Protokoll fört vid Styrelsemöte Vimmerby Brukshundklubb 2014-10-15
Närvarande: Yvonne Öhman (del av mötet), Annika Kronstrand, Emma Gustavsson, Majsan Harryson, Monica
Olsson, Marianne Stenström, Barbro Andersson.
Frånvarande: Christer Prinz
§1. Ordförande förklarar mötet öppnat.
§2. Dagordning
Godkänns.
§2 b. Mötessekreterare.
Barbro Andersson utses till mötessekreterare.
§3. Föregående mötesprotokoll.
Tillägg till §4 föregående möte. Sektorena går igenom och uppdaterar sektorsinstruktionerna. De
sektoransvariga ansvarar för att uppdateringarna sammanställs och presenteras för styrelsen under hösten
2014 för att sedan finnas tillgängliga på hemsidan. I övrigt godkännes protokollet och läggs till handlingarna.
§4. Rapporter:
- Christer Prinz ringer under mötet för att informera om samtal med Länsförsäkringar angående
renovering/iordningställande av brandskadad toalett. Självrisken är 4 400 kr = 10% av ett basbelopp. Styrelsen
beslutar att Marianne Stenström skall maila Stefan Rydh och be honom begära in offerter för
renovering/iordningställande av toalett.
- Det finns ingen försäkring som täcker förskingringen klubben utsatts för.
- Monica Olsson och Yvonne Öhman har varit på Östgötadistriktets lokalklubbsdag. De berättade om
förskingringen klubben utsatts för och fick mycket positiv respons för arbetet som gjort efter detta. Dagen i
övrigt handlade om målstyrning och värdegrund.
- Monica Olsson har kontrollerat möjligheten till bidrag via Sparbanksstiftelsen. Går endast att söka pengar för
specifika ändamål.
- Ekonomi: Bank 84 370.75 (70 000kr av dessa är lån från Östgöta distriktet, skall betalas in för kortfristigt lån
på Swedbank).
§5. In o utgående post.
- Svenska Brukshundklubbens valberedning har kommit med förfrågan om synpunkter på föreslagna deltagare
till kongressen. Vi har inga synpunkter på dessa.
- Brev till förbundsstyrelsen. Se bilaga 1. (med hänvisning till PUL anslås ej bilaga 1.)
§7. Valberedning:
Valberedningen deltar tillsammans med medlemmen Anna Nedergård. Anna presenterar sig och berättar om
sig själv, sin verksamhet bokföringsföretaget Vireko AB, Vimmerby redovisningskonsulter och vad hon kan vara
behjälplig med. Styrelsen och Yvonne Öhman informerar om förskingringen och vad vi behöver få hjälp med.
Styrelsen beslutar att Yvonne Öhman tar hjälp av Anna Nedergård angående bokföring och förberedelser inför
budgetarbetet.
§8. Styrelsens inre arbete:
Vi behöver tydligare rutiner för hur, vem, vad och när det är något som skall göras. Vi måste prata med
varandra och även säga ifrån när vi upptäcker något som inte är ok.
Svenska Brukshundklubbens logga skall finna på vår hemsida. Annika Kronstrand ordnar det.
§9. Medlemsavgift:
Tillbakablick då medlemsavgiften behandlats på styrelsemöten flera gånger. Av olika själ har vi inte haft
korrekta underlag. Därför har Yvonne Öhman tillsammans med SBK:s Ingalill Tollermark utrett
medlemsavgiftens olika delar. Se bilaga 2 Styrelsen beslutar upphäva tidigare beslut angående
medlemsavgiften 2014-03-15. Styrelsen beslutar att avgiften för ordinarie medlemmar höjs med 20 kr från och
med 2015 till 410 kronor.Avgiften för familjemedlem höjs från 2015 med 10 kronor till 130 kronor.
§10. Lån beviljat av Östgöta distriktet.
Ett lån på 70 000 kronor är beviljat. Ordförande Monica Olsson har undertecknat lånet och pengarna är insatt
på klubbens konto. Lånet löper från 2014-10-30 till 2016-10-31. Amortering 3000 kr/månad, ingen ränta.
Betalas halvårsvis med första inbetalning 2015-06-30. Hela eller delar av lånet kan lösas in tidigare.
§11. Övriga ärenden:
-Efter den uppskattade kursen i rallylydnad har en träningsgrupp bildats. Barbro Andersson har som förslag att
en ny rallysektor bildas. Förslaget blir att lägga ihop Rallylydnad med Agilitysektorn. Förslag finns på en
Inofficiell rallytävling i vår/försommar. Barbro tar kontakt med Therese Alvestrand med en förfrågan om hon
kan vara domare. Emma Gustavsson kommer att jämföra priser och se var vi eventuellt kan köpa skyltar och
hållare.
§12. Nästa möte.
Nästa styrelsemöte 2014-11-12 kl. 19.00
Medlemsmöte 2014-12-03 med ”julfirande”. Alla föreslås ta med en julklapp på cirka 30 kronor som börjar på
bokstaven M. Ordförande Monica Olsson kommer på mötet att informera vad som hänt från förra mötet
angående förskingringen. Det blir i år inget lotteri.
§13. Mötets avslutande
Ordförande tackar för styrelsens engagemang och avslutar mötet.
Justeras:
…………………………………………
…………………………………………………
Monica Olsson
Barbro Andersson
Ordförande
Mötessekreterare