Höststämma – verksamhetsåret 2011-2012
Höststämma 2011 Protokoll för Utrikespolitiska Studentföreningen vid Linköpings universitets höststämma 2011-10-11 Datum: 2011-10-14 Datum för möte: 2011-10-11 Tid: 17:15 Plats: S-min, C-huset, Campus Valla Mötesordförande: Kadir Yusuf Mötessekreterare: Gustav Byberg Justeringspersoner: Makan Separghami och Oscar Granbom Protokolltyp: Beslutsprotokoll Bilagor: Kallelse Verksamhetsplan Verksamhetsberättelse Motion 1 Motion 2 Motion 3 Motion 4 Motion 5 Motion 6 Motion 7 Mötesordförande Kadir Yusuf Sekreterare Gustav Byberg Justerare Makan Separghami Justerare Oscar Granbom ____________ ____________ ____________ ____________ Höststämma 2011 Balansrapport Resultatrapport Mötesordförande Kadir Yusuf Sekreterare Gustav Byberg Justerare Makan Separghami Justerare Oscar Granbom ____________ ____________ ____________ ____________ Höststämma 2011 Närvarande Makan Separghami Gustav Byberg Carl Oljelund Shehryar Khan (Närvarande till § 8) Julie Tran Darcy Parks Medina Adilova Linus Fredriksson Johan Samuelsson Lisa Pettersson Rebecka Bergström (Närvarande till § 8) Per Villaume Idil Hassan (Närvarande till § 12) Alexander Bergholtz Kadir Yusuf Oscar Granbom Mötesordförande Kadir Yusuf Sekreterare Gustav Byberg Justerare Makan Separghami Justerare Oscar Granbom ____________ ____________ ____________ ____________ Höststämma 2011 §0 Stämmans öppnande Föreningens ordförande Oscar Granbom förklarar stämman öppen. §1 Val av mötesordförande och mötessekreterare Till mötesordförande väljs Kadir Yusuf med acklamation. Till mötessekreterare väljs Gustav Byberg med acklamation. §2 Val av justeringspersoner tillika rösträknare Till justerare tillika rösträknare väljs Makan Separghami och Oscar Granbom §3 Fastställande av dagordning Plats i dagordningen ändras från ACAS till S-min Dagordningen fastställs med den nya ändringen. §4 Fastställande av röstlängd Carl Oljelund yrkar Att stämman ska kontrollera vilka närvarande som är röstberättigade. Stämman beslutar Att avstå Carls yrkande Carl Oljelund reserverade sig mot beslutet. Alla närvarande utom Kadir Yusuf hade rösträtt och röstlängden fastställdes enligt närvarolistan initialt till 23 personer. Vid § 8 justerades röstlängden till 13 personer. Vid § 12 justerades röstlängden till 12 personer. §5 Föreningsstämmans behöriga utlysande Mötet finner stämman behörigt utlyst. §6 Adjungeringar Kadir Yusuf adjungeras in i mötet och får närvaro-, yttrande- och förslagsrätt. §7 Verksamhetsberättelse från föregående verksamhetsår Alexander Bergholtz, ordförande för UF 2010/2011 läser upp verksamhetsberättelsen från år 2010/2011. Stämman godkänner att verksamhetsberättelsen läggs till handlingarna. Mötesordförande Kadir Yusuf Sekreterare Gustav Byberg Justerare Makan Separghami Justerare Oscar Granbom ____________ ____________ ____________ ____________ Höststämma 2011 §8 Fastställande av balansräkning samt resultaträkning från föregående verksamhetsår Alexander Bergholtz, ordförande för UF 2010/2011 läser upp balans och resultaträkning från år 2010/2011. Stämman godkänner att fastställande av balansräkning samt resultaträkning från föregående verksamhetsår läggs till handlingarna. §9 Revisionsberättelse Oscar Granbom, ordförande i UF läser upp revisionsberättelsen. Stämman godkänner att revisionsberättelsen läggs till handlingarna. §10 Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Stämman godkänner att ge den avgående styrelsen ansvarsfrihet. Höststämman beslutar om att ge den avgående styrelsen ansvarsfrihet §11 Val av revisor Valberedningen nominerar Per Villaume till revisor UF Linköping 2011/2012. Stämman godkänner enhälligt Per Villaume till revisor för UF-Linköping. §12 Motioner Oscar Granbom yrkar Att UF Linköping ska stå som motionär till samtliga motioner istället för Alexander Bergholtz. Lisa Petterson yrkar Att Oscar Granbom ska stå som motionär till samtliga motioner istället för Alexander Bergholtz. Oscar Granbom drar tillbaka sitt yrkande. Stämman väljer att inte lyfta det. Lisa Petterson drar tillbaka sitt yrkande. Stämman väljer att inte lyfta det. A. Motion 1 Föredragare: Oscar Granbom Beslut: Stämman beslutar att godkänna motion 1 B. Motion 2 Föredragare: Oscar Granbom Beslut: Stämman beslutar att godkänna motion 2 C. Motion 3 Föredragare: Oscar Granbom Beslut: Stämman beslutar att godkänna motion 3 Mötesordförande Kadir Yusuf Sekreterare Gustav Byberg Justerare Makan Separghami Justerare Oscar Granbom ____________ ____________ ____________ ____________ Höststämma 2011 D. Motion 4 Föredragare: Oscar Granbom Beslut: Stämman beslutar att godkänna motion 4 E. Motion 5 Föredragare: Oscar Granbom Beslut: Stämman beslutar att godkänna motion 5 F. Motion 6 Föredragare: Oscar Granbom Beslut: Stämman beslutar att godkänna motion 6 G. Motion 7 Föredragare: Oscar Granbom Beslut: Stämman beslutar att godkänna motion 7 §13 Övriga frågor - Carl Oljelund tar upp frågan om hur styrelsen jobbar på att förtydliga stadgarna. Stämman föreslår att styrelsen tar upp detta på ett styrelsemöte. - Alexander Bergholtz föreslår att styrelsen utser en person som utför de framröstade ändringarna i stadgarna. Oscar Granbom kommer att genomföra de nämnda ändringarna. §14 Stämmans avslutande Kadir Yusuf förklarar stämman avslutad. Mötesordförande Kadir Yusuf Sekreterare Gustav Byberg Justerare Makan Separghami Justerare Oscar Granbom ____________ ____________ ____________ ____________ Höststämma 2011 Godkännande av protokoll Datum för underskrift: Mötesordförande Kadir Yusuf Sekreterare Gustav Byberg Justerare Makan Separghami Justerare Oscar Granbom ____________ ____________ ____________ ____________ Mötesordförande Kadir Yusuf Sekreterare Gustav Byberg Justerare Makan Separghami Justerare Oscar Granbom ____________ ____________ ____________ ____________ Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 Verksamhetsplan 2011/2012 Föreläsningar Föreningens föreläsningar bör planeras inom verksamhetsperioden v.37-v.48 under höstterminen och v.5 till v.21 under vårterminen. Inom denna period innefattas även eventuella julavslutningar och UF-dag. Motivering: Perioden är satt utefter erfarenhet inom föreningen. Föreläsningar utanför dessa perioder tenderar att intressera få på grund av flertalet faktorer. Utanför perioderna blir föreläsaren själv den viktigaste faktorn, exempelvis ett väldigt publikt namn. Föreningen skall under verksamhetsåret sträva efter att genomföra en föreläsning varje onsdag arrangerad av programutskottet samt en föreläsning varannan torsdag arrangerad av internationella utskottet. Föreläsningarna skall arrangeras inom ramen för verksamhetsperioden för varje termin. Motivering: För att föreningen skall utvecklas behöver graden av kontinuitet höjas. Det bör finnas ett tydligt tidsschema att planera efter. Bestämda datum från start kommer vara ett viktigt steg för denna utveckling. Styrelsen Styrelsen åläggs att under verksamhetsåret införskaffa en ny hemsida för UF Linköping. Adressen www.uflinkpoing.org skall behållas. Motivering: En tydlig och lättanvänd hemsida är en av de bästa informationskanalerna föreningen har. Värdeord som bör eftersträvas är: tydlig, användarvänlig och informativ. Styrelsen åläggs att under vårterminen definiera en vision och mål för föreningen. Motivering: En förening bör ha en strävan och ett syfte. Att faktiskt sätta visionen och målen på pränt kommer att hjälpa föreningens fortsatta utveckling. Att definiera dessa kan först göras när styrelsen har kommit in i verksamheten och har en tydlig förståelse av UF Linköping. Styrelsen åläggs att, i tidigt skede under verksamhetsåret, tillsätta en extern projektgrupp för genomförande av minst en UF-resa under pågående verksamhetsår. Motivering: Att arrangera en resa är ett stort arbete som kräver mycket tid. En extern projektgrupp gör att styrelsen kan rikta sitt fokus på föreningens helhet och inte ett specifikt event. Styrelsen åläggs att under vårterminen tillsätta en projektgrupp med ansvar att arrangera UF-dagen våren 2012. Motivering: UF-dagen är ett stort arrangemang och det måste planeras ordentligt. Detta sköts bäst med en tillsatt grupp med ansvar för utformning av UF-dagen. Styrelsen åläggs att tillsätta en projektgrupp till Forum Syd-projektet under höstterminen 2011. Motivering: Bidraget från Forum Syd gäller en projektansökan för en föreläsningsserie VT11 och en föreläsningsserie HT11 som skall genomföras. Ansökan gäller Forum Sydbidrag 2011. Planerandet och genomförandet är arbetstungt och behöver således en arbetsgrupp, projektet skall genomföras med stöd av styrelsen. Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 Styrelsen åläggs att tillsätta en projektgrupp för Forum Syd-projekt 2012. Motivering: Under vårterminen 2011 görs ansökan till Forum Syd för projekt under 2012. Projektet bör ha en definierad arbetsgrupp. Styrelsen åläggs att minst en gång per termin genomföra ett större informationsbord för att uppmärksamma studenter om UF Linköping. Motivering: Att visa upp föreningen och alla aktiva medlemmar gynnar UF Linköpings exponering ut på universitetet. För att märkas av på universitetet är exponering av föreningen en nyckelfaktor. Att presentera hela föreningen blir också ett mycket bra rekryteringstillfälle. Styrelsen skall arbeta för att samarbeta med andra föreningar vid Linköpings universitet i lämpliga arrangemang för att sprida vår verksamhet. Motivering: Genom samarbeten kan nya åhörargrupper nås och nya typer av föreläsare kan lockas. Arrangerade event kan bli uppmärksammade inom grupper som UF i vanliga fall ej når till på ett tillfredsställande vis. Exempel på samarbetspartners kan vara universitetet, programsektioner eller temaveckor (klimatveckan). Samarbetet måste gynna UF men får ej riskera föreningens opartiskhet. Styrelsen åläggs att fortsätta arbeta aktivt för att hitta ett nytt föreningsrum som kan härbärgera förenings verksamhet. Motivering: Att ha ett tillräckligt stort föreningsrum skulle innebära att det interna arbetet kan genomföras bättre. Kommunikationen inom föreningen kommer som ett direkt resultat av detta att förbättras. Med mer utrymmen skulle föreningen kunna erbjuda medlemmar ett nytt forum för utrikespolitik och diskussion. Graden av involvering skulle markant stiga. Styrelsen skall hålla bra kommunikation med Utrikespolitiska förbundet Sverige och sträva efter att i stor utsträckning engagera sig i förbundets verksamhet. Styrelsen skall sträva efter att översätta nuvarande stadgar till engelska. Motivering: UF Linköping har stävan om att vara en internationell förening som också är öppen för personer som ej har svenska som modersmål. Utrikespolitiska förbundet Sverige har även med föreningar som är helt engelskspråkiga vilket gör att kommunikationen där förs på engelska. Styrelsen åläggs att utvärdera relevansen i arbetet kring UF-stipendium och göra en bedömning om arbetet bör fortsätta. Motivering: UF-stipendiet är ett arbete som pågått inom föreningen under en längre tid men med få resultat. Detta beror till stor del på att syftet med stipendiet ej är klart definierat eller hur det skall vara relevant för UF att erbjuda det. Dessa aspekter måste tydligt definieras innan arbetet kan fortsätta på ett korrekt vis. När detta är gjort, och bedöms relevant, bör riktlinjer för ett UF-stipendium presenteras som ett policydokument på en föreningsstämma. Medlemsansvarig/sekreterare Medlemsansvarig åläggs att till Utrikespolitiska förbundet Sverige skicka in statsbidragsansökan. medlemsuppgifter till Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 Aktivitetsansvarig Aktivitetsansvarig åläggs att genomföra Vagina Monologues genom att tillsätta en regissör till pjäsen samt arrangera uppsättningen av pjäsen. Motivering: UF Linköping har sedan 2009 genomfört Vagina Monologues i samband med internationella kvinnodagen (8/3). Pjäsen har varit mycket uppskattad och lockar många nya till föreningens verksamhet. Regissören är den som genomför pjäsen tillsammans med medverkande teaterpersoner. Aktivitetsansvarig åläggs att en gång i månaden arrangera medlemsevenemang i samband med föreläsning. Motivering: Medlemsevenemangen, som kan vara mingel, diskussioner, debatter eller dylikt efter föreläsning, är något som har efterfrågats och har setts som en uppskattad fortsättning på en föreläsning. Aktivitetsansvarig åläggs att två gånger per termin arrangera medlemsevent fristående från föreläsningar. Motivering: UF Linköping finns för sina medlemmar och skall sträva efter att involvera dem i så hög grad som möjligt. Dessa event syftar mer till att låta medlemmar, aktiva och styrelse träffas och knyta kontakter. PR-ansvarig PR-ansvarig åläggs att minst varannan vecka genomföra ett informationsbord i syfte om att upplysa om den dagliga verksamheten och programmet, samt att exponera föreningen på campus. Mediaansvarig Mediaansvarig ansvarar för att upprätthålla samt utveckla webbtidningen Utpost.org (i detta ingår UFtv med inspelade intervjuer). I detta ansvar ingår att tillträda som, eller tillsätta, en chefredaktör. Mediaansvarig åläggs att minst en gång per månad publicera minst en artikel med Utpost eller en intervju med UFtv. Mediaansvarig åläggs att upprätthålla den befintliga UF-hemsidan fram till det att en ny finns på plats och kan tas över. Mediaansvarig åläggs att kommunicera med UpF Umeå angående Utpost. Motivering: Utpost är en webbtidning som bedrivs ihop med UpF Umeå. Det kommer ann på mediaansvarig att kommunicera med sin motsvarighet i UpF Umeå för att på ett bra sätt driva Utpost tillsammans. Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 Kassör Kassören ansvarar för att, i början av verksamhetsåret, se över och eventuellt revidera det förslag till budget som erhållits från föregående styrelse. Budgeten ska sedan presenteras till, och godkännas av, styrelsen. Kassören ansvarar för att ett förslag till budget upprättas och presenteras till efterkommande styrelse. Kassören ansvarar för redovisningen av beviljade bidragsansökningar. Vice ordförande Vice ordförande åläggs att söka bidrag från Folke Bernadotte Akademin och Studiefrämjandet under verksamhetsåret 2011/2012. Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 Activity plan 2011/2012 Lectures The association’s lectures should be planned within the period of week 37-48 for the fall term and week 5-21 for the spring term. This period also includes any events such as term closing lectures and/or the UF-day. Motivation: The period is set forth as a result of previous experience within the association. Lectures outside of this period tend to bring out little interest due to a variation of factors. Any lectures outside of this period will become dependent on the lecturer as a sole factor, for ex. the lecturer being a bigger or well known name. The association shall strive to put forth one lecture every Wednesday planned by the program committee as well as one lecture every other Thursday planned by the international committee. Lectures should be planned and executed within the timeframe which has been set above. Motivation: In order for the association to take a step forward, there needs to be an increase in continuity. In other words, there needs to be a more specific timetable to follow when planning ahead. Set dates from the beginning will be an important step in this development. The Board The board is to put up a new webpage for UF Linköping. The address www.uflinkoping.org shall remain the same. Motivation: A clear cut and easily accessible webpage is one of the most useful information tools we have at our disposal. Therefore an updated version is imminently needed. What is sought is a webpage that is clear, user-friendly, and informative. The board is to during the spring term define and put forward a vision and a set of goals for the association. Motivation: An association should have a clearer purpose and a set of goals to strive for. To actually have it in printed form will help the association in further development and make it easier for boards to not become year specific. Defining vision and goals should only be done at a time when the board has come to a clear understanding of UF Linköping. The board is to as early as possible put together an external project group for the planning and execution of at least one UF trip during their activity year. Motivation: To arrange a trip is a lot of work and added time. An external project group gives the board an opportunity to focus on the association as a whole and not a specific event. This is also a chance to get more people involved. The board is to during the spring term put together a project group with the responsibility of arranging the UF-day for the spring of 2012. Motivation: The UF-day is a big day and it should be planned accordingly. This is best done by an added group with the responsibility of arranging such a day for our members. The board is to put together a project group for the Forum Syd-project during the fall of 2011. Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 Motivation: The grant from Forum Syd has been given for the arranging of a series of lectures during two occasions, one for the spring of 2011 and one for the fall of 2011. The planning and execution comes with a heavy work load. Therefore a project group is needed in order to put together the event with the support of the board. The board is to put together a project group for the Forum Syd project 2012. Motivation: During the spring of 2011 a grant application is sent in for the year of 2012. This project is in need of a defined project group. The board is to at least once every term put together a large info-table in order to be seen and get the attention of the students around campus. Motivation: To expose our association and our active members is in our best interest in order to familiarize students with the association. It is also a good time to talk to as well as recruit future active members. The board shall strive to find potential partnerships in arranging events in order to expose our association to new groups. Motivation: Through cooperation, we get a chance to meet and expose ourselves to new potential member groups. It is also a chance for us to reach out to new lecturers. Examples of partnerships would be the university, different programs, or theme based events such as the climate week. Co-operations must be in UF’s interest and not take away our position of neutrality. The board is to continue to look for a new association room. Motivation: The association has grown immensely and a bigger room is therefore needed. Such a room would improve the internal work and communication of the association. It would also bring with it a new forum for discussion while at the same time increasing involvement of active members. The board shall by good and active communication with UF Sweden, strive to be as active as possible in its work. The Board shall strive to translate the by-laws to English. Motivation: UF Linköping is striving to become an international association which is open to all, irrespective of language. UF Sweden has completely English speaking associations which means that the communication at times has to be in English. The board is to evaluate the relevance of having a UF scholarship and if the work of creating one should continue. Motivation: The work of creating a UF scholarship is something which has been going through the association for quite some time now but without any results. This is because the purpose of having a scholarship is ill-defined. It is also not clear whether it is relevant for the association to have a scholarship to give out. These aspects have to be answered and defined before the work can continue. When this is done and deemed relevant, guidelines for a UF-scholarship shall be presented as a policy document and presented at the annual meeting. Director of Members/secretary The director of memberships is to send in all of the membership details to UF Sweden for the government grant application. Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 Director of Activities The Director of activities is to put together The Vagina Monologues by finding a director for the play. Motivation: UF Linköping has since 2009 put together The Vagina Monologues parallel with the international women’s day (8/3). The play has been appreciated by many and it bring with it new members to the association. The director is the one who puts together the play along with the actresses/actors. The Director of activities is to at least once per month arrange a member’s event in correlation with a lecture. Motivation: Membership events such as mingles, discussions or debates have been appreciated as a continuation of a lecture. The Director of activities is to at least twice per term arrange a membership event free from the lectures. Motivation: UF Linköping exists because of its members and should therefore strive to get them as involved as possible. These activities have a purpose of getting board members, active members, and regular members together in order to meet, talk, and getting to know each other. The Director of PR The Director of PR is to at least once every other week put together and info table with the purpose of exposing and informing student of our events and upcoming program, while at the same time exposing the organization on campus. The Director of Media The Director of Media is responsible of upholding and developing our web magazine utpost.org (includes UFtv with recorded interviews). The responsibility also includes stepping up as Chief Editor or appointing someone else into that position. The Director of Media is to at least once per month publish one article with Utpost or one interview with UFtv. The Director of Media is to uphold the current webpage until the new one can be taken over. The Director of Media is to communicate with UpF Umeå concerning utpost.org. Motivation: Utpost is a web based magazine which is run in co-operation with UpF Umeå. It is the Director of Media’s responsibility to communicate with its counterpart concerning Utpost from UpF Umeå in order to run the magazine in a good and forward looking fashion. Treasurer The treasurer is responsible for at the beginning of the year looking over and changing the proposed budget presented by the previous board. The budget should then be presented and accepted by the existing board. The treasure is responsible for putting forward a budget proposition for the board of 12/13. The treasurer is responsible for all financial accounting in regards to accepted grants. Vice President Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 The Vice-President is to apply for grants from Folke Bernadotte Akademin and Studiefrämjandet during 2011/2012 UF Linköping Verksamhetsberättelse 2010/2011 Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen, 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 1 FÖRORD Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet grundandes år 2000 och har sedan starten fortsatt att utvecklas i positiv en riktning genom hårt arbete från styrelse och aktiva medlemmar. Med ett gediget program med intressanta och ibland kontroversiella föreläsare, debatter, givande studieresor och medlemsaktiviteter fortsätter föreningen att vara bland de mer aktiva föreningarna på universitetet. Vid verksamhetsårets slut har UF Linköping omkring 1200 medlemmar. Verksamheten under året har varit mycket uppskattad bland medlemmar och lockat många nya medlemsgrupper till föreningen. Även media har uppmärksammat verksamheten som bedrivits vid ett flertal tillfällen, Sveriges radio, Sveriges television, TV4 (lokal och riks), Extra och Correspondenten finns bland dem som rapporterat om UF Linköpings evenemang. UF Linköping har under året som gått blivit en stabilare förening med en mer strukturerad verksamhet. Trots det stora antalet aktiva medlemmar och det höga antalet arrangerade event har verksamheten bedrivits kontrollerat och organiserat. Alla involverade har tagit sitt ansvar för att driva UF Linköping framåt. Antalet aktiva medlemmar i föreningen varierar under året och stundvis har uppemot 40 personer, exkluderat styrelsen, varit engagerade i förenigens verksamhet och olika projekt. UF Linköping fortsätter att vara bland Linköping universitets största och mest aktiva föreningar och strävan att nå ut till personer även utanför universitetsområdet fortsätter. Främst sker detta genom att inleda samarbeten med gymnasieskolor runt om i Linköpingsområdet. I utveckling av föreningen har även en modernisering av den grafiska profilen arbetats fram och inför nästkommande verksamhetsår kan en helt ny grafisk profil presenteras för omvärlden. Till den nya styrelsen önskas ett stort lycka till med att driva föreningen framåt mot fortsatt utveckling och förbättring i arbetet om att bredda allmänhetens intresse för omvärlden och dess politik. Tack för verksamhetsåret 2010/2011! Styrelsen genom, Alexander Bergholtz Ordförande UF Linköping 2010/2011 Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen, 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 Innehållsförteckning 1 Förord .............................................................................................................................................. 2 2 Allmänt om föreningen ................................................................................................................... 4 3 Organisationen ................................................................................................................................ 5 4 UF Linköpings verksamhet............................................................................................................... 6 4.1 Föreningen............................................................................................................................... 6 4.1.1 Förändringar .................................................................................................................... 6 4.1.2 Almedalen........................................................................................................................ 6 4.1.3 Kick-off ............................................................................................................................. 7 4.1.4 Nolle-P ............................................................................................................................. 7 4.1.5 Kalasmottagningen 2010 ................................................................................................. 8 4.1.6 10-årsjubileum................................................................................................................. 8 4.1.7 UF-resor ........................................................................................................................... 9 4.1.8 Samarbeten ..................................................................................................................... 9 4.1.9 Grafisk profil .................................................................................................................. 10 4.1.10 Föreningsrum ................................................................................................................ 10 4.1.11 Medial uppmärksamhet ................................................................................................ 10 4.2 Kärnverksamheten ................................................................................................................ 10 4.2.1 Programutskottet .......................................................................................................... 11 4.2.2 Internationella utskottet ............................................................................................... 12 4.3 Ytterligare verksamhet .......................................................................................................... 12 4.3.1 Valvaka .......................................................................................................................... 12 4.3.2 Vagina Monologues ....................................................................................................... 12 4.3.3 Forum Syd-projekt ......................................................................................................... 13 4.3.4 UF-dagen 2011 .............................................................................................................. 13 4.4 Medlemsvård......................................................................................................................... 14 5 UFS – Utrikespolitiska förbundet Sverige ...................................................................................... 14 6 Ekonomisk berättelse .................................................................................................................... 15 7 Bilagor............................................................................................................................................ 17 Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen, 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 2 ALLMÄNT OM FÖRENINGEN UF Linköping är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell förening vid Linköpings universitet som syftar till att belysa och öka intresset för utrikespolitiska, internationella och globala frågor. Föreningen grundades år 2000 och har sedan dess med god uppslutning arrangerat regelbundna föredrag och andra arrangemang som syftar till att öka kunskaperna om utrikespolitiken. Allt sedan grundandet har föreningen haft en stadig tillväxt vad gäller verksamheten, medlemsantalet och ekonomin. Föreningen har som målsättning att belysa olika ämnen som rör utrikespolitik. Detta gör att programmet består av bland annat inbjudna journalister, politiker, debattörer, författare och sakkunniga som föreläser om fred och säkerhet, internationell samverkan, utvecklingsfrågor, demokrati, biståndsarbete, internationell ekonomi, mänskliga rättigheter, miljöfrågor och mycket annat. UF Linköping har som ambition att utöka målgruppen från studenter på Linköpings universitet, vilka merparten av föreningens medlemmar är, till människor utan anknytning till universitetet. Styrelsen har även haft som målsättning att öka intresset bland de studenter som läser tekniska linjer samt gymnasieelever. UF Linköping är medlem i Utrikespolitiska Förbundet Sverige (UFS), som är ett nationellt förbund för samtliga utrikespolitiska föreningar i Sverige. UFS är i sin tur medlem i LSU, Landsrådet för Sveriges Ungdomsorganisationer. UF Linköping har sin kontors- och möteslokal i Kårallen, Linköpings Universitets kårhus, på universitetsområdet vilket hålls öppen för medlemmar varje vardag under lunchtid. Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen, 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 3 ORGANISATIONEN Det högsta beslutande organ inom UF Linköping är föreningsstämmorna, där varje medlem är berättigad yttranderätt, förslagsrätt och rösträtt. Under året hölls två stämmor, en under höstterminen och en under vårterminen. Den löpande förvaltningen av föreningen sköts under året av sittande styrelse ihop med aktiva medlemmar. Som föreningens firmatecknare valdes ordförande, Alexander Bergholtz, och kassör, Malin Johansson. Antalet aktiva under året har varierat men mellan 20-35 personer exklusive styrelse kan anses rimligt. Aktiva inom föreningen har engagerat sig i utskott och arbetsgrupper: Programutskottet Internationella utskottet Aktivitetsutskottet PR-utskottet Mediautskottet Arbetsgrupper (10-årsjubileum, UF-resor och Forum Syd) Förtroendevalda för verksamhetsåret 2010/2011: Ordförande Vice ordförande Kassör Programansvarig IC-ansvarig (international committee) PR-ansvarig Kommunikationsansvarig Aktivitetsansvarig Mediaansvarig Medlemsansvarig/sekreterare Alexander Bergholtz Jonathan Ljungqvist Malin Johansson Torbjörn Karlsson Paul Brejla Aida Colakovic Kristina Berglund Steven Lilleyman HT10 / Makan Separghami VT11 Dilara Cetinkaya Josefine Säker UFS-representant Anna Hansson Valberedning Alaa Ibrahim (sammankallande) Niklas Lidbom Amanda Sundin Revisor Rickard Graaf Valberedningen Valberedningens arbete har under verksamhetsåret skötts väl. De primära uppgifterna, att nominera UFS-representant och revisor till höstens föreningsstämma samt att nominera en ny styrelse till vårens föreningsstämma, har genomförts i enlighet med krav. På grund av organisatoriska förändringar nominerades också en UFS-representant till vårstämman i samband med införandet av förbundets valårsmöte. Utöver detta har också valberedningen varit en tillgång till föreningen och kunnat bidra med UF-erfarenhet. Styrelsearbete Under verksamhetsåret har styrelsen haft ett kontinuerligt och strukturerat arbete och omkring 20 styrelsemöten har varit den primära källan för beslutsfattande. Utöver styrelsemöten har två föreningsstämmor, samt en extrainsatt, genomförts och föreningen har också varit representerade vid Sverige-förbundets forumhelger, årsmöte och valårsmöte. Alla möten protokollförda och arkiverade. Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen, 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 4 UF LINKÖPINGS VERKSAMHET UF Linköpings verksamhet under hösten 2010 och våren 2011 kommer att presenteras utifrån kategoriseringen kärnverksamheten, i form av föreläsningar, och resterande verksamhet. UF Linköping har under verksamhetsåret värvat omkring 1100 medlemmar och inlett samarbete med två gymnasieskolor genom öppet medlemskap. Totalt har föreningen fått omkring 4000 besök under årets verksamhet. 4.1 FÖRENINGEN Utöver ordinarie verksamhet som följer senare i verksamhetsberättelsen har också andra händelser tagit plats. Följade rubriker är de som känns relevanta att nämna för verksamhetsåret 2010/2011. 4.1.1 FÖRÄNDRINGAR UFS-representant På årsmötet i Stockholm under hösten blev förslaget om införandet av ett valårsmöte för UFS genomröstat. Således skulle ett valårsmöte hållas under våren, senast maj månads utgång, för att tillsätta en ny styrelse. En ny styrelse innebär att respektive lokalförening skall presentera sin UFSrepresentant för kommande verksamhetsår. UF Linköping har tidigare valt UFS-representant på höstmötet, något som nu i stället görs på vårstämman. Valt av UFS-representant är ej inskrivet i UF:s stadga vilket gör att enda problematiken som uppstår är att årets representant, Anna Hansson, sitter på en kortare period än under tidigare år. UF-pub Pubverksamheten som UF har bedrivit har varit ett uppskattat inslag i verksamheten, om än dock uppskattad av ett fåtal. Under hösten gjordes försök att återuppliva pubverksamheten och att få den mer välbesökt. Besöks antalet fortsatte dock att sina och efter diskussioner i styrelsen och med DC konstaterades att puben skulle bli en aktivitet vid större event. Tillfällena för pub valdes med omsorg och placerades vid föreläsningar som beräknades få fler än 100 besökare. Därefter informerades det också på affischer och under föreläsningar, likaså placerades marshaller för att skapa en väg mellan C-huset och Kårallen för att locka till puben. Arbetet var resultatlöst och antalet besökare förblev för lågt. En ny diskussion togs på ett styrelsemöte för att diskutera huruvida UF-puben var något skulle fortsättas bedriva. Kontenta var att styrelsen kom fram till att den ordinarie pubverksamheten skulle läggas ned då det var mer arbete än resultat. Beslutet är dock inget som innebär att en UF-pub inte kan uppsättas vid lämpliga tillfällen, exempelvis hölls lyckade pubar vid valvaka och vagina monologues, men som ordinarie UF-event lades puben ned. 4.1.2 ALMEDALEN Politikerveckan i Almedalen får nog anses som en av de absolut roligaste och mest intensiva veckor under året. Under en vecka arrangeras strax över 1400 program och alla som har den minsta antydan till en åsikt befinner sig där i Almedalen då. Arrangemanget genomfördes av UFS för första gången och om kring 50 personer från lokalföreningar och förbund befann sig på plats. Varje förening fick fyra platser och möjlighet att fylla upp restplatser om andra föreningar inte fyllde sina. UF Linköping skickade sju personer; Josefine Säker och Alexander Bergholtz från tillträdande styrelse, Christian Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen, 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 Lord och Belma Huseinovic från avgående styrelse, Marcus Brorson och Morteza Pourdanandeh från styrelsen 05/06 och 08/09 samt Hanna Hasanagic från aktivitetsutskottet. Efter en vecka på Gotland under Almedalsveckan kan vi konstatera att en tradition inom UF Linköping har tagit plats, med förhoppning så även för UFS. Veckan är den perfekta starten för tillträdande personer och erbjuder såväl inspiration som kontakter. Möjligheten att få kontakt med förbundet är också den en bra uppstart. En otroligt lärorik, givande och inspirerande vecka. Ett riktigt bra initiativ och väl genomfört pilotprojekt. Kanonbra att det är UFS som genomför ett evenemang som detta. Under veckan som gick arrangerade UFS en paneldiskussion, inbokad av projektansvariga och genomförd av alla på plats. Resterande tid under veckan ägnades åt att gå på intressanta föreläsningar, debatter och diskussioner. 4.1.3 KICK-OFF För att den nya styrelsen skall lära känna varandra och utveckla samarbetet sinsemellan hade UF en kick-off på konferensanläggningen Stiftsgården Viknäs, 30 km söder om Linköping. Redan innan kickoffen hade en hel del UF verksamhet genomförts under terminsstarten, främst nolle-p men också första föreläsningen. Främsta målet med helgen var att styrelsen skulle få veta vad alla förväntade sig att få ut av sitt verksamhetsår och att kunna bolla idéer om hur föreningen skulle kunna utvecklas under året. En preliminär planering hade presenterats: ”Under tiden då vi befinner oss där kommer vi inte ha ett schema skrivet i sten men vi bör ändå försöka hinna med några saker, mer eller mindre betungande. Efter lunchen första dagen är tanken att vi har ett eftermiddagsmöte där vi diskuterar lite reflektioner, tankar, mål och visioner. Det kommer inte vara ett ordinärt styrelsemöte utan i stället diskussioner som exempelvis vad vi själva vill ha ut av vårt år som styrelseledamot i UF Linköping eller hur vi vill se att föreningen utvecklas som helhet. Hur utskotten kan utvecklas och hur föreningen kan förbättras. Här kan vi få tillfälle att bolla idéer som vi har och projekt vi vill genomföra under årets gång. Efter ett möte som detta blir det läge för lite organiserad lekstuga och en tanke kan här vara att dra igång ett magiskt parti kubb. En dramatisk match senare är det säkerligen läge för middag, på kvällen blir det fritt att själv sysselsätta sig men jag kan ju påpeka att vi har, som tidigare nämnt, en bastu och relaxavdelning att tillgå i huset. Dag två kommer vi efter frukost att ha ett förmiddagsmöte där vi går in på lite mer detaljnivå angående våra rolldefinitioner för året, både personliga och för utskottens del. Detta för att ytterligare förtydliga för oss själva vilka ansvarsområden som sköts av vem.” En exakt budget sattes aldrig utan strävan var istället att motsvara föregående års kick-off. Det kan vara svårt att bestämma en budget som hädanefter skall följas då det i så stor utsträckning beror på vilka omständigheter som råder. Som en riktlinje kan nämnas att i år och föregående år översteges ej summan 5000 kronor (för tio personer) för boende (en natt), mat (lunch, middag, frukost och lunch) och transport (två bilar lånades inom styrelsen). 4.1.4 NOLLE-P Terminen startade med marknadsföring av föreningen inför de nya nollorna på universitet. Strax efter att vi blev invalda i styrelsen började PR-ansvarig och Kommunikationsansvarig kontakta nolle-p ansvariga inom respektive program för att försöka boka in UF på deras aktiviteter som började i slutet av augusti. Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen, 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 Detta resulterade i ett samarbete med följande program; Lärarsektionen- FOUL ELIN-players FBI –Polkand Clubmästeriet- Industriell ekonomi Jur6 –Affärsjuristerna UF fick en gratis ”station” på deras respektive campus/valla/ stadsvandringar. Nolle-p blev väldigt lyckat tack vara ett väldigt bra samarbete mellan oss alla i styrelsen och marknadsföringen gav belöning då flera ”nollor” valde att bli aktiva inom föreningen (främst inom programutskottet). 4.1.5 KALASMOTTAGNINGEN 2010 Ett av de större studenteventen i början av terminen är kalasmottagningen i Cloetta Center. Kalasmottagningen är mässan då i stort sett alla ny studenter får en inblick i vilka föreningar som finns på universitetet. UF Linköping hade under mässan två bord men varken el eller trådlöst, något som bedömdes vara onödigt. Alla i föreningen som hade kommit till Linköping följde med ut till mässan och där stod vi i våra vackra UF-kläder och presenterade oss för den intresserade. På plats handlade det om att visa upp vår förening och den verksamhet som vi bedriver. En enorm fördel är om man har ett stort namn som kan locka många nyfikna besökare till oss. Vi presenterade höstens program som skulle inleda med Maria Wetterstrand (ställdes dock in) och Hans Corell. På plats såldes medlemskap och till de som köpte gavs en disktrasa med vår logotyp på. En mycket bra PR-gimmick som syns längre än bara för stunden. Något som är värt att tänka på vid inköp av PRmaterial. Resultatet av mässan var relativt tillfredsställande och UF värvande förhållandevis många medlemmar, omkring 90 stycken. 4.1.6 10-ÅRSJUBILEUM Under hösten 2010 skulle UF Linköping fira sitt första decennium som aktiv förening inom utrikespolitik. 10-årsfirandet var riktat mot den sittande styrelsen, tidigare styrelser, aktiva samt andra UF-föreningar inom Sverigeförbundet. Planerandet för firandet påbörjades under våren 2010 av Tamuz, ordförande 08/09, Christian, vice ordförande 09/10, och Rebecka, programsansvarig 09/10. Det påbörjade arbetet skulle sedan lämnas över till en projektgrupp utsedd av den nya styrelsen. Ny ansvariga för 10-årsfesten blev Torbjörn, programansvarig 10/11, Paul, IC-ansvarig 10/11, och Steven, aktivitetsansvarig. Senare under projektet engagerade sig också Malin Johansson, kassör 10/11. Firandet tog plats helgen 13-14 november och på schemat stod mingel, föreningspresentation, tal av ordförande, föreläsning, sittning på Nationernas hus med tal från bland andra Sverigeförbundets ordförande. Firandet började på lördagen i Baljan, Kårallen, campus Valla och bestod av lunch, aktiviteter och tårta fram. Välkomsttal hölls av Alexander Bergholtz, ordförande 10/11, ett tal som också dokumenterades av UFtv. Under eftermiddagen höll Rolf Ekéus, tidigare ambassadören och diplomat, sin eminenta föreläsning om kärnvapenhotet. Därefter var det paus för att senare leda över till fördrinken som serverades på Nationernas Hus inför vår sittning där. UF bjöd på fördrink, trerätters samt vin och eftersläpp. Under middagen var det flera som talade och en videohälsning Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen, 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 visades från föreningens grundare, Marcello Diaz, som arbetar på FN i Colombia och inte kunde närvara. Firandet blev mycket lyckat och omkring 70 personer deltog och flera andra UF-föreningar var fanns representerade. Utöver Sverigeförbundet och andra lokalföreningar var nästan alla tidigare styrelser från det att föreningen grundades representerade på plats. 4.1.7 UF-RESOR Två resor har under verksamhetsåret 2010/2011 planerats men dessvärre ej genomförts. Den ena resan planerades av en projektgrupp och den andra av aktivitetsutskottet. Ett misstag som UF gjorde med sina resor var att det lägsta antalet personer för att resorna skulle kunna genomföras var relativt högt vid både resorna. På grund av bristande antal anmälningar kunde ingen av resorna genomföras då föreningen ej nådda upp till lägsta antalet resenärer. Främsta anledning till att resorna har varit nödgade att ställas in tros främst bero på en bristande marknadsföring ihop med att en fullständig reseplan har kommit ut för sent. UF-resa till Budapest Budapest var destinationen och resan skulle vara mellan 22-26 februari. På agendan ingick besök på parlamentet, ungerska centralbanken, politisk forskningsinstitut på Budapest universitet, konferens och middag med NGOn Political Capital samt besök på ett NGO som fokuserar på miljö och naturfrågor. Även ett antal kulturella vistelser såsom båttur, besök på slott och museum och middag på traditionella restauranger var inplanerad. UF-resa till Bryssel och Amsterdam I slutet av höstterminen bildades en projektgrupp på fyra personer i för att planera och genomföra en resa till Bryssel och Amsterdam. Projektgruppen bestod av en styrelsemedlem och tre aktiva medlemmar. Resan skulle vara både en studie- och nöjesresa med ett flertal besök på olika institutioner i Bryssel och besök på olika intressanta museer i Amsterdam. När resan sedan offentlig gjordes och anmälningstiden startade visade sig intresset mycket lägre än förväntat, endast nio medlemmar hade anmält sig när anmälningstiden (som även förlängts) gick ut. Då de flesta besöken endast gick att genomföra om gruppen minst bestod av 20 personer och även priset berodde på antalet resenärer var resan tvungen att ställas in. 4.1.8 SAMARBETEN Föreningen är en neutral samt politiskt och religöst obunden organisation men som bedriver en rad samarbeten med flera olika organisationer. Ekonomiskt stöd som föreningen tar del av kommer ifrån statsbidrag till ungdomsförbund, Studiefrämjandet och Folke Bernadotteakademin. Vad som lyfts fram här är seriositeten i föreningen och dess verksamhet. I dagsläget bedriver UF Linköping, genom UF Sverige, samarbete med Utrikespolitiska institutet och Forum Syd, genom Sida. Två stora samarbeten som har resulterat i enorma projekt inom både förbund och lokalföreningar. På lokal nivå bedrivs årliga samarbeten med flera av universitets institutioner, exempelvis Flins och Elin. Andra samarbeten som bedrivs har varit ihop med Klimatveckan, Vecka 45, ungdomsförbund (exempelvis Kurdiska och Indonesiska) och flera andra likande verksamheter. Föreningens samarbeten bestäms på årsbasis och från fall till fall för att inte riskera UF:s neutralitet. Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen, 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 4.1.9 GRAFISK PROFIL 2010 blev året då föreningen har funnits och verkat i tio år, under denna period har föreningen utvecklats enormt. UF:s grafiska profil har dock inte hängt med i utvecklingen och under våren 2011 startades det upp ett projekt att designa en ny grafisk profil för att matcha den förening som idag verkar. Det beslutades att profilen skulle köpas in av någon med erfarenhet på området. Via en bekant i styrelsen kontaktades Elias Aupeix Persson som visade intresse för att åta sig uppdraget. Arbetet inleddes med att genomföra en undersökning bland alla aktiva inom UF Linköping för att kartlägga hur föreningen uppfattas av de som driver den. En åtskillnad gjordes också mellan styrelseperson och andra aktiva för att upptäcka eventuella skillnader i uppfattning om vad UF Linköping är. Med resultat från undersökningen påbörjades därefter designen av profilen. Genom den nya logotypen vill föreningen trycka på tre faktorer; föreningen UF, staden Linköping, och vår sysselsättning jordgloben. Genom dessa tre uppvisas tydligast vad vi är för sorts förening. Genom jordgloben framkommer att vår sysselsättning är världen, genom UF profilerar vi oss med förkortningen av föreningsnamnet som är vår igenkänningsfaktor och med Linköping visar vi att vi är en del av ett samarbete med andra. För att bevara det traditionella i föreningens största igenkänningsfaktor behålls färgerna svart och gult. Elias har haft löpande kontakt under våren med Malin Johansson, UF:s kassör, och Alexander Bergholtz, UF:s ordförande, för att kontinuerligt får feedback på arbetet. Resultatet från Elias presenterades sedan på ett styrelsemöte där profilen skulle antingen bifallas eller avslås av styrelsen. 4.1.10 FÖRENINGSRUM Föreningsrummet har tjänat väl men har under senare tid fått allt svårare att härbärgera föreningen och dess verksamhet. Med sina 14 m 2 är det svårt använda rummet bättre. Se bilaga UF söker nytt föreningsrum. 4.1.11 MEDIAL UPPMÄRKSAMHET Under året har UF Linköping jobbat på att media skall uppmärksamma verksamheten och flertalet mediakaneler har blivit inbjudna till många av föreläsningarna. De mest uppmärksammade föreläsningarna har blivit Dror Feiler – Ship to Gaza, Lars Vilks och Erik Berggren – Yttrandefrihet och debatten mellan Erik Ullenhag och Jimmie Åkesson – Sveriges integrationspolitik. I samband med de två senare har TT gjort utskick och tv-team har filmat föredragen. UF Linköpings verksamhet har under året blivit uppmärksammat av Sveriges radio, Sveriges television, TV4 (lokal och riks), Corren och Extra Östergötland. Arbetet med att synas utanför universitetsområdet fortsätter och tillfällena då UF:s verksamhet blir medialt täckt kan anses vara bland de bättre kanalerna att visa upp föreningen utåt. 4.2 KÄRNVERKSAMHETEN UF Linköpings primära verksamhet är att arrangera föreläsningar som behandlar internationella händelser och utrikespolitiska frågor. Föreläsningarna som arrangeras söts av programutskottet, som svarar för det svenska programmet, och det internationella utskottet, som svarar för de internationella föreläsningarna. Totalt har UF Linköping under året arrangerat 57 föredrag i form av debatter, diskussioner och föreläsningar. Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen, 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 Programverksamheten sköts av programansvarig och IC-ansvarig där de har som uppgift att initiera, inspirera, följa upp, tillgodose hämtning och lämning av de personer som deltar i ett av föreningens arrangemang. Arbetet med programmet görs utifrån ett antal principer, såsom att: Tillgodose både välkända ämnesområden som får stor uppståndelse i media samt mindre uppmärksammade utrikespolitiska frågor och internationella händelser. Arbeta för att finna en variation av föredragshållare med olika yrken och arbetsuppgifter. Verka för att utifrån ett genusperspektiv försöka uppnå en jämn könsfördelning vad gäller inbjudna gäster. Upprätthållandet av föreningens neutralitet. 4.2.1 PROGRAMUTSKOTTET Utskottets ambition har varit att skapa en kvalitativ, bred och intressant agenda för att sträva mot föreningens mål, att främja intresset för utrikespolitik. Programutskottet har under verksamhetsåret presenterat en stor bredd på ämnen och talare och en ständig strävan av nå ut till nya målgrupper har präglat utskottet. Antalet aktiva personer har under året varierat men varit förhållandevis högt, något som tyder på ett välmående utskott. Utskottet har varit arrangerat ett stort antal föreläsningar under året och ständigt haft aktiva medlemmar med och arrangerat eventen. Arbetet med att förbättra kvoten mellan män och kvinnor som föreläsare har fortgott men en obalans finns fortfarande kvar. Detta är ett arbete som utskottet kommer att fortsätta ha i åtanke under kommande år. Planeringsmöten har genomförts veckovis för att ständigt kunna presentera ett aktuellt och intressant program för föreningens medlemmar. I slutet av året har flera personer sökt vidare till nästkommande års styrelse vilket pekar på ett väl utfört arbete inom utskottet. Programmet som har presenterats för medlemmarna kan ses i tabellen nedan: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning 10-årsjubileum Föreläsning Föreläsning Debatt Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Panlediskussion Föreläsning Debatt Föreläsning Nyamko Sabuni Aleksander Gabelic, Jens Orback Gunnar Lindstedt Magnus Brolin Anders Nordgren Roland Heickerö Anders Hellström Peter Götell Annika Ström-Melin Rolf Ekéus Lars Niklasson Lars Vilks, Erik Berggren Klimatveckan Jan Scheffel Ulrika Årehed Kågström Jesper Bengtsson Karin Valtersson Per Björklund Robert Hårdh Walter Kegö Gunilla Carlsson Sverker Göransson Lars Ohly Niklas Ekdal Jytte Guteland, Christer Isaksson, Håkan Tribell, Helen Lindberg Matthew Barzun Marika Griehsel Colombianska studenter Christian Göbel Mikael Olsson Leif Stenberg Stefan Ingves Eva Elmsäter, Christoffer Sjöblom, Rickard Loyervall Hanna Navier, Balder Klett Samenter Erik Ullenhag, Jimmie Åkesson Roland Poirier Martinsson, Per Wirtén Election speach, Integration and gender equity Sweden, UN, Foreign Policy Olja Naturens makt över människan Kött och klimat Cyber attacks Varför älskar vi att hata SD? Från Fidel till Raul Geert, Nederländerna och EU Kärnvapen Har EU någon framtid? Yttrandefrihet Framtida transport Fusion Har vi fortfarande förtroende för Röda Korset? Hur hotas pressfriheten? Burma efter valet Egypten Vitryssland Internationell narkotikabrottslighet Sveriges roll i en föränderlig värld Försvarsmakten i föändring Sveriges anpassning till NATO FN:s förfall under Ban Ki-moon Socialdemokratins framtid U.S. Ambassador: What would you ask the U.S. if you could? Sudans framtid Den Colombianska studentrörelsen Will the next revolution be in China? Media i stormaktenstjänster Democraty movements in the middle east Efter finanskrisen: Hur ser den internationella ekonomin ut? Upploppen i Nordafrika och mellanöstern Kampen för makten över sin egen kropp - Sexuella rättigheter och våld i Nicaragua Sveriges integrationspolitik UF-dagen 2011: Borglighetens framtid ur ett europaperspektiv Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen, 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 4.2.2 INTERNATIONELLA UTSKOTTET Internationella utskottet (IC – international committee) startades under verksamhetsåret 2008/2009 med syfte att bredda UF Linköpings verksamhet. Arbetet med att göra föreningen mer internationellt anpassad har allt sedan dess fortgått och utvecklats. Utskottet har under verksamhetsåret 2010/2011 letts av Paul Brejla. Antalet aktiva personer har varierat men ett genomgående högt antal personer har engagerat sig i utskottet under året. De aktiva har alla varit involverade i brainstorming kring ämnen och föreläsare samt varit engagerade under föreläsningarna. Majoriteten av de aktiva i utskottet har varit internationella Master-studenter på Linköpings universitet. Det har funnits tydliga mönster av vilja att engagera sig i utskottet bland internationella studenter under året, en aspekt att ta i beaktande. Uppsättningen av årets Vagina Monologues genomfördes under utskottets uppsikt. Under året har målet att arrangera två föreläsningar i månaden uppfyllts. Följande föreläsningar har IC arrangerat: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Föreläsning Paneldiskussion Föreläsning Hans Corell Joseph Opiyo Olale Dror Feiler Jan Hjärpe Jörg Winterberg Felix König Immaculée Hamli, Florence Kashala Bilonda Björn Ola Linnér Torgny Hinnemo Rafael Ibrahimov Maj Britt Theorin Charles Woolfson Mattias Nowak Dr. Hariyadi Wirawan, Dr. Ann Kull, Anas Mahfudz Eva Ahlner, Rebecka Carlsson Present Realities in ICC Ways out of poverty Ship to Gaza Religion and democracy Currency, trade and economic growth Gay Rights: An international perspective The violence against women in Congo Climat Conference in Cancun Why is there a war in Caucasia Azerbaijan: War Crimes and Frozen Conflicts Rape as a weapon in conflict Lessons learned from the BP oil spill The power of the past on present day politics Indonesia and Sweden: Are we brothers in multiculturalism? UF-dagen 2011: Green Consumerism Varieteten av ämnen har varit bra under året men ration mellan kvinnliga och mannliga föreläsare börjar blir av stort intresse att på allvar fundera över. En jämnar fördelning är något som bör eftersträvas. 4.3 YTTERLIGARE VERKSAMHET Utöver föredrag som UF Linköping har arrangerat har en mängd andra saker också genomförts. 4.3.1 VALVAKA Under hösten 2010 anordnade UF Linköping en valvaka i samband med det svenska valet. Evenemanget genomfördes med grunden i att Sveriges inrikespolitik reflekterar dess utrikespolitik. Valvakan hölls i Baljan där svt:s direktsändning streamades. Mat serverades till besökarna och UFpuben var öppen under eventet. Bidrag söktes och beviljades av studiefrämjandet för valvakan. I och med att eventet tog plats i Baljan kunde inte någon uppsikt hållas över huruvida besökarna var medlemmar eller ej. Således slopades medlemskravet under eventet och det fanns i stället möjlighet att köpa medlemskap på plats. Valvakan blev mycket uppskattad bland besökarna. 4.3.2 VAGINA MONOLOGUES För tredje året i rad genomfördes pjäsen The Vagina Monologues I UF Linköpings logi, som under tidigare år har pjäsen organiserats av IC. Pjäsen hade sin premiär 8 mars på internationella Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen, 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 kvinnodagen och visades sedan en andra gång 10 mars. Pjäsen uppfördes i Gasquen vid två tillfällen, att det gjordes två gånger beror på pjäsens stora popularitet och lokalens begränsade utrymme. Totalt kom över 300 personer och tittade på showen. Pjäsen besöktes också av SAIA Jönköping (UF Jönkping). IC:s roll i organiserandet gick ut på att hitta en regissör och sedan hjälpa till att rekrytera aktörer. När rollerna har fyllts löper Vagina Monologues som ett sidoprojekt till UF Linköping, där en från styrelsen är utsedd kontaktperson. Paul Brejla, IC-ansvarig, var styrelsens kontaktperson till projektet. Allt som handlar om pjäsens uppförande sköts av regissören och aktörerna i pjäsen och UF gör det möjligt för dem att genomföra sitt arbete. En budget till pjäsen sattes till 6000 kr för att täcka lokaler, ljud, ljus och rekvisita till pjäsen. Mat och dryck vid pjäsens uppförande bokfördes på Aktivitets budget. Vagina Monologues har blivit en tradition inom UF Linköping och är något som varmt rekommenderas att genomföra även i framtiden. 4.3.3 FORUM SYD-PROJEKT För första gången för UF Linköping genomförs ett Forum Syd-projekt. Under sommaren 2010 skriver Alexander Bergholtz, Jonathan Ljunqvist, Malin Johansson och Torbjörn Karlsson en Forum Sydansökan som skickas till UFS. Projektansökan gäller en föreläsningsserie under våren 2011. Ansökan görs som en del av förbundets Forum Syd-projekt. Hela beloppet beviljas ej och föreläsningsserien ändras om till en temavecka under rubriken Globala utmaningar inom området hållbar utveckling, med fokus på demokrati, tillväxt och kulturella rättigheter i syd. I december påbörjas arbetet med att sätta ihop en arbetsgrupp som skall ansvara för temaveckan och i februari består gruppen av fem personer. Tre från föreningen; Oscar Granbom från program, Darcy Parks från IC, Linda Ingmarson från PR, samt två utomstående personer med stort intresse för förningen och projektet. Projektgruppen, som leds av Oscar, arbetar fristående från den ordinarie verksamheten men har en kontaktperson i styrelsen för att hålla inblandade parter uppdaterade. Resultatet av projektgruppens arbete blev temaveckan Varför demokrati?, en föreläsningsserie i fem delar. 1 2 3 4 5 Temavecka Temavecka Temavecka Temavecka Temavecka Ingmar Karlsson Amnesty Linköping Bo Ekman Per Jansson Dick Erixon Varför demokrati? - A silent revolution Varför demokrati? - En värld att leva i Varför demokrati? - The change in change Varför demokrati? - Demokratins möjligheter Varför demokrati? - Varför demokrati? För att nå nya åhörare genomfördes föreläsningsserien under lunchtid då många studenter rör sig i lokalerna. På detta sätt kunde projektet exponeras i större utsträckning än om serien genomförts under ordinarie tid. Likaså uppfördes en PR-station veckan innan och den aktuella veckan för att uppmärksamma om vad som skulle hända. Se detaljer i bilgan Forum Syd. 4.3.4 UF-DAGEN 2011 Som avslutning på verksamhetsåret genomfördes UF:s traditionsenliga avslutningsdag UF-dagen. Dagen inleddes med en parad över universitetsområdet med Lithe Blås i ledningen, PR-material för UF delades ut till förbigående. Under lunchen bjöd UF på mat och fika på Blå havet utanför Kårallen. Under eftermiddagen arrangerades två UF-föreläsningar för att hålla dagen med ett UF-tema. På Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen, 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 kvällen var det sittning på HG för alla som var intresserade. För en mer utförlig genomgång se bilaga UF-dagen 2011. 4.4 MEDLEMSVÅRD Föreningens styrelse anser, i likhet med UFS arbetsdokument om medlemsvård, att de kvalitativa aspekterna i ett medlemskap bör värderas likt de kvantitativa mål som föreningen har. UF Linköping ser medlemsvården som ett medel för att skapa mervärde till medlemskapet. Föreningen har därför aktivt arbetat för en inkluderande organisationskultur där samtliga medlemmars känsla av delaktighet och gemenskap i föreningen legat i fokus. Som ett led i att arbeta för en öppen förening där medlemmarnas känsla av delaktighet och gemenskap är av stor vikt har alltid ett flertal styrelserepresentanter varit närvarande före och under föreläsningar för att ta del av medlemmars frågor, idéer, synpunkter och kritik. Styrelsen tog också fram en förslagslåda under året som funnits tillgängliga vid föreläsningar och andra aktiviteter, där medlemmarna kunnat lämna förslag och synpunkter på föreläsare. Föreningsrummet har även varit öppet för medlemmar under lunchtid alla veckodagar. Styrelsen har under verksamhetsåret anordnat ett antal aktiv-kvällar, UF-middag och dylikt, för att öka känslan av delaktighet och gemenskap i föreningen. För att ge medlemmarna ett mervärde till medlemskapet har styrelsen försökt anordna aktiviteter utöver vårt ordinarie program genom debattfika och UF-quiz på NH. 5 UFS – UTRIKESPOLITISKA FÖRBUNDET SVERIGE UF Linköping har funnits representerade i Utrikespolitiska förbundets styrelse sedan förbundets nystart 2007. Vid årsmötet 17 oktober 2010 valdes Anna Hansson till UF Linköpings representant i UFS styrelsen. UFS har under verksamhetsåret 2010/2011 fokuserat på att vidareutveckla samarbeten både inom förbundet och externt. UFS har bland annat fortsatt utveckla ett samarbete med Utrikespolitiska institutet gällande tidskriften Internationella Studier. Man har också anordnad Utrikespolitiskt konvent 2011 samt forumhelg i Uppsala vilket flera UF Linköping-medlemmar besökte. I juli månad kommer förbundet att besöka Almedalsveckan där medlemmar från UF Linköping och de andra medlemsföreningarna förväntas medverka. Lokalföreningarna har genom förbundet för första gången gjort en gemensam bidragsansökan från Forum Syd. Under året har mycket diskussion i förbundsstyrelsen samt mellan lokalföreningarna förts kring förbundets mandat samt bidragsfördelning. Föreningarna har även anordnad en nätverksträff sinsemellan för att diskutera förbundsfrågor, denna träff har dock inte varit i UFS logi. UF Linköping har varit representerat vid UFS samtliga sammankomster, alltså forumhelgen i Örebro, årsmötet i Stockholm, nätverksträffen i Uppsala, konventet i Uppsala och valårsmötet i Lund. Att närvara vid sammankomsterna är en mycket viktig del för att bevara och förbättra kontakten inom förbundet. Det är också enda möjligheten för att förbundets kommunikation skall kunna förbättras markant och för att kunskapsutbyte skall kunna ta plats. Personerna som har representerat UF Linköping har i stort sett varit samma personer vid varje tillfälle. Detta beror dock främst på att UFS har erbjudit ett begränsat antal platser. För att förbättra relationerna och utbytet inom förbundet rekommenderas föreningen att i framtiden arbeta mer på att fler skall åka och träffa sina motsvarigheter i de andra föreningarna. Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen, 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 6 EKONOMISK BERÄTTELSE Intäkter Intäkter från externa finansiärer uppgår till 192 261 kronor, vilket är ungefär 40 000 mindre än föregående verksamhetsår. Det beror delvis på att föreningen inte sökte bidrag från Folke Bernadotte akademin för båda terminerna utan bara för en. Bidraget från ungdomsstyrelsen har minskat, vilket är en följd av att UF Linköpings bidragsgrundande medlemmar har minskat. Den största bidragsgivaren är ungdomsstyrelsen via UFS med 136 000 kronor. Från Folke Bernadotte akademin har föreningen mottagit 20 000, 13 300 från studiefrämjandet, 18 000 från Forum Syd och 5 000 från privatpersoner. Intäkter från UF-puben, som senare under året lades ner, uppgår till 1 755 kronor. Intäkter från föreningens verksamhet, främst medlemsintäkter, uppgår till ca 82 000 kronor. I summan finns också intäkter vid försäljning av smörgåsar och intäkter vid olika event såsom valvakan. I summan ingår även cirka 20 000 kronor som bokfördes som intäkt under detta verksamhetsår men som inte skapades under verksamhetsåret 10/11, se bilaga bokförinsdifferens. Kostnader 3 400 kronor har används till att köpa in kontorsmaterial och övrigt material och varor, vilka används nästan uteslutande internt inom föreningen. Ingen budgetpost fanns till dessa kostnader. Kostnader för smörgåsar och läsk uppgår till 15 700. I summan ingår allt från smörgåsar till föreläsningar, fika till föreläsarna, pizzakvällar för utskotten och fika till infobord. Nästa år kommer detta delas upp på fler kostnadskonton. Kostnader för smörgåsar och läsk är uppdelad på flera budgetposter. Utskottsbudgeten låg på totalt 5000 kronor och har ej överskridits, tvärtom har utskotten inte utnyttjat sina budgetar i flera av fallen. Utskotten har dock tilldelats samma summa inför nästkommande år med ambitionen att ge mervärde åt de aktiva i utskotten. De övriga kostnaderna har inga kostnadsposter i budgeten. Kostnader för fester uppgår till 11 000 och är främst från valvakan, medlemsmiddagar och vagina monologues. Mat och fika till styrelsen, inklusive årsmöten uppgår till 3 500. Därav är budgeten höjd från 2 000 till 4 000 kronor till nästkommande verksamhetsår. Kostnaden för UF-dagen 2011 uppgår till 13 700 kronor, budgeten för UF-dagen ligger dock inför nästa år kvar på 20 000. Detta på grund av att projektgruppen för UF-dagen ville genomföra aktiviteter som inte blev av på grund av tidsbrist. Hade planeringen varit bättre hade en större summa pengar behövts. 1 750 kronor betalades för en faktura från föregående verksamhetsår, för UF-dagen 2010. Observera att denna summa inte är inkluderad i kostnaden för detta års UF-dag. Kostnad styrelsehelg uppgår till 4 170 därav ligger budgeterad kostnad kvar på 4 000 kronor. Kostnaden för UF:s 10-års jubileum uppgår till 26 200 kronor, budgeten låg på 35 000. Den lägre kostnaden beror nästan uteslutande på att ingen av de som medverkade behövde boende. Kostnaderna inom Forym Syd projektet uppgår till 18 200, budgeterat var 20 000. Inför Forum Syd veckan till hösten ligger samma budget kvar eftersom vi blivit beviljade 18 000 kronor i förväg av Forum Syd och egeninsatsen är 2 000. Lokalhyra uppgår till 7 700 kronor, budgeterad kostnad inför nästa år är 12 000. I år har UF endast betalas hyra för vårt föreningsrum och inte när vi har anordnat event. Skulle det uppkomma en hyreskostnad där så finns det utrymme i budgeten. Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen, 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 Resekostnad, främst vid föreläsningar uppgår till 23 100. Budgeten ligger dock kvar på 30 000 inför nästa år, eftersom det är relativt vanligt att våra gäster betalar sin egen resa via jobbet, men det är ingen vi ska ta hänsyn till i vår budget. Hyrbilskostnader uppgår till 6 000 kronor och föreningsresor såsom Almedalen och UFS-träffar uppgår till 13 000 kronor. Nästkommande verksamhetsår kommer hyrbilskostnader att tas bort och reskostnader kommer istället endast att delas upp på föreningsresor och reskostnader eftersom hyrbilkostnader alltid är en av de två. Reklamtrycksaker såsom föreningströjor och roll-ups uppgår till 24 700 kronor. Kostnaden för att deltaga på mässor och utställningar såsom Kalasmottagningen uppgår till 770 kronor. Vi har tryckt poster och dylikt för en summa av 8 700 kronor. Föreningen har under året, i samarbete med Elias Aupeix Persson arbetat fram en ny grafisk profil till en kostnad av 6 000 kronor. Totalt sett hamnar årets PR-kostnad något lägre än budgeterat men budgeten för PR ligger dock kvar på totalt 55 000 till nästa år eftersom styrelsen 10/11 anser att PR är något av det viktigaste för föreningen att bli bättre på. I övriga kostnader ligger bland annat kostnaden för grafisk profil och en del omkostnader kring föreläsningar. Nästa verksamhetsår kommer en kostnadspost som heter ”omkostnader föreläsningar” att finnas och då kommer mindre kostnader att hamna på övrigt och bilden av föreningens kostnader blir tydligare. Våra bankkostnader uppgår till 1 200 och ränteintäkter till 1 000 kronor. Avskrivningar på cirka 12 000 kronor har gjorts enligt plan. Större inköp Under året har ett större inköp gjorts i form av en portabel vikvägg att ha vid föreläsningar till en kostnad av 5 000 kronor. Resultat Årets resultat uppgår till 70 000 kronor. Det beror delvis på att projektbudgeten för resor på 30 000 inte har använts då föreningen inte lyckats genomföra sina två planerade resor. Projektbudgeten ligger kvar på 30 000 inför verksamhetsåret 11/12 eftersom ambitionen är att föreningen ska anordna och subventionera resor. Cirka 20 000 av resultatet beror på en bokförd intäkt som inte skapades under verksamhetsåret 10/11, utan under ett tidigare verksamhetsår, se bilaga bokföringsdifferens. Slutligen, föreningens ekonomi är mycket god och föreningen skulle utan problem kunna dra på sig högre fasta kostnader. Något som diskuterats under året är behovet av ett större föreningsrum, vilket skulle leda till en högre fast kostnad som föreningen utan problem kan bära. Övriga kommentarer UF Linköping har växt mycket under de senaste åren både vad gäller medlemsantal och verksamhet, dock har inte utgifterna ökat i samma utsträckning. En anledning är att föreningen är beroende av bidrag som är mer eller mindre osäkra. En annan anledning är att man har velat bygga upp en buffert för oväntade situationer. I dagsläget är våra bidrag relativt säkra och föreningen bör därför inte fortsätta bygga upp kapital utan bör hitta vägar att stärka vår verksamhet med alla de intäkter föreningen mottar under nästkommande verksamhetsår. Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen, 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 7 BILAGOR Forum Syd Titel: Forum Syd-projekt Verksamhetsår: 10/11 Datum för projekt: 2011-02-01 – 2011-05-25 Ansvarig person: Oscar Granbom Projektinledning Projektet startades upp av Alexander Bergholtz, ordförande 10/11. Arbetet inleddes med att utse en arbetsgrupp bestående av fem personer. Tre personer rekryterades från föreningens aktiva och två personer utifrån som uttryckte intresse för projektet. Personerna hittades genom att styrelsen pratade med sina utskott samt information om att personer söktes till projektet presenterades på föreläsningar. Från föreningen rekryterades en från programutskottet, en från IC-utskottet och en från PR-utskottet. Oscar Granbom från program tog på sig ansvaret för projektet och utsågs till projektledare för Forum Syd VT11. Alexander förblir även projektgruppens kontaktperson i styrelsen under projektets gång. Vad gjorde vi? Under vecka 18, 2/5-6/5, 2011 arrangerade vi en lunchföreläsningsserie i fem delar med tema Varför demokrati? Tanken var att konkritisera, problematisera och nysta upp det komplexa men ofta förenklade begreppet demokrati. Ett begrepp som i vår värld ofta fästs vid förutbestämda värderingar och tankegångar. Våra frågeställningar blev således: Är demokrati ett självklart val? Finns det alternativ? Vem har mest att tjäna på styrelseskicket? Demokrati för vem? Vilka är demokratins brister samt möjligheter och slutligen hur ska demokratin ta sig uttryck i en allt mer globaliserad värld utan tydliga gränser för politik, makt och kulturella värden? Hur gick vi till väga? I början av februari månad tillsattes en projektgrupp om fem personer under namnet Forum Sydgruppen. Vi fick i uppgift att planera veckan utifrån de direktiv och riktlinjer vi fått från Forum Syd, samt de anvisningar vi sedan tidigare bestämt inom UF Linköping nämligen att det handlade om fem lunchföreläsningar samlade under ett tema. Således hade vi relativt fria tyglar att arbeta fram ett upplägg som passade och tilltalade oss i gruppen. Från det att gruppen tillsattes fram till dess att veckan genomfördes möttes vi regelbundet minst en gång i veckan för att stämma av och korrigera vår verksamhetsplan. Vi tog fram lämpliga föreläsare, ordnade med PR-material och organiserade tillkommande detaljer exempelvis beställning av lunchmackor och resor till föreläsare. Veckan innan och temaveckan hade utrymmet mitt emot C-sam bokats och där hade en PR-station uppförts för veckan. Vi lånade två bardiskar från DC och kunde under två veckors tid synas väldigt bra i Coloseum. Vad blev resultatet? Resultatet blev en föreläsningsserie i fem delar under lunchtid på Campus Valla. Programmet såg ut på följande sätt: 2/5 Ingmar Karlsson – talade om Turkiet och de tysta demokratiska omvälvningar som tar plats där i skuggan av upproren i Mellanöstern och Nordafrika. Föreläsningen hölls på engelska. 37 personer närvarade. 3/5 Amnesty Linköping – talade om de ofta bortglömda människor som sitter fängslade för sin kamp för yttrandefrihet och mänskliga rättigheter. Samt demokratins nödvändighet. 15 personer närvarade. 4/5 Bo Ekman – talade om demokratins utmaningar utifrån Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen, 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 frågeställningen ”How on earth can we live together – We humans and we with nature?”. Föreläsningen hölls på engelska. 54 personer närvarade. 5/5 Per Jansson – talade om demokratins möjligheter och förmåga att överraska med ett jämförande perspektiv på händelserna i Mellanöstern och Nordafrika kontra den demokratiska omvälvningen i Östeuropa under 90-talet. 29 personer närvarde. 6/5 Dick Erixon – talade om hur demokratin skulle ta sig uttryck i en globaliserad värld där demokratiska värderingar som yttrandefrihet och mänskliga rättigheter nu kanske måste prioriteras framför grundläggande demokratiska principer som en människa en röst. 40 personer närvarade. Tankar/kommentarer Tankar från gruppen så här i efterhand är eniga om att vi har gjort ett bra arbete där vi framförallt lyckats ta fram intressanta föreläsare med tankeväckande och faktiskt också ofta nytänkande ämnen. Vår första prioritering var att skapa en föreläsningsserie med just dessa egenskaper. Det lyckades vi bra med. Prioritering nummer två var sedan att få så många som möjligt att ta del av dessa nya spännande tankar och idéer. Något som vi inte lyckades fullt lika bra med. Vi hade gärna sett en bredare men framförallt större publik. Följande punkter hade kunnat behandlas bättre under arbetets gång. Vad som bör betänkas är också att inte genomföra ordinarie verksamhet samtidigt. Under temaveckan genomfördes också två ordinarie föreläsningar vilket gjorde att det blev problem med att hitta aktiva som kunde hjälpa till. Den intensiva veckan gjorde också att det även efteråt blev lite problematiskt att få alla 100% engagerade igen i den ordinarie verksamheten.. Marknadsföring Internet – Vi missade chansen att gå ut tydligt på Facebook, hemsidan samt via e-post. Tre kanaler där vi redan har etablerat ett bra sätt att kommunicera med vår publik. Aktiv marknadsföring – Vår marknadsföring hade tjänat på att vara mer aktiv och mer strategisk. Tala med människor. Informera muntligt och våga sälja föreningen öga mot öga. Vänta inte på att publiken ska komma till dig. Variation – Utveckla två affischer. En vars syfte är att informera och en vars syfte är att uppmärksamma. Tid, plats och mängd – Tryck många affischer. Gärna fler än vad som trycks till ordinarie programmet. Placera PR-material strategiskt där det når ut till rätt målgrupp men öppna också upp för publik främmande för våra ämnen. Välj en tidpunkt då det är mycket folk i skolan. Undvik tentaperioder men framförallt omtenta-perioder. Kunskap och framförhållning – utse tidigt en del av gruppen som ansvarar aktivt för marknadsföringen. Se till att någon av dessa personer har kunskap och erfarenhet av liknande uppdrag. Försök sprida arbetstiden mellan programplanering och marknadsföring jämt. Båda delar lika viktiga. Upplägg: Lunchföreläsningar är bra då det särskiljer evenemanget från ordinarie verksamhet. Dock kan det vara värt att reflektera över att lunchföreläsningar innebär kortare tid för föreläsare att framföra sitt budskap samt att det är en tidpunkt då många eventuella föreläsare är upptagna med arbete och kan ha svårt att komma loss. Arbetsprocess: Tänk på att det inte kommer vara en jämn arbetstakt genom arbetsprocessen. Det kommer ske tempoväxlingar och var då noggrann med att gruppen är medveten om när en tempoväxling sker. Om alla är medvetna när det krävs mer eller mindre arbete skapas bättre sammanhållning i gruppen och arbetet kan ske effektivare. Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen, 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 UF Linköping söker nytt föreningsrum Budskapet på två meningar: UF Linköping, en av universitets större och mer aktiva föreningar, söker en lokal som är funktionell för den verksamhet som bedrivs. En ledig lokal finns, i dagsläget nyttjad som förråd, vilken vore perfekt för UF:s behov, lokalen i fråga är 2C803 i C huset. Kort om UF Linköping UF Linköping är bland universitetets största föreningar och har vid läsårens slut omkring 1300 medlemmar (medlemskap sträcker sig över ett läsår). Syftet med verksamheten är att belysa utrikespolitiken i samhället, en aspekt av samhällsdebatten som endast berörs i förbifarten. Ett faktum som tydliggjordes ytterligare under valet 2010 då de utrikespolitiska sakfrågorna lys te med sin frånvaro. Detta är något som UF Linköping aktivt arbetar för att ändra, att för våra medlemmar vara det forum för utrikespolitik som idag inte står annanstans att finna. Kärnverksamheten för UF Linköping är de föreläsningar som anordnas varje on sdag på svenska och varannan torsdag på engelska. Organisationen arbetar aktivt med att bli en allt mer internationell förening. Under de senaste tre åren har UF Linköping årligen arrangerat i snitt mellan 40 och 50 föreläsningar med stor variation av stora och små internationella ämnen. UF Linköping startades år 2000 och har sedan dess haft en stadig utveckling och tillväxt. Sedan år 2005 har föreningens kontor varit etablerat i Kårallen. Föreningsrummet har tjänat väl men har under senare tid fått allt svårare att härbärgera föreningen och dess verksamhet. Med sina 14 m2 är det svårt använda rummet bättre. UF Linköpings samarbetspartners Föreningen är en neutral samt politiskt och religöst obunden organisation men som bedriver en rad samarbeten med flera olika organisationer. Ekonomiskt stöd som föreningen tar del av kommer ifrån statsbidrag till ungdomsförbund, Studiefrämjandet och Folke Bernadotteakademin. Vad som lyfts fram här är seriositeten i föreningen och dess verksamhet. I dagsläget bedriver UF Linköping, genom UF Sverige, samarbete med Utrikespolitiska institutet och Forum Syd, genom Sida. Två stora samarbeten som har resulterat i enorma projekt inom både förbund och lokalföreningar. På lokal nivå bedrivs årliga samarbeten med flera av universitets institutioner, exempelvis Flins och Elin. Andra samarbeten som bedrivs har varit ihop med Klimatveckan, Vecka 45, ungdomsförbund (exempelvis Kurdiska och Indonesiska) och flera andra likande verksamheter. Föreningens samarbeten bestäms på årsbasis och från fall till fall för att inte riskera UF:s neutralitet. Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen, 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 UF Linköping aspirerar på 2C803 UF Linköping vill med detta dokument uppmärksamma Linköpings universitet om föreningens behov och aspirera på den lokal som i dagsläget står onödigt utnyttjad, nästintill oanvänd. I C-huset, Campus Valla, finns i dag lokalen 2C803 som för fem år sedan användes som kontor för LiU-kortet men som nu nyttjas till förvaring av PR-materiell till diverse kravaller och mässor. Varför vore det en bra sak att UF Linköping kan hyra lokalen? Föreningen bedriver en seriös och unik verksamhet på universitetet. UF Linköping lockar många stora namn och spännande ämnen till universitetet och erbjuder medlemmarna något som annars inte skulle vara möjligt (statsministrar, statsråd, ambassadörer, organisationer, föreningar och representanter med stor variation). Verksamheten är primärt knuten till C-huset där den absoluta lejonparten av föreläsningar bedrivs. En nyckelfaktor för UF Linköping är att synas och vara åtkomliga för våra medlemmar, något som gör lokalen så viktig. Kårservice skulle få ett nytt föreningsrum till en ny förening som har större behov av att finnas i Kårallen, där det idag är fyra års väntetid för en nykomling och 14 år för en etablerad förening. LiU-kortet bör ej behöva ett extra kontor med bemanning, även om belastningen är hög bör teknik kunna lösa problemet smidigare än ett kontor. Med en årlig hyra på 50 000 SEK och en avlönad arbetskraft skulle göra lokalen till en stor kostnad för universitetet. 2C803 som UF Linköpings föreningsrum Det kan uttryckas med ett uns av desperation hur mycket UF Linköping behöver en lokal som kan rymma en så omfattande verksamhet som den föreningen bedriver. Med en medlemsbas på över 1000 personer, antalet aktiva överskridande 30 personer och en styrelse bestående av 10 medlemmar finns ett trängande behov av ett kontor som kan hantera mycket verksamhet. Att föreningen dessutom är knuten till C-huset på Campus Valla gör lokalen än bättre. Att kunna erbjuda medlemmarna en plats att samlas på skapar ett forum som i dagsläget ej står att finna. Att kunna erbjuda föreningen ett utrymme med plats för fler än en arbetsstation gör att verksamheten skulle bli än livskraftigare. Att kunna erbjuda de aktiva att träffa andra delar av föreningen gör att organisationen skulle bli starkare. Att erbjuda styrelsen och utskotten en möjlighet till eget konferensbord skulle göra att föreningen ej behöver boka upp sådan kvantitet av det begränsade antal utrymmen som står till förfogande i Kårallen. Att kunna erbjuda föreningen en sådan lokal skulle bli nästa steg i utvecklingen av verksamhet och organisation för UF Linköping. Problematik kring en förening som hyresgäst Efter diskussion med Inger Borg framkom att det finns en policy som ifrågasätter uthyrandet av lokal till föreningar på grund av ruljansen inom universitetet. Möjlighet fanns för föreningar att via sina institutioner, som en form av borgenär, kunna hyra lokaler. Ur UF Linköpings perspektiv är detta ej möjligt då föreningen är fristående och agerar som en helt egen förening. Vad som kan nämnas är dock att UF Linköping har funnits sedan 2000 och har sedan dess haft en stadig tillväxt både med avseende på organisation och också verksamhet. Föreningen sysselsätter mellan 30 och 40 personer under ett läsår vilket visar föreningens livskraftig. Likaså ingår UF Linköping i ett Sverige-förbund, Utrikespolitiska förbundet Sverige, ihop med tio andra föreningar lokaliserade runt om på Sveriges lärosäten. Detta nätverk gör föreningen till en stabil organisation med en robust verksamhet som ej genomgående kan jämföras med all annan föreningsverksamhet på universitetet. Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen, 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 En aspekt av problemet som framkom var problematiken att bevara en kontakt med föreningen då ruljansen på verksamma personer är hög. Detta problem undviks dock då kontaktuppgifterna till föreningen ständigt förblir desamma även om personen bakom kan variera från år till år. Men för att förtydliga så förstår vi problematiken och UF Linköping är beredda på att speciella omständigheter kan komma att gälla vid ett potentiellt kontraktskrivande. Föreningen är också beredd att arbeta fram lämpliga riktlinjer för ett kontraktskrivande om så är nödvändigt. Erkännande av UF Linköping Alla föreningar kan beskriva sin egen verksamhet som den bästa på universitetet så för att ytterligare lägga emfas föreningens beskrivning kan universitetets föregående rektors kommentar vara lämplig att ta med; Mille Millnert – 25 maj 2009 Utrikespolitiska studentföreningen har under det gångna året trätt fram som en av de mest livaktiga föreningarna vid universitetet. De har haft en lång rad av uppmärksammade arrangemang och det är ingen tillfällighet att denna vecka är både Fredrik Reinfeldt och Margot Wallström föreningens gäster. Föreningen har i hög grad bidragit till att berika studentlivet vid Linköpings universitet. De har också varit konsekventa i att inte dra sig för kontroversiella inbjudningar, så har de under året bjudit in både rondellhundskonstnären Lars Vilks och mitt under brinnande Gazakonflikt Israels ambassadör. Man kan ha olika uppfattningar om det lämpliga i dessa inbjudningar, men det är en diskussion man får ta med föreningen, det är inte universitetets sak att uttrycka sitt gillande eller ogillande. I förhoppning om att som förening övervägas som hyresgäst till lokalen. Tack för att tiden som upptagits. Väl mött. UF Linköping genom, Alexander Bergholtz Ordförande 10/11 Utrikespolitiska Studentföreningen vid Linköpings Universitet Tel: +46(0)727-29 60 20 [email protected] www.uflinkoping.org Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen, 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 Bokföringsdifferens Under verksamhetsåren 08/09 och 09/10 har UF Linköping haft mer likvida tillgångar på banken än vad som finns bokfört. Differensen har varit samma summa under hela perioden. Till kassör 10/11 överlämnades denna differens utan åtgärd. Revisorerna under föregående perioder har inte gjort någon anmärkning på detta. På grund utav att felet finns så långt bak i tiden är det svårt att spåra vart det blivit fel. En tes är att Ingående Balans ej bokförts, eftersom Ingående Balans på likvida tillgångar står som 0 när nuvarande bokföringsprogram SPCS började användas. Utifrån ovanstående information väljer kassören under verksamhetsåret, i samråd med revisorn under samma period, att bokföra summan på differensen som ”intäkter verksamhet” under verksamhetsåret 10/11. Därmed kommer resultatet under verksamhetsåret 10/11 att förbättras med summan av differensen men har egentligen inte varit intäkter under detta år. Den 30/6 har UF Linköping 222 749,76 kronor i likvida medel på banken. Enligt vårt konto i SPCS ska det finnas 202 995,27. Differensen mellan dessa är +19 754,49 kronor. Denna summa bokförs härmed in i SPCS som intäkter under verksamhetsåret 10/11 samt som en inbetalning på banken. Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen, 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 UF-dagen 2011 Den 18 maj i år arrangerade UF genom en projektgrupp UF-dagen för att fira och avsluta ett toppen år. Vi började dagen med parad ledd av LiThe Blås som gick över universitetsområdet, där alla aktiva gick efter och delade ut flyers om dagen, godis och disktrasor. Paraden avslutades på blåhavet där vi sedan serverade fika till alla som ville ha. Vi ställde fram bord och bänkar där folk kunde sitta och fika och prata vilket var mycket populärt. På lunchen stod vi kvar i blåhavet och grillade hamburgare och korv som vi serverade till alla som ville ha, vilket visade sig vara väldigt många, både hamburgarna och korven tog slut. Under tiden som maten serverades försökte vi göra reklam för föreläsningarna som skulle hållas under dagen. Vi i projektgruppen valde att anordna två föreläsningar under dagen en på svenska och en på engelska. Den första föreläsningen som egentligen var en debatt om Green Consumption på engelska, valde vi att ha klockan 13:15. Den andra föreläsningen var okcså en debatt med ämnet Borgerlighetens framtid och den började 15:15. På kvällen anordnades sedan en sittning på HG där föranmälan krävdes men alla var välkomna, dock var det mest aktiva-medlemmar som medverkade. Tillvägagångssätt Ungefär i februari 2011 bildade vi en projektgrupp besående av sex aktiva och två från styrelsen. Gruppen hade sedan ett möte där vi brainsstormade om dagens upplägg. Efter det hade vi möte ungefär en gång i veckan där vi gick igenom vad som gjorts och vad som behövde göras. Vi bestämde att vi bara skulle ha två föreläsningar under dagen, en på svenska och en på engelska. Detta eftersom det året innan varit väldigt få besökare på de tre föreläsningar som hölls då. Vi ville också ha två och inte färre för att vi skulle kunna ha en på engelska och en på svenska så alla inom UF skulle kunna gå. Den svenska föreläsningen var sen tidigare bokad så vi behövde bara fokusera på att fixa den engelska föreläsningen. Vi beslutade också att ha de två föreläsningarna inne dels pga ovissheten om vädret och dels för att det tekniskt sett är enklare att hålla en föreläsning inne. Vi bestämde också att vi skulle börja dagen med en parad över universitetet eftersom det fungerade så bra året innan. Den som blev ansvarig för att anordna en sådan kontaktade då Lithe Blås (en orkester på skolan) och kollad om dem ville vara med i en sådan och vad det skulle kosta. De erbjöd sig att ställa upp för 4000kr. Då det fanns utrymme för det i budgeten och dem var väldigt bra året innan så bestämde vi för att betala det för att dem skulle vara med. För att verkligen synas hela dagen så bestämde vi att vi skulle servera både fika och lunch. Gruppens första tanke var att vi skulle vara i Amfiteatern och servera fikat och lunchen. Det var dock redan bokat där så vi valde att vara i blåhavet istället. Vi ville inte vara inne, dels för att man inte får dela ut mat gratis där ifall det inte kommer från någon av caféerna och dels för att mycket färre ser det inne. Vår plan B ifall det skulle regna var att sätta upp ett party tält över grillen men ändå servera maten ute. För att göra det hela lite festligare så hade vi tänkte ha ett band som spelade under lunchen men det blev krångligt och vi var ute lite för sent så vi fick inte tag i ett band. Istället hade vi två dj:s som spelade musik under lunchen. Vi valde att grilla på hamburgare och korv på lunchen för att ha något för alla, men vi upptäckte att hamburgarna var mycket populärare och att det räcker med dem för framtiden. För att avsluta dagen på ett roligt sätt valde vi att ha en sittning på Hg till skillnad mot året innan då man hade utomhuspub i amfiteatern. Vi valde att ha en sittning eftersom det året innan inte hade varit så mycket folk och det finns så många olika pubar på skolan. Från början var det meningen att en i gruppen skulle ordna det mesta med sittningen men det visade sig vara enklare att Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen, 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 aktivitetsansvarig gjorde det då han hade mest kontakt med HG och hade lite koll på vad som behövde göras. Aktivitetsansvarig kontaktade HG och kollad först och främst om det gick att ha sittning det datumet och om vad det skulle kosta och liknande. Planen var att alla medlemmar skulle kunna gå, men då föranmälan krävdes och vi var ute för sent så blev det mest aktiva som medverkade. Vi försökte annonsera om det på föreläsningar och på hemsidan men tiden var för kort för att folk skulle hinna se det och anmäla sig. Vi reserverad ändå platser för ca 20personer då ungefär så många aktiva hade visat intresse. Eftersom aktiva medlemmar har närmare kontakt med styrelsen och projektgruppen var det enklare att få ut information till dom och också att få svar och sedan betalt. Det var sedan aktivitetsansvarig och två ur gruppen som fixade hela sittningen, de bestämde bla. maten och underhållningen. Det var enklare att bara några av gruppen gjorde detta eftersom det annars är lätt att det drar ut på tiden och blir mer diskussioner om fler ska vara med och bestämma. Ansvarsfördelning Projektgruppen bestod av två från styrelsen, medlemsansvarig och kassör (till viss del hjälpte även vice och aktivitet till) och sex stycken aktiva medlemmar, två från program, två från IC och två från aktivitet. Det fungerade jättebra med den konstellationen men det hade varit ännu bättre om någon från PR hade kunnat var med också. Vi delade upp mycket av uppgifterna i gruppen inom de olika ämnesområdena. De från program och IC jobbade med att få till föreläsningarna, aktivitet var ansvariga för paraden och sittningen. PR:en hjälptes alla åt att besluta om och sen sprida, men det var kassören som med hjälp av styrelsens PRansvariga som beställde materialet. Vi beslutade att använda fleyers och affischer som PR inför dagen. För själva dagen beställa vi disktrasor och gula ballonger (vi hade kvar UF-ballonger sen innan). Vi målade även tre gula lakan som vi sedan hängde på stolparna som finns över hela universitetet. När vi målade lakarna så medverkade alla som kunde, det tog ungefär 4-5 timmar men gick rätt lätt och vi beställde pizza åt alla som var med. Vi valde att måla lakanen istället för att trycka dem eftersom vi inte hade all information som vi ville ha med på lakanen då vi var tvungen att senast beställa dem. Det ser proffsigare ut med tryckta lakan, men det var rätt kul att göra dem själva också. Föreläsningarna Den svenska föreläsningen bokades nästan ett halvår innan själva UF-dagen. Vilket var väldigt bra, dock var föreläsningen inte superintressant. Jag tycker det är bra att boka så långt innan men det borde vara antingen ett spännande ämne eller ett intressant namn. Det är ju roligt om man kan locka många att komma när vi har öppet för alla. Den engelska föreläsningen bokades väldigt sent trots att vi började jobba på den direkt när projektgruppen bildades. Vår försa tanke var att vi skulle försöka få ett stort namn som kom för att locka folk, så vi brainstormade en del runt namn och sen mailade och ringde de från program alla dem vi hade kommit på (eller försökte iaf, vissa hittade vi inte kontaktuppgifterna till). Tyvärr var det ingen som kunde den specifika dagen så då började vi jobba på ett ämne istället och sedan utgå från det när vi letade efter personer. De från IC kom fram till idén att ha en debatt om ”Green consumerism” och även några namn på personer de ville kontakta och började jobba med det tillsammans med de från program i slutet av mars, början på april. Vi lyckades få två personer tillslut, men det var på håret och det var dels för att vi var ute sent och dels för att debatten var på engelska, det gjorde att vissa drog sig ur. Så mitt tips är att börja i tid och ha många olika idéer både på ämne och på föreläsare. Utrikespolitiska studentföreningen vid Linköpings Universitet Kårallen, 581 83 Linköping Organisationsnummer: 822003-9377 Resultatet Resultatet av dagen kan man säga var väldigt blandat. Paraden var jättelyckad och jättekul så det rekommenderar jag verkligen att UF fortsätter med, men man kanske skulle kunna ha den lite senare i år började vi klockan 09.50 och det kan nog vara bättre att börja vid 10:00. I Paraden så gick först Lithe Blås och spelade sen gick vi UF-are bakom med ballonger och delade ut fleyers, godis och disktrasor. Serveringen av fika och lunch var delvis lyckat då många var där och åt, allt tog slut, och många satt på bänkarna vi ställt fram och pratade. Vi fick trots det inte ut så mycket PR som vi kunde fått, vi borde delat ut mer fleyers om de kommande föreläsningarna i alla fall men de flesta var upptagna med maten så PRen hamna i skymundan. Det är därför något att tänka på i framtiden. Föreläsningarna som var väldigt bra drog tyvärr inte så mycket folk och var därför inte så lyckade som vi hoppats på. Det låga antalet besökare kan dock bero på flera saker. En av anledningarna är nog tiderna vi hade för föreläsningarna den första började 13:15 och den andra 15:15 och det är tider då många studenter har vanliga föreläsningar, så ett tips är ha föreläsningarna på andra tider i framtiden. Vi valde att inte ha någon på lunchen eftersom vi delade ut mat då men det kanske går att kombinera i framtiden på något sätt bland annat. Sen så kunde vi försökt promota föreläsningarna bättre än vad vi gjorde under dagen för att få med fler. Ämnena på föreläsningen var inte heller högaktuella och vi hade inga direkta namn så det lockade kanske färre att stanna på skolan och lyssna. Sittningen på kvällen var väldigt trevlig och lyckad i sig men det som man kan se som negativt var kanske att det nästan bara var aktiva med och inga ”vanliga” medlemmar. Det beror mycket på att vi var sent ut med information om den. Så för att sammanfatta resultatet fick det mesta bra men det kunde gått ännu bättre om vi börjat med allt tidigare. Tips Börja i tid Boka lakansplatser tidigt Börja att leta föreläsare direkt Ha inte för många föreläsningar Ha en plan B ifall ni ska vara utomhus Beställ PR i tid - Tryckta lakan ska beställas ganska tidigt Motion 1 till UF Linköpings föreningsstämma 2011-05-10 Motionär: Alexander Bergholtz Bakgrund: Att skriftligen skicka ut en kallelse till ett möte är inte aktuellt för en förening av UF:s storlek. Inte heller är det något som är aktuellt att försöka göra. Information når medlemmarna mest effektivt genom mail och hemsida vilket alltså gör dessa två kanaler önskvärda att använda. För att undvika att skicka ut för många mail angående samma sak anser jag att kallelsen bör komma via mail medan mötesunderlaget presenteras för den intresserade på hemsidan. För att hålla enhetlighet i stadgan bör också antalet dagar var det som förklarar tidsramarna, inte perioder såsom veckor, månader eller dyl. Önskade förändringar gäller § 4 och hanteringen av kallelse till stämma samt beslutsunderlag till dessa, de bör göras för att förenkla och förtydliga användandet av UF Linköpings stadga. Yrkande: Jag yrkar således att följande paragrafer i nuvarande stadga 4.4 Kallelse skall utsändas skriftligen till föreningens medlemmar minst två veckor i förväg. 4.6 Dagordningsförslag med beslutsunderlag skall vara skriftligen utsänt minst en vecka i förväg. ändras enligt följande 4.4 Kallelse till föreningsstämma utfärdas av styrelsen senast 14 dagar före sammanträde, åtminstone via mail till medlemmarna samt annonsering på UF:s hemsida. 4.6 Föredragningslista till stämman med tillhörande handlingar skall senast sju (7) dagar före mötet göras tillgängliga på föreningens hemsida eller på UF-kontoret. samt att justerarna får i uppgift att göra redaktionella ändringar av stadgarna. Motion 2 till UF Linköpings föreningsstämma 2011-05-10 Motionär: Alexander Bergholtz Bakgrund: Att skriftligen skicka ut en kallelse till ett möte är inte aktuellt för en förening av UF:s storlek. Inte heller är det något som är aktuellt att försöka göra. Information når medlemmarna mest effektivt genom mail och hemsida vilket alltså gör dessa två kanaler önskvärda att använda. För att undvika att skicka ut för många mail angående samma sak anser jag att kallelsen bör komma via mail medan mötesunderlaget presenteras för den intresserade på hemsidan. För att hålla enhetlighet i stadgan bör också antalet dagar var det som förklarar tidsramarna, inte perioder såsom veckor, månader eller dyl. Önskade förändringar gäller § 5 och gäller hanteringen av kallelse till stämma samt beslutsunderlag till dessa, de bör göras för att förenkla och förtydliga användandet av UF Linköpings stadga. Yrkande: Jag yrkar således att följande § 5 i nuvarande stadga §5 : Extra föreningsstämma 5.1 Extra föreningsstämma ska sammankallas när revisorerna, styrelsen eller minst en tredjedel av föreningens medlemmar så kräver. 5.2 Kallelse till extra föreningsstämma ska utsändas skriftligen till varje medlem minst två veckor i förväg. Dagordningsförslag och beslutsunderlag skall skickas ut med kallelsen. 5.3 Extra föreningsstämma kan endast behandla de frågor som föranlett dess sammankallande. I övrigt enligt punkt 4 i dessa stadgar. ändras enligt följande § 5 : Extra föreningsstämma 5.1 Extra föreningsstämma skall sammankallas när revisorerna, styrelsen eller minst en tredjedel av föreningens medlemmar så kräver. 5.2 Kallelse till extra föreningsstämma utfärdas av styrelsen senast 14 dagar före sammanträde, åtminstone via mail till medlemmarna samt annonsering på UF:s hemsida. 5.3 Föredragningslista till stämman med tillhörande handlingar skall senast sju (7) dagar före mötet göras tillgängliga på föreningens hemsida eller på UF-kontoret. 5.4 Extra föreningsstämma kan endast behandla de frågor som föranlett dess sammankallande. I övrigt enligt punkt 4 i dessa stadgar. samt att justerarna får i uppgift att göra redaktionella ändringar av stadgan. Motion 3 till UF Linköpings föreningsstämma 2011-05-10 Motionär: Alexander Bergholtz Bakgrund: Att skriftligen skicka ut en kallelse till ett möte är inte aktuellt för en förening av UF:s storlek. Inte heller är det något som är aktuellt att försöka göra. Kallelse och möteshandlingar når styrelsen smidigast via mail. Önskad förändring gäller § 6 och hanteringen av kallelse till styrelsemöte samt möteshandlingar till dessa, den bör göras för att förenkla och förtydliga användandet av UF Linköpings stadga. Yrkande: Jag yrkar således att följande paragraf i nuvarande stadga 6.7 Kallelse till styrelsemöte ska utgå skriftligen till ledamöterna minst tre dagar i förväg. Med kallelsen skall också dagordning och beslutsunderlag bifogas. ändras enligt följande 6.7 Kallelse till styrelsemöte skall utsändas till ledamöterna minst tre (3) dagar före mötet. Föredragningslista till mötet med tillhörande handlingar skall utsändas med kallelsen. samt att justerarna får i uppgift att göra redaktionella ändringar av stadgan. Motion 4 till UF Linköpings föreningsstämma 2011-05-10 Motionär: Alexander Bergholtz Bakgrund: I dagsläget följer inte formuleringen i stadgan samma terminologi vilket gör den en aning mer svårarbetad än nödvändig. Önskad förändring gäller § 7 och bör göras för att göra paragrafen mer förståelig och lättarbetad. Yrkande: Jag yrkar således att följande paragraf i nuvarande stadga 7.1 Det åligger valberedningen att nominera kandidater till de befattningar som ska tillsättas av föreningsstämman. senast 10 läsdagar före respektive föreningsstämma lägga fram sitt förslag till styrelsen. under verksamhetsåret bistå styrelsen med förslag vid fyllnadsval. 7.2 Valberedningens förslag skall anslås senast 7 läsdagar innan föreningsstämma. ändras enligt följande 7.1 Det åligger valberedningen att nominera kandidater till de befattningar som skall tillsättas av föreningsstämman. senast 14 dagar före respektive föreningsstämma lägga fram sitt förslag till styrelsen. under verksamhetsåret bistå styrelsen med förslag till fyllnadsval. 7.2 Valberedningens förslag skall anslås senast åtta (8) dagar före föreningsstämman. samt att justerarna får i uppgift att göra redaktionella ändringar av stadgan. Motion 5 till UF Linköpings föreningsstämma 2011-05-10 Motionär: Alexander Bergholtz Bakgrund: I dagsläget råder några oklarheter i gällande stadga. För att förtydliga stadgan föreslår jag att meningen som förklarar vem som är röstberättigad lyfts ur dagens § 4.11 där den lätt kan missas. Som formuleringen lyder i stadgan finns också en otydlighet kring beslut som tas på stämman som kräver enkel majoritet (4.11) medan beslut som gäller ändring av stadgan som tas på stämman (11.2) kräver kvalificerad majoritet på två på varandra följande möten. Något som behöver förtydligas för att underlätta. Yrkande: Jag yrkar således att följande paragrafer i nuvarande stadga 4.11 Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst utom vid personval då lottning sker. Beslut fattas med acklamation eller med handuppräckning efter begäran om votering. Personval med mer än en kandidat sker genom sluten votering. Endast närvarande medlemmar har rösträtt. Personligt medlemskap berättigar en röst. 4.12 Vid personval får föreningsmedlem väcka förslag till kandidat på sittande möte. 4.13 Ny eller kvarsittande styrelseledamot får ej deltaga i val av revisor. Styrelseledamot eller avgående styrelseledamot får ej deltaga i beslut om egen ansvarsfrihet. 4.14 För beslut i frågor som anmälts under mötet får det ej beslutas om högre belopp än 1/10 prisbasbelopp. 4.15 Vid föreningsstämma skall föras ett beslutsprotokoll, vilket inom en vecka skall framställas i minst två exemplar varav ett tillgängliggörs på lämpligt sätt för föreningens medlemmar och ett arkiveras. Föreningsstämmans protokoll skall justeras av ordföranden och av två vid mötet särskilt utsedda justeringspersoner. ändras enligt följande 4.11 Personligt medlemskap berättigar en röst. Alla närvarande medlemmar har rösträtt. 4.12 Beslut, som ej gäller ändring av stadgarna, fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst utom vid personval då lottning sker. Beslut fattas med acklamation eller med handuppräckning efter begäran om votering. Personval med mer än en kandidat sker genom sluten votering. 4.13 Vid personval får föreningsmedlem väcka förslag till kandidat på sittande möte. 4.14 Ny eller kvarsittande styrelseledamot får ej deltaga i val av revisor. Styrelseledamot eller avgående styrelseledamot får ej deltaga i beslut om egen ansvarsfrihet. 4.15 För beslut i frågor som anmälts under mötet får det ej beslutas om högre belopp än 1/10 prisbasbelopp. 4.16 Vid föreningsstämma skall föras ett beslutsprotokoll, vilket inom en vecka skall framställas i minst två exemplar varav ett tillgängliggörs på lämpligt sätt för föreningens medlemmar och ett arkiveras. Föreningsstämmans protokoll skall justeras av ordföranden och av två vid mötet särskilt utsedda justeringspersoner. samt att justerarna får i uppgift att göra redaktionella ändringar av stadgan. Motion 6 till UF Linköpings föreningsstämma 2011-05-10 Motionär: Alexander Bergholtz Bakgrund: Formuleringen i § 11 är i dagsläget något svårtolkad och för att göra detta tydligare bör en smärre förändring av ordval göras. Yrkande: Jag yrkar således att följande paragraf i nuvarande stadga 11.2 Stadgeändring sker efter beslut med minst 2/3 majoritet, på två på varandra följande föreningsstämmor, varav en ordinarie, mellan vilka förflutit minst två månader. Ändringsförslaget antas om det vid båda tillfällena får en majoritet av de avgivna rösterna. Vid den andra stämman kan förslaget endast bifallas eller avslås. ändras enligt följande 11.2 Stadgeändring sker efter beslut med minst 2/3 majoritet, på två på varandra följande föreningsstämmor, varav en ordinarie, mellan vilka förflutit minst två månader. Ändringsförslaget antas om det vid båda tillfällena får kvalificerad majoritet av de avgivna rösterna. Vid den andra stämman kan förslaget endast bifallas eller avslås. samt att justerarna får i uppgift att göra redaktionella ändringar av stadgan. Motion 7 till UF Linköpings föreningsstämma 2011-05-10 Motionär: Alexander Bergholtz Bakgrund: Vanligtvis väljs två personer till firmatecknare för UF, det finns idag inget som säger hur rollerna firmatecknarna emellan bör vara. Problem har uppstått för UF då firmatecknarna har varit tvungna att signera tillsammans. För att undkomma detta problem föreslår jag att firmatecknare skall kunna teckna var för sig. Yrkande: Jag yrkar således att följande paragraf i nuvarande stadga §9 : Firmatecknare 9.1 Styrelsen beslutar om firmatecknare. får följande tillägg §9 : Firmatecknare 9.1 Styrelsen beslutar om firmatecknare. 9.2 Vid fler än en är personerna var för sig firmatecknare. samt att justerarna får i uppgift att göra redaktionella ändringar av stadgan. Sida: Balansrapport Utskrivet: 1 11-07-16 Preliminär Räkenskapsår: 10-07-01 - 11-06-30 Resultatenhet: Hela företaget Period: 10-07-01 - 11-06-30 Senaste vernr: 251 Ing balans Period Utg balans 30 879,13 -11 978,47 18 900,66 5 026,00 -11 968,46 -6 942,46 35 905,13 -23 946,93 11 958,20 18 900,66 -6 942,46 11 958,20 0,00 1 087,50 238 804,45 239 891,95 95 000,00 -1 087,50 -16 054,69 77 857,81 95 000,00 0,00 222 749,76 317 749,76 239 891,95 77 857,81 317 749,76 258 792,61 70 915,35 329 707,96 Eget kapital 2019 Redovisat resultat S:a Eget kapital -258 792,61 -258 792,61 -70 915,35 -70 915,35 -329 707,96 -329 707,96 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -258 792,61 -70 915,35 -329 707,96 0,00 0,00 0,00 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1220 Inventarier 1229 Ack avskrivn inventarier S:a Materiella anläggningstillgångar S:a Anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kassa och bank 1900 Föreningbuffert och buffert för möbler 1910 Kassa 1940 Övriga bankkonto S:a Kassa och bank S:a Omsättningstillgångar S:A TILLGÅNGAR EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER BERÄKNAT RESULTAT*** Sida: Resultatrapport Utskrivet: 1 11-07-16 Preliminär Räkenskapsår: 10-07-01 - 11-06-30 Resultatenhet: Hela företaget Period: 10-07-01 - 11-06-30 Senaste vernr: 251 Perioden Ackumulerat Nettoomsättning 3110 Intäkter verksamhet 3111 Intäkter UF-pub 3120 Bidrag externa finansiärer S:a Nettoomsättning 82 014,49 1 755,00 192 261,00 276 030,49 82 014,49 1 755,00 192 261,00 276 030,49 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 276 030,49 276 030,49 -2 283,07 -15 741,75 -11 003,93 -2 484,65 -972,00 -1 750,00 -13 756,03 -4 167,85 -26 232,50 -18 198,00 -96 589,78 -2 283,07 -15 741,75 -11 003,93 -2 484,65 -972,00 -1 750,00 -13 756,03 -4 167,85 -26 232,50 -18 198,00 -96 589,78 179 440,71 179 440,71 -7 651,00 146,00 -23 109,50 -6 045,00 -13 070,52 -24 690,00 -774,05 -1 122,00 -8 743,75 -11 310,60 -6,00 -1 205,00 -97 581,42 -7 651,00 146,00 -23 109,50 -6 045,00 -13 070,52 -24 690,00 -774,05 -1 122,00 -8 743,75 -11 310,60 -6,00 -1 205,00 -97 581,42 -194 171,20 -194 171,20 81 859,29 81 859,29 -11 968,46 -11 968,46 -11 968,46 -11 968,46 Rörelseresultat efter avskrivningar 69 890,83 69 890,83 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 69 890,83 69 890,83 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8300 Ränteintäkter S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 1 024,52 1 024,52 1 024,52 1 024,52 S:a Resultat från finansiella investeringar 1 024,52 1 024,52 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 70 915,35 70 915,35 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 70 915,35 70 915,35 Rörelsens intäkter och lagerförändring Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Inköp materiel och varor 4110 Direkta kostnader smörgåsar/läsk 4120 Direkta kostn fester 4130 Mat och fika styrelse 4135 Fika årsmöten 4141 Kostnader UF-dag 2010 4142 Kostnader UF-dag 2011 4150 Kostnader kickoff 2010 4170 10 års jubileum 4180 Forum Syd S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra 5090 Kostnader UF-pub 5800 Resekostnader 5820 Hyrbilskostnader 5840 Resekostnader föreningsresor 5930 Reklamtrycksaker 5940 Utställningar och mässor 6110 Kontorsmaterial 6150 Trycksaker 6390 Övr kostnader 6520 Kopieringskostnader 6570 Bankkostnader S:a Övriga externa kostnader S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Rörelseresultat före avskrivningar Avskrivningar 7832 S:a Avskrivningar Avskrivning inventarier Resultat från finansiella investeringar Sida: Resultatrapport Utskrivet: 2 11-07-16 Preliminär Räkenskapsår: 10-07-01 - 11-06-30 Resultatenhet: Hela företaget Period: 10-07-01 - 11-06-30 Senaste vernr: 251 Perioden Ackumulerat Resultat före skatt 70 915,35 70 915,35 Beräknat resultat 70 915,35 70 915,35 -70 915,35 -70 915,35 8999 Redovisat resultat
© Copyright 2024