Sida 1 av 4 Svenska Spaniel och Retrieverklubben Östergötland Datum: 2014-01-21 Styrelseprotokoll nr: 1/2014 Närvarande: Leif Gustafsson Mathilde Fokine Magnus Berg Maria Ahlbert Eva Nordenberg Madeleine Andersson Stefan Lyshed-Jakobsson Anmält förhinder: Anneli Gilde Jörgen Elgstrand § 1 Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. § 2 Godkännande av dagordningen Dagordningen lästes igenom och godkändes. § 3 Val av justeringsperson Till att justera dagens protokoll valdes Eva N. § 4 Föregående protokoll Styrelseprotokollet från 26 september godkändes och lades till handlingarna. § 5 Inkomna skrivelser Vecka 39 060-092 065-029 090-155 035-013 010-039 035-012 090-156 070-014 Vecka 40 Vecka 41 060-095 070-005.1 060-096 050-006.1 Vecka 42 010-040 Justeras: Betr SRD på inofficiella utställningar Ny bok om hundavel Protokollsutdrag §376 HS-möte 2013-08-31 – 09-01 Protokollsutdrag §387 HS-möte 2013-08-31 – 09-01 Protokollsutdrag §397 HS-möte 2013-08-31 – 09-01 Protokollsutdrag §398 HS-möte 2013-08-31 – 09-01 Information till de klubbar som arrangerar lydnadsprov Nya funktionärer och arrangörer av BPH sökes av SKK Protokoll från HS-möte 2013-08-31 – 09-01 med kommittéprotokoll Information från Apportören Ingen post Kurs för blivande CUA, Certifierade utställningsarrangörer Påminnelse om utbildning i föreningsteknik Utbildning av handledare för utbildning av ringsekreterare Påminnelse – Viltspårverksamheten 2014 Stipendium för funktionärer inom SKK’s jaktprovsverksamhet 2014-02-13 Sida 2 av 4 Svenska Spaniel och Retrieverklubben Östergötland Vecka 42 060-097 065-031 Vecka 43 Vecka 44 Vecka 45 060-100 050-010 Vecka 46 090-229 070-017 Vecka 47 Info betr SKK CS beslut om att införa utställningsförbud för kastrerade hanhundar fr o m 2017-01-01 Information om förändringar i kursmaterial för SKK’s uppfödarutbildning (Avelsboken) Medlemsstatistik per 2013-10-09 Ingen post Ingen post Auktorisationer exteriördomare Viltspårarrangemang inom SSRK Mejl från Klara Zimmergrens agent Information om SSRK’s medlemsregister Inbjudan till utbildning för handledare vid ringsekreterareutbildning 22-23 februari 2014 Medlemsstatistik per 2013-11-13 Påminnelse om anmälan av utställningar 2016 Ingen post § 6 Utskickade skrivelser Vecka 42 13004 Manus till Apportören Vecka 2 13005 Manus till Apportören § 7 AU-beslut sedan tidigare • 2013-10-11: Siv Karlsson med sambo skall bjudas in till julbordet. • 2013-11-05: Inköp av en dator till utställningsverksamheten. • 2014-01-12: Anmälningstiden för utställningen 8-9 februari förlängs till 16 januari. • 2014-01-12: Gratis Working Test för medlemmar i Östergötland den 29 mars. § 8 Rapport och beslut i samband med rapport från ordförande • Styrelsen tog upp frågan om vi skall lägga ut styrelseprotokollen på hemsidan. Styrelsen beslutade att styrelseprotokollen fortsättningsvis skall publiceras på hemsidan. • HS vill ha in synpunkter på Jaktprovsbestämmelser Retriever A- och B-prov inför revideringen 2017. Vi lägger upp detta på hemsidan så att medlemmarna kan sända in sina synpunkter till Jörgen. § 9 Rapport från kassör • Maria redovisade avdelningens ekonomi. • Det har kommit in flera ansökningar till Östgötamästare retriever men bara en spaniel. • Maria vill ha in en verksamhetsplan med budget från respektive ansvarsområde. § 10 Rapport från utställningsansvarig • Till utställningen i Mjölby 8-9 februari är det 163 spaniel och 293 retriever anmälda. • Nya dopingregler gäller fr o m 2014-01-01. Dessa finns att läsa på SKK hemsida. Justeras: 2014-02-13 Sida 3 av 4 Svenska Spaniel och Retrieverklubben Östergötland § 11 Rapport och beslut i samband med rapport från jaktprovsansvarig • Avgiften för jaktprov får nu höjas till 400 kronor. Styrelsen diskuterade hur vi skall göra. Styrelsen beslutade att höja avgiften till 400 kronor i öppenklass och elitklass. I nybörjarklass bibehålls avgiften 350 kronor. • • • • Under året kommer det att arrangeras jaktprov i Gusum, Linköping, Norrköping och Askeby. Domare är i stort sett klara till alla prov. Styrelsen diskuterade om det finns behov av att genomföra en provledarutbildning under 2014. Jörgen får i uppdrag att undersöka om det finns underlag för en kurs. Två WT kommer att arrangeras under våren: o 29 mars i Slycke (Vikingstad), gratis för medlemmar i Östergötland. o 21 april i Linköping. 8-9 mars arrangerar SSRK en WT-konferens. Styrelsen beslutade att tillfråga Anneli Karlsson och en till om att delta. SSRK Östergötland står för kostnaderna. § 12 Rapport från kursansvarig • En WT-träning skall anordnas. • Mathilde skall fråga Sörmland hundskola om de kan ställa upp och anordna en helgkurs. • Det finns efterfrågan på viltspårkurser. Mathilde skall undersöka om vi kan hitta några kursledare. § 13 Rapport och beslut i samband med rapport från viltspårsansvarig • 2013 har 88 stycken hundar gått viltspårprov i öppen- och anlagsklass i Östergötland. • Welshklubben har frågat om vi kan arrangera deras klubbmästerskap som officiellt prov i september. • Vångaprovet kommer att hållas den 27 juli. I år så kommer det på lördagen 26/7 att vara ett Elitprov. • SM-uttagningen kommer att hållas i maj. • SM i viltspår arrangeras i år av Östra avdelningen. • NM är 30-31/8 i Norge. • Styrelsen diskuterade ersättningen till vår representant i SM. Styrelsen beslutade att SSRK Östergötland står för startavgiften och resekostnader för vår representant till viltspår-SM. § 14 Rapport från informationsansvarig • Eva fick i uppdrag att ta fram förslag på en medlemsvärvningskampanj. Justeras: 2014-02-13 Sida 4 av 4 Svenska Spaniel och Retrieverklubben Östergötland § 15 Övriga frågor • Kansliet skickar regelbundet medlemsstatistik men det finns inget jämförelsetal. Skulle vara bra om förändringen från föregående år är med. Magnus skriver till kansliet och föreslår detta. • Sekreteraren vill ha årsberättelse från respektive ansvarsområde. § 16 Nästa möte Styrelsen beslutade att nästa möte är tisdagen den 18 februari 2014 klockan 18.30 på Gottorpsgatan 11 i Linköping. § 17 Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat. Vid protokollet: ……………………………………….. Magnus Berg Avdelningssekreterare Justeras: ……………………………………….. Leif Gustafsson ……………………………………….. Eva Nordenberg Ordförande Justeras: 2014-02-13