1. No category

Protokoll fört vid
Klockrike bystämma lördag 23 mars 2013
Plats: Klockrikegården
Närvarande: Lotta Claesson Melin, Inger och Lennart Carlsson, Janne och Helena Jansson,
Ulla-Britt Andersson, Mailis Carlsvärd, Liselotte Johansson, Kjell Alsetun, Erik Andreasson
och Karin Wiesner
§1
Bystämman öppnas
Kjell Alsetun hälsar välkommen och öppnar bystämman.
§2
Val av mötesfunktionärer
a) Val av mötesordförande
Beslut: Kjell Alsetun utses till mötesordförande.
b) Val av mötessekreterare
Beslut: Karin Wiesner utses till mötessekreterare.
c) Val av justerare tillika rösträknare
Beslut: Janne Jansson och Lotta Claesson Melin utses till justerare tillika rösträknare.
§3
Fastställande av dagordning
Förslag till dagordning för årsmötet föredras.
Beslut: Dagordningen fastställs enligt förslag.
§4
Kallelseförfarandet
Bystämman har utlysts i informationsbladet På Gång i Klockrike nr 1 för våren 2013, på
anslagstavlorna i bygden, på Klockrikes webbplats www.klockrike.se, under "Vägen till
Klockrike"-tavlan i Järnvägsparken samt i Radio Östergötland.
Beslut: Kallelseförfarandet till bystämman godkänns.
§5
Genomgång av vilka föreningar som är med i Klockrike byråd
Kjell Alsetun redovisar att följande föreningar/organisationer ingår i nätverket Klockrike byråd:
Klockrike hembygdsförening, Klockrike kyrkoråd, Byggnadsföreningen Klockrikegården upa,
Klockrike allmänna idrottsförening, Rhododendrondalens vänner, Nätverket Företagare i
Klockrike och Pingstförsamlingen Borensberg-Klockrike.
Centerkvinnorna har lagt ner sin lokala förening.
Ytterligare föreningar som är verksamma i Klockrikebygden är välkomna att ingå i Klockrike
byråd.
§6
Verksamhetsberättelse 2012
Verksamhetsberättelse för Klockrike byråd 2012 redovisas av Kjell Alsetun.
Beslut: Verksamhetsberättelsen för 2012 läggs till handlingarna med en mindre justering.
Klockrike byråd, protokoll bystämma 2013-03-23
Version 2014-03-28 kl. 23:56
1 (4)
§7
Kassörens berättelse för 2012
Ekonomisk berättelse för 2012 redovisas av Helena Jansson.
Av den ekonomiska berättelsen framgår att 2012 års inkomster uppgick till 68 767 kronor och
utgifter till 12 255 kronor. Årets överskott blev 56 511 kronor.
31 december 2012 var behållningen på bank 118 121 kronor och i kassan 2 370 kronor.
Motala kommunbygderåds kapital har under 2012 funnits på Klockrike byråds konto.
Huvuddelen av bankmedlen har varit insatta på ett räntebärande placeringskonto.
Vid representation lämnas reseersättning i form av skattefri kilometerersättning för egen bil.
Den ersättning, 225 kronor per dag, som Klockrike byråd erhåller för att anordna en sysselsättningsplats inom jobb- och utvecklingsgarantin är en mycket betydelsefull ekonomisk
förstärkning för Klockrike byråd. Med denna ersättning har bensin och servicekostnader för
gräsklipparen som används på Klockrikevallen och i Järnvägsparken betalats och nya dukar har
införskaffats till Klockrikegården. 1 000 kronor har anslagits till plantor till Rhododendrondalen
och byrådet har betalat material för informationstavlor till vandringsslingan Bolletrampen samt
färg, slippapper m.m. för möblerna i Järnvägsparken.
Beslut: Kassörens berättelse för 2012 läggs till handlingarna.
§8
Revisorernas berättelse för 2012
Revisorernas berättelse för 2012 föredras av Liselotte Johansson.
§9
Fråga om ansvarsfrihet för 2012
Revisorerna föreslår att ansvarspersonerna och föreningarnas representanter som ingår i byrådet
ges ansvarsfrihet för 2012.
Beslut: Ansvarspersonerna och föreningarnas representanter som ingår i byrådet ges
ansvarsfrihet för 2012.
§ 10
Verksamhetsplan för 2013
Förslag till verksamhetsplan föredras.
a) På gång i Klockrike
Nummer 2 utkommer i september och innehållet bestäms på byråd i augusti.
Janne påpekar att det är Ica Ganestål som har hand om arbetet med På Gång-bladet.
Ica har föreslagit att hon ska delta i byrådet i augusti för att berätta hur arbetet går till.
b) Anordnande av sysselsättningsplats
Byrådet anordnar sysselsättningsplats för Lennart Johansson och Arbetsförmedlingen
har förlängt hans förordnande med ett år fram till oktober 2013.
c) Marknadsföring av Klockrike
Det skulle vara möjligt att marknadsföra Klockrike som en bosättningsort nära
Linköping. Motala kommun har endast en tomt på Helge Björns väg till salu.
Kommunen borde ha fler tomter till försäljning men har inte gjort i ordning de tomter
som finns. På området väster om Helge Björns väg som enligt pågående detaljplane–
arbete ska bli tomter för friliggande villor finns föroreningar i marken som måste
åtgärdas innan tomterna kan säljas.
Klockrike byråd, protokoll bystämma 2013-03-23
Version 2014-03-28 kl. 23:56
2 (4)
d) Påverkansarbete i samhällsfrågor
Från den 8 april då pendeltågstrafiken Motala-Mjölby-Linköping startar kommer
busstrafiken söder om Boren att försämras väsentligt. Bystämman föreslår att
synpunkter samlas in bland dem som berörs av den försämrade busstrafiken.
Pendlare kommer att kunna åka pendeltåg från Motala till Vikingstad och där byta till
en buss som går till Mjärdevi och US.
När pendeltåget startar den 8 april kommer gåvor att delas ut till passagerarna.
Den 13 april sker invigning av pendeltåget med ett omfattande program.
e) Arrangemang: valborgs- och midsommarfirande och eventuellt en träff för
(ny)inflyttade Klockrikebor under hösten
Funktionärsmöte tillsammans med år 6 anordnas 15 april.
Ica Ganestål har skickat e-post till barnens föräldrar.
Om en träff för (ny)inflyttade Klockrikebor ska anordnas under hösten bestäms vid
byrådet i augusti.
f) Motala kommunbygderåd – inget att rapportera
g) Hela Sverige ska leva Östergötland
Årsmöte i Malexander söndagen den 28 april kl. 12:00.
Kjell är sammankallande i valberedningen.
h) Landsbygdsutveckling - Leader
Nuvarande period inom EU för Landsbygdsutveckling upphör 2013. Därefter vill
Motala kommun att hela kommunen tillhör samma område. Det finns ingen tjänsteman
i kommunen för landsbygdsfrågor. Marie Cleve sköter det löpande arbetet inom
kommunen.
Janne rapporterar att det var stora svårigheter när Företagare i Klockrike, FIK, fick
bidrag från Leader Folkungaland.
Beslut: Verksamhetsplan för 2013 fastställs.
Byrådet får i uppdrag av bystämman att skicka en skrivelse till Motala kommun och
påtala behovet av fler tomter för försäljning.
§ 11
Budget för 2013
Det finns inte något upprättat förslag till budget för 2013.
Ansökan om Bygdepeng om 6 000 kronor ska lämnas till Motala kommun. Klockrike byråd
erhåller 225 kronor per arbetsdag för att anordna en sysselsättningsplats inom jobb- och
utvecklingsgarantin.
Inger Carlsson ställer frågan om byrådet som hon tycker har en mycket bra ekonomi kan lämna
ett bidrag till Byggnadsföreningen Klockrikegården. F. n. har byggnadsföreningen inga
ekonomiska problem men de närmaste åren kan bli värre då det är mindre hyresgäster och
reparationer kan bli nödvändiga. Efter diskussion kommer bystämman fram till att bästa sättet att
hjälpa byggnadsföreningen är att hyra lokalerna så mycket som möjligt så att den får inkomster
därigenom. Något ekonomiskt bidrag anses inte lämpligt utan det är bättre att byrådet behåller
sitt stora överskott som buffert för oförutsedda händelser. Byrådet vill fortsätta att värna om
Klockrikegården och t.ex. sponsra inköp av nya klädhängare, paraplyställ och tre barnstolar.
Beslut: Bygdepengen ska användas till informationsbladet På Gång i Klockrike och
Klockrikes webbplats www.klockrike.se.
Skyddskläder, redskap och andra kostnader för skötsel och utveckling av
Järnvägsparken ska finansieras med handledarersättningen.
Budget i övrigt för 2013 hänskjuts till nästa byråd.
Byrådets ansvarspersoner har i uppdrag att se till att byrådets planerade verksamhet finansieras.
Klockrike byråd, protokoll bystämma 2013-03-23
Version 2014-03-28 kl. 23:56
3 (4)
§ 12
Val av ansvarspersoner i byrådet 2013
Det finns inte någon valberedning.
Det finns inte någon kandidat till uppdraget som vice ordförande.
Bystämman föreslår att Kjell Alsetun, Helena Jansson och Karin Wiesner får fortsatt förtroende
som ordförande, kassör respektive sekreterare.
Beslut: Kjell Alsetun, 520630-2019, Solhem, Klockrike 630, 590 32 Klockrike, utses till
ordförande.
Helena Jansson, 460216-2903, Slättgårdsvägen 10, 590 32 Klockrike, utses till kassör.
Karin Wiesner utses till sekreterare.
§ 13
Val av revisorer och ersättare 2013
Bystämman föreslår att Mailis Carlsvärd och Liselotte Johansson utses till revisorer och Anita
Larsson till ersättare.
Beslut: Mailis Carlsvärd och Liselotte Johansson utses till revisorer.
Anita Larsson utses till revisorersättare.
§ 14
Val av valberedning och sammankallande i denna
Lotta Claesson Melin utses till valberedare.
§ 15
Övrigt
a) Nominering av årets Klockrikebo/förening
De nyvalda ansvarspersonerna får ta tag i denna fråga.
Ett förslag är att informera i På Gång-bladet.
b) Skräp på tomter
En anonym Klockrikebo har bett bystämman ta upp frågan om nedskräpning på tomterna.
På vissa tomter ligger gamla bildäck och vitvaror i åratal. Om Klockrike ska locka
nyinflyttare bör det se prydligt och inbjudande ut i byn och vi bör hjälpas åt med detta.
Ett förslag är att ha samhällsinformation om detta i nästa På Gång-blad.
c) Bredband
Kjell har frågat Borenet om vi kan ha ett möte om installation av bredband i Klockrike för
att undersöka hur stort intresset är bland byborna. Kostnaden för bredband blir cirka
20 000 kr per hushåll. Borenet har grävt för bredband fram till Brunneby. I Platens
hyreshus har redan bredband installerats i samarbete med Telia.
d) Marknadsföra Klockrike med ett möte.
e) Lotta fortsätter att vara ”Radio-Lotta” och samarbeta med olika föreningar.
§ 16
Bystämman avslutas
Kjell Alsetun tackar för visat intresse och avslutar bystämman.
Vid protokollet 2014-03-29
Karin Wiesner
Justeras
Janne Jansson
Lotta Claesson Melin
Lotta, Helena och Karin stod för servering av kaffe/te med hembakat bröd som intogs under mötet.
Klockrike byråd, protokoll bystämma 2013-03-23
Version 2014-03-28 kl. 23:56
4 (4)