HANDBOK för funktionärer i Friskis & Svettis Danderyd Innehåll 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 2 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 5 6 7 8 Föreningsinformation .............................................................................................................2 Kontaktdata ..........................................................................................................................2 F&S Riks ...............................................................................................................................2 Medlemskap i F&S Riks ......................................................................................................2 Information från F&S Riks ..................................................................................................2 Våra värderingar ..................................................................................................................2 Vår förening .........................................................................................................................2 Våra mål................................................................................................................................3 Medlemsinformation ...............................................................................................................4 Funktionärsinformation..........................................................................................................5 Funktionärsroller .................................................................................................................5 Att vara funktionär...............................................................................................................5 Planering och schemaläggning .........................................................................................5 Vikarier..................................................................................................................................6 Ansvar och arbetsfördelning .............................................................................................6 Funktionärsförmåner ..............................................................................................................7 Fri träning .............................................................................................................................7 Rikskort ................................................................................................................................7 Anhörigkort ..........................................................................................................................7 Kostnadsersättning.............................................................................................................7 Utbildning och funktionärsträffar ......................................................................................7 Kläder....................................................................................................................................8 När du lämnar ditt uppdrag ................................................................................................8 Brand och säkerhet.................................................................................................................9 F&S förhållningssätt till mat och dryck ..............................................................................10 Handlingsplan vid misstanke om ätstörning .....................................................................11 Handlingsplan vid misstanke om Doping...........................................................................12 Bilagor: Dagliga rutiner på anläggnigen Rutinbeskrivning för värdar Norrängsgården Värdens ansvar Lokalvärdens ansvar Gyminstruktörens ansvar Ledarens ansvar Fadderinstruktion värdar Fadderinstruktion ledare F&S Danderyd Handbok rev 20121101 PR,DP,A-LJ -1- 1 FÖRENINGSINFORMATION 1.1 KONTAKTDATA Hemsida: Bankgiro: Organisationsnummer: danderyd.friskissvettis.se 5353-4582 812000 - 4034 1.2 F&S RIKS F&S utgörs av ett antal fristående/självständiga föreningar inom och utom Sverige där F&S Riks är den gemensamma organisationen. En viktig del av F&S Riks verksamhet är att utveckla och följa upp villkoren för föreningarnas medlemskap i F&S. 1.3 MEDLEMSKAP I F&S RIKS F&S Riks styrelse beviljar ideella idrottsföreningar medlemskap i F&S om de försäkrar att de vill arbeta för F&S gemensamma idé, värdegrund och kvalitet samt förklarar sig godta F&S Riks medlemsvillkor. Vilket bl.a innebär att man förbinder sig att driva verksamhet inom ramen för F&S träningsutbud. 1.4 INFORMATION FRÅN F&S RIKS Du kan via F&S Riks webbsida (funknet.friskissvettis.se) söka dig till funknet, där Du som funktionär kan erhålla all information från F&S Riks. Där kan vi som medlemsförening också hålla oss uppdaterade om F&S Riks regelverk och avtal. Det krävs ett lösenord för att få access till webbsidan. 1.5 VÅRA VÄRDERINGAR Vår idé och verksamhet bygger på lustfylld träning av hög kvalitet. För oss handlar det inte om att lägga om sin livsstil, utan lägga till något bra. Att få röra sig för att må bättre, uppleva rörelseglädje och känna sig levande. Är träningen kul blir den även effektiv. 1.6 VÅR FÖRENING F&S Danderyd är liksom andra F&S-föreningar en ideell förening och ingår i F&S Riks där vi via F&S Riks är anslutna till Riksidrottsförbundet. Vi följer F&S Riks rekommendationer och villkor, där utgångspunkten är att skapa rörelseglädje med hög kvalitet för alla. Våra värderingar styr allt vi gör och vårt mål att utveckla föreningen bygger på att alltid erbjuda träning av hög kvalitet. Detta sker bland annat genom att skapa miljöer för att kunna utföra rörelseglädje och erbjuda vidareutbildning och uppföljning åt våra funktionärer så att kvalitet och utveckling säkras. Vi vill ständigt kunna utveckla nya träningsformer som är anpassade till våra motionärers behov och efterfrågan. Vi vill också värna om vikten av en bra och positiv mötesplats för människor oberoende av kön, ålder eller bakgrund. Kvalitet skapar vi genom att rekrytera funktionärer som delar F&S värderingar, ge rätt utbildning och följa upp våra funktionärer samt utveckla vårt utbud. Basen för F&S är den ideella drivkraften - glädjen, lusten, frivilligheten, lättillgängligheten, det egna valet och vi-känslan. F&S Danderyd Handbok rev 20121101 PR,DP,A-LJ -2- Du är i egenskap av funktionär en av våra viktigaste ambassadörer och vårt ansikte utåt. Det är dig motionärerna tar intryck av. 1.7 VÅRA MÅL F&S målsättning är att: • Få så många som möjligt att motionera • Öka motionsutbudet • Få fler att ta ett aktivt ansvar för sin egen hälsa • Skapa en positiv mötesplats för alla sorters människor Dessa mål uppfylls genom F&S idé: F&S erbjuder lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla F&S Danderyd har dessutom som mål att: Öka insikten om betydelsen av motion och friskvård I F&S Danderyd har vi många aktiva funktionärer, vilka har olik uppdrag som ledare, instruktörer värdar, styrelseledamöter eller deltagare i någon av föreningens arbetsgrupper. F&S Danderyd Handbok rev 20121101 PR,DP,A-LJ -3- 2 MEDLEMSINFORMA TION Alla motionärer och funktionärer är medlemmar i föreningen och betalar medlemsavgift kalenderårsvis och har därigenom rösträtt på föreningens årsstämma. Föreningen är ansluten till Riksidrottsförbundet genom F&S Riks. Genom vårt medlemskap i F&S Riks betalar vi en försäkring som omfattar alla medlemmar på föreningens ordinarie motionspass. Försäkringen täcker skador vid olyckshändelse, men gäller inte skador orsakade av överansträngning. Försäkringens beloppsgränser är ganska låga och medlemmarna bör därför även se över sina egna försäkringsskydd. All träning sker på egen risk och i mån av plats. Träningskort är personliga och överlåtelse till en annan person medges endast vid flytt till annan ort samt för nyblivna funktionärer som har tid kvar på sina träningskort. Träningskort återköps inte. Träningskort kan frysas vid skada som kan styrkas av läkare eller annan jämförbar vårdgivare. Kort fryses från den dag intyg lämnas. Du ska ha fyllt ha fyllt 13 år för att träna själv på gruppträningen och 16 år för att träna själv i gymmet. Ungdomar från 13 år är välkomna i gymmet i målsmans sällskap. Barn 7-12 år är välkomna på våra barntillåtna pass. F&S Danderyd Handbok rev 20121101 PR,DP,A-LJ -4- 3 FUNKTIONÄRSINFORMATION 3.1 FUNKTIONÄRSROLLER F&S Danderyd har följande funktionärsroller: • Ledare, ansvarar för minst ett pass per vecka under planeringsåret med undantag för högsommar- och julschema • Ledare inom individuell träning, (Gyminstruktörer) bidrar med minst 2 h/v under planeringsåret med undantag för högsommar- och julschema • Värd, ansvarar för minst ett regelbundet uppdrag per vecka under planeringsåret med undantag för högsommar- och julschema • Styrelseledamot • Valberedning • Övriga funktionärer, deltar i någon av föreningens arbets-/ansvarsgrupper 3.2 ATT VARA FUNKTIONÄR Att vara funktionär i F&S Danderyd innebär att: • Du axlar någon av funktionärsrollerna ovan • Du som funktionär förväntas delta i funktionärsträffar minst 2 ggr per år • Du som funktionär i olika arbetsgrupper träffas i enlighet med gruppens beslut och rapporterar till styrelse eller verksamhetsgrupp • Du håller dig uppdaterad om aktuella aktiviteter och det arbete som bedrivs i föreningen via nyhetsbrev och hemsida • Du bidrar med ditt engagemang till föreningens utveckling • Du ska vara medlem i F&S Danderyd och betalar själv in medlemsavgiften i receptionen • Anspråk om arvode lämnas efter varje schemaperiod inom gruppträningen och halvårsvis för ledare inom individuellträning • Du ansvarar för att föreningens kontaktlista är uppdaterad med Dina aktuella uppgifter • Du som funktionär ska känna till idé och mål och vad F&S står för • Du ska vara lojal mot F&S • Du ska vara representativ för F&S Periodvis finns behov av att funktionärer ställer upp på tillfälliga arbetsinsatser. Det kan handla om extra föreningsadministrativa uppgifter, representation vid konferenser och seminarier eller att delta i utvecklingsprojekt av olika former. Det kan också handla om marknadsföringsaktiviteter. Var och en bidrar utifrån sin förmåga och möjlighet, det viktiga är att vi hjälps åt att föra föreningen framåt. 3.3 PLANERING OCH SCHEMALÄGGNING F&S Danderyd Handbok rev 20121101 PR,DP,A-LJ -5- Föreningens utbud planeras och schemaläggs på årsbasis och utbudet anpassas efter våra säsonger. Vi har verksamhet under hela året, vinter, vår, sommar och höst. Särskilt schema gäller under årets stora helger. 3.4 VIKARIER Ledare och värdar ansvarar för sina uppdrag/pass och att vikarie ordnas i de fall man inte kan genomföra sitt uppdrag. Alla förändringar meddelas receptionen i god tid före passet. I samband med skolpass håller ledare och värd varandra informerade om förändringar som görs. Vid längre eller upprepad frånvaro ska gruppansvarig eller verksamhetsansvarig kontaktas. När vikarie till pass behövs går vi först ut till ledare inom samma intensitet inom den egna föreningen. I andra hand till ledare i grannföreningarna inom samma intensitet. Går inte detta är nästa steg att hitta en ledare i en närliggande intensitet. Vi undviker i så stor utsträckning som möjligt att ställa in pass. Kontakta alltid träningsansvarig innan byte av intesitet. Vikarie-mail hanterar vi enligt följande modell, gäller både ledare och värdar: När du behöver vikarie mailar Du alla inom gruppen. Kan du ta passet svara du alla, kan du inte ta passet svara du endast den som behöver hjälp. Glöm inte att meddela förändringen till receptionen. 3.5 ANSVAR OCH ARBETSFÖRDELNING Ledare och värdar ska vara på plats i god tid. Blir du sen kontakta receptionen. Handboken kompletteras med instruktioner för de olika funktionärsrollerna som bilagor. F&S Danderyd Handbok rev 20121101 PR,DP,A-LJ -6- 4 FUNKTIONÄRSFÖRMÅNER Som aktiv funktionär har Du följande förmåner: • Fri träning i den egna föreningen • Rikskort • Anhörigkort • Arvode (Ledare, lokalvärdar) • Utbildning • Funktionärsträffar • Kläder utifrån behovet i uppdraget. 4.1 FRI TRÄNING Kort som berättigar till fri träning i den egna föreningen utfärdas terminsvis. För att kvittera ut nytt kort erfordras att man är aktiv som funktionär under terminen. Funktionärer som tillfälligtvis behöver trappa ner på sitt engagemang kan bibehålla sina träningsförmåner under förutsättning att man hjälper till som vikarie eller på annat sätt engagerar sig i föreningen. Vid skada eller behov av återhämtning kan ledare göra uppehåll under ett år med bibehållna förmåner, kan omprövas vid behov. Överenskommelse görs med träningsansvarig i varje enskilt fall. 4.2 RIKSKORT Alla aktiva funktionärer får ett Rikskort från F&S Riks. Kortet gäller för gratis träning i alla F&S föreningar, i mån av plats. Som gästande funktionär tränar man på samma villkor som den egna föreningens funktionärer. 4.3 ANHÖRIGKORT Som aktiv funktionär får du 50% rabatt vid köp av ett träningskort/år till en anhörig/vän. Gäller ej tvåföreningskort. 4.4 KOSTNADSERSÄTTNING För varje genomfört pass utbetalas ett arvode i form av kostnadsersättning: Stavgångs/joggingledare Ledare grupp/individuellträning LUF Lokalvärdar 60 kr 100 kr 350 kr 60/75 kr/h Specifikation över krav på arvoden och kostnadsersättningar lämnas till verksamhetsansvarig i anslutning till schemaperiodens slut. 4.5 UTBILDNING OCH FUNKTIONÄRSTRÄFFAR Alla funktionärer genomgår utbildning inom F&S. Ledare genomgår utbildning i F&S Riks regi, medan värdarna genomgår en intern utbildning. Föreningen arrangerar olika inspirationsaktiviteter, till exempel kick-off och funktionärsträffar. Föreningen deltar också med representanter vid större konvent samt årsstämma i F&S Riks regi. Ledare och värdar uppmuntras att vara med vid denna typ av inspiration. F&S Danderyd Handbok rev 20121101 PR,DP,A-LJ -7- 4.6 KLÄDER Som tjänstgörande funktionär gäller enhetlig klädsel enligt F&S policy. Föreningen tillhandahåller kläder. Inför varje nytt verksamhetsår görs en behovsinventering av klädansvarig. Vid reklamationer och tidigarelagda behov av kläder eller strumpor tar Du kontakt med klädansvarig. Beställning sker i samråd med klädansvarig. Kollektionen är uppbyggd så att alla plagg ska passa ihop, färgerna är rött, vitt och grått (blått kommer att utgå). Den enda regel som gäller är att den grått alltid ska kombineras med en röd överdel. OBS! Du får endast använda dessa plagg när Du har ett funktionärsuppdrag. Kläderna ska lämnas tillbaka till föreningen i samband med att man avslutar sitt uppdrag som funktionär. Stadium Promotions web shop finns på F&S Riks gemensamma Funknet. Där finns bilder på kollektionen, kontaktuppgifter och måttabell. Det är klädansvarig som beställer och köper kläder av kollektionen som används vid Friskisuppdrag. 4.7 NÄR DU LÄMNAR DITT UPPDRAG Du kontaktar gruppansvarig/VC på eget initiativ i god tid inför ny säsong om Du vill utöka eller trappa ner på ditt engagemang. Funktionärer som slutar sitt uppdrag under ett verksamhetsår har kvar sina förmåner under kalenderåret. Ledare, som återkommer efter ett längre uppehåll, ska gå igenom sitt nya program med någon av våra LUFare samt eventuellt delta på ett pass.nu Kläder och nycklar återlämnas till VC. Utfärdade träningskort och rikskort gäller giltighetstiden ut. F&S Danderyd Handbok rev 20121101 PR,DP,A-LJ -8- 5 BRAND OCH SÄKERHET Här nedan finns information du som funktionär behöver rörande brand och säkerhet. Dokumentet innefattar beskrivning av lokalens utrymningsvägar, larm och brandsläckningsmöjligheter. I receptionen finns en pärm med handlingsplaner för olika krissituationer. Pärmen är märkt ”Krispärm” och innehåller förutom handlingsplaner även rapportblad att fylla i vid incident/avvikelse i lokalen. Säkerhetsansvarig i föreningen ser till att alla nya funktionärer får en brand- och säkerhetsgenomgång. Dessutom anordnas en brand- och säkerhetsutbildning varje år. Funktionärer som inte kan delta vid den årliga genomgången ansvarar själva för att han/hon uppdaterar sig och lämnar in genomförd egenkontroll till säkerhetsansvarig. 5.1 UTRYMNING Vid utrymning av Mörby Centrums anläggning gäller följande ansvar och fördelning: Lokalvärdarna i receptionen ansvarar för att larma, hålla kontakten med larmpersonal och är den som lämnar lokalen som sista man. Övriga funktionärer bistår lokalvärden och hjälper till så att hela lokalen utryms. 5.2 UTRYMNINGSVÄGAR Utrymningsvägarna från lokalen är tre stycken. De har olika riktningar ut och har olika kapacitet. Östra. Huvudentrén. Två halvtrappor upp och sedan ut. Gå INTE in i centrumet. Utgången är mot motorvägen E18. Gå till uppsamlingsplatsen, se nedan. Södra. Längst in i jympasalen. Två halvtrappor upp och utgång mot övre torget. Gå till uppsamlingsplatsen, se nedan. Västra. Längst in i gymmet, vid herrarnas omklädningsrum. En korridor till höger, ytterligare en branddörr (Må Bra Hälsa’s) cirka 30 meter fram till en lastkaj med två bilportar. Den första porten kan man inte använda. Den bortre porten cirka 50 meter är utrymningsdörr och kan öppnas utan nyckel. Utgången är på Golfvägen nära 4B. Utrymningsvägen har inga trappor. Gå till uppsamlingsplatsen, se nedan. Uppsamlingsplats vid utrymning är Golfvägen 10 vid vändplanen. Vår granne Må Bra Hälsa har verksamhet i lokalen bredvid oss och har en utrymningsväg mittemot vår entrédörr. Dörren får inte blockeras. 5.3 LARM Mörby Centrums utrymningslarm består av tre stycken ringklockor (typ skolklocka) med ”röda saftblandare”. Larmet utlöses om det finns rök i någon av utrymningsvägarna. Dock framgår det inte från vilken sektion det är. Tillvägagångssättet blir därmed att först kontrollera att vägen ut är säker för att sedan utrymma lokalen så snabbt det går. Lokalens brandlarm låter som en siren och består av tre stycken rökdetektorer som även innehåller temperaturavkännare. Lokalvärdarna i receptionen har tillgång till ett överfallslarm och kan tillkalla hjälp vid akut fara. Överfallslarmet går till bemannad larmcentral som skickar väktare och polis. Utlöst överfallslarm måste återställas med nyckel. Dagtid finns väktare i centrum att kontakta. Anläggningen är utrustad med inbrottslarm som aktiveras när lokalen stängs. 5.4 BRANDSLÄCKNING Handbrandsläckarna är fyra till antalet. De innehåller skum och är av klassen AB, vilket innebär att allt vanligt brännbart material kan släckas med dessa. Dock inte brännbara vätskor och elutrustning då skummet baseras på vatten. De har en verkningstid på cirka 30 sekunder vardera och finns utmarkerade med skyltar på följande platser: • • • • I receptionen vid sofforna Längst in i jympasalen I jympasalen vid pelaren direkt in till vänster Vid nödutrymningsdörren i gymmet vid herrarnas omklädningsrum Sprinkler finns monterade i taket och har sensorer som reagerar på värme. Vid aktivering löses en vattendimma ut. Utlöst sprinkler utlöser larm. Brandfilt finns receptionen och i funkisrummet för att snabbt kunna kväva en mindre eld. Brandslang finns inte i vår lokal men är placerad direkt till vänster vid utgång genom huvudentrén. 5.5 NÖDBELYSNING Nödbelysningen består av fyra stycken nödutrymningsskyltar som normalt lyser med hjälp av det ordinarie elnätet. Inbyggt i dessa skyltar finns ett batteri som laddas kontinuerligt, vilket gör att de kan lysa även vid strömavbrott. 5.6 FÖRSTA HJÄLPEN-UTRUSTING Första hjälpen-väskor finns i reception och i jympasalen. Dessa innehåller bland annat elastisk binda att använda vid till exempel stukning. Det finns även ett skåp i receptionen innehållandes plåster, elastisk binda mm. Lokalen är även försedd med en ”hjärtstartare”. Den är placerad i receptionen och är självinstruerande. Den ska användas i kombination med hjärt- och lungräddning vid hjärtstopp i väntan på räddningspersonal. F&S Danderyd Handbok rev 20121101 PR,DP,A-LJ -9- 6 F&S FÖ R HÅ LLNI N G SSÄT T T I LL MAT O CH D RY CK Det vi alla bör vara medvetna om och agera utifrån är att F&S håller en mycket neutral profil när det gäller mat och dryck. Framför allt vänder vi oss mot all användning av kosttillskott och viktminskningspreparat. Vi rekommenderar vanlig mat. Vi är inga poliser som förbjuder det goda. Vi vill vara seriösa, det är viktigt att förtroendet för F&S inte äventyras av trender och nya rön som inte är väldokumenterade. Detaljerad information om detta finns i "Handledning mat och dryck" som du hittar på funknet.friskissvettis.se. Detta ställningstagande får konsekvenser även för oss funktionärer. Funktionär får inte bedriva någon form av "egen" försäljning av livsmedel eller litteratur inom området mat och dryck i anslutning till F&S lokaler eller på annat sätt utnyttja sin anknytning till F&S för detta. F&S Danderyd Handbok rev 20121101 PR,DP,A-LJ - 10 - 7 HANDLINGSPLAN V I D MI S ST ANK E O M ÄT ST Ö RNI NG Problematiken kring ätstörningar är komplex. Av osäkerhet och rädsla för att göra fel väljer man ofta att inte agera. Förhållningssättet inom F&S bygger på respekt och medmänskligt ansvar. Att se, reagera och agera som medmänniska - inte ge sig in i en roll som terapeut eller expert. Så här gör vi: Om du misstänker att någon medlem i föreningen har ätstörningar börjar du med att bolla med en kollega för att se om ni har samma uppfattning. Föreligger ett problem ska frågan tas upp med verksamhetsansvarig, som avgör vem som ska ta tag i problemet. Vi tar ansvar genom att bry oss, att uppmärksamma. Bedöms situationen vara så pass allvarlig att det är fara för personens liv rekommenderas personen att avstå från all träning. Framförallt råder vi personen att söka professionell hjälp. Medlem som inte hörsammar våra råd, inte förändrar sitt beteende kan få sitt träningskort indraget. F&S Danderyd Handbok rev 20121101 PR,DP,A-LJ - 11 - 8 HANDLINGSPLAN V I D MI S ST ANK E O M DOPING F&S är medlem i Riksidrottsförbundet det betyder att vi aktivt arbetar mot doping. Alla som tränar på vårt gym medvetandegörs om att man riskerar att bli av med sitt träningskort om man innehar, brukar eller säljer dopingpreparat. Dopingkontroll kan ske oanmält men även på föreningens begäran om misstanke om missbruk finns. Ditt ansvar som funktionär är att informera gymansvarig alternativt verksamhetsansvarig om alla eventuella misstankar. F&S Danderyd Handbok rev 20121101 PR,DP,A-LJ - 12 -