Killingskärets småstugeägarförening Årsmöte den 27 juli 2014 Protokoll Killingskärets småstugeägarförening Årsmöte 2014-07-27 Protokoll Närvarande: Se separat lista 1. Mötets öppnande Ordförande Håkan Eriksson hälsade välkommen och öppnade föreningens 64:e årsmöte. Han tackade för gårdagens lyckade arrangemang. En tyst minut hölls för att hedra minnet av Bibi Karlsson. 2. Dagordning Dagordningen för mötet fastställdes. 3. Talman för mötet Till talman för mötet valdes Lasse Sjöberg. 4. Skrivare för mötet Till skrivare för mötet valdes Evy Lodin. 5. Justeringsmän Till att justera årsmötesprotokollet valdes Curt Mähler och Annika Sjöberg. 6. Mötets utlysande Mötet förklarades vara behörigt utlyst på hemsida och anslagstavla. 7. Föregående protokoll Årsmötesprotokoll från 2013 godkändes och lades till handlingarna. 8. Styrelsens verksamhetsberättelse Styrelsens verksamhetsberättelse godkändes av mötet och lades till handlingarna. 9. Skattmästarens berättelse Karin Fuhrberg redogjorde för ekonomin. Balans- och resultatrapport delades ut. Bifogas. Redovisningen godkändes och lades till handlingarna. Framtida investeringar diskuterades. 10. Revisorernas berättelse Revisorerna Jacob Tegströms och Lena Kjellins berättelse lästes och godkändes. 11. Ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Den avgående styrelsen beviljades full ansvarsfrihet. 12. Val av talman för verksamhetsåret 2014-15 Till talman för verksamhetsåret 2014-15 valdes Håkan Ericson. 13. Val av styrelseledamöter Följande valdes till styrelseledamöter på två år: Omval: Janne Falk, Ulla Lindgren och Eero Tidetorp. Nyval: Afshin Amouzandeh Killingskärets småstugeägarförening Årsmöte den 27 juli 2014 Protokoll 14. Val av revisorer Till revisorer på ett år omvaldes Jacob Tegström och Lena Kjellin. 15. Val av festkommitté Omval: Åsa Wallin och Helen Westberg. Nyval: Örjan Brinkman 16. Val av valberedning Följande valdes att ingå i valberedningen på ett år: Omval: Annika Sjöberg och Inga-Britt Assur-Westling. Nyval: Hans Anders Kempe. Sammankallande är Annika Sjöberg. 17. Vattenprovning Vattenprov har skickats in av Janne Falk. När resultatet kommer publiceras det på anslagstavla och hemsida. 18. Arbetsdag Styrelsen kallar till arbetsdag i slutet av sommaren för att städa efter arbetet med kullblåsta träd. Beslöts att det är obligatorisk städdag lördag före midsommar då bl.a. badplatsen ska göras fin inför midsommarfirandet. Anslås på anslagstavla och hemsida. Styrelsen ordnar ansvarsgrupper att ta hand om olika delar av ön enligt förslag i inkommen skrivelse av Moinca Tidetorp. 19. Vägsamfällighet Leif Perzon redogjorde för arbetet med att eventuellt skapa en gemensamhetsanläggning/samfällighet. Bl.a. berättade han att kommunen rekommenderar samfällighet för stugorna, att vi inte har någon formell rösträtt i Ållervikens vägförening samt att lantmäteriet gjorde en miss när tomterna friköptes, men kommer inte att ge någon kostnadsreduktion vid bildandet av en samfällighet. Leif mailar under augusti/septemberen skrivelse till medlemmarna där han redogör för arbetet, kostnader, fördelar etc. samt publicerar på anslagstavla och hemsida. (Eftersom föreningen har god ekonomi kan den eventuellt betala en del av lantmäterikostnaden.) Bron bör ha ett eget GA-tal, eftersom den måste göras om vid muddring; en muddring som snart blir aktuell Se vidare punkt 25. Mötesdeltagarna visade med att handuppräckning att intresset är stort för att bilda en samfällighet. 20. Brevlådorna Tillsammans med Ållervikens vägförening ska vi flytta och organisera brevlådorna snyggt. Ulla Lindgren har kontrollerat våra nuvarande och tagit emot önskemål om nya. 21. Medlemsavgifter Mötet gav styrelsen i uppgift att besluta om medlemsavgifter. 22. Parkering för badgäster Killingskärets småstugeägarförening Årsmöte den 27 juli 2014 Protokoll Badgäster hänvisas att parkera på gästparkeringen på fastlandssidan. Styrelsen fick i uppdrag att ordna skyltar. 23. Hemsidan Karin Jansson påpekade att det är problem att komma in på hemsidan. Curt Mähler kontaktar ansvarig för hemsidan. 24. Årsmöte på lördagar Mötet beslöt att vi har årsmöte på lördag, dvs samma dag som festen. 25. Kanalmuddring Mikael Håkansson tog upp att kanalen måste muddras inom en snar framtid. Förra muddringen lämnade klackar och man vågade inte gräva tillräckligt vid bron. Kanalen och därmed vikarna riskerar att växa igen, så en muddring är nödvändig av miljöskäl. Olika möjligheter diskuterades och man konstaterade att det krävs tillstånd att deponera massor. Styrelsen fick i uppdrag att skaffa underlag för ny muddring och ny bro. Styrelsen bör tillsammans med Juniskärs gemensamhetsförening uppvakta kommunen. 26. Skum i badviken För att få reda på varifrån det skum kommer, som ibland finns i badviken, och om det är hälsovådligt föreslogs att Monica och Eero Tidetorp, som har bra överblick från sin stuga, kontaktar miljökontoret som får ta prover. 27. Vattnet Janne Falk påpekade att på hösten när vattnet stängs ska vi öppna kranarna, för att de inte ska frysa sönder, men vi måste stänga dem innan vattnet slås på. 28. Talman tackade och avslutade mötet. Killingskär den 27 juli 2014 __________________________ Evy Lodin, sekreterare Justerat ___________________________ Annika Sjöberg __________________________ Curt Mähler
© Copyright 2024