klient. Skalbart teckensnitt Med skalbara teckensnitt kan tecken skrivas ut i olika storlekar och rotationsvinklar. Därmed skiljer de sig från bitmap-teckensnitt, som skrivs ut med fasta storlekar och vinklar. Skalning Förstorar eller förminskar den utskrivna bilden. 162 Terminologi Skiljeark Extra sidor som skrivs ut före ett dokument för att skilja utskriftsjobb från varandra. Skrivardrivrutin Ett program som kontrollerar hur datorn och skrivaren samverkar. Skrivardrivrutinen förser Windows med information, t.ex. beskrivningar av teckensnitten i och egenskaperna hos den installerade skrivaren. När du skriver ut med Canon Advanced Printing Technology använder du dess skrivardrivrutin. Skrivarmapp Skärmad kabel En typ av kabel som innehåller ett metallhölje över det ledande materialet för att skydda den information som passerar kabeln från elektromagnetiska störningar. Till den här skrivaren måste du ha en dubbelt skärmad gränssnittskabel. Skrivarövervakare Nätverksadapterns skrivarövervakare är ett program som skriver ut via nätverksadaptern. Skrivbord Hela den Windows-skärm som representerar ditt arbetsområde i Windows. Ikoner, fönster och aktivitetsfältet visas på Windows skrivbord. Sortera Skriva ut flera kopior av ett flersidigt dokument i sidordning. Standardinställning En inställning som används automatiskt om ingen annan inställning anges. Terminologi 163 Terminologi Den behållare där information om skrivaren lagras. Start-menyn Den meny som innehåller de kommandon som utgör utgångspunkten för allt arbete du utför med datorn, t.ex. starta ett program, öppna ett dokument, söka reda på en fil och få hjälp. Du öppnar Start-menyn genom att klicka på Start-knappen på skrivbordet. Statusalternativ Inställningar som avgör när skrivarens statusfönster ska öppnas och om ljud ska spelas upp i samband med meddelanden. Statusfönstret Ett fönster som Canon Advanced Printing Technology använder för att visa meddelanden om det aktuella utskriftsjobbet, liksom för att i grafisk form visa hur utskriftsjobbet fortskrider från dator till skrivare. Stående Utskrift av text och grafik sker längs papperets kortsida. T Teckensnitt En komplett uppsättning tecken av samma storlek och stil, t.ex. 12-punkters Courier bold. Toner Ett slags kolpulver som ligger i EP-22-kassetten. Skrivaren applicerar tonern på ytan av den ljuskänsliga trumman inuti skrivaren via en elektrofotografisk mekanism. Tonerbesparing Eftersom endast varannan databit skrivs ut minskar toneråtgången. TrueType-teckensnitt Skalbara teckensnitt som används både på skärmen vid utskrift. TrueType-teckensnitt kan ges vilken höjd som helst och skrivs ut exakt så som de visas på skärmen, men med högre upplösning. 164 Terminologi U Universell seriebuss (USB) Dessa är två nya seriegränssnittstandarder. Denna buss upptäcker automatiskt anslutningarna (Plug and Play) så att anslutningarna kan anslutas och kopplas ur med strömmen påslagen till datorn eller kringutrustningen. Punkttätheten hos en viss utenhet, uttryckt i punkter per tum (dpi). Låg upplösning gör att tecken och grafik får ett ojämnt utseende, men utskriften sker snabbare än vid hög upplösning. Hög upplösning gör att kurvor och hörn blir mjukare och att överensstämmelsen med traditionella typsnittsutformningar blir bättre. Den här skrivaren kan producera utskrifter med en upplösning på 300 eller 600 dpi. Upplösningsvärden representeras av vågräta och lodräta data, t.ex. 600 x 600 dpi. Utskriftsjobb Ett dokument som ett Windows-program har bearbetat och skickat till utskriftsmellanlagring i skrivarkön eller direkt till skrivaren. Utskriftskö En lista över filer som antingen väntar på att skrivas ut eller håller på att skrivas ut. När en fil väl skrivits ut, tas den bort från utskriftskön. V Varningsmeddelande Ett meddelande som visas i skrivarens statusfönster när ett problem eller ett tillstånd åstadkommer att Canon Advanced Printing Technology gör en paus i utskriften. Du måste följa anvisningarna på skärmen för att kunna återuppta utskriften. Verktygsfält Det område i statusfönstret som innehåller knappar för att göra uppehåll i, återuppta och ta bort det aktuella utskriftsjobbet. Terminologi 165 Terminologi Upplösning Vikt Hänför sig till ett teckensnitts grovlek: tunn, normal eller fet. Refererar också till pappersstorleken. Virtuellt minne Ett utrymme på hårddisken som Windows använder för tillfällig datalagring som om det i verkligheten var ett RAM-minne. Windows utför detta med en s.k. växlingsfil. Därmed får Windows tillgång till mer minne, men i gengäld minskas åtkomsthastigheten till programmet när växlingsfilen måste användas. Se även Fysiskt RAM-minne. Växelström Den typ av ström som finns i vanliga vägguttag. W WebNetSpot Det här hjälpprogrammet används för att kontrollera nätverksskrivare. Windows Utforskaren Det Windows-program du kan använda för att bläddra bland, öppna och hantera diskenheter, mappar och filer i datorn i ett nätverkssystem. Du kan också använda Windows Utforskaren för att visa och öppna delade mappar i andra datorer i ett nätverk. Du kan använda Windows Utforskaren för att hantera filerna genom att flytta, kopiera, byta namn på och ta bort filer. WYSIWYG En förkortning för "what you see is what you get”, d.v.s. "Det du ser på skärmen är det du får utskrivet". När du exempelvis utformar ett stycke motsvaras de radbrytningar du ser på skärmen exakt av radbrytningarna i utskriften. 166 Terminologi Sakregister 600 dpi 2, 149 A A4-papper 8, 16, 108, 127, 145, 149 Adobe Type Manager-teckensnitt, kan inte använda 132 Allmänt, flik Windows 95/98/Me 67 Windows NT 4.0/2000/XP 80 Alternativ, använda menyn 98–100 anpassad pappersstorlek 72 välja 72 använda Felsökningen 137–138 statusfönstret 95–110 USB-port (USB-kabel) 28, 35, 38 Automatisk bildförbättring 78, 93, 155 Avbryt, utskriftsjobb 102 avinstallation 139 B B5-papper 8, 16, 108, 149 bild för ljus 128 för mörk 128 bullernivå 150 Byt papper till... 135 byta ut, tonerkassett 145 C C5-kuvert 21, 108 Canon Advanced Printing Technology 155 använda 27–110 avinstallera 139 Canon Advanced Printing Tools 61 CAPT Problems 132–134 Sakregister fungerar inte som det ska 132 installera 28–63 meddelanden 108–110, 135–136 skriva ut med 65–93 Canon Advanced Printing Tools 61 använda 61 Canon CAPT Avinstallation 64 Canon CAPT-Tools 64 Canon LBP-810 delar 4–5 felsökning 64 hjälp 64 Statusfönstret 64 CD-ROM-menyn, visas inte 133 Centronics-gränssnitt 129, 155 D Dela ut, flik Windows 95/98/Me 69 Windows NT 4.0/2000/XP 83 dela, skrivare 61 densitet för ljus 128 för mörk 128 dialogrutor skrivaregenskaper i Windows 95/98/ Me 66–71 skrivaregenskaper i Windows NT 4.0/2000/XP 79–93 dpi 156 driftsmiljö 150 drivrutin, Se skrivardrivrutin Drivrutinen i USB-klass har inte installerats på rätt sätt 134 dubbelriktad kommunikation 156 167 Sakregister Siffror parallellkabel 65 E ECP 100, 156 Efterbehandling, flik Preferenser 76 Windows 95/98/Me 76 Windows NT 4.0/2000/XP 91 elförsörjning viii Energy Star v enhets-timeout 131 EP-tonerkassett Se tonerkassett etiketter 10, 149 fylla på manuellt 24–25 Executive-papper 3, 8, 16, 108, 149 G F fack för utmatning med textsidan nedåt 4 fack för utmatning med textsidan uppåt 4 Fel på nätverksadapter 135 felsökning 64, 111–139 problem med utskriftskvalitet 127– 128 skrivarproblem 129–130 ta bort Canon Advanced Printing Technology (avinstallera) 139 åtgärda pappersstopp 113–126 Felsökningen 137–138 Feltillstånd, ikon 107 filen hittades inte på CD-ROM 133, 134 fixeringsenhet 9, 10, 13, 125, 156 Fler alternativ, knapp 78, 93 flik jobb som skrivs ut 103 väntande jobb 105 flikar använda 103 fliken utskrivet jobb 104 168 Fortsätt utskriften 97 främre lock 114 funktioner, skrivare 2 fylla på kuvert 20–23 papper 16–18 fylla på papper 135 Förloppsindikator, statusfönster 95 försiktighetsåtgärder skrivare 141–142 tonerkassett 142 första utskriftstid 150 förvara tonerkassett 143 förvaringsmiljö 150 gråskalebild 157 gränssnittsport 4 Guiden Lägg till skrivare Windows 2000 45–51 Windows 95/98/Me 32–34 Windows NT 4.0 41–45, 59 Windows XP 51–57 H halvton 158 hastighet, utskrift 149 Hjälp, använda menyn 101 I ikoner, statusfönster 107 Information, flik, Windows 95/98/Me 68 ingen ström 130 installera, Canon Advanced Printing Technology 28–57 inställningar, skrivardelning 63 J Jobb som skrivs ut, flik 103 Jobb, använda menyn 97 Sakregister kassett Se tonerkassett klient 158 kontakta Canon Inc. 112 kontrast 77, 158 kontrollera status på utskriftsjobb 93 kontrollera skrivaren/kabeln 135 kontrollera tonerkassett 136 kontrollpanelen 158 kuvert 8, 10, 24 påfyllning 19–23 Kvalitet, flik Windows 95/98/Me 77 Windows NT 4.0/2000/XP 92 L lagra papper 12 Legal 8, 16, 149 Letter 8, 16 Letter-papper 149 liggande 159 ljudfil 159 ljusstyrka 77, 92, 159 lock, skrivare 4 lokal skrivare 28–57 luftfuktighet 12, 150 lyfta skrivaren xii, 141 M manuell matning fack 24 manuell pappersinmatning 24 manuell pappersmatning fack 4 kontinuerlig 25 manuell utmatning fack 13 Sakregister meddelanden 108–110, 135–136 ljud 109–110 varning 110 megabyte 159 mellanlagring 159 menyrad använda 97–101 statusfönstret 95 miljö, specifikationer 150 minimera, statusfönster 107 minne, otillräckligt 136 mått, skrivare 150 N NetPilot 153, 160 nätverksadapter 153 nätkabel uttag 4 nätverksadapter 151–154 ansluta från klienter 152 ansluta via en skrivarserver 153 protokoll 153 specifikationer 154 nätverksskrivare 61–63 Sakregister K O Obs, ikon 107 orientering 160 otillräckligt minne 136 overheadfilm 10, 149 P papper bana 13 hantering 7–25 lagra 12 påfyllning 16–18 utmatning 14, 149 val 8–9 papper, vikt 150 pappersguider 4 169 pappershantering 7–25 pappersmatning 160 pappersstopp, åtgärda 113–126 pappersstorlek 149 egen 72 pappersstöd 4 pappersstöd för utmatningsfack 4 parallellport, kontakt 4 parallellt gränssnitt kabel 65 kontakt 4 PDF 161 peer-to-peer 161 Plug and play, Windows 2000 35–37 Plug and play, Windows 95/98/Me 28–31 Plug and play, Windows XP 38–40 Portar, flik i Windows NT 4.0/2000/XP 81 Porten upptagen 136 Preferenser, fliken Efterbehandling 76 problem papper som fastnat 113–126 skrivare 129–130 utskriftskvalitet 127–128 profil 161 protokoll 153 punkter per tum 2 R Radera utskriftsjobb, knapp 102 RAM-minne 162 registerkort 9 rengöring av skrivare 98 skrivare 142 tonerkassett 147 riktlinjer skrivare 141 tonerkassett 170 S saknas 130 Schemaläggning, flik i Windows NT 4.0/ 2000/XP 82 server 162 serverinställningar Windows 95/98/Me 61 Windows NT 4.0/2000/XP 62 servicefel 136 sidor per minut 149 skalning 162 skrivaranimering, statusfönster 95 skrivardelning, inställningar 63 skrivardrivrutin 132, 163 skrivare dela 61 delar 4–5 funktioner 2 hantera 141 hastighet 149 låser systemet 131 mått 150 nätverk, status 106 problem 129–130 rengöring 142 skriver inte ut 129 specifikationer 149–150 tonserkassett 142 underhåll 141–147 upphör att skriva ut 130 vikt 150 Skrivaregenskaper dialogruta i Windows NT 4.0/2000/ XP 79–93 skrivaregenskaper dialogrutor i Windows 95/98/Me 66– 71 Skrivaren klar, ikon 107 skrivarikon 95 Sakregister 84 T Ta bort utskriftsjobb 97 Ta bort, Canon Advanced Printing Technology 139 teckensnitt 164 temperatur 150 Sakregister terminologi 155–166 timeout, enhet 131 tonerbesparing 164 tonerkassett 142, 150 byta ut 145 förvara 143 hantera 144 rengöring 147 U underhåll, skrivare 141–147 universalfack 4, 149 fylla på kuvert 19–23 fylla på papper 16–18 Uppehåll i utskrift 97 Uppehåll i utskrift, knapp 102 upplösning 149 uppvärmningstid 149 USB Gränssnitt 157 gränssnitt 4 kabel 28, 35, 38 kontakt 4 port 28, 35, 38 USB-port, kontakt 4 utmatning med textsidan uppåt 14, 15 utskrift Canon Advanced Printing Technology 61 hastighet 149 problem 127–128 utskriften felaktig 130 Utskriften gör uppehåll, ikon 107 Utskriften misslyckades 136 Utskriftsformat, flik anpassad pappersstorlek 72 Windows 95/98/Me 70 Windows NT 4.0/2000/XP 86 utskriftshastighet 149 utskriftsjobb, status 93 171 Sakregister skrivarövervakare, installera 153 skrivsätt iii sortera 163 specifikationer, skrivare 149–150 starttid 149 status nätverk 106 utskriftsjobb 93 statusfältet, statusfönstret 95 Statusfönstret öppna 94 statusfönstret använda 95–110 förloppsindikator 95 ikon 107 menyrad 95 skrivaranimering 95 skrivarikon 95 statusfältet 95 stänga 108 verktygsfält 95 streck, vertikala vita 127 ström förbrukning 150 försörjning 150 strömbrytare 4 stående 164 stänga skrivarluckan 136 stänga, statusfönster 108 svarta fläckar 128 säkerhet iv–xii Säkerhet, flik i Windows NT 4.0/2000/XP utskriven bild för ljus 128 för mörk 128 streck 127 svarta fläckar 128 Utskrivet jobb, flik 104 V val av papper 8–9 vanligt papper 149 Varning, ikon 107 varningsmeddelanden 110 varumärken ii Verktygsfältet använda 102 verktygsfältet statusfönstret 95 vertikala vita streck 127 vikt 166 vikt, papper 8, 149 vikt, skrivare 150 Välj formulär, flik i Windows NT 4.0/ 2000/XP 85 Välja anpassad pappersstorlek 72 välja pappersutmatning 14 väljare för pappersutmatning 4, 14 Väntande jobb, flik 105 Utskriftsformat, flik 70 Windows NT 4.0/2000/XP 35 Allmänt, flik 80 Dela ut, flik 83 Efterbehandling, flik 91 guiden Lägg till skrivare 59 Kvalitet, flik 92 Portar, flik 81 Schemaläggning, flik 82 serverinställningar 62 Säkerhet, flik 84 Utskriftsformat, flik 86 Välj formulär, flik 85 WYSIWYG 166 Å Återuppta utskriften, knapp 102 åtgärda pappersstopp 113–126, 135 Ö öppna statusfönstret 94 överföringsrulle 5, 116, 160 överlägg 72, 87 W WebNetSpot 166 Windows 95/98/Me Allmänt, flik 67 Dela ut, flik 69 Efterbehandling, flik 76 Information, flik 68 Kvalitet, flik 77 Skrivaregenskaper 66–78 172 Sakregister
© Copyright 2024