1. No category

April 2012
Checklista skapa IUP-mall
Checklista skapa IUP-mall Grundskola + Grundsärskola
Detta är en checklista för dig som skapar IUP-mallar för användning i Unikum. IUP-mallen utgör en mycket viktig del av verktyget och
en välformad IUP-mall ger större nytta och förenklar arbetet för lärare samt ökar tydligheten för elever och föräldrar så lägg lite extra tid
på förberedelserna och gå igenom alla steg i checklistan för varje ny mall du skapar.
En felaktigt utformad IUP-mall kan göra arbetet med digital IUP onödigt svårt och i värsta fall kan den bli oanvändbar. Diskutera med
Unikum om du behöver mer hjälp, stöd och råd så att din skolas/kommuns IUP och omdömesunderlag blir så bra som möjligt. Vi vill ju
alla att användarna ska få ut så mycket som möjligt av verktyget.
Förberedelser
Innan du sätter igång med ny IUP-mall i Unikum
Ta fram skolans befintliga underlag för IUP och skriftliga omdömen.
Titta i IUP-banken på exempel på hur andra skolor har gjort och se om du
hittar något som är likt det skolan har eller om det finns mallar med
innehåll som passar er.
Gå till Skolans startsida
Klicka på ikonen Skolbanken
Välj fliken IUP-banken och sen underavdelning Nationella IUP-banken
Leta rätt på den mall du vill utgå ifrån
1. Kontrollera att du har behörighet att skapa IUP-mallar
Eftersom IUP-mallar oftast är gemensamma för skolan eller ibland för hela kommunen/organisationen är
det endast Skol- eller Kommunadministratörer som har behörigheter att skapa och redigera IUP-mallar.
Det krävs dels att du har rätt behörighet och dels att IUP-editorn är påslagen på din skola. (Vissa
kommuner skapar mallar centralt och då är editorn inte tillgänglig för enskilda skolor)
Har du rätt behörigheter ska det synas en Admin-ikon när du står på
skolan/kommunen
Under fliken Moduler, ska ”IUP-editor” vara synlig och förbockad.
2. Läs noga igenom dokumentet ”Utformning av IUP-mallar” från Unikum
Här beskrivs allt som är viktigt att känna till innan du påbörjar arbetet med att skapa mallen. Många utformningsfrågor behöver diskuteras
med skolan i förväg så att de är väl medvetna om vilka val de gjort och vilka konsekvenser de får.
Dokumentet Utformning av IUP-mallar hittar du här: http://support.unikum.net/dokumentation/utformning-av-iup-mallar-for-allaskolformer/
3. Skissa upp mallen tillsammans med beställaren och gå igenom punkterna 4 till 11 nedan
4. Bestäm sidornas (Flikarnas) namn och ordning
Tänk igenom flödet i IUP-processen och lägg innehållet i lämplig ordning och ge sidor tydliga rubriker
(som behöver vara korta så att alla sidrubriker får plats på en rad helst)
Sida 1 av 6
April 2012
Checklista skapa IUP-mall
TIPS! Tänk på att order IUP används å andra ställen så det kan vara ide att döpa IUP-målsfliken till något annat tex
”Överenskommelser”, ”Min Plan”, ”Mina mål” eller liknande.
5. Bestäm indelning (avsnitt) på sidorna
Om det är mycket innehåll på en sida eller om det finns tydliga
avgränsningar t.ex. under Min utveckling kan du kanske vilja dela upp
innehållet i flera avsnitt t.ex. ”Normer och värden” ”Trivsel”, ”Kunskap” och
”Ansvar och inflytande” så blir det både tydligare och lättare att navigera.
6. Ska det finnas en inledande beskrivning på sidan? Länkar?
För att det ska bli tydligare för t.ex. föräldrar och elever är det ofta bra att ha någon inledande information på sidorna. T.ex. för skriftliga
omdömen eller sidan ”Inför samtalet”. Här kan ni förklara t.ex. vad ett skriftligt
omdöme är, vart de ska läsa och vad de olika delarna innehåller eller annat viktigt
för dem att veta. Håll det gärna kort.
Ska det finnas länkar som hjälp? T.ex. till nationella kursplaner eller läroplaner?
OBS! All text i dessa rutor måste XML-kodas då det inte finns någon
texteditor här. Läs med om det i ”Guide IUP-malleditor”
http://support.unikum.net/dokumentation/skapa-iup-maallar/
TIPS! Redigera i den text som fanns i den mall du utgick ifrån eller kopiera in från en annan mall och redigera så blir det enklare. Kontrollera
noga att det blev rätt och snyggt.
7. Frågor och frågetyper
I en IUP-mall kan du utforma frågorna på många olika sätt. Det är viktigt att välja rätt frågetyp och också förstå konsekvensen av sitt val.
Kommentarsfråga – använd överallt där det går. Den ser ut som och används på samma sätt som en Fritextfråga med den skillnaden
att när svaret lagras sätts en tidsstämpel och även ditt namn (och bild om du har någon inlagd) före svaret för att förtydliga vem
som svarar och när svaret lagts in. Den ökar också säkerheten i och med att ingen annan kan redigera ditt svar vilken man kan i
fritextrutor.
Fritextfråga – ett öppet fält där man fritt kan skriva in text. Det finns ingen begräsning på hur långt svaret kan vara men det är alltid
samma storlek på fältet som visas på skärmen. Får innehållet inte plats kommer det fram en rullist i högerkanten så att man kan läsa
även det som inte syns i rutan. Viktigt är att här kan alla med samma roll skriva i samma ruta. D.v.s. alla lärare i klassen kan fylla på
och ändra i en och samma ruta. Man ser inte vem som skrivit och när.
Alternativ-fråga – (med rullist) används när man vill
kunna svara ett av flera förvalda alternativ. T.ex. i de
ämnesvisa skriftliga omdömena. Alternativ-frågor kan
användas överallt och antal svarsalternativ kan vara från
ett och uppåt. Tänk på att hålla sarsalternativen korta.
Uppladdnings-fråga – används när man vill ladda upp
en fil direkt i IUP-mallen. En fil/fråga och max 15Mb/fil. Går inte att ha på en omdömessida.
Sida 2 av 6
April 2012
Checklista skapa IUP-mall
Graderingsfråga med smileys – används när man vill ge möjlighet att enkelt gradera olika påståenden eller frågor. Smileys gubbarna
är alltid 4 st. Vill man ha andra graderingar kan man skapa dessa med Alternativfrågor och lägga in sina alternativ i rullisten.
8. Bestäm vem frågan ska vara riktad till och vem ska kunna svara på frågan?
Varje fråga behöver vara riktad till någon ”roll”. Vi kallar det för fältets ”ägare”. Det finns 4 olika roller.
Ett E före ett fält indikerar att frågan är riktad till eleven och att eleven är fältets ägare. Det innebär att eleven kan svara på frågan via
sin inloggning. Lärare, mentor och föräldrar kan läsa men inte svara/ändra i en Elev-ruta.
De roller som finns i Unikums IUP-mallar är:
E = Elev, L = Lärare, M = Mentor, V = Vårdnadshavare
Om fler ska kunna svara: Det kan ibland vara önskvärt att både mentor
och föräldrar ska kunna svara på elevens frågor i de lägre årskurserna i
grundskolan. Då behöver man markera dessa roller i undre raden före
frågan.
Att öppna upp elevens fält för t.ex. mentor eller föräldrar för yngre elever gör att man slipper logga in som elev för att fylla i elevens
frågor.
Fråga till alla, t.ex. en gemensam ruta för ”Eventuella kommentarer från elev,
lärare och föräldrar” kan vara bra att ha. Dels blir mallen kompakt och dels kan
man enkelt följa konversationen. När du gör en gemensam
kommentarsruta, använd alltid kommentarsfrågor.
9. Hur ska det skriftliga omdömet utformas
Precis som på övriga sidor behöver du bestämma vad som ska finnas under varje ämne i det skriftliga omdömet
OBS! Vilka ämnen som ska finnas med i elevens omdöme
bestäms när mallen laddas upp på eleven, inte vid själva
utformningen av mallen.
Det inramade på högra sidan av omdömesvyn är inte en
del av IUP-mallen. Det dyker automatiskt upp för elev i
grundskola och grundsärskola för varje ämne.
I de fall det finns Pedagogisk Planering (LPP) eller Matris
kopplad till ämnet dyker också dessa upp automatiskt i
högerspalten.
10.
Hur ska ett IUP-mål/Överenskommelse följas upp och dokumenteras?
Precis som på vanliga textsidor kan du bestämma vilka underrubriker och frågor som ska finnas med för varje IUPmål/Överenskommelse. Alla frågetyper kan användas även här.
Några tips:
•
•
Gör gärna alla fält öppna för både, lärare,
elev och mentorn att skriva i eftersom det
gör det enklare att förbereda och fylla i vid
utvecklingssamtalet.
Gör Utvärderingsrutan, längst ner ”öppen
även efter låsning” d.v.s. bocka i den rutan
för avsnittet men gör absolut inte det någon annanstans. Använd alltid kommentarsfråga här för ökad säkerhet.
Sida 3 av 6
April 2012
11.
Checklista skapa IUP-mall
Var ska man kunna kommentera?
En viktig fråga är också vem ska kunna kommentera innehållet och var.
Lägg in kommentars-fält för elev, lärare, mentor och vårdnadshavare på
de ställen ni vill att de ska kunna kommentera.
TIPS! Gör dessa fält som kommentars-frågor så syns det vem som
kommenterat och när. Gör gärna gemensamma kommentarsrutor där det är lämpligt så blir mallen kompaktare.
12.
Döp mallen och ge den rätt skolform, åldersintervall m.m.
För att mallen ska kunna hittas i IUP-banken av mentorer som ska tilldela den till sina mentorselever bör mallen döpas på ett tydligt
sätt. Vi föreslår att du döper alla mallar enligt följande struktur:
Kommun Skola årskurs tillägg
Tex ”Tierp Centralskolan år 4-5 med bedömning och elevdelaktighet” , ”Knivsta
Alsikeskolan år 1-3 med social utveckling Ht12”
Namntilläggen är valfria och syftar till at ni själva ska kunna särskilja mallarna i IUP-banken
t.ex. se om det är mallar med omdömen, mallar för Pilotförsök, avpassade för att köras
med Bedömningsmodulen et.c.
Du behöver också ange åldersspann samt välja skolform på mallen.
13.
Gör mallen till skolfavorit eller kommunfavorit så hittas den lättare.
När mallen är klar och publicerad i Nationella IUP-banken bör du markera den som Kommunfavorit eller Skolfavorit så att den dyker upp
under ”Skolans IUP-mallar” eller ”Kommunens IUP-mallar” för att den lättare ska hittas av mentorerna.
Du markerar som Skolfavorit genom att klicka i Stjärnan till höger om mallens namn. (Du behöver stå i skolan den ska göras som favorit för)
Du markerar som Kommunfavorit genom att klicka i skölden.
Sida 4 av 6
April 2012
Checklista skapa IUP-mall
1. Har sidorna rätt ordning och
namn
2. Beskrivningar och inledande
sidinformation är inlagd?
3. Rätt länkar?
länkar?
4. Frågeinnehållet är rätt?
5. Omdömen
Sidorna i mallen har rätt namn
Sidorna i mallen ligger i rätt
ordning
Alla sidor är med (omdömen, IUPmål, social del, samtalet etc.)
Det finns en sidrubrik på alla sidor
Textsidorna som ska ha inledande
information har det, (xml-kodat)
Omdömessidan har rätt och tydlig
information
IUP-Målsidan har information
Länkar på sidorna har rätt namn
(synligt)
Länkarna leder till rätt ställe
Länksidorna öppnas i separat
fönster
Frågorna är rätt utformade
Frågorna är riktade till rätt roll
Frågorna kan besvaras av rätt roll
(E,L,M,V)
Frågorna är av rätt typ
Frågorna ligger i rätt ordning
Frågorna är rättstavade
Kommentar kan göras där det ska
och av rätt roller
Rätt innehåll i omdömet
Eventuella alternativ-frågornas
svar (rullistens innehåll) får plats i
svars-rutan (provat på en elev)
Förklaring till vad omdömessidan
visar finns längst upp på sidan.
Sida 5 av 6
April 2012
Checklista skapa IUP-mall
6. Rätt namn och metadata
7. Stavningskontroll
8. Frågor till flera roller
10. Beställaren har kollat
mallen
mallen
11. Mallen är publicerad och
favoritmarkerad
Mallen är namngiven på rätt sätt
Mallen har rätt skolform
Åldersintervallet är rätt satt
Mallen är stavningskontrollerad
Frågor som kan besvaras av flera
roller har rätt roller angivna
Gemensamma kommentarsrutor
för alla roller är av typen
Kommentars-fråga och har ingen
symbol före rutan.
Beställaren är informerad om att
mallen är klar och finns i
Skolbanken.
Den som beställt mallen har tittat
igenom och godkänt mallen.
Mallen är markerad som
skolfavorit för alla skolor den
gäller för.
Mallen är markerad som
kommunfavorit.
Sida 6 av 6