Vänföreningen Bagarmossen-Albano Vänföreningen Djursjukhusen Bagarmossen Albano kallar till Årsmöte 2014 Plats: Djursjukhuset Albano på Rinkebyvägen 23 i Danderyd. Tid: Tisdag den 29 april, klockan 18.30. Dagordning bifogas. Övriga handlingar till årsmötet finns att hämta på Vänföreningens hemsida http://www.djursjukhusen.se/vanforeningen/ Årsmötet inleds med en föreläsning (ca 1,5 timme) om hjärt‐lungräddning på hund/katt av Carol Ringström, verksamhetschef på Gärdets djurklinik, med möjlighet för de deltagande att prova på djurdocka. Därefter avhålls ordinarie årsmöte. Då ingång och utgång sker genom djursjukhusets stängda lokaler måste alla komma i tid samt avse att vara kvar under hela mötestiden. Vi beräknar vara klara ca 21.00. Årsmötet är öppet för alla medlemmar. Medlemskap kan lösas på plats, vid kontant betalning (150 kr). Då antalet platser på den inledande föreläsningen är begränsat, ska anmälan göras till [email protected] Hjärtligt välkomna! Vänföreningen Bagarmossen ‐ Albano Styrelsen Vänföreningen Bagarmossen-Albano Dagordning vid ordinarie årsmöte 2014 Tid: Tisdag den 29 april, kl. 18.30. Mötet inleds med en föreläsning om hjärt‐lungräddning. Plats: Djursjukhuset Albano, Rinkebyvägen 23, Danderyd 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd (inkl. beslut om närvaro‐ och yttranderätt för andra än föreningens medlemmar) 3. Val av ordförande att leda förhandlingarna, samt anmälan om styrelsens val av protokollförare 4. Val av en justerare att jämte ordföranden justera dagens protokoll tillika rösträknare 5. Fråga om årsmötet blivit behörigt utlyst 6. Fastställande av dagordning 7. Styrelsens berättelse för det sistförflutna verksamhetsåret 8. Revisorns berättelse för det sistförflutna verksamhetsåret 9. Fastställande av balans‐ och resultaträkning 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Genomgång av verksamhetsplan med budget för närmast kommande verksamhetsår samt förslag till medlemsavgift. 12. Beslut om verksamhetsplan med budget samt medlemsavgift 13. Val av a) ordförande b) ledamöter c) suppleanter d) valberedning 14. Fråga om omedelbar justering av punkt 12 och 13 15. Ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet för avgörande eller i övrigt upptagits på dagordningen (se förslag i bilaga) a) Vänföreningens namn b) Avsättning av medlemsavgift till samhällsnyttig verksamhet 16. Övriga frågor (inskickade till styrelsen senast 15 april innevarande år) a) Djursjukhusens väntrum, synpunkter och tankar 17. Mötet avslutas Styrelsens förslag till årsmöte 2014 Ang Vänföreningens namn När vänföreningen bildades bestod Stockholms regiondjursjukhus av djursjukhusen Bagarmossen och Albano. Sedan dess har kliniken på Gärdet tillkommit och blivit en viktig aktör inom regiondjursjukhusens organisation. Styrelsen anser det därför vara rimligt att denna klinik får synas i Vänföreningens namn. Förslag: Vänföreningens namn ändras till Vänföreningen Bagarmossen‐Albano‐Gärdet. Ang medlemsavgiftens avsättning till verksamhetsnyttigt ändamål För ett par år sedan höjdes medlemsavgiften med 50 kr i avsikt att bidra till regiondjursjukhusens forskningsfond. Då forskningsfonden inte längre är aktiv måste nytt beslut fattas i frågan. Ett alternativ kan vara att stödja den samhällsnyttiga verksamheten, t ex ägarlösa djur eller djur som kommer in via polis eller tull. Hur denna verksamhet ska definieras kommer att utredas av styrelsen i samarbete med djursjukhusens verksamhetsansvariga. Förslag: 50 kr från varje medlemsavgift ska avsättas till regiondjursjukhusens samhällsnyttiga verksamhet. Det belopp som hittills avsatts för forskningsfonden överförs till samhällsnyttigt ändamål. Vänföreningen Bagarmossen-Albano Verksamhetsberättelse 2013 Vänföreningens styrelse får härmed avge följande verksamhetsberättelse avseende verksamhetsåret 2013. Styrelse: Anna Persson ordförande Jane Ankarcrona vice ordförande Elisabeth Noläng sekreterare Lotte Sönstebye kassör Monica Moberg-Falk suppleant Gunnel Sönstebye har tjänstgjort som adjungerad kassör. Den 31/12 2013 hade Vänföreningen 23 medlemmar. Totalt har föreningen under året haft sex protokollförda sammanträden. Då Vänföreningens framtid varit oklar på grund av oklarheter till följd av organisationsförändringar och personalväxlingar har verksamheten till stora delar varit vilande och bl.a har arbetet med medlemsvärvning legat nere. Under hösten förbättrades läget efter möten med Peter Dahlberg, VD Djursjukhusgruppen samt djursjukhusens verksamhetsansvariga som alla uttalade sitt stöd för föreningen. Efter dessa positiva händelser kände styrelsen att det var möjligt att åter planera för en aktiv Vänförening med fler medlemmar och vi ser nu framtiden an med tillförsikt. I samråd med Peter Dahlberg, VD Djursjukhusgruppen har nya medlemsförmåner för Vänföreningen tagits fram. Vänföreningens informationsfolder har tryckts upp i flera omgångar och placerats idjursjukhusens väntrum samt delats ut vid föreläsningar och utställningar. Text till en ny broschyr har tagits fram (broschyren trycktes i mars 2014 efter formgivning av Karin Dileo). I samarbete med djursjukhusen har Vänföreningen planerat ett antal föreläsningar vid djursjukhusen. En representant för Vänföreningen har inlett föreläsningarna med kort information om föreningen. Intresset för föreläsningarna har varit stort. Som förvaltare av Bergqvists Stiftelse för Djurens Skydd och Hälsa har Vänföreningen delat ut 2013 års hederstecken. Den del av medlemsavgiften som avsatts för FOU har vid dags datum inte betalats ut, då vi saknar information om hur pengarna används. Då det varit svårt att realisera beslutet om avsättning till FOU avser styrelsen lägga förslag om att pengarna istället går till djursjukhusens samhällsnyttiga verksamhet. Vänföreningen Bagarmossen-Albano Verksamhetsplan 2014 En mycket viktig uppgift för året är att verka för fler medlemmar i föreningen. Vi har nu fina medlemsförmåner att erbjuda och avser att under året hålla medlemsmöten med intressanta föreläsare som kan locka fler hund- och kattägare till föreningen. En annan angelägen uppgift är att utveckla vår roll som referensgrupp till djursjukhusen samt att värva fler engagerade medlemmar till styrelsen. I överenskommelsen med Djursjukhusgruppens Peter Dahlberg ingår att Vänföreningen årligen ska sammanställa en rapport med synpunkter, feedback och förslag. Denna rapport kommer att utarbetas för första gången under 2014 och styrelsen avser att lägga särskild vikt vid väntrummens betydelse och djurägarnas upplevelser av dessa. Vänföreningen kommer att arbeta aktivt för att etablera kontakt med nyckelpersoner i organisationen. Det finns också behov av ett förtydligande av Vänföreningens roll. Övrig planering inför 2014  Öka medlemsantalet med minst 50 personer.  Upprätta kontaktvägar med verksamhetscheferna och genomföra två möten, ett per termin.  Upprätta en tydlig rollfördelning mellan Djursjukhusen och Vänföreningen.  Genomföra två medlems-/referensgruppsmöten.  Följa upp huruvida förmånssystemet har fungerat för djursjukhusen.  Följa upp vad medlemmarna tycker om de nya förmånerna.  Föreslå profilprodukter och erbjudanden.  Följa upp de 50 kr i medlemsavgiften som går till samhällsnyttiga åtgärder.  Bidra till att marknadsföra djursjukhusen.  Dela ut utmärkelse från Bergqvists stiftelse. Vänföreningen Bagarmossen-Albano Valberedningens förslag 2014 Ordförande 1 år Anna Persson (omval) Ordinarie ledamöter Charlotte Sönstebye (omval 2 år) Elisabeth Noläng (omval 2 år) Karin Sundell (nyval 2 år) Anna Persson (kvarstår 1 år) Jane Ankarbäck (kvarstår 1 år) Suppleant Monica Moberg-Falk (kvarstår 1 år) Valberedning 1 år Lars Lundstedt (omval) Anita Samuelsson (omval) Stockholm 2 april 2014 Lars Lundstedt Anita Samuelsson