Kårledningsträff_Anteckningar_2013-11-17

Scouterna Västmanland
Anteckningar från Kårledningsträff 2013-11-17
Plats och Tid
Distriktskansliet, Slånbärsgatan 11, Västerås, söndagen den 17 november kl 14:00 - 16:00
Närvarande
Staffan Persson, DS, S:t Olof
Anna Lindberg, Hallstahammar
Sören Johansson, DS, Hallstahammar
Marie Imberg, Hallstahammar
Inger Ekvall, Malmaberg Rudbeckius
Nils Rylander-Gerdeman, Västerås Sjö
Mattias Lennartsson, DS, S:t Olof
Bo Rappinger, DS, KFUK-KFUM (delar av mötet)
Beatrice Sundman, S:t Olof
Björnar Johnsen, Gillet
Helena Damsgaard Falck, S:t Örjan
Gunilla Engvall, Gillet
Pär Andersson, Skultuna
Sam Johansson, Arboga
Torbjörn Danielsson Grantén, Skultuna
Bo Öhman, S:t Örjan, DS
Mia Vabulis, Hökåsen
Inger Holmström, Kansliet
Annika Kärnsund, Sala SMU
Inledning
Distriktsordförande Staffan Persson hälsade alla välkomna. Betydligt fler än anmälda kom till mötet, men både fikat och
stolar räckte till alla även om det blev lite trångt.
Nils från Västerås Sjö och Bea från S:t Olofs hälsades välkomna till kretsen av kårordförande, tillsammans men Annika
från Sala SMU som även hälsades välkommen till distriktet.
Gunilla och Björnar från Gillet hälsades välkomna.
Val till Styrelsen
På distriktsstämman lämnades en styrelsepost vakant och Karin Wolff valdes in för att föreslå ett namn.
Karin föreslår Sofia Osbeck, Sala SMU. Sofia går idag tredje året på ABB Industrigymnasium.
BESLUT: Kårledningsträffen valde in Sofia Osbeck till styrelsen på ett år.
Karin lämnar därmed sitt uppdrag för styrelsen.
Fält & Rekrytering
Ansvarig i styrelsen: Mattias Lennartsson, Bo Rappinger, Erika Faxén
Läget på kårerna
Ordet gick laget runt
Skultuna
Genomfört skolrekrytering, men mindre bra timing och missar i skolan resulterade att det inte blev några nya scouter.
Scouterna i Västmanland
Slånbärsgatan 11
Västmanlands Scoutdistrikt
722 23 VÄSTERÅS
Telefon: 021-41 81 31
Webb: www.ssf.scout.se/vastmanland
E-post: [email protected]
-1-
S:t Örjan
Lyckad rekrytering, 30 nya scouter. Har växtvärk. Flera upptäckare har särskilda behov vilket är resurskrävande.
Behöver fler ledare. Har alla åldrar samma dag vilket fungerar bra.
S:t Olof
Har valt ny ordförande, Bea Sundman tar vid årsskiftet över efter Erik Torstensson. Har ledarbrist för de yngre scouterna.
Arbetar med att få in föräldrar som ledare. Har kö till avdelningar. Mår annars rätt bra.
Hallstahammar
Kåren har det bra, väl många scouter i förhållande till resurser. Problem med få äventyrare.
Köping
(Köping var inte närvarande med meddelar att de har bra med scouter och kan behöva börja köra på flera kvällar.)
Västerås Sjö
Nils har efterträtt Anna som kårordförande. Har 30-40 scouter. Scouterna jobbar bland annat med att ta förarbevis.
Har ledare på all avdelningar och är efter några års svacka nu uppe på banan igen.
Malmaberg-Rudbeckius
Bra kontakt med Rotundaskolan där de håller till, dock lite trist att inte ha egna lokaler. Har rekryterat men fokuserar på
att stärka ledargruppen. Har börjat underhålla Färdskärstorp.
Hökåsen
Mår fortfarande oförskämt bra. Har bra med barn och flera nya ledare, dock utan att riktigt veta hur det går till.
Arbetar aktivt med att få in intresserade i kåren med kontaktpersoner och tydliga och rimliga uppgifter.
Arboga
Känner att de går jättebra! Från att vara väldigt få är de nu 15 st mellan 8 och 11 år, inklusive 10 nya.
Ledare finns, flera med färsk ledarutbildning.
Sala SMU
Har Spårare, Upptäckare och Utmanare/Rover men saknar Äventyrare. Har ledare så de klarar sig men inte för att växa.
KFUK-KFUM Lövudden
Har efter några års dvala nystartar kåren med hjälp av vår konsulent Fredrik. Skolrekrytering har resulterat i 17 spårare,
4 föräldrar som vill bli ledare och ytterligare 4 som kanske kan tänka sig vara med. Prova på-möten och återstart under
hösten och start av ordinarie verksamhet efter nyår.
Gillet
Gillet har 40-tal medlemmar varav 20 någorlunda aktiva i mogen ålder och uppåt. De hjälper gärna till, har lång
erfarenhet, hyfsat med tid och stort kontaktnät. Kontaktuppgifter finns på distriktets hemsida. Flyttar inom kort sitt
rikskansli till distriktets lokaler.
Regionala kansliet
Rapport från konsulent Fredrik Kadesjö:
Jag har börjat ringa till alla kårer för att få en bild av hur det ser ut. Planen är att sedan utifrån varje kårs situation se vad
vi tillsammans kan göra för att utveckla verksamheten.
Det stöd som jag kan ge är workshopparna inom Attraktiva samt hålla den fysiska Trygga Möten. Vill ni bolla idéer och
frågor så är det bara att höra av er.
En liten påminnelse: Till årsskiftet ska alla ledare ha gått minst webutbildningen i Trygga mötet enligt beslutet på
demokratijamboreen.
Scouterna i Västmanland
Slånbärsgatan 11
Västmanlands Scoutdistrikt
722 23 VÄSTERÅS
Telefon: 021-41 81 31
Webb: vastmanland.scout.se
E-post: [email protected]
-2-
Rekrytering
Kompisrekrytering
Metoden med Kompisrekrytering kommer från Folkunga där den visat sig effektiv vid rekrytering på alla åldrar, en av få
metoder som även fungerar på Äventyrare och Utmanare.
Information är på gång, se hemsidan under Verksamhet -> Rekrytering samt nyhet
Principen är att varje scout som under rekryteringsperioden tar med sig en kompis till ett scoutmöte får ett kompismärke i
silver, varje scout som tar med tre olika kompisar till något scoutmöte får kompismärket i guld.
Det finns inga krav på att kompisen börjar i scouterna, se det mer som ett sätt att visa upp scouting, men tänk på att "alla
ska få frågan".
Kårerna bestämmer själva om och när de genomför en Kompisrekrytering
Distriktet har beställt egna märken som kostnadsfritt distribueras till kårer som deltar i kampanjen
Globala veckan
Kyrkorna arrangerar en Global vecka med fredstema. Ansgars är med och distriktet är inbjuda att dela ut facklor vid en
större equmenisk fest på Syriansk-ortodoxa kyrkan. Syriansk-ortodoxa i Sverige är på väg in i scouterna och
distriktsstyrelsen vill knyta kontakter med deras verksamhet i Västerås. Gillet hjälper till med facklorna.
Globala veckan kan kanske bli ett bra exempel på samhällsengagemang i kårerna, något vi idag är ganska dåliga på.
Registerutdrag
Enligt beslut från regeringen kan ideella föreningar begära registerutdrag från polisen med avseende på sex och
våldsbrott. Stor osäkerhet råder kring hur detta bör hanteras och konsekvenser av att kårordförande begär (eller inte) att
ledare ska ordna fram dessa utdrag.
Distriktsstyrelsen fick i uppdrag att försaka ta reda på vad som gäller och informera kårerna.
Utmanare & Roverscout
Ansvarig i styrelsen: Mattias Lennartsson, Aron Widforss
DASS
På gång:
28/11
7/12
7/2
Sportlov
21/3
Utmanarkväll Hamre
Luciahajk
Knivbyggarhelg
Fjällkurs Grövelsjön
Roverforum
Mer info finns på distriktets hemsida. Utmanarnas kalender uppdateras så snart info kommer.
De är viktigt att Utmanarna, som i vissa kårer är ganska få, får chansen att träffas och ha kul!
Utbildning
Ansvarig i styrelsen: Bo Öhman, Erika Faxen
Utbildningskalender
På distriktets hemsida finns en kalender anpassat för Utbildning. Den uppdateras kontinuerligt med nya utbildningar.
Nytt är till exempel Dalarnas Rättvikskurser i januari på Rättviksgården och Uppsalas kurshelg i mars på Wik
Ledarutbildning BAS
Efterfrågan på Ledarutbildning BAS är stor. Möjligheter att gå BAS finns på Rättvik, Upplandskurserna och den 15 eller
16 februari i norra Södermanland. Utbildningsteamet återkommer med exakt datum och plats för denna BAS.
Scouterna i Västmanland
Slånbärsgatan 11
Västmanlands Scoutdistrikt
722 23 VÄSTERÅS
Telefon: 021-41 81 31
Webb: vastmanland.scout.se
E-post: [email protected]
-3-
Trygga Möten
Distriktets utbildningsteam (Kim & Bosse) är fullbokade med Trygga Möten. Kontakta dem för att boka datum för
utbildning på kåren och/eller kontakta andra kårer för att se om ni kan få plats på deras kurser.
Trygga möten kan även genomföras av konsulenterna.
De som inte hinner genomföra en fysisk Trygga Möten ska under året ska enligt beslut på Demokratijamboreen
minst göra webbkursen. Webbkursen är även en bra förberedelse inför en fysisk kurs.
Registrering av kurser/utbildning
Distriktet kommer att uppdatera Scoutnet med deltagande i de kurser som distriktets utbildningsteam genomfört, d.v.s.
Ledarutbildning BAS, SCOUT samt Trygga Möten.
Övriga utbildningar ansvarar kårerna för uppdatering, även om kansliet kan hjälpa till med det praktiska arbetet.
Folkhögskolan kan utför inte uppdateringar och har svårt att ge statistik över utförd utbildning.
Kårwebb
Staffan haft svårt att hitta datum för workshops men erbjuder nu:

Måndag 2 december 18:30 – 21:00

Lördag 7 december 10:00 -16:00
Obligatorisk anmälan till [email protected]
Plats är distriktskansliet, kan ändras beroende på deltagarantal.
De kårer som inte har begärt ny kårsajt på den gemensamma plattformen bör göra detta SNARAST via
www.scoutservice.se. Måste vara klart innan workshop! Episervern stängs till årsskiftet.
Arrangemang
Ansvarig i styrelsen: Sören Johansson, Magnus Lennartsson, Aron Widforss
På distriktets hemsida finns en kalender anpassad för Arrangemang
Insamling av leksaker
Gillet har ett biståndsprojekt på gång som går ut på att samla in leksaker och transportera dem till flyktingläger m.m.
Idén gillades och kårerna ser fram mot mer information. Insamlingen planeras genomföras under våren.
Fredsljuset
Fredsljuset är ett låga som varje år transporteras från Betlehem genom Europa till Sverige.
Kårerna kan hämta en egen låga av Gillet att använda vid t.ex. Thinking Day eller S:t Georg.
Vårläger 2014
Köping står som värdar och har börjat planera det praktiska.
Tema: Vilda Västern
Datum: 29-31 maj (to-lö)
Plats: Slättängen, Kröcklinge
Kostnad: 450 kr (samma som förra året)
Sören Svensson kallar till ett första lägermöte i januari
Kårerna uppmanas att i enlighet med Distriktsstämmans beslut utse minst en person per kår att vara med i
programteamet. Meddela Sören vem/vilka det blir!
Mer info finns på hemsidan och kommer i Nyhetsmailen
DUST 2014
Ingen rapport! Så snart information kommer så skickas den ut till kårerna.
Scouterna i Västmanland
Slånbärsgatan 11
Västmanlands Scoutdistrikt
722 23 VÄSTERÅS
Telefon: 021-41 81 31
Webb: vastmanland.scout.se
E-post: [email protected]
-4-
Drift & Förvaltning
Ansvarig i styrelsen: Staffan Persson, Lars-Erik Gustavsson, Inger Holmström
Sala Scoutstuga
Distriktet håller på att ta över ägandet av f.d. Sala Scoutkårs stuga strax norr om Sala.
Huset behöver städas ordentligt och hel del skrot och skräp transporteras bort, men i övrigt verkar det vara i bra skick.
Dörr och elcentral bör lagas, vind och tak behöver inspekteras. Cyklar och däck tas bort av tidigare stugfogde.
Sala SMU kan tänka sig använda och underhålla stugan. De fick en nyckel och börjar undersöka möjligheterna.
Ev. bokning av stugan hanteras av Sala SMU.
Distriktskår
Distriktsstyrelsen fick tidigare ett uppdrag att starta en distriktskår om behovet uppstår.
Behov verkar nu finnas och en kår kommer att bildas. Syftet är att vara en kår för de som inte har en koppling till befintlig
kår, t.ex. inflyttade som inte är aktiva på kårnivå, studentroverlag, stödmedlemmar, vuxenscout, nybildad
scoutverksamhet och scoutgrupper som inte är kopplade till kårer.
Möte med Västerås Stad
Västerås Stad bjuder in till ett möte angående samarbetet med kommunen dem 25 november
Staffan från Distriktsstyrelsen och Måns från Regionala kansliet kommer att vara där, liksom flera scoutkårer.
På nationell nivå arbetar Scouternas styrelse aktivt för att inte villkoren för ideella föreningar ska försämras mer.
På DN Debatt fanns den 16 november en artikel ”Sluta behandla ideella föreningar som företag” undertecknad av bland
annat Scouternas ordförande.
Distriktskansliet
Nya vitvaror, bestick, kastruller är köpta och Majblomman har levererat nya kaffemuggar.
Nytt trådlöst datanät är installerat.
Ny kopieringsmaskin är på plats med bland annat möjlighet att kopiera A5-broshyrer i färg.
Bidrag till behövande
Majblomman samlar in pengar genom att barn säljer Majblommor.
Majblomman delar ut bidrag till enskilda barn mellan 0 - 18 år som har det besvärligt till följd av sjukdom, handikapp eller
sociala problem. Det kan t.ex. vara bidrag till utrustning, läger och terminsavgifter. Se www.majblomman.se
Försäkringar
Distriktet säger upp de nuvarande försäkringarna med Länsförsäkringar, försäkringarna upphör vid årsskiftet.
Direktanslutna kårer med fastigheter måste teckna egna försäkringar, förslagsvis via Scouternas försäkringsavtal.
Kårledningsträffar våren 2014
Sön 16 feb
14-16
Kårledningsträff (fokus läger och vårens arrangemang)
Sön 6 april (prel) 13-16
Kårledningsträff inkl. extra distriktsstämma (ekonomi)
Sön 15 juni (prel) 14-16
Kårledningsträff (fokus rekrytering och höstens arrangemang)
Vid tangentbordet
Staffan Persson
Distriktsordförande
Scouterna i Västmanland
Slånbärsgatan 11
Västmanlands Scoutdistrikt
722 23 VÄSTERÅS
Telefon: 021-41 81 31
Webb: vastmanland.scout.se
E-post: [email protected]
-5-