Årsmötesprotokoll för Tullinge Muay Thai Thaiboxningsförening 2013-12-01 1 Mötets öppnande Mötet förklaras öppnat. 2 Mötet utlysts på rätt sätt Mötesdeltagarna enas om att mötet utlysts i tid och på rätt sätt d v s genom information under träningar samt på sociala medier tre veckor före mötet. 3 Val av styrelse, mötesordförande, sekreterare och justeringsman? Mötet väljer följande styrelse: ordförande André Johansen, vice ordförande Johan Bjarnestad, sekreterare Karin Johansson och kassör Emil Bjarnestad. Vidare väljer mötet André Johansen som mötets ordförande. Som justeringsman och rösträknare väljs Ronnie Chressman. Firmatecknare är André Johansen och Emil Bjarnestad var för sig. 4 Mötets dagordning Mötets dagordning delas ut och fastställs. 5 Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse kommer att vara klar före årsskiftet 2013. Verksamhetsberättelse för år 2012 gicks igenom och godkändes. 6 Årsredovisning Årsredovisning är gjord av ekonom Veronica Wirsborg, Wirsborg Sifferbyrå och är tillgänglig för alla medlemmar. Årsredovisningen kommer att finnas tillgänglig som pdf-fil på föreningens hemsida. 7 Ansvarsfrihet för styrelsen Ansvarsfrihet beviljades för styrelsen. 8 Medlemsavgifter Medlemsavgifter bestämdes till 200,-/år. Större delen av avgiften går till Budoförbundet där föreningen är ansluten. Medlemsavgiften berättigar till en olycksfallsförsäkring som Budoförbundet tecknat med försäkringsbolaget Folksam. 9 Verksamhetsplan Vad har uppfyllts/inte uppfyllts det gångna verksamhetsåret ( 2013):        Några mindre tävlingar i föreningens regi har genomförts på sociala medier. Föreningen har erbjudit MMA/Grappling under året vilket inte har fungerat fullt ut, därför läggs denna verksamhet på is. En av tjejerna som fått utbildning som instruktör håller fysträningar. Barngruppen fungerar utmärkt. Arbetet med att få in fysiskt funktionshindrade har legat på is under 2013. Samarbete med andra klubbar har skett med bl a sparringutbyte. D-klasstävling har inte arrangerats.     Ingen fast PR-grupp existerar men föreningens medlemmar hjälps åt med reklamutdelning, samarbete med kommunen, hemsidan och sociala media. Hemsidan har blivit bättre uppdaterad men kan förbättras ytterligare. Klubbmästerskapet går av stapeln 2013-12-21. 6 personer har fått gå en domarutbildning under en halv dag under 2013. Föreningens mål 2014:             Föreningen har som ambition att 2014 ha 10 medlemmar som håller hög tävlingsklass. Tränarna kommer att uppmuntra alla intresserade som vill tävla. Att under kommande år kunna hålla någon eller några sanktionerade tävlingar i föreningens regi. Gratis cross fit-träningar och thaiboxningsträningar sportlov och höstlov för alla ungdomar upp till 20år. Båda dagtid samt kvällstid. Hemsidan ska uppdateras bättre fortsättningsvis. Spontanidrott kommer att genomföras under våren varvid de 20 000,- från kommunen kommer att användas. Den kommer att vara till för ungdomar mellan 13 och 18 år och alla tillfällen kommer att vara gratis. På sikt ska dessa ungdomar ingå i de vanliga träningsgrupperna. Handskar ska införskaffas för de 20 000,- enbart för dessa ungdomar. Kontakt med socialtjänsten/kommunen har under året kommit av sig något då mycket tid för styrelsen gått åt till granskningen från Riksidrottsförbundet och kommunen. Kortläsare finns nu i lokalen så att man kan betala med kreditkort. Målet är att man ska kunna betala medlemsavgiften direkt in på föreningens konto. LOK-stöd kommer att sökas som vanligt. Ren boxningsträning kommer att erbjudas så långt möjligt. Ronnie Chressman och August Eklund har vissa uppslag vad gäller träning för funktionshindrade och samarbete med Handikappförbundens samarbetsorgan som kommer att diskuteras. Styrelsen kommer att undersöka om det finns möjlighet att även utnyttja annan lokal i huset till en låg kostnad. Ett medlemstal på i snitt 300 medlemmar under kommande år. Viss klädförsäljning för att få in pengar till föreningen. 10. Klubbmästerskap Klubbmästerskap kommer att hållas i klubbens lokaler 2013-12-21. 11 Val av ekonomiansvarig Mötet enades om att tillfråga NMK Redovisning för hjälp med bokslut och årsredovisningar framöver. 12 LOK-stöd och andra bidrag Riksidrottsförbundet och kommunen har inte godkänt föreningens ansökan om bidrag för ht 2013. Föreningen blev för tredje gången granskad av RI under hösten. Tidigare gånger har granskningarna resulterat i att föreningen fått sina bidrag. Den här gången fick man påpekanden för att föreningens närvaroregistrering inte höll måttet samt att styrelsen glömt att betala in medlemsavgifterna för 2011. Mötet enades om att detta måste förbättras då hela föreningens ekonomi är beroende av bidragen. Eftersom föreningen har svårt att betala de 11 000/mån i hyra som man betalar till hyresvärden Basic Training så har hyresvärden nu sänkt hyran till 8000,-/mån tills vidare. 13 Motioner Inga motioner har inkommit. 14 Övriga frågor:  Ronny Chressman uttryckte önskemål om att få mer information inför KM.  Ali och Berivan vill att klubben anordnar några aktiviteter utanför klubben för att stärka gemenskapen ytterligare, bad, bio weekendresa eller annat. 15 Mötets avslutande Ordförande förklarar mötet avslutat. Tullinge 2013-12-01 Sekreterare mötesordförande ………………………………….. Karin Johansson ………………………………………. Andre´ Johansen Justerare ………………………………….. Ronnie Chressman *Ansvarsfrihet är ett juridiskt begrepp inom lagstiftningen för juridiska personer (organisationer) Normalt beviljas de ansvariga på årsmöte eller bolagsstämma ansvarsfrihet för den gångna räkenskapsperioden. Detta påverkar föreningens eller företagets rätt att stämma personerna för hur de skött sina uppdrag.