Motion nr 1 Motionen: Samarbete med de allmännyttiga bostadsföretagen angående in- och utflyttning. Ställd av: Lilian Mårder Styrelsens svar: Motionen åberopar en modell där ett kollektivhus har ingått samarbete med ett allmännyttigt bostadsföretag vid in- och utflyttning, bland annat I|UDWW´HUEMXGDKMlOSWLOOGHPVRP«|QVNDUOlPQDGHQNROOHNWLYDGHOHQ, men EHK|YHUHQ¶HUVlWWQLQJVOlJHQKHW¶´ Styrelsen anser att det inte är föreningens ansvar att agera bostadsförmedling. Det är upp till var och en att själv ordna en bostadsform som passar. Styrelsen vill också påpeka betydelsen av att förtydliga och stärka den kollektiva grundtanken i gemenskapsboendet. Det finns också en skillnad mellan vår hyresform och den som det aktuella kollektivhuset har, genom att hyresgästerna i detta har hyresavtal direkt med bostadsföretaget och därigenom omfattas av den internkö som finns. Styrelsen föreslår stämman besluta: att motionen avslås. Motion nr 2 Motionen: Reserverande av viss del av ev. överskott för underhåll/reparation av gemensamma utrymmen. Ställd av: Christina von Zweigbergk Styrelsens svar: Motionen föreslår att stadgarnas § 40 om överskottsutdelning kompletteras med att en viss procentsats av föreningens överskott (förslaget är 10 %) reserveras för underhåll och reparationer av gemensamma utrymmen. Enligt regelverket får föreningen inte fondera medel, men det finns en möjlighet att reservera medel av föreningens överskott på ett konto. Styrelsen välkomnar förslaget och anser det vara angeläget att reparationer och underhåll av de gemensamma utrymmena inte blir eftersatt. Det bör dock särskilt betonas att dessa medel gäller de gemensamma utrymmena, inte enskilda lägenheter. Motionen kräver en stadgeändring och följaktligen två stämmobeslut, detta är den första läsningen. Styrelsen föreslår stämman besluta: att bifalla motionen. Motion nr 3 Motionen: Hantering av kömedlemskap. Ställd av: Britt Algotsdotter, Ulla Kalmelid, Barbro Lundequist Nord Styrelsens svar: Motionen omfattar en rad olika frågeställningar kring hur kömedlemmar ska tas om hand på bästa sätt och hur vi ska få en aktiv kö. Styrelsen ges i uppdrag att bilda en arbetsgrupp som ser över hur kömedlemskap hanteras och i förekommande fall föreslå justering av stadgarna. Styrelsen håller med om att ämnet behöver utredas. Den nuvarande lägenhetsgruppen har redan tagit itu med en del av dessa frågeställningar och kan möjligen behöva förstärkas av flera deltagare, förslagsvis av dem som väckt den aktuella motionen. Styrelsen föreslår stämman besluta: att bifalla motionen. Motion nr 4 Motionen: Bildande av en ekonomisk arbetsgrupp. Ställd av: Christina von Zweigbergk Styrelsens svar: Motionen avser bildandet av en ekonomisk arbetsgrupp som ska kunna avlasta föreningens kassör med de löpande uppgifterna. Styrelsen är positiv till förslaget, men håller helt med motionsställaren om att de beskrivna uppgifterna ryms inom det som stadgarnas § 23, ´6W\UHOVHQVDQVYDU´, anger som dess ordinarie verksamhet. Styrelsen har genom detta möjlighet och även för avsikt att, efter en diskussion om inriktningen av gruppens arbete, inrätta en sådan grupp. Styrelsen föreslår därför stämman besluta: att motionen med detta ska anses besvarad. Motion nr 5 Motionen: Prioritering av åtgärder för att hålla hyreskostnaderna nere, t. ex. genom bildande av arbetsgrupp för ekonomiska besparingsstrategier. Ställd av: Leif Holmström Styrelsens svar: Motionen framhåller vikten av en långsiktig strategisk ekonomisk planering för att i möjligaste mån hålla hyreskostnaderna nere. Ett förslag är att bilda en arbetsgrupp för detta ändamål (se även motion nr 4, 6 och 9). Styrelsen har under det senaste året upprepade gånger betonat betydelsen av att hålla nere hyreskostnaderna. Föreningen har nu gått in i en fas där inga större investeringar (likt exempelvis Kuling) ligger framför oss, utan vi koncentrerar oss på att förvalta det vi har på ett ekonomiskt sunt sätt. Att på sikt hålla hyreskostnaderna nere är självfallet styrelsens första prioritet och ett steg i den riktingen är ett förslag om subventionering av 2012 års hyreshöjning. Den kontinuerliga långsiktiga ekonomiska planeringen är redan styrelsens ansvar och skulle behovet av en speciell arbetsgrupp uppstå ser styrelsen inget hinder för att en sådan kan bildas. Styrelsen föreslår därför stämman besluta: att motionen med detta ska anses besvarad. Motion nr 6 Motionen: Tillsättande av en ekonomigrupp. Ställd av: Britt Algotsdotter, Barbro Lundequist Nord Styrelsens svar: Motionen argumenterar för bildandet av en ekonomigrupp som skulle kunna avlasta styrelsen med utredningar (se även motion 4, 5 och 9). En rad förslag på områden ges; exempelvis prioritering av åtgärder för att sänka hyrorna, utveckla kontakten med Familjebostäder, skapa en fond för reparationer/nyanskaffning, ombildande träfflokalen till lägenhet. Styrelsen har redan dessa olika uppgifter inom sitt ansvarsområde och för flera av punkterna har åtgärder redan genomförts eller är under arbete. Vad gäller fondering av medel för underhåll hänvisas till svar på motion nr 2. Frågan om en översyn av vårt försäkringsskydd har legat på styrelsens bord under en längre tid, men har ännu inte hunnit åtgärdas. Skulle behovet av en speciell arbetsgrupp uppstå ser styrelsen inget hinder för att en sådan kan bildas. Styrelsen föreslår därför stämman besluta: att motionen med detta ska anses besvarad. Motion nr 7 Motionen: Gemensamt konto för och samordnade uppköp av städmateriel. Ställd av: Lisbet Klubb Styrelsens svar: Motionen tar upp bristande tydlighet och ett betydande merarbete i samband med inköp av städmateriel. Gästrumsgruppen, matlagen och Städgruppen skulle behöva samordna denna typ av inköp (se även motion nr 10). Styrelsen ser det som en viktig uppgift att förenkla och samordna rutiner när så kan ske. Inte minst finns det stora ekonomiska vinster att göra med en sådan samordning. Det är lämpligt att Städgruppen samordnar dessa åtgärder. Styrelsen föreslår stämman besluta: att bifalla motionen. Lisbet Klubb deltog inte i beslutet. Motion nr 8 Motionen: Angående husets skötsel och vårt åtagande gentemot Familjebostäder. Ställd av: Birgitta Holgersson, Jan Olov Westerberg Styrelsens svar: Motionen tar sin utgångspunkt i det faktum att det är svårt att rekrytera medlemmar i de permanenta arbetsgrupperna, det vill säga de arbetsgrupper som måste fungera enligt vårt blockhyresavtal med Familjebostäder. I motionen framhålls att alla boende via sina hyreskontrakt har skrivit under på att de har accepterat förvaltningsåtagandet. Alla boende har också ett avdrag på sina hyror för förvaltningsåtagandet, men endast ett fåtal boende tar på sig de arbetsuppgifter som följer med detta. Motionen utmynnar i två förslag: 8 a) det hyresavdrag som bygger på deltagande i förvaltningsuppgifter ska delas mellan de boende som är med i någon av de permanenta arbetsgrupperna, 8 b) anmälan till en arbetsgrupp ska ske i samband med föreningsstämman, styrelsen fastställer sedan arbetsgruppernas sammansättning. Deltagande i en arbetsgrupp gäller vanligtvis för ett år, mellan två föreningsstämmor, men möjlighet till förlängning finns. Styrelsen anser att motionen pekar på ett stort och mycket viktigt problem i Sjöfarten. Det är alltför många boende som överhuvudtaget inte deltar i arbetsgrupperna samtidigt som några får en orimligt stor arbetsbörda. För tydlighetens skull vill styrelsen poängtera att denna fråga rör de permanenta arbetsgrupperna, således inte de tillfälliga arbetsgrupper som har uppstått kring olika sociala aktiviteter. Det gemensamma ansvarstagandet för husets skötsel måste ges större vikt av alla boende. Det är en rimlig åtgärd att de som är aktiva i en permanent arbetsgrupp får en hyresreducering i förhållande till dem som inte är med och tar ansvar för husets förvaltning. Styrelsen var inte enig i beslut rörande 8 a. Styrelsen föreslår stämman besluta: att bifalla motion 8 a (Simone Nadbornik och Lena Albihn reserverade sig) att bifalla motion 8 b Birgitta Holgersson och Jan Olov Westerberg deltog inte i besluten. Motion nr 9 Motionen: Angående omvandling av gemensamhetsutrymmet lägenhet 47. Ställd av: Birgitta C Holgersson, Jan Olov Westerberg Styrelsens svar: Med utgångspunkt i önskemålen om att hålla hyresnivån nere föreslår motionen att styrelsen får i uppdrag att omvandla träfflokalen på plan 5 till en lägenhet för uthyrning. Enligt motionsställarna motsvarar en sådan åtgärd cirka 130 000:- i intäkt för föreningen, medel som skulle kunna användas för att subventionera en framtida hyreshöjning. Som nytt gästrum skulle det nuvarande mycket sällan utnyttjade kontoret kunna fungera. Om denna lösning inte räcker bör styrelsen utreda om en 1,5-rumslägenhet i markplan kunde användas som gästlägenhet. Styrelsens prioriterar arbetet med att hålla hyresnivån nere, något som kommer alla boende till godo. Träfflokalen på plan 5 utnyttjas inte alls i så stor utsträckning som var tänkt och i dag har vi nya gemensamma utrymmen att nyttja vid olika former av sammankomster. Intäkterna av gästrummen kommer naturligtvis att minska om lokalen ombildas till lägenhet, men de positiva konsekvenserna av en ombildning överväger. Styrelsen föreslår stämman: att bifalla motionen. Birgitta Holgersson och Jan Olov Westerberg deltog inte i beslutet. Motion nr 10 Motionen: Angående inköp av städmateriel. Ställd av: Ulla Leidner Styrelsens svar:Motionen tar upp behovet av samordning av inköp av städmateriel samt skapandet av ett baslager av städprodukter. Styrelsen hänvisar till sitt svar på motion nr 7. Styrelsen föreslår stämman: att bifalla motionen. Motion nr 11 Motionen: Möjlighet för matlagen att bjuda in gästmatlagare. Ställd av: Matlag 4 (undertecknad av Birgitta Blomqvist) Styrelsens svar: Motionen framhåller att varje matlag ska kunna bjuda in gästmatlagare som inte är medlemmar i föreningen. Styrelsen kan inte se annat än att detta redan sker i flera olika matlag. De boende som bjuder in utomstående till huset har ansvar för dessa personer. Matlagen får själva bestämma hur de fördelar arbetsuppgifterna och styrelsen anser inte att detta är en fråga som styrelsen ska lägga sig i. Styrelsen föreslår därför stämman besluta: att motionen med detta ska anses besvarad. Motion nr 12 Motionen: Debitering av 100 kronor/bomedlem för att trygga Sjöfartens matekonomi genom att få fler bomedlemmar att äta. Ställd av: Matrådet: Ulla Leidner, Anita Ahlström, Lena Eklund, Anki Ström (reserverat sig), Ulla Kalmelid, Ingrid Wermelin de Lange Styrelsens svar: Motionen utgår från den diskussion som fördes vid ett PHGOHPVP|WHPHGWHPDW´0DW´VDPWUHVXOWDWHWDYHQHQNlWVRPMatrådet sammanställde. Bakgrunden är att antalet middagsgäster har minskat, något som påverkar matekonomin negativt. Det förslag som ställs innebär att alla bomedlemmar betalar 100 kronor/månad, alltså även de som av olika skäl inte äter. För dessa 100 kronor presenteras två alternativ; a) antingen får man äta för 100 kronor per månad, b) matpriset sänks i motsvarande grad per portion. Styrelsen anser att förslaget i praktiken innebär att de boende påläggs en ny avgift, något som står i stark kontrast mot de ansträngningar som görs för att hålla nere kostnaderna för alla. Vidare håller styrelsen inte med om att det är matpriset som gör att de boende inte äter middag i huset. Det pris som nu tas ut för maten är redan mycket lågt, samtidigt som den mat som serveras är utmärkt. Styrelsen anser sammanfattningsvis att det är en felaktig väg att gå att ta ut en extra debitering, åtgärden kommer inte att locka fler till matsalen och matekonomin kan hållas sund genom en bättre hushållning med befintliga resurser och att de faktiska kostnaderna redovisas tydligare. Styrelsen föreslår stämman: att avslå motionen.