Titel UPPFÖRANDEKOD / ”CODE OF CONDUCT” Dokumenttyp Utgåva Gäller fr.o.m. Gäller t.o.m. Dokumentnummer Instruktion 2.0 20130425 Tills vidare ATEA 1.4.3 Utfärdare Ansvarig utgivare Sekretess CQE – Andreas Rydell CFO – Attila Fransén Öppen ATEA UPPFÖRANDEKOD (Code of Conduct) Kopia utskriven 2013-08-08 Sid 1 (5) Titel ATEA UPPFÖRANDEKOD Dokumenttyp Utgåva Gäller fr.o.m. Gäller t.o.m. Dokumentnummer Instruktion 1.0 2012 Tills vidare ATEA 1.4.3 1 ATEA UPPFÖRANDEKOD (Code of Conduct) Ateas Sverige AB:s uppförandekod (”Code of Conduct”) fastställdes av företagsledningen under 2012 i syfte att stödja socialt och hållbart företagande samt säkerställa god affärssed. Med hjälp av denna uppförandekod tydliggörs Atea Sverige AB:s hållning gentemot leverantörer såväl som mot företagets egen personal och andra intressenter i relationen med kund. Uppförandekoden baseras på FN:s Global Compact, ett internationellt initiativ vars principer härrör från FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna, ILO:s grundläggande konventioner om rättigheter i arbetslivet, Rio-deklarationen samt FN:s konvention mot korruption. Därtill innefattar uppförandekoden Ateas Sverige AB:s ställningstagande mot användande av konfliktmineraler. Vid utvärdering av framtida och nuvarande leverantörer till Atea Sverige AB ska principerna i detta dokument tillämpas. Atea Sverige AB uppmanar därför sina leverantörer, konsulter och övriga affärspartners att också tillämpa FN:s Global Compact:s principer (se även bilaga 1). Atea Sverige AB med sina leverantörer, konsulter och övriga affärspartners benämns fortsättningsvis gemensamt som Företaget. För mer information om Ateakoncernens deltagande i FN:s Global Compact: http://www.unglobalcompact.org/participant/11219-Atea 1.1 Mänskliga rättigheter (FN 1948) De grundläggande mänskliga rättigheterna, i enlighet med FN:s definition, ska respekteras. 1.2 Arbetsvillkor Lagstiftningen i de länder där Företaget är verksam ska efterlevas och utgör alltid en miniminivå för de anställdas villkor. Ställer nationell lagstiftning högre krav än ILO:s konventioner, eller FN:s deklarationer om mänskliga rättigheter, ska alltid denna ha företräde. 1.3 Föreningsfrihet (ILO 87, 98 & 135) Så långt tillämpliga lagar medger ska alla anställda vara fria att bilda och att vara medlem, eller inte vara medlem, i fackliga organisationer eller liknande externa arbetstagarorganisationer och att förhandla kollektivt. I länder där föreningsrätten är begränsad ska Företaget medverka till alternativa lösningar. 1.4 Barnarbete (ILO 138 2.4, 182 & FN:s barnkonvention art. 32) Under inga omständigheter accepteras barnarbete, i enlighet med vad som anges i ILO - där ett barn definieras som en person yngre än 15 år (eller lägst 14 år i de länder där skolsystemet ej är fullt utvecklat). Kopia utskriven 2013-08-08 Sid 2 (5) Titel ATEA UPPFÖRANDEKOD Dokumenttyp Utgåva Gäller fr.o.m. Gäller t.o.m. Dokumentnummer Instruktion 1.0 2012 Tills vidare ATEA 1.4.3 1.5 Anställningsvillkor (ILO 131) Samtliga anställda inom Företaget ska förstå de egna anställningsvillkoren. Villkoren ska vara rättvisa och skäliga. Därtill måste löner betalas regelbundet, direkt till den anställda på överenskommen tid och till fullo. 1.6 Tvångsarbete (ILO 29, 105) Tvångsarbete eller straffarbete accepteras inte. Anställda ska vara fria att avsluta sin anställning efter skälig uppsägningstid, i enlighet med nationell lag eller gällande avtal. 1.7 Diskriminering (ILO 100, 111 & CEDAW) Företaget ska arbeta för jämställdhet och mångfald som bygger på grundsynen att varje människa är unik och att alla medarbetare - oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning, ålder, könsöverskridande identitet eller uttryck, har lika värde och ska ha möjligheter att utvecklas utifrån sina egna förutsättningar. Ingen diskriminering, negativ särbehandling, eller sexuella trakasserier får därför förekomma. 1.8 Arbetsmiljö (ILO 187, 164) Samtliga anställda ska ha tillgång till en hälsosam och säker arbetsplats. Det ska finnas skriftliga hälso- och säkerhetspolicyer upprättade och därtill ledningssystem för att säkerställa en god arbetsmiljö. 1.9 Miljö (OECD) Gällande miljölagstiftning ska åtföljas och de tillstånd, licensieringar och registreringar erforderliga för verksamheten ska vara uppfyllda. Därtill ska försiktighetsprincipen tillämpas vad gäller miljörisker, och det bör det finnas ett implementerat miljöledningssystem i syfte att kontinuerligt förbättra den egna verksamhetens miljöprestanda. Företaget ska uppmuntra innovativ utveckling av produkter och tjänster som ger miljömässiga och sociala fördelar. 1.10 Anti-korruption (FN 55/61) Under inga omständigheter tolereras korruption såsom utpressning, mutor, inklusive oegentliga erbjudanden om betalning till eller från anställda eller organisationer. Gåvor eller andra förmåner till affärsförbindelser ska ske enligt god affärsetik och enligt gällande lagstiftning. Alla former av korruption måste åtföljas av disciplinära åtgärder. 1.11 Konfliktmineraler Företaget skall aktivt verka för att minimera användandet av så kallade konfliktmineraler i den egna produktionen, med detta avses mineraler såsom coltan, guld och kasserit utvunna i områden där konflikt föreligger. 1.12 Legala krav Tillämpliga lagar, förordningar och standarder i det land i vilket tillverkning sker ska åtföljas. Kopia utskriven 2013-08-08 Sid 3 (5) Titel ATEA UPPFÖRANDEKOD Dokumenttyp Utgåva Gäller fr.o.m. Gäller t.o.m. Dokumentnummer Instruktion 1.0 2012 Tills vidare ATEA 1.4.3 Efterlevnad Atea Sverige AB förväntar sig att anställda inom bolaget och samtliga leverantörer, konsulter och övriga affärspartners respekterar och följer uppförandekoden samt proaktivt arbetar för att uppfylla angivna krav i den egna organisationen såväl som i den fortsatta leverantörskedjan. Produkter och tjänster som levereras av Atea Sverige AB ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med vår uppförandekod. Om överträdelse eller avvikelser uppdagas ska Atea Sverige AB tillsammans med sina berörda leverantörer, konsulter och/eller övriga affärspartners vidta åtgärder till förbättringar enligt handlingsplan som tas fram för det aktuella ärendet. Vid överträdelse kan Atea Sverige AB informeras anonymt och konfidentiellt Kvalitet och Miljö (Att: CQE) Atea Sverige AB Kronborgsgränd 1 Box 18 164 93 Kista Alternativt via e-post: [email protected] Kopia utskriven 2013-08-08 Sid 4 (5) Titel ATEA UPPFÖRANDEKOD Dokumenttyp Utgåva Gäller fr.o.m. Gäller t.o.m. Dokumentnummer Instruktion 1.0 2012 Tills vidare ATEA 1.4.3 Bilaga – UN Global Compacts 10 principer FN:s Global Compact bildades med syftet att skapa internationella principer kring mänskliga rättigheter, arbetsrättsliga frågor, miljö och korruption riktade till företag. Principerna grundar sig på FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna, ILO:s grundläggande konventioner om de mänskliga rättigheterna i arbetslivet, Riodeklarationen samt FN:s konvention mot korruption. Mänskliga rättigheter Princip 1 : Företag ska stödja och respektera skyddet av internationellt proklamerade mänskliga rättigheter, och Princip 2: se till att de inte är delaktiga i brott mot mänskliga rättigheter. Arbetsvillkor Princip 3 : Företag ska upprätthålla föreningsfrihet och erkänna rätten till kollektiva förhandlingar; Princip 4 : avskaffande av alla former av tvångsarbete; Princip 5 : avskaffande av barnarbete, och Princip 6 : avskaffande av diskriminering vid anställning och yrkesutövning. Miljö Princip 7 : Företag ska stödja försiktighetsprincipen vad gäller miljörisker; Princip 8 : ta initiativ för att främja större miljöansvar, och Princip 9 : uppmuntra utveckling och spridning av miljövänlig teknik. Anti-korruption Princip 10 : Företag ska arbeta mot korruption i alla dess former, inklusive utpressning och bestickning. Kopia utskriven 2013-08-08 Sid 5 (5)
© Copyright 2024