Minnesanteckningar 2013-12-16

Sida
Minnesanteckningar
Datum
2013-12-16
Projektmöte Abborraleden
Projektmöte 2013-12-16
Närvarande tjänstemän: Peter Andreasson, Johanna Häggberg, Christian
Larsson, Kristofer Johansson, Sarah Lundberg, Lisa Larsson.
Närvarande projektmedlemmar: Christina Björk, Lotta Ekberg, Henrik
Malmros, Hälsan Frisvårdcenter Frida, Lisa Björk, Susanne Larsson, Thomas
Johansson, Kjell Jeppson, Mona Fransson, Stefan Nilsson, Anders Edsfeldt,
Jörgen Kronhs + son.
1. Projektstart
Kommunchef Peter Andreasson presenterar projektet och dess visioner.
2. Vad är Leader?
Projektledare Johanna Häggberg presenterar Leader. En metod för
landsbygdsutveckling som kännetecknas av gränsöverskridande
samarbete mellan den offentliga verksamheten, ideella krafter och
näringsliv. Det går att läsa mer om Leader på www.leaderskane.se.
Det är projektgruppen som tillsammans ska ta fram Abborraleden. Den
förstudie som gjorts är endast ett förslag att inspireras av gällande
exempelvis utegym, lekplats och grillplats. Projektgruppens ansvar är att
tar fram förslag, som de kan diskutera med föreningar och vänner, för
att sedan ta beslut i projektgruppen.
3. Vi går Abborraleden
Projektledaren visar vilken del på kartan som detta projekt innefattar.
Förtydligar att det ska vara tillgänglighetsanpassat vilket bland annat
innebär att: man ska kunna ta sig fram med rullstol/rollator, språkligt
anpassad när det gäller skyltar och dylikt, toaletter ska finnas tillgängliga
(även handikappsanpassade).
Vi behöver i så stor utsträckning som möjligt ta vara på befintliga vägar
och stigar. I slutändan ska man kunna ta sig från centrum till
Abborraleden fram och tillbaka.
Projektet Abborraleden är ett Leaderprojekt.
Läs mer om Leader på www.leaderskane.se
Du kan läsa rapporten eller en kortare version av den på Örkelljunga kommuns webbplats.
www.orkelljunga.se/kommunfakta/folkhalsa/publicerat
1(4)
Örkelljunga kommun
Datum
Sida
2013-11-20
2(4)
4. Engagemang från företag och föreningar
Christian Larsson, företagsrekryterare, presenterar sig och informerar
hur företagare och föreningar kan arbeta tillsammans med kommunen i
detta projekt.
För näringslivets del kan leden skapa behov av tillfälligt boende,
turisterna kommer att handla mat och andra nödvändigheter när de är
på plats, även naturen kan attrahera fler invånare och därmed
arbetskraft till kommunen. Upphandlingar kommer att göras i detta
projekt. Även sponsring sökes till projektet.
Föreningar: Träningsmöjligheter utomhus för gruppträning – både på
leden och på utegym.
5. Workshop
Alla närvarande projektmedlemmar får en pärm med material:
kontaktlista till tjänstemän, budgetbeslut från Leader, broschyr om
förstudien, mall för tidrapportering, följande länkar:
• Leader www.leaderskane.se
• Projektets webbplats www.abborraleden.se
• Projektets facebooksida www.facebook.se/abborraleden
Alla deltagare får skriva ner förväntningar och intresseområden på ett
papper som sedan samlas in av projektledaren. Deltagarna får även skriva
ner vad just de kan bidra med utifrån sin situation, både intressen och
kunskap, och hur de skulle kunna sprida Abborraleden som ambassadörer.
Utifrån dessa förväntningar diskuterar gruppen följande punkter:
-
-
-
-
Hur länge pågår projektet? Önskemål om effektivitet från deltagare.
Projektets slutdatum är 31 december 2014, meddelar projektledare.
Önskemål om belysning runt leden.
Kristofer Johansson, chef för Gata och park, berättar om tankar kring
solcellsdriven belysning som tänds vid rörelse. Här är det viktigt att
vidare diskutera: hur ska leden användas vintertid? (Gällande
skottning, osv).
Kommer belysningen endast finnas på den sträcka där projektet
omfattar?
Kristofer Johansson ska kolla upp möjligheten att dra belysning till
stora vägen.
Toaletter vintertid. Den som finns på plats stängs höst och vinter
och är endast öppen vid badsäsong.
Det finns en pumpstation och rör tillgängliga för att bygga
varmtoalett, Kristofer Johansson ska undersöka detta vidare.
Har man sökt tillstånd via länsstyrelsen?
Denna punkt hanteras av kommunens planarkitekt, Maria Månsson
Brink, som fortsättningsvis kommer att vara en stödfunktion i
projektet.
Örkelljunga kommun
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Datum
Sida
2013-11-20
3(4)
Inte lätt att rensa Abborrasjön.
Materialet som vi bygger med måste vara halkfritt.
Skidåkning: hur och vem gör spår? Även underlaget måste anpassas.
Projektledaren meddelar att det är bland annat en sådan fråga som
vi i projektgruppen ska diskutera – driften och vem ska göra vad.
Kommun tillsammans med föreningar.
Vilket underlag är tänkt? Bredden på leden, osv.
Kristofer Johansson: Inget material är bestämt. Detta är en fråga
som projektgruppen också får diskutera vidare. Om bredden på
leden är tillräcklig finns kanske möjlighet för två olika underlag?
Viktigt att få med ytterligare intressenter, t.ex. skidåkare eftersom
tiden är knapp och vi behöver alla gruppers kunskaper.
Om budgeten börjar tryta: kan vi kanske ta hjälp av boende och
andra i området och samlas en dag för att hjälpa till att t.ex. röja
skogen.
Snygga till infarterna till leden. Ska man ha en fin led är infarterna
viktiga. Kan kommunen själva bekosta detta i sin budget för 2014?
Kristofer Johansson får kika vidare på detta.
Viktigt att skolorna i kommunen får vara aktiva. Det minskar risken
för vandalisering etc.
Johanna Häggberg: Skolor och förskolor kommer att bli engagerade i
utformningen av lekplats och utegym.
Kan lekplatsen kombineras med utegymmet? T.ex. balansgång.
Leden kommer att ligga nära villornas trädgårdar. Kan stigen flyttas
ner mot vattnet?
Kristofer Johansson: Det innebär mer markarbete. Detta får vi
diskutera vidare i projektgruppen. Det är ett område med mycket
sankmark, osv.
Om Lakelands blir av, kommer det bli för få parkeringar?
Ansvarig för projektet Lakelands meddelar att detta ligger på is just
nu och frågorna diskuteras inte. Detta får man fundera över om
Lakelands blir av.
Hur ser området ut just nu i detta väglag? Ganska lerigt. Viktigt att
ha i åtanke redan nu i början av projektet. Ännu en gång: det
kommer att behöva göras ett ordentligt markarbete.
Är utformningen av leden ”huggen i sten”? Det påtalas att en bit av
leden (Bruksvägen) är ett sämre val. Det går inte att gå via
Abborrstigen istället för att slippa Bruksvägen?
Johanna Häggberg: Denna fråga får Maria Månsson Brink,
planarkitekt, ta hand om. Det är inte omöjligt att ändra på de lagda
stigförslagen.
6. Marknadsföring
Lisa Larsson, kommunikatör, beskriver den tänkta marknadsföringen
av projektet. Från kommunens sida kommer projektet och
Abborraleden marknadsföras via kommunens egen webbplats,
Örkelljunga kommun
Datum
Sida
2013-11-20
4(4)
Abborraledens webbplats, på Facebook, i Lokaltidningen och i
lokalradio.
Målet är att alla invånare i Örkelljunga med omnejd ska veta vad
Abborraleden är och hur de kan använda den vid ledens invigning.
Projektet gynnas av att projektdeltagarna kan marknadsföra
Abborraleden på sina egna webbplatser och i andra kanaler.
Projektmedlemmarna blir som ambassadörer.
Christian Larsson påtalar att han även kommer att marknadsföra
leden genom Familjen Helsingborg (sammanslagning av 11
kommuner i nordvästra Skåne). Genom dem når vi ut till turister och
en bredare målgrupp.
7. Övriga frågor
Alla deltagare på mötet fotograferas.
Frågor och funderingar går bra att mejla till
[email protected]
8. Nästa möte
Onsdag den 15 januari kl. 17.30. Det bjuds på räkmacka och
kaffe/te.
Kallelse till detta möte med dagordning skickas ut av projektledaren
i januari.
Sekreterare: Lisa Larsson
Justerare: Sarah Lundberg