Sectionkontakter
Dividertill
Importera
CisionPoint
Genom att använda Cisions
importfunktion kan du importera
dina egna kontakter som du har
sparade i Excel.
För att hitta till importfunktionen,
gå till Plan och välj Kontakter och
medier i menyn.
På sidan Kontakter och medier hittar du
de kontakter som du tidigare importerat
eller skapat på egen hand i CisionPoint.
För att göra en ny import, välj Skapa och
sedan Importera.
Använd Browse för att ladda upp
ditt Exceldokument. Format som
fungerar är XLS, XLSX och CSV. Se
även till att filen är oformaterad.
Klicka sedan på Ladda upp fil.
Kom ihåg att du bara kan
ladda upp 200 kontakter åt
gången.
!
Namn måste separeras i två olika kolumner,
Förnamn och Efternamn. Du måste alltid ha
någon text i varje fält, och har du inte det
kan du skriva vad som helst, till exempel
“editor”.
Denna bild visar hur dina
Excelkolumner bör se ut
och hur du matchar dessa
vid importen till
CisionPoint.
De fält du väljer att importera och dina kolumners
innehåll i Excel måste alltid matcha varandra. Se
även till att ordningen för innehållet i ditt Excelark
speglar ordningen för valda fält att importera.
Land och Medie är
obligatoriska fält för varje
import. Land måste vara
skrivet på engelska.
CisionPoint kan automatiskt spara dina importerade
kontakter som en lista. Det ända du behöver göra är
att ha en kolumn i ditt Excelark där du anger
listnamnet. Det kan vara samma för alla kontakter,
eller så kan du ange olika. Men du kan bara skriva ett
listnamn på raden.
Ange om du har eller inte har
kolumnrubriker i ditt Excelark.
Klicka på Nästa.
I sista steget ser du om någon av de kontakter du
importerat matchar någon av kontakterna som
redan finns i Cisions mediedatabas.
De importerade kontakterna som matchar en
kontakt i databasen kommer att kopplas ihop med
denna.
När du klickar på Spara
kommer dina kontakter
att sparas i CisionPoint.
Alla dina kontakter kan hittas
och administreras under Plan,
Kontakter och medier. Om du
även skapade en lista vid
uppladdningstillfället så hittar du
den under Listor och sökningar.
Har du frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta vår
support på telefonnummer: 0200-125 000
Lycka till!