Verksamhetsberättelse 2013 Föreningen Svenska Kyrkans Anställda I Sjukhuskyrkan – SKAIS Styrelsen Jan Bränström, Sundsvall, ordf. (2013) Rose-Marie Eriksson, Eskilstuna, vice ordf. (2013-14) Conny Karlsson, Växjö, sekr (2013-14) Lars Birgersson, Göteborg (2012-13) Fredrik Hesselgren, Stockholm (2012-13) Gerd Boström, Luleå (2012-13) Katarina Lindgren, Skövde (2013) Birgitta Westerlund Strelert, Lund (2013) Sammanträden har hållits vid fyra tillfällen: 4 Februari, 16-17 April, 2 September, 25 November Stiftsombud: Uppsala stift, Ann-Louise Åkerlund Linköpings stift, Pia Jagerfelt Skara stift, Carolina Hedlund Carlsson Strängnäs stift, Monica Wirén Västerås stift, Inger Hallqvist Växjö stift, Anna-Karin Treml-Wänehag Lunds stift, Camilla Winberg-Österberg Göteborgs stift, Bertil Helander Karlstads stift, Anette Eriksson Härnösands stift, Kerstin Söderberg Luleå stift, Annika Grahn Visby stift, Camilla Wallgren Stockholms stift, Joanna Davrin Stiftsombudsdagar 17-18 april samlades stiftsombud tillsammans med en mindre skara stiftshandläggare i Uppsala. Vid mötet diskuterades stiftsombudens roll. Vi utgick från det PM som beskriver de uppgifter som är förenade med uppdraget. Förutom att gå igenom situationen för sjukhuskyrkorna med avseende främst på relationen med församlingar, stift och vårdinrättningar så lyfte vi fram följande ärendeområden: Beredskap, statistikhantering, bisättningar/engagemang i situationer kring avlidna, Gudstjänster/andakter samt arbetsledarsituation. Vi konstaterade att stiftsombudssamlingen är en viktig mötesplats för att se var sjukhuskyrkan står och är på väg. Under dag två fick vi också lyssna till generalsekreterare Marianne Andreas från Sveriges frikyrkosamråd, som talade om den ekumeniska arbetsmiljön. Fortbildningsdagarna 24-26 September hölls fortbildningsdagarna i Göteborg. Tidigare än vanligt på säsongen – detta för att ge möjlighet att närvara vid bok- och biblioteksmässan som låg i anslutning till våra dagar. Årets tema var ”Törst och Tröst” och den centralt belägna Smyrnakyrkan var huvudlokal för de ca 180 anmälda deltagarana. Ett varierat program förmedlat genom Tomas Sjödin med ”Man måste ha en längtan för att leva”, Birgitta Nordström som utifrån sitt hantverk visade på sätt att skapa sammanhang och Conny Brandell med vokalensemblen Tetra som talade kring och sjöng tröstevisor från hela världen. Masoud Owij som skadades vid diskoteksbranden i Göteborg 1998 berättade om sitt liv före och efter branden under rubriken ”Att återuppbygga en bränd själ”. Slutligen lyssnade vi till Per Arne Dahl som valt rubriken ”Trösten i evangeliets ljus” för sin föreläsning. Även de omkringliggande arrangemangen med måltider, gudstjänster/andakter och samtal fungerade bra så vi har all anledning att framföra vårt varma tack till våra vänner i Göteborg som tillsammans med Sensus genomförde dagarna. Fortbildningsdagarna är en central mötesplats för oss som arbetar i sjukhuskyrkan i Sverige. Den betydelse för inspiration på flera plan som dagarna kan ha kan inte överskattas. Kostnaden för dagarna har hållits på en förhållandevis låg nivå särskilt om man ser till vad som bjuds. Fortbildningsdagarna är ett mycket prisvärt erbjudande och vi vill göra vad vi kan för att våra medlemmars arbetsgivare ska tillstyrka medel så att alla har möjlighet att komma. Vi vill också i fortsättningen uppmana våra medarbetare att prioritera närvaro vid dessa dagar. Utbildning Under 2013 slutförde 16 personer sjukhuskyrkans utbildning del 1 i Uppsala. 15 personer började samma utbildning under hösten. Arbetet med att förnya utbildningarna har fortskridit och tagit form under året. Tanken är att kyrkoarbetare som har tjänst inom sjukhuskyrkan, kriminalvården, skolan, försvarsmakten, polisen och andra arbetsplatser ska få en gemensam del av utbildningen som ett första steg. Utbildningen som förhoppningsvis kan bli verklighet under 2014, består av ett steg del A, konstruerad med tre utbildningsdagar på hösten och tre på våren. Därefter kommer varje kategori att utforma utbildningar som blir mer specifika för just den kategorin. Det innebär att stora delar av sjukhuskyrkans utbildning del 1 kommer att något omarbetad finnas kvar som del B. Del C blir någon form av persongenomgång inför del D som blir en omarbetad del 2. Samtal har även inletts om möjligheten att denna del kan ge högskolepoäng. Kassör och revisor Marianne Ledström, Sundsvall, kassör. Sture Karlsson, revisor Margit Gorji, föreningens revisor Ersättare: Bertil Helander, Göteborg Lillemor Björling, Norrköping Ekonomiskt bidrag från föreningen Under 2013 har en medlem ansökt om och beviljats bidrag. Alla medlemmar har rätt att ansöka om medel från föreningen. Bidraget ska gå till att täcka kostnader i samband med utbildning/kurs/konferens/undersökning/arbete som har tydlig anknytning till arbetet inom sjukhuskyrkan men där inte arbetsgivare vill bekosta eller annat stipendium el dyl. inte kan fås. Ansökan behandlas vid nästa styrelsesammanträde efter inkommen ansökan. Sammanträden hålls vanligtvis i slutet av januari, mitten av april, slutet av augusti samt slutet av november. Medlemmar och ekonomi Föreningen hade under året 154 betalande medlemmar och dessutom 20 hedersmedlemmar. Vi tror att många fler ser sig som medlemmar men har inte betalat sin medlemsavgift. Till dels beror detta på förändringar i faktureringsrutinerna men varje medlem har trots det ansvaret att se till att medlemsavgiften blir betald om man önskar vara medlem. Årsavgiften för år 2013 var oförändrad 250 kronor. Föreningen har en stabil ekonomi och väl tilltagen buffert i bank. Målet är att styrelsen skall kunna hålla fyra sammanträden per år samt hålla stiftsombudsmöte en gång per år. Medel finns dessutom avsatt för representation vid internationella sammankomster samt till att kunna stötta medlemmar enligt ovan. Dessutom behövs medel för att på bästa sätt kommunicera med medlemmarna. I övrigt hänvisas till den ekonomiska redovisningen. Samarbete med Fas Skais och Fas medlemmar delar i stor utsträckning mål och arbetssätt i den ekumeniska anda som finns inbyggd i sjukhuskyrkan. Därför är det gott att vi får arbeta så nära varandra också i styrelserna. Det är en fördel och förmån att så långt det går hålla gemensamma sammanträden och på det sättet skapa och behålla enheten i vårt arbete. Vid föreningarnas aprilmöte avsattes ett dygn från lunch till lunch, för att särskilt reflektera över föreningarnas mål och mening. Ärenden som annars fått särskild belysning under året är kommunikationsplattformen. Föreningarna har arbetat tillsammans med våra konsulenter samt kommunikationsansvariga från Svenska Kyrkan och Skr. En webbredaktör (Håkan Persson) är tillsatt för att kunna administrera sidan. Resultatet ligger nu på nätet under ”www.sjukhuskyrkan.se” Förutom en publik sida tillgänglig för alla med allmän information och länkar till landets sjukhuskyrkor, finns där medlemssidor till vilka man loggar in. Där ska vi som medlemmar kunna kommunicera och finna information i ärenden som berör oss. Engagemanget för papperslösa flyktingar har fortsatt liksom arbetet att se hur och i vilken utsträckning och form föreningen kan hjälpa till med utformning av överenskommelser eller kontrakt mellan landsting/sjukvårdsinrättningar och sjukhuskyrkan för att reglera sjukhuskyrkans rätt att utföra sitt arbete på inrättningarna. Föreningarna har också tagit upp frågan om möjligheten att samordna någon form av standardiserad statistikhantering för sjukhuskyrkorna. Det finns ett behov både gentemot arbetsgivare och vårdinrättningar att visa på det arbete som utförs. Det är dessutom bra för arbetsgruppen i sig. Ytterligare en fråga som föreningen lyft är frågan om hur vi kan förbereda oss för att möta det framtida scenario där fler aktörer, både från andra religioner och kulturer men också ickereligiösa aktörer, vill vara med i arbetet att möta människors existentiella/andliga frågor och ärenden. Föreningen har dessutom diskuterat med våra konsulenter om utformningen av de nya utbildningarna. Samarbetsrådet för andlig vård inom hälso- och sjukvården Svenska kyrkan och Sveriges frikyrkosamråd utser vardera tre ordinarie ledamöter; Åsa Jonsson, Gunnel Andreasson, ordföranden från föreningarna SKAIS och FAS samt en ledamot från vardera Sv. kyrkan (Håkan Stiberg) och Frikyrkan (Ingrid Underskog). Sebastian Torvald Jansson representerar Stockholms katolska stift och Süleyman Wannes den ortodoxa kyrkofamiljen. Rådet är en gemensam instans för utbildningsfrågor, etiska riktlinjer m m. Sundsvall 25 mars 2014 Jan Bränström ordf i SKAIS 2013