Header ID no 002001 Valid version Revision no 6 Title Arbetstillstånd Nynäshamnsraffinaderiet Permit to work system, Refinery Nynäshamn Issued by Manufacturing / Refinery Nynashamn HSE Group Processes Rules and work permits Written by Approved by Maria Froberg/NHN/SE/Nynas Bert Pedersen/NHN/SE/Nynas Bengt Oldsberg/NHN/SE/Nynas Document type Instruction Valid from 30/08/2011 Arbetstillstånd Nynäshamnsraffinaderiet Revisionsmeddelande: - OBS! Endast revision av checklista för heta arbeten respektive inträdesvakt. 1. Syfte Nynas ABhar delegerat utfärdande av tillstånd för heta arbeten till de individer som anges i bilaga i NMS ID nr 002488 (se länk nedan). Nynas ABhar även valt att delegera utfärdande av tillstånd för kalla arbeten till samma individer som för heta arbeten. Detta betyder att det alltid måste vara någon av dessa individer som har godkänt arbetstillståndför heta respektive kallaarbeten innan arbetet igångsätts. 2. Omfattning eller tillämpligt område Inom raffinaderiområdet krävs skriftliga arbetstillstånd för såväl heta som kalla arbeten. Vidare krävs tillstånd för inträde i cistern/behållare inträde i elstation grävning och sprängning uppställning av lyftkran eller markbelastande arbete etablering av bodar, upplagsplatser och prefab-siter nyttjande av brandposter fotografering (se bilaga 2)        Kalla arbeten som utföres av anläggningens egen personal (driftoperatörer) är ej tillståndspliktiga. 3. Definitioner (text infogas) 4. Instruktion Ansökan om arbetstillstånd skall inlämnas i så god tid att arbetet ej blir fördröjt. För nya tillstånd, akutarbeten undantagna, gäller att ansökan ska vara tillståndsgivaren tillhanda senast 2 arbetsdagar innan arbetet skall påbörjas.P g a arbetets komplexitet kan tillståndsgivaren behöva längre tid för att ge ett utlåtande. Innehållet i tillståndet skall vara känt av berörd personal. Ansökan om tillstånd sker i databasen Work permissions (Arbetstillstånd). Sökväg: NyPort/Tools & Services/Applications/Show all applications/All applications/Top 20 by NMS Document: 002001 - 6 When printed valid only 30/11/2011 Page 1 / 3 area/Manufacturing/Work permissions Nhn (Arbetstillstånd Nhn) . I bilaga 2 - 6 finns instruktioner rörande tillståndsprocessen samt checklistor som skall användas. 4.1 Tillståndsgivare De personer som Nynas utser till tillståndsgivare skall, förutom hög yrkeskompetens, genomgå utbildning enligt bilaga "Krav på HSSE-utbildningar". Se länk . Innan de får delegation med rätt att utfärda tillstånd för kalla och heta arbeten inom raffinaderiet skall de ha sex månaders praktik i tillståndsgivning under ledning av erfaren tillståndsgivare. Delegation för namngivna anställda att utfärda arbetstillstånd för kalla och heta arbeten utfärdas av verksamhetsutövaren, d v s platschefen. Giltighetstiden för delegeringen är densamma för samtliga tillståndsgivare, som längst 3 år. Delegation kan göras för följande områden inom raffinaderiområdet (inom parentes anges vilken chef som kan nominera en individ för delegering) hela raffinaderiområdet (HSE Manager NHN)   kontor, verkstads- och laboratorieområden (Mechanical Technical Services Manager)  process-, tankparks-, hamn- och hjälpsystemsområden, inklusive pumphus (Production Manager NHN) Tillståndsgivaren har att ta ställning till om arbetet som tillståndsansökan avser går att genomföra under den tidsperiod och med de kända rådande driftsbetingelser som föreligger. Av NMS ID nr 002367 (se länk nedan) framgår vilka befattningar som äger rätt att godkänna de olika aktiviteter som kan förekomma i ett arbetstillstånd. När Raffinaderiets Räddningstjänst har utryckning eller övning är insatsledaren tillståndsgivare för akuta kalla och heta arbeten. Vid behov av heta arbeten skall insatsledaren samråda med skiftchef. 4.2 Tillståndsbeställare För att kunna fungera som tillståndsbeställare skall du ha God lokalkännedom God kännedom om relevant arbetsmiljölagstiftning och internt/externt regelverk God kännedom om att föreslaget arbetssätt är förenligt med arbetsmiljölagstiftning och internt/externt regelverk God kännedom om verktyg för riskbedömning och riskminimering Tid för regelbunden kontroll av efterlevnad av villkor i arbetstillstånd Det är tillståndsbeställaren som gör bedömningen om arbetet går att genomföra på ett för utförarna säkert sätt utifrån samlad information i riskbedömningar och riskminimering. Tillståndsbeställare har att säkerställa att så är möjligt. Personer som skall söka arbetstillstånd ska gå intern utbildning, se NMS 001481 (länk nedan). Tillståndsbeställare ska gå en 2 dagars intern Nynas-utbildning,uppdelad på en dag teori och en dag praktisk övning. Tillståndsbeställare ska även ha en giltig utbildning i "Heta arbeten". Denna utbildning kan ske internt eller externt. För att behålla behörigheten som godkänd tillståndsbeställare gäller att man skall ansöka om minst 6 arbetstillstånd/år. Vid färre antal tas behörigheten i databasen bort. 5. Bilagor Se bifogade filer nedan. Version in english below Permit to work system, Refinery Nynäshamn NMS Document: 002001 - 6 When printed valid only 30/11/2011 Page 2 / 3 Document links Appendix 1. to NMS 002001 Permit to work system, Refinery Nynashamn / Bilaga 1, till NMS 002001, Tillståndsgivning Nynäshamnsraffinaderiet (Instruction) >> Link to 002367 HSSE training / Utbildning inom HSSE (Hälsa, Säkerhet, Skydd och Miljö) (Procedure) >> Link to 001481 Delegation regarding permit to work system / Delegation för tillståndsgivare av arbetstillstånd (Other) >> Link to 002488 File attachments Last updated 30/08/2011 12:14:25 by Inga-Lill Eliasson/NHN/SE/Nynas NMS Document: 002001 - 6 When printed valid only 30/11/2011 Page 3 / 3