Protokoll för Juridiska Föreningen i Uppsalas Styrelse Sammanträde nr. 7 VT 29 april 2014 Närvarande: Ordförande Markus Marttila Vice ordförande Mary Ohrling Skattmästare Anton Sahlén Ordförande för sociala utskottet Christina Odengran Ordförande för Juridiska Studierådets Emma Kadri Ledamot med särskilt jämlikhetsansvar Victoria Elmgren Vice ordförande för Juridiska Studierådet Sophia Astberg Vid protokollet: Sophia Astberg Antal bilagor: 0 st. § 1 MÖTETS ÖPPNANDE Ordförande Markus Marttila förklarade mötet för öppnat. § 2 VAL AV EN JUSTERINGSMAN TILLIKA RÖSTRÄKNARE Ordförande för sociala utskottet Christina Odengran föreslogs som justeringsman. Styrelsen beslutade Att välja Christina Odengran till justeringsman. § 3 NÄRVARO OCH GODKÄNNANDE AV KALLELSEFÖRFARANDET Kallelsen med preliminär föredragningslista skickades ut i stadgeenlig tid. Styrelsen beslutade Att godkänna kallelseförfarandet. Justeras: …………………………………… Christina Odengren Protokoll för Juridiska Föreningen i Uppsalas Styrelse Sammanträde nr. 7 VT 29 april 2014 § 4 PROTOKOLL FRÅN FÖREGÅENDE SAMMANTRÄDE Protokollet från styrelsemötet 2014-04-15 var varken skrivet eller justerat. Styrelsen beslutade Att bordlägga protokollet från 2014-04-15 till nästa möte. § 5 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Ordförande för Juridiska Studierådet föreslog att ”Kick off för uppstartsprogrammet” skulle läggas till som §13. Ordförande föreslog att punkterna ”Blippsystemet” och ”Övriga frågor” skulle läggas till såsom §14 respektive §15. Styrelsen beslutade Att fastställa föredragningslistan med ovanstående ändringar. § 6 ADJUNGERINGAR Inga adjungeringar förelåg. § 7 MEDDELANDEN OCH RAPPORTER Ordförande meddelade att middag med styrelserna för ELSA & KD hållits samt att han representerat föreningen vid huvudsamarbetspartnern Gernandt & Danielssons event på Jontes stuga. Vidare har ordförande närvarat vid möte med Jubileumskommittén där bl a arrangemanget kring föreningens födelsedag 23 maj diskuterades. Vice ordförande meddelade att arbetet med brandskydd fortskrider samt att ett max antal gäster i stugan fastställts. Vidare har Vice ordförande ålagts att upprätta ett SBA. Styrelseledamot med särskilt jämlikhetsansvar meddelade att JOM-gruppen anordnat en föreläsning. Vidare planeras upprättade av en instruktion för framtida arrangemang med politisk anknytning. Skattmästaren meddelade att skattgruppen haft möte samt att det fanns vissa diffar i bokslutet. Dessa diffar väntas redas ut med revisorns hjälp. Ordförande för Juridiska Studierådet meddelade att möte hållits i Utbildningsutskottet, PRUT och Juridiska Studierådet. Vidare har studiebevakarposterna inför kommande verksamhetsår lysts. Ordförande för socialautskottet meddelade att möte med både Jubileumskommittén Justeras: …………………………………… Christina Odengren Protokoll för Juridiska Föreningen i Uppsalas Styrelse Sammanträde nr. 7 VT 29 april 2014 och gasquegruppen hållits. Vidare har sociala utskottet anordnat en lyckad ämbetsmannafest. Styrelsen beslutade Att lägga meddelandena och rapporterna till handlingarna. § 8 SÅNGBOKS BUDGET Styrelseledamot med särskilt jämlikhetsansvar meddelade att sångbokskommittén önskar använda sina medel till en inbunden sångbok och eventuellt en gasque för att inviga föreningens nya sångbok. § 9 PLANERING FÖR NATIONALDAGEN Ordförande för sociala utskottet meddelade att Juridiska föreningen fått äran att mottaga en flagga av kungen vid nationaldagsfirandet på Skansen samt att en JF-fana beställts för tillfället. Diskussion huruvida föreningens inspektor bör tillfrågas att närvara fördes. Styrelsen beslutade Att Vice ordförande, Ordförande för sociala utskottet, Ordförande för administrativa utskottet och Ordförande för Juridiska Studierådet kommer att representera föreningen under nationaldagsfirandet på skansen. § 10 JF:S FÖDELSEDAG 23 MAJ Ordförande för sociala utskottet informerade om förberedelserna inför firandet av Juridiska föreningens födelsedag. § 11 PLACERINGS FÖRSLAG Skattmästaren föredrog de placeringsförslag som erbjudits. Styrelsen beslutade Att anta det placeringsförslag som erbjudits. Justeras: …………………………………… Christina Odengren Protokoll för Juridiska Föreningen i Uppsalas Styrelse Sammanträde nr. 7 VT 29 april 2014 § 12 UMEÅ KURS Ordförande meddelade att han fått en förfrågan från Juridiska föreningen i Umeå om Juridiska föreningen i Uppsala kan ställa sig bakom ett bestridande av att kursen ”rättsmedicin för jurister” läggs ned. Styrelsen beslutade Att stå bakom bestridandet. § 13 KICK OFF UPPSTARTSPROGRAMMET Juridiska Studierådets Ordförande informerade om uppstartsprogrammet och behovet av en kick off. Styrelsen beslutade Att bordlägga frågan till nästa möte. § 14 BLIPPSYSTEMET Vice ordförande informerade om att det fortfarande finns stora problem med blippsystemet. Vice ordförande uppdrogs att verifiera om en förändring av rutinerna kring blippsystemet inverkar på stugans försäkring. § 15 ÖVRIGA FRÅGOR i) Ny hemsida Skattmästaren informerade om att kostnaden för föreningens nya hemsida har överskridit den budget som föreningen förordnat. § 16 SAMMANTRÄDETS AVSLUTANDE Ordförande Markus Marttila förklarade mötet för avslutat. § 17 Nästa sammanträde Sker den 14/5 kl.17.00. Justeras: …………………………………… Christina Odengren Protokoll för Juridiska Föreningen i Uppsalas Styrelse Sammanträde nr. 7 VT 29 april 2014 ______________________________ Markus Marttila Ordförande ______________________________ Sophia Astberg Vid protokollet Justeras: …………………………………… Christina Odengren ______________________________ David Wedar Sekreterare