2014-06-10 Stadsbyggnadsförvaltningen VA-avdelningen Möte 3de juni mellan Årsta havsbads samfällighetsförenings styrelse, Fastighetsägareföreningens styrelse, Föreningen Bevara sommarstaden Årsta Havsbad styrelse och VA-avdelningen, minnesanteckningar Närvarande: ÅHS: Marianne Rocklind (MER), Sune Lagerström (SL), Göran Johansson (GJ) FÄF: Ingwar Åhman-Eklund (IÅE) och Arne Fridström (AF) FBÅH: Karin Marcus(KM) och Carsten Palmaer (CP) VA: Karl-Ossian Frimodt (KOF), Felix Lindberg (FL) och Maria Rundqvist (MR). Infra konsult: Joakim Fahlén (JF) Distribueras till: De närvarande, Bo Hellberg och Fredrik Schölander. 1 Dagvatten Vid ett informationsmöte om dagvatten i Föreningsgården med representanter från kommunen och KTH framgick med all önskvärd tydlighet att fastighetsägaren har ett eget ansvar för lokalt omhändertagande av dagvatten. Det har även startats en arbetsgrupp som ska identifiera de svaga punkterna i det befintliga systemet och som kan åtgärdas i anslutning till entreprenaden. Vad VA anbelangar är det bättre ju tidigare i upphandlingsskedet dessa kommer med. Avrinningsområden håller också på att identifieras. En fråga som lyftes var om tomter kommer att belastas av dagvatten från gång och körbana. Detta är ju inte meningen. Ett förslag för att motverka detta var at sätta ut kantstenar på kritiska sträckor för att förhindra detta. Det har upptäckts fel i de befintliga ritningarna över dagvattennätet. Dessa kommer kvarstå eftersom det inte avtalats om nya ritningar. Den rapport som sammanställdes efter ett samordningsmöte med representanter från ÅHS och Ramböll har skickats till Fredrik Schölander. 2 Presentation av ny VA-ingenjör Den 11 juni är Felix sista dag hos Haninge kommun och därefter går han på föräldraledighet. Han efterträds av Maria Rundqvist som kommer ta över hans arbetsuppgifter. Maria kan nås på Felix gamla nummer 08-606 82 06 eller på mail, [email protected]. 3 Föregående mötesanteckningar Det reviderade protokollet från det senaste mötet ska skickas till resterande deltagare (dvs. alla förutom Marianne). 1 4 Rapport från byggmöte Bräddmagasinet är nu på plats i det önskade läget. Pumpstationen är klar och nu återstår att själva huset ska lyftas på plats. SIAAb schaktar från Runda plan ner mot Flottans plan. De kommer stanna vid Idrottsvägen och börja återställa marken och börja avetableringen eftersom sommaruppehållet kommer börja den 19de juni. Toppbeläggning kommer läggas sist av allt i höst för att slippa skarvar. Utöver det har stödmurar börjat sättas och schakten mellan Torget och Videnäsvägen har lagts igen. Förseningar i etapp 1 har inte meddelats till berörda fastighetsägare. Föreningarna vill att information om var entreprenören befinner sig och kommer arbeta ska finnas på hemsidan. Detta kommer göras under hösten. 5 Info bod och folder Informationsboden kan komma i veckan, nu när marken har förberetts. Foldern genomgår den sista korrigeringen och kommer sedan att skickas till tryckeriet varefter den kommer distribueras till hushållen och finnas tillgänglig på hemsidan och i infoboden. 6 Flytt av lyktstolpar Haninge kommun får tyvärr inte köpa från grossisten för att sälja vidare till ÅHS utan ÅHS blir tvungna att köpa en lyktstolpe separat. Leif Söderberg har en offert att ta ställning till. 7 Detaljer kring LTA Var god se tidigare protokoll från det extrainsatta mötet 22 juni för att diskutera sommarvatten. 8 Bredband Skanova vill först se det vinnande anbudet från upphandlingen innan de bestämmer sig. 9 Anläggningsavgifter Fel koefficient hade använts i beräkningarna men detta fel har nu rättats till. 10 Gångbana Det finns röda streck utritade mitt i körbana. Markerar dessa den nya gångbanan? Då förskjuts Årsta Havsbadsvägen kraftigt åt söder. VA tar med sig frågan och kollar upp. De röda strecken var bara en utsättningshjälp för SIAAB när de skulle gräva schakten. 11 Tidplan a) Etapp 1 är försenad i starten men SIAAB räknar med att bli färdiga med hela etappen innan sluttiden 31:a oktober. (Vite utgår om tidsplanen dras över). b) Tidsplanen för etapp 2 blir flytande då upphandlingen drar ut på tiden. Prognosen är att ett uppstartsmöte kan hållas strax innan midsommar men entre2 prenaden börjar antagligen inte i juli utan snarare i augusti. Etapp 3 och 4 bör gå efter satta datum. 12 Besiktning Besiktningen pågår hos Hansa konsult inför det kommande sprängningsarbetet. Sune vill vara med på försynen och önskar att kallelsen kommer i god tid. Överlag önskas att en rutin skapas för att utlysa syner i god tid. 13 Sommarvatten Var god se tidigare protokoll från det extrainsatta mötet 22 juni för att diskutera sommarvatten. 14 Avtal/Bygglov/Strandskyddsdispens Kalle informerade om att ett förslag till beslut har gått ut för Fröstads planbesked och att detta troligen kommer att avslås. Vid parkeringen (Årsta Havsbadsvägen, Videnäsvägen) har bygglov beviljats för att fälla 50 träd om så behövs för att upprätta en etableringsyta. Joakim var lyhörd för föreningarnas önskan att spara en trädridå. Det framfördes att det i Karlslund finns parkeringsplats att använda. 15 Övrigt Informationsskylt vid Karlslund saknas och Joakim ska följa upp det. LTA-enheter avropas en och en av respektive fastighetsägare av Haninge kommun som samordnar utkörning av dessa. Nästa träff torsdagen den 4:e augusti klockan 15.00, föreningsgården Årsta havsbad. Välkomna! Vid tangentbordet Maria Rundqvist och Felix Lindberg 3 Kontaktlista Årsta Havsbad etapp 1 Ramböll: Bengt Melin – Projektledarstöd, 010 - 615 1608, [email protected] SVA: Fredrik Schölander – Projektör, 073-98 020 10, [email protected] Haninge kommun VA: Karl-Ossian Frimodt – Projektledare, 08-606 71 79, [email protected] Johanna Blomberg – VA-chef, 08-606 84 36, [email protected] Maria Rundqvist – Informatör, 08-606 82 06, [email protected] Ronny Jarnestedt – VA-strateg, 08-606 8447, [email protected] Leif Engström – Byggledare, VA-rådgivare på plats, 070-606 85 09 Haninge kommun bygglov: Set Maront – Bygglovsingenjör, 08-606 87 69, [email protected] Infra Konsult: Torbjörn Byrnäs – Byggledare, 073-515 93 90, [email protected] Joakim Fahlén – Byggledare, 073-515 93 97, [email protected] Hansa Konsult: Filip Norlin - Byggnadsingenjör, 08-745 20 00, [email protected] SIAAB: Per Lindkvist – Platschef, 070-224 72 02, [email protected] Tomas Ragnarsson – Entreprenadingenjör, 076-100 56 35, [email protected] Försvaret Berga: Christer B Andersson - Chef Fastighetsenhet, 010-44 44 786 , [email protected] Trafikverket: Linnea Ljung, 010-123 62 77, [email protected] SRV: Tommy Holmström – Samordnare Slam, 08-522 238 06, [email protected] SL/Keolis: Thomas Eriksson – Chef Trafikteknik, 08-688 27 31, [email protected] Skolskjuts: Johanna Gustafsson, 08-606 70 56, [email protected] Färdtjänst : Eva Jernberg 08-606 78 62 eller Haninge kommuns äldreförvaltning 08-606 76 00 Posten: Magnus Horn, 010-4360394, [email protected] SMOHF: Lina Westman, [email protected], 08-606 9303 Årsta Havsbad Samfällighet: Marianne Rocklind - Ordförande, 070-5635352, [email protected] Fastighetsägarföreningen: Ingwar Åhman-Eklund – Ordförande, 073- 4546930 [email protected] Föreningen Bevara sommarstaden Årsta Havsbad: Karin Marcus - Ordförande, 070-776 07 17, [email protected] 4