Åsundsholms Golfklubb ÅSUNDSHOLMS GOLFKLUBB HÖSTÅRSMÖTESHANDLINGAR 2 december 2014 kl. 18:30 på Åsundsholm Organisationsnummer: 866001-3452 1 Kallelse till Höstårsmöte Datum: Tisdagen 2 december 2014 Tid: 18.30 Plats: Åsundsholm Förslag till dagordning 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Mötet öppnas Fastställande av röstlängd för mötet Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt Fastställande av föredragningslista a) Styrelsens kort information om verksamheten 2014 och ekonomisk prognos för 2014 samt inriktning, verksamhetsplan och budget för 2015. b) Bolaget kort info Val av ordförande och sekreterare för mötet Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet Fastställande av medlemsavgifter och spelavgifter samt verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret (2015) Beslut om antal medlemmar i styrelsen och klubbens organisation Val av a) klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av 1 år; b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år; c) 2 revisorer jämte suppleanter för en tid av 1 år; I detta val får styrelsens ledamöter ej delta. d) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till ordförande; e) representant till Västergötlands Golfdistriktsförbunds vårårsmöte Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner Övriga frågor Avtackning och prisutdelning – KM mm Mötet avslutas Höstårsmöteshandlingar finns på klubbens hemsida eller kan beställas via mail eller post fr.o.m. måndag 24 november. Möteshandlingar finns också i tillgängliga i möteslokalen. Efter årsmötet serveras en JULLANDGÅNG a la Ola i herrgården med dricka och kaffe, kostnad 50 kr. Anmälan om deltagande till måltiden via mail till [email protected] eller tfn till 0730-57 85 47 senast söndagen den 30 november. Välkomna till årsmötet önskar styrelsen! 2 Verksamhetsplan 2015 Övergripande  Vårda och vidareutveckla sammanhållningen samt den vänliga och positiva atmosfären i klubben.  Vårda, vidareutveckla och kommunicera kvalitéer och värden kopplade till klubbens värdegrund samt dess uniciteter.  Skapa aktiviteter och värden för att stimulera befintliga samt attrahera nya medlemmar.  Erbjuda nybörjarutbildning vår och höst.  Erbjuda träningsverksamhet för enskild individ och grupp kopplade till mål.  Säkra fortsatt motivation för golfande och medlemskap på alla hcp-nivåer.  Tillsammans med Bolaget arbeta för att inom år 2015-16 nå målet 500 seniormedlemmar.  Vidareutveckla relation och kommunikation med media. Organisation  Förtydliga och renodla ansvarsområden inom och mellan olika funktioner i verksamheten.  Integrera styrelse- och kommittéarbete.  Säkra bemanning inom kommittéer.  Utforma en tydlig tidsatt handlingsplan för året baserad på verksamhetsplanens ambition och inriktning.  Etablera marknadskommitté i syfte att förbättra information på hemsida samt lyfta fram klubben i lämpliga media.  Förbättra information om aktiviteter, starttider, resultat m.m. ex. vis anslagstavlor samt TV-monitorer Kommittéverksamhet Damkommittén      Utveckla tävlingsverksamheten, golfträning samt tematräffar av mer social karaktär. Utveckla insikt och kunskap inom regelverk och golfetikett. Skapa insikter om hur man kan öka spelhastigheten. Etablera lag för seriespel. Aktiv kontakt för att välkomna nya medlemmar och hjälpa dem in i nätverket samt erbjuda fadderrundor,  Målsättning att öka antaget deltagare i damgolfen.  Introducera matchspel Herrkommittén  Vidareutveckla ”tisdagskonceptet” bl a med tematävlingar samt ”stimulanspaket” till den flitige deltagaren.  Aktiv bearbetning av herrar över 25 år samt erbjudanden till medlemmar i grannklubbar för att öka deltagandet.  Växla mellan slaggolf och poängbogey.  Aktiv kontakt för att välkomna nya medlemmar och hjälpa dem in i nätverket, samt stöttning vid fadderrundor.  Målsättning öka snitt antal deltagare i herrgolfen med 20 %. 3 Ungdomskommittén           Vision – Den självklara klubben för juniorer i regionen. Utforma handlingsplan för 2015. Mål 20 juniorer i regelbunden träning, varav 5 flickor. Nya juniorer ska klara grönt kort under första säsong. Handicap skall sänkas med 25 % under säsong. Varje junior skall klara anpassat regeltest i slutet av säsong. 75 % skall delta i juniortävlingar. Kontakter med skolor i närområdet. Rekrytering av kvinnliga ledare. Aktiv kontakt för att välkomna nya medlemmar och hjälpa dem in i nätverket, samt stöttning vid fadderrundor. Tävlingskommittén  Planera och genomföra tävlingar av olika slag. Singel och parspel öppna för alla och KM damer, herra, D60, D50, D40, H75, H65, H55 och juniorer samt matchspel i Sverkersson Classic  Genom att engagera fler och attraktiva sponsorer verka för ett högt deltagarantal per tävling.  Vidareutbildning av etablerade tävlingsledare samt grundutbildning för nya samt utbilda i Nya GIT – tävling.  3-dagars golfvecka.  Fortsätta traditionen med en årligen återkommande inbjudningstävling med annan klubb.  Tävlingsstart på eftermiddagen för vissa tävlingar och i samband med dessa arrangera måltid i herrgården som avslut.  Målsättning öka snittdeltagandet per tävling med 20 %.  Producera ett tryckt tävlingsprogram Seniorgolf     Fler deltagare 2015 – engagera spelare utanför åldersgränsen Torsdagar tävlingsdag, spel 18,13 eller 9 hål, tävling över 18 Andra spelformer vid tillfälle Arbeta för att få ihop en bredare kommitté 4 Valberedningens Förslag Thomas Sohlström har avsagt sig vidare styrelseuppdrag. Ordförande Styrelseledamot Styrelseledamot Styrelseledamot 1 2 2 2 år år år år Anders Frisk Pernilla Berglund Claes Westfeldt Inger Högardh Nyval Omval Omval Omval Kvarstående mand.1 år Rolf Carlsson, Olof Fredman och Patrik Andersson Revisor Revisor Patrik Jörtell Magnus Göthager 1 år 1 år Omval Omval Styrelsens förslag till medlemsavgifter i klubben Senior aktiv/passiv Junior aktiv 350 150 Avgifter framförhandlade med bolaget för 2015 (gäller även för 2016 och 2017) Totala avgifter (medlemsavgift och spelavgift) Senior med spelrätt Senior årsmedlem Vardagsmedlem Ungdom upp till 12 år (f 2003 och senare) Ungdom upp till 18 år (f 1997-2002) Ungdom upp till 21 år (f 1994-1996) Greenfeemedlemmar senior 1) Inkl. 3 fria spel på banan 5 4 795 5 995 3 995 595 895 1 195 1 995 1) EKONOMI - Prognos per nov 2014 + budget 2015 Resultaträkning Resultaträkning 1/1 - 31/12 2013 Prog 2014 Budg. 14 Budget 2015 Intäkter Medlemsavgift sen Medlemsavgift jun Tävlingar Träning Övriga intäkter 108 842 4 500 39 279 16 500 42 737 98 450 30 990 21 759 24 834 120 000 6 500 45 000 10 000 53 000 140 000 6 500 35 000 24 000 53 000 S:a intäkter 180 366 176 033 234 500 225 500 26 208 8 731 15 746 77 837 88 137 11 514 5 622 5 310 4 446 64 867 81 913 7 245 10 000 10 000 20 000 85 000 80 000 15 000 10 000 10 000 10 000 85 000 85 000 15 000 228 173 169 403 220 000 215 000 Kostnader Reklam & PR Kontorsm/trycksaker/porto Tävlingar SGF/VGF/GIT Kommitté/styrelseverksamhet Övriga kostnader S:a kostnader Resultat för finansiella kostn Ränteintäkter Bank avgifter 1 420 1 420 1 500 1 500 S:a finanaiella kostnader 1 420 1 420 1 500 1 500 - 18 521 6 228 13 000 2011 2012 2013 1 732 34 673 1 677 47 418 1 677 28 936 0 35 808 36 405 49 095 30 613 35 808 0 0 0 Årets resultat 9 000 Balansräkning Balansräkning per 31 december Omsättningstillgångar Kundfordringar Kassa Bank S:a tillgångar Skulder o Eget Kapital Prognos 2014 Kortfristiga skulder Leverantörskulder Summa skulder Eget Kapital Balanserat resultat Årets resultat 0 0 0 0 995 995 0 1 033 1 033 -441 36 846 36 405 11 695 48 100 - 18 520 29 580 6 228 S:a eget kapital 36 405 48 100 29 580 35 808 Summa skulder o eget kapital 36 405 49 095 30 613 35 808 6